工程资金预算内部控制管理研究

工程资金预算内部控制管理研究

一、在工程项目中资金预算与控制之间的关系

在工程项目中,资金预算直接关系到在一定时期内的资金使用目标,且每一个相关的人员都要努力实现这一目标。在工程项目中进行资金预算是一种十分有效的控制手段,所以想要达到控制目标就必须要将实际结果与最终结果进行比对。如在进行比对的过程中出现误差,可以将误差进行细分,并分为有利与不利误差。有利误差与不利误差主要是针对利润来说的,一旦出现差异就要立即进行调查与研究,并及时采取有效的措施进行改进,以此来提高自身的经营能力。

二、在工程项目中资金控制的内容

对工程项目进行资金控制管理工作主要就是为了要确保项目中的实际资金能按照预算使用,同时确保资金不超过预算。其中主要包括了资金在配置上与预算上等几项工作。因此在对资金进行预算的过程中就要加强对机械费以及人工费等费用的控制。对于材料类的控制来说,可以从限额上进行控制。

三、工程项目中资金的内部控制设计

随着工程项目资金的内部控制不断发展,不论是从国内还是从国外来说,都发生了一定的变化。虽然各个国家中所侧重的方向不同,但是都主要涵盖了以下两个方面:一方面是要保证会计信息的真实,另一方面则是要确保资产的完整与安全并能够促进企业的正常运行。

(一)在进行内部控制的过程中应当要遵循的原则

在工程项目中进行内部控制是一种十分有效的管理手段,因此在实际的管理过程中,要坚持改革与创新,不能生搬硬套,而是应该建立出一套适合我国工程项目运行的内部控制方法。

1、要遵循互相牵制的原则。

在一项完整的业务活动中,必须要存在两个或是两个以上相互制约与控制的环节才能够进行相互牵制。如在部门中上级监督下级,下级牵制上级。

2、要遵循相互协调与配合的原则。

这主要是指各个职能部门之间要相互配合,在程序与手续之间也要紧密连接,最大限度的避免出现扯皮与脱节的现象,同时还要注意减少矛盾的发生以及能耗的出现,确保经营管理能够有效与连续。

3、要遵循职责、权利与利益相结合的原则。

根据工程项目中岗位的性质以及人物与职责来规定出操作的流程及手续,同时还要明确纪律要求,以此来保证自身能做到将职责、权利与利益结合在一起,这样才能保证在工程项目中人人有专职,事事有人管的现象。另外,还要结合人员的实际工作情况,制定出奖罚制度,以此来提高人员的工作积极性与责任感,提高员工的工作效率。

4、要坚持效益成本的原则。

在对工程项目的内部进行控制管理的过程中,要注意所花费的成本低于产生的经济收益,并以控制成本的最小化来实现获取最大化的经济效益。

(二)在进行内部控制的时应当要控制好设计的前提

1、健全工程项目中的资金管理体系。

在工程项目中,要创建出专门的资金管理制度,并由各个部门成立出专项的资金管理组织。

2、建立出专项的资金管理制度。

在工程项目中,要做好对资金的管理职责,真正做到统筹资金,在日常的使用与审批上也要进行详细的规定,以此来让资金实现有章可循规范管理的现象。

3、增强结算中心在资金管理中的作用。

在工程项目中,要充分发挥出结算中心在资金管理上的作用,并强化结算中的监督与协调功能。

(三)注意好工程项目中内部的控制要点

1、控制好工程的招标竞选阶段。

在进行工程招标竞选的过程中,要选择出最优质的设计方法,并将资金预算的误差控制在最小范围内,以此来减小资金预算的风险。

2、注意好施工过程中的设计变更。

在实际施工中,要注意好设计、进度以及施工条件等的变更问题,同时还应当要严格控制好变更的程序。

(四)在工程项目中各个阶段的内部控制

1、在支付预付款的阶段。

要合理运用预付款,发挥预付款的实际作用,并制定出严密的资金使用计划,减少盲目资金的支出。

2、在施工的准备阶段。

在施工准备中,要加强资金的统筹,以便于为后续的工序打下扎实的基础。

3、在施工的生产阶段。

在工程项目的施工期是进行资金管理最为关键的时期,因此就要核算好每一个施工过程的资金支出情况。

4、在施工的竣工阶段。

在此阶段中,要严格做好工程项目的验收工作,同时控制好资金的使用,严格执行公司财务管理的各项规章制度,确保资金实现良性循环,提高企业的经济效益。

四、结语

在我国加入到国际市场以后,竞争力也在不断的加快,因此做好工程项目的资金预算与控制管理问题就成为了施工单位未来发展的必然之路。

作者:李飞丽 单位:山西五建集团有限公司