摘要：随着我国经济建设的不断发展，工程建设的发展已经影响到人们的生产生活。控制工程项目的物料采购成本是建立、审查、监控和分析成本的过程。建设单位对工程项目的成本管理可以有效地保证在施工过程中获得的经济效益，并可以通过对物料采购成本的管理来降低采购成本，从而降低了总建设成本，提高了企业的核心竞争力。因此施工单位应该对工程施工过程中的物资成本支出进行严格控制，提高企业的效益，是保证企业能够不断发展，单位保持持续发展的重点。
关键词：施工单位；工程项目；采购；成本；管理
一、前言
施工成本的作用贯穿在施工项目的始终，合理的对施工项目进行控制才能让施工单位获取到更多的经济效益。对工程项目物资采购成本进行科学的管理是保证工程能够获取更多的利润，提高施工单位经济效益，保证施工单位在市场竞争中地位的重要手段。同时，施工单位在项目施工的过程中通过详细计算，利用信息化手段控制物资消耗，对工程施工过程中的成本支出进行严格把控，降低施工成本，从根本上保证项目施工获取到预计中的经济效益。
二、物资采购工作成本管理对的重要性
第一，项目施工单位对物资采购进行成本管理能够保证施工单位获取到更多的利益。施工单位正在进行招标或投标的过程中为了提供自身的经济优势，保证自身的产品在市场中拥有一定的竞争能力，就要尽量将采购成本降低，能让企业以更低的价格进行市场竞争，能够提高企业的经济效益[1]。例如，在市场竞争中，相同的两件产品，A企业的成本价是100元，B企业的成本价是200元，那么A企业就能够通过降低销售价格的方式对B企业进行打压。同时，如果两个企业以相同的价格进行市场竞争，A企业也能收获到更多的资金，从而保证A企业能够对B企业造成冲击。项目工程物资采购成本的高低能够通过项目施工过程中成本的支出体现出来，在某种方面上，项目工程成本支出的数量决定了项目是否能够可持续发展。第二，项目施工单位科学的进行物资采购的成本管理就是在实现相同的工程目标的同时尽量压缩采购成本。在市场竞争激烈的当下，企业应该不断发展，提高管理水平，在市场中占领更多的社会资源，才能够为企业获取更多的经济效益。采购成本降低能够让企业在进行相同工程的基础上获取更高的利润，为企业的发展提供保障同时也能促进施工工程顺利进行。
三、新形势下工程项目物资采购成本管理存在的问题
（一）物资采购管理人员专业水平有待提高。从当前状况来看，工程项目在对工程物资成本管理的过程中不是特别注重人才的培养，很少引进更多的高素质人才，提高企业的物资采购管理水平，大部分现场物资管理人员对于企业内部的根本需求、与成本管理有关的法律法规、成本管理的技巧等没有系统的认识，不能对项目工程施工的成本投入进行合理安排。当前一些施工单位对项目工程成本的管理工作重视程度不足，认为项目施工采购的管理工作不重要，拿钱买东西谁都可以，随意安排一个人都能完成该项工作。还有一些企业没有专业的物资采购管理人员，不能按照工程的需求对采购资金进行合理的分配。在进行工程项目成本管理时，成本管理团队人员大多由临时四处抽调组建，人员更换频繁，这样的做法会使成本管理缺乏整体性，对项目工程施工的顺利进行产生了阻碍，不利于项目工程施工有效进行，降低了施工速度。加强对于采购管理人员的培训，提高采购管理人员管理物资采购成本的能力，明确与成本控制有关的法律法规能够有效的提高采购管理人员的成本控制水平，保证项目施工获取更高的利益[2]。但是，当前项目施工单位对于员工的业务水平培训重视程度不足，首先没有引进专业高素质的人才，从业人员的初始工作能力偏低；其次在工作的过程中没有对管理人员进行相应的技能培训，导致管理人员在工作的过程中不能顺应时展的趋势，影响了企业的正常发展。
（二）工程项目物资采购成本管理流程不顺畅。工程项目施工过程中对于物资采购成本的管理不是一项单一的工作，需要在各个环节中进行规划，与各个部门进行合作，保证管理流程合理进行。在项目施工进行中如果流程不合理或不顺畅会导致采购的过程出现问题，加大工作人员进行采购成本控制的难度。项目工程施工物资采购的过程复杂，首先需要分析该工程需要采购的物品的数量、型号、技术参数及使用时间等要求，然后采购人员利用信息化技术对市场的现状以及供应情况进行调查、制定详细物资采购计划，最后选择合格供应商执行采购并对对供应商进行管理等几方面。这些流程都是施工单位进行物资采购成本管理必须要遵循的，缺一不可，如果采购的流程不合理或某一个环节不顺畅都会对物资采购成本的控制产生影响。当前一些项目工程施工单位不重视对于工程采购成本的合理控制，对于成本管理的流程没有进行有效的梳理，或者对于制定的流程不能有效执行会导致成本管理的过程中出现问题。例如：某企业在制定物资计划时各部门沟通不畅，工程技术部门提供的需求计划滞后，采购提前期不足，导致发生紧急采购大幅增加成本，物资到场不及时影响施工进度，最终给企业造成巨大损失。
（三）有关物资采购成本管理信息化程度不高。当前，大部分项目工程施工单位依然采用纸质的文件对物资采购信息进行储存，这种传统的信息储存方式有很多弊端。例如：纸质的文件不容易被保存，纸质文件受到环境潮湿的影响会使文件受到损坏，长期的翻阅或存储不当也会使文件受损，在文件的保存过程中需要安排专业的工作人员对文件进行修复或保护，延长文件的使用寿命，而且储存纸质文件需要占据很大的空间，造成人力物力的浪费，而且纸质文件不能进行快速的查找，如果工作人员想要查询一个文件的话需要耗费很长的时间进行翻阅，降低了施工工程进行施工的速度。管理人员不了解当前的信息发展情况还会导致项目施工单位发展缓慢。项目工程单位传统的物资采购就是供应商与采购单位进行价格的协商，最终决定采购成本、购买日期、运输方式、交货时间等。但是，如果采购过程中信息化建立不全，管理人员不能及时的了解到采购过程中的信息，会导致资料的不准确，影响了采购人员对于采购过程中的交货日期、产品质量、产品数量等的控制与判断，影响施工单位正常的工作。信息化建设不完善也会导致各部门以及市场中各个企业之间信息交流的速度变慢，供应商、采购人员、管理人员以及施工人员之间的交流不及时也会影响管理人员对于采购环节的控制力度，不利于采购人员对于采购环节的管理[3]。
四、新形势下工程项目物资采购成本管理的有效对策
（一）提高项目采购成本管理。人员的专业素养管理人员的专业素养是对物资采购成本进行管理的根本，成本管理人员的专业素养提高能够增强采购计划制定的科学性以及采购作业顺利进行。提高成本管理人员素质的方法有很多，本文就以下两方面进行说明：一是通过提高管理人员的待遇、积极引进高素质的人才，提高管理人员的整体能力，二是对当前管理人员进行培训以及考核，运用各种奖励与惩罚机制对成本管理人员进行激励，提高成本管理人员的工作能力。首先，项目施工单位可以通过提高管理人员的待遇与薪资，吸引高素质的人才，为企业的发展注入新鲜血脉。其次，企业还要建立健全培训与考核机制，提高在职员工的专业素养[4]。在项目结束后，企业能够对管理人员进行考核，依据企业的实际情况以及项目工程的完成情况对管理人员的各项工作进行评价，对于表现良好、为项目施工做出贡献的员工进行奖励，对于判断失误、影响项目施工进度与经济效益的员工进行惩罚，用这种方式激发管理人员的工作积极性，保证员工能够全身心的参与到项目管理过程中，最大限度的降低项目施工工程的采购成本，为企业创造更高的经济效益。同时，项目施工单位还要保证管理人员能够接受到科学的培训，让管理人员明确当前社会发展过程中对于项目工程成本的需求，同时还要保证管理人员拥有较高的文化水平与综合素质，让管理人员能够更科学的对采购成本进行管理，保证成本管理过程的科学性。
（二）从采购计划阶段入手合。理规划成本管理工作在进行采购之前对于项目工程采购进行合理规划是进行成本管理的基础，计划是否科学是能否在采购过程中实现成本最低化的前提。实现计划最优的前提要按照施工图纸、施工需求进行初步的采购计划，在制定初步计划后要对计划进行优化，然后对比不同材料之间的差别，了解企业内部库存情况，及时调整采购计划，最后，还要在采购之前通过调查对采购成本进行一定的预期建设，降低采购的成本[5]。第一，成本管理人员在设置采购计划时，要先熟悉工程施工的整个环节，按照施工的图纸、施工的工期以及施工过程中的需求制定相应的采购计划，同时，还要对施工进度进行了解，根据收集到的信息对成本管理有一个初步的制定，为接下来的物资采购提供了依据。第二，在初步制定物资采购计划后，还要对施工的过程进行实时监控，在施工的过程中及时的调整采购计划，保证采购计划符合施工工程的实际情况。第三，对于成本控制的根本是选购性价比较高的材料，在进行采购的过程中要选购新型材料，这样才能够保证施工工程顺利进行，同时，对于材料的选择还要考虑材料的性价比，根据材料的效果选择替代的材料。第四，在采购的过程中还要保证成本管理人员与仓库管理人员进行及时的沟通，确保仓库中材料的存储量保持在合理的水平，合理的存储能够提高工程施工效率，但是过度的存储不利于材料的存放，会对工程项目单位造成损失。
（三）积极引进信息技术完善。物资采购成本管理信息化建设随着我国科学技术水平的不断提高，信息化进程也在不断加快，信息技术逐渐走入人民群众的生产生活中，对生产生活产生了重大的影响。完善项目工程物资采购过程中成本管理的信息化建设能够让成本管理人员及时的了解到工程项目施工过程中各个部门以及各个环节的现状，有利于成本管理人员在信息化的支持下精准的对材料的成本进行掌控。首先，完善成本管理中的信息化建设能够解决传统纸质信息储存方式中的问题，将纸质存储方式转变为信息化存储方式能够对资料进行快速查阅，减少项目工程单位人力、物力、财力的浪费，减少投入，提高项目工程施工的效率。其次，完善信息化建设还能够让成本管理人员在进行采购计划制定的时候与库房、供应商、采购商进行良好的沟通，了解采购过程中存在的问题并及时解决。
五、结语
综上所述，首先，需要施工单位重视对于成本的控制；其次，还要各部门之间进行相互合作；最后，还要在进行采购之前充分了解施工的现状、施工过程中必须要采购的物品以及施工目标的设定等，根据这些调查有计划的进行采购，保证采购的合理性。在进行采购之前还需要对市场中的物品进行一定的清算审核，保证采购的物品是性价比最高的，争取用最少的钱买到质量最好的物品。
参考文献
[1]王伟.机械制造企业财务成本管理的优化途径探究[J].现代经济信息,2019,000(005):144.
[2]周厚超.企业内部控制管理存在的问题及其优化途径探究[J].纳税,2018,000(004):P.146-146.
[3]裴娜娜.探究建筑成本管理的控制方式及相关问题[J].建材发展导向,2019,017(010):55.
作者:刘吉运 单位:中交二航局市政建设有限公司