【摘要】资料档案管理工作在任何职业、任何工作中都是十分重要的，这一流程能把所做的工作真实的反应出来，并能通过这一流程及时查漏补缺，在后期遇到同类型工作时，还可进行借鉴。所以应当重视起资料档案管理工作，尤其是水电工程竣工的资料档案管理，因为水电工程程序繁杂，涉及的资料档案种类颇多，每项流程都环环相扣，错漏了哪一处都会产生不小的影响。因此对从事水电工程资料档案管理工作的人员要求极高，对工作人员的操作规范也要求的格外严格，以求让整个工程项目能顺利圆满的完成。
【关键词】提高意识；制定规范；实施制约与监督
引言
工程竣工的资料档案能全方位的鉴定及考核工程的质量，也是后期运营与维护的主要参考。因此，作为项目的经营建造单位，必须将整个项目的所有流程涉及的资料档案，严格的遵照管理规范进行分类封存，务必确保资料的真实性，可靠性以及准确性，为整个工程的安全、高效及持久性提供保障。但从建立档案，到收集资料，再到资料审核整理、验收与结算，直至最后封存，有很多方面的问题要注意，因此需要相关单位提高资料管理意识以及工作素养，将资料档案更好地进行管理，以保障整个工程的进程。
1提升相关人员对竣工资料档案管理的意识
水电工程竣工的重要组成部分就是竣工资料档案的管理，因为这一环节可以起到参考、审核、验收及维护等重要作用，并且跟整个工程的效益是有直接关系的[1]。所以一定要将竣工资料收集完整，将整个档案做的真实有效并且准确。要是没能将这部分做好，将会为项目埋下不小的隐患。因此，整个项目相关的领导和工作人员，一定要将竣工档案的管理意识提升上来，在实际工作中，严格的遵照管理流程以及档案归档的规范，认真的对待档案管理这项工作，务必将工程真实，准确并完整的呈现出来，为工程做好辅助工作。毕竟一旦出现资料不全或管理不善的局面，就会导致一部分的资料失真或缺失，或者一旦产生问题便很难查询因由，无法及时正确的将隐患消除，为工程后期的运营造成不必要的麻烦，还会为社会埋下多种不安全隐患。即便如此，资料档案管理也不是一朝一夕就能完成的，靠后期填补，或是突击制作档案，是没有办法保证档案的准确性，真实性及全面性的。必须在工程一开始，就有专人跟进，进行资料的收集、分类及归纳总结。要让档案管理工作与工程的施工同步进行，这样到竣工时，只要稍加整理和检查就可以了。
2将资料呈现的内容规范化
水电工程的图纸编制和各个项目的所有资料文件都是有明确规定与要求的，但总会出现档案管理工作不规范，监管力度不严格，或是其他原因，使档案管理工作依然存在不少问题。比如在用纸方面没有符合档案要求，或者纸张表面不整洁，整份材料用纸大小和质地不同，字写得潦草看不清，图样绘制的不规范，或是对资料随意进行涂改，修改又未经许可，改后修改人也没有签字确认或者加盖公章等[2]。除此以外，还有未将资料收集全面，或是出现只有图纸没有原始资料的情况，甚至是监理报告或是竣工书的缺失，还有就是在最后收尾工作中不按要求进行分类成册，或是成册的未制定目录，有目录的制定的又不准确，明显与内容不符等问题层出不穷，更有因管理上的不到位，造成重要资料丢失的状况。这些问题在工程施工中时常出现，对工程的进度和后期运作维护造成了不小的影响，因此需要相关人员加大资料管理的力度，经常组织学习《验收规程》和《档案法》等相关的重要文件，明确制定好相关的规范制度，将制度尽量细化，包括用纸，格式，涂改规定，字体要求等，并做好档案管理工作的宣传，提高档案管理人员的工作素养及档案管理意识，让档案管理工作得到充分重视，并将《规范法》形成制度，这样才能保证资料的全面、统一、整洁及准确。
3加强档案管理人员的职业素养
工程档案要由专人负责，且对负责档案管理的人员时常进行培训，培训内容涵盖档案管理工作的基本常识、档案法规以及管理标准等，除此以外，档案管理工作人员要具有一定的稳定性[3]。因为这部分人员不稳定，会造成整个工程的各项措施与制度不能持续的落实。而且中途换人管理就会出现交接问题，后来人员对工程前半部分的实施不了解，通过人员交接一知半解，无法与后续工作进行更好的串联，容易造成材料的遗失，或是数据上的错误，或者进行某项资料查询时耗费的时间相对较长，造成不必要的人力物力财力的浪费。因此，档案管理人员要将自己的业务水平不断提高，除了将档案进行规范标准的管理外，还要努力的搜集信息资源，给水电工程的运行与维护提供更高效的服务。
4移交验收竣工档案
一些大型的水电工程项目的流程比较多，耗时也很长，投资及涉及面比较大，分项的工程也少不了，所以竣工的资料档案数量也非常多。如果等到工程竣工将档案整体移交，便很难保证资料的完整性，对施工单位的安全生产与维护也难以保障，因此将不同部门和不同项目的资料分别移交，最终进行正式的统一检查验收，效果会更好。具体操作方式，最好先从人员分配开始。首先让部分人员形成初验小组，在初验小组的带领下，将工程档案管理工作从完整性、准确度及质量编制等方面进行初次整理验收，然后提交第一次的验收报告，报告要将目前存在的问题及整改的方案详细的记录[4]。对验收合格的部分项目，明确标注好资料的保管单位以及使用范围，以保障使用单位能及时使用并及时进行维护。在工程竣工资料正式验收之前，组织各部门人员同监理施工等各单位进行对接，将整个工程所有资料进行进一步的汇总整理，准备迎接上级部门的最终验收。验收时谨防施工单位过度自信，认为档案完成的十分完整详细，且已经经过了多重审核，多重把关，已经不存在任何问题。但实际上经过建设部门人员的详细审核后，还是会发现一些问题。所以工程档案必须严格遵照归档要求进行管理归档，并得到管理机构的认可后，才可以进行下一步的完工结算。
5对施工过程进行制约与监督
为了确保工程档案的准确、完整与真实性，应当将档案管理工作纳入日常工作范畴，并建立起严格的监管机制。具体做法就是在施工一开始的时候，档案管理的工作人员就要深入施工场地，紧跟施工的各项流程，跟进施工的进展，及时发现问题并制定解决方案。还应多方面搜寻资料并密切配合监理，将档案资料与工程报量内容结合，使资料整理和工程的进展保持一致步伐[5]。除此以外，在工程进展过程中建设部门和监管部门要把好验收这一关，争取能高质量高效率的上交竣工验收材料。此外，竣工验收时，应集中检查档案资料的整理情况，以及资料的真实、完整和准确性。当确认工程资料符合规定后，再进行结算工程量的工作。务必要督促施工单位将档案管理工作认真做好，提高管理水平，为工程的顺利进行做好辅助工作。
6结束语
综上所述，工程竣工档案的管理工作，在整个水电工程项目中的作用非常重大，工作流程及工作量也十分的繁琐复杂，因此需要档案管理部门及工作人员具备超强的责任心以及出色的工作能力，并且拥有良好的工作素养，对档案管理工作的重要性有高度的认知，且能细心，耐心的进行每一项工作，及时的发现与解决工作中遇到的问题。这样才能保证整个水电工程顺利的进行下去，后期运营与维护也能得到最好的保障。千万不要抱有侥幸心理或是过度理想化的心理，认为差不多就可以。一旦产生这样的心态，就很容易出现大纰漏，对整个工程以及对社会的影响都非常大。所以，档案管理工作人员一定要收集精准的资料，按照工作规范，严谨的完成竣工资料管理工作，为工程圆满完成以及为社会的发展和人民的安定提供保障。
参考文献
[1]曾山娇.水电工程档案管理的创新服务探析[J].办公室业务，2017（17）：80.
[2]熊轶玲.新时期水电工程项目档案规范化管理探讨[J].城建档案，2018，225（06）：61-62.
[3]吴卫红，潘运方.珠海市竹银水源工程档案资料归档审查工作的实践[J].广东水利水电，2017（8）：95-98.
[4]向玮瑶.水利工程电子文件归档及管理利用研究[J].城建档案，2017（10）：28-29.
[5]林海英.论水利工程技术资料收集整编与档案管理[J].科学技术创新，2017（13）：288.
作者:杨喻涵 单位:四川华电杂谷脑水电开发有限责任公司
