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大数据下企业财务管理内部控制转型探究

2021-08-18 18:44 来源:内部控制管理论文 人参与在线咨询

[摘要]财务内控是企业内部控制管理中最为核心的工作环节,对做好企业内部控制管理与财务管理工作有着积极的作用。随着财务工作在技术层面上的不断突破与应用,大数据技术逐渐被应用于企业财务工作中的各个方面,对财务内控进行数据化应用与数据化建设是非常有必要的。但由于大数据技术在我国企业财务管理内部控制中的应用时间还比较短,所以还存在很多现实问题,这些问题的存在会影响到大数据技术的作用发挥,进而影响到财务内部控制效果,所以企业必须要及时优化这些问题,只有这样才能够构建出符合企业财务需要及经营需要的财务内部控制机制。

[关键词]大数据;财务内控;财务风险;管理机制

大数据技术的出现及应用,可谓是人类社会发展到目前阶段最为成功的科学技术之一,对推动社会发展、人类进步等有着积极的作用,改变了人类的生活方式,增进了人与人之间的互通与感情,对企业经营的价值更是不胜枚举。财务作为企业管理工作中最为核心的内容,对其应用大数据技术是必然的。当前,大数据技术被广泛地应用于财务各项环节当中,尤其是在财务内部控制管理中的价值也逐渐被企业所认可。现在,越来越多的企业通过将大数据技术应用到财务内部控制当中,实现了财务内部控制的转型发展,全面提升了财务内部控制的时效性、针对性与全面性,所以针对大数据技术在企业财务内部控制中的应用讨论是非常具有意义的。

1大数据条件下企业财务内控的价值

1.1大数据财务内控可以有效降低企业的财务风险

企业经营过程中会面对各种各样的风险隐患,如管理风险、市场风险、政策风险、法律风险等,企业就如同人生,在成长过程中会遇到很多坎坷,面对坎坷与困难,有的人就能坚持下来,而有的人却没有坚持下来。企业经营也是如此,面对各种各样的风险,有倒下的企业,也有存活下来的企业。在企业经营中,财务风险是危害最为严重的一种风险隐患,这是因为企业的管理、生产、营销等各项工作环节,没有一项工作环节是不需要资金来运作的。也就是说,脱离了财务资金支持,企业将无法正常运行下去,如果出现财务风险,那么企业很可能出现资金链断裂,或者其他财务危机情况,那么企业很可能将无法正常经营下去。而企业实施大数据财务内控,有利于提升企业财务队伍整体层次与水平,这是因为,在财务内控要求下,企业会进一步提高对从业人员的管理与要求,会进一步完善财务培训、财务考核、财务激励机制等,从而有利于帮助财务从业人员实现知识层面、业务层面、技能层面的进步,而财务从业人员的能力水平越高,则越有利于企业开展财务内控工作,两者相辅相成。此外,大数据技术在财务内控中的应用,将进一步提升财务内控效率与质量,对做好财务风险防范更有利。

1.2大数据财务内控有利于保证内控效果、推动转型

大数据技术本身就具有数据收集全面、信息整理量大、分析精准等优点,因此,将其运用到企业财务内部控制管理工作中就可以充分发挥出这些优势,可以更好地对财务部门、财务人员进行管理与监督,提高内控效率与全面性。在传统财务内控管理模式下,内控部门在对财务部门的信息收集、分析时,主要借助内控人员的个人才能、经验等,这种方法主观意识比较强,会影响到判定的科学性。而在大数据财务内控下,内控部门可以更多借助大数据技术对信息数据的精准收集与分析,提高判定准确性,降低人为主观能动性带来的工作失误,让财务内部控制管理工作中更多的工作环节可以通过线上处理的方式来完成,既节省人力,又能够提高工作质量,更有利于企业构建现代化的财务内部控制机制,所以对推动企业财务内部控制转型发展帮助也是非常大的。

2企业财务风险的成因与种类

从大的方向来划分,企业财务风险成因可以分为内部成因与外部成因两大类。财务风险内部成因主要是指,因企业财务内部控制管理机制不完备而导致财务不规范、不透明、人员管理混乱等而诱发的管理风险;财务风险外部风险成因主要是指,企业外部环境、政策、市场变化等对企业财务内部控制管理带来的冲击。无论是财务风险外部成因,还是财务风险内部成因,都足以给企业经营带来致命的威胁。外部财务风险成因是企业无法及时预判与科学应对的,但内部财务风险成因来自企业内部,所以企业是可以有效对其进行控制的,这也是企业进行财务内控管理工作的关键。企业财务风险种类有很多,包括资金流动性风险、投融资风险、信誉风险、财务核算风险等,所以财务内控管理是一项比较复杂、环节较多的工作,需要企业投入充足的人力、物力、财力、技术等来对其进行保障,而大数据技术在其中的应用,正是从技术环节来进一步提升财务内控效果,从而更好地保证企业财务规范性,降低企业的财务风险。

3大数据背景下企业财务内部控制管理中的常见问题

3.1体系不完备

财务内部控制管理体系是企业做好财务内部控制管理工作,且有效应对财务风险的基础,但当前仍有很多企业未建立起完备的财务内部控制管理体系。首先,企业财务内部控制管理体系构建中存在结构性偏差,所谓结构性偏差指的是企业在财务内部控制管理过程中,没有将财务内部控制管理纳入各项工作环节当中,对有些方面的财务环节较为忽视,而被忽视的环节也更容易出现财务风险。其次,企业财务内部控制管理监督机制执行力得不到保障,甚至在一些企业中没有独立的财务风险监督部门,在执行财务监督工作时也没有规章机制,从而容易造成企业财务内部控制管理随意,在没有约束与管理的情况下,往往容易滋生一些问题。最后,企业财务内部控制管理信息化系统仍需进一步完善,信息化风险意识较为淡薄,这无疑加剧了企业的财务风险隐患,也不利于企业建立完备的信息化财务内部控制管理风险防范机制。

3.2财务内控系统不完备、风险意识淡薄

企业想要在大数据背景下,做好财务内部控制管理工作,必须要通过运用大数据技术,构建财务内控信息机制才行,但当前很多企业都没有做到、做好这一点。首先,随着社会的不断发展,财务工作变得更加复杂,财务环节也越来越多,财务信息量也呈爆炸式增长;其次,通过大数据技术建立的财务内控系统,会增加企业财务信息化风险,但很多企业都缺少财务信息化风险意识与担忧,这也是当前很多企业的财务内控信息系统经常遭受外部攻击的一个原因。由于缺少风险意识,在构建系统时,就容易忽视相关防御软件、杀毒软件的重要性,很多企业财务内控系统中的防御软件等级很低,无法起到防御的作用与目的。

3.3从业人员达不到财务内控管理要求

大数据背景下,不仅提高了对财务内控的要求,更是提高了对内控人员的要求,如果内控人员的能力水平不足,将会直接降低财务内控效果,但显然很多企业中的内控管理人员是达不到大数据财务内控要求的。首先,大数据财务内控不仅增加了内控人员的工作量,更提高了内控人员对大数据技术的应用能力;其次,企业对财务内部控制管理队伍的帮助力量不够,缺少完备的绩效考核与激励机制、缺少完备的培训机制,即使有财务培训与考核,通常也只是走走过场,无法发挥出考核与培训的作用,又或者是考核、培训与财务风险防范发展形势相违背。

4大数据背景下企业做好财务内部控制转型发展的对策

4.1提高认识与重视,构建良好的财务内控发展氛围

企业拟想要做好财务内部控制管理工作,必须要从建立意识做起,这就要求企业要逐步构建一个良好的财务内部控制管理认识氛围,为财务内控工作的实施奠定良好基础。首先,企业领导要以身作则,积极带领并引导企业全员参与到财务内部控制管理工作当中。其次,在企业内部做好对财务内部控制管理重要性的宣传工作,让企业全员都认识到财务风险的危害,做好财务内部控制管理工作对企业发展的价值,从而提高企业全员对财务内部控制管理工作的认识。此外,针对财务内部控制管理建立有效的奖惩机制,企业要对表现突出的个人或部门给予鼓励和奖励,这样有利于在员工之间形成良性竞争氛围。

4.2夯实企业财务内控管理队伍

财务内部控制管理队伍是企业做好财务内部控制管理与控制工作的关键点,为此需要不断夯实财务内部控制管理队伍水平。首先,企业要建立起完备的财务内部控制管理培训及考核机制,并通过有效的培训及考核不断提升企业财务内部控制管理人员的风险防范意识与能力。此外,考核与培训也有助于激发企业财务队伍的拼搏进取精神。其次,完善企业的人力资源机制,加强财务管理部门与人力资源管理部门之间的联系,方便人力资源管理部门及时了解财务管理部门的需求,从而提高人才招聘的针对性,也有利于降低企业人力资源管理成本。最后,企业财务管理人员要改变陈旧思想,认识到本职工作的重要性,严格要求自我,不断提高自身的学习能力、实践能力、信息化运用能力等,尤其要注重对大数据技术的掌握与运用,加强这方面的知识学习与能力锻炼,为做好财务内部控制管理工作积极进取。

4.3企业要构建完备的财务内部控制管理机制

企业想要做好财务内部控制管理与控制工作,必须要落实好制度建设,只有在科学完备的制度之下,企业才能够真正做好这项工作。首先,进一步明确与优化企业财务内部控制管理规章机制,并确保财务内部控制管理规章机制的执行力。此外,要提高企业其他部门对财务内部控制的认识与重视,这样有利于财务内部控制管理工作更好地开展与落实。其次,针对尚未建立独立财务管理监督部门的企业来说,要尽快落实好此项工作,发挥出财务监督作用,保证企业财务合理性与规范性。最后,优化企业财务内部控制管理信息体系,并委任专业的管理人员来维护财务内控信息系统,加强对信息化风险的重视与防范能力,积极运用先进的防御系统、杀毒软件等来提高企业财务管理信息系统的安全性,降低风险概率。

5结语

财务内部控制与管理不仅可以提高企业的财务管理水平,还能够提升企业的整体管理水平,而大数据技术的应用,将更有利于保证这些目标的实现,所以企业必须要提高对大数据技术、财务内部控制管理工作的认识与重视。此外,还要做好对财务内控队伍的管理与大数据培训,以及构建完备的财务内控管理机制。只有这样,企业才能够在大数据背景下做好财务内部的转型发展。

参考文献:

[1]刘阿千.大数据背景下企业财务风险与内部控制策略思考[J].质量与市场,2020(6):22-24.

[2]张俊学.大数据背景下企业财务管理内部控制转型路径探索[J].中国总会计师,2019(9):84-85.

[3]郑妙旋.大数据背景下企业财务管理内部控制转型路径研究[J].中国市场,2019(24):191-192.

[4]项修金.试论大数据时代对企业财务内控的影响与对策[J].中外企业家,2019(6):12-13.

[5]赵杰.大数据时代对企业财务内控的影响与对策探究[J].纳税,2019,13(1):150.

作者:宋振瑛 单位:正海集团有限公司

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