大数据背景下加强财务共享管理的分析

2022-09-21 16:46:45 来源:写作指导

摘要:基于互联网发展背景下,信息化技术应用范围越来越广,各企业财务管理逐渐向集约化方向发展,加大财务共享服务中心建设力度,依据《财务管理政策法规》,在资金管理方面发挥着重要作用。本文认为,若能以一种新型的财务管理模式对各项业务功能进行拓展,对信息数据进行整合,强调信息数据的完整、可靠,就能为资金管理提供重要的参考依据,做好资金管控工作,增强整体安全性,方可推动企业健康发展。

关键词:大数据;财务共享;服务中心;资金管理;一体化平台

在企业经营发展过程中,财务共享服务中心能给企业创新发展带来巨大影响。结合不同的工作内容创设管理模块,简化工作流程,降低资金管理难度,并做好银行账户管理、资金结算管理、资金复查管理、预算管理各项工作。依据工作内容,建立完善的管理机制与措施,在内部整合中保证信息数据的准确性,为财务资金管理提供参考依据,消除各类隐患及风险,提高资金管理综合成效。

1大数据下企业财务共享服务模式阐述

1.1共建一体化平台。财务管理系统为企业财务共享服务提供良好的基础保障。在各项技术手段的综合应用下,能够打破传统化的管理模式,为企业财务管理提供高效、广泛、持续的服务。只需创建一体化管理平台,把各项业务都集中在企业财务共享服务中心,就能使整体工作模式及方式得到良好改善,并加大财务制度实施力度,在防控过程中保证信息数据准确、安全,从而推动各项实践工作快速开展。

1.2经营管理。财务共享服务平台具备多项功能。与传统软件应用成效相比,整体工作流程进一步优化,细分各部门工作内容与职责,降低实践工作开展难度,工作人员只需结合自身工作内容,在平台内规范操作,就可保证工作效率与质量,并对整个财务管理过程动态化监管,实际成效也会显著提高。

1.3降低风险。会计核算工作,对企业成本管控有巨大影响,要结合工作模式进行针对性地改善与创新。通过构建独立化的财务共享中心,保证会计核算工作均在中心内标准开展、规范操作,就可提升技术水平与工作效率,并把财务人员从会计核算中解脱出来。对会计与财务管理人员工作内容、职责进一步细化,有助于推动企业财务管理职能转型,为各项政策制定与实施提供有力保障,确保人员在企业中发挥良好作用,从而降低会计处理效率低下、会计信息可靠程度低、会计处理成本高等风险。

1.4风险评估。财务共享中心包括的信息数据较多,在整个运作过程中属于一项庞大的工程,需各部门相互协作与交流,共同完成实践工作,整体效果才会更加显著。对此,企业在财务共享中心构建方面消耗了大量人力、物力、财力等,需在管控中做好风险评估工作,提高企业综合效益。再加上管理机制的编制与实施,贯彻落实在财务共享中心中,会对各部门工作内容、职责进一步细化,避免出现扯皮现象,保证各项工作均能在中心内规范实施,强调各方协调意识与能力,在管理方面也能优化工作流程,减少各项因素影响产生的问题。

2财务共享服务中心资金管理现状分析

2.1信息系统未有效整合。企业财务共享服务中心信息系统建设,要考虑该项系统所包括的工作内容及模块,在信息系统整合及完善过程中影响范畴较大。但单一化的追求某项工作进度与质量,忽视信息数据共享,使各项工作之间因衔接不到位而引发管理问题,无法满足企业财务管理需求。再加上各项机制与政策的实施和实际要求不符,执行方式较为传统,各部门之间协调工作不到位,降低了工作效率与质量,无法满足企业创新发展要求。

2.2原始数据精准度不高。考虑到共享服务管理模块划分不细致,在各项工作环节中均会产生大量信息数据,因各部门的工作内容与职责划分不清楚,使数据缺乏准确性,增加财务风险[2]。同时,在信息数据录入及审核过程中,主要是由业务人员自行完成,但因工作内容与职责划分不明确,一旦出现问题,就无法第一时间找到负责人及时诊断与处理,使风险越来越高,并引发数据失真问题,给后续工作的开展造成阻碍。

2.3财务人员专业能力不足。财务共享服务中心建设会对每项工作流程有标准要求,并在中心内规范操作,影响整体效率、质量。但受人为因素影响,大部分企业人员流动性较大,在各项工作岗位中无固定工作人员;许多工作人员工作内容与业务项目较多,未对工作流程细化处理;部分非专业化工作人员缺乏专业能力,对各项财务知识掌握不全面,无法按照作业要求规范操作;工作内容较枯燥、疲惫,无法调动人员积极性;人员数量较少,专业化工作队伍组建难度持续提高,都会使各项工作的开展因人为因素的影响而面临阻碍。

3大数据背景下加强财务共享服务中心资金管理的对策

3.1打造良好财务共享服务环境,做好资金预算管理。网上报账系统是财务共享服务支撑板块的核心子系统,是财务共享服务中会计流程再造的关键所在。创建财务共享模式下业务与财务的交互平台,在业务申请、报账申请、业务审批、任务分配、财务审核、查询分析各环节打造良好的财务共享服务环境,加大人力、物力、财力投资力度,引进现代化技术手段,全面性创建财务共享服务中心,保证各类资源得到合理整合与优化,从而提升员工工作效率与技术水平。对财务共享服务中心组成框架进行详细分析(如图1所示),能在实践中带来显著影响,并为各项实践工作的顺利开展奠定良好的基础。再加上财务共享组织机构与各项机制的落实,完善财务共享计划内容,加大人员培训力度,突出财务共享服务中心构建与应用的重要性,提高企业综合能力,组建专业化的监管队伍,以保证实际工作持续开展,提升资金预算管理的良好成效。

3.2落实债权监督工作,做好资金控制管理。分析财务共享服务中心会计无法直接与业务人员对接项目,使回收款项跟踪与管理难度持续增加,并易出现坏账、呆账等现象。为保证企业财产安全,需对赊销账户信息进行全面掌握,做好风险防控工作。通过日常监管与管理部门的积极参与、交流,能对客户实际状况、企业发展需求等内容全面掌握,本着“实时管控”要求,对经营性现金流重点关注,销售过程中要对客户进行科学评估,合同签订有具体明文规定,依据各项法律法规加大管控力度,保障各方合法权益。例如,某企业针对回收款项跟踪与管理工作实况的详细分析,通过财务共享服务中心,对会计与财务管理工作内容、权责进行细化处理。财务工作人员与企业其他部门积极交流,了解企业当前债权可能存在的风险,在财务共享服务中心下保证企业各项业务规范实施。在业务处理过程中使财务人员对前端业务多元化地参与。建立企业文化,开展企业文化教育活动,增强员工责任感、使命感,在实际参与过程中也会落实各项激励制度,调动人员积极性,促进企业快速发展,提高各项工作效率与质量。

3.3强化资金阶段管理,落实资金安全监管。在结算管理方面,做好报账管控工作,要求工作人员必须完整、准确填写报账信息,成为收款凭证重要的参考依据。同时,在审核阶段,采用精细化管理模式,注重细节处理,消除隐患及风险。例如,某公司是一家在国内主板上市的大型企业集团,包括多个子公司,规模较大,随着公司的扩张,企业覆盖的地理范围越来越广,管理层级也越来越多。庞大的组织和广阔的地域分布给集团公司财务管理带来了一定的挑战,管理中出现了会计处理效率低下、会计信息可靠程度降低、会计处理成本高、企业集团管控力度降低等问题。为解决众多问题,集团建立了财务共享服务中心;首先,进行了实践调研,了解各子公司的业务特点及当前的财务管理状况,统一使用ERP软件,选购用友云平台集团管理软件,为各公司配置了适合的服务器、电脑、扫描设备等;其次,集团统一会计制度、财务管理制度,并把集团业务分模块,主要包括费用报销类、销售与收款类、采购与付款类及总账类,便于统一管理;最后,将合适的财务人员集中在集团总部,在用友客服人员的配合下,按统一的管理思路建账,对集团及各子公司的业务进行集中统一处理。

3.4完善现金流量控制体系,做好资金考核管理。财务工作具有业务量大与散化、重复性高、业务标准化程度高的特点。企业在集团层面成立财务共享服务中心,将集团内分子公司原来分散的财务处理职能集中在财务共享服务中心,使各分子公司共享财务共享服务中心的财务处理服务,从而促使企业集团降低成本、提高效率、保证质量、加强管控。再加上资金预算管理环节中对控制体系内容的实施与完善,也会提高预算管理工作的准确性,每项工作均能在财务共享服务中心内规范实施,减少不必要的工作环节,提高信息数据的准确性。例如,某企业在财务管理与会计管理方面就做好了职务分配工作,依据工作内容组建专业化工作队伍,避免出现会计与财务管理工作混淆的问题。同时,在财务共享服务中心建设方面,需注重资金管理各项工作的要求,依据工作内容与职责细化模块,确保各项工作在具体模块中规范操作,降低资金管理难度,把各环节产生的信息数据直接记录,汇总到独立化的数据库中,各部门工作人员结合自身工作内容及需求合理获取信息数据,动态化的掌控资金管理进度,做好现金流管控工作,满足该企业的创新发展要求。

4加强财务共享服务中心资金管理的重要性

财务共享服务中心资金管理对企业稳定的发展有巨大影响,需要企业管理层把工作重心落实在此方面,财务共享服务中心资金管理的重要性有以下3点。

(1)便于财务集中管理。以财务共享服务中心为基础,通过信息化技术的有效应用,把各环节产生的信息数据集中处理,按照工作流程制定管控机制与措施,保证财务资金管理工作标准、可靠。同时,以构建数据库的方式,对整个财务资金管理工作流程进行有目的性地改造,使总公司、分公司均能对财务信息集中管理。

(2)财务管理流程合理优化。在共享服务中心中,对财务信息、非财务信息的综合处理,成为企业重要决策制定与实施的参考依据、优化工作流程,并制定完善的管理机制与措施,为实践工作的开展起到推动作用,便于各部门之间相互交流,提高信息资源共享率,降低风险、消除隐患[6]。

(3)为资金管理提供安全保障。在企业经营发展过程中,共享服务中心资金管理对账户规范化管理能做到统一,以集中化管理目标为主,保证各项工作效率与质量显著提高,并全面掌握各类风险及影响因素。在管控过程中做好防范工作,有具体措施与机制,实时监控整个交易流程与动向,保证资金安全,突出强化财务共享服务中心资金管理工作的重要性。

5结语

综上所述,财务共享服务中心建设对资金管理有着巨大影响,尤其是在大数据发展背景下,要求各企业在创新发展过程中加大现代化技术应用力度,并把工作中心落实在财务共享服务中心的建设与应用方面,结合当前资金管理现状,对常规问题进行有效处理,打造良好的财务共享服务环境,给资金预算管理带来积极影响,落实各项债权监督职责,注重资金控制的合理性、规范性,强化资金管理阶段的安全性与可靠性,完善现金流控制体系。加大资金考核力度,充分突出财务共享服务中心资金管理的重要性,并对企业的长久发展起到较强的推动作用。图1财务共享服务中心组成框架

参考文献

[1]石伟丽.基于财务一体化的财务共享服务中心构建运营:以中建铝为例[J].国际商务财会,2020(7):84-88.

[2]冯岩.财务共享服务中心的实施与建议:基于同臣环保的经验[J].财务管理研究,2020(6):87-90.

[3]暴玉.浅谈财务共享服务中心在资金管控中的应用[J].企业科技与发展,2020(3):239-240.

[4]李安明.强化财务共享服务中心资金管理的建议探讨[J].现代商业,2019(36):167-168.

[5]张加奇,张雯雯.M集团财务共享服务中心的运营与优化[J].现代营销(信息版),2019(10):141-142.

[6]吕靖烨,王婷.大数据时代煤炭上市公司财务共享服务中心构建[J].会计之友,2018(3):106-111.

作者:党海宏 单位:陕西麟德惯性电气有限公司