保密局档案管理员工作计划范文1
热烈欢迎各位领导莅临我局检查指导工作，根据*办【2009】*号通知要求，现就我局档案和保密工作有关情况作个简要汇报：
一、档案工作情况
近几年来,在县委、县政府的正确领导下，在县档案主管部门的大力支持下，我局着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效,20*年我局档案管理工作荣获省一级称号。
1、领导重视，组织健全。一是成立领导小组，落实责任。档案工作领导小组以分管副书记为组长，办公室主任、业务档案负责人、文书档案负责人为成员;二是明确局机关各部门档案工作负责人。局机关各个股室分别指定档案监管负责人，其职责明确，责任到人，细化到位。
2、加强制度建设，建立约束机制。自2004年机构改革以来，我局认真贯彻执行有关文件精神，结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。同时，加强了对广大干部职工的宣传教育，增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。通过建立健全工作职责和档案管理制度，我局档案管理工作逐步走上了规范化的管理轨道。
3、加强硬件建设，创造必要的物质条件。为了档案的规范化管理，我局在原有设施的基础上，添置了档案柜、空调、打印复印扫描一体机、照相机、吸尘器和专用电脑，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的硬件支持。
4、加强软件建设，实行了科学、规范的管理。我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。文书档案方面，20*年归档文件永久类7盒，定期类7盒，其中党群类文件3盒，行政类文件6盒，业务类文件5盒;20*年归档文件永久类8盒，定期类5盒，其中党群类文件2盒，行政类文件5盒，业务类文件6盒;业务档案方面，地籍资料目前按照省国土资源厅的要求，正在建设城镇化地籍数据库，预计年底将完成“数字国土”的基础工作;三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。
5、档案工作的努力方向。我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，克服人员紧张的困难，加强档案建设。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
二、保密工作情况
1、加强组织领导，落实工作责任。我局历来重视保密工作，成立了由局长为组长、分管领导为副组长、各股室负责人为成员的保密工作领导小组，对全系统的保密工作统一部署安排。并强调各股室，尤其是要害股室、要害部位要认真组织本股室工作人员深入学习上级文件精神，组织安排好宣传、落实，认真开展好自查活动。
2、认真开展保密工作教育和宣传。经常组织主要人员集中学习《保密法》及有关制度，采取以会代训的方式，传达保密工作会议精神，学习保密法规及文件，总结工作，布置任务，并就全局保密工作的现状及问题进行研讨，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求，保密工作意识进一步增强，更加深入地把握了新形势下保密工作常识，提高了对保密工作的警觉性。
3、加强保密工作硬件设施的建设。各部门计算机实行专人管理，设置隔离卡，实现外网与局内网完全隔离，规范了计算机网络管理。我局局域网包括政务内网和政务外网两套网络，严格按照国家保密要求建设内、外网，每个办公室均铺设内网点，根据工作需要铺设外网点，内、外网用物理隔离卡进行物理隔离，不存在内、外网交叉接入现象。政务内网用于运行内部办公系统、基础数据和业务数据的存储管理，通过路由器和网闸接入国土资源信息专网，实现省、市、县三级国土资源信息共享和交换;在内部网络的建设方面，我局根椐上级要求，采用安全审计，内网安全管理、防火墙、物理隔离网闸等，在需要的内、外网点，使用硬盘隔离卡，有效的控制内、外网的数据隔离，保证内网资料的安全性;在内部网络管理方面，我局采用内网智能防护系统，以网络物理隔离为主，内网智能防护系统为辅的结构，对u盘、移动存储设备等进行安全管理，目前已禁止全局内网u口的使用，特殊情况须使用时，先对移动存储介质进行杀毒，以保证内部资料的安全性。内网智能防护系统我们选用*内网防护系统。通过与内网核心交换机相连，可实现用户桌面监控、管理、补丁分发、外设及接口管理、资产管理、接入管理等功能，对网络内的机密文件的使用情况，包抱文件的拷贝、删除、修改、上传、用邮件附件发送、用即时聊天软件传输等行为进行监控;限制和管理主机各种外设的使用。不存在在外网计算机中处理内部工作文件现象，并通过内网向县委办、政府办报送信息。同时，对重点部位都配置了“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。强化国家秘密载体治理，全面执行《国家秘密载体保密治理规定》，密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密治理，坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了载体的保密治理工作。
4、加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。配备和确定了专(兼)职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。培训了新上岗人员，对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件，自查中未发现一起违法事件。
5、重要会议和重大活动的保密管理。在重要业务中要求保密工作机构进行保密治理和监督，及时组织、指导、协调开展好本单位的重大事项中的保密工作，建立健全了相关保密规章制度。在会议和活动前制定有保密工作预案，明确专人负责每次会议和活动中的保密工作，按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制，并提出明确的保密要求，会议结束时做到了及时清场，重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。
三、电子政务建设情况
实施和推行电子政务，是深化行政体制改革的一项重要举措，是促进依法行政和实施政务公开的重要途径。近几年来，在县委、县政府和上级主管部门的正确领导和大力支持下，我局高度重视国土资源电子政务建设，加强组织领导，明确目标任务，配备专业人员，加大资金技术投入，并与实际应用紧密结合，本着以建设带动应用，以应用促进发展的原则，全面推进国土资源电子政务建设。
(一)、电子政务建设基本情况
1、网络基础设施建设。我局电子政务建设工作按照全省的统一部署，投资*余万元采购了服务器、路由器、交换机、防火墙、智能防护系统等设备，按照标准新建了中心机房，完成了政务内网网络设备配置、机房设备、系统软件安装等工作，于20*年底基本建成两套并行、完全物理隔离的网络线路，分别应用于政务网与互联网，实现了省、市、县纵向网络的互连互通。
2、应用系统建设。一是电子政务平台建设。为确保在年底前全面实现电子政务应用，进行了电子政务建设前期准备工作。目前已安装电子政务平台，并对各股室人员进行了配置，现正对各股室业务流程进行摸底。二是门户网站建设。门户网站是电子政务的重要组成部分，是实现政务公开的窗口。我局门户网站于20*年正式开通，今年我们又对门户网站进行了改版。三是公文传输系统。实现了省、市、县级横向和纵向传输，局电子政务管理员能严格按照内网的应用要求，做到每天*次以上进内网查看接收文件、信息，及时做好登记备查工作。
3、制度建设。我局认真执行省、市关于信息化建设的各项制度，并根据我局的实际情况制定了《计算机应用管理办法》、《计算机机房管理规定》、《网络保密规定》、《电子政务内网管理实施细则》等制度，并在工作中把各项制度落到实处，做到制度规范，操作严谨。
(二)、存在的困难与问题
我局信息化和电子政务工作仍处于起步摸索阶段，信息化水平低，信息资源的开发利用率较差，电子政务应用领域不宽，存在着不少不足。一是一些部门认识不到位，重视程度不够;二是门户网站共建机制尚未较好建立，信息来源少，更新不及时，应用层次不高;三是部门业务系统未能有效整合，资源不能共享，产生“信息孤岛”，造成了资源浪费等现象;四是电子政务建设的资金投入力度不够，资金筹集难;五是技术力量弱，信息化专业技术队伍的建设和培养工作需要进一步加强。
(三)、下一步工作计划
1、十月份计划全面实行电子政务，业务全面网上运行。
2、十一月份计划对各相关股室电子政务应用情况进行摸底，进一步优化、完善电子政务系统建设。
3、全面推进电子政务纵向网络建设，计划把*个乡镇国土所接入电子政务网，实现乡镇电子政务应用，目前已制定乡镇国土所联网方案。
4、建设好视频会议系统，已安排视频会议场所，可容纳*人，实现在本局参加视频会议。
5、加强门户网站建设，按照国土资源部县级政务网站评比细则对网站进行改版并完善，建立完善网站信息报送制度，保证网站信息及时更新，做好网站的运行维护工作，整合信息资源。
保密局档案管理员工作计划范文2
《*省人民政府机构改革方案》，并开始实施。为确保省政府机构改革中档案不受损失，合理处置机构变动部门档案的归属与流向，经省机构改革工作领导小组同意，现就此次机构改革中所涉及部门的档案处置问题，提出以下意见：
一、档案处置的基本原则根据《中华人民共和国档案法》、中共中央办公厅、国务院办公厅联合的《机关档案工作条例》和《*省档案工作条例》，现明确档案处置原则如下：
1、机构更名、升格和职能范围扩大的部门，其档案仍留存在本部门。
2、撤销部门的档案，应全部向省档案馆进行移交。对确因工作需要一时不能移交的，经省档案局同意，可先移交档案目录，案卷或实物暂时留存、借用或委托新成立部门代管。
3、部门部分业务或者有关处室整体划入其他部门的，其档案材料原则上不得带入接收部门；如果接收部门需要使用，可以借阅或者复制。
4、撤销或合并的部门，没有办理完毕的文件资料，可以移交给新的部门继续处理，并负责管理保存。
二、机构改革部门档案归属与流向的具体规定
1、省计委、省体改办的主要职能划归新设立的省发展和改革委员会，其档案可分别作为独立全宗向新设立的省发展和改革委员会移交，由其管理。其部分职能、处室划归其它部门的，确因工作需要，经原单位同意,其业务档案可于移交前自行复制留存，原件不能分散带走。
2、省企业工委成建制划入省国资委，其档案可作为独立全宗移交省国资委管理。
3、省对外经济贸易厅全部职能划入省商务厅，其档案可作为独立全宗移交省商务厅管理。
4、省计划生育委员会更名为省人口与计划生育委员会，其档案全宗性质不变，由省人口与计划生育委员会管理。
5、省安全生产监督管理局机构改革后为省政府直属机构，其全宗性质未发生变化，档案仍由其管理。
6、省药品监督管理局全部职能划入省食品药品监督管理局，其档案可作为独立全宗，由省食品药品监督管理局管理。
7、省经贸委的工作职能将分解到若干个部门中，其档案不得由职能处室分散带走，其全部档案应向省档案馆移交，如确因工作需要，可以到省档案馆办理借阅手续，或于移交前，经原单位同意，将需要部分复制留存。其下属各行业办是原省经贸委全宗不可分割的一部分，其档案也应向省档案馆移交。如工作需要，也可办理借阅手续或于向省档案馆移交前，经原单位同意,自行复制留存。
8、省政府开放办（省招商局），其主要工作职能将分解到新成立的有关部门，其档案不得由职能处室分散带走，其全部档案应向省档案馆移交。如确因工作需要，可以到省档案馆办理借阅手续，或于移交前，经原单位同意,将需要部分复制留存。
9、省劳动厅、财政厅、卫生厅等部门其部分职能划转到新设立部门，其原分管业务形成的档案不得带走，如确因工作需要，经原单位同意,可以自行复制留存。
三、纪律与要求
为确保此次机构改革档案的安全，防止失密、泄密、丢失、流失，特提出以下要求：
1、各撤并单位要明确一名领导同志分管档案处置工作，组织有关人员具体负责档案整理移交工作，保证档案移交处置工作正常进行；档案干部要坚守岗位，忠于职守，加强安全保密，防止档案丢失，做好档案整理移交工作，按有关规定办理档案移交手续,在档案未清理交接完毕之前,档案人员不得离开岗位；对造成机关档案失控、丢失、损毁的要追究单位领导和有关人员的责任。新成立的部门，要明确档案工作的责任部门，配备与工作相适应的工作人员，确保必要的人、财、物条件，落实档案工作的有机衔接。
2、各有关部门应于8月27日前提出本机关档案的归属与流向的具体方案，并汇总本部门档案数量报省档案局（馆），以便省档案局及时开展组织协调和业务指导工作。
保密局档案管理员工作计划范文3
我局以前的档案根据国家有关要求已全部移交县档案馆。现我局档案包括年以来，党、政、人事、劳资、工会、妇联及审计业务等项工作形成的文件材料。共保存入库存档案654余卷（件、册），其中文书档案80卷（永久18卷、长期29卷，短期33卷）、照片档案1卷、会计档案8本，此外还有库藏类别丰富翔实的审计业务相关资料共565卷。档案归档及查阅基本实现档案软件专业录入及管理，严格执行档案管理的“八防”保护措施。
二、规范化管理情况
（一）机构与组织管理
我局档案管理相关工作具体由局机关办公室统一负责，主要开展局机关档案管理及审计档案工作的业务指导，督促各股室及中心每年按相关要求形成、装订档案，负责档案工作的软件录入及管理，按程序及要求向我县相关单位提供审计业务档案信息资源。
为切实加强对审计档案工作管理，坚持将档案管理纳入年度目标考核，成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组，配备熟悉业务工作的兼职管理人员。档案管理工作列入领导议事日程，切实解决了档案工作中的困难和问题；档案管理人员具备大学学历及软件运用技能。有专门的档案室一间，面积约25平方米；在办公经费紧张的情况下，现已配置了55组档案密集柜，一台微机。各种管理设施的到位和管理工作的落实，有力促进了我局档案管理工作的有序进行和持续发展。
根据《档案法》及《实施办法》等相关规定，认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度。包括收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法，按规定上墙，经过认真筹备及努力，我局档案管理工作已基本步入规范管理的轨道。
组织学习《档案法》，积极订购档案管理方面的书刊杂志，多次参加各类档案管理业务培训会。通过多种形式的宣传学习，局机关档案人员档案意识得到增强，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。
（二）基础设施
2013年新一届领导班子调整后，局领导非常重视档案管理工作，在局办公室十分紧张的情况下专设了一间档案室，新购置了档案放置的密集柜25组，现共有密集柜55组。安装了灭火器及温度计，有防潮、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物，配有计算机、摄像机、扫描仪、复印机、防磁柜、照相机等设备齐全。
（三）业务建设
按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料以及移交县档案局的档案资料归档并完善手续。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案、会计档案、声像档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。
机关形成的发文按“两套制”保存，编有年鉴；各类资料保管期限划分准确，所有档案按全宗进行分类、排列，符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档整理规划》的要求，其他门类的档案符合相关分类要求。档案编制科学、规范。文书档案、照片档案、会计档案的质量符合规定，光盘档案质量符合规定要求，全宗卷整理符合规范。库房内有档案资料有效示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的温湿度符合国家规定。
档案管理人员坚持季度定期检查档案并做好记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立完善了各类档案统计台账，数据准确，账实相符，及时填报统计报表。移交县档案局的档案质量符合要求。档案的现代化管理工作纳入单位建设规划，与办公自动化同步运行，使用的档案管理软件系统符合国家规定。
（四）开发利用
按要求编有局机关大事记和机关组织机构沿革。根据本机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要，积极做好服务和档案开发利用工作，有借阅和效果登记表。
三、自查情况
保密局档案管理员工作计划范文4
第一条认真履行档案管理工作职责，贯彻执行党和国家有关档案工作的规定，严格执行档案管理的各项规章制度，刻苦钻研业务，不断提高档案管理水平。
第二条负责局机关综合档案室的管理工作，认真做好档案的接收、整理、立卷、归档、保管、利用、统计、编目、编研等各项工作。
第三条对本局各科室（基层单位）文件材料的收集、整理、保管工作进行督促和指导。
第四条做好档案的保密、保卫工作，确保档案和档案机密的安全。
第五条了解和熟悉档案室的室藏，及时发现并解决管理中出现的日常问题。
第六条熟练掌握编制、使用计算机等检索工具，能够按照程序和规定比较迅速地调卷，热情接待查阅人员。
第七条按照县局分管领导和办公室的要求，与鉴定小组人员共同做好档案的鉴定、销毁等工作。
第二章文书立卷归档制度
第八条各科室文档员负责收集保存本科室在工作中形成的文件材料，进行初步整理和分类后，于次年的3月底前主动向局档案室移交。
第九条局机关档案管理人员负责每个年度全局档案的接收、整理、立卷归档和保管工作。
第十条档案按照其内容和载体的不同进行科学分类，分类应当保持前后一致，具有稳定性。
第十一条档案立卷应当遵循文件的自然形成规律和特点，做到一事一件，一文一件保存。文件正本（包括附件）与定稿为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件（也可以来文与复文各为一件）。
第十二条文件（包括正式发文和其它应归档的各类材料）应当采用纸质档案和电子档案双套管理，电子文件应与其对应的纸质文件在基本著录项和档号上保持一致。
第十三条各部门在案卷归档后，如又发现具有保存价值的材料，应及时补办归档手续。
第十四条归档文件应编制归档文件目录，并按档案室编号顺序装入档案盒。
第三章档案资料借阅制度
第十五条借阅手续。凡借阅档案者，应按规定事先在档案借阅登记簿上登记，方可（按有关规定）查阅。
局机关内部借阅：1.局机关工作人员因工作需要可以借阅本职工作范围内的有关档案材料，非本职范围内的档案材料一般不得调阅；特殊情况需调阅者，须经办公室负责人批准。2.借阅一般业务性的档案，可由借阅人向档案室办理借阅手续；调阅机密档案，须经局领导或办公室负责人批准在规定的地点调阅。
外单位工作人员借阅：1.外单位工作人员借阅本局的档案必须持有单位正式介绍信，写明调借档案的内容和用途，经办公室负责人批准，向档案人员办理查阅手续。借阅本局的业务档案，须先经主管业务科室的同意再报办公室负责人批准。3.外单位人员利用本局档案，要严格执行保密制度，做到只准查阅，不得出借。4.外单位工作人员利用本局的业务档案确需复印的，须经办公室负责人批准方可复印。
第十六条档案资料的借阅和使用。1.借阅的档案材料一般不得拿出局机关，重要的和机密的文件（机密文件要经过相关审批程序），一律在档案室内查阅。2.查阅的档案，一般只准摘录，摘录内容涉及党和国家机密的或需全文复印的，须经办公室负责人批准。3.借阅的档案材料一般不得转借、不得泄密、不得拆卷。档案出借时要清点登记，归还时应按目录次序原样整理，不得散失。4.爱护档案材料，使用档案时不得遗失、涂改、剪裁、勾画和批注，保持资料的完好和整洁。5.档案借阅完毕后，在还卷时要向档案室反馈利用情况及效果，档案管理员应在检查档案原件是否完好后做好档案利用效果登记。
第四章档案保密制度
第十七条档案工作人员要认真学习贯彻落实《档案法》、《保密法》等有关法规性文件，确保档案和档案机密的安全。
第十八条本局所有的档案材料，未经主管领导或办公室批准，任何个人和部门不得外借。
第十九条本局档案按内容性质划分不同密级。接待需查阅保密档案者时，要严格按照档案借阅制度的规定办理手续；机密以上档案，只限本局主要负责人和分管领导查阅，其他人未经审批程序不得查阅。
第二十条档案密件的使用者必须按保密有关规定严格保密，未经审批不准复印摘抄，如确需摘抄或复印，须经相关科室负责人、办公室主任和分管领导审核，局保密领导小组负责人批准。
第二十一条非档案工作人员不得随意进入档案库房，档案人员离库时应注意关好门窗，切断电源，保持和落实室内温湿度等安全措施。
第二十二条档案管理人员定期进行保密检查，发现失密、泄密情况要立即报告有关部门，并采取有效的补救措施。对严重泄漏党和国家机密的事件，要按有关规定严肃处理。
第五章档案统计制度
第二十三条档案管理人员建立档案统计台账，及时对档案的收进移出、保管利用、销毁等进行统计，做到“家底”清楚。
第二十四条档案室的统计数据要保证以原始记录为依据，做到真实、可靠、准确，并按规定向本级档案部门和上级主管部门报送档案工作情况统计表。
第二十五条定期进行档案统计资料分析，便于发现问题和总结经验。
第二十六条遵守国家统计工作有关规定，使用科学方法统计，使档案统计工作标准化、规范化。
第六章档案库房管理制度
第二十七条局机关档案库房保管各科室（包括基层单位）形成的全部档案。
第二十八条档案库房应符合档案保护要求，做到防火、防光、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温，确保档案的完整与安全。
第二十九条库房内保持清洁卫生，严禁吸烟，禁止存放与档案无关的杂物。
第三十条档案库房内配备足够的、符合要求的档案柜架，案卷应系统排列，并存放索引，方便查找。
第三十一条档案要坚持达标管理制度，逐步建立健全电子文档查阅体系，为档案管理利用创造条件。
第三十二条定期进行库房档案清理核对工作，做到案卷与目录相符，发现问题及时解决。
保密局档案管理员工作计划范文5
局办公室：
《关于报送2017年档案工作情况及2018年工作计划的通知》已收悉。中心办公室组织对2017年中心的档案工作进行了全面检查总结并结合中心重点工作和国家、省、市档案工作发展趋势，对2018年的档案工作进行了研究讨论，制定了中心档案工作计划。具体情况如下：
一、2017年档案工作总结
1、我中心根据工作实际，修改完善了中心综合档案管理制度。先后建立修改了档案移交审核责任制、工程档案归档、档案借阅、档案保管、档案鉴定销毁等管理规定，重点修订完善了《深圳市灯光环境管理中心档案管理规定》，进一步规范了档案管理工作。
2、加强综合档案库房软硬件建设，做好“八防”工作。2017年，硬件方面，中心为综合档案室更新了两台智能空调，实现了库房温湿度控制，有利于档案的长期保存。软件方面，中心对档案管理软件进行了升级，实现了电子全文分级检索功能和分类制表等功能。同时，中心还对综合档案库房的布局进行了科学调整，提高了单位面积的使用率。中心档案员按要求每日对档案库房环境及温湿度情况进行检查记录，认真做好“八防”工作。
3、严格执行档案借阅登记审批制度。中心综合档案室在为中心机关各部室及管理所、上级主管部门、服务对象、相关业务往来部门等提供档案利用便利的同时，严格按照档案借阅管理规定做好登记审批，确保档案利用的安全性、保密性。2017年，中心综合档案室为业务工作提供档案利用52人次，基建工程档案96卷，381件次，文书档案39件次，实物档案9件次，声像档案64件次。此外，中心还为深圳市公共艺术与栖居设计促进会筹办的“光”公共艺术展提供深圳市城市亮化（夜景）发展历史资料12件。
4、按“省特级”档案管理标准组织整理归档了2016年形成的文件、工程材料，其中基建工程档案2241卷，即25174件，文书档案261件，实物档案12件，声像档案4册，即116件。同时，在我中心OA上实现了电子文件归档功能。
二、2018年档案工作计划
1、进一步加强档案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系，严格执行档案管理制度和安全保密制度，落实责任，定期检查，杜绝档案毁损、丢失、泄密事件发生。
2、加强基建工程档案管理，严格执行基建工程档案项目负责人审核制，从各个环节对基建工程档案的建档归档工作进行监督管理。
3、结合中心重点工作，编制中心重大建设项目、重大科研项目、重大纪念活动等专题汇编，为收集图册资料、编印宣传资料、档案移交、布展等做好准备。
保密局档案管理员工作计划范文6
高校2017年保密自查自评报告【一】 根据《中共xx委保密办 xx国家保密局关于组织开展六五保密法制宣传教育总结验收工作的通知》(〔2017〕15号)文件精神，按照《六五保密法制宣传教育总结验收量化考核评分表》的具体要求，州发改委高度重视，庚即安排部署，狠抓工作落实，现将自查工作情况报告如下：
一、对全委干部职工开展保密法制宣传教育
保密工作对于国家机关来说既是基础性的又是决定性的，对于党和国家工作事业的开展至关重要。州发改委高度重视保密宣传教育工作，并将此项工作纳入发改委目标绩效管理工作中，本着量体裁衣、因材施教的原则，针对单位不同层次的人群，开展专项培训学习。一是通过讲座、参观、演示、发放材料等方式，使保密宣传成为党组会的学习内容之一，促成对党组成员保密宣传教育的制度化和常态化。二是利用委务会对科级以上干部进行集中宣传教育，提高机关干部对保密知识的认识，同时邀请州保密局领导和相关专家对全委干部职工进行保密知识和技术培训教育，提高干部职工保密意识和技能。三是对新入职员工重点进行保密法律法规以及保密技术的专项学习培训，起到保密工作的桥头堡作用。四是严格执行党组会、委务会学法制度，数次专题学习保密法等相关法律法规。五是制定了xx发改委六五保密法制宣传教育规划，将学习保密法律知识、执行保密纪律、落实保密责任和履行保密承诺情况纳入年度工作考核有关内容，激发单位员工对保密知识的学习热情。
二、对单位涉密人员开展保密法制宣传专题教育
一是对新入职的涉密人员进行专门的保密思想教育以及保密技术的岗前培训，明确组织规定和纪律，同时签订保密责任承诺书。入职后，不定期组织有关人员进行在岗培训。二是结合发改委的工作特点，对涉密岗位进行重点监管，建立健全对发改委工作影响重大的项目科室的保密管理和保密审查制度，对敏感岗位派有专人进行监督。三是对离岗、离职涉密人员进行保密法制法规教育，同时做好与新接管人员的档案和信息交接工作，及时更换账号和密码，防止涉密信息外泄。四是积极组织单位涉密人员参加省、州一级的保密工作业务培训，提升涉密人员对保密工作的思想认识和业务水平。
三、利用多种形式和渠道开展保密法制宣传教育
《新保密法》对当前机关单位保密工作提出了新要求，特别是在互联网时代的背景下需要单位采取必要的新举措。我委高度重视保密工作方式的转变，不断创新宣传模式，努力拓宽宣传渠道，切实转变宣传方法。具体来说，一是对涉密人员和涉密科室进行互联网办公安全的专项培训，保证办公环境的可靠和安全。二是通过法制教育专题讲座展示正反两方面素材，提高单位全体人员的警惕意识和守法意识。三是以保密法颁布、实施纪念日，法制宣传日、宣传周等为契机，开展主题宣传活动，加深和巩固全体人员对保密工作的思想认识。四是订购《保密工作》等刊物和相关教材，开展学刊用刊活动，督促涉密人员学习，提高自身保密工作的理论和实践水平。五是利用微博、微信、电子简报等新信息形式开展宣传，拓宽宣传渠道，扩大宣传范围，提升宣传工作的灵活性和实效性。
四、强化组织领导确保保密工作有序开展
一是成立了以发改委主要领导为组长的保密法制宣传教育领导小组，实行责任到人。二是制定了年度宣传工作规划，定期听取保密宣传工作情况报告，检查落实工作开展进度，研究解决存在的问题，提出整改措施，年终形成工作报告。三是定期组织保密干部参加全员培训，开展窃密泄密案列警示教育宣传，重点解决干部保密思想松散问题。四是及时拨付保密法制宣传教育经费，按要求购置教育宣传器材。五是各项保密法制宣传教育工作留存档案完整、齐全，有专人管理，并定期核查。
高校2017年保密自查自评报告【二】 按照国家保密局《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》要求，结合我局实际和自查自评标准，经过逐条自查，现将自查情况报告如下。
一、高度重视，强化责任
环保局作为县政府的工作部门，局党支部始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来，我们根据人事变动，进一步调整局保密工作领导小组，由局支部书记、局长为组长，分管副局长为副组长，各股室和下设单位负责人为成员。同时，确定办公室负责同志为机关兼职保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和属地管理原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度四落实。
二、健全制度，落实任务
一是建立健全规章制度。今年，我局结合党的群众路线教育实践活动要求，进一步修订完善了局保密工作制度、信息公开保密审查制度，加强保密基础设施建设，在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生;针对目前政府信息公开工作要求，我局加大了对信息公开的保密审查，由一把手对信息公开保密审查工作负总责、分管领导具体负责，办公室和有关股室负责人具体实施，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则，确保了在信息公开过程中不泄密，并定期组织开展单位门户网站保密检查。二是对去年的档案和内参等涉密文件及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长或分管副局长同意后方可查询。四是规范处理文件，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的秘密文件进行登记发放，并及时予以回收。
三、明确重点，加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位，针对这三个重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上，我们对于财务资料建立财务档案，严格按照财务制度进行审查存放，除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上，我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件，落实专人负责全局的电脑管理工作，对涉密计算机财务物理隔离方式，严禁上互联网。
四、加强教育，增强意识
加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平为加强我局涉密人员保密安全意识，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。
五、强化整改，注重实效
我局根据保密工作要求，针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理，并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题，利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。目前，存在的问题已整改到位。
我局的保密工作不仅做到了常讲常抓，而且年初有计划，并且纳入了本部门目标管理考核，并将目标任务层层分解，落实到各股室和下设单位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核，保密工作情况是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。在年终目标考核中，规定如有失、泄密事件的一律不得参加评先评优。迄今为止，全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩，但也存在着不足，主要是以下两个方面：一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争把保密工作进一步做细做实。
高校2017年保密自查自评报告【三】 根据《中共黄山市委办公厅 黄山市人民政府办公厅关于进一步加强党政机关工作秘密管理的意见》(办字[2017]35号)要求，为进一步加强党政机关保密管理工作，我局及时对保密工作开展情况进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、自查情况
(一)严格落实领导干部保密工作责任制
以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长、书记为组长，其它班子成员为副组长，各科室二级机构负责人为组员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局各科室、二级机构，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。
(二)强化宣传教育
加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育，促使广大干部职工自觉履行保密义务和责任，改变了无密可保、有密难保等错误认识。
(三)健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，及时进行整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件定期升级杀毒等措施。坚持谁上网谁负责和上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则，防止了失泄密问题的发生。
(四)严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《档案的交接制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。
二、存在问题及整改措施
1、组织干部职工进行保密教育的力度不够，普通职工的保密意识不强，仍然存在资料文件乱摆乱放现象，涉密人员管理记录不完善。
整改措施：加强全局干部职工的保密宣传教育，提高保密意识，规范文件资料的管理，强化责任意识，落实责任制和责任追究制。
2、保密制度不健全，在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定，还需进一步的细化，在网络泄密的问题认识不够。
整改措施：通过这次保密工作自查和大检查，针对薄弱环节抓整改，一是进一步完善各项管理规定，在细化上下功夫，在落实上做文章。加强网络的维护和管理，制定具体的措施和办法，加强督促检查，确保整改取得实质性的效果。
