摘要：档案管理工作是股份制企业各项工作开展的重要组成部分，它对指导企业更好的开展合作生产，改善经营管理模式，加快技术的推广应用有着十分重要的现实意义。最近几年国家不断加强企业改革，很多企业逐渐向着股份制方向转变。股份制企业在生产经营过程中不能够忽视企业档案管理的重要性，认真分析现阶段档案管理存在的问题，并构建完善的解决措施。
关键词：股份制企业；档案管理；现状；完善措施
档案管理工作是股份制企业各项工作开展的基础，同时也是保证股份制企业提高经济效益，维护合法权益，反映企业发展历史的一个真实见证，他对指导企业生产活动，改善管理模式，加快技术推广应用有着十分重要的现实意义。最近几年随着股份制企业的不断改革和发展，档案的数量日益增多，这就对档案管理部门的具体工作提出了越来越高的要求。但现阶段很多股份制企业对档案管理的重视程度不高，缺乏先进的管理方法，管理人员的整体专业素质较差，影响到档案管理工作效率和工作质量。
1股份制企业档案管理工作存在的问题
1.1档案管理重视程度不高
在很长一段时间内，受到传统因素和企业内部管理因素的制约，档案管理工作一直处于弱势地位。不管是企业的领导者还是档案管理部门的管理人员，对该项工作的重视程度普遍不高。由于档案管理工作量较大，工作内容繁杂，很多管理层没有从本质上认为企业档案管理的现实意义，所以在软件硬件上投入不足，对档案管理工作的高效开展产生了一定制约。
1.2缺乏先进的管理办法
旧现阶段的档案管理现状来看，很多股份制企业的档案管理方法普遍，比较滞后，不能够满足新时期对档案管理工作提高的要求，致使档案利用效率低下，很多有价值的档案丢失。最近几年随着科学技术不断向前发展，各个领域的信息化程度不断提高，一系列先进的网络技术和计算机技术充分充分应用到企业的日常生产经营过程当中。但现阶段股份制企业档案管理的信息化程度普遍较低，仍然采用人工操作，整体管理方法比较落后，工作效率低下。由于整体工作效率不高，各项信息资源统计不及时不到位，致约了档案工作的进一步发展。同时由于法律法规方面存在欠缺，没有结合实际情况构建完善的档案管理机制，各项工作岗位没有严格落实，没有明确责任，当出现问题之后，部门之间相互推诿。
1.3档案管理人员专业素质较差
很多股份制企业内部不注重档案管理人员专业素质提升，整个管理队伍的专业水平普遍较低，知识老化欠缺。有不少档案管理人员没有充分认识到档案管理信息化的重要性，也没有结合时展要求，对整个工作队伍进行专业培训，大多数的档案管理人员专业素质普遍较差。很多新档案管理人员步入工作岗位之前，没有进行妥善的岗前培训和岗后教育，也没有对档案工作方式进行有效的创新和探索，导致整个工作队伍专业知识陈旧，在日常档案管理工作开展过程中，普遍存在这样或那样的问题。
2股份制企业档案管理的完善措施
2.1提高档案管理的重视程度
要想进一步推动股份制企业档案管理工作效率提升，就需要提高认知程度，从实际情况出发，加强对档案管理的重要认知和重视。在档案管理工作开展过程中，可以通过视频会议，讲座展览等多种方式做好档案管理的宣传工作，从而进一步提高企业管理层和档案管理人员的重视程度，调动档案管理部门的工作积极性。只有领导层面提高对档案管理的重视程度，才能够制定更加完善的规章制度，保障档案管理部门能够更加高效合理的开展党员管理工作。
2.2强化档案管理创新
在档案管理工作开展过程中应该逐渐淘汰陈旧落后的以人工管理为主的档案管理方式，要完善档案管理新模式，加快技术的创新应用，这是实现档案管理创新的重要环节。在企业内部首先应该构建切实有效的档案信息资源接收和整理制度，企业的档案管理部门要及时摒弃传统的档案管理模式，要采取事前监控收发文件的方式，提高服务主动性，由过去被动服务向着主动服务转变。另外还应该进一步拓展企业档案收集的范围。随着现阶段信息技术的不断发展，企业在生产经营过程中会产生大量的信息资源，在档案信息资源收集过程中，管理人员不能够仅仅局限于纸质的档案载体，也需要将国有企业生产过程中各种有价值的信息资料进行有效的整合，注重加强网络信息资源的高效收集，构建完善的档案信息管理网络，这样有利于实现档案资源的高效共享。
2.3加强档案管理人员培训
股份制企业档案管理工作开展过程中，整体工作队伍的专业素质对档案管理工作效率有着至关重要的影响，所以在新时期应该重点做好党员管理人员的专业培训和教育工作。一方面应该不断拓展档案管理人员的事业，并且要加强人才的引进力度，综合选择那些专业素质高，眼界广，学历层次高，热爱档案管理人员的高素质人才，通过考试、竞聘上岗、审批等多种方式，确保向现有的工作队伍当中快速注入新鲜血液，提升整个工作队伍的专业素质。另一方面应该构建培训和再教育的机制。通过开展针对性的讲座，聘请专家进行讲解等多种方式，向档案管理人员传递最新的档案管理知识，及时革新传统知识结构，这样可以显著拓宽整个工作队伍的知识面，提高整个工作队伍的专业素质。
2.4加强信息化技术的应用
现阶段以计算机互联网为代表的信息技术，在企业生产经营过程中得到了充分有效的利用，同时在网络世界当中每天会产生大量有价值的网络信息，这些信息对促进企业生产经营，改善企业生产经营管理模式有很大帮助。因此在档案管理工作开展过程中，应该注重引入新技术，实现档案管理工作的全面开展。其中最重要的是应该加强网络技术的引入，实现档案管理信息化建设，这样能够降低档案管理人员的劳动强度，提高信息资源的收集效率。另外档案管理人员也需要转变传统认知，提高主动服务的意识，认识到信息化建设的重要性，并能够从企业的实际发展情况出发，不断提升自身的信息化素养，保证能够利用专业的检索手段及时为用户搜集针对性和专业性更强的档案信息资源，提高资源利用效率。
参考文献
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作者:夏哲峰 单位:黑龙江黑宝药业股份有限公司