党校论文范文1
党校的改革关键在于班级管理要敢于打破传统的管理模式。一切要以党员成才的核心来确定管理思路，做到以人为本，知识共享，实现“学习型”班级管理体制。从学习型组织理论的角度入手，建立党校里的学习型班级，对于党校的发展创新具有重要的意义。党员要做到活到老学到老，在班主任的引导下，结合集体主义，学员要自觉遵守纪律，坚持从多方面不断学习，老师学生要互相鼓励，使得每个学员的学习主动性能够充分发挥出来，班集体从而成为积极的集体。学习型班级一定要有合理的组织特征，学习处理共享系统，学员通过不断学习党的理论知识来完善自身运转系统。学习型班级与传统管理模式中的党校班级并不同，它关键在于以人为本、知识共享的核心精神，提倡对于党的理论要自主学习和合作学习结合，创立开放、探究、反思的学习氛围。在传统的党校班级中，有些学员由于多种原因面临学习障碍，缺乏良好的学习习惯，没有学习动力，对于党的理论知识学习不努力、不振作;另外学员各自为营，缺乏合作学习的精神，没有合作精神和团队意识，严重限制了学员的党性提高，而学习型班级能够大大改善班级的管理和教育效能，增强了学员的自信能力、自主学习、合作学习等良好的习惯，使得党校班级成为有活力、能合作的学习团体，学员也能在短时间内获得最佳的学习效果，推动党的教育全面发展。
2提高班主任的综合素质和教育水平
党校的班主任自身要做到认真学习，提高自己的综合素质，这是新时期党校班级管理工作的关键之一，也有利于党校班主任更好地适应形势的发展。做好党校班级的教育和管理工作就必须要有较高的政治理论素养和思想道德修养。所以班主任在工作中要坚持勤奋学习马克思列宁主义、思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想和科学发展观，结合自己的实际工作不断完善政治理论基础，提高业务学习能力。要时刻在教育和实践中注意给自己充电，树立求实、严谨、勤奋的工作作风，给学员做榜样，充分发挥班级的民主意识，从而调动起学员的业务学习积极性，营造良好的积极向上的班级氛围。首先要具备如下的素质:
(1)敬业精神。爱岗敬业是做好一切工作的重中之重。必须要热爱本职工作，有利于班主任们能够全身心地投入工作。
(2)关爱精神。由于党校的班主任面对的是成年人学院，所以对班主任的教育和管理要具备一定的针对性和艺术性，这其中必须要以关爱贯穿始终。关爱是老师的最大魅力，只有真正的关爱学员，班主任才能与学员形成融洽的师生关系，从而能够更好地进行党的教学工作。
(3)“多面手”精神。只有具备“多面手”的精神和本领才能有利于提高学院的思想认知水平从而提高其工作业务能力。班主任除了要有坚定的政治立场，而且还要有扎实的理论功底以及独到的思想见解;另外还要在一定程度上了解自然科学、社会科学、文学艺术、国际国内政治形势等多个方面。
(4)具备班级管理方面的组织和协调能力。具有较强的沟通能力有利于开展各项集体活动。在学习过程中班主任要经常主动联系学员和任课老师，同时也要及时和学员所在单位保持沟通，利用各种机会及时了解学员的思想动态，努力解决他们的不良行为。同时要经常利用直接或间接的方式了解学员在工作单位的生活和学习情况，听取学员的意见和建议。
3加强制度建设，完善评估体系，量化班级管理指标
成人学员一般都有自己的自主意识，党校的班级管理凸显出自主管理，还要配合外界管理的特点，即要有针对性的建立相应的制度。所以说，结合目前国内各地党校的发展状况，制定一定的党校班级的管理规章制度，进而形成一种以人为本的管理体系，这样有利于教育方式的科学性的体现。系统制度的建设要基于提倡和反对、发扬和限制相互结合的原则，规范各项工作制度建立良好的党校学习秩序，使学生把被动的遵章守纪变成自我教育、自我调节、自我约束的良好行为习惯。对于党校班级管理的各项规章制度，要保证其合理性和实际性，必须要紧密结合党校班级管理工作的评估制度，而且评价制度也能在一定程度上指导党校班级管理的创新性。通过评价制度，可以总结问题，不断优化工作，可以推动党校班级管理方面的内容不断标准化、规范化和科学化，彻底革新党校班级管理体系。也就是说，建立和完善党校班级管理评估体系能够明显加强和改进工作，也适应于党校班级的管理科学和创新要求。虽然目前党校班级管理评估制度较为薄弱，缺乏确切的评估目标以及完整的评估体系，而且也缺乏稳定的评估步骤和科学的评估标准。所以，党校班级管理创新要联系工作实际，符合班级管理的总体目标，建立明确的管理评估内容，例如领导体制、机构设置、制度建设状况、内容实施及效果、队伍建设状况、经费保证等，紧密结合班级管理评估与领导班子建设和领导干部业绩考核，利用鼓励先进个人，激励后进学院，形成党校班级管理工作的新风尚。
4抓好班级党建
做好班级党建工作，从而充分发挥班级的临时党支部以及班委会的作用，形成班中的自主管理班集体的局面。由于成人教育的独特性，班集体存在自立性强的问题，班主任密切注意提高班集体的凝聚力，组建临时党支部和班委会的意义就体现出来了，所以说可以选派一些组织能力强，有吃苦精神和奉献意识的学员担任班级领导，建立起班级的管理核心。除此之外，还要强化班委会的工作制度、考勤制度的实施，组织学员成立学习小组、宣传小组和后勤保障小组、这有利于充分调动学员的积极性和团结性，形成一种团结向上的积极氛围。在党校开班之后，临时党支部立刻建立培训目标，尤其是支委和党小组长等核心人员更是应该以身作则，引导全体学员保持高涨的学习热情，保证班级的高度的组织纪律性、有序展开班级的各项工作。临时党支部成立以后要抓紧制订工作计划，班级干部分工以后，要充分发挥主观能动性，积极主动地开展工作，同时要经常在学员中进行各方面情况的调研，发扬民主集中制原则，服务统筹多个方面的工作，建立定期的支委会议制度，讨论学员中出现的学习和作风建设情况，并有针对性地提出相应的解决措施。
5结论
党校论文范文2
随着外部形势的不断变化，使得党校的教育工作也出现了很多新的问题需要进行改进。表现的较为突出的问题有以下几个：（1）原有教学内容在时代性、针对性以及实用性上都出现了不足，很难满足当前学员对于加强自身理论修养与党性修养的高要求，也很难有效地促进学员解决实际问题的能力的提升；（2）当前所拥有的师资队伍的执教能力没有获得明显的提高，有很多教职员工都并没有渗入到经济与社会建设的实践中，因此缺乏良好的实际工作经验，但是他们却需要给学员讲如何去对经济与社会发展中的各种实际问题进行解决，这是相当矛盾的，同时也是当前师资队伍所不得不面对的问题；（3）教学内容没有能够跟上时代与经济发展的步伐，在教学方式与教学手段上都还较为单调，教学效果很难转化为实效。这些问题的存在迫切地要求党校加强自身的改革。
二、当前党校教学存在的主要问题分析
1.在课程内容上较为陈旧，缺乏高质量的教材
在传统的党课之中，很多内容都是同党的性质、宗旨以及路线、方针等相关的。因此在对党课的内容进行设计的过程中基本都是考虑的如何对这些基本的理论知识进行传授，在很多时候都很少与形势的发展相结合，也很少考虑如何去运用这些基础理论上的知识解决当前社会现实的各种问题，因此就难以做到与时俱进，与形势的发展进行紧密的结合。并且在当前还并没有出现过全国统一的党校培训教材的编写规范，所以在当前的党校教学中基本就没有能够和当前实际相联系的高质量的教材，特别是在全国性的党校系列教材上更是缺乏。有很多都是自行组织教材的编写，因为编写标准、编写人员的素质方面的影响，使得最终获得的教材质量也会受到影响。
2.授课的形式较为单调，缺乏良好的效果
在现在的党校中，不仅仅是需要对党员、入党积极分子进行规范与系统的培训，还需对很多干部进行培训，教育对象相当的复杂。教育的对象有着较强的层次性，在学员中处于各种层次的学员都有，例如有着充足活力的与旺盛求知欲的青年大学生，有着具有丰富管理经验的各级领导等等。这样的情况要求党校在开展教学的过程中能够采用丰富的教育形式与教育途径。例如有的内容是学员在平时的学习、生活与工作的过程中经常遇到的，如果是采用照本宣科的方式进行授课，那么就会使得学员对教学的内容失去学习的兴趣
3.师资力量难以满足新要求
虽然当前党校的教学需要越来越高，但是在党校之中很少有专职的教师，并且在教师队伍的制度、措施建设上也存在严重的不足，在经费投入上也没有保证，对于教师队伍的建设基本缺乏应有的重视，很多党校都不能够将党课教师队伍建设放到首要地位上来。有部分的党校教师在知识水平、理论功底以及教学能力上都很难满足当前的繁重的教育培训任务，还有的教师则是自身的敬业精神不足，缺少对党课教学的精力投入，在很大的程度上对党校的教学质量带来了恶劣的影响。
4.没有构建起完善的教学管理制度
当前很多党校的教学管理制度都还不够完善，在学籍管理、教学大纲、教学计划、教材管理、考勤考核以及教师课堂教学规范等诸多方面都还没有能够形成完善的管理制度，对于整个教学过程的实施不能进行有效的管理。同时随着近几年来对党员干部要求的逐步提高，使得进入党校中进行培训深造的学员越来越多，在很多时候都只能够是开展大班上课，在管理上存在有巨大的困难，经常会出现学员的到课率不高，有着较为严重的迟到早退现象等等。这些现象的存在在很大的程度上抑制了党校教学质量的提高，也容易影响到党校的办学声誉。
三、党校教学改革的措施
1.加强课程建设，体现出教学内容的针对性
在党校教学改革中，教学内容的设置是一个非常重要的方面。从当前的情况来看，想要编制出全国统一的与时展相适应的统一教材是较为困难的。在这样的情况下，除了需要加强教材建设外，还需要加强党校自身课程设置的建设。一方面，需要对课程体系进行科学的调整，加强课程体系的动态性、丰富性以及地方特色。课程体系的动态性就是为了更好地契合时代的发展，从党的中心任务出发来开展教学工作，将中央的相关精神与马克思主义中国化所取得的各种成果体现到教学中来，并要从国内外的经济社会以及科技的发展出发，将各种热点、难点问题纳入到教学的课程体系中。让教学的内容不仅仅是具有坚实的理论基础，同时还可以结合时展。课程体系的丰富性是要从国内外的形势以及未来的发展趋势出发，对教学的内容进行拓展，要包含政治、经济、社会、文化、历史、文学、法律法规等多方面的内容，让学员能够拓宽自身的视野。课程的地方特色则是要从地方的实际情况出发，加强对县情、市情以及省情的相关教育，并要在课堂上加强对当地各种现实问题以及战略发展问题的分析与探讨，让学员能够学会从当地的实际情况出发去思考各种问题，改善他们的战略思维能力。在另一个方面，还必须要积极地制定出必修课与选修课相结合的课程体制。在过去的专题教学中，缺乏良好的针对性，对于这种情况可以设置出专题，并将其分为必修与选修这两大类。对于必修的专题可以仍然根据当前的模式开展教学，而对于选修的内容则必须要做到内容新颖、信息含量大、知识包含多，可以通过灵活的教学形式来满足学员的需要。
2.加强教学模式的创新，体现出教学的互动性
在传统的教学过程中，基本都是灌输式的教学方式，学员所要做的就是只听教师讲和做好笔记，一堂课下来学员很难形成良好的印象。因此必须要对教学模式进行积极的创新。研究式的教学方法是一种良好的教学方法，可以更好地对学员的主动性以及积极性进行充分的调动，让学员能够真正地成为学习过程中的主体，在教学的过程中教与学、学与学之间可以产生良好的思维互动效果。在研究式的教学过程中，学员通过对教学内容的内化，可以有效地将所学的内容转化为自身的素质与能力。在开展研究式教学内容的过程中，可以通过讨论、总结交流、现场教学、案例分析等多种形式来完成教学。其中案例教学作为重要的教学方法，可以将实践过程进行“浓缩”之后搬到课堂上来，让学员在对案例进行研究的过程中体会到实践活动的要领所在。在这样的教学过程中可以有效地增强互动性，让学员更加地主动。
3.加强师资队伍建设
要不断地吸引优秀人才才能够有效地保证党与人民事业的良性发展。党校教学质量的提升与改革创新都需要良好的人才来做支撑。所以，需要打造出一支拥有良好党性修养、有足够理论水平、熟悉业务技能、创新能力强的师资队伍。一方面，必须要能吸引并留住人才。只有为党校的发展注入更多的人才，才能够有效地促进党校的教学改革。党校必须要与相关部门进行良好的协同，制定并落实人才政策，对人才的待遇进行提高。党校需要不断地完善人才成长机制，并积极地吸引一批专职教师。在另一方面，加强人才的培训与交流。通常情况下上级党校所举办的师资培训班的名额有限，并且很多党校还没有能够将师资培训班与主体班一样纳入到经常性、长期性的办班计划之中，很多教师很少接受系统性的培训。为此，党校需要加强和兄弟党校联盟之间的沟通与交流，加强对党校教师的培训，将对党校教师的培训纳入到培训计划中去，并要积极地邀请兄弟党校以及上级党校的优秀教师来开展培训课程。加强交流。党校作为党委的一个非常重要的工作部门，还需要加强党校和党委政府部门之间的沟通与交流，并派党校的教师到相关的部门中进行挂职调研，更好地掌握当地的经济、社会发展的各种动态、热点以及难点，为教学工作的开展打下基础。
4.对教学管理制度进行完善，加强教学管理
在党校的各项工作中，教学管理是非常重要的组成部分，对于提高党校的教学质量、促进党校教学工作的高效运行有着非常重要的促进作用。党校必须要对教学管理工作的科学化、规范化进行高度的重视，保证党校的教学工作能够有序地开展，教学的过程规范，教学的质量有保障。需要根据党校对自身的实际情况，构建起一系列的完善的教学管理制度，对党课教学计划、教学大纲的编制进行规范，并且要对党校的学籍、考试、教材、考勤、课堂教学以及教学质量等各个环节进行严格的要求，形成一系列的管理办法，对党校的教学管理进行规范，让党校的教学管理工作能够实现规范化。
四、总结
党校论文范文3
1.1缺乏时代观念，认识存在偏差
现阶段，我国有相当一部分高校对网络信息化建设的认识存在偏差，缺乏时代意识。单纯的认为在开展党建工作过程中，只要能实现文档收发、信息传递等计算机办公功能就已经基本实现了网络信息化建设，而对党建工作网络信息化建设的核心内容：包括组织建设、思想建设、作风建设以及保持党员先进性教育活动等一系列活动一无所知，更不知如何下手。对于全面加强高校党建工作网络信息化建设的态度模棱两可，既愿意优化管理手段，又害怕会造成额外工作量的增加。
1.2信息数据共享性较差，缺乏全面性
网络信息化改革虽然遍布教学领域，然而高校在开展党建工作过程中由于内部架构设置原因，传统工作模式下的高校党建工作流程中各部门自称一体，与其他组织部门独立开来。所以，党建各组织部门的信息系统与其他系统之间的信息数据共享受到传递障碍，信息共享性差，无法及时传达到各部门组织人手上。再加上，党建各组织部门之间平时工作性质不一样，存在一定的差异性，他们也不愿意对外提供重要信息，各组织部门之间的信息共享缺乏全面性，不利于高校党建机构的可持续发展，党建建设事业受到发展阻滞。
1.3管理软件发展滞后，网络信息化尚未成熟
高校党建工作欠缺网络信息化建设的统筹规划性。从高校党建工作所应用的软件来分析，在软件的开发和应用上，缺乏分层管理的软件，使得高校上级与下级部门之间、管理领导与管理执行者之间独立开来，缺乏平等交流与协商，缺乏对管理对象的分析与把握，盲目执行管理计划，网络信息化建设质量不高，这在一定程度上制约了高校党建工作网络信息化建设的可持续发展。
1.4先进技术推广不够，党建管理信息化手段不高
党建管理工作是一项复杂的、系统的、有组织性和计划性的工作，其所涉及的内容范围广泛，所要求的技术水平高，尤其是在党建资料档案管理方面。再加上计算机技术、数据库管理技术、数字化技术等现代化技术在党建管理工作中的应用性差，无法推广使用。对于负责党建管理工作的工作人员来说，他们只受过相关党建管理法律法规应用，对计算机、数字化等技术还有一定程度的欠缺。
二、高校党建工作网络信息化建设创新探索分析
伴随着网络信息技术在高校教学与工作领域的深入发展，这无疑是给高校党建工作建立了一个新平台，立足高校党建工作实际，从传统的工作模式存在的不足出发，从事高校党建管理工作的工作人员可以通过利用网络信息技术的一系列优点来开展全新的高校党建工作，有目的性的提高党建工作效率和质量。现在，我们就以下三大方面对党建工作如何实现网络信息化建设进行创新探索：
2.1应用网络信息技术，建设党建网站
高校可以通过建立党建网站来对学生进行党建知识的灌输，让学生通过校园网络接入，有效的利用网络信息资源实现资源贡献和交流，达到网络信息资源为学生服务的目的。首先，通过建立党建网站，一些与高校党建知识相关的国内外信息，让学生通过浏览与阅读，加深对国外、国内及政党的重要新闻，帮助学生树立正确的思想政治意识和舆论导向。同时，建立网上党建知识论坛，有计划性的一些党建时事政治新闻，引导学生对时事政治新闻热点的关注，通过论坛交流，帮助他们掌握最新时事新闻，进而开展具体的党建实践工作。
2.2应用网络信息技术，建设党建管理信息系统
党建工作是一个复杂的、综合性很强的工程，其工作流程涉及面广，所涉及内容众多，包括党组织建设、思想政治建设、作风建设以及保持党员先进性教育活动等一系列内容，这些内容都是整个党建管理体系必不可缺的。通过建立党建管理信息系统，做好党员名册、入党申请人名册、干部名册、党建理论、学习制度、思想教育以及党员先进性教育活动计划安排等工作，这将极大地简化日常党建流程的工作任务，提高工作效率和时效性。作为党建工作管理信息系统，在使用和改进时必须从实际情况出发，充分考虑到上述内容的影响，突破部门独立单一使用的局限性，运用信息化手段科学地将各项内容整合起来，从而达到优化信息系统的目的，形成一个全过程、全方位的管理环境。
2.3应用网络信息技术，建设网上党校
在网络时代的今天，网络信息技术和网络资源则会是党建教育工作的重要组成部分，网络有着信息储存量大、信息形式多样化、搜索使用信息极为方便等优势，很容易就能在网上查到自己要学习的内容。高校可以通过建设网上党校，开展远程教育活动。立足党组织各支部实际，提供党建教育视频，对入党建分子开展知识教育活动。把培养、发展、转正等工作列入工作重点，进一步提高党校教育质量。
三、网络信息环境下开展党建工作应注意的问题
3.1用先进的文化引导网上党建
高校党建工作的首先教育任务就是向师生党员、党组织分子灌输政党知识，以达到武装他们头脑的目的，帮助他们树立正确的人生价值观、道德观，使他们能有正确的目光对待思想政治工作，进而主动地将个人成长与党和国家的建设结合起来，为建设社会主义特色社会献出自己的一份力量。同时，网上党建也要加强师生党员历史使命的教育，增强他们的主人翁责任感，鼓励师生党员以国为家、奉献社会的责任心。
3.2用健康向上的内容充实网上党建
网上党建信息系统最突出的优势在于党建新闻的时效性。故此，网上党建可以通过搭建新闻桥梁，向学校师生第一时间最新新闻，及时地把学校党组织在加强和改进党建设的成果反映出来，让各级学院的党组织、党员以最快的速度了解到最新的党建新闻；可以开设党建新闻栏目，与党建相关的一些优秀论文作品等；还可以发挥网络信息技术的“多媒体”特性和优势，添加各种在线观看和下载服务，提供一些具备较强党建教育意义的影视作品、教育歌曲、文学作品等优秀文化作品供师生欣赏，让师生在文化的灌输下，在潜移默化之中提高自身党建知识文化建设。
3.3用专业化的技术支持网上党建
党建工作管理人员是对高校进行党建工作管理的直接领导人，他们在做好高校党建管理网络信息化建设工作过程中发挥主导作用，他们网络信息化建设业务水平的高低将直接影响到党建工作网络信息化建设工作的开展。高校是开展高等教育的重要基地，是一个智力资源高度集中的地方。因此，高校要充分利用自身优势和技术手段，全面推进党建管理信息化工作，从管理人员信息化建设业务培训入手，强化业务技能。高校领导部门要组织鼓励党建工作管理者学习信息化管理技术、钻研业务，掌握信息化管理技能，精选信息化管理骨干做导师，积极开展导师带徒活动，认真培训党建工作信息化管理人才，提高管理人员的管理思想和信息化业务技能以及工作责任意识。同时要着手培养兼备党建知识和网络信息技术的综合型党建工作管理人才，强党建工作管理力量，提高党建工作管理效益。
3.4用规范的制度保障网上党建
党建管理工作是一个系统工程，其工作流程所涉及内容繁多，这些内容数据庞大，计算量大。所以说，党建工作管理网络信息化建设不仅涉及到管理技术水平的高低，还要引入标准的管理规范，用规范的制度对整个管理系统进行信息优化，以规范高校管理运作。优化高校党建工作管理信息系统，应以高校党建工作管理中心为手段，充分考虑到党建工作管理各方面内容的影响，突破部门独立单一使用的局限性，运用信息化手段科学地将各项内容整合起来，从而达到优化信息系统的目的，形成一个系统的管理环境，从而规范高校管理运作。
四、结语
党校论文范文4
（一）学校没有重视档案管理工作
在许多中专学校中，学校的普遍意识是把学生的学习情况放在首位，这么做的结果往往是会忽略档案管理这样的辅助式教学，尽管对于学生来说，档案管理往往不会对他们的学习和生活起到太大的影响，但是如果一个学校对于学生的档案管理得好的话，就会从根本上保障学生的权益，从而使学生在一个安全稳定的环境下学习。
（二）学校往往没有应用先进的档案管理设备
在一些中专学校中，学校往往没有很多的资金来对档案管理方面的设备进行一个系统性质的更换，对于进行档案管理的方法只是采用以前那种文本的形式，通过笔录的过程来进行存档，这样做会大大增加管理人员的工作量，同时也会大大增加档案存放的空间位置。与此同时，还会出现由于年份久远，造成档案流失的情况出现，使学校的利益受到损伤。
二、对于上述存在的问题进行具体措施的说明
（一）对在职的管理人员进行专业系统的培训，扩招专业的管理人员
从目前的管理人员的专业能力上来看，学校应该在外面聘请具有专业知识的档案管理教师，来到学校对学校在职的管理人员进行一个短期而又系统的培训，让他们能够用更加专业的眼光来看待以后的档案管理工作，同时还要对现在在职的管理人员进行相关的知识考核，保证他们都能认识到专业知识的重要性。同时学校还应该扩招相对应的具有专业知识的毕业学生，让整个管理队伍更加充满活力，避免档案管理系统现在所面临的青黄不接的现象，保障队伍的不断壮大。
（二）学校加强对档案管理工作的重视性
学校在进行整体改革时，要注重对学校的整个教学系统的全面改革，不要仅仅把目光放在对学生的教学工作上。学生的教学工作固然很重要，但是如果没有像档案管理这样的陪衬来进行辅佐，也是不可能达到事半功倍的效果的。所以说，学校要加强对于学校档案的管理力度，要增大人力和资金来对此进行改革，保障后续教学工作的合理展开，这是在为学生及教师日后的教学成果和学术科研成就打下稳定的后勤保障基础。为此，学校的领导要为学校的档案管理增加人员上的配置，如增加安保人员，防止重要档案资料的流失，同时还应该增加档案文本资料管理方面的人员，保证文本性质的档案不会随着时间的流逝而渐渐地老化发黄。对于一些相对重要的文件，学校应该及时派人录入电脑，防止不慎将其遗失或者损坏。综上所有步骤的简述，直接说明了学校对档案管理的重视，也间接说明了档案管理是关乎学校整体核心的工作，保障了学校的正常发展。
（三）学校可以进行招商引资，改善档案管理方面的设备
就学校目前而言，仅仅只是凭借着国家的补助是不能维持下去的，应该由学校出面，向当地的企业寻求教学上的帮助，通过当地大企业的资金帮助来改善学校的基本设施建设。就档案管理这方面而言，通过引进先进的计算机管理设备，运用电脑管理系统，把每个档案都以电脑进行记录，减轻了管理人员的工作繁琐量，也使得档案不会随着时间的增长而丢失，同时还能使档案更加具有安全性，不容易被人所窥探，减少了存放档案所需要的空间，把节省下来的空间当做学生和教师进行学习的场所，改善了学生的教学环境。所以，引进先进的管理设备，无论对于学校还是对于教师和学生来说，都是一件利大于弊的值得赞扬的事情，这样做的好处就是使档案管理的安全系数稳定提高，学生的资料和教师的学术研究成果不被泄露。
三、总结
党校论文范文5
1.高校学生思想构成复杂多样
信息化是当代社会的主要特征，在信息化的影响下，高校学生接触到了更为广泛的现代信息，这些信息时刻影响着高校学生的行为动作。信息化的特点就是高效、便捷，与过去相比，高校学生接触新鲜事物的能力有了明显提升，其受到不良信息的影响也越来越明显。当前社会中，不良信息对高校学生的影响以表现在多个方面，例如盲目的“韩流”、过度追捧欧美文化等，都严重腐蚀了高校学生的思想，不利于我国先进思想文化的传播，严重阻碍了高校学生培养自身的世界观与人生观的进程。
2.传统学生管理模式受到挑战
由于入学人数不断增多、入学方面限制逐步减少，导致高校大学生数量不断增多，这也随之带来一系列的管理问题，学生素质参差不齐，也增大了学生管理难度。同时，在高校普遍实行学分制与选修制的情况下，高校学生对班级的认同感大大降低，社团生活在高校学生学习生活中的比例越来越大，随着这种情况不断发展，传统的以班集体学习、活动的教学管理模式受到挑战。班集体地位及作用的降低也使高校学生管理工作必须从主要面向集体到面向个人转变，因此继续探索高校学生管理工作的新途径势。
二、当代高校学生加强管理工作的几点措施
1.优化学生管理体制
学生管理是一个全方位管理,内容涉及学校的多个部门,需要理顺各部门关系,共同应对学生管理面临的新问题。在学生管理工作中,首先要加强学生管理机制的建设，强化组织协调功能,明确学生管理系统各个部门职责，建立健全责任制，同时管理责任也必须要指定到各个基层单位。其次是发挥基层作用划分三级管理体系,发挥校、院(系)、班三级管理在学生管理中的作用，管理工作既要赋予校、院（系）开展学生管理工作的职责,又要让其拥有开展管理工作的权力,作到责权统一。同时也要发挥班级在学生管理的作用,便于及时发现问题、及时解决问题，可提高实效性。最后要实行年级辅导员制,与学分制相适应，进一步增强班级管理与专业教学之间的融合。积极探索以年级管理为主、班级管理为辅的学生管理体制。
2.转变学生管理理念
高校学生管理重点就是转变学生管理理念。在当前时代，要树立“以学生为本”的管理思想，寻求管理方式与管理理念的变革,变管理为服务。对管理人员而言，第一，要树立服务意识,改变传统学生管理中错误的管理思想，落实“管理即为服务”的学生管理理念。学生管理部门要养成“服务学生”的服务意识,站在学生的角度为学生思考问题,了解学生生活所需、学生最关心的问题是什么、学生最需要解决的问题是什么。第二,要体现学生在管理中的主体地位，要根据“依法管理”的要求让学生明确自己的义务与权力。一方面,学校要维护学生的合法权益,管理条例要征求学生的建议,要做到学生管理程序正当、定性准确；另一方面，学生对学校的处理享有申辩和申诉权,学校要有明确的程序并予以确保，体现民主化管理。
三、结束语
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高校在管理档案方面主要是根据《高校档案管理办法》，同时还要结合自身学校的实际情况等，为本校的档案管理制定合理的、科学的、适宜的管理制度和方法，在制定的同时，尽可能的要做到从宏观上把握其主线，在微观中把握好细节，努力将档案管理的工作落到实处，并且还要认真的贯彻和执行。那么，要实现高校档案工作有序的、高效的贯彻、开展和落实，必须要做到以下两点。
首先，要提高对档案管理工作的正确认识。高校为了要保证档案工作的顺利进行，做好宣传工作是非常重要的。第一，高校的领导要引起足够的重视。加强高校领导对档案工作的注重，且学校内的各项工作尽可能的使用档案资料进行统筹管理，这是保证高校档案管理工作的基石。第二，高校内的档案管理部门应该加强与其他部门之间的联系、沟通与交流，通过各部门之间在工作上的有效合作，促使在校内开展各种宣传活动，主要是宣传高校进行档案管理的重要性的必要性，使校内各部门理解档案管理工作在该部门内所起的重要作用，有助于各部门在日常工作中增强对有关的档案信息进行收集、整理，这样对高校档案管理工作的顺利发展起一定的推动作用。其次，高校在宣传教育的过程中，要构建合理的、科学的奖惩措施。以往传统的档案管理工作中，主要是以经验管理为主，这种管理模式有一定的局限性，它在某种程度上影响并制约了人才的流动，同时还很容易造成档案管理人员思想上的懒惰、陈旧，那么创新就无从谈及。因此，高校在档案管理工作中将竞争机制引入其中，从根本上解决创新的问题；除此之外，还要明确的分工责任，促使每位教职工都产生危机感，从而最大限度的挖掘工作人员的潜力，并且还要激发他们的工作活力，要尽可能的为工作人员创造一种和谐的、具有创新意识的工作氛围和环境，有助于高校档案管理工作的优良发展。
二、做好创新人力资源工作
目前很多高校的档案管理队伍存在着一定的问题，这些问题对档案事业的发展产生了严重的阻碍作用。那么，针对管理队伍出现的问题，其首要任务是要树立人才资源作为第一资源的重要思想，并根据他们的工作特点积极的为他们营造一种尊重个性的文化氛围，从而建设一支作风正、工作实、业务精的专业管理人才的队伍[2]。面对新形势下的档案管理工作，高校内工作人员在管理档案时，首先要提升自己在计算机网络上的能力，通过对计算机的了解、使用，逐渐学会并掌握采用计算机对相关档案信息的处理和分析，并且还能从相关的数据库中检索、著录相关的档案信息。除此之外，还要加强对在职管理人员的继续培训、教育，促使他们跟上网络的步伐，及时的扩充最新相关的专业知识，避免出现知识老化或者是停滞不前的不良现象。
三、全面加强档案信息资源的有效整合
面对当今社会的发展和趋势，信息资源已经成为了比较重要的战略资源之一，因而要全面加强对信息资源的整合、管理[3]。通常情况下，高校对档案的管理工作中必须要坚持以下三个因素：业务领导的统一化、管理制度需要统一化、分类的办法也要实现统一化。针对区域内不同领域的档案资源必须要采取科学的整合办法。高校档案管理工作要统一其业务指导，且采取多种合理、科学的措施对档案信息资源的归属、流向、机构进行调整、管理和归并，进一步的理顺并强化档案管理部门与其主管部门之间的工作关系，明确的分工，有效的监督、管理和统一，从而对档案信息资源进行最大限度的优化配置。创建合理的管理规章制度，促使其管理的规范化。加强档案管理部门制度的创建并，同时还要明确该部门与各个主管部门之间在专业档案形成、流转以及管理工作中的关系和职责，从而建立新的流转机制，主要是确保各个专业档案信息的规范化和完整化。因此，在管理模式构建的同时，必须要坚持以人为本的核心思想，最大限度的满足学校的需要，真正的发挥其档案本身的使用价值。分类办法的统一化，主要是体现在档案信息的“一条龙”服务体系，通过创建科学、合理的服务体系，最大限度的满足、方便教职员工的对档案的使用原则，最终要实现档案服务的快捷化、透明化、方便化以及高效化。
四、加强对信息资源的共享
档案管理工作必须要主动的与高校的档案信息网络化建设接轨[4]。现如今，很多高校已经将计算机网络化等设备引进高校内部，高校内的档案管理也是采用的计算机等设备，这样不仅加速了对档案信息的收集、归类、加工、传输、处理、整理以及保存和管理等全过程，并且还实现了自动化、现代化的档案管理。通过这一改变在实际的工作过程中同样的体现出了人才资源创新的重要性和必要性。因为，这一创新的行为不仅将档案管理工作人员的工作从繁琐、枯燥逐渐转变为轻松、方便、快捷，同时还大大的提升了人力资源的有效利用率，除此之外，还实现了高校档案信息资源的共享，最大化的实现了高校档案信息的利用。科技兴档，强化服务[5]。在高校内我们要采用现代化的科学技术手段，逐步的建立适宜的档案目录、全文、多媒体等数据库，逐渐的改进档案的服务方式，最终实现高校档案信息资源的共享。
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1.新生档案内容要求不统一，新生档案材料出现不齐全现象。新生档案的主要来源为中学提供的档案资料，主要反映学生在中学的基本情况和高考信息。随着高校招生生源的不断扩大，各种层次和方式的招录手段增加，学生逐步实行网上招生录取，使高校直接获得原始、基本的纸质档案材料较为困难。如新生在高中的毕业生登记表、成绩表、入党团志愿书、中学期间奖惩记录；在高考期间的高考志愿表、高考成绩、政审表、高校招生体检表等一系列档案资料不全，有的甚至连原始档案都没有，使高校无法建立起真正有效完善的新生档案。
2.新生档案转递方式不统一，新生档案材料出现遗失现象。目前转递档案主要存在有当地招办直接转递学生档案、中学直接转递学生档案，有的甚至违反相关的档案管理规定，由学生自行带档案入学的方式。档案转递方式的多样性和随意性，造成了档案保密性、完整性和真实性难以得到保证，严重的还造成档案的丢失，使高校无法掌握新生的真实资料，使高校学生档案的连续性严重脱节，使用人单位只能看到学生在大学期间的档案，而不能了解到学生在高中时候的情况，造成由零开始重新建立个人档案，无法保障高校学生档案的严肃性和真实性，严重影响学生档案管理工作的正常开展。
3.新生档案管理部门交叉重叠，新生档案管理不够规范。高校学生档案管理由于长期无明文规定，归档材料缺乏统一管理，归档部门未明确固定，造成各高校对学生档案管理工作的模式较多，重视程度也不一样。有些高校学生处、招生处、档案室、二级学院等在新生入学时都在接收档案，新生档案资料的收集和建立没有得到统一，使档案的内容参差不齐，无法真正反映学生的全面情况，造成学生档案在起步阶段就造成缺失。加之各部门之间对学生档案的频繁变更、交接，造成了高校学生档案无法正常进行管理，档案质量难以得到保障。
二、规范建立新生档案的措施
1.规范和完善学生档案管理制度。建立起规范、完整的学生档案，就必须依靠健全的规章制度。高校必须建立起一套包括由原始收集、整理、归档、充实、登记、移交等一系列环节组成的高校学生档案管理制度，保证学生档案材料产生过程的连续性，从学生档案的建立开始就按制度规范运作，一开始就建立起新生的完整档案，使学生档案立刻进入正常流程，使工作事半功倍。如长江师范学院就专门制定了学生档案管理办法，明确了学生档案工作岗位责任制，制定了学生档案的收集、整理、转递、查询等一系列的规范标准，使学生档案管理工作逐步实现制度化和规范化。
2.统一指定档案归口部门。由于过去档案传递方式的多样性和接收部门的不统一，使高校无法建立完善的新生入学档案。为规范档案传递的归口，应该指定一个部门来接收学生入学后转递的档案。如长江师范学院做出规定，将各省市招办或者中学邮寄的档案全部归口在招生处，由招生就业处统一接收各地转来的档案，改变以前多个部门同时接收的现状。招生就业处在发放入学通知书同时向新生提醒不准个人私自携带档案入学，如有新生自带档案入学的一律交予辅导员后统一再交到招生就业处整理归档。
3.明确新生档案收集内容。为使高校学生档案形成连贯性，使高校全面了解新生的个性品质、兴趣爱好、个人特长等，有的放矢地组织因材施教，就必须在档案建立之初就形成较为完善的内容。除要求有高考填报志愿表、体检表、高中学籍登记表、高中毕业生登记表、入党团材料等基本纸质资料外，还应把学生在中学时代体现出的综合素质，如专业特长的奖励、中学对学生的个人评价等纳入学生档案里作为高校学生档案建立的重要基础和依据。档案管理人员在收到转递的学生档案后，应认真核实档案袋的资料内容，按照标准化、规范化的方式对纸质内容进行逐一清理，规范建立起新生档案，并以此为基础，逐步收集和完善大学时期的各种材料，充实在基础档案中，形成完善的高校学生档案。
4.加强档案意识培训。有些高校档案管理员和学生没有意识到档案的重要性，造成新生从入学起，就忽视了自身档案的建立和完善，学生往往是在毕业之后，找到工作需要用档案时，才会关注自身档案，因而使大量有利于自身就业和发展的档案资料或中学档案因为没有及时收集归档而白白丧失了大量的就业机会。因此要加大教育和宣传力度，全面提高档案意识，加强对学生档案管理人员的培训，逐步提高全体师生对档案形成的正确认识，消除思想上的模糊性。还要通过与学生交流，让学生清楚新生入学档案的重要性，让学生积极配合学校做好自身档案的完善，形成学生与校方良性互动的档案完善机制。
三、总结
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1现代高校档案管理价值体系的意义
档案管理看似简单的工作，却承担着重要的发展任务，现代高校档案管理的价值体系，在高校长远发展的过程中有着重要的意义，本文就以下几点进行阐述，希望可以引起高校对档案管理的价值体系有着进一步的重视。
（1）顺应高校教育的发展趋势。
随着高校逐年学生的扩招以及学校规模、院系的扩大，高校档案管理已经逐步转向计算机信息管理体系。传统的纸质档案不仅浪费人力，同时存在档案体积大、易丢失、查找困难等缺点，随着高校规模的扩大以及计算机技术的普及，档案管理也逐步转为无纸化办公模式，借助计算机的档案管理系统，不仅使得档案管理变得更加高效，也为高校的教育发展提供了必备条件。
（2）价值体系构建提升了档案管理工作的效率及水平。
现代高校的档案管理体系，通常是将科学与现代信息技术相结合的方法，摒弃了传统档案管理效率低、查找困难、易丢失的缺点，通过计算机管理系统提高了档案管理的效率，存档便捷、查找方便、易保存等特点，都加强了档案管理的工作效率及整体工作水平。
（3）促进高校档案管理工作价值体系及跟踪体系的发展。
高校档案管理价值体系的构建，不仅促进了档案管理的信息化发展，更为档案的跟踪体系提供了充足的保障条件，只有对档案的价值予以充分的肯定和认可，才能落实档案的存档工作有序进行。
2现代高校档案管理价值体系存在的问题
随着高校档案管理系统的逐渐完善以价值体系工作的慢慢形成，高校档案管理已经被越来越多的人予以关注和重视。但是在信息技术日新月异的今天，大数据时代的到来，高校档案管理工作和价值体系也需要不断地进步和提升。目前，高校管理价值体系中存在一些问题，我们应当找出问题来进行进一步解决。
（1）档案管理工作重视度过低。
目前，高校以及从业者对档案管理工作的重视度普遍偏低，对档案管理工作的概念不清晰，这些问题的存在不仅导致了档案工作者情绪的怠慢，而且不能很好为高校的发展做出贡献。
（2）档案管理工作者缺乏专业性。
目前，高校档案管理工作者多为寻找安逸的教职人员，普遍缺少专业性，也极少有相关的工作培训及交流，这些都将限制档案管理工作的进一步发展。
（3）档案管理设施落后。
目前，高校对档案管理价值体系认识偏低，导致对档案管理工作相关的设备采购费用也少之又少，能省就省的现象频现。所谓“工欲善其事，必先利其器”，先进的设备与先进的理念一样，都是提升档案管理工作的必要条件。
（4）档案管理工作者的积极性较低。
由于档案管理工作的形式较为单一和枯燥，会让很多档案工作者产生懈怠心理，安于现状而没有危机意识。这些因素都会影响高校档案管理工作价值体系的进一步发展。
3现代高校档案管理的发展趋势及措施
面对以上我们提出的高校档案管理价值体系存在的问题及不足，我们在档案管理中应该不断寻求方法去解决问题、克服问题。
3.1以人为本，注重价值体系的构建
高校档案管理价值体系的构建离不开以人为本的服务理念，只有在档案管理工作中做到彼此尊重、相互协作，才可以促进档案管理价值体系的构建。同时，高校也应该在根本上加强人文建设，予以档案管理足够的资金及设备的倾斜，才能保证档案管理工作有效地进行下去。
3.2以高效管理、有效性管理为原则
现代档案管理已经不再是以数量为衡量标准的年代，更多的是需要档案部门进行调查和业务的熟识，在了解主体需要的基础上，收录有价值的档案，剔除没有价值的资料，充分利用档案的存储空间。同时建立数字档案馆，以信息技术作为推动高校档案管理发展的有效手段，摒弃传统繁重的档案工作。以现代化信息技术建立档案管理登陆系统，通过权限进行录入及查询，不仅克服了时间、空间的限制，还提升了档案管理的效率，使得档案管理工作变得更为精准有效。
3.3提升档案管理者的业务水平，让工作形式多样化
工作成果的大小与工作者自身的工作热情有着重要的联系，面对高校档案管理工作者的诸多问题，我们可以通过3个方面进行提升：①提升工作人员的业务水平，组织其定期参加培训或者业务交流，让其开阔眼界，提升工作素养；②增加员工的紧迫感，通过考试、知识竞赛等方法设立考核奖励机制，鼓励工作人员主动学习更多的专业知识；③设立适当的轮岗制度，给员工更多的新鲜感，提升员工的工作积极性，开拓思路的同时时刻做到与时俱进。
4结语
事物的形成和发展都需要随着时间的推移而进行不断地提升和进步，一成不变的技术或者规则已经不再适应这个社会的飞速发展，这对于高校档案管理的价值体系同样适用。目前，高校档案管理体系虽然已经形成，但是随着技术的发展以及大数据时代的到来，高校档案管理的价值体系也需要进一步的发展和完善，改善缺点、发扬优点，在不断进取中保持与时俱进的发展，将高校档案管理价值体系进一步完善，从而更好地为高校的发展、教育的进步做出应有的贡献。
作者：席杰 单位：河南大学
第二篇：高校档案管理现代化建设
1高校档案管理存在问题
档案管理制度，档案管理人员素质等问题都是直接影响高校管理效率的重要因素。近些年来我国各高校逐渐加快了对高校档案管理的改革，使高校的档案管理工作逐步迈向简单化、快捷化的方向。但是受制于资金、制度、人员素质等问题，我国高校档案管理的现代化建设还难以完善，并反映出一些实际性的问题。
1.1资金短缺是高校档案管理现代化的首要问题
目前各高校的资金主要用于高校的科研建设和基础建设两方面，对于档案馆的投资比例非常有限。资金的短缺制约了档案馆软硬件的更新速度。没有了软硬件支持，档案管理的现代化建设就无从谈起。
1.2管理观念与管理模式的落后严重影响了高校档案管理发展的速度
对于多数高校来说，纸质档案依然是档案存在的主要形式，对计算机网络等现代化手段的运用还较少。这种存档模式不仅仅造成了浪费等现象，同时由于纸质产品保存难度较大，从而增加了保存成本，也制约了高校档案管理的发展。在管理模式上，高校之间依然没有形成一个完整系统，他们各自处于一个封闭的环境当中，各行其是，资源自我封闭，不与其他高校之间形成共享。这些管理观念与模式严重阻碍了高校档案管理制度现代化建设的脚步。
1.3管理人员素质的亟待提高也是高校档案管理中存在的问题
目前各高校档案管理人员多缺乏计算机网络技术的专业知识。加强这些人源对计算机网络技术的学习，建设一支具有现代化技术的专业队伍是推进高校档案管理现代化建设的必经之路。避免管理人员停留在简单的纸质档案管理上。
2高校档案管理现代化建设的意义及问题
应用现有信息科学技术原理，合理地计划、组织、指挥协调管理工作中的人力、物力、财力是档案管理现代化建设的基本要求内容。高校档案管理的现代化建设是符合我国“十五”规划的重要内容。高校档案管理的现代化建设对高校的发展具有指导性的意义，主要体现在以下方面。
（1）高校档案管理现代化建设可以提高档案管理工作效率，使服务的水平更上一个台阶，是符合时展规律的体现；
（2）高校档案管理现代化建设可以最大化实现档案信息资源的共享。使档案信息的利用率得到提高，避免重复多余劳动出现；
（3）高校当档案管理现代化建设有利于推进档案管理逐步走向标准化、统一化。使档案的管理工作一致统一，管理工作的操作步骤更加有据可查；
（4）高校档案管理现代化建设，将倒逼工作人员不断提高自身工作能力、知识水平，以适应更加现代化的工作方法。
3高校档案管理的现代化建设优化措施
3.1更新档案管理的观念
档案管理的观念是知道档案管理进行的中心思想。只有保证管理观念的与时俱进，符合时展的要求才能更好的提高业务水平。管理人员摆脱传动观念的束缚，不单单将档案管理当做档案的收集、整理、保管。应将档案的管理工作融入到学校正常的教学建设当中，加强档案管理的知识法规宣传讲座，使人们更加明自己的权利与义务。
3.2加快档案管理的设备更新速度
软硬件事档案管理的现代化建设的基础，只有软硬件系统得完善才能促进现代管理制度信息数字化、网络化、自动化。我们同过采用光盘、云存储等手段可以实现纸质品的替代，数字化的档案能更好的进行保存备份。通过开发先进可靠的软件可以实现档案的网络化，加大资源的共享范围。在资源实现数字化与网络化后，将更好的实现自动化管理。
3.3提高工作人员的工作素质
作为管理工作中的主体，我们仍不断的加强操作人员的知识培训与能力培养。高素质的工作团队可以有效保障档案管理现代化建设实施。工作人员不断提高自身信息技术的学习能力是档案现代化建设的必然要求。同时不断增强工作人员道德素质、政治素养、法律观念确保工作人员合法合理操作的要求。
3.4不断完善管理制度的标准化
管理制度的标准化是规范管理工作操作流程的重要途径。标准化、规范化的要求将使管理工作的每一操作步骤斗有据可查，有理可以，避免操作中不规范存在。
4总结
高校档案管理的现代化建设将成为未来高校档案管理发展的主要方向。它符合科学发展观的基本要求，是提高校档案管理水平的有效途径。只有跳出传统管理的观念，不断突破束缚，才能更好得实现档案管理的现代化建设。也只有不断的推进档案管理现代化建设，才能培养出更加高水准的工作管理人员。
作者：韩洁 单位：枣庄科技职业学院
第三篇：民办高校档案管理导向问题
一、民办高校档案管理的导向问题
当前，民办高校的档案管理的成效不显著，主要是因其指向不明，根本上说是其导向问题决定的。根据档案管理的原则可以分为服务导向和发展导向。
(一)服务导向的档案管理
服务导向的档案管理认为民办高校档案仅仅是对民办高校的招生、教学、科研、管理等活动过程的原始记录，是学校历史发展的积累和沉淀，凝结了大量前辈的经验和认识，作为一种学校各项实践活动的原始资料，这些档案资源也只是高层领导作决策的信息参考和依据，及根据历史经验教训处理各种问题的凭证。
(二)发展导向的档案管理
以发展性为导向的档案管理，档案除了进行信息记录，作为历史的凭证之外，预示着档案管理还应将促进学生、教师和学校发展及社会服务作为民办高校档案管理工作的内在价值追求，就是要求民办高校档案管理应着眼于对学生、教师和学校的信息资源有效地开发和利用。从目前民办高校档案管理的成效来看，民办高校档案管理工作仅提供查考凭证，为领导决策和广大师生开展教学、科研和管理工作提供信息参考和依据，为教学评估提供统计数据，为宣传教育活动提供素材，为文摘汇编提供材料。实施的仍然是单一的服务导向的档案管理，而不是发展导向的档案管理。
二、民办高校档案管理服务导向导致的困境
学校档案作为一种重要的教育资源，其质量的高低和完整程度将影响到民办高校教育事业的发展，且由于建校最初的定位和发展过程中形成的历史现状，档案基础建设一般都较为薄弱，严重制约了档案管理工作的实际成效，其档案管理工作与公办高校相比，仍然存在着较大的差距。究其原因，主要因仅仅实行服务导向的档案管理，没有实行发展导向的档案管理。这就导致了当前民办高校档案管理陷入困境，主要体现在以下三个方面:
(一)档案管理的目的是材料记录而不是资源开发
现有民办高校的档案管理工作也只是在对档案的收集、整理、装订、保管与借阅等程序方面，根本谈不上对档案信息资源的开发和整合。这种服务导向的档案管理往往比较被动，容易造成档案信息内容不健全。档案管理过程中的资源开发，指的是档案资料不能仅仅是对过去历史的记载，而且同时也是可以利用来促进发展的资源。信息资源的有效的利用和传播，能够带来巨大的效益。
(二)档案管理的方法是注重形式而不是重视实质
从形式上来看，民办高校都有建立的档案馆或档案室，也将档案管理工作纳入学校发展规划和计划，但并未明确管理体制和落实相关的工作职责，未定期开展档案业务工作的专项指导检查，未为档案工作发展提供良好的条件保障，从目前的实际情况看，民办高校档案的利用基本出于一时一事等特殊情况的需要。仅仅有档案馆还不能说是有效发挥了档案管理的作用。档案管理停留在资料收集上，不能按照为发展提供支撑的作用，就不能说是存在实质性的档案管理。
(三)档案管理的作用是提供证明而不是促成发展
只注重收集后的整理，缺乏档案管理过程的监督和指导，没有在工作人员办理业务和文件材料时提前介入，不注意保证文件材料的完整性，未积极主动地科学整合档案信息资源，这样就不能为搞好民办高校的档案管理工作提供良好的基础。促成发展的档案管理涉及到档案资源的收集，更涉及到档案资源的开发，使其能为学生的发展、教师的发展和学校的发展提供支持。
三、实施以发展为导向的民办高校档案管理
(一)档案管理以学生的发展为导向
对学生发展过程的记录是学校档案管理的重要内容。服务学生的发展是学校建设和管理的根本目标，培养适应社会发展需要的合格人才的质量，是衡量办学成效的标准。学生的发展是一个动态的过程，更是在原有的基础上的进步，其成长轨迹能反映出发展的方向以及存在的问题。充分发挥民办高校档案管理对学生发展的作用，就要求民办高校改变现有的被动服务模式的档案管理的导向，增强服务的主动性和预见性，拓展服务内容，丰富服务品种，建设全过程的、动态的、科学的档案管理。民办高校学生档案工作要记录学生的成长过程，服务于学生的学习、服务于学生的就业、服务于学生的职业生涯规划等等，为人才流动提供信息支持，实施以学生的发展为导向的档案管理。以学生的发展为导向的档案管理主要体现在以下几个方面:首先，关注学生的学习过程，体现学业发展的要求。学习是学生在校期间的主要任务，利用学籍档案数据可以对学生学习成绩和学习兴趣进行分析，作为相关人员指导学生学习的参考，发挥促进学生学习的作用。其次，关注学生的社会实践，体现综合发展的要求。档案管理中可以收集学生参与社会实践的相关资料，通过分析了解学生参与社会实践的程度，及其与专业学习的关系，帮助学生通过有效实践，锻炼个人能力。再次，关注学生的生涯规划，体现终生发展的要求。学生在校学习期间，如果能进行有效的生涯设计，将来的发展就会相对比较顺利，档案管理的内容可以包含学生生涯规划的内容，为其终身发展奠定基础。最后，关注学生的就业过程，体现职业发展的要求。档案管理为用人单位提供有效的信息，并把这种信息运用到档案的分类和管理过程中，必将也能促进档案管理自身的有效发展。
(二)档案管理以教师的发展为导向
民办高校教师普遍比较年轻，且与公办高校相比较，民办高校教师具有更大的流动性。造成教师高流动性的直接原因，就是教师在民办高校很难获得一个长期发展的机会，而这又主要与民办高校没有长期培养一名优秀教师的意识和条件相关。在学校，教师是教学过程中的主导，教师队伍的水平直接影响教学质量，更关乎学校的发展前景。目前，民办高校档案仅仅是作为记录每位教师的业务能力、学术水平、工作业绩等，作为对教师考核的重要依据。要做好教师管理工作，激励教师的工作热情，就必须科学规范的建立教师业务档案，并加以科学的编研管理，充分的利用，只有积极为教师提供职称及业务提升的服务，才能有效发挥教师档案的作用。因此必须转变思路，不能仅仅将教师档案管理看作是对教师考核的依据，而是要服务教师的发展，实施以发展为导向的档案管理。在民办高校实施以教师的发展为导向的档案管理，尤其要发挥档案对教师的职业生涯规划作用。民办高校规范整理教师业务档案，可以全面地记载教师的职业生涯、工作历程和发展规划，对教师的工作前景有一个全新的认识和展望。高校的发展的根本在于教学资源的开发，教学资源开发的根本在于教师资源的开发。民办高校教师年轻化的发展特点决定了，青年教师的成长是民办高校发展的关键，重视教师的业务能力的培养和重视教师职业生涯的发展具有极大的相关性。民办高校的档案管理可以从教师的职业生涯规划的角度出发，为教师建立全面的发展型的档案资源，通过跟踪教师的个人发展，并提供有效的信息，必将为学校的发展带来益处。
(三)档案管理以学校的发展为导向
档案管理效果最终体现在对档案信息的有效利用，而档案信息资源的科学合理有效利用往往能给学校带来巨大的综合效益。在我国，民办高校建校时间通常都比较短，档案管理的信息资源本来就不足，民办高校档案管理要着眼学校发展和社会需求，科学整合档案信息资源，适时的开展档案信息化建设。随着民办高校办学条件的改善，档案管理工作有了一定的物质条件，可以说学校的发展为档案管理提供了便利。但是，如何有效的开展档案管理，反过来为民办高校的发展提供支撑，也是档案管理工作的重要任务。建校历史短且受到各种制约，是民办高校发展的普遍特点。不能因为校史短而不重视，学校发展过程对学校人才培养所起到的作用，而是要尽可能的收集学校发展过程中的各种信息资源，为校园环境建设和激励学生成长，发挥其不可估量的作用。因为，很多民办学校的发展的历史，是与国家发展转型、经济结构调整、区域发展等紧密联系在一起的，往往这些学校发展的历史过程本身就是一部活生生的奋斗史。通过档案管理工作，有效整理学校发展的历史档案，并应用到学校的教育教学过程中去，必将是一部很好的教材，能产生切实的有效影响。以发展为导向的档案管理，就是始终把学校的发展作为其工作的指导原则，一切为了发展、服务发展。
四、总结
总而言之，档案工作作为学校的基础性工作，其中蕴含着丰富的信息资源，具有广泛的社会作用。以发展为导向的档案管理势必使得民办高校走出当前档案管理的困境，充分发挥档案管理的作用，为学生的学习和就业，为教师的稳定和发展，以及学校的全面发展提供有力的支撑。
作者：田喜 单位：广州工商学院
第四篇：高校档案管理信息化建设思考
一、当前高校档案管理信息化建设中存在的问题
（一）管理思想陈旧，改革意识欠缺
虽然，当前档案信息化管理在高校档案管理工作中得到应用，但受传统档案管理模式的影响，仍然无法利用信息化技术实现信息的全面整合及快捷分配。在高校档案管理工作的实际开展中，较多领到没有意识到信息化管理的重要性，档案管理思想依然陈旧，依然被过去传统工作模式所限制和影响。很多档案管理工作者无法看清档案管理的实际需求，更缺乏高度的创新改革意识。
（二）管理手段落后，工作有待完善
当前，高校对档案信息化管理工作投入的资金较少，导致档案管理信息化工作中计算机、网络、缩微、档案保护等技术缺乏足够的资金保障，档案管理信息化建设处于纸上谈兵的局面。较多高校的档案信息化管理仍然停留在日常的简单管理和较多人为操作的层面。有些高校即使通过现代科技建立的档案管理数据库，但仍没有尽其所用。另外，有的高校与软件公司合作研发的档案管理软件系统，也因缺少科学的操作程序和技能而使得软件实用性缺失，这都成为档案管理信息化建设的瓶颈。
（三）电子文件归档难，管理效率不高
我国高校档案管理信息化还处于相对初级的阶段，电子文件及档案管理电子化还是一个新的课题。较多高校并未对档案进行系统化的处理，较为严重的电子档案的管理问题，电子档案与纸质档案有着质的不同，对其收集及归档是一项复杂的工作。当前高校档案管理部门却对包含文字材料、数据、表格、图像及声音的不同电子档案的归档管理工作难以落实到位，在其归档过程中，操作的随意性较大，存在的问题较多，导致管理效率不高。
（四）队伍素质不高，制约档案管理信息化建设
目前，已有一部分高校符合档案管理信息化建设的开展标准，但却因为缺乏专业的方案管理人员限制了档案管理信息化工作实施。就现状来看，较多高校档案管理部门通常都成为了安置富余人员的机构，档案管理人员专业结构极不合理，缺乏掌握现代信息化设备操作技能、精通档案管理业务的专业管理人才，整个档案管理队伍素质较低，不能适应档案管理信息化建设的需求。
二、强化高校档案管理系信息化建设的应对措施
（一）重视档案管理信息化建设，加大建设投入
要提高高校档案管理信息化建设质量，首先需要高校领导对档案管理信息化建设引起重视，根据学校实际发展情况制定切实的档案管理规划，协调好学校各部门工作，强化信息共享。同时高校要从政策和资金上加大档案管理信息化建设的投入，加强档案管理基础设施建设，保证档案信息化所需的硬件及软件设施的有效配置，将档案信息化建设付诸于实践。
（二）档案管理规范化，工作流程标准化
高校开展档案管理信息化建设需要在规范的管理工作标准与工作流程下开展，这是最为关键的环节。首先，高校应该制定相应的标准，根据《电子文件归档与管理规范》等规范性文件，结合高校管理部门的实际情况制定相关标准，如：档案目录标准。其次，高校要建立标准的工作流程与规章制度，即涵盖无纸化档案使用制度、重要档案查询、档案资料收集整理及归档保存等，通过管理的标准化与规范化使高校在统一规范的管理软件与管理标准中进行档案信息化管理。
（三）加强档案数据信息库建设，强化网络安全管理
在高校档案管理工作中，实施信息数字化管理能有效防止出现纸质档案受损坏的问题。为了提升数字化档案管理水平，高校应该结合其实际情况建立档案数据信息库，根据教学科研档案、党政管理档案、教学设备档案、人力资源档案及基建档案等主要类型，进行分门别类的建立数据库，方便不同种类档案的整理与保管，方便快速的检索查找与信息资源的共享。当然，档案管理的信息化建设也容易造成网络安全问题的产生，需要高校做好网络安全管理工作。高校应该在档案管理信息系统中加强防御软件的使用，并结合物理、逻辑等安全隔离防范措施对网络“黑客”、“病毒”等危险因素进行及时防范；同时，要规范档案管理人员工作，避免因工作失误而致使网络病毒攻击、设备出现故障引发的档案信息遗失和损毁。
（四）加强档案队伍素质建设，提高信息化管理水平
高校档案管理人员的业务素质能力直接影响着高校档案管理工作的水平。档案信息化管理建设过程中，需要从业务素质、职业技能、道德素质等方面加强对档案队伍的素质建设。首先，高校应不断引进拥有较高职业道德、且熟练掌握计算机操作技能的复合型人才，强化档案管理队伍的的素质力量。其次，高校要建立完善的档案管理员工培训机制，从现代档案管理的数据录入、数据库管理、计算机网络操作技术及档案法等方面加强培训，不断提升档案管理人员的信息化水平。
三、结语
总之，新时期，高校应该重视档案管理信息化，加大投入力度，积极地完善信息化档案管理规范化、标准化建设。并在实际档案管理信息化建设的过程中，科学认识其出现的问题，寻求有效措施确保档案管理信息化建设的顺利开展。
作者：夏刚 单位：宁夏大学
第五篇：高校档案管理质量保障体系
一、高校档案管理的现状问题分析
现在，相对于我国高等教育事业的发展速度和水平来说，各高校的档案管理工作却缺乏先进性。在档案管理的工作中，存在着很多的问题和漏洞，由此也大大地减缓了高校管理工作的进行步伐。主要有以下几方面的问题。
（一）高校管理人员对档案管理工作认识不足，重视不够。
在高校档案管理中，各高校普遍存在着相关管理人员的档案管理工作认识不正确，管理不到位，甚至疏忽大意，导致丢失档案的现象时常发生，严重影响了档案管理工作的正确开展。
（二）高校没有建立长期的档案管理目标与规划
现今好多高校在档案管理方面并未制定科学、高效、可持续的工作计划。部分管理人员认为，各大高校在安排档案管理的工作时，只需进行短期的目标制定即可，无需进行长远的目标计划，而且档案的实用性不强，翻阅的几率较低，因此，封存即可，无需进行归档。上述观点都是因为缺乏档案管理的高度意识而导致，最终影响了档案管理工作的正常开展。
二、提高高校档案管理质量水平
在我国高校档案管理过程中，统一存在一个问题，就是仅有一些专门的档案管理人员和管理层才能接触到，没有做到档案开放。所以，档案管理工作闭塞，需要我们进行以下调整：
（一）实施档案管理开放，提高管理质量
首先，提高对本学校师生的开放程度。一个学校中，教师和学生作为主体人群，档案管理质量水平工作应该受师生的监督。通过让师生了解到档案管理的相关服务项目、工作程序以及档案管理的重要性，可以提高其对档案管理工作的重视，并可以做到对高校档案管理的保密性意识，推动高校档案工作的发展。
（二）提高高校档案管理人员的素养，提升综合素质
档案管理工作对于档案管理人员的能力素养也是有要求的。档案管理工作是一项业务性较强的工作，尤其随着现代科技的不断提高，未来的档案管理工作必会实现更高层次的现代化水平，这就要求档案管理人员不仅要有对档案管理工作的重视，工作规范，服务意识充足，有认真的工作态度，还要加强培训，使档案管理人员能够在工作中利用普及的软件设备.
三、建设完善的高校档案管理质量保障体系
现在，我国高校档案管理工作中尚未有一套完善的档案管理制度。要想提高档案管理工作的质量水平，促进我国高校档案管理的发展进程，就必须建立起一套完善的高校档案管理工作体系来规范管理工作的行为。
（一）提高档案管理意识，提升档案管理质量氛围
首先，高校档案管理体系要求学校师生在内的所有人员的共同参与。要形成一种系统的管理，实现各院系领导、管理部门人员以及高校各院系档案信息管理人员之间的密切配合和相互沟通协作，共同完成一系列档案管理工作。只有把高校档案管理工作发展成一项全民工作，才能保证档案工作的统一性及完整性，提高档案管理意识，从而保证档案的高质量。
（二）建立健全的档案管理制度
在档案管理工作中，要形成有章可循的高校档案管理制度：
1、要做好安保工作
这就要做到对校内档案的高度安全保密，切勿泄露给外来的无关人员。合理地利用资源，规范地进行整理工作，各高校也需要建立档案收集、归档、鉴别，整理、检查信息资源以及核对等各项制度。为了使这些制度能够有条不紊地进行，以及尽快有效率地解决工作中出现的问题，可以成立高校档案管理领导小组，实现“及时发现问题，及时解决问题”的目标。
2、对档案管理工作人员提出绩效机制
完善高校档案管理部门内部工作人员的职责，使管理人员对其工作有“归属感”，始终让此项工作处在一个重要的地位上。绩效评价是对档案管理人员的工作业绩、专业技术、管理能力之间进行评价和考核的机制。实施手段可以是成立评价小组，组员之间对相关方面进行公平公正的评价，并把最终结果进行公示。
3、提倡师生对学校档案管理工作提出的问题
如上面所提到的，教师和学生作为学校主体对象，他们对于高校档案管理工作起着重要的推动的作用，能够促进档案管理工作的正常运营。因此，可以设立一个意见采纳箱，或者建立一个网络讨论群组，可以随时随地提出宝贵的意见，并考虑意见或建议的可行性并予以接纳采用。
（三）坚持档案管理体系的长期可行性
档案是一个人活动的真实记录者。高校档案管理要加强自身部门建设，不断地丰富和优化管理结构，体现主流社会文化，完善规章制度，加大宣传力度，在社会中提高自己各项管理制度的知名度和认可度，并经常反思和改进，才能做到可持续的发展。
四、结语
总之，对于高校而言，高校档案管理工作已逐渐成为衡量一所高校教育事业发展和管理水平的重要标志之一。随着科学技术的进步和高等教育的不断发展，高校档案对学校的发展起着至关重要的作用，而且必将越来越受到重视。构建一个健康良好的高校档案管理体系已成为高校的重要保障和需求。因此，应依照当前的现实发展需要，根据各高校的实际情况出发制定相关的管理保障体系，丰富内涵，不断完善，做到宏观管理与微观建设相结合，使档案管理健康、稳定、有序、可持续地发展，为推动我国高校档案管理质量体系建设的发展做出突出的贡献。
作者：周建琼 单位：怀化学院
第六篇：高校档案管理信息化问题
一、高校档案管理信息化存在的问题
(一)基础设施配备不够完善。
良好的硬件设施与配套的专业性软件是现代信息化建设的前提条件。如果高校档案管理不具备基本的设施设备，建设信息化管理只是纸上谈兵。实现档案管理的信息化的前提是高校的档案机关具备接收和生产电子文件的网络设备。硬件设施包括计算机、交换机、扫描仪和网络设备等；专业软件包括档案信息的处理系统、信息数据库和相联系的软件及程序。调查显示，我国高校档案馆缺少这一系列的基础硬件设施和必要的配套软件，进而制约我国高校档案管理信息化发展。
（二）纸质档案信息数字化发展迟缓。
纸质的藏书档案转换为现代电子文档的模式是历史发展的必然。数据库和电子文档用于文件的保管和储藏为档案信息管理提供便捷，但是高校几十年甚至上百年的纸质档案进行数字化、刻成光盘、进行磁盘存储并建立完整的全文数据库是一项艰巨的任务。该过程需要大量的劳动力和物资，目前来看，各大高校在这个方面的投入有限，进展明显迟缓。
（三）档案管理信息化缺乏统一系统。
高校的信息档案实现资源共享，需要制定统一的标准。标准通过完整的体系和机制来体现，包含管理中系统软件和网络技术的应用，同时也包括纸类档案的标准化和电子文档的要求。同时，各个地方区域的档案管理标准也需要达到一致的标准。就目前而言，我国档案管理未形成统一的发展规划和统一的标准。对于高校而言，档案管理的标准是不够完善，从而阻碍信息现代化的建设，也会给资源共享带来不便。
（四）档案信息化的管理缺少专业人士。
据调查，各个高校目前的信息管理人员缺少专业人士，就目前情况而言，高校档案管理人员几乎没有专科或本科档案管理专业或信息技术专业毕业的学生，熟悉档案管理和现代网络技术的人士更加匮乏。大多数的档案管理人员都是跨行业或兼职从事档案管理工作的，所以系统的档案管理工作对于他们来说具有一定难度。档案管理人员中专业人才的缺少约束了档案管理信息化的持久发展。
二、针对高校档案管理信息化问题的解决办法
（一）加强档案信息化的硬件和数据库建设。
档案信息化的建设需要通过诸多硬件和数据库来建立，档案信息化的发展离不开物质条件，加强相关的硬件设施势在必行。现有的设备需要继续利用，同时，需要引进大批量的先进设备，从实际角度出发，引进设备时需协同专业人士，购置先进设备时，要听取专家的意见和建议，保证设备的先进性并杜绝不必要的浪费现象。
（二）强化高校对档案管理信息化的重视。
领导要起到一定的带头作用，深刻了解档案管理的法律法规并熟悉上级行政管理部门对于档案管理信息化的要求。领导要定期集合全体的档案管理人员讨论档案管理过程中遇到的的各种问题，根据工作中遇到的问题进行系统性的研究讨论。时刻牢记档案管理信息化的发展的必要性，要理解档案信息化的发展道路，循序渐进的提高档案人员对于档案管理信息化重要性的意识。
（三）通过网络来提高档案管理信息化的运行机制。
档案的实际价值在于其再利用价值，而档案信息化的管理会为档案的充分利用提供有利的条件。实现档案资料及档案信息整理、检索的自动化是高校共同努力的目标。现代先进的网络技术应该广泛的应用于档案管理中，使档案管理的信息化水平得到较大提升，高校的档案就能更好地为教学、科研等领域服务。高校的档案馆无法独立工作，档案信息化的进程需要诸多因素支撑。教学、科研、行政、宣传等工作的顺利开展需要一个有效完善的档案管理信息化运行机制，这就需要领导的带头和相关部门的紧密配合来完成。
（四）充分招募档案管理的专业人士。
管理人员是档案管理中不可或缺的一环，档案管理信息化的水平取决于档案管理人员整体的知识水准以及他们的整体素质。档案管理信息化的建设对综合型人才的需求较为强烈，档案管理人员在熟悉相关知识的同时还要对业务熟练。专业人才可以通过以下两个渠道招募：一是通过人事部门的招聘；二是高校自己培养专业的人才通过培训和进修。各大高校都应该采取有效措施和策略，提高信息管理人员的工作积极性。
三、结语
当今社会，是信息化的时代，各行各业都离不开信息和网络。高校档案管理信息化是社会发展的必经之路，同时也促进着社会经济的长久高效发展，而且还大幅度提高了馆藏资源的完整性和永久性。所以提高档案管理的进步是历史发展的重要任务，也是每个档案管理人员应尽的义务和责任。完善的档案管理要紧跟时代的脚步，只有适应不断发展的社会趋势，才能呈现档案管理工作的新面貌。
作者：张红 单位：甘肃省庆阳职业技术学院
第七篇：高校档案管理信息化工作分析
一、高校档案管理信息化存在的问题
1.对档案管理工作的重视不够，档案意识薄弱，管理理念落后。
随着高校的发展，档案管理在高校教学和科学研究中的作用逐步显现。但在现实工作中，人们对于高校档案管理信息化建设还缺乏系统的认识和理性的思考，对档案管理工作依然停留在传统工作理念上，缺乏创新实践，忽视档案信息资源的开发和利用。
2.资金和设备投入不足，信息化基础设施建设管理技术、手段落后。
大多数学校由于投入资金和设备严重不足,制约了高校档案管理的信息化进程。档案管理普遍存在着效率低、准确性不高、资源共享较为困难等诸多问题。
3.信息化网络安全保障体系建设不完善。
信息技术的高速发展为文档电子载体和信息化管理提供了方便，同时也带来窃密技术提升、失密渠道多变、保密手段困难和失泄密危害程度加大等问题,急需加强信息化网络安全保障体系建设。
二、高校档案管理信息化的方法、措施
1.推进高校档案管理信息化的制度建设。
高校档案管理工作牵涉部门广泛，内容繁多，必须坚持科学规范的原则，建立完善的档案管理工作机制，进行规范管理、集中管理。要对档案的收集、整理、装订、归档与借阅等程序进行严格的制度管理，以制度建设促进档案管理工作水平的提升。特别是要在档案管理的信息化建设上建立健全相关的制度，为高校档案工作的数字化、信息化和网络化奠定良好的基础。
2.增加资金投入，加快高校档案管理信息化建设。
各学校要从实际出发，注重加强硬件建设投入，购置适当的技术设备以满足档案管理信息建设的需要。加强档案信息化标准、规范化体系建设，建立一个实用性强、大多数软件兼容的文件信息存储、交换格式标准，保证校园网、校际网、档案系统管理网之间档案信息存储、交换的顺利进行。
3.运用有效的信息技术，保证网络档案信息安全。
随着信息化的发展,网络档案信息安全问题日益突出。《中华人民共和国档案法》规定：集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。档案管理的安全性是关系到国计民生的大事，某些高校档案馆珍藏了非常重要的科技、军事、人事等档案，对于档案的安全性要求程度也就更高了。因此，要充分运用现代的信息手段，加强档案的安全管理，做到信息的完整与更加长久的保存。
4.科学制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。
高校档案工作要进一步加强标准化建设，充分利用档案信息资源为经济建设服务。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，要适应经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
5.加强档案的信息收集和动态管理。
高校档案管理要注意加强档案主体意识和获取意识教育，加强档案工作者的档案信息保密意识、传播意识和更新转换意识，提高运用现代化技术和设备，不断完善档案信息网络，提高档案信息的效益功能。为此，高校档案实行动态化管理，既能扩大档案信息的数量，又能提高档案信息的质量，使档案来自社会和学校各部门及有关个人，又反过来为其服务。
6.强化服务意识，拓宽服务领域。
高校档案管理要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来，做到档案管理信息化建设变被动服务为主动服务。
7.转变高校档案管理模式，更新管理理念。
信息时代给档案管理工作带来许多新的管理理念，促进档案管理的转变，主要包括由以实体管理为主向以人力资本管理为主转变；由区域性管理向全方位、网络化管理转变。实现从信息管理向知识管理的转变。档案管理人员应该树立大档案、大市场、大服务的观念，将档案管理工作融入学校的发展计划之中，明确自己的法定权利与义务，加深对档案知识、档案信息的理解，转变档案管理的被动式服务为主动式服务，建立现代档案管理意识。
三、总结
