工程监理与项目管理一体化管理探讨

工程监理与项目管理一体化管理探讨

摘要:随着社会经济发展,使得工程项目管理也产生了相应改变,主要体现在工程监理及项目管理的一体化倾向。本文主要围绕一项评价分析、两种合同分析、三个系统分析、四个一体化分析、五种服务分析等方面展开讨论,详细分析工程监理和项目管理一体化在优化资源配置、明确岗位职责上的积极意义,并从一体化管理模式的组成要素出发,探究了一体化管理的实现途径,为相关工作提供借鉴。

关键词:工程监理;项目管理;一体化管理模式

前言:

创新和发展是当今时代的主题,在工程项目快速发展的背景下,促使项目管理模式逐渐朝着一体化和集成化的方向发展。这种情况下,使得越来越多的企业注重一体化管理策略,并将其运用到实际项目管理中,是推动企业创新发展的有效措施。因此,有必要加强对工程监理及项目管理一体化的研究,以便发挥这一管理模式的应用价值。

1一项评价分析

工程监理及项目管理一体化的管理模式主要由五部分组成,分别是一项评价、两种合同、三个系统、四个一体化以及五类服务,下面将针对这些组成部分展开具体分析。一项评价指的是对企业在项目运行的各个阶段实行的工程监理以及项目管理服务,进行全面考核和评价,主要包括项目设计、招标、施工、采购等阶段。绩效考核内容应根据合同来制定,重点在于工程监理效果及项目管理效果的考察。考核和评价方式可结合企业实际情况来确定,可在项目运行阶段进行定期考核,还可在项目验收阶段对项目整体进行考察[1]。评价工作的实施主要由专门的技术人员负责。为了保证评价结果有效性,应制定合理的评价标准及评价方式,同时在不断实践中完善评价体系。一般来讲,评价指标应当包含企业在项目实施过程中的全部重点工作。例如,大多数建设单位在制定评价指标时,会主要从工作是否及时、工作开展情况、工作结果准确性等方面出发,保证评价工作的全面性。在评价标准与评价方法上,应遵循客观合理的原则来进行选择,并且要求评价方法具有较强的操作性,通过使用定量标准,为评价工作的高效开展创造有利条件。对于无法进行定量处理的评价指标,需要保证描述的准确性。具体来说,评价标准及评价方法的选择,应根据项目实际情况来确定。

2两种合同分析

对于一体化管理模式来讲,合同主体单位为受相关企业委托的项目管理公司,他们将在企业委托下提供工程监理以及项目管理服务。项目实施中,建设单位和管理工作将签订两份合同,分别是工程监理合同和项目管理合同。合同中应体现管理效果和管理目标等,而具体收费需要按照相关标准来确定,并将具体收费标准体现在合同中。

3三个系统分析

在对工程监理和项目管理的一体化模式进行分析时,可将其分为三个系统构成部分,包括项目决策系统、执行系统和技术系统。建设单位高层领导、项目经理和管理部主任等共同构成项目决策系统,主要职能在于作出相关决策,如款项支付、合同签订、重大事项变更等。项目执行系统指的是项目管理部,在决策系统作出关于项目的决策后,由执行系统来执行决策。在执行过程中,需要根据标准工作流程及管理制度,在岗位职能范围内合理开展管理工作,保证管理工作效果。而技术系统主要指的是受委托的公司为管理部提供足够的服务支持,以便实现管理工作的顺利开展。例如,管理公司会从采购、造价、工程管理等角度出发,进行采购计划的制定、造价咨询设计和现场管理措施等。在开展管理工作时,可由管理企业和建设单位组成项目管理部,对现场管理工作进行有效监管。管理公司在项目管理部成员中占有较大比例,主要承担各专业主管或者工程师,保证管理过程中各个环节在技术支持下高效进行。

4四个一体化分析

四个一体化主要包括建设单位及管理公司在组织结构上的一体化、管理职能及监理职能的集成化、项目管理体系一体化和项目管理各方面目标的一体化。其中组织结构方面的一体化可充分体现建设单位及管理公司资源的最优配置,项目管理部可实现建设单位职能的延伸;职能一体化是主要针对监理公司来讲的,需要公司不仅能根据监理合同落实各项工作职能,还需要按照项目管理合同,执行其项目管理职能,促使工程监理和项目管理有机结合起来;项目管理体系的一体化倾向,是项目管理及工程监理不断融合的必然趋势。指的是项目在系统的实施计划和程序下运行,建设单位各人员、项目管理部人员等均按照统一的管理体系开展相关工作;项目运行目标的一体化是指在统一团队思想的基础上,使得各参与人员朝着同一目标努力,为项目成果的实现作出贡献。

5五种服务分析

五种服务是一体化管理模式中的重要组成部分。五种服务包括设计、施工招标、具体施工、采购监造以及施工保修等阶段的多项服务。不同阶段的服务内容如下:在设计阶段,需要相关单位提供该阶段的投资控制、质量控制、施工进度控制和信息管理等服务;在施工招标阶段。服务内容包括工程各项目招标进度计划的制定,还包括招标文件的审查并同文件制定单位和建设单位共同商讨招标文件的修改[2]。除了上述服务内容外,在施工招标阶段,还需要管理公司协助建设单位进行投标现场答疑,以及开标前相关工作;现场施工阶段提供的服务包括这一阶段的质量控制、进度控制、投资控制、信息管理、合同管理等;在采购监造阶段,需要管理公司协助建设单位来编制工程设施采购进度计划,并进行相关招标文件查核工作。另外,管理公司还应提供对采购进度的监控服务。例如,公司可安排专门人员,根据采购进度计划来对采购环节进行监督和调整,以免由于采购进度不合理造成整个项目的延误;保修阶段服务包括协助建设单位与施工单位签订相关协议、定期检测项目运行状况、检查并记录工程质量问题等。通过上述服务项目的合理提供,可充分发挥一体化管理模式的应用价值。

6结论

综上所述,企业运行过程中离不开工程监理、项目管理这两个环节,在开展相关工作时,需要大量员工的参与,加大了项目成本,并不利于管理工作的高效开展。而工程监理及项目管理一体化管理模式的出现,能实现上述问题的有效解决,进一步促进企业的良性发展。

参考文献

[1]余永亮.论工程监理与项目管理一体化管理模式[J].低碳世界,2017(32):202-203.

[2]毕向林,丁建东.工程监理与项目管理一体化管理服务模式研究[J].中国工程咨询,2017(09):33-35.

作者:王芳 单位:上海市建设工程监理咨询有限公司