探讨房地产企业内部控制存在的问题

探讨房地产企业内部控制存在的问题

摘要:房地产开发项目具有投资金额大、建设周期长、风险高等特点,如果房地产开发企业经营管理不规范、财务管理制度不健全不完善、内部控制环节薄弱,将给企业带来无法估量的经济损失。为规避房地产企业在经营过程中的各种风险,发现房地产企业内部控制制度存在的漏洞,房地产企业必须科学管理,提升风险防控意识,完善内部控制监督管理机制,使企业能够有效预防风险,提高企业经营管理水平。文章阐述了房地产企业内部控制制度建设的重要性,以及由于内控无效而产生的经营风险,在探索房地产企业内部控制存在问题的根本原因后,提出了相应的应对措施和改进建议,以供参考。

关键词:房地产企业;内部控制;问题;对策

一、引言

近年来,房地产经济炙手可热,房价问题成为人民生活的焦点,国家为缓解供需矛盾,多地城市先后出台了“限价令”、“限购令”、“限贷令”政策,抑制房价高温过热。在政策刺激和市场竞争的双重作用下,房地产市场快速降温,面对政策调控和市场激烈竞争的严峻形势,规范企业有序运行,寻求企业新的利润增长点,成为房地产企业的首要任务。房地产企业完善内部控制,有利于企业降低运营成本,提升企业综合竞争力。因此,讨论我国房地产企业内部控制的发展现状及其存在的不足之处,并探讨研究应对之策,对推进我国房地产行业健康发展具有重要的意义。

二、房地产企业因内控失效产生的风险

因房地产企业规模大小不一,大多企业不具有内控或者内控不完善,且开发项目建设周期长、投资金额大、资金回流慢等特征,在经营过程中,极易受到内外部因素的影响,从而产生财务风险,加大了发生损失的可能性。

(一)融资风险

房地产企业一般通过自有资金和债务资金解决开发项目的资金需求,如果通过债务筹资,企业需承担到期还本付息义务,届时会对企业造成不小的资金压力。若企业不能按期还本付息,债务危机将会变成财务危机,所欠债务越多,风险越大,资金链一旦断开,企业将面临烂尾楼的危险,甚至破产。

(二)投资风险

房地产开发企业项目建设期一般是1~3年,过程中要不断注入大量资金,在获取高额利润的同时也伴随着较大的投资风险。因此,房地产开发企业在拿地前,要做好可行性研究,对整个项目的目标利润、目标成本等进行全面的预算,尽可能地把投资风险降到最低。所以投资活动的每个环节都离不开内部控制,有效的内控制度,将规避企业“一言堂”现象,使投资决策更理性、投资方向更具准确性。

(三)成本失控风险

开发项目周期长且任务重,由于前期土地、规费、工程成本等投入大量资金,形成巨额资金占用,企业往往会抢撵工期以求迅速售房,回笼资金。为追求施工进度,有的企业一边施工一边修改图纸,造成设计成本增加、重复施工、质量不过关、材料浪费、人工成本增加等问题,此时建设成本持续增加,资金压力更大。因此,对成本投入过程加强内控,严格按照预算执行,控量控价,降低建设成本,减少成本失控风险发生的可能性。

(四)资金管理风险

楼盘预售情况的好坏,直接影响企业的资金回笼,关系前期大量占用资金的缓解,也使债务资金成本降低。在楼盘销售中,购房者的结算方式与按揭政策都可能导致资金回流产生风险,所以在项目初始就要做好周密的资金支付计划,在合理的时间节点上充分利用每一笔资金,若运用不当,将会造成贷款资金闲置,而急需使用的资金时却不够,因此,在资金管理链条全面实施内控制度,巧用资金的时间价值,降低资金占用成本。

三、房地产企业内部控制存在问题的根本原因

(一)房地产企业内部控制具有复杂性的特征

房地产行业涉及面广、投资金额巨大,业务主要有融通资金、竞拍土地、招投标、工程施工、验收决算、楼盘预售等,多项复杂业务使得企业内控流程的环节繁杂,控制活动专业性高。面对上述复杂的业务,稍有疏忽就容易造成重大的经济损失,因此进一步加大了房地产企业内控风险及其内控活动的复杂性。

(二)房地产企业内部控制意识淡薄

随着经济体制改革的深入,大多数的房地产企业都收获颇丰,一些企业仍然保持着传统的经营思维,追求眼前经济利益,缺乏科学的内控意识和精细化的管理模式。由于内控流程复杂、牵扯面广、需要消耗大量的人力物力,且不能直接产生经济价值,间接效益也需要较长的时间才能显现出来,导致管理层对内控的重要性认识不足,即使有内控制度,也得不到有效执行。

(三)房地产企业不具备控制实施条件

房地产企业过分注重经济利益,缺乏对内控正确的认识,相关管理制度大多是形式主义,缺乏实用性;另一方面,民营经济是我国主体经济中重要的组成部分,家族式的管理模式下存在诸多问题,比如企业发展时间不长、管理模式欠缺完善、人员素质参差不齐、业务水平有限、对人才的缺乏、对人才的培养和引进,都严重制约着中小企业的发展。

(四)房地产企业内部控制体系和业务流程不健全

我国的房地产行业,其普遍存在以项目获利起家的现象,且短时间内迅速发展。企业在内部控制等问题上的意识不够深入,企业无内控体系或内控体系不完整,并且相关体系和流程在管理方面的执行力度不够,忽略了企业经营过程中的潜在风险。另外大部分企业的内控设计与企业实际不符,套用了不适合企业自身管理模式,偏离了监控的重点,让所谓的内控形同虚设。

四、房地产企业内部控制的改进建议

(一)建立健全的内控机制

房地产企业应根据企业性质和业务特征,建立健全科学系统的内控体系,重点把握运营过程中可能产生内控风险的环节,并根据不同的项目情况构建个性化的内控制度,并保证内控制度得到有效执行。涉及的环节有资金流控制、项目控制、销售控制、成本费用控制等,各环节内控制度的设计要环环相扣、相互牵制、使内控手段完全覆盖开发项目整个环节。1.资金流控制企业应严格按照不相容岗位设置,将资金支付的经办人员与审核人员相分离、资金的收付与记账人员相分离、银行票据与印签章的保管人员相分离等。合理设计支付金额审批权限,降低资金收支风险。2.建设项目控制设立工程监管部门,检查施工质量,核实施工进度情况,按合同支付工程进度款时,需要核实完工工程量,工程资金计划部门按照完工百分比,财务部门审核合同约定付款条件,当收到工程建设单位的发票时方能付款,以保证在相应的工程节点上不存在多付或少付款的情况。3.销售回款控制销售顾问与收款人员应严格分离,销售顾问在价格权限范围内,不得超越权限折扣,不得私自收取定金或预收款。收款岗严格按照销售价目表、商品房购销合同收款,应将购房款项全额收到公司指定账户,不得私自个人账户收款,杜绝资金挪用贪污等现象,确保企业资金安全。4.成本费用控制企业在项目建设初期,应实现全面预算管理,将发生的成本费用支出与预算指标进行比较,针对差异部分要及时查找原因,落实应对措施,将成本费用控制在合理的范围,以保证开发项目的目标利润。

(二)培养全员内控意识

内控环境是企业内控的基础,直接影响内控的执行。第一,加强企业文化建设,营造良好的内控环境。房地产开发企业应重视企业价值观和管理模式的结合,培养员工的责任感、使命感、职业道德感,积极寻求内控体系和企业文化的契合点,将内控思想和企业文化有机融合,真正做到将内控思想践行到行动中。第二,加大对内控制度的宣传和培训力度,提升全员内控意识,将内控执行力度纳入全员绩效考核,管理层对内控的重视程度直接影响内控的实施效果,核心领导应为内控监管体系树威,从思想和行动上提升内控体系的高度,也可以与管理层的经济责任挂钩,为内控的有效执行提供保障。第三,应重视对全体员工内控业务知识的培训,使全员参与内控管理。

(三)提升内控人员业务素质

房地产企业要不断引进优秀的技术人才和管理人才,增强团队实力,通过科学系统的培训方式,全面提升内控人员的综合素质,为内控建设提供人才支持。同时企业应完善薪酬激励机制,激发员工价值,增强员工对企业的荣誉感、归宿感。

(四)建立有效的管理信息系统

有效的管理信息系统可以及时的进行内部信息共享与传递,为企业决策提供有力的数据支持。由于运行过程中产生诸多信息,而信息的传递正是将所有业务与财务融合在一起,促进内部各个管理环节的紧密联系,因此,房地产企业要针对项目建立成本控制信息系统、供应链信息系统、工程质量监管系统、销售系统等,并保证信息系统之间有效对接,实现信息集约化管理。信息互通,系统管人管事,使业务流程规范化、系统化,杜绝徇私舞弊的现象,防范经营管理风险。

(五)建立全面预算管理机制

房地产企业应建立全面预算体系,为内控的落实和风险控制提供有力支持。将房地产的财务、生产、经营等目标全面纳入预算体系,各项业务在执行时应与预算数据比对,发现偏差原因,寻找解决措施,保证目标利润的实现。应重视管理效果,避免预算形式化,应时刻关注市场需求变化,提高预算编制的前瞻性,全面有效的为内部体系服务。

(六)建立风险识别管理机制

房地产开发企业应建立风险识别机制,应对经营风险。可以设立专职的风险评估机构或聘请外部专业机构,对产生的潜在风险进行预警、评判和分析。针对重大风险,应分析该风险的来源、产生风险的原因、风险带来的影响及对该风险的应对措施。

五、结语

在房地产行业迅速发展的今天,要想在日趋激烈的市场竞争环境中占有一席之地,建立有效完善的内控体系显得极其重要。科学的内控体系将各个经营环节紧密连接,形成凝聚力,规避经营风险,致力于实现企业经营目标,不断提升房地产企业的综合竞争力,提高经济效益,促使企业健康持续发展。

作者:宋明强 单位:四川省江油市华丰投资集团有限公司