1项目进度计划管理的概念与步骤
(1)安排活动顺序:首先要明确项目各成员及其工作内容，以及为保证项目完成所要做的各种具体任务。各项目工作的内在联系是不同的，可能基于工作性质、内部经验或外部因素形成的。根据具体情况灵活选择并确定最终排序，项目网络图是确定项目活动顺序的有效方法。(2)预测所需时间:项目的结束伴随着各项目成员的工作任务的完成，项目所需时间包括项目成员为完成职责工作的实际工作时间和间断性时间。预测项目所需时间首先要明确的就是项目的启动与收尾时间，因此划分合理的区分界限是时间预测的关键。(3)合理规划进度安排:考虑部门预算或资源约束条件，在对活动进行排序、预测活动耗时的基础上，合理规划项目的进度。项目的进度计划一经确定不得随意变更，进度控制要保证项目的实际进度与计划进度没有较大的差距，这需要实时、定期的监控与必要的调整措施，甘特图常被用来显示进度计划。(4)严格控制活动时间:对项目实际进度的监控及评价。控制项目进度有严格的步骤，首先需要找出进度不一致的原因，分析是否采取调整措施以及采取何种具体措施;其次，调整措施也需要在进度计划上予以列明;最后，根据修改后的计划，再次估算项目进度，对调整措施的实施效果进行评价。在项目管理实施过程中，如果发生各环节任务的时间占用变化，或者由于项目目标变更引起某些工作计划相应调整，项目内外部环境的变化等情形，要对原有时间预计进行合理的调整，保证项目在周期内顺利完成。项目管理实施后，项目负责人也要安排专人对项目后验收、组织建档等工作进行时间进度上的控制。
2《阴山学刊》项目进度计划管理过程分析
传统纸介质的出版物中，图书和期刊是最主要的两种类型。期刊作为连续型出版物虽然从表面上看似乎不符合项目的一次性、唯一性的特征，但事实上每一期刊物都可以看作是一个独立的项目。从期刊现实的出版过程来看，期刊虽然有固定的出版周期，每期之间的出版流程大致相同，但实际的出版现状是，许多的期刊并不能够保证在规定的出刊时间出刊，仍然需要用项目进度管理方法予以规范。尤其是在期刊编辑出版过程中常常会有各种突发情况，如作者突然撤稿、稿件中发现重大错误等，这些都可能影响刊物出版时间，给项目带来直接的损失。为了提高项目管理的效率，保证出版的进度，项目管理者应该建立明确的项目进度计划表，必要的时候在进入出版流程前与作者签订出版合同，明确双方的责任与义务。项目管理者还要督促责任编辑经常与作者保持联系，对文稿进行及时的修改、润色与提高。在考虑进度安排时，要监督出版项目的实时进展，防止拖延误期的情况发生。《阴山学刊》是一本创刊近三十年的传统省级学术刊物。过去刊物的编辑、印刷、发行基本按照流水作业，三个审次、六个校次，每个环节的完成时限、指标没有明确的规定，刊物拖期时有发生，引入项目进度管理方法后，刊物的出版过程有了更科学的规划和监督，整个面貌得到了很大的改观。以下对《阴山学刊》出版进行项目进度计划管理的情况进行分析。《阴山学刊》出版项目进度管理，按以下程序依次进行。
2.1划分工作任务。
《阴山学刊》出版项目可分成几个子任务，并确定每个子任务的具体工作方法，同时要监控每个子任务的落实情况。合理分配每个子任务的工作量，同时分配相应的工作人员，控制任务进度。划分子任务的作用，主要是合理分工，同时使工作人员认真负责，提高项目进度，缩减项目开发成本。具体的项目子任务见下图。
2.2合理安排工作进度，制定每一子任务的工作时间。
子任务的工作时间要根据出版时间和每个子任务的难易程度来进行合理划分，包括工作的起始时间和最终的结束时间，以减少项目开发时间，提前完成《阴山学刊》的出版工作。进度安排一般采用倒推法，以出刊时间为结束时间，以征稿时间为开始时间，从后往前排，排出整个项目的总体时间安排。在实施过程中，发现问题及时调整解决。《阴山学刊》每期出刊时间为双月20日(社会科学版)，每期出刊日为下一期刊物截稿日，刊物以两个月为一个出版周期。从征稿开始到出刊总时间大约为120天，具体过程有:收稿、初审、复审、终审、编辑、校对、印刷等。制定刊物的进度计划，可以绘制甘特图。传统进度计划表仅仅显示各个工作程序的时间安排，如果出版过程有变化，调整起来十分麻烦，如果遇到某些阶段要同步进行，很难直观看出。而根据书刊出版流程内容不能随意更改，但程序可以变动的热点，甘特图更符合出版进度管理的需要。与传统的出版进度计划的方法相比，甘特图可以根据出版进度的需要及时进行调整，最终保证出版目标的实现。估算各项工作所需要的时间是制定进度计划的关键。项目负责人(执行编辑)要根据最后期限的要求，结合本单位内外人力、物力等实际情况来进行时间估算。一期刊物一校的时间一般情况下排期10天，但如果项目期限紧，项目负责人就可能让不同的校次同时进行，一校、二校的时间可能共同占用10天。如果估算时间太少，可能造成执行人(编辑)负担过重，如果估算时间太多，则可能造成资源的浪费。另外，编制时间进度计划还必须把节假日、各项工作的交接时间、稿件的传递时间等因素考虑在内。
2.3合理分配每个子任务所需的资源，包括人力资源和物力资源，其中最重要的是人力资源的合理分配。
人力资源的合理分配，也就是要确定每个成员的优势和劣势，合理安排他们在每个子任务中所负责的工作内容，充分发挥每个成员的优势，顺利完成工作任务。不同工作的轻重缓急程度不同，根据项目工作的繁简程度，合理确定完工时间，有时相互关联的两项工作也可以由一个工作组成员来完成。提前合理分配好每个子任务对应的工作人员，既能够充分发挥每个成员的优势，加快工作进度，提前完成出版工作，同时还能够避免多个不同任务分配到一个人的情形，造成出版工作的临时调度和仓促应对。结合《阴山学刊》出版活动，将每个子任务分配到具体的工作部门或成员，同时监督其工作进度。
2.4编制《阴山学刊》出版流程图。
出版流程图能够清晰地反映出版工作各个环节的先后次序，一般是先确定选题，然后是撰写后的审阅、排版、印刷、宣传以及获得销售反馈等。出版项目流程图也包括了不同的项目组成员在一个完整流程中如何相互配合、正确衔接，从而保证《阴山学刊》出版项目工作更好地开展。项目负责人必须熟悉《阴山学刊》出版操作流程，项目论证书经批准可行后，接下来就是按照该操作流程逐步执行各过程。在出版项目管理实施过程中，专门的、科学的项目管理方法可以帮助出版工作各个环节的数据分析与计算。在申报选题、订立合约、加工制作、装订发行等不同的环节，项目的成本、时间、质量、风险等都需要进行预计和分析。在项目的实施过程中，项目负责人要经常检查项目的进展情况，如果发现实际进度与进度计划存在偏差，要分析偏差产生的原因并采用措施使项目及时回到预定的轨道上来。进度延迟的原因有多方面:可能是由于各有关部门之间配合不够协调，如果接稿编辑在接到稿件后不能在第一时间交给责任编辑，刊物编辑时间久会拖长，如果印制单位不及时安排印制，那么印制时间就会拖长。只有各个环节，作者、编辑人员、校对人员、美术设计人员、印刷单位之间紧密合作，刊物编辑出版生产项目才能按进度顺利完成;项目重要条件，如出版时间突然提前、刊物栏目发生重大调整，都会使实际进度延迟;一些突发性的风险，如约稿作者无法在约定时间提交稿件、作者中途撤稿、稿件发现重大政治性错误需要换稿、印制单位机器突发故障等，都可能使整个项目进度大幅度延迟。当项目的实际进度偏离计划进度时，就要在保证质量的前提下采取一定措施调整项目进度计划，可以调整工作的顺序(如前述的合并校次);也可以缩短某些工作的持续时间，如增加校对人员数量缩短校对时间，聘用兼职编辑节省编辑时间，增加印制单位压缩图书印制时间，直接用使用电子版修改文稿和与作者交流，制作地对红等。通过对《阴山学刊》出版活动进行进项目进度计划管理，一方面缩短了刊物出版工期，另一方面也使得整个刊物的管理活动更为规范、科学，从根本上解决了刊物拖期的问题。由此可见，项目进度计划管理对于传统连续型出版物的出版管理仍然有着非常高的适用价值。
坐着：常芳芳 田兵 李琬华 单位：包头师范学院学报编辑部
