疾控中心档案信息化管理论文2篇

疾控中心档案信息化管理论文2篇

第一篇

一、建立健全档案信息化管理机制

疾控中心必须要在适应自身管理建设的基础上,积极的改革和优化原有的档案管理运行机制,引进和应用现代化的档案管理模式,从档案的类型来源、归档整理、存储形式、管理方法以及工作要求等方面着手,进一步的实现档案管理工作在各个细节步骤上的信息化、自动化管理,将医疗档案管理同计算机信息技术有机的联系、融合起来,从而不断完善疾控中心档案管理的信息化运行机制,促进和推动我国疾控中心的信息化建设发展。

二、加强对档案信息化管理的重视

疾控中心的各级领导人员要正确了解和认识档案管理信息化建设的重要性,提高其对档案信息化管理的关注和支持,积极加大在制度、资金、技术、人员等方面的投入,从而使疾控中心全体部门科室都能够充分认识到信息化档案管理所带来的积极作用和影响,④促使各部门人员自觉、主动的配合档案信息化管理建设工作,从而更好的实现档案管理信息化建设工作的平稳、顺利进行。

三、加强档案专业人才队伍建设

疾控中心要积极加强对档案管理人员的职业素质培训,通过教育学习、外出深造、工作交流等方法,不断强化在职人员对医疗知识、档案管理以及计算机网络知识的学习和掌握能力,提高管理人员的自身素质水平,增强档案管理人员的技术专业性和能力复合性。同时,还要积极招聘和引进高素质的专业档案信息管理人才,扩大档案人员构成专业人员的比例,从而更好的优化和平衡档案管理队伍结构。

四、完善基础信息化管理配置

疾控中心必须要下大力气构建和完善档案信息化管理系统,提高信息系统中硬件设施和软件系统的质量水平。通过不断的改革、试验和优化,使档案管理信息系统能够更加贴合疾控中心档案管理工作的实际需求,从而更好的发挥其在档案管理中的作用和效果。

五、小结

21世纪是信息网络高速发展的时代,这就要求社会各行各业必须要紧跟时展潮流,加快信息化建设的步伐,疾控中心的档案管理工作也是如此。因此,疾控中心必须要加强对档案信息化管理的重视,完善档案信息化管理制度体制,强化管理人员素质,从而更好的促进和推动我国疾控中心档案管理的现代化建设,为社会公共疾病的预防和控制做出更大的贡献。

作者:邓力 单位:四川省宣汉县疾病预防控制中心

第二篇

1疾控中心档案信息化管理存在的问题

1.1资金投入有限

近年来,由于国家档案局(市、县)、卫生局(市、县)的要求不断增多,疾控中心系统的信息平台也在高速的发展,在很多方面(疫情报告、计划免疫、卫生检验、食品卫生等)都取得了重大的成绩。随着疾控中心信息化管理系统的不断发展,许多档案都建立在录音、视频以及多媒体的基础上;还有一些是用数字的电子形式在计算机中输入的,最终存储在数据库。但目前我国很多的疾控中心往往受到经济条件的限制,不能有效的投入资金,从而导致配套设备和环境达不到档案管理的需求。

1.2管理人员的素质较低

疾病预防作为一项专业性较强的工作,直接影响着疾控中心的管理工作。我国疾控中心的工作人员明显缺失,导致档案管理人员还得兼职打字员的工作,或者是医疗卫生的专业人员来兼职档案管理员的工作。但是由于其所学的专业有很大的片面性,致使他们很难胜任疾控中心信息化管理的工作。而医疗卫生人员对于计算机操作也不是特别的了解,对于一些专业的计算机技能(存储和压缩技术、档案信息组织技术、检索技术等)也不能熟练的使用,更有甚者居然都不会设置用户权限,至于档案的安全问题就更加难以控制了。具备专业素质的档案管理人员,在面对众多的疫情专业数据时,往往不能区分孰轻孰重,导致不能及时有效的对档案进行收集、分档和整理。而档案数据的输入也存在着很多的不足,这就直接影响了疾控中心档案信息化管理的高效运转。还有一些档案管理人员,其自身的素质偏低,这就直接影响了疾控中心信息化管理,使档案在管理的过程中,出现错档、丢失和缺档等严重后果。

1.3疾控档案的管理制度需完善

很多疾控中心,虽然已经构建了档案管理制度,但是在真正运行的过程中往往会不尽人意。有些人员随意的出入档案室并在未被允许的情况下操作计算机,有些人员用比较粗糙的抹布对存储电子档案的设备进行擦拭,还有些人员把档案随意的放在办公桌上。这些随意的行为可能会导致出现安全问题,如档案的损坏、丢失以及人为泄密。由于疾控中心卫生医疗的专业人员比较多,他们严重缺乏电子档案的专业知识,对于电子档案管理方面的标准也没有一定的了解,所以在制定疾控中心档案信息化管理制度时,缺少详细的操作流程,无法满足对于档案管理的需求。

2加强疾控中心档案信息化管理的解决对策

2.1增加档案信息化管理资金投入

疾控中心的档案是社会上不可缺少的一种公共资源,它有着记录历史、服务社会和传承文明的作用。所以要应当加大对档案管理配套设备(软件、硬件)的投入,而对于档案的储存环境也有着很大的要求,对于在档案信息化管理过程中出现的问题,要及时有效的进行解决,以此来保证档案的完整和真实性。为电子档案配备布置具有良好性能的计算机以及软件,还需要对其存储方式进行科学合理的选择,并安装性能较高的可以保证网络安全的一些必备软件,例如防火墙技术(数据加密技术等),积极的对病毒和黑客的入侵进行防范,以此来保证电子档案的安全性和保密性。

2.2加强对疾控档案管理人员的培训

如果想要把疾控中心信息化的管理工作做好,就必须要对档案的管理人员加强培训的力度,还要引进一些专业性较强的综合型人才。对于培训来说,必须要参照档案管理人员自身的素质,并针对不同的人进行教育。如果专业的疾控中心的医疗人员来兼职档案管理人员,必须要有正确的工作方向,端正其自身的服务态度,并对计算机可以熟练的操作,积极学习档案信息化管理的相关知识和学会使用刻录机;如果是具有专业技能的档案管理人员,应该对疾控部分的分工、发展规律和流程以及相关的医疗知识有足够的了解。

2.3完善疾控中心档案信息化管理的制度

疾控中心的档案信息化管理的制度应该是简单且实用的。疾控中心的领导及其管理部门,必须要结合相关的法律法规,并根据疾控中心的工作特征和实际情况,制定出操作性强、合理有效的档案信息化管理制度,尤其是对电子档案的收集、整理、储存等操作制定严格的规章制度,以便可以充分的发挥管理制度的重要作用。还要保持管理制度的严格性和严肃性,在执行规章制度的过程中,要做到赏罚分明,一视同仁,地位平等,并且将此纳入考评,这就真正的体现了制度的权威性。

2.4加强疾控中心档案管理人员的管理意识

通过开展会议、培训等活动,让疾控中心的所有工作人员知道档案所具有的重要意义,并且要对档案管理工作的各个环节进行足够的了解,尽快熟悉具体的要求和职责,这样就可以加强提高档案交接的应用与保管的过程,使档案实现信息交换与共享。由于档案管理是一项具有特殊性(政策性、保密性)的工作,在选择档案管理人员时,要根据政治、作风等多方面进行考虑,并要对他们进行专业的培训和教育,使他们可以更好的胜任这份工作。

2.5加强绩效考核制度

疾控中心的负责人或者相关的领导,要对绩效考核制度有所重视,并积极的实施这项制度,把发展绩效考核作为基础,并合理的对绩效考核的流程进行设置,以此来加强疾控中心档案信息化的管理工作并带来很大的便利。在实行绩效考核制度的过程中,首先需要明确绩效考核管理的框架,并合理的对绩效考核的流程进行规划设计。通过大家的共同努力,来保证绩效考核制度的顺利实施,以此来解决疾控中心档案管理过程中出现的问题,完善疾控中心档案信息化管理的制度,使疾控档案的重要作用得到充分发挥。

3结语

随着科技的不断发展和进步,疾控中心档案也有了很多新的变化。而疾控中心档案信息化管理的建设是顺应经济时展的潮流的,对医疗机构的整体水平的提升起到了重要的作用。疾控中心档案信息化管理应该紧跟时代的脚步,从实际出发,并且不断的进行改进和创新,以此来满足社会的需要,为疾控中心的发展和进步服务,为社会的和谐发展服务。在现阶段,由于疾控中心档案信息化管理中还存在着建设队伍落后、没有完善的管理制度及缺乏资金和设备的投入等诸多的问题。所以疾控中心要对档案信息化的建设足够的重视,并积极的采取相应的措施来解决这些问题,这不仅实现了科学管理和资料的统一,还可以使医疗机构的服务水平得到提高。

作者:冯秀芳 单位:云南省昆明市经济技术开发区疾病预防控制中心