效率管理论文范例

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效率管理论文

效率管理论文范文1

1.1办公条件恶劣,科研人员匮乏

由于果树其独特的物性特点,需要较长的物候期,农业科研工作者要想出成果就必须比别人倾注更多的汗水和心血,科研院所多处于偏远山区,生活水平、工作环境、设施的落后,再加上其生产过程对自然资源和环境条件具有较强的依赖性,使得大批人才流失,科研研究失去源泉。

1.2科研项目管理流程较落后

目前,科研项目管理仍是传统意义上的上传下达,不论是理念还是模式均不适应新时期发展的要求。每年农业科研院所申报国家级、省部级等各级各类项目较多,而且申报的要求、时间、程序等不相同,这就要求管理人员必须协助科研人员选好课题、争取最大命中率,并要及时关注各级各类项目网站,接到上级主管部门通知后向本单位通知相关事项。由于在大部分科研单位考核制度中,职称的评定、工资、奖金的发放均以科研项目数量和经费数量为依据,再加上一些科研人员节省开支和将项目经费挪作他用,这就导致重立项轻实施、重数量轻质量、重结果轻过程的现象普遍存在,给科研工作造成了极大的阻力。

1.3科研档案管理制度落后

在现阶段,农业科研档案管理模式仍然停留在较落后的模式上,由于其是在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等形式载体的文件材料,伴随着信息化的发展和其形式的多样性,诸多弊端逐步显现出来,跟不上现代化的步伐。首先,科研档案管理制度不完善,现行条件下还没有相应的规章制度,大部分材料没有原件,后续材料少,不能形成一整套完整的材料;其次,科研人员归档意识薄弱,缺乏归档的主动性,不了解其在农业发展和保护知识产权中的重要性;再者,管理方式落后,现在大部分科研院所没有利用现代手段整理出电子档案,仍然是手工操作,收集的也全是纸质材料,这就造成了检索效率低,在一定程度上影响了科研工作的发展。

2相应对策

2.1改善办公条件,建立科学的激励机制

合理规划农业科研机构的区域分布,根据农业科研工作的特点,可以在靠近城市的地方兴建工作区,在郊区建立试验基地,使职工安心工作的同时又能够兼顾生活。要意识到管理也是生产力,不断采取有效措施,积极争取资金资助,不断完善基础设施建设,配备完整的办公设备,保证管理工作的资金投入,从而确保科研管理人员的积极性和主动性。科研人员可通过申报课题、申请专利、、申报奖项等晋升职称,提高工资待遇,而管理人员没有主持过课题或成果,影响了晋升职称及提高工资待遇,大大地阻碍了其主动性、创造性的发挥。所以要考虑管理人员和科研人员工作性质的差异性,运用不同的标准考核,制定科学的激励机制。在管理部门,可根据管理人员的工作量、工作完成情况和科研人员对其的评价高低等综合评价方法考核,或派遣至其他科研院所和国外进行深造,让愿意做事的人满怀希望,让不想做事的人充满动力,真正调动每一位成员的积极性。

2.2完善科研管理,建立科学合理的管理体制

要实现科学化的科研管理体系,就要在项目管理的各个环节上实现现代化、系统化。项目管理可分为立项、实施、验收3个阶段,项目申报信息的收集与分析是科研项目管理的第一步,首先要选好课题,管理人员要有计划地收集国内外相关理论和发展领域信息,协助科研人员排除一些周期长且难于见效的课题,另外选择项目组成员时,不能一味追求“走关系,挂名字,争项目”,一定要合理安排课题组人员,达到人尽其责;其次,在实施过程中,要加强跟踪管理,关注科研进度和项目经费使用等情况,并做好中期评估工作;最后验收阶段,要从具体细节出发,考虑每个指标的评价情况和实现程度,更要加强验收后的追踪管理,督促项目组及时鉴定成果和申报奖项,并要加强与生产基地、农技推广部门、农民组织等合作,加大成果转化力度,促进农业发展。

2.3加强科研档案管理,提高管理效率

档案管理是科研管理工作的重要组成部分,在长期积累的基础上,及时收集、整理各种科研资料信息,利用现代化的信息手段建立科研档案库,科研档案库应包括2个方面:一是软件档案库,二是硬件档案库,软件档案库的信息应包括硬件库的所有内容;还可建立档案资源网站,真正做到资源信息共享;另外还应加强科研人员归档意识,如可通过提前发放档案盒、归档通知等对其起到督促作用。

2.4合理培养人才,建立高素质的科研管理队伍

科研管理人员在管理工作中扮演着重要的角色,现代化的科研管理工作要求其既要做专业的通才,又要做管理的专才。随着社会的发展和进步,要求管理人员必须要熟练灵活地运用现代化管理手段,实现资源共享和办公自动化,更要不断地加强其业务培训和继续教育,如可以通过引进具有农业专业知识和管理经验的双重人才;或者可根据单位发展需要对现有管理人员进行系统化的培训;也可派遣管理人员到先进院所或国外进行深造,从而丰富实践经验。人才是科技发展的动力,所以只有建立高素质的科研管理队伍,才能使科研管理工作更加高效,才能适应现代化科研管理工作的需要。

3小结

效率管理论文范文2

一、医院管理的信息化,可以有效地节约成本,提高经济效益

医院旧有的人工管理机制,由于在每一个环节都会产生大量的重复性劳动,这既使工作效率十分低下,而且浪费人力、物力和财力。在信息化条件下,医院可以有效整合资源、利用好现有人力资源和设备资源,这就大大降低了成本,可以将更多的资源配置到为患者的服务当中去。

二、通过信息化、系统化和数据化的管理,可以加强医疗队伍建设的科学化,提高医务工作者的整体素质

传统的医院管理模式,对于工作人员的工作业绩评价更多的依赖于口碑和行业资历。但这样的评价标准有一定的偏颇性、不准确性和不确定性,不利于提高医务工作者的工作积极性和热情。在信息化管理条件下,人才的管理更加科学,绩效更加客观公正,医院能够更加科学地掌握医务人员的工作状况,准确对其进行考评,保证了医疗服务活动的高质量运行。

三、能够为重大管理决策提供客观依据,提高管理水平

旧有管理体制和模式下,医院的重大决策主要依靠漫长的调研和主观的判断,这种管理方式和决策模式,容易造成判断失误,给医院的经营带来巨大的风险。而信息化条件下的医院管理的一个特点就是数据化、流程化。当医务工作人员要做出一个重大决策时,除了作好科学的调研之外,可以根据信息化管理系统里的数据和流程进行客观分析,依据相应选择条件进行有据的判断,最终得出正确的结论,这就可以增加决策的准确性,减少因判断失误带来的决策风险。

作者:李德怀 单位:河南省柘城县人民医院

第二篇

1、重视医院财务各项资金成本的核算

一些医院在财务管理方面采取的是费用分摊方式,此类医院在对费用进行分摊的过程中,应当采取合理的分摊方法,保证费用分摊的公平、公正。在对费用进行分摊的过程中,要从多个角度充分考虑各个因素,认真衡量患者、科室、个人以及医院的利益,在确保医院收益最大化的基础上,保证分配的合理、公平。

2、重视医院欠费问题的解决

医院在运营过程中,可能出现一些比较特殊的情况,导致医疗欠费问题的出现。若医院不能有效解决医疗欠费问题,会对医院的经济利益造成一定的损害。因此应根据医院欠费人群状况进行深入分析,制定相应对策,解决医疗欠费问题。医疗欠费的患者主要为经济收入比较低,无力承担昂贵医药费的弱势群体。然而,医疗费用是医院的主要经济来源,若医疗费用无法有效的收回,会严重影响医院的发展。针对医疗欠费状况,主要从以下几个方面着手:①合理控制医疗费用:医院在诊疗过程中,应当制定合理的诊疗规范,保证检查、治疗以及用药的合理性,对医疗费用进行合理的控制,充分关注弱势群体,减轻医院内部中弱势群体在医疗费用方面承担的压力,以此降低医疗欠费问题的发生率。②派遣专人解决医疗欠费问题:医院可以在内部中设置一个专门追缴医疗费用的机构,派遣专人负责,出现欠费现象之后立即告知患者及其家属,督促患者与家属缴费。对于无法缴费的患者,医院可以联系当地媒体,通过媒体报道说明患者的状况,呼吁社会群众献爱心,减轻患者的经济负担。

3、强化外部监督与内部控制

医院管理人员应当重视内部经济活动是否符合相关规定,针对经济活动是否合同化进行监测。同时,应重视财务人员的培训与监督,使其了解与掌握相应的法律法规,确保合同的保密性,确保经济活动在合同范围内的有效开展,避免合同风险与矛盾纠纷的出现。另外,医院管理人员不仅要重视内部控制的加强,还要重视加大外部监督力度,加强财务监督,提升各个科室对医疗资料的利用率,减少医疗资源由于不合理使用造成的浪费与流失,有效结合服务与监督,组织各级部门、管理人员以及审计人员进行审查论证,严惩违纪现象。

4、结语

医院管理人员应当针对医院财务管理的实际状况,对其进行相应的调整,重视医院财务管理的改革与创新,使医院财务管理水平能够与医院经济活动、经济环境变化相适应,重视各项资金成本的核算与医疗欠费问题的解决,加强外部监督与内容控制,以此提高医院财务管理的整体水平与经济效益,促进医院的快速发展。

作者:李海? 单位:山西省晋中市太谷县人民医院财务科

第三篇

一、医院文化和模式的创新

随着现阶段社会经济不断进步,对于个人而言,其个人意识也得到了重大的发展和觉醒。人们对于“个人”的意识更加深刻。在医院文化进行普及的过程中,必须将个人的意识深入进去,这样不仅能够将医院文化更加深入的融入我们的管理过程中。而且一旦遵循“个人”这个意识,我们就能够将管理文化更加顺利的进行普及。对于医院的管理文化而言,并不是使医院的硬件设施得到提升,硬件设施的提升智能是硬实力的表现,并没有将软实力表现出来。而一个企业的真正实力并不是仅仅靠硬实力才能诠释,很大程度上是由医院的软实力决定的。而这种软实力是表现在对于医院的关注,让每个人员享受融为一体的感觉,这样才能从最深处将医院的每个人团结起来,让医院的每个人感觉到在医院中发挥这重要的作用。这种医院的管理文化将会将每个人的责任心、忠诚度、凝聚力彻底的发挥出来,这样才能彻底的发挥医院管理文化在医院管理过程中的重要作用。

二、在提高医院普通人员素质的同时,提升管理者的自身修养和创新意识

对于医院的管理文化进行提升的过程中,在提高医院普通人员素质的同时,提升管理者的自身修养。对于经济的告诉发展的现代社会,各行各业的竞争压力日益明显,医院也不例外。对于那些某些医院已经取得了相当惊人的成就,这就不代表此医院的管理者具有停滞不前的资本,固守自己现有的成就,必将会自掘坟墓。因此而言必须要对医院的管理者的自身修养进行提升,在管理者中可以同样的引入竞争模式,在医院管理文化模式的创新过程中,要切实的改变过去端“金饭碗”的思想,切实的引入竞争机制,保证管理者的竞争上岗、适者生存,这样才能保证每个管理者都有人人自危的意识,这样才能保证医院的创新得到大力的发展和应用。管理者在对医院的经营模式进行创新的过程中,应该适当的引入品牌创新这种模式,让每个员工都具有品牌的意识,这种管理文化一旦正确的应用到现阶段的管理过程中去必将带来显著的成效。将品牌的意识植入每个人的思想中。因为品牌相较于其他产品而言,它不仅仅是产品的本身而且具有其他经济因素被涵盖在其中。对于医院的品牌经营必须建立相应的规划,因为没有任何一个品牌是突然兴起的,任何品牌都需要一个循序渐进的过程。因此而言,在建立一个品牌的过程中必须先抢占先机,医院根据自身的优势,发展自身的特色品牌;其次求新,对于医院的文化管理的过程中要对医院技术进行相应的管理,让技术的创新成为我们求新的前提;接着在发展的过程中巧妙地躲避强者,避免与强者进行强强对碰;最后在不断对奇特的管理文化进行完善的过程中,选择时机并奋发图强,最终成功的超越强者。此外管理者在对经营管理模式的创新过程中必须明白,医院的管理模式在现阶段发展和生存的根本,管理者对于经营模式的改变,才能更好的实施现阶段的医疗改革体系,使医院处于一种经济独立的模式下,使其自负盈亏。这样才能使其迅速的增长,才能对自身的矛盾和短板有了切实的认识,才能从自身找问题。切实解决好资源利用问题、工作效率问题等一系列有损医院利益的问题。

三、明确医院的管理体系

对于医院的管理模式而言,医院对应于其文化的提升在很大程度上有助于医院的管理的提升。在我们对医院的管理过程中,若要医院的管理文化切实发挥到其相应的作用就必须明确医院的管理体系。而且这套体系不仅仅是临时的体系结构而是一套综合的、科学的、有指导性的体系结构。随着在两会上提出坚持以经济建设为中心,在经济不断发展的基础上,协调推进政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设以及其他各方面建设,对于我们医疗卫生行业而言,面对日益增长的医疗竞争,如何在弱肉抢食的竞争环境中分得一杯羹是我们发展医院管理文化的目标。对于医院的家庭式管理已经成为医院管理体系的重要羁绊,面对日益增长的医疗竞争首先,必须培养相关人员的节约意识,这样才能为医院节能理念的深入贯彻打下基础;其次,进一步贯彻医院“以患者为本”的思路,让患者对于医院的服务质量和服务效果的满意程度逐年增加;最后是建立相应的医院的规则制度用以辅佐医院的管理体系,因为国无法不治,民无法不立,只要建立规则制度让医护人员进行遵守,才能真正的发挥医院管理。

四、人事制度的创新

对于医院的人事制度要有相应的提升,在医院这种技术性机构中,人才才是发展的根本。医院要重视对于人才的引进、培养、留用等方面。首先人才的引进,对于人才的引进必须要重视人才信息的搜集,一旦“搜集”到合适的人才要不惜重金将其引进到我们的医院中去,只有这样才能为我们的医院的发展打下更坚实的基础。其次,人才的培养。在对于人才的培养的过程中,要勇于送出去,然后再引进来的策略,同时组织相关人员对医护人员进行适当的培训,从而实现人事制度的创新,只有舍得在医院的人才培养上花费重金,才能实现医院的内部人员技能的提升。最后,人才的留用,对于人才的留用必须以引进人才、培养人才、很用人才是一个十分重要的问题,留住人才是一个长运的问题。留住人才需要有良好生活待遇;但不能单从生活角度考虑,更重要的要为他们的事业考虑。所谓人才都有自己的事业蓝图,有雄心壮志。医院从这一角度考虑,为他们搭好舞台,为他们创造创业环境。

五、总结

我们可以发现通过对以上问题进行分析发现,在现行的医疗改革的综合大背景下,我国现行的医改措施将过去存在于各个医院的各种管理弊端暴漏出来。我们主要通过对医院管理文化和模式的创新、提升管理者的自身修养和创新意识、明确医院的管理体系、人事制度的创新四个角度对医院管理文化在医院管理中的作用进行分析,可以从现有的弊端中发现,过去管理理念和制度已经完全不能跟随医院发展的节奏了。本文主要针对如何提升医院管理文化在医院管理中的作用进行探析,通过对提升医院管理文化在医院管理中的作用分析,使得我们医院管理文化在医院管理过程中发挥重要的作用,为医院的全面发展打下坚实的基础。

作者:付新法 单位:山东招远市人民医院

第四篇

一、中国传统价值观的特征与意义

在中国传统价值观中,道德规范是社会生活和个人生活一切领域里的最高标准。是以是否符合道德规范作为价值标准来衡量一切,价值的存在仅仅是一种道德价值,它取代了认识的价值与审美的价值。因此,中国传统价值观的最高原则是道德原则。儒家认为道德价值之所以是最重要的价值其根据第一在于“天命”之中。孔子说:“天生德于予!”。“文王既没,文不在兹乎?天之将丧斯文也,后死者不得与于斯文也;天之未丧斯文也,匡人其如予何!《子罕》”,孔子把他身上所体现的德、周道都归源于天,孔子之后的儒者都遵循这一基本看法。儒家还将人性作为道德的根据,孟子首创人性善之说,明确认为道德的根据在于人的本性。《孟子•告子上》:“恻隐之心,人皆有之;羞恶之心,人皆有之;恭敬之心,人皆有之;是非之心,人皆有之”。可以说,道德价值是实现其他价值的途径。首先是实现认知价值的途径。儒家认为要获取知识,必须要具备高尚的道德情操。其次是实现政治价值的途径。儒家认为道德对于治理国家、巩固政权都有重要的作用。他们认为要选择有道德的统治者来管理国家,民就不敢不敬,不敢不信等思想。孔子就说过“为政以德,譬如北辰,居其所而众星共之”。《为政》,孟子则着重论述了“仁政”,主张“以德服人”。董仲舒直接把道德原则看成是最高的原则,必然逻辑的得出以“义以为上”为价值标准,对现存的价值关系做出取舍。人的主体需要是多方面的,显示的价值关系及其多样而复杂。人们面对这众多的价值,应以义为标准,凡是符合仁义道德就有价值,应当选择,相反不符合仁义道德就没有价值,应该舍弃。对待现存的事物,做出取舍选择时,首先以道德原则为标准。可以说,中国传统价值观的一个重要特征就是以伦理道德原则为绝对的价值根据。西方思想家孟德斯鸠曾说过:“中国人把整个青年时代用在学习这种礼教上,并把一生用在实现这种礼教上”,这些论述从一个侧面表明了伦理道德观念在中国传统文化中所处的重要地位。中国传统价值观是一种道德型的价值观,是以“仁义”道德规范作为价值标准来取舍,这种道德型的价值观在中华民族的历史发展过程中起到非常积极的作用。由于强调个人的道德修为及服从群体的精神,在历史上培养了一大批为了民族、国家利益而牺牲自我的仁人志士。中国文化作为世界上唯一一支没有中断的古老文化及长期保持国家的统一、稳定也要归因于重视道德的力量,强调群体价值的观念,并且这种价值观重视人的精神世界,崇尚人的道德理想,在一定程度上抵制了物化主义,这些都是传统价值观的积极方面。即使在今天,对于我们这样一个多民族、人口众多的国家、单位、乃至家庭仍应坚持传统价值观的积极方面,因为传统价值观的基本内涵是仁义礼智。孟子沿着孔子的思想将仁义礼智系统化,并且规定了仁义礼智的实质内容:仁之实,事亲是也;义之实,从兄是也;智之实,知斯二者弗去是也;礼之实,节文斯二者是也。虽然没有言信,但孔子孟子都认为信是很重要的道德规范。

二、以传统价值观塑造良好医德风范

医德是职业道德在医疗卫生领域的特殊表现,是融洽各种关系的行为准则。明代龚延贤说:“病家求医,寄以生死”。这说明医务人员与病人的关系是生死所寄、性命攸关的,医德风范的好坏直接关系着患者的生命安危,涉及千家万户的健康福祉。唐代名医孙思邈认为:“若有疾厄来求救者,不得问其贵贱贫富,长幼妍媸,冤亲善友,华辰愚智,普同一等,皆如至亲之想”。这是一种高尚的医德和修为。医者必须以慈善为宗旨,治疗疾苦,保护生命,使人们共享健康之幸福;必须始终保持端庄和良心,一定把病人的健康和生命放在一切的首位……,塑造好医者的人文精神、科学精神和伦理修养。不可否认,社会转型期人们的价值观发生了变化。市场经济固有的价值取向诱导人们产生拜金主义、享乐主义等,它使个人自主性增强,突出个人利益,甚至有的人见利忘义、不计后果的追求个人利益。如医疗机构中的“红包”、“回扣”现象时有发生。这些是计划经济向市场经济转变过程中客观存在的矛盾。要使社会主义市场经济得以健康发展,我们既要运用经济的办法合理调节各方利益关系,制约市场机制在经济运行中的消极影响,更要进行传统的道德教育,通过精神的力量来解决市场经济发展中存在的问题。正确处理好竞争与协作、经济效益与社会效益、按劳分配与无私奉献的关系,从而形成健康有序的经济和社会生活规范。作为救死扶伤的医院来讲,随着市场经济的建立和发展,其医德医风在一定程度上出现滑坡的现象在个别医疗机构,特别是私立医疗机构较为突出,重利益轻质量已成为社会热点话题。良好医德医风是医院、医务工作者的立足之本、品牌之基。

社会主义道德核心是为人民服务,体现在医院就是“一切以病人为中心”。一切以病人为中心是最关键的,是要站在病人的角度,考虑病情的需要,为病人提供良好、及时、有效的诊治。应根据病人、单位、医保、社会等诸方面的经济承受能力,因病施治、合理检查、合理用药、合理收费,真正做到想病人之所想,急病人之所急。至精至诚地践行全心全意为病人服务,事事处处体现自己对病人的极端热忱、极端责任心,把自己高尚的医德和精湛技术奉献给病人。一切以病人为中心要正确处理“义”和“利”的关系。在“义”和“利”的矛盾对立统一关系中,“义”以“利”为基础,“利”以“义”为规范。不能把追求个人利益作为人生目标,不能为追求个人利益而损害病人利益。要把维护病人利益放在首位,在维护病人利益之中实现自身价值。作为医院管理决策者必须高度重视医德医风建设,因为良好的医德医风是医院管理工作的思想基础。它不仅是社会主义精神文明建设的内在要求,也是医院管理整个思想体系中的重要内容。尤其随着市场经济进一步发展,医院经营理念和方式,医务人员在医德医风建设方面也显现了一些突出问题。如重利轻义、缺乏人文精神与法律意识等。实践证明,要管理好一个医院,单靠行政命令是很难达到预期效果的,还必须抓好医德医风建设及思想政治工作,使广大员工充分认识到自己的言行举止对病人有着直接或间接的关系,并承担着道德上的责任和义务。而医院的各项规章制度能否贯彻实施,靠的是员工的高尚职业道德起作用。如果员工能把这种道德转化为工作责任和追求信念,就会自觉执行院规院制,关心体贴病人,就能保证医院各项管理工作顺利开展。同时,良好医德医风可保障医院可持续发展。随着医疗卫生体制改革不断深入,医院必须在社会认同和患者选择中谋求生存和发展。

医院要想在激烈竞争中取得优势和长足发展,必须建立一支专业技术优良、职业道德高尚的团队,使其树立坚定不移的思想信念和崇高的职业道德,刻苦钻研业务技术,自觉抵制各种不正之风,树立良好的社会形象,全面提升医院的综合竞争能力。良好的医德医风是医疗质量、医疗安全的重要保证,因此医务人员不仅要学好掌握现代医学科学技术和技能,还要进一步加强自我教育、自我陶冶、自我完善、自我提高,从而使自己的医德医风境界逐步提高,以自己的高尚行为去影响病人,给病人心理上的温暖和精神上的安慰,为患者创造一个温馨舒畅的环境。所以医德修养可以塑造医务人员良好形象,树立认真负责、精益求精、忘我献身的优良品德和作风,这对培养医院重点学科专业人才与学科的发展起到促进作用。科学技术的发展必将引起医务人员道德观念的转化,高尚的道德观念会推动医院学科建设和科学技术的发展,二者是相互影响、相互促进的,并能大大提高医院管理效能。良好的医德医风更是医患和谐的重要前提,医患关系是以医疗职业为基础,以道德为核心的。在医疗实践中,大多数患者对医院和医师是否满意,并不绝对在于医师诊治水平的高低,而是在一定程度上对医者的服务态度是否好坏,医德是否高尚,对病人是否耐心、关心、诚恳,告知是否到位,如果是的话,医患关系必然和谐。良好医德医风还能赢得社会支持和理解,良好的医德医风维护了人民群众的根本利益,适应和服务于生产力发展的要求,群众往往通过医院的服务水平来看党和政府的形象,把医德医风好坏看作是社会风气“温度表”。所以医务人员只有把医疗卫生工作看成是现代建设和和谐社会的一个组成部分,自觉履行好自己的职责,德行于各项医疗活动,把优质文明服务推向社会和患者,创造良好的人际关系,和谐的人际氛围,塑造崭新的社会形象、医院形象,以赢得患者的信任和尊重,推动医院的可持续发展。

三、以传统价值观弘扬人文精神

效率管理论文范文3

1.内部效率和内部公平

内部公平指的是以公共部门人员作内容和需要的工作技能为依据,以决定薪酬收入水平的多少,表现的是薪酬体系内部的一致性。内部效率在公共部门薪酬管理中包含两个层面的含义:即公共部门工作人员个人的工作效率和部门运作的整体效率,内部效率反应了薪酬结构的管理、应用对公务员和部门整体所能产生的积极作用。如果实行一种薪酬管理制度后,公务员的工作效率提升,工作积极性得到增强,说明这种制度能够以特定的薪酬管理方式获得工作人员更多的产出,最终使得部门的整体运行效率提高,表明这种薪酬管理的内部效率较高。现今我国公共部门的薪酬架构由工龄工资、基础工资、职务工资和级别工资四部分组成。然而,这种薪酬架构无法体现高层次人才无形的知识与技能价值,也无法体现一些特殊岗位的真实价值以及绩效价值。除此之外,公共部门工作人员的工龄工资以及特殊岗位的工作补贴也偏少,导致这些特殊用途人才的心理不平衡,同时,公共部门职位的终身制制度极大的影响了竞争机制的发挥,从而影响了公务员向上拼搏的积极性。

2.个人效率和个人公平

在公共部门中担任同等工作时,公务员获得的薪酬水平进行比较,以评价个人公平性。公共部门工作人员获取的薪酬水平与他们对部门的工作贡献相匹配时,个人间的公平性才得以实现。个人效率说明的是工作人员自身特点和优势对薪酬收入水平决定的影响。所以公共部门薪酬管理还应该尽可能反映公务员自身优势对薪酬收入的影晌。

二、公共部门薪酬管理制度存在的问题

1.工资缺乏弹性,薪酬平均主义倾向严重

绩效考核是决定公务员的薪酬水平的重要机制,但是很多公共部门的绩效考核过程只是形式上的,其考核结果无法体现出相关工作人员的实际付出。绩效薪酬应该基于工作表现评估,所以毫无疑问应该是灵活的,但事实上薪酬的支付是根据级别确定的。例如,北京法院的绩效薪酬处长940元,副处长840元,科长740元,副科长640元。缺乏灵活性的不仅是绩效工资一项,新工资结构13项中唯一弹性的仅有检查考核奖,由各级党委和政府根据年终每单位综合考核结果来确定评价的结果。但这一项在实际操作中的评估也是按照级别来确定的。工资非弹性的结果是显而易见的,无论多么干燥,钱是一样的,过去的激励和动力消失了。中国人民大学教授毛寿龙说,弹性化是现代灵活的工资制度的趋势,进一步改革应该关注解决激励问题。由于公共部门工作人员绩效考核流于形式,所以在作为激励员工的薪酬部分也无法体现出与实际相符的合理薪酬标准和层次。公共部门的薪酬平均主义倾向较为严重,致使公共部门工作人员的能力差异没有在薪酬上得到充分的体现,在同一组织中,出于同一能级内的薪酬细分缺位导致的平均主义,使得员工的积极性大打折扣。

2.地区间薪酬差距较大

区域经济发展在中国的失衡体现在不同地区生活成本和生活环境条件有很大的区别。因为目前的公务员工资制度的调控能力减弱,导致造成较大的区域和行业之间的收入差距。事实上,各个领域的公务员薪酬很不平衡,由于经济发展水平的差距,东部和西部地区,沿海地区和内陆地区公务员的工资差距是非常大的。数据显示:2011年,北京市的平均月薪是4672元,是全国的最高水平。上海城市月平均工资为4331元,然而甘肃省城市只有2742元的平均工资水平。地区之间收入较大的差距显而易见。随着我国中央及各级地方政府在收入分配上的调整,高度集中的薪酬管理体制已经难以适应各个地方政府区别化的情况。调整工资水平要从地区的经济水平出发,在发达地区和落后地区不能一视同仁,要具体问题具体分析。

3.公务员薪酬结构体系不合理

长期以来,我国公共部门的工资是由级别水平来划分和测量。薪酬结构不合理首先体现在工资差异,没有设计合理的补偿标准,职务级差也不能很好的反映不同职务级别在职务上的差别。而且一个基层公务员的每上升一个等级水平,工资仅涨幅几十元。由于金字塔结构的影响,越往上层职位越少,这无疑会打击从事基层工作公务员的积极性。此外,在同一职务级别但不同类别的公务员从事的工作内容不同,但工资级别都是处在同一水平的,如果这些差异不能显示,势必削弱公务员的积极性。我国公共部门薪酬的调整过程中,事实上的决定权跳过广大人民群众掌握在公共部门工作人员手中。公共部门工作人员薪酬相关预算支出的审议没有受到足够的重视,薪酬体系的优势没有显现出来,广大人民群众则缺少了自主权和参与权。以我国公共部门中的工作人员的薪酬水平来看,基本可以根据职位高低来划分。职位越高薪酬越高,而想要获得更高薪酬的唯一途径也就是提升职位。这样便将公共部门中管理方面人员的地位提到了一个不应出现的高度。对公务员的职业发展若是无法提供更适合的选择,那就不能满足公共部门工作人员职位分类管理的需求。由于制度的约束力较低,制度外薪酬的随意性较大,腐败化趋势明显,己经转变为公共部门工作人员利用公共权力为个人谋取利益的一种手段。

三、正确处理公平与效率的关系

1.实行灵活的薪酬体系模式

基于影响公平和效率的要素分析,公共部门薪酬管理应采用更为灵活的薪劑激励机制,构建公共部门员工导向和部门整体发展相和谐的薪酬体系,这样可以提高公务员的工作效率、工作积极性。首先,相对于公共部门外部而言,应尽可能保证公共部门员工的薪酬收入水平和市场上其它同类别的机构相持平或略高,以维持外部公平性和部门整体竞争力,市场导向的薪酬体系将是一个很好的选择。公务员在进行自身工作岗位与同类别机构的相同工作岗位的薪酬水平对比时,不会感觉到不公平性,这样也就不会对效率造成负面影响。其次,就公共部门内部来讲,各个工作岗位的薪酬水平应具有一定比较差异,应实行以工作岗位类别和工作技能需求为导向的薪酬体系,这有利于内部效率的提升和更高薪酬水平公平性的实现。公共部门工资改革与调整,重点应放在减小差距上,以保证达到工资的透明化、统一化,实现公平公正。

2.实行柔性的薪酬福利机制

公共部门薪酬管理机制在实际实施的过程中,经常受到部门规模、所处地理位置、所属行业、部门业务种类以及管理理念和管理文化等多种因素的影响。薪酬收入水平应根据部门工作性质特点、工作所创造价值、工作难度以及工作时环境的属性而相应制定,以体现薪酬管理中柔性化的特征。有效、合理、科学的薪酬管理机制应该综合考虑并评价多方面的影响因素的权重,这样能有效选择对部门影响最大的关联因素,制定合理的薪酬水平以发挥公务员的积极性,实现部门整体的高效运行,并最终同时实现公平和效率。

3.实行多样化的薪酬发放方式

由于公务员的人生观、世界观和价值观不尽相同,导致公务员对生活价值和工作目标的追求也不相同,有些公务员甚至更需要精神上的关怀和自我价值实现的肯定。因此,可以对公务员实行多样化的薪酬发放方式,这里的薪酬可以是有形的,也可以是无形的。有形的主要有增加薪水、参加培训、获得升职、提供轻松的工作环境、带薪休假等;无形的主要包括团队信任、精神关怀,工作安全感,自我价值实现的肯定等。薪酬提供方式的多样化,可以使公务员在评判薪酬收入时,在综合各个方面的对比中,产生心理上的平衡,体验到公平性。此外,多样化的薪酬发放方式,还能从多个层次带来满足感,从而激励公务员工作积极性和工作效率的提闻。

4.建立良性互动的包容性部门文化

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在教学活动中,教师通过利用各种课堂组织活动和手段来协调和控制教学活动,以促进教学活动的顺利开展,从而获得更大的课堂学习效率。为了顺利完成教学任务,鼓励学生进行课堂学习采用的所有的管理手段与管理方式。

二、初中英语课堂效率的现状分析

虽然伴随着课程改革观念的深入,初中英语教师逐步贯彻落实课堂改革方案,但是在目前仍然存在着很多的不足。具体来说:

(一)学生的学习积极性有待提高

常言道,兴趣是最好的老师,但是在目前很多地方的初中英语课堂上仍然存在着学生普遍缺乏学习积极性的现象。初中的英语学习是具备一定难度的,如果学生在这个过程中因为没有很高的学习积极性逐渐跟不上教师的步伐就会很难做到循序渐进,掌握学习的知识,提高学习效率。初中英语的学习并不一定是付出就有回报。有时付出同样的精力与时间,结果却是差异很大,这就大大挫伤了学生们学习英语的热情与兴趣。

(二)学生的自学能力有待提高

处于初中阶段的学生大部分以分数作为衡量自己学习进步的唯一标准,在考试中过于追求分数,没有理解学习英语的真正目的。长此以往,极易导致学生的学习基础不牢。另外,部分学生在学习的过程之中过于依赖老师在课堂上的讲授,自学能力比较薄弱,很难在学习基础上做到迁移延伸、举一反三。长此以往,逐渐限制了学生在初中阶段的英语学习效率。

三、教师的课堂管理技能对初中英语课堂效率的作用

(一)教师的课堂管理技能对于提高学生课堂学习效率的间接作用

伴随着课程改革的逐渐深入,新时期的课堂不再是以教师为主体,教师逐渐演化为课堂活动的引导者。引导学生成为课堂的主体,贯穿于整个课堂教学活动,既然课堂需要以学生为主体,那么在课堂教学活动过程中就很有必要充分了解学生的需求。在充分了解的基础上进行满足,这样的课堂设计才能激发学生的学习兴趣,提高他们的学习效率。因此教师在课堂管理中要创造合适的机会促进学生的交流与合作,让学生们在这个过程中体会到友谊与归属感的重要性。

(二)教师的课堂管理方法对提高英语课堂效率的直接作用

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(一)学生的学习积极性有待提高

常言道,兴趣是最好的老师,但是在目前很多地方的初中英语课堂上仍然存在着学生普遍缺乏学习积极性的现象。初中的英语学习是具备一定难度的,如果学生在这个过程中因为没有很高的学习积极性逐渐跟不上教师的步伐就会很难做到循序渐进,掌握学习的知识,提高学习效率。初中英语的学习并不一定是付出就有回报。有时付出同样的精力与时间,结果却是差异很大,这就大大挫伤了学生们学习英语的热情与兴趣。

(二)学生的自学能力有待提高

处于初中阶段的学生大部分以分数作为衡量自己学习进步的唯一标准,在考试中过于追求分数,没有理解学习英语的真正目的。长此以往,极易导致学生的学习基础不牢。另外,部分学生在学习的过程之中过于依赖老师在课堂上的讲授,自学能力比较薄弱,很难在学习基础上做到迁移延伸、举一反三。长此以往,逐渐限制了学生在初中阶段的英语学习效率。

二、教师的课堂管理技能对初中英语课堂效率的作用

(一)教师的课堂管理技能对于提高学生课堂学习效率的间接作用

伴随着课程改革的逐渐深入,新时期的课堂不再是以教师为主体,教师逐渐演化为课堂活动的引导者。引导学生成为课堂的主体,贯穿于整个课堂教学活动,既然课堂需要以学生为主体,那么在课堂教学活动过程中就很有必要充分了解学生的需求。在充分了解的基础上进行满足,这样的课堂设计才能激发学生的学习兴趣,提高他们的学习效率。因此教师在课堂管理中要创造合适的机会促进学生的交流与合作,让学生们在这个过程中体会到友谊与归属感的重要性。

(二)教师的课堂管理方法对提高英语课堂效率的直接作用

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一、论文选题目标多重性应立足学生多方面需要

目前的行政管理专业研究生面临着和其他专业研究生一样重理论轻实践,很难学以致用,就业压力大等残酷现实。从事纯行政工作和纯行政管理教学研究的只是一部分,绝大部分要到其他领域就业,未必都适合做纯学术型选题。明智做法是从行政管理专业现实针对性出发,根据学生不同情况,通过目标多重性选题模式有的放矢地对学生进行综合训练,满足学生多方面需要。论文选题是在构思初始阶段选取一个主题或者明确一种立意。选题“既可从实践和社会需要中选取,也可以研究本专业的研究空白或前沿方向,还可以对发生争议的话题进行讨论,或者对生活生产中遇到的实际问题进行讨论研究,以及针对学科交叉的空白区的研究等等”。行政管理专业研究生目标多重性论文选题模式在满足学生多方面需要方面的具体做法如下。一是政治素养的提高。行政管理论文大都涉及政治理论和大政方针,确立这些方面的选题有助于培养学生较高的政治素养和政策水平。二是从解决学生实际问题入手。行政管理论文面向实际的特点非常突出,从政治、经济、文化到教育、医疗、住房无所不包,都是学生关心的问题,针对学生所需确定相应选题,就可带动学生对相关问题的了解和处理,起到排忧解难的作用。三是培养初步的工作能力。行政管理论文选题都关涉行政能力和职场知识,为此,研究生入学就应该确定导师和选题大致方向,然后有针对性地从事一些行政事务性工作,并将其与选题结合起来,也可在工作中完善选题或发现新的选题,这样的论文针对性和可操作性就强,对学生初步工作能力是很好的训练。四是提供就业指导。现行入职考试都有行政管理方面的大量内容,而且行政活动还与其他领域工作联系紧密,导师可以结合学生就业方向有针对性地确定相应题目,在撰写论文同时也兼顾着备考和了解所关心领域的知识。五是多方面才能的积累和训练。其一,针对行政管理专业跨学科特点使学生了解多学科知识,便于毕业后什么工作都能胜任。其二,针对行政管理论文大多涉及行政活动中复杂问题处理的特点,有意识地使学生掌握处理复杂问题的本领。其三,针对驾驭目标多重性选题难度大的特点对学生进行抗挫折训练。其四,针对行政管理论文都关涉行政伦理问题的特点,带动学生对伦理道德问题的了解,学会怎么更好地做人和处事。通过上述多方面才能的积累和训练,学生既丰富了知识,又掌握了处理复杂问题的本领;既懂得了为人的道理,也受到了百折不挠、攻坚克难的处事训练。学位论文的最终目的是为社会服务,选题的确定就应以社会需要为出发点,源于实践,服务于实践。从目标多重性出发确定行政管理专业论文选题源于学生多方面需要,是对学生一专多能的综合训练,有助于学生综合素质的提高。学生带着问题写作论文,避免了空洞乏味和拼凑应付,学位就会保值甚至增值,为解决当下研究生就业难也提供了新的思路。

二、高质量目标多重性论文可作为咨询报告提交有关部门

行政管理论文政策对策性非常强,具有政策咨询功能,师生都应把自己当作外脑和智囊,将联系现实的论文视为政策咨询报告来对待,答辩实际上也是政策辩论。一是师生都要尽可能多地了解实际工作,有一定实际工作经历更好,学院也应创造条件让学生带着问题到实际工作部门实习或调研。二是侧重对策性研究,包括对问题及原因的实证分析,国内外经验介绍及启示,对策要有针对性和可行性。三是充分发挥理论对现实政策的指导作用,站在为相关部门出谋划策角度,本着理论联系实际原则进行研究。四是可聘请与选题相关的实际工作部门人员为答辩委员会成员,帮助解决论文中师生解决不了的问题;另一方面他们也能从论文和论文答辩中获得启发,更好地推动本部门工作。这项工作从确定选题后就应该开始,学生可到相关部门调研,请有关人员指点,还可聘其为副导师,或吸收到答辩委员会中,既可全程跟踪,也可只在某个环节排忧解难。当然,这种副导师制是随机的,前提是师生都非常困惑或选题对这些单位有重要参考价值。五是一些实际工作部门也可以把一些疑难问题交给学校作为论文选题,高校行政管理研究机构作为智囊和外脑承揽的一些相关项目,也可吸收有这方面选题的研究生参与,其参与部分可同论文结合起来,也可分出一个或若干个子课题作为论文选题。高质量论文可推荐到相关部门作报告或咨询,由此可知,这种教学、科研、实际工作三位一体的选题模式,使学界和实际工作部门互通有无,做到了理论与实际的真正结合。

三、系统规划目标多重性论文选题模式

行政管理研究生论文目标多重性选题模式运作是一个系统工程,不单纯是学生和导师的个体行为,学校、学院、答辩委员会都要协同配合,总体设计,周密部署。

(一)学院要制订总体实施方案一是要把目标多重性论文选题模式纳入学院长远发展规划,在广泛征求师生意见和调研基础上,出台切实可行的实施方案。二是制定针对多重性目标选题的学术规范,并对相关师生进行培训。三是先行试点,取得经验后逐步推广。四是及时反馈和排误纠偏。五是定期进行经验交流,好的论文还可集中起来出专辑或向学术刊物、相关部门推荐。

(二)选题目标多重性模式应贯穿研究生培养全过程学生从入学起,就要在扩大知识面上下工夫,同时接触实际。可以以导师研究方向为基础,突出选题目标多重性原则,确定哪些学生适合做这类选题,并提供相关资料。导师也要不断接受新事物,更要勇于放下身段与学生一起学习,互相启发。把握不好的问题还可与其他教师和学生沟通,也可以拿到开题、中期检查,甚至答辩中集思广益。答辩委员会成员也要知识面广,尽可能对论文涉及的知识有所了解。答辩分数权重上对这类选题要有所侧重,学生答辩结束后还要进一步完善论文,这个过程不仅仅是修改、加工和提炼,应上升到对今后生活的指导意义上。

(三)贯彻选题目标多重性模式的实用性、科学性与可行性提倡目标多重性选题是突出行政管理论文一题多用,一专多能的优势,而不是一概要求都选择以面向实际为主的多重性目标选题,这类选题只是行政管理专业诸多选题类型的一部分。除那些对纯学术型选题不情愿做或做起来比较困难的学生,还是要以纯学术性选题为主。同时,目标多重性选题的论文也必须体现行政管理专业的学科特色和学术规范,导师必须能够予以指导。根据学生实际需要确定选题,绝不能喧宾夺主,那种从功利角度出发,形式上是行政管理专业论文,内容却都是其他学科或其他方面,或以理论联系实际为名,行投机取巧之实的情况必须及时予以纠正。总之,行政管理研究生论文选题目标多重性模式一定要考虑实用性、科学性和可行性。从学生方面,要扬长避短,选择难易适中、符合自己实际能力的论题。从导师方面,也要不断探索研究生培养方法。这样才算真正做到人才培养模式多样性、学生能力复合性、服务领域多元性、就业渠道广阔性的有机统一,读研才真正物有所值。

作者:张晓峰 单位:黑龙江大学

(二)

一、行政管理专业双语教学课程体系设计

(一)因时制宜、因材施教,合理确定开设双语教学的时机

大部分学生都达到了接受双语授课的水平,在行政管理双语教学中能够获得所学,能够达到听得懂、学得会。在调查中绝大多数学生还是赞成开设专业双语课的,但在专业外语和双语课的选择和分配上,学生更倾向于二者皆有,可见课程的多样化、种类的多样性对于行政管理专业双语教学目标的实现十分重要。在对于学生兴趣的分析中亦可看出学生对英语的兴趣比较浓厚。在选择开设的年级问题上,较之大一和大二学年,大三和大四学年的学生更希望早点开设,高年级的学生则更能深切体会到双语教学的深远意义,需求也更加迫切。因此,恰当地选好开设中英双语课程的时机显得尤为重要。

(二)行政管理专业双语教学教材的运用

采用恰当的教材是搞好行政管理专业中英双语教学的重要条件与保证。“最新的外文原版教材是搞好双语教学的基本参照系,没有原版教材双语教学就成了无源之水、无本之木”。这在我们的调查中也充分得到了证实:在双语教学教材的选择方面,主张采用原版引进教材与中文注释相结合的学生中,大学一年级和二年级的学生占58%,大学三年级和四年级的学生占59%,这一结果大大高于其他教材形式———全外文原版引进教材、国内编写外文教材或讲义以及采用中文教材。当然,在教材的选择上还要考虑多方面的影响因素,如教师、学生、教学设施和授课学习环境等。针对引进的外文原版教材要客观分析,反对一成不变、教条、死板化。发达国家的先进教材体系本身就是一直在不断更新和完善的,因此,我们也要关注并跟上原版教材的信息体系的不断更新。

(三)行政管理专业双语教学课程设置与教学模式中英双语教师除了要具有良好的教学素质与条件,履行教书育人的天赋职责之外,更应注重提高课堂效率和恰当的课程设置,以及选择合适的课堂授课模式。学生的外文水平和能力各不相同,所以在课程设置上应坚持分层授课、小班授课。

二、行政管理专业双语教学课程体系建设的难点与对策

(一)行政管理专业双语教学课程体系建设的难点当前黑龙江大学的行政管理专业中英双语教学主要面临的困境有三方面。首先是教师队伍的问题。教师的专业素养和外语的水平、表达和写作能力对于课程体系建设十分重要,必须同时具备这两种能力才能清楚地表达课程主旨,达到教学目标和效果。但目前,多数教师很难做到同时具备课程专业知识和突出的外语水平,这会导致双语教师难以很好地诠释教学内容,进而导致课堂效果不是很理想。其次在于学生外语水平的差异性。在调查中可以看出学生的英语水平并不一致,所以如何在行政管理专业的双语教学中有针对性地根据学生的外语水平有效地开展双语教学,因材施教成为双语教学体系建设的重要内容。最后,授课模式是影响行政管理专业中英双语教学体系建设的具体因素。教师在提高自身外语水平与专业水平的同时,更应注重探索有效的教学模式,灵活生动地传递教学内容,实现教学目标。但现有的授课班额往往限制了上述目标的实现。根据调查问卷我们可以看到,实现行政管理专业双语教学小班授课是更多学生的要求与期盼,小班授课能够使学生之间、学生与教师之间有更多的交流和沟通,互动性很强,课上的时间能被高效利用。但究竟如何进行分层授课,具体层面应该如何操作仍然是个难题。

效率管理论文范文7

1人事档案管理信息化建设意义

计算机信息技术使档案信息资源开发和利用效率大大增加,在人事档案管理工作中起到重要作用,这种全新的管理模式,促进了管理方式的转变,特别是推进了人事档案的利用率,人事档案就是为人事工作服务的,通过对软件的开发应用,可以建立多层次、立体化、全方位的人事档案资源集成模式,这种科学的管理模式,完全满足了当今时代对档案工作的各种需求,符合社会发展,服务了经济建设。

2人事档案管理信息化建设中存在的问题

2.1基础设施的配备不完善

有的地区不能完全实现电子管理,有的地区实现了计算机管理,但却不能联网,不同的差异造成我国档案信息还不够健全,有的地方或单位,在现代信息如此发达的情况下,依然保持传统的人工管理,对现代管理科学持怀疑态度,不重视电子信息管理,对基础设施配备不全,特别是基础设施的计算机、扫描仪、网络等缺失。影响了人事档案信息的发展和有效传输。

2.2缺乏统一规范的信息化管理标准

有的单位因为不想公开信息,没有把人才信息公布出来,或者只通过局域网进行内部管理,人事档案管理信息化建设不科学,实现信息管理的前提是标准和依据,只有标准完善了,才能确保人事档案信息的质量,实现作用功能。现实是,有些单位从自身利益出发进行管理,并没有形成统一规范的管理标准,造成档案信息网络不够通畅,无法实现档案资源的共享,使现代档案管理不能充分展示其强大的功能。

2.3档案管理人员的综合素质较低

档案管理的好坏关键在人,管理人员的专业水平和综合素质是决定档案管理的重要因素。我国还没有人事档案管理高素质专业人才,许多管理人员都是临时的,或者不够专业,整体维持在一个较低的水平内,在现代信息手段高度发达的今天,远远无法满足人事档案信息化管理要求。有些管理人员粗心大意,档案输入信息,为人事档案资源的管理和使用带来较大的风险。

3人事档案管理的信息化建设对策

3.1配备先进的技术设备

要想很好的进行科学管理,就要不断加大投入力度,购买先进的技术设备,实现技术设备的快速更新,建立一套完整健全的网络信息管理系统,这是人事档案信息化管理的重要硬件设备,是信息化管理的物质基础,也是进行档案信息传输和共享的主要方式。通过科学的管理,提高人事档案信息化管理工作的效率,推动人事档案管理向现代化发展。

3.2实现人事档案信息资源的数据化

目前,我国各级人事档案管理不完全是电子化的,还有纸质材料,这是我国现行体制决定的。档案管理部门要同时对两者进行收集并形成管理系统,通过信息维护将原始档案信息和档案资料录入微机,最终建立一个全国范围的人事档案信息数据库。

3.3确保人事档案信息的安全

实现信息资源共享与信息安全是共存的,二者相互协调统一。只有不断强化档案信息安全,才能保证信息不泄漏。在档案信息真实性的前提下,需要各级档案管理部门一定要加强网络权限建设,加大安全保护措施,对违法泄漏使用信息的情况,要做到严格执法,加大打击层面,保证网络安全可靠。档案管理人员要做到严格按照规章制度办事,不能随意泄漏相关人员的信息,为实现人事档案信息的安全提供多重保障。

3.4提高人事档案管理服务水平

利用计算机将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工,通过不同载体实现数字存储,形成远程传输和交流,满足人们对人事档案信息的各种需求,提高人事档案管理工作的服务水平。这就需要进一步提高人事档案管理工作的服务水平,不断开发创新各项环节流程,使人事档案发挥更大的作用。

4结语

计算机技术普及到了人事档案管理工作的各个方面,已经完全实现了由传统纸质档案向电子档案管理的转化,提高了管理工作效率。今后要进一步加强对计算机和软件的应用熟练程度,提升素质,加强安全管理,提速人事档案信息化建设步伐,使人事档案信息管理工作能够在社会和人们生产、生活中发挥更大的积极促进作用。

作者:李锐 单位:吉林市市政设施管理处

第二篇:信息化建设下的档案管理论文

一、广播电视大学档案管理信息化建设存在的问题

1.建设重视程度不高

就当前的情况分析,虽然大多数人已开始认识到广播电视大学档案管理是学校进行管理的重要环节,但是依然没有得到学校各级领导的高度重视,且其均没有从思想上意识到信息化建设对档案管理的重要性,而是片面地把工作重心偏向于学校教学管理及经济效益上。加上许多的档案工作者均不是专业人士,因此思想上对于档案信息化建设的认知度还不够,导致对档案工作的细心不足,使得档案的信息化建设无法有效开展。

2.建设资金投入力度缺乏

广播电视大学的档案信息化建设在起始阶段需投入一定的资金用于基础设施建设方面,以形成信息化的管理环境,然而许多大学却过分地强调科研建设等方面,且科研方面的经费比重偏高。而在基础设施方面均使用一些严重老化或濒临淘汰的设备,严重阻碍了现代信息技术与档案管理的相互协调发展,进而使得广播电视大学的档案管理信息化建设不能得到实质性进展。

3.建设制度规范化不足

广播电视大学的档案大多来源于学校各个学院和管理部门,然而当前各部门的档案管理缺乏规范化,没有一套完整且适用于信息化发展的采集、整理、储存及借阅制度。此外,学校收集档案的过程也缺乏系统性,没有实现较高水平的现代数字化管理,因而无法对档案信息资源进行更深层次的开发利用,导致最终严重影响学校档案管理的成效。

4.建设标准化薄弱

由于学校对档案管理信息化建设的态度不够端正,致使管理工作分散性和随意性明显,严重缺乏必要的统筹性和协调性,造成档案管理信息化的标准化建设水平下降,从而阻碍档案管理信息化的建设步伐。此外,档案管理信息化人员素质的低下以及技术保障的缺乏,同样是广播电视大学管理信息化建设中需要解决的问题。

二、广播电视大学档案管理信息化建设的建议

1.积极转变思想观念

思想决定行为,广播电视大学需正确认识到档案管理信息化建设的重要性,并积极投身于档案管理信息化建设中。一方面,广播电视大学的领导应转变其传统观念,高度重视档案管理的信息化建设,将广播电视大学的档案管理工作与学校的科研、教学工作一同纳入学校的未来建设发展规划中,且应该适应现代社会发展的需要;另一方面,广播电视大学的领导应该认真听取相关工作人员对当前的工作汇报,加大对信息化建设物力、人力的投入,并加强基础设施建设,适应现代信息化发展需求的同时,为档案管理者营造融洽的工作氛围。而档案管理者不仅需做好本职工作,而且还应加大关于档案管理信息化建设的宣传力度,可号召师生共同加入建设队伍,并向其详细讲解档案及相关法规,从而提高师生对档案的认知度,使其充分意识到档案的重要性[1]。

2.切实加大资金投入

对于档案信息化建设,技术设备是最重要的基础因素。首先,广播电视大学需投入一定的资金以配备性能良好、质量可靠的硬件设施,从而防止受到辐射、电磁干扰等影响;其次,还可设计开发或者采购通用型的档案管理软件,使办公自动化的系统与档案信息化建设融会贯通;最后,广播电视大学的档案管理者还应加强安全警惕,严格按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,采用防火墙、身份认证、数据备份等安全措施进行防护,时刻做好防范黑客攻击的杀毒防毒工作,以确保计算机网络的正常运行,从而维护档案安全[2]。除此之外,学校还应在硬件保护工作和数据备份的工作方面加大力度,以便发生故障时可第一时间进行处理与恢复工作。但是在资金的使用方面需科学规划,学校可将科研、教学等信息化建设与档案信息化建设进行有机结合,形成一种集成综合优势,使有限资金发挥更大效用,进而实现学校的全方面建设与档案信息化建设共同进步与发展。

3.规范档案管理制度

首先,学校需科学制定统一标准,使档案信息化建设有据可循和有序发展;其次,有效构建广播大学档案信息体系,使档案更加完整有序,而且更方便进行查阅工作;最后是改变“轻利用,重保存”的传统思想观念,通过实施档案管理信息化建设,将档案信息服务不断延伸至知识服务及实际的管理工作中。这不仅给学生和学校的教职员工提供档案利用的服务,而且通过档案信息化建设平台为社会各个方面提供具有价值的档案信息服务,使广播电视大学的档案信息管理可和社会的各个部门及各个方面间形成档案信息资源共同分享的开放局面。

4.建立规范标准体系

档案信息化建设的前提是基础工作的标准化与规范化,学校应全面推进标准规范化的制定与执行,加强相关的法制法规建设,从而实现档案信息可资源共享的目标。就广播电视大学档案管理信息化的标准建设而言,需从内部协调与宏观调控两大方面着手。内部协调针对的是广播电视大学本身,对学校自身而言,档案管理部门需积极配合并参与电子校务建设,且在整个建设过程中进行有效协调档案管理信息化与电子校务间的关系,使其不冲突且可有效衔接,这不仅很大程度地减少了收集电子档案信息的繁杂程序,而且可通过网络共享这一有利平台为学校其他部门提供高效服务。宏观调控则是在现有规范和标准的基础上,进一步完善档案管理信息化的标准体系建设,同时加强对各大院校的指导与监督,从而确保其档案管理信息化建设的有利进行。与此同时,档案信息化的建设已越来越多采用光盘或磁盘将文件资料进行归档,传统的分类方法、档案整理及记录标准均无法完全适应,因此这就更加需要广播电视大学根据新的标准制定出系统的规范化体系,并切实推动档案管理的信息化、规范化、标准化建设。

三、结语

综上所述,信息化建设不仅是广播电视大学档案管理发展的必然趋势,而且也为档案管理工作提供了新的平台。因此,广播电视大学应正确认识其自身在档案管理信息化建设中所存在的问题,并采取积极有效的措施做好档案管理信息化建设的相关工作,进而逐步加快广播电视大学档案管理的信息化建设进程。

作者:白玫 单位:西安广播电视大学

第三篇:信息化建设下人事档案管理论文

一、人事档案管理现状

人事档案管理本身的专业性和特殊性要求管理人员必须能够熟练掌握各类档案知识与技能,虽然现今人才吸纳步伐加快,但是在更新换代方面仍旧压力巨大,受人员不足、素质参差不齐等原因影响,在管理工作方面心力不足,造成诸多问题。人事档案工作目前管理由老中青三代共同努力,虽然一定程度上改革了管理现状,但是很多部分人才断层、专业高素质人才缺乏的现状并非一天可改,由此决定了人事档案管理完善的长久性与必然性。

二、人事档案管理信息化建设途径

(一)增强管理意识

人事档案管理人员应转变管理意识,摒弃传统管理理念,将人事档案管理实现信息化网络化作为管理目标,达到资源共享的目的。同时,加强组织领导,将其管理纳入到单位发展的一项基础内容中,作为战略性工作来进行,并制定切实可行的档案管理方案,加以规划与建设。成立相应的组织,明确各个组织人员的职责,精心设计组织任务,将人事档案管理工作落到实处。若有突发事件时,充分利用现有的摄像监控技术,及时知会,根据单位的用人守法诚信记录实施分类监管。

(二)实现信息化建设

首先,高清扫描。购买先进专业扫描仪、高倍数码相机,实现两者联合应用,重要是处理单位内部扫描仪不能够处理的文件,可采用高倍数码相机起到补充作用。根据档案管理实际情况,选择对色彩要求较高的扫描仪,可减少资源的浪费。同时按照文件的正确顺序,结合色彩的不同给予区别处理。一般情况下,应按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件来进行处理。其次,图像处理与储存。当完成人事档案的扫描工作后,进行图像处理,将其储存在档案数据库中。应做好人事档案图像的筛选工作,将有问题的档案挑选出来,并利用图像处理的技术对有问题的图像加以修改,做好标记,后重新扫描,提高档案信息的利用率。对于人事档案的裁边一般采用色彩模式,将多余的白边去除掉,缩小图像文件内的容量,进而减少电子档案的存储空间。再次,建立数据库。当人事档案转换为图像后,应建立相应的数据库,进而提供网络查询,实现资源共享。在此过程中由专业人员来建立,并予以完善。最后,还应做好人事档案管理的信息安全工作及信息备份工作,在文件格式的选择上建议使用PDF格式,避免数据内容的随意删改;做好计算机的安全防护工作,防治病毒侵犯。

(三)探索档案资源利用价值

在档案管理中,应用档案服务其他部门工作提供切实支持是档案资源开发利用的一个重要方面,要与包括公安、司法、工商、民政、银行、税收等部门在内的有关单位做好信息链接,发挥信息共享的优势,完善档案社会信用体系的构建。另外,还要加强补充档案的收集与管理,尤其是干部人事档案方面,要加强对其政治思想、业务能力、工作绩效、道德品质等方面资料的收集,确保及时反映个人状况,为干部人事管理服务。

(四)提高人员管理水平

一方面,加强道德素质的提高。应在日常工作中加强监督管理,逐步增强管理人员的责任意识、法律意识,树立“爱岗敬业、服务群众、严格管理”的观念,并严格遵守档案的法律法规,确保档案内容正确性,不得擅自利用权力查阅档案或泄露档案内容。另一方面,加强档案管理人员业务素质的提高。通过定期或不定期的培训人事档案管理,或派遣本单位人事档案管理人员到附近单位学习,进而将外单位的先进档案管理方法引入到本单位中。同时开展现代信息技术培训,学习网络化管理理论知识,掌握网络化管理技术与手段,进而提高管理效率。通过以上途径,最终提高人事档案管理人员的综合素质,真正做好档案管理工作,使人事档案发挥应有的作用。

三、结语

总而言之,人事档案作为重要战略资源,在人事派遣上具有重要作用。当前信息网络水平的不断提升,使得人事档案管理信息化建设符合当前档案管理趋势。因此,本文通过转变档案管理意识、实现信息化建设、提高档案资源利用价值、提高管理人员水平几方面加以分析,旨在提高人事档案管理水平。

作者:朱庆华 单位:中共抚松县委干部档案馆

第四篇:信息化建设下档案管理论文

1影响档案信息化建设的几点重要因素

1.1档案信息化建设的认知因素

在档案信息化建设过程中,档案管理部门的领导对档案信息管理的不够重视,主要体现在档案管理部门没有一套完整的档案信息管理体系,对档案信息建设的认识及管理严重不到位,在档案管理过程中,档案工作人员受传统管理理念的影响,只对档案信息进行了收集,没有对其进行充分的分析与利用,没有发挥出档案应有的价值,严重的浪费档案的存在价值。

1.2档案信息化建设的观念因素

在传统的档案管理过程中,档案管理人员只将档案信息收集、保管就没有任何任务了。但是,随着城市人民群众对信息资料的不断提升,对存储的档案信息利用已经远远超过了信息本身的价值。所以,档案管理工作人员应该摒弃传统的管理理念,重视档案信息化建设,学会如何利用档案的价值。但是,到目前为止,大部门档案管理人员仍然没有意识到档案信息化建设的重要性,对档案管理难以达到要求。

2在档案信息化建设中应注意把握的几个问题

2.1数字化、网络化不等于信息化

档案信息化建设的内容非常广,其中包括信息的收集,整理、信息数据库及信息网络的建设、信息资源的有效利用、信息资源开发利用的法律法规及人才队伍的建设等。所以,档案网络化、数字化建设不单单只是信息的建设,应该从多个方面入手,促进档案信息化建设的快速发展。

2.2立足现实,加强标准化建设

档案信息技术处理,既有地域上的差异性,又有业务上的共同性。目前,各地档案馆普遍单独进行计算机管理系统的开发,无论是经济性、通用性都不利于协调统一。当务之急是加强档案馆之间的横向联系,按照统一的标准、规范,把计算机应用及适合共性特点的软件开发作为信息化建设的切入点。要力求软件功能设计既具有相对的统一性,又具有一定的灵活性和较强的应用性,争取在最大范围内建立统一的网络平台,整合档案信息资源,以整体优势最大限度地实现信息资源共享。

2.3注重质量,加强特色建设

信息化不应流于表面和形式,而是要注重由信息技术支持的档案信息是否适合用户需求,是否实现了档案服务功能的全面拓展和最大优化。如果传输的档案信息及相关的数据不被利用或者接受,那么档案信息化建设就起不到原有的作用。所以,档案信息化建设工作必须与社会广泛联系,了解社会需求,掌握信息利用规律,深入挖掘馆藏潜力,注重特色建设,在档案信息服务方面充分体现吸引用户的魅力。

2.4着重用户的实际与需求

不同方面的用户是信息化建设成果的直接受用者,但由于受计算机知识等因素的制约,使档案信息化与一些用户还有一定距离。重要的是要建设一种便捷的、更加适应用户需求的新型档案信息服务关系,充分满足用户需求的信息,与社会共同发展,共同进步。

2.5以人为本,加强人才培养

在档案管理工作中应广泛使用电子设备,使传统的档案管理方式从根本上发生变化。着力培养一支复合型的人才队伍,对完成信息化建设任务至关重要。首先,要重视对现有管理人员和专业技术人员的岗位培训和继续教育,为大家创造学习现代科学知识与先进技术的机会。其次,有计划、有针对性地招聘信息化建设专业人才。招聘信息化专业人才要长期、中期、短期相结合,实行用人制度上的社会化运作。通过实行培养现有人员和引进专业人员的办法,不断提高信息化建设队伍的综合素质和创新能力,保证在完成信息化建设任务时得心应手。

3档案管理信息化发展策略

3.1转变思想观念,树立信息化管理意识

在我国现阶段,档案管理工作得到了各行各业的广泛关注,也取得了一定的成就。所以,在档案管理模式及管理理念上也应该进行改革与创新,档案信息化建设成为了档案管理工作的必然趋势。为了与时代同步,档案管理人员必须改变传统的管理理念及模式,加强档案信息化建设,提高自身的职业素养及岗位技能,只有不断的提高档案管理人员的综合素质,才能有效的促进档案信息化建设的快速发展。

3.2制定信息化发展目标,并严格执行

在档案管理工作中,管理人员必须从全局出发,将近期目标与长远目标进行有效的结合,坚持一定的原则,既适用性、实用性、科学性。在档案管理工作制定长远目标时应该对档案管理工作进行深入的分析与研究,使制定的目标得以实现,为全局统一发展而努力,充分的考虑档案信息化建设未来发展的需求,留下兼容、扩充剩余空间,避免有效的资源浪费。在制定档案管理工作的近期目标,档案管理工作近期目标的重点在于其可行性和实用性。在档案信息化建设的初级阶段,需要对现有的档案资料进行整理,这项工作必须仔细、认真、不能出现任何纰漏和差错,档案资料的正确性是非常重要的,所以,在整理档案资料时必须保证其准确性,并且按照标准执行。在对档案馆进行整理时,首先要对重要的档案资料进行数字化处理,对于没有价值的资料进行销毁,避免浪费资源和时间,这是对档案管理实行信息化的一个基本要求。

3.3信息化建设过程中的系统软件与硬件设备统一管理

现阶段,档案管理的各个部门缺乏有效的沟通和统一管理,各个部门所采取的信息化手段及设备都不相同,严重影响档案信息数据之间的兼容性,严重制约档案信息化建设的发展。为解决档案信息化建设存在的问题,必须与档案管理工作的实际情况相结合,使档案管理工作数字化设备得到统一,并使档案管理的工作人员具有专业性,进而实现设备的文字识别功能,以及自动的转化、编目、检索功能,并在此基础上实现档案信息化建设中自动标引、上载以及辅助立卷、全文存储等功能。在档案管理工作中,使计算机设备的规格及型号得到统一,这是档案信息化建设实现的基础。

4结束语

档案信息化建设可以有效的促使档案资源得到有效的开发和利用,还为社会提供更多的服务和资源,在档案管理工作中,加强信息化建设,促进档案信息化建设的快速发展。

作者:赵辛 单位:吉林省疾病预防控制中心

第五篇:医院档案管理信息化建设策略

1医院档案管理的信息化建设策略

对于医院档案管理而言,实现其信息化具有重要意义。本文特提出以下几点策略,以望对后期的档案管理工作提供借鉴。

1.1转变思想观念

电子计算机能否在医院档案管理现代化和信息化中发挥出应有的作用,关键在于各部门主管是否能够积极的参与。若是没有知识型的领导主管人物,医院档案管理现代化和信息化建设完全流于形式,并不能起到应有的作用。因此,在档案管理工作中需要由专门的领导人员来管理现代化的医院档案。医院方面也需要不断加强医院领导部门的知识结构建设,适应社会的需求,提高档案管理水平。

1.2实现电子文件的归档

随着计算机技术的不断发展和应用,办公标准化、自动化和网络化是社会发展的必然趋势,医院在不断的发展过程中产生了大量的电子文件。医院电子文件形式包括文本文件、图像文件、多媒体文件以及影像文件等。文本文件主要是一些计算机处理的文字文件以及表格等,影像文件则主要是一些视频设备经过计算及处理后的文件。电子文件资源是档案信息化管理的主要来源资料,需要严格依照相关规定进行整理、编辑,档案需要一式三份,一份查阅,一份异地保存,一份封存保管。

1.3实现纸质档案的数字化管理

医院在发展建设中不仅存在大量的电子文件,还有很多的纸质档案文件,对纸质档案文件进行数字化管理主要是通过翻拍以及扫描的方式。翻拍即使用数字成像仪直接将装订的纸质档案拍摄为数字图像,扫描即采用扫描仪将档案扫描成数字图像,需要注意的是扫描仪无法扫描装订的病案,因此在扫描完后还需要重新装订。针对医院的实际情况,需要制作的档案数量很大,因此可采取外包公司制作。

1.4建立档案管理系统

医院档案管理系统为一个信息资源子系统,此系统的利用不仅能够节约人力,还能够提供更多的综合信息,因此医院在进行档案信息化建设中需要在规划中纳入标准化和现代化。档案的利用价值主要体现在开发大利用方面,在医院档案信息系统设计中需要充分考虑到医院人员的工作需求,设计出高效、简便以及实用的产品。在医院档案管理现代化和信息化建设中,各部门之间也需要相互合作,医院信息及档案管理系统主要由信息科和综合档案室两部分组成。在平常的工作中,两个部门往往出现重复工作的情况,产生极大的浪费,因此两部门之间需要进行合作,更高效的整合档案资源,避免重复性建设。

1.5加强管理人才的培训

医院档案管理人才是实现档案管理现代化的前提,目前很多医院的档案管理人员都是身兼数职,本身对于档案管理工作内容知识不太了解,不利于医院档案管理现代化和信息化的建设。医院需要对现有的医院档案管理人员进行培训,提高管理队伍的素质结构,也需要制定档案信息化建设的短期目标和长期规划目标,争取医院的大力支持,为医院档案管理工作提供更多的人才,对现有的档案管理人员进行培训,使档案管理人员能够系统的全面的相关知识,提高医院档案管理工作的工作水平。

2结束语

效率管理论文范文8

关键词:深化体制改革;人性化管理;社会工程学

一、背景概述

(一)时代背景

我们所出的是时代,是一个以信息技术为主导的网络时代,更是一个瞬息万变、各行各业飞速发展的时代。在这样一个竞争压力极大的时代背景之下,如何不断提高自己的竞争力,是企业在弱肉强食的市场之中立于不败之地,关键是在管理。

(二)人性化管理概述

人性化管理[1]就是通过在项目中不断营造和谐温馨的团队氛围,通过提高人与人之间的凝聚力来提高整体的创造力和竞争力。自星巴克提出“贩卖人文关怀”的概念迄今,如何打造团队整体的人文关怀成为了日前业界研究的重点之一。人性化管理就是一方面在立足工作本身,另一方面围绕工程项目职工生活、工作的周边环境,从而使企业更加具备人性的光辉,最终达到有效挖掘职工工作潜能、提高工作效率的目的。可以说,人性化管理就是在抓好生产工作的同时,把“人”这个生产要素摆在了举足轻重的位置,这对于传统企业的以机为本和以技术为本的思想理念而言,是划时代的变革,同样也是对科学管理的理性继承和客观弘扬,依照人性来管理企业,充分发挥人力资源的决定性作用。

(三)国内外研究现状

为了综合反映当前国内外对于工程项目管理的研究现状,本文将以项目管理为关键词从CNKI检索得到的1028条文献导入CITESPACE软件进行分析,最终得到了如图1、2所示的文献脉络图和关键词聚类甘特图。通过对上图以及对工程项目管理的分析,不难发现:现如今的工程项目管理领域正逐渐注入人性化管理以及科学管理等元素,同时风险控制以及安全工程等名词也逐渐占据了更多的研究比重,可见在工程领域,无论是建设单位、监理部门亦或是业主单位都逐渐对以人为本的科学管理加大了研究和投入。接下来,本文将从四个方面对项目管理中的人性化管理进行分析和讨论。

二、加强工程项目人性化管理的措施

通过分析和总结,我们认为工程项目企业可以从以下3个方面来加强工程项目中的人性化管理。

(一)深化人性化的管理机制

论及提高管理方式的人性化,则是要注重管理方式中的情感化。因为人性化的黑心便是激发项目团体内所有人员的正向情感,并尽可能消除人们心中的消极情感和困惑疑难。作为工程项目管理的负责人,如何充分发挥情感在项目管理中的效力,充分开发项目内部人员的潜力和动力,势必要给项目人员以足够的自我发挥空间。只有在相互尊重的前提下,才能有效地博得项目人员对于项目的投入度、激发其内在动力并创造出无限可能以至于高效甚至超效达到既定的项目规划。

(二)注重生产管理中的人性化元素

在项目的生产施工过程中建立精细管理的考核制度,同时结合项目本身认真查漏补缺,采取替代方案取代不利于高效施工生产的措施,从而实现人员结构和项目工作效率的双向优化。在生产运行过程中实现“精耕细作”;在经营过程中达到“精打细算”;在管理方案中做到“精雕细刻”[2]。

(三)塑造企业文化形象

企业的业绩决定企业的下限,而真正能够决定企业上限的就是企业的文化。企业文化建设是以项目为执行主体,以共同利益为运作核心。企业文化不仅仅决定了企业能够走得好,还决定了能否走得远、走的稳。

(四)完备的职业生涯规划

良好的工作氛围是每一个企业所向往和追求的,所以营造一个竞争和进步相辅相成的团队氛围就显得尤为重要。实践证明,完善的人力资源体制以及令人满意的薪酬待遇,对留住和吸纳优秀人才具有举足轻重的作用。

三、结论

从路桥工程项目本身来看,实现人性化设计和人性化施工都是项目管理者所必须着重把握的方向。实现效益的最大化和生产经营的持续化,便是要在“用户”和“市场需求”上大做文章。作为管理者要充分理解和运用科学化管理和人性化管理,因为人性化管理理念已成为当今项目管理领域的大势所趋。所以,只有通过不断深化人性化的管理机制、注重生产管理中的人性化元素、塑造企业文化形象并为项目中的每位成员提供完善的生涯职业规划,才能在当今这个竞争激流中不断保持优势,从而提高项目效益[3]。古人云,观乎人文,化成天下。只有通过项目团队内部改革,不断提高自己的创新力和凝聚力,实现产业的内部优化,才能使我们在竞争的洪流中找准自己的方向,以立于不败的境地。

参考文献:

[1]段煜.浅谈施工企业项目的人性化管理[J].人力资源管理,2015(08):48-49.

[2]谢炯.人性化管理是施工项目管理的灵魂[A].贵州工程项目管理论文集[C].:贵州省土木建筑工程学会工程管理分会,2006:3.