函件格式范例6篇

函件格式

函件格式范文1

【关键字】Excel 函数嵌套

Excel是办公自动化中非常重要的一款软件,它的数据处理功能在现有的文字处理软件中独占鳌头,特别是Excel的函数功能更是十分强大,在生活和工作实践中得到重要应用。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算。

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

函数的基本结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,函数名称的前面必须键入等号(=)。

嵌套函数,是指在某些情况下,用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用,它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。在处理复杂问题时,一个或两个函数的单独使用无法有效解决问题,甚至无法解决,那么,通过嵌套函数的使用就能方便解决问题。下面,通过几个实例介绍嵌套函数的运用。

1 单个函数的嵌套:个人所得税的计算

假设个人收入所得税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征个人所得税,工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按10%的税率征收,高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF(C2

例子中用到的函数是IF函数,它用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此IF函数也称为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。

2 多个函数嵌套

2.1 员工奖金计算

假如有一张某公司员工出勤表,且该公司规定一个月奖金基数为1000元,病假1天扣10元,事假一天扣20元,旷工一天扣50元,扣完为止。计算出每个员工的当月奖金. 选中BM4单元格,输入公式:=IF(1000-COUNTIF(C4:BL4,"病假")*5-COUNTIF(C4:BL4,"事假")*10-COUNTIF(C4:BL4,"旷工")*25>0,1000-COUNTIF(C4:BL4,"病假")*5-COUNTIF(C4:BL4,"事假")*10-COUNTIF(C4:BL4,"旷工")*25,0),确认,计算出第一位员工的当月奖金额。

上述公式的含义是:用“COUNTIF(C4:BL4,"病假")、COUNTIF(C4:BL4,"事假")、COUNTIF(C4:BL4,"旷工")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数,再分别乘以“5、10、25”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额,再用基数“1000”减去上述扣去的金额。如果(IF)差大于“0”,则显示差(即员工的奖金额),否则显示“0”(扣完为止)。再次选中BM4单元格,用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,用于计算其它员工的当月奖励额。

例子中用到的函数:

条件计数函数COUNTIF

语法:COUNTIF(range,criteria)。

参数:range为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、″>160″和″男″等)。条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

2.2 人民币小写金额转换为大写金额

很多会计人员都无法准确而快速地将会计报表中的小写金额转化为大写金额,如果手工输入这些大写金额,或者或少总会出现种错误,并且输入的速度慢了很多,这样就大大影响了工作效率。那么通过Excel函数多次嵌套可以轻松解决人民币金额从小写转换大写,下面以实例进行说明。

第1步 在Excel工作表中输入相关数据,并在A列中输入一些具有代表性的人民币小写数据用来测试函数的功能。

第2步 在B2单元格中输入公式"=IF(ABS(A2)

第3步 仔细检查公式输入无误后,按回车键即可将A2单元格中人民币小写金额转换为人民币大写金额。

第4步 拖动B2单元格中的填充柄将公式复制到以下相关的单元格中,即可将A列中数字转换为人民币大写。从公式的执行结果来看,此公式可以处理各种情况。

例子中用到的函数:

绝对值函数ABS(number),返回给定数值的绝对值取整函数INT(number),返回给定数值的整数文本函数TEXT(value,format_text),根据指定的数字格式将数值转换成文本舍入函数ROUND(number,num_digits),按指定的位数对数值进行四舍五入

Excel应用软件提供了大量函数,函数之间的嵌套更是十分丰富,虽然嵌套函数看似十分复杂,但是经过深入的学习和实践,掌握正确的函数并相互嵌套,将会快捷有效地解决实际问题。

函件格式范文2

关键词: EXCEL函数;条件格式;合格率;高位发热量;低位发热量

中图分类号:G633文献标识码:A文章编号:1009-2374 (2010)10-0046-03

电厂化学专业主要任务是水汽质量监督及水质合格率统计、化学药品进出库台账和危化品台帐管理、备品备件和化学材料管理、电厂燃料化验、水处理设备运行、给水炉水加药调节,等等,所涉及的报表众多、数据复杂,而且要求报表必须及时、准确、直观。随着班组计算机的信息化建设的不断发展,纸质的各种报表不方便统计,各种电子表格的报表越来越普遍。因此运用EXCEL函数处理电厂化学专业中的各项电子表格显得尤为迫切,通过多年实践检验后,确实收到较好效果,现总结如下:

一、EXCEL的应用介绍

(一)利用COUNTIF和COUNTA函数统计水质合格率

统计水质合格率是电厂化学水质报表最繁杂的一项工作之一,水质指标多,化验项目多,各有各的控制标准。简化上述问题最简单的方法就是应用EXCEL中自带的COUNTIF和COUNTA函数统计水质合格率,COUNTIF函数统计符合条件的数据,COUNTA函数统计总化验数据的个数,合格率公式就是两个函数结果的比值。例如某压力锅炉的饱和蒸汽的钠离子含量的合格率(钠离子含量控制标准为不大于10µg/kg)的计算公式为“= COUNTIF(b3:b8,"

图1

(二)应用条件格式突出显示超标数据,做到化验结果超标早提示、早诊断、早处理

格式命令下的“条件格式”,条件1,条件2,条件3,最多显示3个条件,不同的条件可以重点显示不同格式,字体、底纹等均可随意设定。条件格式实际上是一种逻辑函数。某压力的锅炉给水pH(25℃)控制范围为8.8~9.3,先选择该标签下的一列单元格区域,然后打开条件格式命令,条件格式设定为:小于8.8时,字体格式设定红色,大于9.3时,字体格式设定绿色,如下图2,当设定完点击确定命令后,显示结果如图2所示:

图2

某压力的锅炉蒸汽品质钠离子控制范围为小于10μg/kg,期望值小于5μg/kg,先选择该标签下的一列单元格区域,然后打开条件格式命令,条件格式可以这样设定:大于10时,设定红色,大于5时,设定绿色。条件格式的设定方法和上图2方法一样。

条件格式设置后,未填入数据的单元格当输入化验数据时,其值大小范围随着条件格式内的逻辑判断而显示不同的颜色,这样可以尽早地、直观地判断数据是否达标进行提示,以便立即采取相应措施进行相关处理。所有的水质化验项目都可以根据其控制标准不同而设置相应条件格式。

(三)利用SUMIF函数统计化学药品进库、出库及库存情况

根据化学药品管理规定,化学药品进出库均需要登记,需要统计化学药品的库存情况,由于化学药品品名繁多,统计药品的库存情况频繁,即使相同的化学名称如果药品的基准不同,那么统计时也要分开来统计。考虑这些情况后首先想到了EXCEL中SUMIF函数,首先相同的化学名称命名时加一个脚标或上下标进行区别开来,如果在化学名称上不区别,也可以结合药品型号或浓度不同利用PRODUCT函数、DSUM函数等进行统计。

1.入库台账。化学品入库台账根据韶钢安环部制作的表头,输入入库数量等相关参数。该工作表的名称命名“入库”(工作表的名称根据表达需要可以随意命名),在函数SUMIF中的参数引用时需要用到这个工作表名称。

图3

2.出库台账。化学品出库台账根据韶钢安环部制作的表头,输入入库数量等相关参数。该工作表的名称命名“出库”(工作表的名称根据表达需要也可以随意命名),在函数SUMIF中的参数引用时需要用到这个工作表名称。

出库台账需要输入发放数量等。

图4

3.库存台账。输入工作表为库存的各药品的初始台账后,进库数量标签下的单元格输入公式,例如单元格F2输入=SUMIF(入库!$B$4:$B$1000,B2,入库!$E$4:$E$1000),出库数量标签下的单元格输入公式,例如单元格G2输入=SUMIF(出库!$B$4:$B$3000,B2,出库!$F$4:$F$3000);库存数量标签下的单元格输入公式,例如单元格H2输入=E2+F2-G3。这些标签下的其他单元格按上述公式填充,函数中的相对引用的单元格这个参数会改变。这样可以统计所有的化学药品库存,而且根据入库和出库情况时时更新数据,更新出来的数据准确可靠。

图5

这个库存管理函数可以应用于危化品台账、备品备件、化学材料管理等方面,工作非常方便。

(四)利用INDEX和MATCH函数组合查找数据,可以完成煤的工业分析、高位发热量和低位发热量自动计算

用EXCEL设计如下图的记录表格,做煤的工业分析时,按照试验顺序把相关数据记录到下面的电子表格内,主要有坩埚皿标志、坩埚皿重、坩埚皿重和煤重,煤试验恒重后总重,做平行样时在水分②、挥发分②、灰分②记录。根据煤的工业分析中水分、挥发分、灰分的公式,在相应的单元格区域(F4:M9)输入如下表显示的公式。固定碳的公式根据其定义在单元格G17输入“=100-SUM(D17,E17,F17)”,D17、E17、F17用逻辑函数判断水分②、挥发分②、灰分②是否有记录,读取对应化验项目的单个数据还是两个平行样的平均值,具体函数为:水分标签下的单元格D17输入公式“=IF(ISERROR(H5),H4,(H5+H4)/2)”,灰分标签下的单元格E17输入公式“=IF(ISERROR(H9),H8,(H8+H9)/2)”,挥发分标签下的单元格F17输入公式“=IF(ISERROR(H7),H6-D18,(H7+H6)/2-D18)”。

图6

1.高位发热量公式。高位发热量公式“=可燃成分×K1”,K1的值根据灰分与K1的关系(热值工业计算的经验公式见参考书)查表而得,用 INDEX和MATCH函数组合一起共同查找K1。可燃成分是挥发份和固定碳之和。高位热值标签下的单元格J17输入公式

“=SUM(F17,G17)*INDEX({353.8,351.7,349.6,347.5,345.4,343.3,341.2,339.1,337,334.9,332.9,330.8,328.7,326.6,324.5,322.4,320.3,318.2,316.1,314,311.9,309.9,307.8,305.7,303.6,301.5,297.4,295.3,293.2,291},MATCH(E17,{10.1,12.1,14.1,16.1,18.1,20.1,22.1,24.1,26.1,28.1,30.1,32.1,34.1,36.1,38.1,40.1,42.1,44.1,46.1,48.1,50.1,52.1,54.1,56.1,58.1,60.1,62.1,64.1,66.1,68.1}))”。例如下图中单元格j17的数据18989就是根据试验结果自动计算出来的高位发热量。

图7

2.低位发热量公式。低位发热量公式“=高位发热量-K2”,而K2=(H风干质×9+水份)×29.0896,而H风干质=H可燃质×可燃成分÷100,H可燃质由V可燃质与H可燃质关系查表而得(热值工业计算的经验公式见参考书),V可燃质=挥发分÷可燃成分×100。用 INDEX和MATCH函数组合一起共同查找H可燃质。低位热值标签下的单元格K17输入公式:

“=J17-(INDEX({2.75,2.85,2.9,2.95,3,3.1,3.15,3.2,3.25,3.35,3.4,3.45,3.5,3.55,3.6,3.65,3.75,3.8,3.85,3.9,3.95,4,4.05,4.1,4.15,4.2,4.25,4.3,4.35,4.4,4.45,4.5,4.6,4.65,4.7,4.75,4.8,4.85,4.9,4.95,5,5.1,5.15,5.2,5.25,5.3,5.35,5.4,5.45,5.5,5.6,5.65,5.65},MATCH(F17/SUM(F17,G17)*100,{5,5.2,5.4,5.8,6,6.2,6.6,6.8,7,7.2,7.4,7.6,7.8,8,8.2,8.6,8.8,9.2,9.6,9.8,10.4,10.6,11,11.2,11.4,11.8,12.4,12.8,13.2,13.6,14.4,14.8,15.8,16.6,17.6,18,19.4,20.8,21.2,21.6,22,22.8,23.2,23.8,24.6,25,25.4,26,26.6,27.2,28,28.8,29.2,29.8}))*SUM(F17,G17)/100*9+D17)*25.0896”。 例如上图中单元格k17的数据18295就是根据试验结果自动计算出来的低位发热量。利用经验公式计算出来的低位发热量值和用热值测定仪得出的热值基本相同,误差不大,多年来应用于韶钢热电厂进厂煤的热值的检测和估算。

利用上述EXCEL函数可以开发出煤的工业分析和工业计算热值的小工具,使用简单、节约时间。由于煤有各种分类,可以选择不同的经验公式计算,然后用EXCEL函数固化成煤热值工业计算的小工具。

二、结语

电厂化学专业中应用EXCEL中不同的函数,可以快速计算水质合格率,可以让水质化验超标数据的字体着重显示,加快反应判断处理水质问题,可以提高药品仓库管理工作效率、可以减少煤工业分析出报告时间。EXCEL函数的使用也加快了电厂化学班组信息化建设的步伐。

参考文献

[1]中国电力企业联合会标准化部.火电卷6 电厂化学[M].中国电力出版社,1996.

函件格式范文3

关键词:自定义函数 构成 语法规则

1、Excel版本与功能

Excel2007是Office2007系列办公软件的主要组件之一,是一个功能强大的电子表格制作软件。使用Excel2007可进行数据统计,数据分析,汇总,查询,筛选,分类汇总,数据透视表等操作,并可将表格以图表的形式表现和输出,还具有强大的数据综合管理与分析功能,可简单快捷地配合其他软件进行数据库相关操作。其广泛应用于财务、数据分析等领域。

2、Excel的函数类型

工作表中的数据,有些是根据基础数据计算得出的,而对基础数据的计算是通过公式实现的。Excel为用户提供了大量的函数,这些函数都是Excel 预定义的公式。如求和函数(SUM)、求平均值函数(AVERAGE)等。函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的,而使用函数可以使公式变得更加简单。

Excel函数一共有11类,分别是:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数

3、自定义函数的打开方式和函数构成

3.1 自定义函数的打开方式

打开自定义函数的方式有两种。

(1)在Excel工作表中,选择菜单“工具宏Visual Basic编辑器”命令,打开Visual Basic窗口,然后选择菜单“插入模块”命令,插入一个名为“模块1”的模块。

(2)同时按住Alt键和F11键,可以直接打开自定义函数的窗口。

3.2 函数的结构

公式选项板是帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮,或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数” 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。

3.3 函数的语法规则

函数由等号(=)、函数名和参数组成。函数名通常用大写字母表示,用来描述函数的功能。函数的基本形式为:=函数名(参数1,参数2,…),参数可以是数字、单元格引用或函数所需要的其他信息。参数要用圆括号括起来,当参数是多个时,要用“,”分隔开。函数本身也可以做为参数,形成函数嵌套。Excel最多允许嵌套七级函数。

4、应用举例

使用自定义函数计算个人交纳的党费。

收缴标准为:固定工资(几项工资之和,计算党费的基数)小于3000元(含)的缴费比例为0.5%,固定工资在3000-5000元(含)之间的缴费比例为1%,固定工资在5000-10000元(含)之间的交费比例为1.5%,固定工资在10000元之间的交费比例为2%。

在Sheet1工作表的A、B、C、D列中分别存放“姓名”、“总工资”、“固定工资”、“缴纳党费”字段数据。

选择菜单“工具宏Visual Basic编辑器”命令或按下键盘Alt+F11组合键,打开Visual Basic窗口,我们将在这里自定义函数。

进入Visual Basic窗口后,选择菜单“插入模块”命令,于是得到“模块1”,在其中输入如下自定义函数的代码:

Function df(x)

Const r1 As Double =0.005

Const r2 As Double =0.01

Const r3 As Double =0.015

Const r4 As Double =0.02

If x

df=x*r1

End if

If x3000 then

df=x*r2

End if

If x5000 then

df=x*r3

End if

If x>10000 then

df=x*r4

End if

End Function

函数自定义完成后,选择菜单“文件关闭并返回到Microsoft Excel”命令,返回到Excel工作表窗口,在D2单元格中输入公式“=df(C2)”,回车后就计算出了第一个员工应交纳党费,然后用公式填充柄复制公式到其后面的单元格,这样就利用自定义函数完成了个人党费的计算。

从自定义函数的代码中可以看出,用这种方式,自定义函数的功能非常易于理解,同时如果交费比例改变,相应地变化r1、r2、r3、r4的值即可。

总之,自定义函数可以简化我们的工作。有些工作我们的确可以在公式中组合使用Excel内置的函数来完成任务,但是这样做的一个明显缺点是,我们的公式可能太冗长、繁琐,可读性很差,不易于管理,除了自己之外别人可能很难理解。这时,我们可以通过使用自定义函数来简化自己的工作。其次,自定义函数还可以满足我们个性化的需要,可以使公式具有更强大和更灵活的功能。实际工作的要求千变万化,当使用Excel内置函数不能圆满地解决问题时,我们就可以使用自定义函数来满足其个性化需求。

参考文献

[1](美)John Walkenbach著,张兆心 译.中文版Excel2007公式与函数应用宝典.清华大学出版社,2008年.

[2]陈 威,黄 锐编著.Excel 2007公式与函数实例详解.人民邮电出版社,2009年.

[3]王红卫,白力军编著.Excel函数经典应用实例.清华大学出版社,2008年.

函件格式范文4

【关键词】Excel软件 公式函数 审计实务运用

Excel功能之强大让人叹为观止,我无数次地给同行以及学生说过的一句话是:“只有你想不到,没有Excel做不到”。Excel提供的大量的内置函数从本质上来说是一些预定义的公式,这些函数使用参数按预先定义好的顺序或结构进行计算。用户可以直接应用这些函数对活动工作表的某个区域内的数值进行系列计算。在实务中,我们只需要掌握部分函数的使用方法,便可事半功倍。笔者将会介绍几个较为实用的函数。

一、LEFT、MID、RIGHT、LEN和FIND函数

数据的整理工作在审计实务中占了很大比重,因为大部分从客户财务系统中导出的数据格式并不全都是规范有序的,那审计师就需要利用各种Excel函数从中提取审计所需要的数据信息。

(一)函数语法

1. LEFT(text, num_chars):从字符串的最左端位置提取指定数量的字符;

2. MID(text, start_num, num_chars):从字符串中间的任意位置提取指定数量的字符;

3. RIGHT(text,num_chars ):从字符串的最右端位置提取指定数量的字符。

其中,text 表示要提取字符的字符串位置;start_num表示开始提取字符串的位置;num_chars 表示需要提取的字符数,忽略时为1。LEFT、MID和RIGHT 函数的运用基本一致,区别在于一个从左开始提取字符串, 一个从中间任意位置开始提取字符串,一个从右开始提取字符串。

4. LEN(text):返回字符串中的字符个数,即计算字符串的长度。

5. FIND(find_text,within_text,s tart_num):查找其他文本字符串(within_text) 内的文本字符串(find_text),并从within_text 的首字符开始返回find_text 的起始位置编号。其中,“find_text”表示要查找的字符串;“within_text”表示要在其中进行搜索的字符串,“start_num”表示起始搜索位置,在within_text 中第一个字符的位置为1,忽略时,start_num= 1。

(二)在审计中的运用实例

实务中经常会有财务人员将存货数量直接填列在摘要栏内,表1列示了类似情况,如果逐个摘录摘要文本中的数量信息并手工录入,既耗时且还容易出错,但若审计员了解上述一组提取数据的函数,提取出存货数量就会迎刃而解。

由于文本中每笔交易数量的位数不同,所以我们不能直接用RIGHT函数提取摘要栏内的数量信息。假设我们需要提取第一笔摘要栏“电源模块6ES73071EA000AA0:257”中的数量信息“257”, 则复合函数公式为“=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(“:”,B3,1)”。拆分各公式后具体介绍如下:

LEN(B3): 测量该字符串长度,结果为24;

FIND(“:”,B3,1): 查找冒号在该字符串中所处位置, 结果为21;

RIGHT(B3,3): 通过LEN 和FIND函数组合运用,得出需要在B3单元格中从右返回3个字符(即24-21= 3), 结果为“257”。

熟练掌握后, 同理还可以提取处于最左边或者中间任意位置的数量信息。

二、VLOOKUP、HLOOKUP函数

VLOOKUP函数和HLOOKUP函数是用户在查找数据时使用频率非常高的Excel函数。利用这两个函数可以实现一些简单的数据查询。

(一)函数语法

1. VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup):在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

2. HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup):在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

其中,lookup_value : 需要在数据表首列进行搜索的值。

table_array: 需要搜索数据的信息表。

col_index_num:满足条件的单元格在数组区域table_array中的列序号。

row_index_num:满足条件的单元格在数组区域table_array中的行序号。

range_lookup : 在查找时, 是否需要精确匹配。如果为FALSE,则大致匹配,如果为TRUE 或忽略,则精确匹配(并区分全/ 半角)。在实务中, 一般选择大致匹配, 即“FALSE”。

VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的语法非常相似,功能基本相同。主要区别是VLOOKUP主要用于搜索用户查找范围中的首列中满足条件的数据,并根据指定的列号返回对应的值,唯一的区别在于VLOOKUP函数按列进行查询,而HLOOKUP函数按行查询。

(二)在审计中的运用实例

在进行审计工作时,往往会需要以前年度的对比数,比如说按客户分类的应收账款余额就需要列示出该客户上年末的对比数,通过两期对比数,我们可以判断有无客户余额变化情况、有无新增客户等情况。表2、表3分别给出了某公司截至2013年12月31日以及2012年12月31日按客户分类的应收账款余额。

首先,在“2013年应收账款余额”工作表的D2单元格内粘贴“2012年12月31日”字符串, 作为行标题。然后, 在“2013年”工作表D3单元格内使用VLOOKUP 函数, 公式为“=VLOOKUP(A3,'2012年应收账款明细账'!$A$3:$C$7,3,FALSE)”,依次类推,其中“$”符号是为了绝对引用和相对引用单元格信息,以便通过鼠标的单元格拖放功能, 让电脑自动生成D列内其他行次的单元格信息。在表2 和表3 的基础上, 经上述操作并略作整理, 便可得到表4 所示结果。其中,因为海克斯康测量技术是2013年度新增的一家客户,所以其在2012年12月31日没有余额,公式自动返回“#N/A”。

三、COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL函数

(一)函数语法

1. COUNTIF(range,criteria):主要用于有目的地统计指定范围内满足特地条件的数据个数。其中,range必须是对单元格区域的直接引用或由引用函数产生的间接引用;crieria是定义的特点条件。

2. SUMIF(range,criteria,[sum_range]):主要用于按指定条件在查找区域进行查找,并返回查找区域内满足条件数值的和。SUMIF的前两个参数和COUNTIF函数完全一致,如果不输入数据求和区域sum_range,则SUMIF函数会对查找区域range自动求和。

3. SUBTOTAL (function_num,ref1,ref2, …):SUBTOTAL主要用于筛选下的数据统计,是Excel中唯一一个可以只统计可见单元格的函数。其中:function_num参数使该函数具备求和、计数、求平均值等等功能,在审计实务中,运用最多的function_num是9,即对可见单元格求和。

(二)在审计中的运用实例

表5是某公司按产品分类的主营业务收入明细账,在审计实务中,审计人员可能需要统计出每类产品的销量以及销售金额。这里就可以用到COUNTIF函数以及SUMIF函数。

首先编制表6列出所需要整理的信息,在E3单元格使用COUNTIF函数,公式为“=COUNTIF($A$3:$A$13,D3)”,在F3单元格使用SUMIF函数,公式为“=SUMIF($A$3:$A$13,D3,$B$3:$B$13)”,依次类推,让电脑自动生成E列以及F列内其他行次的单元格信息,经上述操作之后便可得出如下表6。

当然,上述功能也可以通过筛选之后利用SUBTOTAL函数对可见单元格进行求和处理完成。

本文所介绍的几个公式函数仅仅是Excel庞大公式函数中的“冰山一角”,在既定的审计程序目标和有限的审计工作时间内,若想不断地提高工作效率,就需要审计人员不断地去探索和完善。

【参考文献】

[1]张宇. 浅谈Excel软件在审计实务中的运用[J].会计之友,2008(10).

函件格式范文5

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法:

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

函件格式范文6

毕业生接收函格式毕业生接收函存根编号: 经考核合格,同意接收xx职业技术学院 届 专业毕业生 到 部门工作,试用合格后给予办理录(聘)用手续。年 月 日(请沿虚线剪下寄回至:福建省龙岩市闽大路8号,xx职业技术学院就业办,邮编364021)…………………

邀请外国人来华企业责任担保函佛山市禅城区外事侨务局:我单位邀请(什么国家)(什么单位)(什么人)(何时)来本单位(做什么),申请(哪一类)签证,入境(次数),每次停留 天。

公文函的格式范文因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容:函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

关于民营经济发展情况调研的函关于民营经济发展情况调研的函市工商联:中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室《关于做好我市民营经济发展情况调研工作的通知》收悉,根据《中共佛山市委、佛山市人民政府贯彻落实中共广东省委、广东省人民政府关于加快民营经济发展

接收函样本接收函 经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作. *****大学人事处 200*年*月**日

致客户联络函尊敬的客户: 您好! 感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降,我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。

函的写作和范文一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

公司发展党员的函调证明收到贵支部所发的“函调证明”通知,很高兴我校毕业生xxx同学能成为贵支部的党员发展对象,现对其在我校上学其间的表现证明如下:xxx,女,xxx年7月28日生,团员,XX年8月——XX年6月在我校学习。

接收函格式___________校(院):经研究,同意接收录用贵校 ____届专科_____专业毕业生_______ 到我单位______岗位工作,特此证明。

规范性文件转送函(一)____________[]号 ________________(接受转送机关): ______(申请人)不服______________________(被申请人的具体行政行为)提出行政复议申请时,一并提出对______________(规范性文件)的审查申请。

指定仲裁员函指定仲裁员函仲裁委员会:在我方与争议案件仲裁中,我方指定贵会仲裁员为仲裁庭组成人员。特此函告。当事人:年月日

调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的:1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;2.如果是写某单位人事处收,

调档函范文4篇___________:___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读),根据我院《学生档案管理办法》,请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

党组织关系调档函调档函党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地

入党函调证明材料证明 中共**支部委员会: 收到贵支部所发的“函调证明”通知,很高兴原我(单位、村)***同志能成为贵支部的建党对象,现对其父母亲的政治面貌、社会关系、现实表现等做证明如下: 父亲:***,现年*岁,(职业、学历) 母亲:***,现年*岁

泛议中函使用技巧实际使用中,函”作为党政机关、群团组织、企事业单位普遍使用的一个重要的公文文种。却出现了一些不应出现的问题。诸如,对函的法定效力认识不足;对函的使用范围把握不准;具体写作上,随意性很大,不够规范,等等。

学生党支部党员转正外调函学生党支部党员转正外调函单位 :同志为我院机械系学生党支部预备党员,准备转为正式党员。请贵单位出具该同志在你单位的现实工作与生活表现评价、并说明有无违法乱纪或其它不良行为记录,有无参加其他社会组织及情况说明,并加盖公章后函

调档函格式及范文________: 因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。

调档函怎么写写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心: 兹有XXX同志,身份证号码:XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接