供货商考察报告范文1
乙方：
为了维护甲、乙双方的合法权益，经双方协商，就甲方产品地区总销售事宜达成如下协议条款：
第一章 术语解释
第1条 地区总商：具备一定经济实力、商业信用、销售渠道和经销家电产品经验，并由甲方授权且能严格遵守甲方有关销售政策 、条例，在甲方指定区域范围内独家销售甲方产品的（自然人或法人）即本协议之乙方。
第2条 县、镇级经销商：乙方在所属地区内经考察并报甲方备案的在乙方指定区域内主要销售甲方产品的工商企业或个体工商户。
第3条 窜货：乙方或其县、镇级经销商将甲方产品销售到非乙方所属区域和从非指定渠道进货的经销行为。
第4条 旺季：每年农历春节 前三个月和春节后二个月。
第5条 侵权产品：侵犯甲方合法权益（专利权、商标权、厂商名称、软件等的任何产品。
第6条 产品类别：A公司产品（VCD、超级VCD、DVD、AV中心等）。
竞争品牌产品：指行业内主要竞争对手品牌产品
约定细则
第7条 货款结算方式：现款现货。
第8条 提货方式：自提。
第9条 供货价格：供应价为商统一价格。乙方应利用此价格优势做好批发、零售业务，保证A公司产品在该地区销售占绝对优势。
第10条 乙方只能在甲方所规定的地区范围内销售。如乙方在销售过程中出现低价冲击外地市场，一经查实，甲方将对此进行处罚或停止供货。
第11条 退换商品：乙方在商品销售过程中，如有故障机需要调换，必须包装完好如新。机器内部零件和附件齐全，否则乙方需按实际工厂开票价付清所缺零、辅件款项后，方可调换。如有滞销机，可以在规定的时间内（原则上：自进货起3个月内）向甲方申请调换，具体要求也必须按甲方退换商品规定执行。
第二章 权利和义务
第12条 甲方享有如下权利：
1、对地区总经销行为进行考察、评判，以确立、取消或处罚地区总；
2、对县、镇级经销商的考察、评判，以建议处罚或取消该县、镇级经销商；
3、销售区域的划分及确定产品类别；
4、产品价格的决定；
5、企业形象设计及产品广告形式的决定；
6、审核和支付乙方地方广告和维护甲方利益的活动中所需经费；
7、区域营销模式的决定。
第13条 甲方应履行的义务：
1、不断推出适销对路，具有较强市场竞争力的新产品；
2、不断进行广告宣传和形象宣传；
3、协助指导乙方开展产品广告宣传、促销活动；
4、帮助乙方拓展市场；
5、协助乙方培训具有专业 技术知识的经销和售后服务人员；
6、保证乙方所售商品的售后服务。
第14条 乙方享有如下权利：
1、在规定的区域内独家甲方产品。
2、确定和取消县、镇级经销商；
3、在甲方规定地方广告费用 额度内行使建议使用权；
4、放弃地区总资格（须提前二个月向甲方提出书面报告 ）。
第15条 乙方应履行的义务：
1、严格遵守甲方的销售政策，包括价格政策、回款制度 、窜货管理规定等；
2、积极拓展市场，扩大销售；
3、配合甲方对假冒、侵权产品的打击；
4、按期提出需货计划、发货安排及市场预测；
5、按甲方提出的有关售后服务要求，作好售后服务工作，反馈产品质量信息；
6、配合甲方做好市场调查、广告宣传等工作；
7、监督和指导县、镇级经销商，遵守甲方的有关政策和规定。
第三章承诺与违约
第16条 甲方承诺：
1、甲方在协议期内，在乙方所属区域内独家向乙方供货；
2、为配合乙方销售，扩大甲方产品销量，甲方根据乙方的销量向乙方提供广告宣传和促销费，费用额度由甲方根据市场情况而定；
3、对产品实行保价政策，即甲方调整产品价格时，乙方（包括县、镇级经销商）存货价格作相应补价调整。
4、如乙方超额完成甲方制订的全年销售任务，则甲方对乙方实行年终奖励，奖励额度为全年销售额的。
第17条 乙方承诺：
1、设有专门的经营场地、人员，并保证充裕的资金销售甲方的产品；
2、乙方不得经营与甲方产品同类别的竞争品牌产品；
3、按甲方规定的统一价格范围出货，价格浮动需提出书面报告，经甲方审批同意后方可执行；
4、在甲方调低产品价格时，同时对所属县、镇级经销商采取同样的调价措施；
5、努力完成甲方制订的销售任务。乙方向甲方承诺：协议期完成销售任务 万元，并且每月任务不低于 万元，如连续2个月完不成最低销售任务，则甲方有权停止向乙方供货，并取消乙方总资格。
6、无条件负责甲方产品在各区域销售时与之相关的一切社会事务，如评检、抽查、新闻 媒介关系及其他突变事宜，并遵照甲方有关要求进行处理；
7、对甲方所有销售文件严格保密；
8、乙方工商登记资料需要变更时，应提前2个月将变更事项通报甲方，并在变更后10天内报甲方备案。
第18条 违约条款：
1、甲方违反此协议所规定的条款，乙方可以书面提出异议及补偿要求，甲方应在尊重事实及双方利益基础上尽快给予解决；
2、乙方违反此协议所规定的条款，甲方有权根据乙方违约情况作出处理决定并有权通报相关的县、镇级经销商；
3、乙方违反此协议所规定的条款，甲方可采取的措施包括：警告、罚款、加价供货、某一时间内断货（在此期间由甲方直接向其县、镇级经销商或客户供货）、取消资格等方式；
4、乙方经营严重不景气或不积极推销甲方产品或有其他严重违约行为的，甲方可以终止资格；
6、乙方的严重违约行为造成甲方损失的应承担违约责任并赔偿甲方损失；
7、甲方决定取消乙方资格前一个月应书面通知乙方；
8、在甲方书面通知乙方取消其资格起三个月内，双方结清住来帐务并妥善处理乙方待售的甲方货物；
9、本条款未尽事项，参照甲方其他制度执行。
第四章区域划分
第19条 甲方授权乙方负责 域内甲方产品的销售。
第五章其它
第20条 本协议执行时间从 年 月 日到 年 月 日。
第21条 本协议一式两份，由双方签字盖章生效。
第22条 本协议有效期限一年，期满后甲、乙双方协商决定是否续订。
第23条 本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决，协商不成的由甲方的在地有关机解决。
第24条 窜货管理规定、回款及价格规定，广告宣传管理规定，售后服务规定等将另行起文作为本协议的补充，并享受与协议同等效力。
甲方： 乙方：
供货商考察报告范文2
乙方: xxxxx(以下简称乙方)
为了拓展"友昵"品牌服装市场,双方本着互惠互利,友好协商,共谋发展的原则,就乙方经营"友昵"品牌服装达成如下合同:
1,授权
甲方授权乙方为"友昵"品牌服装在_____ 总,经销甲方"友昵"品牌服装.
2,经营的商场及专卖店的要求
选择省内批发及零售业务辐射面最广,客源最丰富的地区作为省级商的店址.
3,对商的要求
(1)个人或公司的形式均可,但必须具有良好的职业道德和丰富的销售经验,广泛的社交能力.
(2)资金:具备一定的资金实力,以支付合约保证金及装修费用,开业货品及其它有关经营运作的必要开支.
(3)营业执照:公司须拥有有效的经营营业执照,个人商进驻商场根据商场具体规定,甲方协助解决.
(4)具备较强的经营运作能力,愿意遵守"友昵"服装省级总商必须承担的责任,需有执着及尝试新事物的精神,必须全心投入"友昵"服装的销售工作.
4,区域独家经营
以省为单位,独家经营.
5,装修陈列设计
甲方提供形象设计图纸供乙方参照,以确保店面及柜台的形象统一,增加顾客信心.
6,广告推广
考虑资助客户部分广告费用(该费用以货品形式返还商),商换季的陈列品以成本价向我公司购买.
7,市场考察
专业人员到当地进行市场考察,提供对省级总店店铺选址的专业意见.
省级总承担之责任
1,省级总年完成的销售额为_____ 万元.
2,选择店面及商场柜台应是所在地的繁华路段.
3,人民币_____ 万元整的合约保证金,其中_____ 万元整的合约保证金可以允许省级总商见证发货(见证发货即收到省级总商的汇款传真单后可以立即出货,合约保证金扣除发货费用后,余额在合约期满 _____个月内无息退还省级总商),额满后需交款出货.
4,省级总商在未经授权单位书面批准的情况下(包括合同期内),均无权向任何单位以任何形式转让"友昵"服装的省级权.
5,在省级总店内不得经营"友昵"服装以外的品牌产品,一经发现,友怡公司立即取消该商省级总权,且视为省级商毁约处理,而不作任何解释.
6,专人负责省级总店的日常销售工作,主要分析当地市场情况,提供月销售报表,提高盈利机会.
7,反馈市场信息,专人负责,第一时间传送最新营业货品信息,反馈消费者意见,以便甲方及时调整产品.
8,负责产品的广告宣传(所省份的),甲方可提供基础宣传材料样本.
配货价,换货率
1,第一批货试货期为_____ 天,结算价_____ 折,试货期内调换率按进货数量的_____ %换货.省级商,必须按全国统一零售价的 _____折,进行批发销售,不得随意提价,否则按违约处理.
2,试货期间乙方不可随意调货,试货期满后方可以调货,乙方通知调货当天_____ 日内要退回给甲方,否则当乙方已卖出货处理.
3,每季换货率为_____ %,每年退货率为_____ %.
4,乙方每年购货达_____ 万元以上(含_____ 万),甲方返回购货额_____ %(服装)作为奖励.
供货商考察报告范文3
一、招标范围：承担县及试点市的物资招标采购任务。
二、物资采购种类：输水管道、出水口、水泵、低压电缆。
三、组织实施：
（一）组织方式：委托省招标公司承担招标事宜。服务中心与招标公司共同编制招标文件，招标公告，审查投标人的资格，按程序组织开档、评标、发放中标通知书、监督合同执行。县办提供物资采购计划，负责与中标企业签定供货合同，项目资金仍实行县级财政报帐制，县财政局依据省办服务中心与招标公司共同下达的中标通知书，结算货款。
（二）工作进度安排：
1、3月中旬组织相关人员（招标公司、办有关业务处室和监理中心派人参加）对未经过考察的企业进行考察了解，在些基础上制定投标企业资质标准。投标企业必备资质条件为：①五证齐全：税务登记证、组织机构代码证、商标注册证、资质证书(通过ISO9001：2000国际质量管理体系论证）、开户许可证。②注册资金应达到：输水管道企业在1000万元以上，出水口企业在400万元以上，水泵企业在1000万元以上，电缆企业在1000万元以上。③在农业灌溉项目中业绩突出，售后服务优良（无不良记录）。
2、3月10日前上报物资采购计划。其中，财政直管县直接上报省农业开发服务中心，试点市以市为单位统一上报。
3、3月20日，编制招标文件。标段设置，本着就近就便的原则，打破行政界限，以片为单位，（南、此、中三片）按不同物资种类及规格型号分别打包。原则要求，每个投标商只能购买5个包段的标书，每个县同类物资必须一个供货商。一般一个供货商只能满足3个县的供货要求，投资大县可适当放宽。避免出现1：1对应，甚至“多个对一”的中标供货情况。
4、3月31日，招标公告。在省级以上的相应报刊或招投标网上采购信息，开始发售标书。
5、4月15日，组织开标会。届时，市县办和财政局负责同志、评标委员会成员及投标人参加会议。
6、4月16日，组织评标。评标委员会由5人组成，其中服务中心1人，招标公司1人，专家评委3人。专家评委在河北省招标公司专家库中随机抽取确定。评标办法采用综合评标法，设定最高限价和最低限价，最高限价为扩初设计价，最低限价为底于扩初设计价的20%。
7、4月26日，下达中标通知书。
8、4月30日开始，各县（市）农开办与中标企业签定购货合同。
供货商考察报告范文4
利用多媒体宣传
采取多种促销手段
刘河怎么也没有想到，“藏妇康”产品竟然改变了自己的命运！
刘河是安徽芜湖市人，第一次看到“藏妇康”产品的招商广告，便认定是一个不错的投资项目。因为“藏妇康”背后有庞大的消费人群；“藏妇康”又是地道藏药，有卖点、疗效好、利润大。他来到总部考察，看见良好的办公环境以及完善的管理体制和正规的生产企业，感到非常放心，随即签了芜湖的总经销权。他第一次进了5件产品，每件100盒，每销出一件货，毛利8000元。结果，不到两月产品销完，他又进10件货，一个月销售最多达9件。短短的三个月时间净赚10多万，还一举拿下四个地级市的总经销权。刘河下个目标是拿下安徽省总经销权，他究竟有何高招？
刘先生解释说：“我选择藏妇康作为自己的创业投资项目后，利用各种媒体进行宣传，加上免费抽奖，咨询就有礼品赠送等促销策略，开展各种促销活动。同时总部为我提供了4开4版的《健康导报》5万份，投向市场，销路逐渐打开。一段时间后，销量稳步上升。在取得一定的业绩之后，我又考察了周边市场，与总部申请后，决定在此招分销商，一个月时间不到竟然发展了12个分销商，净销28件。三个月后我看到了更好的市场前景，又与生产厂家营销总部签下了四个地区的经销权，市场扩大了，人员增加了，但销售情况依然很好，效益可观，现在我正准备拿下省级总经销权。”
刘河仅凭几万元起家，三个月时间净赚了10多万元。他之所以成功，在于他看准了机会就做。把客户当作上帝，以诚信占领市场，另外他的成功因素还有过硬的产品质量做保证。藏妇康产品药物活性强、疗效好，适宜于宫颈糜烂、子宫肌瘤、卵巢囊肿、盆腔炎、附件炎、卵巢炎、子宫内膜炎、阴道炎等疾患。同时还有祛斑、养颜、缩阴等功效，消费群体大、市场前景广；另外，取得好的销售业绩后，以自己的成功作示范去帮助更多的人迈向成功，让更多的人赚钱，更多女性获得健康，这就是他成功的秘密。
发展区域经销商
销售量大增
王继成别提多高兴，自己一大把年纪了，还能靠经销“活骨贴膏”大赚！
四川成都的经销商王继成，有50多岁了。第一次看到“活骨贴膏”的招商信息，便索取资料阅览。认真看了活骨贴膏的相关资料后便大胆进了一件试销，一是验证一下产品的功效，二是探索一下发财的门路。
他最先与厂家签订的是成都郫县的一个乡镇经销权，厂家除了给他一件货外还赠送了100贴体验品。拿到货后，他便与当地三家药店洽谈代销事宜，随即产品进入了三家药店。他在三家药店门口制作了展牌来宣传产品，然后印了5万份小报大量散发，在小报上盖有“风湿骨病较重者持本报到指定药店可以免费试用，限额前50位。”通过大量宣传和免费体验相结合，一个月后一件货全部售完，净赚6000多元。他随后又进了三件货，扩大到两个乡镇，很快又全部销售完，净赚1,8万多元。既然自己精心耕耘的两个乡镇销量都不错，何不以此作为样板市场大量发展分销商呢？于是他很快与厂家商谈签下附近四个县的独家经销权，在附近县大量张贴招商广告，每乡镇只招一家。由于招商广告极具吸引力，又有样板市场供考察，很快引来很多经销商。一个多月时间销售达60多件，净赚6万元。为了帮助各乡镇经销商尽快出货快速赚钱，王继成每月举行一次交流会，由于他对分销商能及时沟通和指导，凭3000元起家半年净赚18万元。
王继成说：“我选择‘活骨贴膏’主要考虑到是26味藏药生产，主治骨质增生、风湿及类风湿关节炎、颈椎病、腰椎间盘突出、肩周炎、腰肌劳损、跌打扭伤等。一贴下去，10分钟止痛，尤其对久治不愈、痛苦较重的患者效果好。而且农村地区有很多风湿骨病患者，“活骨贴膏”不仅止痛而且还治病，效果很好，利润空间很大，投资本钱也很小，几千元就可以起家。”
目前，以上两种产品仍在招商，厂家可提供以上两位成功经销商电话，投资者也可进行考察，如有虚假负责赔偿考察损失。另外，厂家备有产品详细资料及市场运作方案，欢迎短信索取、详细了解产品后再签订。
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供货商考察报告范文5
关键词：供应商；核心竞争力；策略；选择和管理
中图分类号：F717.2
文献标识码：A
文章编号：1672-3198(2009)09-0035-02
1 引言
供应商，是指可以为企业提供原材料、设备及其他资源的企业。它可以是生产企业，也可以是流通企业。供应商对企业的生产和发展起着非常重要的作用。供应商选择和管理是一个很重要的物流决策问题。企业希望通过第三方达成什么目的?企业应本着什么样的宗旨去选择供应商?如何去评价和考核已选定的供应商?对于评价结果不理想或考核业绩较差的供应商又采取什么样的措施等等这些都是企业在选定和管理为数众多的供应商时要考虑的问题。
2 供应商选择的策略
(1)风险分散策略。这是个选择数量的问题。如果仅由一家供应商负责供应100％的货物，则风险较大，一旦该供应商出现问题，势必影响整个企业的生产。按照风险分散策略，一种物料由多家供应商同时供货，且供应商的供货额度有区别。例如规定一种物料必须由2－3家供应商供货，一家供应商承担的供应额最高不超过一定比率。这样既可保持较低的管理成本，又可保证供应的稳定性，并且在出现意外时，迅速从其他的供应商处得到补充供应。
(2)门当户对策略。这是一个选择谁的问题。行业老大不一定就是首选供应商。门当户对策略是指选择的供应商应足够大，其能力要能满足本公司近远期的需求；同时又要足够小，使得本公司的订货在对方的销售中占相当大的比重。这样，供应商才会在生产排期、售后服务、价格谈判等方面给予足够的重视和相当的优惠。
(3)供应链策略。指的是与重要供应商发展战略合作关系。其管理思想是把对方公司看成自己公司的延伸，是自己的一部分。为了能够参与对方企业的业务活动，有时会在产权关系上采取适当的措施，如互相投资，参股等。例如三洋科龙就参股了其制造冷柜最重要的元件――压缩机的制造厂商，并在其董事会取得席位。当然，这个策略安排是要以长期的合作关系为基础的。
(4)评价策略。这是一个对已选定供应商如何评价和考核的问题。要建立一个什么样的评价体系?哪些因素应该成为企业评价供应商时的首选?质量、配送、历史绩效、价格、技术能力、组织管理、业务管理、名誉地位、维修服务等孰轻孰重?
3 供应商管理制度
3.1 新供应商的评估与选择
(1)首先进行市场分析，评估该材料的供需状况，了解主要供应商的市场定位及特点等。
(2)供应商的初步筛选。一旦确立了挑选准则，就应该建立一个潜在的第三方物流候选人名单，即供应库。这些候选人应该拥有相似的商业优势，且通常都被专业机构、企业厂商和顾客所确认。一些有长期合作关系的客户，和有持续改良记录的供应商都可能成为企业的选择范围。评价的指标主要有：产品质量、技术服务能力、信誉、产品价格、能否对用户的需求作出快速反映、延期付款期限、员工关系等。
(3)对供应商实地考察。企业应组建一支由来自诸如销售、市场、生产、财务和物流等重要部门的成员组成的多功能工作组去完成这个任务。在实地考察中对供应商管理体系、合约执行能力、财务状况及稳定性、设计开发、生产运作、测量控制和员工素质等方面进行现场评审和综合分析评分，甚至对其是否符合环境标准也要进行考察。
(4)供应商审核完成后，那些通过最终审核的第三方物流供应商，应该收到一份企业的REP。一般包括规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。如果可能的话，要求供应商提供成本清单，列出材料成本、人工及管理费用等，并将利润率明示。
(5)价格谈判之前，应充分准备并设定合理的日标价格。不同的产品分类，如战略产品、杠杆产品、瓶颈产品、一般产品，都会对企业设定目标价格有重大影响。关于价格，这里指的并非单纯的交易价格，而是商品的总购置成本，是购买商品和服务所支付的实际总价，包括通讯费、税、存货运输成本、检验费、不合格品的维修和更换费用等。低的交易价格可能导致高的总购置成本，虽然是个很明显的事实，但却常常被忽视。
(6)供应商的最终选择。无论是比较采购成本还是计算供应商的总成本，选择供应商都是对企业输入物资或使用服务的适当品质、期限、数量与价格的总体进行选择的起点与归宿。最后成功入围的供应商将由采购部进行合格供应商的髓录和设置，包括设置分配的采购额度比率、采购提前期等。
3.2 合作供应商的沟通和评价体系
对现有供应商在过去合作中的表现做全面的资格认定。一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。
(1)不同级别的评定及考核：采购员每月提交一份对每个供应商进行评价的报告，包括交货记录、生产状况、供应商的发展动态和其他用户的意见。每季度都需要提交一份所负责采购的材料市场报告，汇报当前市场的情况。除了最低级别的评定之外，企业也应该保证与供应商之间有一定管理层次上的沟通，一方面交换双方的意见和未来发展规划，协调双方的技术和产品发展；另一方面可以检查采购员层面的工作成绩。在每一年度结束之后，应该由一个联合评审小组对供应商进行一次全面考核评价，考核包括现场考察和有关业务的跟踪记录，各部门对其一年来的合作评价等。评价结束之后，对主要供应商给出考核报告。这种高层次的考核应该着眼于长期的合作及各自的发展。
(2)考核体系的建立：这主要对他们的技术、质量、交货、服务、成本结构和管理水平等方面进行综合评定。在评价供应商的过程中，很重要的一个环节就是要合理地选择评定标准。对于供应商的评价，质量指标是最基本的一项。这些指标包括来料批次合格率、来料抽检合格率、米料在线报废率、米料免检率等。当然也不能忽略包括准时交货率、交货周期和订单变化接受率在内的供应指标。另外，供应商报价是否及时、价格水平是否合理、对订单、交货、质量投诉等反映是否及时迅速、答复是否完整，对退换货等是否及时处理、是否主动征询顾客的意见等一系列问题都应该成为指标体系的组成部分。对供应商的最终评价报告可以依据考核情况分为若干等级，如优秀、良好、合格和不合格等，然后根据评价等级给予相应的激励措施。值得注意的是，对供应商的评价应注意透明化和公开化，所有流程的建立、修订和都通过一定的控制程序进行，保证稳定和持续性。评价指标也尽可能量化，以减少主观干扰因素。
(3)供应商的激励机制：要保持双赢的合作关系，对供应商的激励机制是非常重要的。没有有效的激励机制就不可能维持良好的供应关系。对于那些在以往的合作中表现较好的供应商，价格的激励作用是显然的。将供应链的部分利益让渡给供应商有利于合作地稳定和运行的顺畅。当然，更大额的订单的作用也是不可低估的。与供应商建立战略关系也是一个有效的措施。一般来说，这样的长期关系是和一些主要的供应商订立的，也能够帮助大幅度的缩减产品研制周期。
供货商考察报告范文6
摘 要 本文首先列举了中小企业供应商选择过程中存在的一些表象问题；为了解决问题，强化内部控制，结合中小企业实际，提出了五项规范措施；最后从风险管理角度出发，论证了规范措施在预防风险中所起到的良好作用。
关键词 供应商选择 内部控制 风险预防
供应商管理，是企业采购管理中的一个重要组成部分，是控制企业成本的关键。大型成熟企业经过多年的发展，采购制度逐步规范，采购流程日益优化，供应链管理基本成熟；而中小型企业，受制于内控意识淡薄或成本支出等因素，在供应商管理方面不愿投入较多的人力、物力、财力，往往存在以下问题：
一是供应商开发不够，存在独家供应情况；
二是采购价格虚高，成本控制无优势；
三是采购物资质量存瑕疵，影响产品性能；
四是采购物资供应不及时，影响正常生产及交货；
五是供应管理不透明、欠规范，甚至出现舞弊现象。
为进一步规范中心企业供应商管理，选择到合适的供应商，强化内部控制，压降采购成本，笔者认为中小企业应该从以下几个方面着手，规范供应商选择管理：
一、广泛收集供应商信息
采购部门应广泛收集供应商信息，拓展供货渠道。一是通过网络筛选、查找黄页、交易会、同行推荐、供应商自荐等渠道广泛收集所需采购物料的供应商，做到广撒网，网罗一定数量的候选供应商。二是通过网络、直接沟通等多种形式，了解候选供应商的营业范围和主营项目、商业信誉、供货能力、地理位置、产品质量、价格等信息，对候选供应商进行适当比较和初步排序，筛选质优价廉且信用良好的供应商，提出供应商的候选名单。
二、强化供应商考察
采购部应协同生产部门、质检部门共同对候选供应商进行考察。考察可以根据实际情况选择采用如下方式：一是通过产品试用，由生产一线反馈试用结果，出具试用报告，真实反映供应商产品质量。二是通过实地考察，直观了解供应商规模、现场管理、产量销量、质量控制措施等情况，并进行综合评价。三是通过供应商的既往客户了解供应商产品质量、交货及时性等信息，侧面反映供应商的资质和能力。
三、集体决策确定合格供方名录
集体决策是中小企业规范供应商管理的关键，是采购过程中内部控制的关键，是防止采购舞弊的关键，企业必须推行供应商选择集体决策机制。企业应组织采购部门、使用部门、质检部门、财务部门、法律顾问等组成评审委员会，对候选供应商进行综合评审。评审内容主要包括：资质情况、客户情况、生产能力、质量情况、财务状况、供应及时性等。评审应贯彻公开、公平、公正原则，排除某些部门和人员的主观影响，以保证能选择到最符合企业利益的合格供应商（一般3家左右），并与其签订质量及周期保证协议，以保证其供应的物资质量可靠、供货及时、运输安全。
四、集体决策确定供应商
采购需求获批后，企业选定招标模式由采购部统一邀请函，邀请合格供应商前来投标或竞争性谈判，经过评审、报价、比价、议价、定价等程序后，由评审委员会集体决策，选定1-2家供应商、确定采购价格、明确付款条款和供货时间，并签订采购合同。对于长期性采购的物资，注意材料价格经常随市场波动，并非一成不变，因此必须实行动态管理和控制，有关动态管理和控制的原则要在招投标程序中写入合同中去，建立调整依据。
五、供应过程管理及评价
企业应加强供应过程管理，建立采购合同跟踪制度，实时掌握采购供应过程情况。重点关注供应商能否按照合同约定的交货时间及时交货，通过邮件、电话等方式加强与供应商的沟通与协调。同时关注市场材料价格信息的搜集，整理，分析和比对，监督供应商价格的合理性，预警供应商的价格走势和价格行为以及对企业的影响，并建立及时报告制度。通过供货质量、过程、及时性、价格等维度，完成对供应商的考核修订，做到对供应商持续评价。
中小企业认真做好以上控制步骤，基本上能够预防供应商选择过程中的以下重要风险：
一是供应商信息收集不完整，可能遗漏优秀供应商，丧失有利采购机会。
二是供应商考察、遴选不够，可能使企业将不适合的供应商列入候选名单，或遗漏优秀供应商。
三是供应商评审和选择不当，可能导致采购物资质次价高，甚至出现舞弊行为。候选供应商的评审和确定应坚持集体决策，不能由个人或少数人选择，避免滋生舞弊。
四是采购定价机制不科学，导致采购价格不合理，物资采购价格过高，加大企业成本开支。
