工程资料电子化规范建议

工程资料电子化规范建议

 

随着社会和科技的不断发展,信息化建设已成为社会生产力发展的重要战略举措。公路建设、管理要实现信息化,首先应实现公路工程资料管理电子化。目前我省公路工程设计己做到计算机设计和出图,但施工原始资料、竣工文件的编制、存档以及各种工程信息的网络传输却滞后于信息化发展的要求,所以实现工程资料管理电子化,才能更好地适应我国网络政务、网络商务发展的需要和我省公路系统办公网络建设的要求。实现公路工程资料管理电子化,既是实现公路建设和管理的信息化的基础,也是提高公路工程建设、管理的效率和能力,加大公路工程建设、管理的公开、公平、公正力度的有效方法。   公路工程资料管理电子化是公路建设和管理信息化的重要组成部分,亦是公路建设和管理信息化的基础。搞好公路工程资料管理电子化建设不仅要做好工程设计、施工、管理的相应文件的计算机填写、存档和网络传输工作,还应做好工程资料信息的公开与共享,即上述信息应在全省公路行业内部共享并向全社会公开。这就要求我们统一公路工程信息资料管理软件并制订相应修改和管理信息资料的权限。   本文现就公路工程建设所涉及资料的计算机信息化,即公路工程资料的共享技术在软件方面进行阐述。   计算机辅助设计(简称CAD)广泛应用于工程设计的各个方面,在众多基于微机硬件下的CAD软件中,美国Autedesk公司的旗舰产品AutoCAD占据着CAD领域的主导地位,其图形数据文件格式已经成为事实上的国际性的工业标准。所以通常情况下我们可以使用AutoCAD软件查阅和编辑公路工程设计文件的数字文档。   有时,设计单位未提供设计文件的数字文档,施工单位也未采用计算机绘制工程竣工图纸。因此我们只能通过扫描仪获得设计文件、竣工图的扫描文档,然后利用Adobe公司的Photosh叩软件对获得的设计文件或工程竣工图纸的扫描文档进行修改和完善。   目前,设计单位采用各种以AutoCAD为标准设计软件给出的设计文件(数字文档)均无法对Of-fice2000及WPS2000进行阅读和编辑,同时管理单位和施工单位以Office2000及WPS2000编制的各种工程管理、施工原始资料、图表亦无法采用AutoCAD进行阅读和编辑,即无法实现工程资料的信息化及共享。因此仅为了阅读公路工程资料(特别是竣工文件),就需要购买AutoCAD、O仁ficeZooo及WPS2000等众多软件。   美国Adobe系统公司开发的Acrobat系列软件解决了上述信息共享问题,因为AdobeAcrohat软件是跨平台信息共享的最佳工具。无论是任何格式的文档、工程图形文件、影像文件和网站文件,均可利用Acroba巧.OC将其转换成跨平台的Adobe“便携式文档格式”PDF。   PDF格式的文档可以描述各种复杂的图文混排信息,并且如实保留原始文件的外观和内容,包括字体、图形、颜色、链接和版式。它可以在Mi-erosoftwindows、Mae0S和UNIX等平台上通过Adobe公司提供的免费软件AcrobatReader进行查看、阅读和打印,还可以通过E一mail发送。因此将公路工程设计文件、招投标文件、施工资料、竣工文件的数字文档采用Acroba巧.OC软件转换成为PDF文档:,便可在交通、公路管理单位内部局域网或公用网站供使用人采用AcrobatReader软件进行阅读和打印,并可采用Acrobats.OC软件依据权限进行编辑和修改。   公路工程资料管理电子化的方法如下:通过OfficeZ(X)0或wPS2000等文字编制软件、招投标软件、概预算软件、AUTOCADZooo图形软件、各种设计文件编制软件和工程管理软件,进行设计、招投标、概预算、施工、竣工文件等资料的编制、整理工作,然后采用Acrohats.OC软件将编制、整理完成的设计、招投标、概预算、施工、竣工文件等资料转化为PDF文件。各项目法人、设计单位、监理单位、承包商及招标机构编制的各种资料可定期邮寄给行业管理单位,行业管理单位即可定期对上述资料进行审阅,并反馈信息:同时各单位可以根据要求和需要将资料刻录成光盘进行交流和存放。从而快捷、方便地实现行业管理的监督、检查、指导、协调、服务。   综上所述,如果建立完善的公路建设计算机网络系统,在各部门现有应用软件的基础上,通过AdobeAcrobgt软件可以完全实现公路工程资料的电子化,一方面保证厂行业内部的信息交流和档案查询的方便、快捷;另一方面也为资料的整理、保存和存放节省了纸张和空间,降低了工程成本,同时真正做到信息共享。