大数据时代企业成本管理研究

大数据时代企业成本管理研究

摘要:随着时代的发展,信息技术发展迅速,“大数据”在越来越多的企业中普及,企业的信息化水平也随之提高,使得企业日常的经济活动发生了质的改变,传统的成本控制不再适应现今企业的发展。文章就基于这一大数据时代来探讨企业成本管理问题。

关键词:大数据时代;成本管理;挑战

近年来,随着“互联网+”理念的推广,我国正大力发展并鼓励大数据技术向企业过渡。在大数据时代,它必然会对企业的成本管理提出更高的要求。因此企业应顺势探索,找到大数据与自身结合发展的成本控制模式。

一、大数据时代下的企业成本管理

在大数据时代下,企业成本该怎么管理。首先,我们得先了解什么是大数据,大数据能给我们带来什么?大数据又称为巨量资料,是指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。从概念上,我们可以这样理解:所谓新的处理模式,则是要学会如何运用这些大数据。数据时刻都在以指数式增长,要抓出有用的数据,这才是公司的信息资产。

(一)企业成本管理与大数据

在大数据时代下,必须时刻提醒自己要与时代相接轨,大数据时代的来临能更好地带动我们管理成本,通过数据化的分析,找到理论支撑,更好地做决策,更好地用证据证明什么样的道路才是正确的。通过数据收集统计,什么样的产品深受消费者喜爱,进而改变产品的生产计划;再如,通过数据分析,哪种生产方式下产品的生产成本比较低。这一些普通的例子都是为了证明,在大数据时代下,要善于利用数据分析,进行数据搜集、数据统计。改变思维模式,用数据说话。不再受限于传统的思维模式和特定领域里隐含的固有偏见,大数据才能为我们提供更多更新的深刻洞见。

(二)创新成本管理

在大数据时代下,我们可以应用大数据工具在采购、生产、仓储、销售等环节中进行有效的成本控制。(1)采购阶段成本管理。随着互联网技术的发展,电子商务在人们的生活中广泛起来,网上购物变成了一种非常普遍的现象。企业能够通过实体店采购,同时可经过电子商务平台来进行。此时线上跟线下采购相比,减少了采购人员的支出,不再需要外派人员亲自去供应地那里挑选议价,这样不仅提高了公司的办公效率,还省去了一大笔差旅费支出。渠道变多了,还可以进行比价。在用电子商务平台进行购买的时候,能够实时获取原材料的数据信息。一个电子商务平台的供应商数量巨大,即为买方市场,企业可进行加大程度的议价,并且由于购买数量较大进行折扣,相同一件商品在电子商务平台上交易则可以更优惠。经电子商务平台对价格和数量进行协商,然后对协商的结果,进行不同供应商的优惠方案比较,选择最优的供应商和原材料。通过这种方式,企业既能找到物美价廉的材料,也能一定程度上大幅度降低采购成本。(2)生产阶段成本管理。生产成本主要包括了材料费、人工费与制造费等,其中材料费的控制目的在于减少不必要的浪费;人工费的控制则是为加大力度进行自动化生产,提高生产效率;而制造费用的控制则能够有效地避免浪费,节约设备与机器零件维修报废等情况。大数据时代下,企业要善于利用计算机信息技术,可迅速获得各个部门近段时间内所领取的原材料数量、生产完工产成品数量等信息资料,并通过信息系统对新老数据进行对比分析。在对人工费的控制过程中,可就计件与计时两种工资模式下的单个产品成本进行对比,从中选出最佳的降低人工费的模式。在生产的整个过程中,全程监控数据的采集,对生产车间做出有效地控制,提高生产效率,降低生产成本。(3)仓储阶段成本管理。大数据时代下的数据具有及时性。企业仓储部门与其他部门都有着联系,其他部门在材料的领取中,需要完善填写申请单(领料单),并将这些数据输入到信息系统内,企业仓储部门可通过这些数据的统计了解仓储情况,避免仓储过多或过少的情况。再如,当生产部门领用了过多的材料时系统将做出提示,让仓储管理人员及时的查看是否存在材料浪费或用作私人用途的情况。仓储信息需要及时地更新和传输,仓储管理人员需要对信息进行及时的汇总,做出预测。在生产计划制定中对仓储材料进行仔细核对,对不匹配仓储材料存量进行变更,不足生产时要及时地采购,过多库存时要修改采购计划,最大程度的减少库存成本,合理规划生产。再者可以通过各部门领取材料的数量进行内部监督,实时监控。(4)销售阶段成本管理。企业要想提高产品销量,要考虑两方面问题,一是扩大消费者群体,通过开分店的方式扩大实体店顾客范围;二是优化产品质量,以产品质量吸引远方的顾客。若通过利用网络销售的方式,企业只需付出少许的成本,就可以扩大消费者群体。企业解决了前者,就可以专注于如何提高产品质量方面。利用消费者给予的产品使用评价,对其进行改进,从而达到双赢。在开展网络销售中,企业要选择哪家网络平台进行发展时,要看该平台是否具备相应资质,收集相关内容包括该平台的发展水平、受欢迎的程度、产品销售量等,再加上平台的销售潜力是否可观。在满足相适应的条件后,确认好电商平台,再制定出与企业发展相适应的合作方案,成立销售队伍,激活并打开网络销售渠道。通过组建一支好的营销队伍,在网络销售中记录老客户回购信息,适当给予一定的折扣,并制定相应的网络优惠策略,使得客户购买的积极性大大提高。同时由于网络营销方式下的成本显著降低,大幅降低了单位销售成本。并且由于开通了线上与线下两条渠道,销售面扩大,企业的销售额有一定的提高。两者结合,企业利润额也随之上升。

二、未来挑战

企业在大数据时代下,利用资源共享,对数据信息依赖性较大,对企业的效率和产品质量都有一定的提高,但在如何收集、存储和传输安全的数据等方面都面临着深刻的挑战。

(一)数据的收集

以前,问卷调查是找出顾客最感兴趣的普遍方法,然而,现在如果还在大街上随意拉拢路人进行填写,无论是效果还是效率都很低。随着互联网的发展,企业可以通过类似于“问卷星”等统计软件来进行分析,或者直接通过百度搜索记录数据库作为未来产品推广的基础。数据收集起来容易得多,效果颇佳,分析的难度就小了。

(二)膨胀的数据

首先,企业管理者要问清自己这样一个问题:“大数据如何来帮助我的企业更好地进行成本管理?”如果这些数据不能指导行动,那收集再多的数据都是无效的。其次,企业需要根据大数据分析来改变传统成本管理,让真实的数据说话,善用行业和市场数据。挖掘企业内部数据,提高企业的竞争力。最后就是要消化这些数据,就要灵活运用数据工具,清晰地描绘出成本变动的趋势、走向。在大数据时代下,企业利用资源共享,对数据信息依赖性大,许多重要的客户资料、供应商资料、产品系数等都在电子设备中保存。一旦公司的电脑总机被侵入,后果不堪设想。因此,随着大数据给企业带来的便利外,也带来了许多不安全的因素。但企业在不得不跟上大数据时代的步伐时,同样得重视网络数据的安全。运用先进的加密算法安全系统,严格保护企业机密。保证网络安全,是提高数据信息应用价值的关键所在。

(三)企业接受程度

尽管大数据给许多企业带来了便利,带来了可分析的数据工具,可以更好地管理企业成本。但是同样,需要为这些数据工具可能的风险买单。一个公司,特别是小公司,若没有资金跟时间等资源来开发系统,只能通过外购来引进数据工具系统,因每个企业的实际情况不同,其差异性难以忽视。再加上软件价格也不是个小数目,员工还需要一定时间的培训,这中间的机会成本也应当考虑。种种因素结合起来,对企业来说也是一个挑战。企业能否接受这些挑战,能否在大数据的浪潮中浮出水面,是需要时间跟金钱的投入。因此,企业接受这些棘手的问题存在一定的挑战性。大数据时代,事实上企业成本管理的原理并没有改变,而是新的数据带给了企业更多清晰的判断,带给企业更好的成本管理模式,因此,我们要牢牢把握在大数据时代下的成本管理新模式,实现企业在资源利用效率最大的情况下,实现利润最大化的财务目标。

参考文献

[1]张其金.大数据时代下的产业革命[M].北京:中国商业出版社,2016.

[2]姚文超.大数据时代下制造业成本管理与控制的方法及实施[J].中外企业家,2016(9).

[3]徐建军.大数据时代网络安全问题分析[J].信息与电脑(理论版),2017(15).

[4]胡若诗.大数据时代企业会计信息化的风险及对策研究[J].商业经济,2017(12).

作者:杨国臣 单位:广东海洋大学寸金学院