工程项目精细化管理探析

工程项目精细化管理探析

摘要:

随着工程项目内容日益复杂,业主也对工程工期和质量提出了更高层次要求。在工程项目中应用粗放型管理方法已无法满足现代化工程项目的管理要求。采用精细化管理思路与方法是工程项目未来发展的唯一出路。笔者结合多年的工作经验,针对工程项目精细化管理思路进行探析。

关键词:

建筑工程;精细化管理;管理思路

引言:

自经济体制发生转变后,市场竞争日益加剧,再加上建筑工程清单计价法的深入推广使得工程项目传统粗放型管理开始显露它的弊端,在此惊涛骇浪影响之下,很多建筑工程企业纷纷抵挡不住而摇摇欲坠,项目亏损屡见不鲜。一般而言,工程企业加强项目管理,可以产生2%到3%的直接管理效益,这是企业发展生产的纯利润,若管理不科学,这些利润将会被放任流失殆尽。因此,建筑工程项目采取精细化管理势在必行。从宏观层面而言,实施精细化管理能有效节约工程企业有限资源,利国利民;从微观层面而言,精细化管理是企业未来发展的有效保障,能够从整体上提升工程项目综合效益。

一、精细化管理基本概述

对于工程企业来说,精细化管理是一种管理理念和认真态度,也是一种精益求精的管理文化。现代管理学将科学化管理分为规范化、精细化和个性化三个层次,这三者之间为层层递进关系,精细化管理是建立在规范化管理基础上,采用深入的基本思想和管理模式降低规范化管理所使用的资源,最大限度降低管理成本。精细化管理是管理者管理水平高低的外在体现,也是社会分工精细化和服务质量精细化的必然要求。精细化管理是整个工程企业运行的核心,其管理思想就是进一步将管理责任具体化、明确化,真正落实管理责任。即要求每一位企业管理人员在日常工作中尽职尽责,工作到位,日清日结,检查每日工作,发现问题能及时解决等。精细化管理有“精”和“细”两大特色,其中“精”是指文化、技术、智慧方面的精华,市场渠道和客户管道的精致打造,企业内部和外部之间的精密关系等。“细”体现在细化市场变化和客户需求,把握企业发展宏观战略;细化企业岗位职责,明确责、任、权关系;细化企业每一个战略、目标、计划、任务等,明确到人;细化企业每一项管理制度,做到制度到位。总之,项目管理精细化是现代工程项目走向成功的必然要求和唯一途径,是企业管理上的进步与完善。

二、建筑工程精细化管理存在的主要问题

(一)建筑工程安全管理存在漏洞

由于建筑工程施工现场人员较多而复杂,周遭环境存在许多不确定因素,无疑加大安全管理难度。引导工程现场安全事故因素较多,如安全网老化破损、现场电动工具为正确设置安全保护措施、货运电梯和施工电梯混淆使用、施工人员作业时不正确戴安全帽和安全带等等,这都会导致工程安全存在严重隐患,给企业随时带来严重损失。

(二)建筑工程现场管理执行不到位

由于建筑工程项目施工所需要的材料种类较多,这就很容易导致施工现场材料管理混乱情况,如材料混用,材料乱堆乱放等现象,造成质量隐患。此外,机械设备还经常会因为操作不当等原因而出现各种故障,若工程企业不及时维修保养,必将增加机械设备的维修费用,进而提升工程项目管理成本。

(三)建筑工程项目质量有待提高

影响建筑工程整体质量的关键因素为工程基础施工和主体施工两大环节。但在具体施工中,建筑工程质量还存在很多问题,还有很大的提升空间。如基础部分施工处理不到位、混凝土表面裂纹、钢筋混凝土强度不够等问题都比较严重,直接影响建筑工程的整体质量,同时也极不利于建筑工程企业的长久发展。

三、建筑工程项目实施精细化管理思路

建筑工程项目实施精细化管理思路则是要按照系统论观点,对工程项目所涉及的各种因素实施无缝隙管理,一环扣一环的管理链,优化各种施工工序,克服各个细节的施工缺陷,从而实现对整个工程项目流程化、规范化和精细化的全方位管理,整体提升建筑工程项目和质量,创造精品工程。

(一)建立精细化管理目标体系

正所谓细节决定成败,方向决定细节。若方向错了,再多、再好的细节工作也注定了失败的结局。因此建筑工程企业要实施精细化管理,首先应该建立精细化管理的目标体系,即明确企业未来的发展方向。对于企业来说,第一层次的目标应为高层管理人员目标,也是远景目标,即构建企业完整的未来发展规划;第二层目标为中级管理管理层目标,即结合企业实际发展情况制定切可实行的分项或者是单项工作规划;第三层目标为操作层的工作目标,即将每一项计划目标进行逐一分解,并真正落实到每一位工作人员身上。建筑工程企业唯有上下团结,每一层管理人员确切落实这三层目标,才能确保终极目标实现。

(二)提高工程合同的管理能力

提高工程项目成本控制力度的有效途径之一则是加强对合同的管理能力,使用分包合同可以有效提升企业对合同的控制力度。但在制定分包合同,需要结合建筑工程企业实际情况,慎重选择分包商,要从具有分包资质的分包商中选择工程经验丰富、作业安全和能力较强的队伍进行工程施工。对于分包工程所使用到的施工材料和机械设备,都必须由工程企业项目管理人员统一采购,并对分包单价进行科学测算。在分包合同中,分包单价不仅是合同中的重要因素,还是承包商与承包商之间博弈的关键点。由于分包单价既可以反映出具体的工程效应,也可以满足工程项目的质量要求,因此在分包工程具体施工前要明确具体分包类型,采用合适的方法确定分包单价。目前,利用降百分比方法,即根据定额对内部预算中的成本控制指标进行预算来确定分包单价是大多数工程单价所采用的措施,但也有部分工程分包单价是利用功效水平确定的。通过测算分包队伍的工效,同时考虑建筑工程的工期和质量,初步确定分包单价,然后按照工程材料和主管领导意见确定最终的分包单价。工程项目合同是对建筑工程企业、分包商工程行为的有效约束,一旦在施工过程中出现争议或纠纷,合同就会成为处理问题的根本依据,因此,确保合同严密性,提高对合同的管理能力也是建筑工程企业实施精细化管理的重要措施。

(三)工程项目执行过程精细化

建筑工程项目建设犹如在一张白纸上作画,画的主旨已经告诉你了,但具体怎么画,画的最后效果如何还要取决于作画的过程。在建筑工程项目精细化管理中,对目标、制度和流程的执行过程很重要,若执行不到位,再好的目标,在健全的制度都会成为一纸空文,无法达到预期的目标,确保制度的落实。因此,加强执行过程的精细化至关重要,首先应具有针对性的工作思路。在解决工程项目任何一项问题时,要具备一双透过现象看本质的双眼,能够在较短时间内抓住问题本质,从根本入手,有效解决问题,从而实现精细化管理“精”的真正含义。其次要多次对比项目方案,选择最佳方案,真正实现精益求精的管理目标。工程项目每一环节可能会具有多种施工方案,则管理人员在决策时认真分析、需要综合考虑多种方案,多角度、多层次对比和考究每一种方案优缺点,权衡利弊后,选择最佳方案,以便从源头上抓好项目经营和管理工作。第三是严格检查和考核内容标准。在执行过程中,工作内容始终贯穿其中,在检查和考核环节,执行人员需要严格按照规章制度,依据工程项目规划目标,切实落实执行任务。

(四)准确及时做好分包结算工作

分包结算工作还坏会直接影响工程成本,因此为了提高分包结算工作对成本的有效控制力度,管理人员还需要对分包结算采取精细化管理思路,具体可从以下两方面入手:一是要全面收集分包结算有关资料。为了能够有效、真实反映工程项目的成本情况,在进行分包预算时,建筑企业管理人员需要组织各个主办技术人员对各自负责的工程部分进行有效结算,以避免重复结算现象。同时在分包结算过程中,各个技术人员要与企业管理人员及时沟通,有效解决结算过程中遇到的问题。二是要企业管理人员要全面了解分包工程的具体施工情况和特殊情况。零星项目没有进行规范化登记是分包工程中常有的现象,对此企业管理人员要及时与分包施工人员及时联系,了解零星项目的具体情况。对于在施工过程中发生变更现象的工程环节,若工程费用发生了变动,技术人员在结算时对其需要考虑,以确保准确、及时做好分包结算工作,提升工程项目综合效益。

结束语:

综上所述,建筑工程企业采取精细化管理思路是一大胆的创举,也是对传统管理理念、管理方式的伟大变革。由于工程项目精细化管理是一个长期、细致的过程,涉及到工程项目的方方面面,贯穿整个工期,因此,工程企业要不断总结管理过程中的文化精华、技术精华,从而提高工程项目精细化管理水平,增强自我核心竞争力,实现建筑工程企业可持续发展。

作者:鲁能勇 单位:吴川市建筑安装工程公司

参考文献

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