大数据下高校学生管理信息化初探

大数据下高校学生管理信息化初探

摘要:在这个信息即价值的时代,信息化浪潮已经蔓延到了我们生活的方方面面。由于地域、时间、阶段和教育视角的差异,一定程度上都是按照惯性教育需求进行培养,“信息孤岛”随即也出现在了教育上,各关联学校,学科之间存在数据交换困难、数据共享率较低等问题。文章重点钻探在大数据背景下,信息化在大学生治理上的意义以及如何在大数据时代背景下,高效地达成高校学生信息化管理。

关键词:大数据;信息化发展;高校学生管理;数据管理与应用

一、引言

随着2015年两会“互联网+”模式的助推信息化时代的到来,大数据时代便已经“蠢蠢欲动”,时至今日,在大数据时代的逐步覆盖下,一切皆可量化。大数据不只是泛泛的“海量数据”便可以概括,IBM曾提出,大数据的5大特性,即大量、高速、多样、低价值密度以及数据真实性。由此,我们可以得出,大数据已经超出了以往的DB软件可以收集处理的能力范围,同时也摒弃了用随机分析法这样的捷径,它需要新的处理模式,来顺应时代的发展,来提供给领导者更精确的数据信息,以供领导决策。高校的发展需要创造大量的与纯文本相比有一定的结构性模型(半结构化数据),以及无预定义的数据模型(非结构化数据),我们将数据交换、整合与分析后,我们很多的教育困境便会迎刃而解。

二、我国教育管理信息化现况

从孔子办学到科举制度的产生,我国的教育一次又一次地接受着时间的洗礼,也一次又一次地在时代的发展中逐渐完善。信息时代的到来,向我们暗示着又一次规模宏大,冲击固化教育的变革。

(一)信息管理意识固化

多数高校管理者信息化意识偏低,管理工作机制也停滞不前,不能紧跟时代的发展,一味地停留在传统方式上,我们的教育会被动。对于学生管理的信息化发展趋势尚处于被动接受阶段,尽量进行科学统筹,要积极探索,大胆尝试,这样才能化解信息化一直推进但收效甚微的状况。在如今数据化的大背景下,信息翻新呈指数增长。发达国家中,尤其是美国,已经拥有了自己的大数据教育体系,值得我们借鉴。我们不能再固步自封,取其精华,去其糟粕,学习实践“学习分析技术”,来寻找适合我们国家,我们学生的教育方式和系统,自主分析不同学生的不同学习行为和模式,进行实时的、有针对性的学习改革,来实现教育大数据的推进。

(二)数据化程度低,信息处理效率低

在现今的社会中,高校林立,教育的方式和生源的数量都在膨胀,共享数据库涵盖系统多,信息不断积累,致使数据库中的信息不断增加,进而为数据挖掘、管理和分析带来了困难。高校扩招的大幅动作使得其所配备的人员产生质量上的差异。大学生的各种团体,管理部门,让人应接不暇,人数却受到限制,信息处理存在重复,此中的非结构化数据让人难以应付。很多高校仍然采用文件夹式的存管方式,杂乱无序不谈,对信息的处理远远达不到要求。请第三方管理,不仅会产生大量的经费,还是会由于各种保密信息,导致较差的信息交融性,不便于管理者快速正确地作出决策。

(三)信息闭塞,共享率低

大数据时代的到来,很多学校欲迈出第一步,但收效甚微,主要原因是,教育系统不完善,工作整合困难大,信息传输效率不能达到预期。在数据传输过程中,部门冗杂,信息繁多,数据请求偶有错失,导致工作量剧增,还降低了信息的时效性。高校学生管理组成部门庞大,学生信息都分门别类地存贮着,但却没有融合在一起,整个管理系统协同效率低下。由于开发者分别使用的开发语言存在一定差异,各类子系统相对独立运行,在数据导出、数据格式再加工、数据导入等过程中,数据传递环路密闭性差,人为增加了传递环节的误差,系统间数据格式兼容性差,协同工作效率低下。

(四)数据处理与应用步履维艰

学生管理工作由大量动态信息以及学生基本信息构成,大量的数据信息不仅类型繁多,还存在结构复杂的问题,其中每个学生涉及部门都不同,这是一个很庞大的信息量。时下的整合平台种类繁多,有数据仓库、日志、以及外部数据管理平台等等,不同的教育机构采用的平台也不一样,而且需要的投资也很庞大,所以数据整合需要统一的规划与管理。大的数据平台从无到有令人欣喜,然而从有到多却令人苦恼,这无疑增加了教育大数据的困难指数。

三、数据化教育策略

大数据作为一种重要的战略资源,看起来“高大上”实践起来却困难重重,必须动心忍性,而且要贯穿整个教育周期。渗透在高校教育的方方面面。管理者和教育者要了解学校的教育方针,统筹兼顾地管理应用大数据,实现教育的科学性和针对性。

(一)教育大数据理论

利用大数据精准地对大量学子提供教育咨询及辅导,要注意以下几个原则的推行与实施。1.顶层设计原则。2.稳步推进原则。3.安全保密原则。4.信息共享与开放原则。

(二)教育大数据技术

IT环境是营造教育大数据的基本因素,但也不能太过依赖,因为我国目前的计算机软硬件环境,还是比较混乱且波动的,还需要加大运维管理。基于这种情况,需要新的计算机业务支撑,以及新的计算机编程技术与编程语言的灵活运用。这将带来教育管理的大革命和计算机领域的翻新,更需要坚定的创新意识和创新思维,以及领导者坚定不移地坚持教育大数据改革之路。

(三)教育大数据实践

实践过程主要分为五个进程:数据存储,数据预处理,数据转换,数据建模,数据应用,如表1所示。

四、总结

教育是一个国家强大的必经之路,笔者认为,在全球信息化、数据化的今天,教育不应该是单纯的将课堂搬到网上,将学生信息在网上备份这么简单,这并不是数据化。数据化可以成为高校之间的核心竞争力,也必将解决传统教育带来的弊端,例如感性化择校、盲目化就业、高校发展单调不均衡等。在大数据的背景下,变革与发展是每个教育工作者都应该考虑的问题,创建不同的教育信息网,优化管理策略,来应对变化的地域性、阶段性以及不同学生的个人色彩。学生也可以利用大数据细致地分析了解自己适合什么,想要什么,以及和他人之间的差距,最终实现教育工作的精尖路线。

参考文献:

[1]朱建良.信息化背景下高校学生管理创新研究[D].宁波大学,2013.

[2]涂子沛.大数据:正在到来的数据革命[M].广西师范大学出版社,2012.

作者:杨论 单位:陕西国防工业职业技术学院