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大数据下高校财务管理创新实践探析

2021-04-23 14:38 来源:管理创新论文 人参与在线咨询

随着大数据时代的到来,高职院校学生的教学模式发生了深刻的变化,高职院校的财务管理模式从之前单一的形式转变为一种综合的形式、从粗放化管理转变精细化管理。高职院校财务管理模式的变化对财务人员的综合素质提出了更高的要求,文章在阐述大数据时代背景对高职院校财务管理提出的要求,立足于当前高职院校财务管理现状,就如何实现高职院校财务管理创新进行探究,旨在能够更好的促进高职院校财务管理发展。大数据也被人们称作是海量数据,具有体量庞大、种类繁多、形式多样、价值高、价值密度低的特点,在大数据和云计算技术、互联网技术、存储技术的结合下使得人类进入到大数据时代。大数据时代的到来使得高职院校的数据收集、数据传输效率都得到了提升,以往的信息处理技术在大数据技术的对比下显得十分落后。在这样背景下,为了能够提升高职院校财务管理有效性,文章现就如何借助大数据技术来创新高职院校财务管理进行探究。

一、大数据时代对高职院校财务管理产生的影响

(一)高职院校的财务管理从单一走向综合。大数据时代的到来打破了高职院校以往的财务管理理念,也使得高职院校的财务管理不再局限于以往的财务领域,而是开始向计划、招生、教学、科学研究、社会服务等方向发展,财务管理也再不仅仅局限于对关联数据信息的收集,延伸到了对关联数据信息的整理、分析和应用。在大数据时代下高职院校财务管理范围和服务职能不断扩展,一些不属于财务管理的业务都被重新纳入到高职院校财务管理体系中,大数据时代的财务管理从单一走向综合。

(二)财务管理从事后管理转变为适时管理。长期以来受数据信息传输速度、处理技术、存储容量等方面的限制,高职院校财务管理一般只体现在监督管理和事后反映,对预测财务管理相关的经济活动不够重视,且财务管理系统建设落后,年度财务报告需要等到会计年度结束之后的两个月到三个月才能够完成,电算化技术的引入虽然提升了年度财务报告编写的有效性,但是却没有及时更新财务管理信息,财务报告的滞后性也影响了财务管理工作的发展。大数据时代的到来改变了以往财务管理的重心,财务管理人员通过对信息的存储、收集和传递分析来为高职院校管理者、股东提供重要决策支持。

(三)财务管理从粗放转变为精细。大数据技术在高职院校财务管理中的应用使得高职院校的教学管理模式从经验转变到数据服务,教学方式也从以往的以教师为中心转变为以学生为中心。在教学实施的过程中教师会根据学生的表现和需要来为其制定具有针对性的教学方案。另外,在大数据时代背景下也使得高职院校的成本核算落实到具体的学生,由此就要求高职院校财务人员借助大数据来实施财务核算管理分析。为了能够应对教学模式的变化,高职院校的教学管理、科研服务工作也开始呈现出差异化的趋势,最终促使高职院校的财务管理模式从粗放走向精细。

二、大数据时代下高职院校的财务管理面临的问题

(一)财务管理理念落后。在高职院校财务管理工作中财务管理信息的不全面、不规范是制约高职院校财务管理发展的重要因素,比如在发展过程中一些高职院校的财务部门着重关注算账报账的惯性管理思维,没有为财务报账审核、预算、决算等投入足够的时间和精力支持,在财务管理方面也没有树立战略化的管理思维,财务管理数据更新滞后,导致财务管理业务和财务管理发展在缺乏分析的情况下不相匹配。简单来说,高职院校财务管理局限在日常报销,在财务报账中投入了比较多的精力,却没有为高职院校决策层提供重要的财务管理支持。

(二)财务管理制度落后。在大数据模式下高职院校实施了信息化、数字化的财务管理模式,但是从实际经营发展情况来看,高职院校的财务管理模式深受传统财务管理的束缚,没有在时效性、科学性和精准性方面做出改进,由此使得高职院校财务人员的服务管理面临困难。另外,高职院校财务管理制度落后,业务实施操作缺乏统一的标准,在财务管理工作中出现了信息遗漏、缺乏监督和考核机制不完善的问题,由此使得高职院校的财务管理出现了风险和资产流失。

(三)财务信息共享性差。高职院校对教学、科研、基础建设等方面投入的资金比较少,且这些资金在使用的时候难以有效共享,更无法为高职院校财务管理工作的开展提供有力的支持。在大数据时代背景下高职院校信息的集成性水平比较高,具体涉及到人事、资产、科研、后勤等信息,加上一些高职院校在信息管理方面没有达到完善的数据信息管理平台,各自为政,由此使得数据信息的使用标准不统一,无形中加大了数据信息共享难度和信息处理工作量。

(四)财务专业人才缺乏。现阶段,高职院校财务管理人员在财务管理工作开展的过程中过多的关注财会信息的积累,忽视了对大数据、人工智能技术的使用,无法适应大数据时代对高职院校财务管理模式创新的基本要求。同时,大数据更新换代频繁更是要求财务管理人员能掌握更系统、全面的财务知识以及经验,并在实践操作提升自己筛查和处理信息的能力,而现有的财务管理人员无法满足时展对高职院校财务管理提出的要求。

三、大数据时代下高职院校的财务管理的优化对策

(一)在大数据环境下创新高职院校财务管理理念。在大数据环境下高职院校财务管理需要改变传统核算型的管理模式,依托大数据思维来创新财务管理模式。在实施财务管理的时候要充分认识到大数据信息的重要价值,采取数据驱动决策来对高校数据信息进行筛选、挖掘、加工和整理,应用先进的大数据技术来对预算的制定和执行进行控制,提高各项资产的产出效益和利用率。另外,在财务管理工作中财务管理人员要树立一种正向的数据化意识,应用各个财务数据信息来分析财务管理可能面临的问题,将事后会计反映转变为事前数据预测分析。在借助大数据技术完善财务管理的时候还需要树立一种风险管理意识,及时预防和识别大数据可能带来的风险,确保各项资金、资产的安全。

(二)在大数据环境下更新高职院校财务管理制度。高校财务管理模式的更新完善离不开对应制度的支持,在实施高职院校财务管理的时候需要借助大数据技术来打造与之匹配的财务管理制度,具体要做好以下几个方面的工作:第一,完善预算管理制度。加快打造基于大数据技术的预算管理数据系统,提高预算编订、执行的合理性、科学性,实现对预算编订、执行和监督的信息化管理。第二,完善高职院校成本和收益核算制度,精准、真实的反映出高职院校教育教学、科学研究、后勤管理等方面的效益,为高校管理决策提供重要的财务数据信息。第三,完善高职院校财务风险管理制度,建立风险预警机制。借助大数据技术来强化高职院校内部的财务监督管理,防范财务管理风险,在最大限度上确保高职院校发展资金和财产的安全。

(三)在大数据环境下革新高职院校财务管理技术。大数据技术为高职院校财务管理带来了技术革新,在最大限度上实现了高职院校内部数据资源的交流共享。高职院校在实施财务管理的时候要借助大数据技术加快打造完善的财务管理平台,实现各部门内部信息资源的共享。一方面,强化高职院校内部信息的互通互联,加快打造以财务数据为核心的财务综合管理平台,实现财务信息一体化管理方面。另外一个方面,实现财务部门和其他部门信息的共享应用,优化财务管理流程和业务组织结构,将财务管理工作的重点放在数据的收集、整理和分析上。

(四)在大数据环境下打造高素质的财务人才队伍。为了能够更好的满足大数据时代背景下高职院校财务管理工作的要求,高职院校要加快培养高素质的财务管理人员,即要求财务管理人员除了需要具备传统财务能力,而且还需要具备一定的数据信息整合、分析、选择和处理能力。但是从当前高职院校的财务管理发展实际情况来看,高职院校没有根据时展需要来打造完善的财会人才队伍。针对这个问题高职院校需要提升财会人员以下几个方面的工作能力。第一,数据信息整合能力。高职院校财会人员要注重收集和整理教学系统内外没有经过处理的数据信息,通过整合分析这些信息来计算、评估高职院校财务管理工作中潜在的风险。第二,数据分析能力。大数据系统内部包含了比较多的数据信息,为了能够更好的发挥出这些信息在高职院校财务管理中的作用要求财会人员在统计数据信息的过程中学会使用SPPS数据统计软件、SAS统计数据软件。第三,数据处理能力。针对海量的数据信息需要财会人员能够从大量的数据信息中应用个人的能力来筛选出有利于高职院校管理的财务数据信息,在整理这些信息之后将其传递给决策者。

四、结语

综上所述,顺应时代的发展,需要在大数据时代下借助先进的技术来对大量数据信息进行整合处理,由此打造出完善的数据系统。将依托大数据技术的信息系统应用到高职院校财务管理中能够对高职院校的财务信息处理、信息挖掘、信息传输产生深刻的影响。因此,需要高职院校财务管理人员加强对大数据技术的使用和管理,借助大数据技术来创新高职院校的财务管理,促进高职院校的长远、稳定和可持续发展。

作者:朱嘉卉 单位:清远职业技术学院

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