摘要：在日益激烈的市场竞争中，成本依然是影响企业竞争力的重要因素。在大数据背景下，企业各项业务信息得到有效的收集、归纳和整理，可为企业实施管理规划提供重要的参考。传统成本控制体系已成为企业可持续发展的阻力，因此，企业有必要利用大数据建构成本控制体系，以控制设计、采购、仓储、生产、销售、运输等经营过程的成本。
关键词：大数据；成本控制体系；成本管理控制链；
成本数据控制系统；成本监督体系大数据(bigdata)，即借助于物联网、计算机技术，通过对数据信息挖掘、整合、分析应用和共享，提供海量信息资产。2016年以来，大数据一词被人们广泛提及，人们用它描述和定义信息爆炸时代产生的海量数据信息，并将命名与之相关的技术发展与创新时期命名为“大数据时代”。企业在市场经济中，在大数据背景下实行成本控制，需要精确整合、精确分析，将全部经营环节必须按照不变价格进行定值，精确测算增值。然后纳入成本控制流程。要同时根据企业产品的特色、技术含量，以及客观市场环境和自身主观环境，科学、合理地规划项目投入成本最后一步，汇总定值增值，使得企业的成本精确严格。为企业决策提供的科学性和有效性打好基础。
一、传统成本控制体系
成为企业可持续发展的阻力制造业属于传统产业，历来的成本控制都是将重点放在产品生产成本方面，而忽视其他方面的成本控制。且在企业生产成本的控制方面偏重于生产阶段，对产品的设计、开发、配送、售后服务，以及上下游之间的关系等环节的成本控制几乎被全部忽视。最新理论观点认为，企业成本控制是一个整体的过程，是一个庞大的体系，体系内部的各组成部分又是必不可少的有机体。必须做好各个阶段的成本控制，才能有效地控制企业的整体成本。企业必须从全方位角度来分析，重点放在生产经营视角来分析。必须全面的审视成本，将控制的范围覆盖整个过程。由此可知，企业传统的成本控制方法不能切实的控制企业生产经营成本，也不能在提升企业的经济效益方面发挥重要作用。传统的制造业企业成本核算方法是制造成本法，即根据制造成本法，其特征是，通过减少单位产品所占用的制造费用，降低企业产品的单位成本。此时，即使企业的销售量保持不变，企业的利润也会随之增加。这种成本核算方法虽有优势一面，但缺点也是显而易见的。它往往会致使企业不顾经济市场的需求，通过各种手段来提高相关产品的生产量，严重忽视市场规律对企业生产经营的影响。这种做法实际上并未降低企业产品生产的耗费，而是把这部分成本转化在存货成本中，严重虚增资产。所以说，传统的成本核算方法不仅不利于企业成本的控制，可能还会增加成本的投入，严重影响了企业经济效益的提升，对企业的可持续发展形成了阻力。传统的企业成本控制，没有当前的大数据信息时代的观念和思维模式，更无大数据信息时代的背景和技术手段，其在收集、归纳、整理和传递数据信息时大都采用传统的手工处理方式，没有充分的利用计算机技术，更没有使用的信息处理技术作为操作工具，进而导致收集的数据信息不完整、不健全、不具体。由于手工处理信息自身的特殊性使得大部分企业在决策分析时都要参考历史的数据，制定的成本控制方案也仅是一种事后反馈和分析，并不能对生产经营过程进行前馈和实时的分析和处理。此外，传统手工操作的成本控制方法，需要大量的人力和物力，而确定得出的信息数据不及时、不准确，无形之中增加了企业的生产经营成本。
二、大数据时代企业构建成本控制体系的现实选择
大数据背景下制造业企业成本控制体系构建需要形成一整条控制链，从企业产品研发、设计、生产、销售、管理、经营到售后等，都要将各个环节产生的数据收集、整理及归纳挖掘其背后信息价值，借助大数据技术的特点，将产生的信息数据作为企业决策依据，通过各项活动的成本指标量化以及资金流动走向一一捕捉到位，在内外部环境之中构建起信息共享平台，便于各个部门进行成本控制管理，了解成本控制情况，通过各个部门之间的协调合作，提高企业财务决策的有效性，为企业今后发展提供优良的决策支撑，这也是信息时代构建企业成本控制体系构建重要趋势。制造业企业可以根据自身的管理特点和需求，选择不同的成本数据控制体系。
(一)借助成本数据控制系统，构建成本管理控制链
完整成本管理链条是现阶段制造业企业成本管理的理想目标，从资金投入到流动、收回，针对每一项资金进行链条跟踪，实现成本管理理念的固化及高效化，这是在大数据时代背景下企业成本管理的重要发展趋势。例如，从产品设计开始到产品生产，利用大数据资源，企业能够通过个人的浏览记录或者是他们选择的论坛、网站来获取个人的购买偏好，通过研究分析这些数据信息来预测消费者的产品需求，为产品设计提供足够的信息同时也会对产品设计所产生的费用进行数据挖掘。当然这需要实现企业业务与成本数据管理系统的有效链接，全方面地针对企业生产、管理、运营、销售等一系列成本形成过程进行全方位管理。所以，企业尤其是制造业企业在成本管理过程中，需要借助成本数据管理系统，借助信息系统支撑平台，通过成本管理定额及标准的设定，与企业各个部门的工作紧密挂钩。再者就是成本数据管理系统可以提高财务成本管理与合同管理之间的一致性，帮助各级、各类业务部门及时收集、汇总收入数据，通过数据共享实现信息在工作中的有效传递，提高部门之间的协调合作，从而提高企业内部环境的稳定性，提高企业抗风险抵抗力。但是，要注意在成本数据管理系统构建时，逐步完善与成本相关的业务流程标准，借助于电子审批流程的构建，通过对成本数据的信息价值挖掘，实现权责与权限的结合，提高成本管理控制效果，以实现企业成本管理的优化。
(二)构建责任到人的成本数据控制系统，持续优化成本管理体系
大数据时代下，企业成本数据控制系统的构建，除了与企业生产、销售、管理、经营等数据结合以外，还可以从权责方面入手，利用大数据技术实时对各项成本数据的产生、传递以及接收过程实施监管。例如，在生产企业的采购环节中，在互联网技术快速发展的当下，OTO采购模式越来越普及，网上采购不仅可以及时获取原材料的质量、价格、评价，也可以多方面的了解材料供应商的相关情况，企业通过运用先进、科学的数据分析方法来选择最优的供应商。此外，企业产品的生产成本主要包括人工费用、产品制造费用、直接的材料等，产品生产制造费用的控制主要指的是做好产品生产车间的费用控制，产品的测试和模拟过程是一项重要的环节，尤其是一些由众多小部件组成的复杂性零部件，如果其中一个小零件损坏就有可能严重影响产品的正常使用，进而影响整个企业的价值实现。所以，企业在构建成本数据控制系统中，通过激励和惩戒制度，将责任分解到具体岗位，由其对每一项成本支出进行严格的指标把关。一是要在成本核算过程中以大数据技术实现成本数据的全面分析，并分享到平台之中，实现各部门之间的交流共享，以提高企业整体成本管理能力，以及基于成本数据在不同项目及时期的横、纵向对比，提高各部门及各环节对全部工作的成本管理力度，提高企业对成本管理的重视以及为企业决策者提供更有效的信息支持。二是通过对成本管理信息系统的进一步优化，完善成本核算指标以及成本管理权限指标，针对各个岗位的工作特点及内容规范成本管理指标口径，从多个角度规避企业成本风险，提高控制力度和监控程度。三是通过构建成本考核指标、激励机制和奖惩机制，全面落实成本管理与工作绩效之间的挂钩，提高员工对成本控制的责任心和工作热情，将成本管理实效和监督结果及时通过优化管理平台，反馈到各个部门中，及时加强和优化，实现企业成本数据控制系统的全面落实。
(三)以财务数据为基础，构建精准对接的成本数据控制系统
以财务数据构建精准对接成本管理体系，是企业在成本数据控制系统中通过成本与财务数据的精准对接，以付款凭证信息录入财务系统，是企业成本数据控制系统的主要内容。例如，现在商品流通环节中的网络销售，网络销售面向的定单范围较大，其针对的是全部有购买产品欲望的顾客，这种销售方式自然会增加企业产品的销售量。企业销售产品也需要选择适当的销售平台，在销售前一定要先做好对销售平台调研，收集销售群体的信誉情况、认可度、欢迎度和产品的具体销售数量情况等，销售资金流入及支出需要以网络账户的账单作为凭证，将成本支出与收入与财务系统数据进行一一对接，便于企业财务数据与成本数据的校对，降低企业成本财务数据的出错率，提高企业财务管理系统的工作效率。企业在产品配送选择物流合作企业时，除了要考虑经济成本之外，还要充分考虑配送的速度。由于物流企业自身的特殊性，所以根据不同的地区，其收费标准也不同，所以企业要想做好产品配送阶段的成本控制，就需要汇总不同物流企业的数据信息，根据不同的订单输入产品的批次、区域等相关条件来进行约束，通过订单信息数据和物流追踪数据进行双重核对，可以通过在成本管理系统设计导出功能，实现智能化和自动化的财务数据、付款凭证和订单数据的核对，引进先进的信息处理技术，降低财务人工核对及信息输入，让财务人员可以专心从事于管理会计领域，提高企业经营效率和效益，实现财务数据与成本信息的精准对接，从而追本溯源对企业成本资金流动进行核对，提高企业财务系统的管理水平。
(四)实施动态成本日常监管，构建成本监督体系
动态成本日常监管，是要加强企业的月度、季度、年度成本管理控制，针对不同部门各个月度、季度、年度的成本支出和收益取得进行深入分析，利用成本管理信息系统对企业实时动态成本进行计算。例如，在市场调查分析中，企业在产品研究开发阶段通过市场调查和分析，了解当前客户或客户群体的具体需求情况。只有清楚地了解这些情况，企业才能有针对性地开展产品的研究和开发。在这个过程中，通过各项动态财务指标调整实现资金的有效配置，实现对企业实时动态成本的计算。同时，对成本差异数据进行深入分析，利用大数据技术的特点对各项成本数据进行核对和分析。财务人员通过对成本差异数据产生的原因及风险分析，制定相应的解决措施，降低企业发展风险，实现动态成本的监管，从而提高企业成本管理水平。企业可以通过成本预警机制，实现成本预警管理。一旦成本数据差距超过规定的标准，就可以通过预警警告，加强成本控制程度，提高成本管理效果，并且获取实际成本预算执行情况，让企业可以结合自身实际发展，不断调整成本体系，灵活实现成本管理的优化，通过预警或强控等硬性约束，提高企业对财务风险的预警能力。成本监督体系与成本控制体系的结合，能够有效提高企业的成本控制水平，以内部控制制度辅佐动态成本管理，实现成本管理体系的完善化、灵活化。
三、结论
企业成本控制关乎企业长远持久的发展。企业要想在日益激烈的市场环境中占有一席之地，就必须要做好成本控制。成本控制不是简单的一个环节，而是贯穿于企业生产经营的整个过程。将大数据技术与企业成本控制相结合，从而为企业构建一套贯穿于产品研究开发阶段、产品生产制造阶段、商品流通阶段的成本控制体系。通过建构这种体系，从企业生产经营的各个环节控制成本，进而提升经济效益，促进企业实现可持续发展。
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作者:杜珊 单位:天津中德应用技术大学经贸管理学院
