水泥工程项目工程造价费用控制探析

水泥工程项目工程造价费用控制探析

0前言

造价费用控制是一个全过程管理的工程系统,需要项目承包方协调好各个部门的工作,精准计算工程造价费用的控制范围,对整个工程的建设过程实现动态管理。工程费用控制会对工程建设项目起到导向作用,对项目工程报价有积极影响[1]。水泥工程建设项目是资金密集项目,其从成立项目、实地勘察、制定计划、施工验收,再到投入使用、产生效益需要花费很长时间。水泥工程总承包项目工程造价费用控制的好坏,直接影响着施工单位的收益水平以及后续发展。一般来说,水泥工程总承包项目的费用控制工作覆盖总包项目报价、设计、采购、施工等过程,相关负责人需要通过合理报价来实现项目中标,并科学控制造价费用,实现项目工程利益的最大化。

1工程总包项目报价

(1)项目报价成本。报价成本是项目对外报价的基础,主要包括设备费用、运输费用、土建费用等。在设备费用上涉及机械设备、电气设备、主要材料。机械设备报价会因不同项目的特殊要求而存在差别,同一种设备在国内外的报价也会不同。电气设备报价的重点在于业主对设备有不同的要求,同样的设备,从不同商家引进就会有不同的价格,且价格之间的差别较大。运输费用同时包含了设备材料、施工机具、部分材料等种类,海运费用计算时,应着重注意了解施工单位的施工安排,明确施工机具是否与部分材料统一运输。同时,工作人员应对海运单价进行专门的询问,明晓海运费用的运行趋势以及该项目所在地的运输价格情况。

(2)项目报价利润。项目利润空间对项目的抗风险能力有着决定性的影响,在当前的项目建设环境下,国内总承包项目业主对水泥项目工程的投资情况较为了解,承包方在此项目上获得利润的空间不大[2]。根据相关资料显示,国内外承包项目利润的空间一般在10%~30%,但同时也包含了项目的风险。此外,在进行合同谈判的过程中,利润系数会在这一过程中逐渐降低。因而承包方在进行第一次报价时,应根据竞争对手的报价情况,在报价成本的基础上适当地加大利润系数,避免在后续的合同谈判中处于被动地位。

(3)项目报价格式。承包方报价格式的选择和确定不仅要符合业主招标要求,也应使承包方获取最大化的利益。例如,某国规定了项目管理过程中人工费需要收缴所得税,这就需要承包方在保证总报价不变的情况下,对工程费用进行适当调整,通过压缩减少管理的费用支出来实现降低缴费基础的目的。同时,为了获得更大限度的收益,承包方也可以将工程费中的设备费作适当调整,在促进工程款回收的同时,降低营业税的支出。当前,水泥工程总承包合同多是以美币来进行计价,承包方在签署合同时要与对方约定好汇率变化的保护性条款,应选择硬货币或是按照比例使用硬货币作为合同货币,保障不会在汇率兑换中有较大损失。

(4)项目报价时效。在当前的社会环境下,国内国际钢材价格有明显的升高态势,美元汇率则在持续降低,发展趋势并不理想,对海外总包项目的利润形成了内外夹击的情况,对承包方带来了许多不利影响。承包方在投标文件中,应准确标注缩短的报价时效期限,通常情况下,报价时效应被控制在3个月以内,也可以根据实际情况调整。另外,合同中需要列入调价公式等内容,明确标示关于通货膨胀方面的保护性条款、汇率变化的保护性条款等。

2水泥工程总包项目设计中的费用控制

(1)设置费用控制点。在项目承包总工程中,对项目费用控制有重大影响的是设计阶段,项目设计工作从宏观的角度对项目实施进行布置、把控。在设置费用控制点的工作中,相关管理人员的关键任务就是寻找并设立项目费用控制点,这也是考验技术人员水平的主要途径。同时,设置费用控制点的工作需要费控和设计两个部门的协调合作,设计多种实施方案,根据费控点的实际情况,对多个方案进行对比评价,进而选择出最为优秀、科学的方案。

(2)施行限额设计。限额设计在水泥工程总承包项目内容中的应用,充分尊重了设计人员的能动性。同时,设计人员也能够在此种环境下,发挥出强大的创造力,以实现技术和经济的有效统一[3]。相关人员在进行限额设计工作时,应以控制工程量为主要内容,在出现限额标准被突破的情况下,技术人员应及时针对现象展开分析,对各个专业之间的限额分配指标作出适当调整。另外,限额设计环节中的检查、管理工作也极为重要,相关人员应加强对工程量的审核、控制。

(3)注重控制目标。控制目标是项目工程建设工作中极为关键的一环,对整个项目工程建设的费用控制,有着承上启下的作用,其既能够帮助技术人员对之前的工作做一些必要调整,还能够为后续的工作安排提供方向。影响限额设计费控目标的因素多种多样,主要包含项目基本设计概算、报价成本资料、部分子项目的调整修改。在实际的工作内容中,工作人员应从中标文件出发,并与现时的价格资料相结合,科学调整报价成本,在为承包方的限额设计工作提供数据支持的同时,为采购部门的设备采购工作提供便利条件。

3水泥工程总包项目采购中的费用控制

(1)完善招投标管理工作。招投标管理工作是水泥工程总包项目费用控制中的重要内容,对费用控制的影响极大。相关部门在进行招投标管理工作时,应重视市场竞争法则,充分运用相关规则,选择可信、能力强,有保障、服务良好的供货商作为总包项目询价的对象,通过招标进行选出其中的佼佼者,进行材料的选购。费控人员一定要参与到招标过程中去,这一方面利于了解设备限额的不足之处,以便作出及时的调整;另一方面,能够通过招标活动,获得第一手的报价资料,为后续工程报价、控制目标分解等工作提供有利的参考。另外,在招标过程中费控人员若是发觉了招标价格的不合理性,还能够要求多次报价,或是进行二次招标。

(2)施行限额采购措施。为保障水泥总包项目工程费用控制的合理性,管理人员应施行限额采购措施,限额制度是控制目标分解的额度,采购人员在进行采购工作时应在限额范围内[4]。项目工程施工中的每一台设备都有相应的额度限制,采购时需要遵循的额度限制应是同类设备购买总价的限制,而不是需要对单台设备都进行额度限制。将同类设备进行集中采购的方式,能够有效降低设备采购的成本,为合同谈判节省一定费用。另外,在面对不同项目同时开工的情况时,将其同类设备进行集中购买,也会最大限度地降低设备的采购费用。在开展采购工作时,可能会出现大额度超出额度限制的情况,此时需要针对问题分析原因,并在其他环节提出行之有效的弥补对策。

(3)对比采购价格。在项目工程建设的采购工作中坚持“货比三家”的原则。通常来说,在招标活动中开战之前,承包方会对近期已经招标设备的资料进行整理,并会对其作研究比较,以保障项目工程造价费用控制工作的有序开展。相关工作人员在进行采购工作时,应对不同项目之间的同类设备价格,进行科学、全面的对研究,主要涉及的方面应包括以下几点:第一,对不同供应商所提供设备的价格进行横向比较。第二,对同类设备、同价格设备的重量、质量、能力等方面进行对比。另外,采购人员应综合不同对比内容的参数,再次进行综合性的比较。最终选取出性价比高、质量好能力强的设备进行采购。这样的对比方式,利于帮助采购人员制定出最优的采购方案,进而帮助项目工程获得更多收益。

4水泥工程总包项目施工阶段的费用控制

(1)推行合同管理。在项目施工阶段,费控人员应做好费用控制的追踪工作,确保施工阶段的费用在费用控制范围内。项目施工工作存在一些不可控因素,可能对项目的整体费用控制产生不良影响,为了改善这一现象,企业单位可选用合同管理。相较于其他类型的管理模式,合同管理会更具科学性、严密性,其对招标操作程序、施工操作进度,都进行了严格的要求。同时,严密的合同文件,也对确定工程合同、范围作出了明确规定,为锁定建设成本提出了有利条件。

(2)做好组织管理。项目工程施工阶段的组织工作尤为重要,施工组织工作开展得好,项目工程就能够如期完工,甚至提前完工,为项目工程的费用控制工作提供便利条件。反之,若施工阶段的组织工作难以落实,出现误工、延工的现象,必然会产生计划之外的费用支出,进而对项目工程的造价费用控制工作产生不利影响。所以相关管理人员应做好施工组织管理工作,在发现施工问题时,应及时对施工计划作出调整,实现对整体施工进度的动态控制,以保障工程项目能够按期完工。

(3)优化施工方案。施工方案对施工进程有着极为重要的作用,科学、合理、有效的施工方案有利于工程施工的推进[5]。在开展项目工程建设时,会有一些企业单位因工作布置不合理、时间安排过于紧密等原因,只根据所采集的纸质资料进行施工方案的布置,而省略了到施工现场、周围勘察的环节。这就容易使施工人员在施工时,受到不可逆、客观条件的影响,不得不放慢施工建设的步伐。又或是在制定施工计划时,忽略了各个部门、工种之间的工作交接,导致工程建设不能够按期进行。这些情况都会导致项目工程的费用控制超出预期范围。

(4)控制现场管理。施工现场的管理也是影响项目施工建设费用控制的主要因素,施工现场存在很多不确定因素,也会因实际的施工情况而发生一些临时调整,容易造成费用计划之外的额外支出。为降低因施工现场变动而产生的超额风险,管理人员应严格把控现场变更以及现场签证的程序,控制好工程造价。

5结语

总的来说,水泥工程总承包项目建设的市场竞争一年一年地加剧,这也对项目管理和驾驭风险的能力提出了更高的要求。在此种状态下,企业单位若是想在水泥项目工程建设中占有一席之地,就应该全面提高相关管理人员的素质能力,将工程造价费用控制工作做好,充分发挥其在项目工程中的作用,才能够达到合理降低费用的效果。

作者:霍杰 颜艳珍 单位:中国中材国际工程股份有限公司(南京)