血站质量管理中差错管理应用

血站质量管理中差错管理应用

【摘要】目的探究血站质量管理工作中系统执行差错管理的应用价值。方法选取2019年1月~2019年12月的血液采集标本600份,根据时间及对应管理分组,其中行常规质量管理下的300份作为参照组(2019年1月~2019年6月),行差错管理的300份为研究组(2019年7月~2019年12月)。比较两组差错事件发生情况。结果研究组差错事件发生率0.33%显著低于参照组2.33%,差异有统计学意义(P<0.05)。结论系统执行差错管理对提升血站管理质量、减少差错事件有明显价值,能够确保血液标本的安全性,值得在临床上广泛推广。

【关键词】血站;质量管理;差错管理;差错事件

作为采供血的主要医疗机构,血站质量管理良好与否直接影响血液质量。而血站工作涉及血液采集、运输、检测、储存等多个环节,受到多方面因素,血站血液管理中存在诸多问题,为确保血液质量,需做好质量管理、避免差错发生。作为质量管理的一种模式,差错管理的目的为减少差错及隐患,进而确保工作质量。于血站质量管理中应用差错管理,结合具体情况,通过优化工作流程、完善相关制度、强化培训、定期差错评估及整改,以期减少差错事件的发生[1]。为了能够进一步了解差错管理在血站管理中的应用价值,本次研究则探究系统执行差错管理,以下是详细报道。

1资料和方法

1.1一般资料。选取2019年1月~2019年12月间的血液采集标本600份,间及对应管理分组,将2019年1月~2019年6月间行常规质量管理下的300份作为参照组,将2019年7月~2019年12月行差错管理的300份为研究组。纳入本次研究的样本均符合献血健康检查要求相关标准、规范,样本提供者年龄20~60岁,平均(41.25±3.12)岁,男365例,女235例;对比两组标本提供者基本资料可知无明显差异,差异无统计学意义(P>0.05)。而参与本次研究的工作人员为同一组,及20名工作人员,其中男8例、女12例,年龄22~38岁,平均(31.25±1.25)岁,工作时间为1~20年,平均(12.36±1.28)年。

1.2方法。参照组施行常规质量管理。研究组则施行差错管理,即:(1)差错信息收集。针对献血、血液存储、检测、维持等多个方面进行调查,收集相关环节的一些资料,并统计献血过程中存在的相关问题,针对一些操作失误、污染等较为严重的安全事故进行分析,同时定期对日常工作中的问题进行总结,并分析问题发生的原因并商讨、拟定对应措施。(2)强化培训。通过分析相关问题以后的,制定相应的管理策略,并在常规日常培训基础上强化差错认知,即如何正确认知日常工作重的差错,鼓励工作人员正确面对工作中存在的问题,并不断改善。对于经常发生的工作差错事件类型,需要不断的进行总结,同时还需要经常分析工作差错事件,以提高工作人员的意识、重视程度。另外,完善血站人员岗位制度,严格划分工作岗位,进行分工合作,全面提升工作人员的质量管理意识[2]。(3)优化工作流程。结合血站具体情况,合理设计、优化献血管理流程,健全检查、血液采集、质量管理等流程,要求工作人员严格遵循工作流程开展工作以避免工作差错发生。(4)献血者管理。需强化对献血者的管理工作,血液采集前需详细了解献血者的具体信息,告知献血者相关基本知识以减少其相关应激反应。(5)奖惩制度制定。制定合理奖惩制度,并将差错时间与绩效奖金挂钩,以提升工作人员工作积极性[3]。(6)全面质量管理在质量管理过程中,引入差错管理模式,对于容易出现差错的环节需要填写完整的差错报告,并分析原因后,建立血站内部沟通渠道(例如:微信群、QQ群等方式),通知每位血站工作人员,了解相关影响因素,确定解决方案,并制定出合理的预防措施。在落实预防措施过程中,注意观察、分析,小组内探讨该管理模式是否具有有效性,并及时调整方案,进一步完善管理措施。

1.3评价指标。评估不同管理模式下差错事件发生情况,如血液渗漏、脂肪血、解冻破袋、投诉等,并作组间对比。

1.4统计学方法。以SPSS22.0处理结果数据,计数资料以n(%)表示,以x2检验行数据比较。P<0.05则差异有统计学意义。

2结果

研究组差错事件发生率0.33%显著低于参照组2.33%,差异有统计学意义(P<0.05)。具体见下表1。

3讨论

血站采供血是医疗机构血液供应的主要来源,需强化血站质量管理以进一步确保血液质量[4]。而采供血包括血液采集、运输、检测、储存等各环节,随着当前临床用血量不断提升,对于血液样本的需求、要求也在不断的提高。血站作为采集、供给、管理的重要机构,其管理过程中存在的问题会直接影响到血液样本的质量,因此在血站管理过程中需要采取优质、高效的管理方式,从而有效避免差错事件发生,并且督促血站工作人员有意识优化工作制度及流程,做好管理工作[5]。差错指的是行动中的目标导向出现偏差,每一项工作中均有可能出现差错,是无法完全避免的。但是有研究表明,差错事件是可以预防发生的,而差错管理的提出就是为了能够预防差错,降低差错发生率[6]。差错管理作为质量管理的一种常见模式,其管理目的就是为减少差错及隐患。在血站质量管理中应用差错管理,在充分了解差错信息的基础上优化工作流程、制定奖惩制度、强化员工培训,提升工作人员的重视程度及主观能动性。同时加强献血者管理,以确保血液质量。开展差错评估,定期总结、分析日常工作中出现的差错,并采取针对性处理措施以不断改善[7]。结合本文结果数据可知,研究组差错事件发生率0.33%显著低于参照组2.33%,差异有统计学意义(P<0.05)。提示说明采取差错事件管理能够明显预防不良事件发生。综上,系统执行差错管理对提升血站管理质量、减少差错事件有明显效果,能够有效提高血站血液样本的安全性,积极减少不良情况发生,具有较高的应用价值,值得推广。

作者:张荣超 单位:潍坊市中心血站