无线电监测设备信息化管理研究

2022-09-21 16:30:26 来源:写作指导

无线电监测设备信息化管理研究

摘要:近年来,随着各地无线电管理机构不断加快技术设施建设步伐,持续更新无线电管理设备,各种类型的无线电监测设备数量呈快速增长趋势,且放置位置分散甚至分布于不同站区。随着时间的推移,加之管理人员的变更,传统的由设备管理人员通过纸质记录或者记忆方式来记录设备的位置和使用状态的管理模式,已不再适应当下设备管理形势的新要求。因此建立科学化、信息化、智能化的设备管理系统被提上了日程。

关键词:无线电设备管理信息化智能化流程化

0引言

无线电监测设备管理是无线电业务工作的重要一环,也是关乎业务工作能否顺利开展的重要保障,随着无线电设备数量的增加,无线电设备管理工作的重要性日渐凸显。为了使设备管理人员更好地掌握设备使用情况,对设备进行科学有效的管理和维护,国家无线电监测中心哈尔滨监测站根据实际需求,遵循“审慎规划,开发共享,发展长远”的建设原则,在现有办公系统架构内,建设了设备信息化管理系统。该系统不但能准确记录设备的位置和使用状态,还可以通过数据分析,智能提醒设备管理者对设备进行管理和及时维护,解决了目前设备管理面临的问题。

1设备运维管理信息化

该系统以设备为核心,利用信息化手段,实现了设备从入库到出库的闭环管理,不但可以实时监控统计设备运维及使用情况,更为设备科学使用、领导决策提供了参考依据。

1.1系统主要功能。该设备管理系统搭建在现有的哈尔滨监测站内网办公平台上,实现统一入口集中管理。系统的数据来源于资产管理软件数据,将该数据作为基础数据导入系统,两者数据编码统一。该设备管理系统主界面显示如图1所示。该系统主要分为设备购置、设备查询、设备借用、设备归还、设备维修等十一大模块,并将设备按照固定设备和移动设备分为两大类。其中固定设备主要为短波/超短波监测测向系统和卫星参考源;移动设备划分较为详细,按照监测车、便携式设备、便携式天线、仪器仪表和监测笔记本电脑分为五大门类,将设备依次纳入相应类别。系统中不但详细记录了设备的位置和使用状态,还可以在其中添加数量、参数、使用说明、设备照片等详细信息。具体模块功能如图2所示。图2模块功能图主要模块功能描述如下:设备购置:对新购设备的时间、名称、规格、数量、参数、存放地点、图片、使用注意事项等信息进行详细记录。设备的所有参数信息不但在系统中一目了然,而且还提供了与设备相关的用户手册等辅助技术文档,便于查找使用。设备查询:能够查询到设备的所有信息,包括基础信息、设备文档、设备巡检、设备维修、使用记录等,并可以通过检索,查询到设备在库房中相对应的摆放位置。设备巡检:按照中心哈尔滨监测站《设备运行维护细则》进行设备巡检,并将设备巡检时间、巡检步骤和注意事项记录到系统中。设备维修:对设备维修情况进行记录,记录设备名称、维修时间、故障内容、解决办法等维修维护信息。设备审批:对设备借用实行网上流程审批,按照流程图借用设备,并记录设备名称、借用人、借用时间、设备状态、归还时间等信息。同时还具有设备归还、流程监控等功能。设备统计:对设备按年度使用次数进行统计,可以导出报表,对设备使用情况进行分析。厂商信息:记录厂商信息,方便不同工作人员快捷查询售后厂家。操作日志:记录所有操作日志,可对操作行为进行追溯。

1.2系统主要特性。该设备管理系统在设计上遵循国家的行业技术规范和标准,主要具有以下四个方面特性。(1)实用性:系统设计在满足业务功能需求的前提下,结合各业务角色的工作特点,做到了简单实用与人性化相结合,实现了统一身份认证、资源管理、内容定制和个性化界面接入。(2)可靠性:平台建设保证了系统的可靠性和安全性。系统在设计时,留有适量冗余及其他保护措施,具有良好的容错性和容灾机制。(3)可维护性:系统按照分层设计,采用软件构件化的开发方式。一是系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;二是使用开放标准,核心做统一的服务接口规范,将系统的各模块紧密结合起来,可与平台其他功能进行兼容和数据共享;三是设计标准化、规范化,构件语意描述形式化,提炼封装构件规范化。(4)可伸缩性:考虑到网上业务建设是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统采用积木式结构,整体架构可以与原有系统进行无缝连接,为今后系统扩展和集成留有余量。

1.3其他功能介绍。根据日常业务工作对设备管理系统使用的需求,系统新增加了设备档案管理模块和网络设备管理模块,并实现了本站设备管理全覆盖。(1)设备档案管理功能:系统提供了综合查询功能,设立设备档案的目录索引,通过索引目录,工作人员能够快速精准地查找到纸质设备档案的存放地点。对纸质设备技术文档及档案,管理人员进行翻译、整理,扫描成电子档案后录入系统,利于管理保存。(2)网络设备管理功能:系统建立了网络设备台账库,对网络设备进行分类管理,可进行网络设备的增、删、改、查管理;增加网络设备维修记录,可对网络设备维修表单进行扫描录入;增加网络设备报废预警功能,预设设备报废年限,届时系统将自动对临近报废的设备进行提示。经过多轮设计调试,此设备管理系统已正式上线运行。职工可通过站内办公主页的接口直接登录,登录后的系统界面可以轻松访问各个管理模块。一些常用的功能模块如设备查询、设备借用、设备归还等一目了然,方便职工使用。

2设备借用、归还流程信息化

在设备管理系统中,设备借用与归还审批流程是其中最重要的一环,是实现设备借用和归还闭环管理的重要保障。具体功能描述如下:(1)设备借用:对设备借用实行网上流程审批,按照流程图所示流转进行设备借用,系统可以记录设备借用的各个环节,实时追踪借用过程。(2)设备归还:由设备管理人员按照设备借出时的表单进行核对检查,检查无误后即可在网上进行归还核对,结束此次借用流程。系统详细记录了此次设备借用的各个环节,方便追踪。设备借用流程图及审批表单如图3所示。设备借用功能主要采用的是流程借用,借用人可以在设备管理系统中选择所要借用的设备,在填写借用时间、设备用途和使用地等信息后,即可将流程发送给事先指定的室主任,室主任经审批流转至业务站站长后,最终到达设备管理员处。设备一经借出,系统立即取消勾选,归还前此设备不可再借。为了解决设备因紧急使用,不能立刻完成借用手续的问题,系统还增加了手动借用功能,由设备管理人员进行操作填写后,即可实现快速借用。由于附属设备和天线较多,系统特将便携式天线关联至设备列表,在借用设备的同时,还可以勾选所要借用的天线设备,一次流程即可实现多项借用,方便快捷。经过一年多的运行使用,设备借用管理系统在业务工作中发挥了重要作用。一方面,设备借用在线审批流程快捷规范,改变了传统的设备借用方式,明确了借用人和审批人的责任,使设备从借用到归还实现了闭环管理,推动设备借用向智能化、流程化转变。另一方面,通过日积月累地巡检、维护、借用数据,工作人员还可以从中提炼出一些规律,从而更好地提升巡检和设备维护工作,为领导决策提供参考依据。

3平台后续建设展望

借鉴其他成功的商业系统平台建设经验,可考虑在平台上构建更加数字化的工作环境,具体有以下几方面的设想供参考。成果展示:用户可以将与设备使用相关的课题研究成果,包括科研论文、业务工作经验总结等内容,以教学视频及文档等资源形式上传到系统进行展示,相互分享,交流成果,共同学习。智慧互联:利用5G以及物联网技术,实现门禁、监控以及报警智慧化,只要使用手机扫一扫二维码,就可以完成电子签到,准确记录进入设备库房的人员姓名和时间。扫描设备上的二维码,可以实现设备的快速借用,节省时间、提高效率。智能监控:可以通过有线或无线网络,实现每个在线或在库监测设备与服务器端的通信,实现对仪器仪表内部的监控;通过遥控与遥测合理调配负荷,实现优化运行,有效节约电能,还可在超过预先设置的相关参数值时进行报警;通过智能终端监测灯光、温度与烟雾等参数,对有可能发生的危害进行预警;通过视频监控对库房进行实时监测,防止设备遗失。离散信息资源利用:可以通过云计算技术,将无线电设备管理系统数据中心里孤立的业务系统、断裂的业务流程、分散的数据碎片进行整合,使业务系统与数据资源进行集中集成、共享分析,提高分散在各个业务系统中的离散信息资源利用率。

4结束语

以设备管理系统的建设为契机,中心哈尔滨监测站已经梳理了所有的无线电监测设备,完善了系统中的设备信息,并为每一个监测设备建立了翔实的档案,从而打造了一个以设备为核心,设备基本信息、使用信息、巡检维护信息、相关技术文档信息为辅助的数据库,使设备信息变成一种资源,并提供不间断的查询服务,不仅设备管理员能看到,全体监测人员也都能看到,实现了一个共享的知识学习平台。此套设备管理系统的建设,改变了传统的管理模式,推动了设备管理向信息化、流程化、共享化的模式转变。中心哈尔滨监测站将继续提升设备运维管理工作水平,积极转换思维,以新理念谋划新思路、展现新作为,用信息化手段不断提高设备运维管理科学化水平,更好地为无线电监测业务保驾护航。

参考文献:

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[4]翁路华.浙江省无线电管理系统固定资产管理研究[J].中国无线电,2015(12):31~33

作者:韩宇 魏立研 单位:国家无线电监测中心哈尔滨监测站