摘要：在工程建设项目管理中，材料采购成本的控制是施工企业进行成本管理的核心内容。材料采购工作看起来容易，但其实是工程建设项目管理活动的起点，也是关键所在。材料采购成本的降低、控制，不仅对于整个工程的造价成本降低有着直接影响，并且对于整个施工过程的现金流活动也能起到积极的作用。因此降低材料采购成本，对于控制整个工程建设项目管理有着极其现实的意义。
关键词：工程建设；项目管理；采购成本
一、加强材料采购成本控制的重要性
材料采购的成本在整个工程的造价中占很大一部分。在工程建设项目中，材料的使用价格，直接决定了整个工程的造价多少。一般在工程建设项目管理当中，降低材料成本有两种途径：一是降低在施工过程中材料的消耗，二是降低材料采购价格。在传统的工程建设管理理念当中，降低施工时的材料消耗是比较重要的，但其实对于施工企业来讲，更重要的是降低材料采购成本。因为在施工过程中的材料消耗一般是比较固定的，其潜力也非常有限。但是由于现在中国经济市场的行情在不断变化，市场边界也在飞速扩张，从横向和纵向的比较来看，材料采购成本控制具有非常大的潜力和发展空间。同时从卖方市场也就是材料供应商市场角度考虑，卖方市场的竞争非常激烈，这种竞争会使原材料的种类、性能、规格、包装愈发多样化，虽然这在控制材料采购成本上具有积极意义，但是也为工程建设项目在进行采购材料的选择上增加了难度。选择越多，则更需要工程项目在对于采购材料的质量、信誉等方面，要做到落实严格检查和后续质量问题检测的跟进。
二、降低材料采购成本的方法和手段
如何运用有效的材料采购成本控制方法对工程建设项目管理来说至关重要。那么我们又该如何控制材料采购成本呢？
（一）建立严格的采购制度和体系
首先我们需要的是建立并且完善采购制度。根据施工企业的现场施工情况和设计图纸的具体要求，选出能够满足以上要求和条件的材料供货商，横向比较综合能力，包括市场的价格竞争力、满足供货的能力，以及运输的成本等各个方面的因素。接下来对所选的材料供应商进行综合评估，从高到底依次列出参与的材料供货商的名单，在其中选择最优的两到三个供应商作为供货单位。在工程建设项目正式开工前，制定完整的材料采购预算和估计成本清单。项目负责人需要严格审查，由技术部门根据图纸计算出的各工程需要的材料明细和单价，同时设立由各个部门人员组成的材料采购监察小组。规定在采购过程中所采购的材料必须有完整的报表和价格审批过程，超过一定金额的材料采购单，必须由财务部门和内部审计部门审核过后才能批准。每月底要根据材料使用情况以及市场价格变动，在下个月月初重新审核是否在原有的材料供应商处进货，如采购材料出现质量问题或者发货不及时影响工期等问题，要及时召开小组会议考虑更换材料供应商。工程建设项目材料采购需要从全盘考虑，制度、流程、预算资金管理、供应商缺一不可。因此必须有一个完整的监察体系。若出现问题，能在第一时间找出是哪个环节出了错，比如是否流程过于繁杂，预算计算有误，或是供应商出现问题。发现问题的源头后，监察小组必须第一时间开会，提出确实有效的建议和对策，决不能耽误工程进度或是使工程延期。
（二）提升采购人员的素质和采购管理理念
工程建设项目与其他企业或者单位材料采购有所不同，工程建设项目的材料质量问题直接关系到人身安全以及最后整个工程的竣工情况，因此我们也要对采购人员提出更高的要求。材料采购是一项需要与外界交流的工作，因此工作涉及面较广，接触人员较多。如果不能制定一套完整的、严格的采购人员管理制度，那么就会给心术不正的采购人员可乘之机。完善的采购人员管理制度不仅可以提高效率还可以预防采购人员的不当行为。首先我们要提升采购人员的素质采购管理理念，简单来说就是对采购员的综合能力的提升。采购人员所要考虑的有很多，比如和材料供应商保持良好合作关系的同时，在市场上找到成本低质量高的优质材料。也就是说花最少的钱买质量最好的材料，这些都需要采购员有强大的业务水平能力。但我们也不能一味地只考虑降低成本而选择价格低廉的材料，工程建设项目中最重要的就是质量问题。如果一个工程出现了质量问题，其带来的影响和损失是不可估量的。如果材料质量不过关，导致工程出现问题，出现“豆腐渣工程”等情况，这对于施工企业的名誉以及使用者的人身安全会有不可磨灭的影响。因此我们也必须要求采购人员具有清廉的素养和法律意识。不能为了中饱私囊，选择价格低廉而质量有问题的工程材料。对于采购人员的严格要求并不意味着降低成本只是采购部门的事情。实际上在工程建设项目当中，要想从根本上解决降低采购材料成本的问题就应该上升到公司战略这一层面，简单来说就是要被充分授权。只有领导者也就是公司的领导层面，真正意识到了降低采购成本的重要性，才能够从实质上解决问题。
（三）严格筛选材料供应商
在材料供应商的选择上，首先要做到精准排查，仔细选择，对筛选出来的材料供应商也要严格管理。采购部门对于供货商需要有足够的重视，建立起对供货商的完整的评价体系，从而使采购人员对供应商考评有整体认知。根据平常印象来打分，对于供应商没有一套完整规范的考评体系是流于形式而没有任何实际意义的，没有起到应有的作用。调整与卖方也就是材料供应商的关系也是一个很好的策略。在传统的观念里，工程建设单位也就是施工企业和材料供应商，是甲方与乙方的关系，这种关系从表面上看是没有任何问题，但其实并不利于我们了解市场上的材料成本的真实情况。一旦我们与材料供应方建立良好的合作伙伴关系，双方就能互利互惠、合作共赢，结为策略联盟。一方面我们可以获得共享的详细的材料成本的资料，另一方面材料供应商也可以增加供货的渠道，形成共赢的局面。
（四）采用电子信息化采购技术
当今社会是一个技术发展迅速，信息快速传播的社会，数据在当下互联网的快速发展下，变得围度更广，数量更大。传统的采购方式已经不能满足一个庞大复杂的工程建设项目需求。利用信息技术，以计算机网络为媒介，打破传统的采购方式上时间和空间的障碍，通过对采购材料进行全方位的监控和全过程的监督，让采购数据展现得更为直观和容易理解，变得更加透明化。避免传统采购技术的弊端，提高采购效率，缩短采购周期，降低采购管理费用，提高存货运营效率。使用电子化采购可以总结复杂的数据，将数据每一维的值分类、排序、组合和显示，这样就可以看到采购总体流程的多个属性和变量。简化传统的繁杂的采购过程，订单管理、合同管理变得轻松和简单，也使得整个工程建设项目的采购环节井然有序，与材料供应商的交流也更加具有效率。
三、总结
在现在的新经济环境和建筑市场中，施工企业对工程建设项目的材料采购成本管理也更要重视起来，工程项目材料成本管理是工程项目效益的集中体现。这需要不断地研究新情况，解决新问题，完善新思路，提高管理人员的成本意识，制定采购计划，加强供应厂商选择和管理，建立稳定的供需联盟等举措都是不可缺少的，同时也必须要树立起成本价值管理的战略思想，来指导采购成本控制的工作。
参考文献
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[3]杨彬.工程建设项目管理中材料采购成本的控制[J].经贸实践,2018(15):182-183.
[4]刘申申.简析工程建设项目管理中材料采购成本的控制[J].建筑工程技术与设计,2016(30).
作者:章文彬 司训练 唐晓霞 单位:西安石油大学
