[摘要]照片档案作为人们生活工作的直接记录和体现，也是反映相应人员自身工作成果的重要形式。随着当前社会经济的进步，对照片档案的现代信息化管理进行分析探讨，并结合实际对其做相应整理和总结,以促进照片档案管理的现代信息化管理进程，使照片档案自身实质性价值得到完全发挥。
[关键词]照片档案；现代化；信息化；管理
照片档案作为社会信息记录的载体之一，其能够反应相应时间区间内这个社会人文、历史生活的具体状况；最大限度补全了文字档案完善性和实效性，对整个社会发展有着极为重要的促进作用。而近年来随着时代的高速发展，照片档案现代信息化管理模式的提出和实践，使照片档案的作用和价值进一步得以体现。
1当前照片档案管理现状及存在问题分析
当前国内照片档案管理虽然已经逐渐往现代信息化管理模式靠拢，但其在实践过程中所面临的阻碍因素依旧较多。目前大部分照片档案主要是采用传统照片档案管理方式以及数码照片档案管理方式体现，且对应管理工作相对较为落后，使得照片档案价值作用很难充分发挥。
1.1传统照片档案管理存在问题分析
传统照片主要是采用感光材料进行对应制作，不管是对黑白照片的保存还是彩色照片的保存，其对整个环境要求都相对较高。传统照片因自身耐久度较差，一旦在保存期间未能及时结合具体情况做好相应保养措施，就会出现褪色、发黄等现象，使整个照片质量无法长期确保。传统照片档案管理所需要的专用空间极大。因为照片类型、规格等方面的差异性，使得其在进行放置过程中必须按照严格布局规划进行对应设定，一旦不注重放置区域，在后续要使用时，整个检索找寻过程难度便会呈直线上升。且对相应照片内容标识不全，也会使得整个检索使用效率很难得以体现。
1.2数码照片档案管理存在问题分析
数码照片档案管理相较于传统照片档案管理，其不需要洗印，不会形成大量纸质照片，主要是以电子版的形式在电脑硬盘和光盘中进行存储来体现。结合当前数字摄影技术，对应数码照相设备的不断更新，使得其在照片档案管理方面较之传统照片档案管理效率性有着极大提升。但与此同时，由于其本身特性所限，对应数码照片，往往会存在数量多、随意性强、重复性较高的问题，整个管理模式缺乏完备的规范性，对照片收集、类型、划分、甄别难度相对较大，使照片本身实质性作用价值很难充分发挥。与此同时，数码照片档案管理期间，由于其拍照设备内存增加，对应拍摄人员在进行拍摄时，会在同一瞬间拍到多张照片，以求在其中挑选最佳照片。但在实际操作时，往往会直接对没有筛选的照片直接做电脑及硬盘存储，导致照片整理时间加长，出现无备份误删照片的风险增加，继而造成整个照片档案缺失的状况可能发生，使相应照片档案管理质量很难达到预期要求[1]。
2照片档案现代信息化管理发展及实现
通过上文对当前照片档案管库现状及存在问题分析，可以看出其本身原理特质，已经很难满足当前时展需求；因此结合实际，注重照片档案现代信息化管理发展及实现，确保照片档案自身优势能够完全得以体现，注重其能够与当前时展形成同步统一性，便显得极为必要。
2.1照片档案现代信息化发展
结合当前大数据以及信息技术、计算机网络技术的高速发展，明确照片档案管理现代信息化是其后续发展的主要趋势。按照信息化管理对相应互联网技术以及计算机技术做好全方位统合，形成全新的档案信息形态，确保照片档案能够体现分散性和多元性。针对其不同载体记录，按照网络数据形式将其做不受时间、空间限制设定，提升其资源共享和使用效率，确保照片档案价值能够充分体现。将照片档案进行现代信息化管理，能够确保其在网络智能数据库中的保存效益和检索效率。以传统照片档案管理为例，对其在进行保存以及检索时，所需注重环境保存因素极多，且检索过程极为漫长，在进行使用过程中人员先要到达相应特定本场所后，得到相关管理人员审批后方能开展后续检索使用；而现代信息化管理，在对照片档案进行保存使用过程中，首先在保存上能够不用考虑环境因素，保存载体的变化使得其整体管理安全性全面得以提升。与此同时在整个过程中对其进行检索使用时，只需要结合对应档案编码，对其做精确查找即可确保对应照片能够得到实时展示，全面提升相应照片档案的使用效益。
2.2照片档案现代信息化实现
照片档案现代信息化的实践，必须结合当前传统照片以及数码照片自身原理特性，从实际出发对其进行全面的改造完善。比如对传统照片档案根据具体情况对其进行全方位的扫描，再通过数码相机对其进行重新拍摄，之后对其进行数字影像转化，存至电脑硬盘或网盘中。这个过程中需要注意针对不同照片扫描时，设定好相应分辨率及参数，确保其转化质量能够完全得到保障[2]。存储期间对其做好全过程实时把控，避免照片出现失真现象，使其照片效果能够完全得以体现。最后对其进行归档作业，按照类型、年份、部门重新编号，对各张不同照片做对应简要标注，使其电子化处理质量以及整体管理实效性价值充分得到保障。对数码照片做好整理分类工作，明确其对原始照片的收集整理规范原则。结合当前时展特性，对照片档案做现代信息化管理时，明确对其放置电脑管存过程的影响因素，因为在占用大量内存情况下，一旦电脑出现故障，很可能导致照片无法恢复的状况发生。所以必须明确在保存档案期间的备份作业，进行一式三份处理，一份用于保存，一份用于检索使用，一份进行网盘刻录，避免丢失。
3结语
综上所述，通过对照片档案现代信息化管理分析，可以看出其对提升照片档案管理使用效率和存储安全效果显著。因此注重照片档案现代信息化管理工作的实践和完善，是保障照片档案管理水平能够不断提高进步的必要条件。
作者:李明 单位:宜昌住房公积金管理中心