通报格式范文1
例文一表扬性通报
××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报
各县(市、区)人民政府，市属各部门：
“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二000年度，全市人口出生率降到5，平均生育率为0××，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。
二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略)
××市人民政府(盖章)
二00一年二月五日
例文二批评性通报
国务院办公厅关于××省××市××县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。 国务院办公厅(盖章)
一九九九年十二月二十日
例文三情况通报
国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报
国办发[1994]94号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。
一、一些乡(镇)政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。
×××曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。 ×××珠山乡政府自办轧花厂??(略)
二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。
×××辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。 ×××棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。
三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。(略)
四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。(略)
五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。(略)
对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院[1994]52号文件精神继续严肃查处
，将结果报国务院。同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。
通报格式范文2
1.首部。主要包括标题、主送机关或称谓等内容。
(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为述职报告，也可以在述职报告前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成，副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括，副标题与单标题的构成大体相似。
(2)主送机关或称谓。标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。向上级机关呈送的述职报告，应写明收文机关;向领导和本单位干部职工作述职报告，则应写明称谓。
2.正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。
(1)导言。包括两方面内容:一是任职介绍，说明自己的任职时间、担任职务和主要职责，简要交代述职的内容和范围;二是任职评价，扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力求简洁明了。
(2)主体。这是述职报告的核心，主要陈述履行职务的情况，包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况，取得的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算。
通报格式范文3
为规范上市公司信息披露行为，中国证监会制定了公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则第二号《年度报告的内容与格式（试行）》，现予以公布。各上市公司应按准则第二号的规定，编制、呈报并摘要刊登年度报告。执行中有什么问题，请及时报告中国证监会。
附：公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则第二号年度报告的内容与格式（试行）
说 明
（一）根据《股票发行与交易管理暂行条例》（以下简称《股票条例》）和《公开发行股票公司信息披露实施细则》（以下简称《信息细则》）制订本准则。
（二）凡根据《股票条例》在中华人民共和国境内公开发行股票的股份有限公司应当按照本准则的规定编制年度报告。
（三）本准则规定的年度报告的内容与格式包括：
1、封面及目录；
2、年度报告正文
（1）公司简介，
（2）会计数据和业务数据摘要，
（3）董事长或总经理的业务报告，
（4）董事会报告，
（5）财务报告，
（6）公司在报告年度内发生的重大事件及其披露情况要览，
（7）关联企业，
（8）有关本公司的参考信息；
3、备查文件。
（四）公司对本准则列举的各项内容应当进行披露。但是本准则某些具体要求对公司确实不适用的，公司可根据实际情况做出适当修改，同时予以说明。公司还可根据其自身的实际情况，增加其他内容。
已发行人民币特种股票（包括B股和H股）以及其他类型的海外股票及其派生证券的公司，同时应编制年度报告外文译本。公司应努力保证两种文本内容的一致性。并在外文本上注明：“本报告分别以中、英（或日、法文等）文两种语言编制，在对两种文本的理解上发生歧义时，以中文文本为准。”
已在境内和境外两个以上证券市场（含两个，下同）发行了股票和挂牌上市的公司，在编制境内和境外的年度报告时，应尽量做到内容一致。如果境外证券市场所要求的年度报告的内容与本准则不同，应遵守报告内容从多不从少，报告编制时间从短不从长，报告要求从严不从宽的原则办理。如境内外年度报告内容有较大差异的，应将另一文本的年度报告列为备查文件。
（五）公司全体董事必须保证年度报告所提供的信息的真实、准确、完整和公正，并就其保证承担连带责任。向股东提供的年度报告可以刊载宣传本公司业绩的照片、图表等，但内容应与年度报告正文相一致，不得有误导和欺诈行为。
（六）公司应当在每个会计年度结束后一百二十日内编制完成年度报告。报告完成后，公司应立即将年度报告十份报送中国证券监督管理委员会（以下简称“证监会”）和其股票挂牌交易的证券交易所。在召开年度股东会之前至少二十个工作日，公司应将不超过五千字的报告摘要刊登在至少一种由证监会指定的全国性报刊上，同时将年度报告备置于公司所在地、挂牌交易的证券交易所、有关证券经营机构及其网点，以供股东和投资公众查阅。
已在境内和境外两个以上证券市场发行了股票和挂牌上市的公司，应在同一时间对境内、外市场公布年度报告。如果国内外市场对编制年度报告的期限要求不同，应以较短的期限为准。
（七）如果公司确有困难，无法在会计年度结束后一百二十日内编制完成年度报告，应该在报送年度报告最后期限到期前至少十五个工作日，向其股票挂牌交易的证券交易所提出延期申请，延期最长不得超过六十日。同时报告证监会。在申请中应说明延期的原因及预计的最后期限。一旦证券交易所予以批准，公司应在指定报刊上公布延期提供年度报告的消息。
（八）公司按以上第（六）条要求在证监会指定的报刊上披露年度报告摘要时，其内容应当至少包括年度报告正文第（二）节的数据部分，第（三）节第1、2、3、4条的主要内容，第（四）节第1、2、3、4、5条的主要内容，第（五）节、第（七）节和第（八）节。
经交易所同意，公司可以在股东大会召开之前公布财务报表，其后公布年度报告。
（九）年度报告所用的纸张应有良好的质量，幅面应为209×295毫米（相当于标准的A4纸规格）。
（十）本准则由证监会负责解释，自公布之日起实施。凡地方有关规定与本准则规定相抵触的，按本准则执行。
一、封面及目录
年度报告的封面应载明公司的正式名称、“年度报告”字样和报告期年份，并可以载有本公司的外文名称以及公司徽章或其它标记的图案。
目录应在封面内首页上排印。
二、年度报告正文
（一）公司简介
本节简要介绍公司的历史与发展、各项主营业务、突出的特点及规模等，以400字以内为宜，可以刊载于封二或正文中。
（二）会计数据和业务数据摘要
本节采用数据列表方式（还可以附有图形表），提供至报告年度末为止的公司前三年（或自公司成立以来）的主要会计数据和财务指标，包括（但不限于）以下各项：净营业收入、税后利润、总资产、股东权益、每股收益、每股净资产、每股红利、净资产收益率等。
每股收益＝税后利润／普通股份总数（按全面摊薄计算）
每股净资产＝股东权益／普通股份总数
每股红利＝当年可分配利润／普通股份总数
净资产收益率＝税后利润／股东权益×100％
已发行普通股以外的其他种类的股票（如优先股等）的公司，应按国际惯例计算以上指标，并说明计算方法和参照依据。
除会计数据和财务指标外，公司也可以采用数据列表方式或图形表方式，提供与上述会计数据相同期间的业务数据和指标，例如，产品销售量、市场份额、以实物量计算的人均劳动生产率、公司各项主要业务占总收入的百分比，公司各地区收入占总收入的百分比等等。
数据的排列应该从左到右，左边是报告年度（最近一期）的数据。报告年度的数据也可采用与其他年度数据不同颜色或黑体字印刷。
（三）董事长或总经理的业务报告
公司董事长或总经理应向股东和其他年度报告的使用人报告公司的经营情况及本节规定的其他内容。
1、公司经营情况的回顾
报告人应首先简要回顾公司在执行年度内总的经营情况。然后对公司所处的行业做简要介绍，例如行业的总体情况、相关产业政策、本行业的主要统计数据等。
报告还应介绍公司在本行业中的地位，如按销售额排列的名次、是否为国家主管部门专业定点生产经营单位等。
凡引用的有关本行业的数据，应注明数据来源。
在介绍了行业的情况之后，报告人应较详细地介绍公司在报告年度的经营情况，包括（但不限于）以下内容：
（1）公司在报告年度取得的成绩与进展以及对经营计划目标的完成情况。应分别介绍每类产品的生产、销售数量和市场占有率，或建设项目的进展情况、服务项目的收支情况，以及产品改进措施的落实、科研成果的应用效果，技术的改进与提高，人员的增加和专业素质的提高等。
（2）在经营中出现的问题与困难及解决方案。
（3）有关公司的其他情况。公司可根据其具体情况补充陈述（但不限于）下列内容：
①受国家限额控制的资源消耗情况；
②境外市场的发展情况；
③公司外汇平衡情况；
④对公司业务有影响的工业产权及版权的有关情况。
如果公司实行多元化经营，其业务涉及不同行业，则应对占公司主管业务收入10％以上（含）的经营活动及其所在行业分别作出介绍。如果公司在不同地区或国家开展业务，还应该按照不同地区或国家来反映公司主营业务收入的构成。
2、对实际经营结果与盈利预测的重大差异的说明
如果公司在报告年度之前或之中公布过报告年度全年或六个月以上（含）的盈利预测，而报告年度实际经营结果与盈利预测存在重大差异的，应对差异产生的原因进行较为详细的分析与说明，包括产生差异的主要项目和造成差异的主要原因。
本条所说重大差异，是指公司在报告年度内的主营业务利润实际数低于预测数的20％或高于预测数的50％。
3、对前次募集资金的运用情况的说明
如果公司在报告年度内募集过资金（包括增资配股），或者虽然报告年度内没有新募集资金，但报告年度之前募集的资金所投入的项目的建设延续到报告年度之内，则应就以下几方面（但不限于此）对资金的运用情况和结果加以说明：
（1）资金的投入情况，是否按计划进度进行，是否控制在原预算金额之内，其他配套资金（如果有的话）是否按计划到位，如有改变，应就其原因及依据进行披露。
（2）项目的建设进展是否符合计划进度；
（3）项目的收益是否与预测相符。
4、新年度的业务发展规划
本条介绍公司在新的年度中的业务发展规划，包括（但不限于）下列各项：
（1）公司在这一年中生产经营的总目标；
（2）为实现这一目标所需采取的措施；
（3）固定资产更新、改造和扩充；
（4）新技术、新工艺、新材料的研究、开发与实施；
（5）正在建设、开发中的项目的预期进度；
（6）人员数量的增加和素质的提高；
（7）配套资金的筹措等等。
5.其他需要披露的业务情况与事项
本条列示报告人或者公司股票挂牌的证券交易场所认为有必要披露的、与公司业务有关的其他信息。
（四）董事会报告
1、董事会工作报告摘要
本条摘要登载董事会向股东会提交的工作报告的要点。
2、股票与股东
本条介绍公司在报告年度末股票与股东的有关情况及其在报告年度内的变动情况，包括（但不限于）下列各项：
（1）股票与股本变动情况
①股票发行与上市情况
本项介绍到报告年度末为止的前三年（或自公司成立以来）历次股票发行情况，包括每一次的股票和派生证券的种类（A种股票、B种股票、H种股票、其他种类的海外股票、优先股、认股权证等）、发行日期、发行价格、发行数量、上市日期、获准上市交易数量、交易终止日期等；
②对报告期内因发行新股票（包括送、配股）、拆细或合股等原因引起本公司股票面值和股份总数的变动，对认股权证的购股情况，可转换优先股转为普通股和可转换债转股的情况等应分别说明。
③公司本年内各类发行在外的股票的最高价、最低价、年初交易首日的开盘价和年终最后交易日的收盘价以及全年交易量。
④介绍到报告年度末为止的前三年（或自股份公司成立以来）普通股每股净资产的变化情况。
⑤介绍报告年度内公司回购和注销已发行在外的本公司股票的情况。
⑥内部职工股情况，指专门向内部职工发行的股票、股权证及派生证券。应介绍现存的内部职工股历次发行日期、数量、发行价格、托管起止日期、本年获准公开转让的数量等。
（2）股东情况介绍
①股权结构情况，介绍报告期末的股权结构？？即以数量和比例表示的国家、法人、个人等各类股东持有的股份和外国投资人持有的股份。
②股东数量，介绍报告期末的股东总人数、法人股东、个人股东和内部职工股东人数等。
③主要股东持股情况，要求将持有本公司5％以上股份的股东的名称、年末持股数量、年度内股份增减变动的情况如实报告。若持股5％以上的股东少于10人，则应列出至少10名最大股东的持股情况。
以上列出的股东情况中对代表国家持有股份的股东、非境内公民或外籍股东应予以注明。证监会批准豁免的情况除外。
④内部职工股东（指通过专门向内部职工发行而获得股票的内部职工）数量，年末持股总人数、年度内增加（或减少）的人数。
3、董事、监事与高级管理人员
本条包括（但不限于）下列各项：
（1）现任公司董事、监事、高级管理人员的姓名、性别、年龄、职务、任期和专业简历，并陈述报告期内前述人员的变动情况；
（2）公司董事、监事及高级管理人员年末持股数量、年度内股份增减变动的情况。
（3）公司董事、监事及高级管理人员年度报酬情况（以公司支付为限），包括采用货币形式、实物形式和其他形式的工资、奖金、福利、特殊待遇及有价证券等。
年度报告中，应列有以上人员的身份证号码。
4、重大诉讼事项报告
本条要求披露重大诉讼事项（如果有的话）的有关情况，内容要求如下：
（1）对发生在编制本年度中期报告之后、且尚未编入重大事件报告的重大诉讼事项，应陈述该事项中的诉讼提出日期、参与诉讼各方当事人、人及其所在单位的姓名或名称、受理法院的名称和所在地、诉讼的原因和依据、对赔偿和处罚的要求、开庭审理日期、判决日期、判决结果、诉讼各方当事人对该结果的意见等；
（2）对已编入本年度中期报告或重大事件报告、但当时尚未结案的重大诉讼事项，应陈述其进展情况或审理结果。
（3）公司董事、监事和高级管理人员个人被司法机关处以拘役以上的刑事处罚或受到刑事起诉后，亦应在本节陈述。
（4）如报告期内无以上情况发生，应明确陈述“本年度公司无重大诉讼事项。”
本条所指的重大诉讼事项是：公司以法人的名义、公司董事、监事和高级管理人员因其在本公司任职而以个人名义作为当事人所参与的、对公司的财务状况、经营成果、声誉、业务活动和未来前景等可能产生较大影响的法律诉讼事务。
如果公司确知存在与公司有关的重大诉讼的可能，也应对此加以说明。
5、年度股东会
本条应公布年度股东会的召开时间和地点，并简要介绍准备提交股东会审议批准的事项，包括下列各项：
（1）董事会和监事会向股东会提交的工作报告；
（2）年度决算和预算报告；
（3）利润分配或亏损弥补方案（包括股利分配方案）；
（4）新年度发行股票（包括配股）、公司债券和其他股本变动的方案；
（5）董事会成员和监事会成员的变动，董事、监事的报酬、福利的变动；
（6）董事会提交股东会审议批准的其他事项。
6、其他报告事项
本条提供董事会认为有必要报告，而又未包括在上述各项之中的事项，例如：
（1）注册会计师的变更；
通报格式范文4
关键词：手机气象短信；小灵通气象短信；短信制作；短信检查；短信发送
中图分类号：TN929.5 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.011
0 引言
随着经济与科学技术的迅猛发展，手机用户的不断增加，气象短信在气象服务中扮演着越来越重要的角色，它是天气预报与通讯技术完美结合的作品，也是气象部门利用先进信息载体拓展气象服务领域的重要举措之一。随着社会需求的增加，气象短信的业务类型也不断增加。目前气象短信的业务类型有手机气象短信、农信通、手机一周天气预报、手机指数预报、火险指数预报、72小时天气预报、农情提醒、小灵通气象短信、小灵通一周天气预报和小灵通指数预报。如此繁多的业务类型，需要有规范系统的程序设计，使短信编辑与发送工作杂而不乱、有条不紊，保证每一条气象短信质量。
1 系统的结构流程及预期实现的主要目标
图1为气象短信制作、检查与发送流程图。本程序设计的目的，一是为了方便工作人员编写短信，不同业务种类有不同的制作子程序，做到得心应手；二是为了减少重复劳动，节约劳动力的同时，也缩短了短信制作时间；三是为了减少错情及杜绝事故的发生。
2 系统主要功能
随着社会及科技的发展，人们对气象短信内容的获取，不再停留在单一的24小时天气预报，因此气象短信的业务种类也因不同的社会需求而逐渐增加，单一的制作程序也就无法满足工作需求，这就要求针对不同的业务种类，进行不同格式的短信预报制作。表一列举了各种业务种类短信的内容格式要求、发送要求的时间以及各种业务所针对的人群。（表1）
2.1 手机短信制作
针对不同业务类型，设计了不同的子程序，每种类型的短信编辑与发送工作独立，不容易发生错误。
2.1.1 手机气象短信制作
手机气象短信是所有气象短信种类的主要业务，截至到2013年1月，仅移动用户就有50多万，所以此项业务子程序的设计也是本系统考虑的重点。
按照河北省专业气象台的要求，手机气象短信的文件命名格式为“dxcs+两位日期+区站号+.06t”，例如“dxcs0754401+.06t”就是7日发送的张家口手机气象短信。气象短信内容和格式要求，短信长度不能超过71字、有人性化生活提示语（最好与预报内容相关）、发送日期、24小时天气预报，预报内容有天气现象、风向风速、最低气温和最高气温。另外，手机短信尽量使用全角标点，半角不属于错情，但影响短信质量。针对以上要求，此项业务制作子程序分为两种，一种是固定模式，一种是自由编辑模式。固定模式的优点是各项内容一目了然，不容易出错；自由编辑模式的优点是短信的各项内容可以自由调整。图2为自由编辑模式制作手机气象短信界面。（图2）
2.1.2 农信通
与手机气象短信的文件命名类似，农信通的文件命名格式为“dxnq+日期+区站号+.06t”。内容和格式要求：短信长度不能超过71字、发送日期、农历日期、24小时天气预报、48小时天气预报。24小时预报内容有天气现象、风向风速、最低气温和最高气温；48小时预报主要是天气现象，有大风、降温、寒潮、强对流等重要天气适当提示。程序设计中，主要考虑自动从系统中提取的农历日期，是否与发送时间严格一致，如有矛盾，将以事故进行处理。
2.1.3 手机一周天气预报
手机一周天气预报的文件命名格式为“dxyz+日期+区站号+.06t”。内容和格式要求：短信长度不能超过71字、发送日期、未来一周天气趋势预报。其中预报内容包括24小时、48小时、72小时、96小时、120小时、144小时、168小时天气预报。24小时预报内容有天气现象、最低气温和最高气温；48～168小时预报主要是天气现象，有大风降温等重要天气适当提示。程序设计中，先提取前一天发送的一周天气预报，在原来天气预报基础上进行订正。
2.1.4 手机指数预报
手机指数预报的文件命名格式为“dxzs+日期+区站号+.06t”。内容和格式要求：短信长度不能超过71字、发送日期、24小时天气预报、24小时紫外线指数预报、晨练指数预报、穿衣指数预报等。其中24小时天气预报内容有天气现象、最低气温和最高气温；指数预报的种类可以根据天气或季节适当增减，例如夏天可以增加中暑指数预报，冬天可增加感冒指数预报等。程序设计中，发送日期固定，其他内容采用自由模式进行编辑。
2.1.5 火险等级指数预报
火险等级指数预报文件的命名格式与其他业务种类有所不同，“hx+区站号+yyyymmdd+.txt”，其中yyyymmdd为发送短信时的8位“年月日”日期，例如“hx5440120130107.txt”，就是2013年1月7日发送的火险指数预报短信。短信的内容和格式要求：短信长度不能超过71字、发送日期、24小时坝上、坝下火险等级指数预报、用火安全提醒。程序设计了1～5级火险等级预报对应的用火安全提醒模版，可以拷贝到相应的短信编辑对话框，即节约了劳动力，又可以避免出现输入性错误。
2.1.6 农气预报
农气预报的文件命名格式为“nqyb+两位日期+区站号+.03t”。内容和格式，与其他业务种类截然不同，短信内容要求三行，第一行为24小时天气预报；第二行为48小时天气预报；第三行为72小时天气预报。每行内容格式固定，分别是预报时段识别码、风力、天气现象、最低气温、最高气温和风向。其中识别码中，D1标识未来24小时预报，D2标识未来48小时预报，D3标识未来72小时预报。考虑到共有15个县区的短信文件，每个文件又有3天预报，内容比较繁多，因此农气预报制作的子程序设计，考虑完全由程序从气象台发送的报文提取。具体制作流程为：运行子程序、选中对应的报文文件、检查报文文件的发送日期和发送时间、提取相关内容生成15个预报文件。
2.1.7 农情提醒
农情提醒文件命名格式为“nqtx+两位日期+区站号+.03t”。内容和格式要求：短信长度不能超过60字，内容为3天的天气趋势预报，以及近期天气对农作物的影响，提醒农民注意农事作业或者灾害预警信息等。
2.1.8 小灵通气象短信
小灵通气象短信的文件命名格式为“tq+张家口+8位日期yyyymmdd+.txt”，“tq张家口20130116.txt”就是2013年1月16日发送的张家口小灵通气象短信。短信内容要求制作15个县区的74小时天气预报、发送日期、重大天气生活提示。其中24小时预报内容有天气现象、风向风速、最低气温和最高气温。短信格式要求长度不超过40字、不能有全角符号。短信编辑过程中，程序设计相应的字数提醒，如果长度超过40字，会有红色字数提醒，且不能生成预报文件。
2.1.9 小灵通一周天气预报
小灵通一周天气预报的文件命名格式为“yz+张家口+8位日期yyyymmdd+.txt”。短信内容有：未来一周天气趋势预报、发送日期。其中预报内容包括24小时、48小时、72小时、96小时、120小时、144小时、168小时天气趋势预报，如有有大风降温等重要天气，适当增加提示语。格式要求短信长度不能超过40字、不能有全角符号。短信编辑过程中如果超过40字，有红色字数提醒且不能生成预报文件。
2.1.10 小灵通指数预报
小灵通指数预报的文件命名格式为“zs+张家口+8位日期yyyymmdd+.txt”。短信内容要求：24小时天气预报、发送日期、24小时紫外线指数预报、晨练指数预报、穿衣指数预报等。其中24小时天气预报内容有天气现象、最低气温和最高气温；指数预报的种类可以根据短信内容长短、天气或季节适当增减。格式要求短信长度不能超过40字且不能有全角符号，长度超过40字，有红色字数提醒且不能生成预报文件。
2.2 气象短信文件检查
气象短信文件生成后，为了避免错情和事故发生，程序对短信文件先进行检查，检查无误才发往省专业气象台。检查分为两部分，一部分是短信文件中的天气要素与气象台报文进行校对，以免手工操作出现错误；另一方面是程序对短信的文件名、地名、是否超长、发送日期等内容进行检查。
2.2.1 与气象台发送的报文进行校对
气象短信编辑制作，没有直接调用气象台发送的报文，而是采用人工输入方式，一个原因是报文发送较晚，另一个原因是避免因报文编辑失误而导致调用发生错误。
人工输入方式生成短信文件后，再用程序对短信预报的天气要素与报文进行比对，校对内容有天气现象、风向风速、最低气温和最高气温。
2.2.2 程序对短信文件的部分检查
针对近年来气象短信编辑工作中出现的错情和事故，程序设计了发送前对短信文件先进行检查，检查的具体内容有：（1）短信文件名是否为当日文件，如果制作程序打开时间不对，文件名会发生错误；（2）短信文件中的地名是否与对应的文件名一致，例如名为dxcs2653399.06t的文件，53399是张北的区站号，文件中的地名应该为“张北”；（3）短信内容是否超长，手机短信长度不超过71字，小灵通短信不超过40字，农情提醒不超过60字；（4）发送日期是否为当日；（5）小灵通短信是否有全角符号；（6）农信通48小时预报的日期是否正确。
2.3 发送到省专业气象台
气象短信编辑工作完成，对相应的短信文件进行各种检查后，最后一步就是发送到省专业气象台，此步工作由批处理文件来实现。为了方便管理避免凌乱，针对不同业务类型短信，编辑了不同的发送批处理文件，每一个批处理文件独立，如有变动，只对相应的批处理文件进行修改编辑即可。
3 小结
气象短信制作与发送程序，是根据实际工作需求开发的，即提高了短信质量和工作效率，又降低了错情，气象短信的内容和服务方式也更规范。通过近几年的工作使用，程序不断完善，基本达到了设计时的要求，实现了预期目标。
参考文献
[1]刘学萍，武强，郭庆利，烟台市兴农气象短信预报服务平台的研究与应用，农技服务，2008，25（10）：143～166
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[3]郭庆，闰丽凤，薛波等，气象短信业务系统开发与应用，安徽农业科学，2008，36（12）：5233～5234
[4]梁毅进，气象短信的特点及注意的问题，广西气象，2004，25（3）：59～61
通报格式范文5
关键词:会计电算;报表;标准化
文章编号:1003-6636(2001)02-0072-04中图分类号:F231文献标识码:A
随着计算机硬件、软件技术的迅速发展,我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展,从初期的基于DOS环境的简单会计核算系统,发展到现在基于WINDOWS环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统,特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。但是,在其发展中也出现了不少值得注意的问题,尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出,本文拟就此做一些探讨。
一、会计报表子系统的现状
由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足,我国早期的会计电算化软件中的报表子系统一般都由开发商自行开发研制,功能上一般只能编制少量的会计报表,报表格式比较单一,报表中数据的来源范围也较窄,通常只能从帐务数据库中取得,若要使用其他数据,则需要人工从键盘上输入,其中较典型的有用友财务软件(DOS版),万能财务软件等。
进入九十年代中期,随着软件技术的发展,特别是WINDOWS图形环境和对象嵌入与链接技术的广泛应用,使各会计电算化软件商投入了大量人力、物力纷纷对原有的系统进行升级,甚至重新开发自己的帐务软件,使我国的会计电算化软件的总体水平跨上了一个新的台阶。目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式,使会计报表子系统功能得到了极大的改善。这种新型的会计报表子系统可使用户在不需要软件设计人员的帮助下,生成会计工作中所需的各种会计报表;对于报表的大小,格式都没有太多的限制,而报表中数据来源更是多种多样——可以从帐务数据库来,也可以从其他数据库中来,例如可以从其他报表中取数据、从计划数据库中取数据等。报表数据的输出形式多种多样,可直接输出到纸上,也可文件的形式输出到磁盘上,还可以通过网络传送给其他的计算机。
这种新型会计报表子系统实现的方法,一般是将专业的通用电子报表系统(如EXCEL,LOTUSl-2-3等)经适当改造后,嵌入自己的会计电算化系统中(如用友,金蝶等),然后在自己的会计软件中提供一定数量的数据接口、取数公式及计算公式等。用户通过对这些数据接口、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表。由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报表子系统,所以它们不仅能生成各种会计报表,还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析,从而大大扩展了会计报表子系统的功能。
现在比较流行的会计电算化软件(如用友,安易,金蝶,金算盘等)的会计报表子系统,其报表编制的基本处理流程可总结为如下的流程图:
上述流程图可以看出,整个报表处理子系统就是要生成和处理报表格式文件和报表数据文件,而报表文件则是这两个文件的总称。
报表格式文件主要包含两类信息:报表总体信息及格式信息。如表名、单位编号,单位名称,报表日期,表及表中行列宽度、高度和表线格式等信息;另一类信息则是用以说明表中各表项数据的来源及计算方法等,这一类信息通常都是用公式的形成来加说明的。
可以说,报表格式文件的内容决定了报表数据文件的内容、格式等,所以要得到正确的会计报表,就要正确地确定和编辑报表格式文件的内容。目前,所有的会计电算化系统都提供了手工输入和向导输入两种编辑报表格式文件内容的方法。用户要想得到某个特定的会计报表,首先就通过系统提供的编辑手段,输入报表的各种格式信息,取数公式和计算公式。生成报表格式文件,然后由报表处理软件根据格式文件的内容,自动生成报表数据文件,并根据需要进行报表输出或报表分析。
一张报表只要格式、数据关系没有发生改变,则它的格式文件的内容就不要需要改变,只需输入不同的日期等参数,就可得到不同时期、不同会计期间的报表。
二、存在的问题
以现在的软件发展水平来衡量,目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。本文不打算讨论单个软件的技术问题,而是想对在会计电算化在普及和使用过程中出现的问题做一些研讨。通过应用可以发现,我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题,主要表现在:
1.各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一。
对于报表处理子系统的使用,首要问题是要首先定义报表的各大组成要素,按现行比较流行的要素划分方法,报表由标题,表头,表体,表尾四大要素组成,但在有些系统中则划分为表头,表体和表尾三部分,而另一些系统则划分为表头,表体,附注,表尾。有些虽然要素名称相同,但实际含义则不同,例如有的系统将列标题作为表体的一部分,而有的系统则将列标题作为表头的一部分,等等。
2.各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样,各种软件的报表公式差异很大。
例如用友财务软件中,其帐务函数的基本格式是:
函数名(“科目编码”,会计期单位,“方向”,帐套号)
而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是:
<科目编码>.数据性质会计期数
在用友财务软件中,以函数名来区别期初,期末,发生额等,例如QC代表期初数据,QM代表期末数据。而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据,如用字母C代表期初数据等。在同一个软件中,也存在函数名的命名不统一的现象,如在用友财务软件中,取数函数大多用汉字拼音缩写,而计算函数则大多采用英文单词。
此外,函数中涉及的参数的格式不统一,例如:在用友财务软件中,报表AA中单元H33的值来自BB报表中D9单元的数据,则取数公式为
“AA”H33=“BB”D9RELATILON月WITH“BB”月
在金蝶财务软件中,则为
“AA”!H33=“BB”!D9
3.报表格式的定义方法不一致。
各种软件在定义一些格式时其方法差异很大,例如:在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数,而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。
4.报表无纸化输出的格式不统一。
所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求,但是随着计算机网络时代的来临以及数据共享,数据全方位、深层次的应用,报表数据更多地向无纸化输出发展。
鉴于报表无纸化输出的重要性,各软件开发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能,有些系统还可以多种格式输出。如用友财务软件可采用ASCII文件和XBASE数据库文件的形式进行输出;而安易财务软件无纸化输出则有ACCESS文件类型和ORACLE文件类型等;在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出(参见金蝶财务软件6.3版);还有的财务软件还可以EXCEL文件格式对会计报表数据进行输出。
虽然这些软件都能将报表数据以文件形式进行无纸化输出,但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同。同一种报表(如资产负债表),在无纸化输出时,哪些数据要输出,哪些不输出,顺序怎样,数据的宽度如何等都不统一。
三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响
上述现行财务软件存在的标准不统一问题,对于我国会计电算化软件水平的提高,会计电算化的进一步普及,以及会计资料的广泛和深入应用都非常不利。
1.容易形成会计软件市场垄断。
由于现今的会计电算化软件报表子系统在使用上差别极大,对于会计人员来说,要学会并掌握一种软件的使用已非易事,要掌握多种软件的使用就更困难,也没有必要。因此,一个用户一旦使用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后,其他软件商再要涉足该市场则会非常困难,并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新分配市场,其结果将使软件商减缓软件的升级换代速度;在软件升级换代时,用户为使现有系统的核算资料能在今后继续使用,并保证升级换代后的数据能保持一致,则必须使用原软件商的产品。这样一来,软件商就可任意抬高软件价格使用户承受更大的软件费用。
通报格式范文6
表1 互联网财务信息的成本和收益对照表
附图
二、构建与规范互联网上的财务报告模式
近几年国内外不少的专家学者提出了多种多样的网络财务报告模式。比较有代表性的有事项报告(Event reporting)模式、数据库报告(Database reporting)模式、交互式的按需报告模式、实时报告模式以及三层报告模式。这些模式一般是从网络技术的可行性、信息用户的需求出发来构建网络财务报告的理论模型，而较少考虑报告公司的成本与收益，在理论上具有一定的前瞻性，在实践中应用却比较少见。本文试图从公司网络财务报告的实践出发，把现有的网络技术作为已知，通过对信息资源的整合，从网上财务信息披露内容、信息表达方式、报告公司和信息用户之间的互动交流形式三个方面来构建和规范互联网上的财务报告模式。
（一）网上信息披露的内容
在网站上提供财务信息（或同公司业绩评价相关的非财务数据）对信息的供给方和使用方都是有利可图的。根据决策有用论，财务报告的目的是对相关利益集团即信息用户提供在经济决策中需要使用的关于企业财务状况、经营业绩和财务状况变动的决策有用的会计信息。构成财务信息决策有用性的两大特征是相关性和可靠性。另外，信息的供给也要受到报告公司的收益大于成本原则的约束。从信息的决策有用性和报告公司的收益大于成本原则出发，网上信息披露的内容应该包括如下几个部分：
第一，年度和中期公司报告。经过审计的年度和中期报告无疑具有决策有用性。年度和中期报告是传统财务报告模式的核心，由于这些报告是现成的，在网上披露这些报告的边际成本几乎为0（把纸质报告搬到网上的成本非常低廉）。考虑到信息用户的专业水平、工作性质的不同，公司网站上同时披露财务报告的完整版和简化版是十分必要的。比如，财务分析师可能偏好完整的财务报告，而个人投资者则可能更偏好简化的年度报告。另外，由于互联网具有海量存储的特点，披露历年的公司财务报告还可以极大地增强前后期财务报告的可比性。
第二，财务历史(Financial history)。公司的财务历史或者说成长历程对于评价和预测公司的经营行为是有帮助的。即使在互联网出现以前，许多公司都会精心制作有关公司成长方面的书面文件。在互联网上披露公司财务历史，将对扩大公司知名度、培育潜在的投资者和客户起到积极的作用。
第三，实时／历史的公司股价数据。公司股票价格无疑是投资者关注的焦点。对于崇尚技术流的投资者来说，股价数据以及股价图（K线图等）的提供无疑有助于他们做出股票买卖的决策。提供公司股价和大盘指数的走势对比图以及允许用户手动设置股价趋势图则大大强化了信息的投资决策功能。
第四，公司公告。让用户及时了解到公司发展经营中的重大事件有利于信息的透明化和提高资本市场的有效性。虽然公司公告都被强制披露在指定的报纸上，但公司的各种公告对于信息用户来说，则显得极为零散，不利于用户追踪公司的重大事件。通过在公司网站上开辟“公司公告”(Press room)网页则可以容易的解决这一问题。但是，互联网上披露公司公告要特别注意以下两点：一是公告的完整性。一些重大事件可能要持续较长的一段时间才能了结，比如公司收购，其间可能需要联系几个公告，若公司在网站上披露公告不完整（比如省略了最后收购失败的公告）又未做相关说明的话，则极容易损害投资者利益，报告公司也有可能被认为是操纵信息而承担法律责任。二是公告的及时更新。公司公告一般反映正在进行着的或刚刚了结的事项，具有极强的时效性，因此对旧的公告进行更新就显得非常重要。实践中，报告公司出于更新成本和可能承担的法律责任考虑，一般都对存档文件和现时文件进行划分，或者用现时文件替代存档文件，也有公司在“公司公告”网页上就对所披露的公告所负的责任进行声明。
第五，前瞻性信息。信息用户从决策相关性考虑，可能更多的需要公司未来发展经营的信息而不仅仅只依赖历史财务信息来做出决策。传统财务报告被批评为与决策不相关，它们“更像是为遵循标准和法规而编制的报告而不是用来交流信息的工具”。但是，前瞻性信息可能由于未来的不确定性而很难保证可靠性。前瞻性信息并不局限于财务数据，公司的年度预测或计划、盈利预测（国外公司一般提供的是未来三年的每股收益预测信息）、工程项目在未来的建成投产信息等披露在公司网站上都是对于现行财务报告的一种改进。
第六，多元性信息。信息用户对财务信息的需求是多种多样的。单一属性的财务报告不能充分满足他们的需求。信息的多元属性表现在很多方面，比如按不同国别的会计准则编制的财务报告、不同语言的财务报告、不同计价方法下资产价格以及经营分部信息等等都属于多元性信息。多元性信息的供给主要是受到报告公司的成本与效益原则的约束，在传统报告模式下提供这些多元性信息成本是高昂的，并且可能威胁到信息的可靠性。虽然互联网的出现并不能根本解决这一问题，但确实有可能降低多元性信息的提供成本从而增加该类信息的供给。微软(Microsoft)就在自己的网站上提供了按美、加等五国会计准则以及按国际会计准则编制的年度利润表。
第七，实时信息。实时报告目前正成为学术界讨论的焦点之一。然而，要做到公司所有财务信息的实时报告并非易事，这必然要求传统的财务报告模式发生根本性变革，变革成本的高昂恐怕令公司CEO们望而却步。因此，在实时信息的提供上实行渐进式的变革应是明智之举。本文认为，有两方面的信息可以做到实时报告，一是公司营业收入数据；二是公司货币资金余额或发生额。这两类数据是公司每天必须结算的，因而是现成的，而且这两类信息对于信息用户决策也有密切关系。互联网为这两类信息的提供了很好的平台。
以上各类信息是相互补充、互相映衬的，联系各类信息进行决策更为有效。而在传统财务报告模式下，这些信息是分散的，因而影响了信息的使用。由于互联网具有海量存储、方便链接等功能，很容易实现信息的集成化、模块化，从而可以显著地降低信息用户的搜寻成本和提高信息的利用价值。
（二）网上信息的表达方式
互联网技术和电脑工具的不断发展与创新大大拓宽了公司网上信息的表达方式。报告公司可以采取文本格式、图表格式、声音格式和影像格式在互联网上或表达财务信息。
第一，文本格式。互联网上的财务报告的文本格式主要有三种：Pdf格式、HTML格式和交互式格式(Interactive version)。Pdf格式是电子文档格式的一种，它是通过Acrobat reader软件来装载和打开的。Pdf格式支持在线阅读、打印和快捷下载，具有和纸质财务报告完全一样的效果。缺点主要是无法建立要素间的链接，也无法实现报告公司和信息用户的交流。HTML具备链接功能，并且可以通过搜索引擎进行查找，因而可以实现一些纸质财务报告所不具有的功能。HTML格式的主要缺点是排版效果一般不太理想，也不太适合保存，因而在实践中，很多公司都采取了HTML格式＋Pdf格式来表达公司报告。交互格式是一种较理想的公司财务报告格式。在交互式格式的网页上方设置了一个下拉式菜单，菜单的内容是公司报告的各个章节（如公司简介、关键财务数据、财务报表、管理层讨论与分析、独立审计报告等），通过点击菜单条就可以迅速转到相关内容上。最具特色的是，它还支持报告内部的检索功能，通过在Keyword（关键字）栏中输入单词，就可迅速在该报告检索到相关的信息。另外，交互式报告具有方便的在线阅读、打印、下载等功能且无须装载专用软件，因而非常适合公司财务报告的披露。
第二，图表格式。图表格式具有直观、形象、易于表达等特点，报告公司和信息用户都乐于采用或接受图表格式的财务信息。微软公司发明的Office软件支持强大的图表功能，一些趋势数据或对比数据可以通过柱状图、线型图或圆饼图来很好地得到表达。电子表格如Excel则非常适合对财务数据进行分析。微软公司的数据透视表(Pivot tables)技术是这方面的典范。数据透视表其实也是一个Excel文件，但它允许用户自行对报告期间、报告内容、经营分部等要素进行组合，因而可以大大满足信息用户的不同需要。另外，在提供历史趋势数据的基础上，数据透视表还允许用户自行对未来的增长率进行判断，用户通过输入自己判断的增长率数据，就可以自动生成未来的财务报表，因而对信息用户分析和利用财务数据具有极大的价值。
第三，声音格式。公司网站上的信息通常是相当丰富的，财务信息只是其中的一小部分。电脑的物理特性使得在线阅读很容易引起视觉疲劳，而人的倾听力（耳朵）却经常是闲置的，因此，充分利用耳朵的功能就显得十分有意义。一般说来，公司管理层演讲、财务历史介绍等文字性描述的财务信息比较适合采用声音格式。
第四，影像格式。影像格式能做到图像、声音、字幕三者的有效结合，连续的画面给人强烈的视觉效果，是财务信息的一种较先进的表达方式。但由于受到制作成本的限制，以影像表达的财务信息可能是有限的。实践中，公司网上披露较常见影像文件是一些现场直录的信息，比如公司管理层演讲、股东大会、董事会会议等视频信息。常见的影像播放软件有Realplayer和Windows media player两种。由于影像文件所占空间较大，一般不太适合下载保存。
（三）报告公司和信息用户的交流形式
互联网推动了公司财务报告的改进，变化之一就是信息用户不再仅扮演消极、被动的角色，而是以一种积极的姿态参与到公司财务报告模式中来。互联网为报告公司和信息用户就财务信息进行有效的交流和沟通创建了一个非常理想的平台。以互联网为基础的报告公司和信息用户之间的交流形式主要有：
第一，邮件通告(E-mail Alert)。只要信息用户在报告公司网站上进行注册，输入自己的电子邮件地址后，就可成为报告公司的信息订户。当报告公司有关的财务信息在网上时，公司网站将自动把相关信息主题发送给信息订户，从而可以及时地提醒信息订户关注公司的发展变化。目前，国外很多公众公司已经提供了这一服务。
第二，常见问题解答(FAQs)。报告公司通过在互联网上开辟“常见问题解答”网页，采取一问一答的形式，就信息用户所关心的问题进行解答。这些常见的问题涉及到公司股票发行、股利分配、财务报告获取以及公司股东变动等多个方面。FAQs为报告公司和信息用户之间建立了一个低成本的沟通渠道。
第三，BBS（论坛）。BBS为报告公司与信息用户之间、信息用户相互之间进行实时交流建立一个低成本的沟通渠道。通过在BBS或查阅帖子，信息用户可以向报告公司或其他信息用户就自己所关心的问题进行了解或咨询，而报告公司也可以了解到信息用户的所思所想，为“量体裁衣”(Customisation)的信息提供创造条件。
第四，反馈表。反馈表允许信息用户对公司的方方面面提出意见和建议，也可以就自己所关心的问题进行咨询。反馈表一般有固定的格式，用户只要输入信息后点击“提交”按钮即可，使用非常方便。反馈表的应用使得报告公司和信息用户之间的联系更为紧密。
第五，电子邮件。电子邮件是互联网上进行沟通的最常见形式。报告公司一般都会在网站上披露公司各部门甚至各主要领导人的电子邮件地址，使得报告公司与信息用户“点对点”联系成为现实。
网上信息披露的内容、信息的表达方式以及报告公司与信息用户间的交流形式三者构成了网络财务报告成为一个互动的有机整体。
三、结束语
互联网财务报告的发展，使会计理论进入了一个崭新的发展阶段，同时也对传统的会计模式提出了巨大的挑战。许多新兴的理论产生，带给我们的是一个具有机遇又有风险的未来。
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