ERP环境下企业管理会计应用

ERP环境下企业管理会计应用

一、ERP环境下企业管理会计应用中存在的问题

(一)应用程序不相适应

企业通常在应用ERP软件的同时并行全面预算管理系统、绩效管理系统等等,各系统相互孤立,很难实现信息共享,共同辅助决策。同时,管理会计工作的管理方式和应用程序未按照ERP的要求予以改变,二者并没有做到完美的融合,因此,ERP应用程序并不能发挥其特有的资源规划作用,未能实现对企业财务的规划性管理。且ERP应用程序并不能满足企业管理会计方法应用的发展要求,易导致财务风险,威胁着企业的财务健康。

(二)财务人员认识理解不到位

ERP是作为一项信息化系统而存在的,适应现代信息化社会的发展,是对信息化和管理会计的升级,其系统的操作也是企业面临的重要问题。ERP系统的出现,使得财务人员面临着新的挑战。在现代企业管理会计中,普遍存在着操作技术问题,对ERP系统本质及优势认识不清,未能充分利用ERP系统数据和信息平台,应用管理会计方法辅助决策,未能对以往的财务运转情况进行准确的分析,也不能对当前的财务状况进行控制和管理,更不能对未来的财务情况予以展望,影响着企业管理会计工作的开展。

(三)财务信息存在失真现象

另外,企业管理会计工作中所需的财务信息存在着失真的现象,在进行管理会计应用时由于信息存在失真或失效的现象,往往影响对财务状况的分析和规划,甚至会导致做出错误的判断或财务决策,对企业未来的发展产生巨大的影响,成为ERP环境下企业管理会计应用中不可避免的问题之一。与此同时,企业在资金的管理、成本的控制与核算等方面缺乏有效的管理制度,致使ERP未能发挥出其管控作用,管理效率不高。

二、ERP环境下企业管理会计应用策略

(一)加强应用程序与管理会计工作的融合

在ERP环境下,企业各业务部门可以随时进行信息沟通,能够共享信息库资源,在技术上保证了管理会计新技术方法的运用。有利于内部报告能随时根据环境的变化,及时作出整体性的调整,迅速重新制定策略。因此应利用好ERP发展的大势,以协助管理会计工作更好的开展,优化管理会计工作中的各个程序问题,可以借助ERP应用程序作为辅助工具来收集财务数据、分析整理财务报表等,并对企业的财务工作质量予以衡量,以实现对未来财务的规划。对于企业领导而言,应利用二者共性ERP系统与管理会计工作融合在一起。在ERP环境下,企业的管理会计工作要细化各个环节,保证ERP系统具备足够的财务控制和管理职能,以便可以更好对以往财务数据的总结、对现代财务数据的控制和对未来财务发展的规划工作,做好统筹与规划,实现ERP应用程序与管理会计工作的完美融合。

(二)加强管理会计队伍建设

在ERP环境下,制证等基础财务业务前移,由业务部门操作,而财务人员的工作重心则转向全面预算等更多需要管理会计方法知识的部分,因此应加强对财务人员的培训,提高财务人员的专业素质,增强财务人员对ERP系统的理解、操作能力,使其更好的适应现代财务的信息化环境之中,提高管理会计效率,可以将ERP与管理会计工作紧密结合起来,以更高效的方式投入到管理会计工作中去,本着更专业的态度和丰富的财务知识来对企业的财务工作进行整合和规划。另外,应提高管理会计人员的入职门槛,提高职位标准,选用有远见、系统操作能力高的财务人员,为管理会计工作奠定重要基础。

(三)优化企业的财务数据保护系统

为了更好的开展企业管理会计工作,增强信息的真实性、准确性和安全性,应对财务数据收集系统、存储系统予以优化和升级,保证系统时刻处于被保护的状态,这样当开展管理会计工作时,可以避免出现财务信息数据失真的现象。另外,对企业财务信息的记录应进行反复的确认,财务人员要对银行单据、票据以及各项收支数据等内容进行实际的确认工作,并定期对信息进行整理、管理和更新,以保证数据的真实性和有效性,做好信息备份工作,以避免数据丢失为管理会计工作带来不便。

三、结束语

2014年我国会计界迎来了管理会计年,管理会计引起企业的更广泛关注,当前大型企业ERP应用广泛,但管理会计方法却仍未实现系统性应用,通过现状分析,了解到管理会计应用还存在着多方面的障碍,如何将管理会计和ERP实现完美结合任重道远。因此,为了适应ERP环境,更好的运用ERP管理理念和管理会计方法,将其更好的应用于企业的管理中,加强管理会计队伍建设,实现统筹规划,为企业后续的发展铺平道路,促进企业健康、稳定的发展。

作者:高婧璇 单位:国网天津市电力公司客户服务中心