【摘要】虚拟组织的出现能够较好的解决工程项目建设中的一些管理问题。本文主要结合笔者多年峰作经验首先论述了虚拟组织的内涵和基于虚拟组织的工程项目的管理组织模式特点，接着分析了基于虚拟组织的工程项目管理的实施手段，最后提出了虚拟的工程管理组织环境构建与实现。
【关键词】虚拟组织；信息共享；工程管理；质量；进度
引言
在现代工程项目管理中利用虚拟组织能够对虚拟组织的模式进行高效率、现代化和高质量的项目管理，通过虚拟组织中各个单体之间的交流、信息共享，能够有效的解决传统项目管理中低效率、高成本以及分散化的问题，对于做好工程项目管理的意义重大。
1虚拟组织内涵
虚拟组织产生于20世纪90年代，指的是由地理空间部分的具有较强的专业性的独立实体组成，通过稳定、有效以及安全的信息媒体，在法律条款约束的条件下并对相关协议进行遵守的，服务于某一个共同目标的协作团体。基于虚拟组织环境的工程管理系统能够解决工程管理在空间上和时间上的限制，能够实现技术上的优势的整合，能够有效的解决因为信息交流不畅而导致的各类问题，通过虚拟组织能够有效的对工程项目建设中的垃圾信息进行去除，从而更加有效的实现工程项目管理的目标。虚拟组织在形式上更加的；灵活、在层次上更加的优化，其应用范围也更加的广泛，借助于现代化的信息手段，其信息交流和沟通也变得更加的通常。虚拟组织能够以不同的项目需求为依据，将不同数量和不同专业的独立实体构成针对工程项目的虚拟组织单体，在虚拟组织的环境下，实现各个单体之间的信息共享和沟通，同时还不需要受到时间上和空间上的限制，从理论上来说，只要是在信息媒体能够触及的任何地方都能够实现。虚拟组织能够在项目开始时组成，也可以在项目结束之后解散，同时还能够随着工程项目的需求的产生和结束随时的增加或者减少虚拟单体的数量，如图1为虚拟组织形式示意图。
2基于虚拟组织的工程项目的管理组织模式特点
2.1结构的扁平化
结构的扁平化能够对管理层次进行有效的减少，从而能够对管理费用进行节约，决策和行动之间只有实现快速的连接，减少延滞的时间，才能够提高企业面对快速市场变化的反应能力，而实现结构的扁平化能够有效的实现这一点。
2.2组织的柔性化
组织的柔滑性主要指的是在工程管理系统中不需要像传统的组织管理一样设置正式的组织结构，仅需要配置具有临时性的组织结构，临时性的组织结构是将工程任务作为导向，该特点的存在能够实现对组织资源更加充分和更进一步的应用，不仅如此，组织的柔化性还能够不断的提高组织对快速变化的市场环境进行适应的能力。
2.3组织的虚拟化
组织的虚拟化指的是不再需要真正意义上的实体组织，打破了传统的有形的边界，传统的具体的结构形式也不再需要，其形式将会被逐渐的弱化，组织处于一个动态的选择和发展过程中。
3基于虚拟组织的工程项目的管理方式
在以往的工程项目管理中，通常会存在数据准确性和实效性差的缺陷，计算机技术、网络技术和信息技术的发展和利用实现了数据信息的共享，原本各个系统之间是封闭的，不存在联系的，但是利用现代先进的技术能够实现系统之间的联系和沟通，大量的项目管理信息数据能够实现快速的获取，信息得到了共享，信息孤岛的情况不复存在，并且还能够进一步提高数据信息的全面性、准确性，能够使得项目全程处于最好的状态和环境中。工程项目管理也随之发生着巨大的转变，主要表现如下：①技术上和经济上实现了统一；②实现了对工程项目的全方位的控制；③实现了对多个项目的集中管理；④实现了工程项目各个部门之间的全面的协调和沟通。
4基于虚拟组织的工程项目管理的实施手段
基于虚拟组织的工程项目管理主要内容有质量管理、进度管理、范围管理以及资源配置管理等，基于虚拟组织的工程项目管理的实施手段主要有以下方面：
4.1质量管理
基于虚拟组织的工程项目质量管理能够实现网络化管理，主要包括对质量文件和人员质量的管理。利用工程项目的内部网络，通过现代化的技术手段，利用计算机和网络技术通过邮件等方式进行质量数据信息的传输，能够确保数据信息得到及时的获取和分项，能够不断的促进质量管理水平的提高。
4.2进度管理
基于虚拟组织环境的进度管理，能够实现沟通的快捷和便利，同时还能够对信息进行及时的收集和记录，能够促进更加完善的进度计划的编制，将编制的进度计划能够及时的传递给施工现场人员，确保有效的控制施工进度。
4.3范围管理
基于虚拟组织的工程范围管理，就是将工程进行划分，把各个工序看成是单独的具有不同标准的工作包，同时利用计算机网络技术建立起能够对外开放的工作包数据库，这样在将工序进行分解之后，通过网络就能够自动的对工作包的工作量数据进行赋值。
4.4资源配置管理
基于虚拟组织环境的资源配置管理指的是能够实现在不同地区的项目的工作人员能够通过网络将信息资源的数量以及种类进行及时和全面的上传。同时还能够根据工作内容的不同，将资源合理的进行分配。
5虚拟的工程管理组织环境构建与实现
5.1工程建设虚拟组织环境的组成
以本质上来说，构建虚拟组织必须能够灵活的应用计算机网络技术、通信技术等先进的科学技术，营造一个工程项目参建各方能够实现信息沟通和交流的共享环境，建立工程参与各方的信息传递平台和管理协作框架，建设以网络技术为核心的网络应用环境；实现硬件系统、软件系统和工程数据信息在本网络系统中的高度集成与所有工程参与者在此环境下的有效组织，以业务流程为依据，将各个协同工作连接起来作为总体目标。主要体现在：①能够对实现各个参建单位和部门之间的有效的信息沟通和协调；②中央数据库是系统的核心；③以网络信息管理平台为基础；④利用程序集成；⑤充分的应用现代先进的工程管理控制手段。
5.2虚拟组织构建的技术实现
基于虚拟组织环境的工程管理系统的实现必须要充分的体现出智能化、网络化和集成化，基于虚拟组织环境的工程管理系统，也就是以网络平台为基础，利用先进的管理思想和手段，集成先进的工程管理软件和硬件，具备可操作型号、适应性好、可扩充性、开发快速性以及维护简单便捷等特点，充分的满足信息化工程管理的要求。以实际工程项目的特点，可以将多种先进的技术进行结合编制构建方案，如因特网技术、局域网技术以及地理信息系统等技术，并且还需要加强对系统安全性的考虑。
6结语
综上所述，虚拟组织是目前现代化工程管理的一种全新的项目管理模式，与传统的工程项目还礼之间互为补充，共同作用。虚拟组织工程管理的的实现可以从技术层面入手，进而过渡到组织管理层面，最终实现技术和管理的集成，这是企业发展的必由之路，成为呈现虚拟组织建设的重点和核心。
参考文献
[1]陈江红，苏振民.工程项目管理虚拟组织的构建及运行[J].基建优化，2003，24（6）：3~6.
[2]申立志.基于虚拟化组织模式的工程项目管理[J].集团经济研究，2007（11S）：130.
[3]彭鹏.虚拟组织结构在EPC总承包项目管理中的应用[J].经营管理者，2013（23）：159.
作者:梁建超 单位:广东南方通信建设有限公司
