工程合同管理风险防范与控制

工程合同管理风险防范与控制

摘要:实施合同管理风险防范与控制是降低经营风险、提升经济效益的重要内容,需要在合同管理过程中进行全面风险防范与控制。本文主要分析工程合同管理风险识别,并提出工程合同管理风险防范与控制的对策,以此来为相关人士提供参考。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;控制分析

建筑工程有着规模大、建设时间较长、施工风险较高等特点,同时施工质量很容易受到外部环境的影响,在影响过程中很容易拖延合同执行时间,甚至会导致工程无法在合同约定时间内完成,对承包方与发包方都会形成巨大损失。因此,需要强化工程合同管理工作,积极对合同管理风险进行评估,将建筑工程合同管理风险降到最低。

一、建筑工程合同管理风险识别

其一就是工程合同签订风险。工程合同主体得当,合同当事人主体合格,是合同成立的必要前提;内容不严谨容易存在误解,会导致合同履行较难且引发争议;注意条款的漏缺,通常漏缺部分大多都是违约责任;违反法律法规签订无效合同,通常都不受到法律保护;境外合同文本的疑问,很多时候因为文字和国情等方面存在的差异,导致合同存在较多疑问,针对不可回避的疑问,需要在合同中进行澄清,以免造成不必要的损失。其二就是工程合同履行方面的风险。需要变更的合同未能及时变更,在合同实际履行的过程中,合同变更是比较常见的现象,通常为内容变更与合同主体变更等,工程负责人需要具备这种变更意识,避免产生一定的损失;需要发出的书函没有及时发出,在合同履约过程中将书函及时发出是合同动态管理的重点,同时也是履约的一种方式和建筑工程企业自我保护的模式;签证是合同履约过程中常见行为,同时也是诉讼的主要举证方式,没有及时办理相关签证的确认会造成不必要的损失;如果要追究的责任超过诉讼时间,那么损失将无法挽回;相关者证据和资料的法律效力没有得到全面重视,并不是全部书面证据都有法律效力,具有法律效力的证据通常包括原件、盖章签名等,没有法律效力的书面证据如同白纸。

二、加强建筑工程合同管理风险控制的对策

(一)健全合同管理相关制度

如果工程合同约定条款不严谨、不科学,同时存在明显漏洞或违反法律条例,就会导致合同履行存在风险。防范与控制合同管理风险的主要方式就是健全合同管理制度,同时规范合同中的相关条例。其一可以从国家相关法律法规方面着手,重点检查合同条款中是否存在违反法律条例现象,这是合同管理中的基本原则;其二针对合同条款中存在的漏洞与分歧需要进行修改,以便保障合同内容的明确性,预防合同对应方利用合同条款中的漏洞获取利益;其三结合实际情况对合同内容的科学性与合理性进行分析,使得合同管理与建筑工程预算以及投标报价相互融合,以便发挥出合同管理的真实作用;其四合同相关管理人员需要仔细审核合同内容,针对内容不合理的条款要拒绝盖章,这样才可以有效控制合同管理存在的风险,提升建筑工程合同管理质量与水平。

(二)健全信用评价体系

当前工程合同管理风险很多来源于合同双方信誉度较低,因此,进一步完善信用评价能够高效提升承包方与发包方两者信誉度,同时充分加强两者的合作关系,保障工程合同可以正常签订,合同规定条款也可以得到全面执行。因此,还需要构建完善的信用等级划分制度,通过对合同双方经营情况和经济情况以及组织结构等方面的信用评价,对信用等级进行科学划分,同时将评价结果和信用等级归总到信用档案中,以便为合同管理提供必要参考。在与对方签订合同的过程中,从信用档案中选取其信用评价,针对信誉程度较高的企业可以优先进行考虑,而对于信用程度较低的企业就需要慎重考虑,以免遭受不必要的损失。

(三)构建风险预警机制

构建风险预警机制对降低工程合同管理风险有着十分重要的作用,构建风险预警体系可以从以下几个方面进行;首先需要设立风险评估体系,将合同对象的信誉等级作为重要参考标准,然后在合同签订与履行过程中进行整体风险评估,及时发现潜在的风险,同时依照风险等级进行不同程度预警,再运用行之有效的风险控制对策来减少损失。其次构建风险研究机构,针对工程合同管理中可能存在的风险进行科学评估,在评估过程中一旦发现风险因素,就需要积极开展风险研讨会,并且设立相应的解决对策。在过程中风险评估机构需要对合同条款的严谨性进行分析,特别是经济效益较低的工程项目,要找到其经济效益低下的原因,并提出针对性较强的解决对策,以此来降低风险。最后,需要对风险进行跟踪。在风险评估过程中,一旦发现较为明显的合同风险隐患,在预警之后还需要对其进行跟踪,积极关注风险因素的变化情况,降低并减少风险发生。

(四)构建信息化管理机制

构建信息化管理体系能够高效降低工程合同管理风险,同时还可以控制合同管理成本,提升合同管理整体效率。信息化管理机制主要包括基本信息管理,承包方与发包方合同管理以及工程预算成本管理、进度管理等多个方面,运用互联网技术将建筑工程相关材料整合到一起,以便数据的传输与更新。信息化管理体系能够科学整合多项资源,同时排除人为因素影响,提升工程合同管理的科学性,另外还可以随时反馈合同管理现状,以便对工程合同管理全过程的掌握。

三、结语

综上所述,在社会市场经济条件下,工程合同主体如何科学规避风险,提升自身核心竞争力和经济效益是重点问题。在项目过程中需要加强工程合同管理风险分析与预测,构建完善的合同管理风险防范与控制机制,这样的方式是降低合同风险,提升工程经济效益与实现科学管理的有效途径。

参考文献

[1]袁其民.施工企业工程合同管理风险识别与防范对策探讨[J].经营管理者,2017(8).

[2]李沛泉.新形势下建筑工程造价合同管理及风险控制研究[J].建材与装饰,2017(43).

作者:冯冰 单位:甘肃省地质矿产勘查开发局第四地质矿产勘查院