数智时代财务会计向管理会计转型思考

2022-09-21 16:44:01 来源:写作指导

摘要:以大数据、人工智能技术为代表的数智时代,给传统会计工作带来便利与升级的同时,也带来了十分严峻的挑战。管理会计充分适应数智时代财务数据特点,促进企业持续发展并提升行业竞争力,企业财务工作由传统财务会计向管理会计转型已成为企业生产发展的必然趋势。本文将财务会计在企业财务工作中的局限性作为切入点,通过分析财务会计的特点及局限性,引导出财务会计向管理会计转型的必然性,最后从企业财务制度体系、组织结构、人员素质、信息管理等方面提出具体的对策建议。

关键词:管理会计;财务会计;财务转型;数智时代

一、前言

财务会计以货币为基础,对企业经营过程中发生的交易,以及企业的货币流入和流出等进行记录和分析,然后以财务报告的形式进行呈现。财务会计对企业经营活动过程进行全面的记录、计算和统计,主要服务企业的投资人和债权人等财务信息的使用者。而管理会计强调控制作用,通过对企业财务报表和其他资料信息进行整理、计算、对比和分析,找出报表中的问题,并针对问题提出建议,促进企业各级管理人才正确应对变化和抓住机遇,从而辅助企业的经营和决策。然而,随着物联网、大数据技术的发展与成熟,以及人工智能技术的应用与推广,国内各行业企业都在广泛地进行优化升级,财务会计不仅需要从事简单的财务数据核算工作,向企业内外传输正确的财务数据信息,还需要通过对企业运营中产生的各类数据进行分析,为企业生产发展决策的制定提供有效的数据支持。传统的财务会计已经无法满足企业升级的需求,也无法为升级后的企业财务管理工作提供决策支持。因此,在现阶段经济和技术背景下,在推动企业财务管理事业的发展过程中,要借助新型信息技术,把传统财务会计转化为管理会计,以促进企业实现可持续性发展,为企业实施经济战略决策提供强有力的支撑,帮助企业更好地适应市场变化,实现创新发展。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

从表象上看,财务会计向管理会计转型是数智时代新型信息技术对企业财务会计工作的挑战与升级;从内部成因上看,财务会计向管理会计转型是企业发展和提升竞争力的自身需求;而从工作本质上说,财务会计向管理会计转型是管理会计相比财务会计所具备的独特优势使然。因此,财务会计向管理会计转型势在必行。

(一)数智时代对基础财务工作的挑战与升级

以大数据、人工智能技术为代表的数智时代,给传统会计工作带来便利与升级的同时,也带来了十分严峻的挑战。以普华永道为代表的多个国际顶尖会计师事务所已经先后设计了智能财务系统和相关的解决方案。这些给企业财务人员的工作带了极大便利的同时,也引起了财务从业人员极大的恐慌和担忧。智能财务系统首先可以实现工作效率的极大提升。由于智能财务系统可以不间断地工作,而且处理能力极强,通常可以完成多个财务工作人员的工作量,非常适合重复性高、任务相对集中、工作周期性强的基础财务工作。其次,智能财务系统具有极高的数据处理准确性。智能财务系统可以有效避免人工操作自身主观因素和外接客观因素的干扰,数据处理迅速准确,极大地提高了财务数据处理工作的准确性。而且,智能财务系统每一步的操作都具有可追溯性,可以针对不合理的处理结果进行复盘和更正,可以提高财务工作的监管能力。最后,智能财务系统可以极大地降低成本。智能财务系统的布设和维护成本较低,无须支付财务人员所需的工资、加班费、奖金、社保等工资性成本,可以极大地降低企业的人力成本。

(二)管理会计可以为企业发展提供更好的支持

数智时代下企业财务工作朝着智能化、信息化、现代化方向发展,企业财务数据也随之变得数量繁多、类型复杂,传统的财务会计工作已不能满足企业生产发展对财务工作的现实需求。面对日益激烈的市场竞争,企业财务工作也不再是围绕财务资金展开的一系列简单的记录、核算等工作事务,管理会计在此基础上可以对相关财务数据归类及分析,能够很好地把控企业整体的运营发展状态,并为企业经营者做出经营发展决策提供充分的数据支持,助力企业的可持续发展。同时,管理会计能够通过行业利润率、平均销售增长率等相关经营指标来判断企业的经营状况,分析企业在行业中的竞争力,降低企业行业风险;管理会计能够对企业的上、下游供应链的依赖性进行分析,在供应链传导方面进行风险控制;管理会计能够从企业利润增长率、负债、存货、应收账款、现金流、投资收益率等多个指标进行抗风险能力评估,从而降低企业的内部运营风险。最后,在数智时代下,管理会计具有应用广泛的特点,能基于企业目前的财务状况,实现对企业最小单元的监控与预测,从而增强企业的市场竞争力,提高企业的可持续发展性。

(三)财务会计无法满足数智时代财务数据处理需求

首先,由于会计工作是针对企业经营活动和货币流动的记录和分析,而数智时代会产生大量具有非结构化、半结构化特点的数据,因此很难使用传统的会计理论处理这些数据并得出有效的信息。其次,财务会计的工作旨在向企业利益相关方展示企业的财务状况,并帮助其做出相关决策。而数智时代下更广泛的数据来源,会降低会计信息的相关性,从而降低财务报表和报告的全面性。最后,传统财务会计从业人员的职能需要转变。财务会计人员的职责主要包括记录、计量、确认、报告以及核算与监督,但这些工作已经可以由智能财务系统和相关的解决方案完成。这就要求财务会计工作职能从传统的核算与监督向综合发展转变。

三、数智时代背景下财务会计向管理会计转型面临的问题

(一)转型思想意识不足,缺少转型助推力

首先,到目前为止,我国企业的财务会计工作先后经历了传统手工会计、电算化会计以及少部分企业当前实行的数智化会计三个发展阶段。在这三个阶段中,传统手工会计阶段和电算化会计阶段都经历了较长的学习与应用阶段。企业各层级的财务工作人员已对传统的会计理论和专业知识掌握及使用形成习惯,传统会计对财务人员的影响已深;而管理会计出现较晚,无论是高校的教学工作,还是企业的实际工作,都缺乏对管理会计的重视与执行。其次,当前信息技术及数智经济给传统的会计工作带来巨大的冲击,推动财务会计向管理会计转型已成为当今企业财务工作重要的发展趋势。要完成转型的第一步便是企业全体员工观念的转变。而企业的管理者首先要转变观念,应更加注重管理会计工作对企业的重要性,在进行企业经营决策时,要积极参考管理会计人员的意见,充分发挥出管理会计作为企业管理参谋的重要作用,让财务人员建立起全新的管理会计理念和自信,使财务人员在提高处理财务数据的能力的同时,增强参与企业经营管理的积极性,助推财务转型。

(二)转型人才储备缺乏,缺少转型主力军

首先,在财务转型的过程中,专业的财务技术人才是重要的主力军。财务会计向管理会计的转型意味着传统的财务人员要具备一定程度的管理会计知识与能力,包括管理会计的专业知识、管理会计的实操经验、信息技术应用能力及对相关法律法规的掌握等。如果财务人员不能掌握相应的知识与技能,那么转型也将难以实现。其次,从企业实际来看,当前企业管理会计人才缺口很大,具有相关技能或能够达到管理会计水平的专业人员更是少之又少,无法为企业开展财务转型提供保障,缺乏高端财务人才来指挥管理会计工作,缺乏管理会计执行人才来开展和落实管理会计工作,导致管理会计工作推行不易。

(三)转型环境制度不健全,缺少转型大环境

首先,财务会计转型管理会计,不仅需要财务方面的数据,同时还需要非财务信息的支持。而当前企业普遍存在两方面问题。一方面,企业普遍存在管理会计制度不健全的问题。管理会计政策缺乏有效的上传下达通道,大多数企业没有设立管理会计岗位,或者即便设立岗位,但没有真正从事管理会计工作,企业缺乏完整的管理会计体系。另一方面,财务共享并没有在大多数企业实现。现实中,企业信息化水平较低,各部门的数据难以实现共享,阻碍了管理会计工作的开展。其次,大多数企业仍以利润最大化为企业的终极目标,无论是企业的管理者还是投资人都将企业的工作重心放在扩大销售、降低成本、增加投融资等方面。管理会计的应用还有很大的局限性,管理会计工具的作用不能有效发挥。

四、推进数智时代财务会计向管理会计转型的对策建议

(一)强化财务转型认知,提升转型助推力

首先,企业管理层要促进转型的有效升级。作为企业的管理层,应意识到数智时代已经到来,数字产业化的飞速发展和智能化的深入推进为企业发展带来巨大的发展机遇,也为财务会计工作带来了重大的影响与变革。企业的管理层要对财务会计向管理会计转型工作予以足够的重视,更加重视财务工作中管理会计工作对企业的重大作用,提升财务人员对企业管理的参与度,助力财务会计向管理会计转型。其次,提升财务工作人员财务转型的意识与动力。对于财务转型,企业还需要制定相应的管理与奖励制度,将管理会计岗位纳入企业的管理工作岗位之中,从各方面强化财务人员的转型认识与意识。要让一线的财务工作者意识到,数智时代的到来对传统的财务工作已带来了巨大的冲击与影响,现代的财务会计工作已不再是按期完成记账、算账、报账等核算工作,财务工作不转变便会被淘汰,企业财务会计向管理会计转型与升级既顺应了时代的发展潮流,也是财务工作必然的发展趋势。因为数智时代下,人工智能不仅能替代传统的会计工作,包括会计的记账工作、出纳的收银工作、纳税申报工作等,还能生成企业管理所需要的各种财务报表和各项数据指标,准确性与及时性是财务人员无法与之相比较的。面对财务机器人、审计机器人,财务工作人员只能通过转型,提升自身水平去掌控它们。最后,树立转型期间的风险管控意识。企业在进行财务会计向管理会计转型升级的过程中,会利用很多新兴的科学信息技术来提高财务核算的效率,但同时也会给企业中的信息数据带来一定程度的安全隐患。例如,如果数据核算平台出现漏洞和盗用,那么企业将面临大量的财务数据泄露或篡改的风险,给企业造成经济损失。因此,在数智化给我们带来高效工作的同时,企业应增强信息技术的风险管控意识,对财务人员进行定期的网络信息安全管理培训,并使他们掌握在风险发生时,应采取怎样的举措才能最大限度地降低企业的经济损失,使企业在安全、高效的前提下运行与工作。

(二)培养和引进双渠道储备人才,打造转型主力军

近年财政部的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中提出,要通过健全会计人才评价体系、提高会计人员继续教育质量、推动学科发展和学历教育改革、加强会计人才培养基地建设等举措,培养造就高水平会计人才队伍。首先,作为财务转型的参与人与执行者,财务人员应通过多方位的学习,贮备财务、税务、信息技术、大数据分析与管理等各方面专业知识,通过自主学习、参加专业学习指导、专业技术培训等方式不断提升自身专业水平,提高转型内驱力。还可以通过参加各类职业资格和职称考试与培训,如注册管理会计师CMA考试培训、注册会计师、资产评估师、税务师、审计师等专业考试,来加强财务专业的知识储备;同时,还需要加大对高端人才的培训力度,如全国领军人才、全省领军人才等,对有能力与实力的人才进行重点培养,为管理会计转型做好人才储备。其次,要重视培养复合型管理会计人才。在数智时代背景下,信息技术的发展要求企业加强具有大数据应用和分析处理能力的复合型人才的培养工作。企业要定期或不定期开展对复合型人才的培训工作,例如,开展管理会计培训、大数据分析与应用培训等,为企业培养复合型管理会计人才。同时,还可以建立相应的奖励机制,结合财务人员对管理会计知识的掌握情况制定相应的奖励措施,激发财务人员向复合型人才转变的积极性。最后,要持续引进复合型管理会计人才。企业在培养管理会计人才的同时,还应适时地引进对企业管理会计起带头作用的领路人。管理会计人才不仅要懂管理,还要懂财务;不仅要掌握财务知识,还要具备大数据应用与分析处理能力,因此企业对于管理会计的专业性和操作性都有很高的要求,可以通过高薪、高职的方式引入优秀的管理会计人才,使企业有充足的专业人才为财务会计向管理会计转型提供保障。

(三)建立财务转型制度,完善应用环境

我国财务会计在较长时间的发展过程中形成了较为完善的财务管理制度体系,而管理会计发展相对较晚,在制度体系建设上表现出较多的缺陷,这也在一定程度上阻碍了管理会计的发展,因此,必须针对财务会计向管理会计转型过程中的实际工作特点,建立完善的财务转型制度和友好的应用环境。首先,在财务会计向管理会计转型过程中,企业要根据自身的经营管理情况对财务会计和管理会计采取不同的管理方式,建立管理会计职能部门,形成适合企业自身发展所需的管理会计工作体系。为管理层在企业内部运营风险控制、项目决策等方面的工作提供数据支撑,从而增强企业市场竞争力,提高企业可持续发展性。其次,管理会计工作需要根据财务会计提供的数据资料进行分析和整理,因此,需要站在管理工作高度,加大企业信息化建设的规模和力度,提升企业财务会计和管理会计的信息化水平,从而实现财务会计和管理会计信息链接。同时,由于企业现有财务类的软件具有的基本核算及监督功能简单,不能支撑数智时代环境下管理会计工作所需要的大数据分析任务,因此,需要针对自身特点研发符合自身情况的财务软件,为财务会计到管理会计的转型提供基本的技术保障。最后,企业还需完善财务内部控制制度,制定符合自身发展特点的财务转型制度。以建立管理会计制度为目标,明确企业各部门在财务转型中的职责与权限,提高内部控制制度的可行性与可操作性,使财务转型达到规范、科学的实操水平。最终,促进财务转型制度的快速建立与完善。

五、结语

在数智时代背景下,财务会计向管理会计转型是会计行业发展的必经之路,也是企业实现可持续发展的必然趋势。无论是企业还是财务工作人员都应顺势而为,从理念到行动去应对改变,顺应发展。

作者:杜欣 单位:西安工商学院