物品管理制度范例

物品管理制度

物品管理制度范文1

奖金实行“基数+奖励”的方式进行考核兑现。

二、基数奖金额是多少?各镇系数分别是多少?

各镇基数奖金×各镇系数=各镇基数奖金额。各镇基数奖金为2400元,各镇系数由各镇餐饮单位数量决定,餐饮服务单位10户以下的镇系数为1.0,10-20户的镇系数为1.1,20-30户的镇系数为1.3,30户以上的镇系数为1.4。

三、具体的考核内容是什么?

1.掌握辖区里餐饮单位情况,有详细的基础资料。对辖区餐饮服务食品安全情况不清,资料与实际不符,发现一处(次)扣30元。

2.年度对餐饮单位监督检查覆盖不少于4次。少一户一次扣10元。

3.做好从业人员的培训和体检工作,从业人员食品安全知识培训和健康证办理不到位,发现1人扣30元。

4.积极处理群众餐饮安全方面投诉举报。发生群众投诉举报,不能自行处理,造成一定影响的,一次扣100元。

5.发生食品安全事故要及时上报,按照规定进行处置。一旦发生食品安全等级事故,在规定时间内瞒报、漏报或上报不及时、处理不力,造成影响的,扣罚奖金基数100%;发生群体性餐饮食品安全事件,不积极主动配合调查的,扣罚奖金基数的30%。

6.建立“民间帮厨”档案并对帮厨人员进行培训和体检。少建立一个帮厨或者未体检、培训一人次扣50元。

7.及时报送各项小结和报表,每月报送餐饮监管信息1条以上。材料报送不及时一次扣30元,每月不报信息扣20元。

8.积极完成县食品药品监管局交办事项。未完成的一次扣50元。

9.所有餐饮单位卫生状况要干净整洁。发现脏、乱、差一处扣10元。

四、如何奖励?

1.为镇餐饮服务单位每办理1个大中型《餐饮服务许可证》奖励80元,办理1个小吃部《餐饮服务许可证》奖励40元。

2.对30人以上农村群体性聚餐及时到现场指导,指导一次加奖30元。

物品管理制度范文2

关键词:医院;捐赠物品;管理制度

一、医院接受捐赠物品现状分析

随着我国社会发展步伐的不断加快,我国公益事业发展迅速,很多企业和个人出于营销、公共关系以及避税等目的通过基金会、联合筹款组织等对医院等机构进行物品形式的捐赠。这些捐赠不仅可以为贫困患者提供一定扶持,而且还能够应用于学术交流、科学研究以及医师奖励方面,我国政府对于此种捐赠行为在政策上进行鼓励和支持。而所捐赠的物品不仅受到捐赠人、政府相关部门、基金会的监督,而且还受到媒体及其他第三方机构的监督,所以捐赠物品被医院所接受之后需要科学、合理的对捐赠物品进行会计处理,全面、准确、及时地反映捐赠物品使用情况。如何做好捐赠物品管理工作是医院内部管理工作的一大重点,有必要通过优化和完善接受捐赠物品管理制度来实现医院捐赠物品管理规范化。2019年1月1日,《政府会计制度》在全国范围内正式实施,新制度内容的完善在一定程度上填补了以往《医院会计制度》内容上的空白,为医院会计业务处理更好地提供了指引。鉴于此,医院也应当不断完善自身接受捐赠物品的新制度处理,通过对自身会计制度的完善来进一步实现接受捐赠物品会计业务处理的规范化。

二、现阶段医院接受捐赠物品管理制度内容

随着捐赠物品流程的不断完善,医院在接受基金会所捐赠的物品时不再需要向基金会开具任何票据,而是由红十字会等基金会直接向捐赠物资的个人开具公益事业捐赠票据,医院只需要向基金会提供接受诸如接受捐赠物资函等能够正面接受捐赠物品详细情况的文书资料以供基金会留存备查即可。对于医院所接受的捐赠物品,医院资产管理科室要在规定时间内办理入库手续,对捐赠物资的金额、数量以及实际情况进行确认。对于部分捐赠协议限定用途的捐赠物品,医院应当严格按照捐赠协议约定内容对这部分物资的使用方式、流程、范围、责任进行明确;对于捐赠协议未限定用途的物品,医院应当遵循现有的资产管理规定对这部分物品进行合理安排和使用,要能够结合医院的职责或宗旨开展公益活动,保证这部分捐赠物品的使用效率。在这部分受赠资产的会计业务处理上,不需要进行预算会计处理,对于财务会计借记固定资产/库存物品卫生材料/其他材料,贷记捐赠收入。对于企业或个人直接向医院捐赠的物品,医院应当根据受赠物品的实际情况为捐赠方开具公益事业捐赠票据。对于捐赠物品没有明确价格的,医院应当参照《卫生计生单位接受公益事业捐赠管理办法》中的若干规定进行评估,为其开具合理金额的收据。医院在接受这部分物品捐赠过程中,接受物品科室需要及时与财务科室进行对接,将捐赠协议、相关票据、物资接受单及说明材料、捐赠物资的入库单及时提供给财务科室,对于财务科室在入账过程中存在的疑问,接受物品科室要进行及时解释说明,财务科室根据具体物品明细进行账务处理,将受赠物品纳入医院资产统一管理。

三、医院接受捐赠物品业务处理制度构建建议

虽然对《政府会计制度》下医院接受捐赠物品业务处理内容进行了介绍,但是单纯业务上的处理并不能够对实现医院接受捐赠物品管理的规范化形成足够支撑,还需要根据相关法律法规对流程、内容、管理模式等方面进行完善。

1.对捐赠协议和捐赠物品接受证明进行完善。上文中提到了捐赠物品协议的签订,在此环节医院应当对捐赠协议和捐赠物品接受证明进行完善,要对捐赠协议的文本格式进行统一和规范,不仅要对捐赠人的基本信息、物品捐赠内容及金额进行明确,而且还应当在协议中说明捐赠意愿、双方权利义务、物资使用范围、剩余物资处理权限以及履行时间等。在这里值得注意的是,医院在与捐赠企业和个人直接对接过程中要重视物品来源的合法性,并确定捐赠的自愿性。同时,医院对于所捐赠的物品要确定其是否为商业行为,明确捐赠行为的性质。此外,医院要在制度中明确捐赠行为的后续宣传相关事宜,通过充分沟通在协议中强调宣传的方式,避免不当宣传行为的发生。在现实中难免会存在着一些不愿签订协议或不方便签订书面协议的情形,对于这种情况医院负责对捐赠物品捐赠证明进行制定,自主对捐赠物品的价值、数量、用途、类别进行明确。

2.建立健全接受捐赠资产管理制度。医院应当不断完善自身接受捐赠资产管理制度,将其中接受捐赠物品相关细则引入本院的接受捐赠资产管理制度,对捐赠审议内容进行明确,构建和完善接受捐赠部门,统一会计业务处理口径,对捐赠资产进行分类处理,并对接受捐赠需要按月计提折旧和摊销,根据物品使用性质合理选择折旧方法。

3.明确财务管理细则。财务管理细则的明确对于医院捐赠物品管理规范化的实现起着一定保障作用,鉴于此,医院应当优化和完善财务管理细则。首先,医院应当在制度中明确捐赠票据的开具时点,对于捐赠行为开具财政部门统一印制的公益事业捐赠票据。其次,医院应当在现有的参照《卫生计生单位接受公益事业捐赠管理办法》中的若干规定对没有捐赠价格的非货币性资产进行评估,为其开具合理金额收据的基础上进行完善。要能够考虑特殊时期财务处理的紧迫性,先以名义金额入账,在其他收入捐赠收入科目中进行核算,在对捐赠物品进行使用时根据物品类型分别分期计入医疗业务成本管理费用其他支出中去,后续再进行物品价值评估,按公允价值进行账务处理。

4.对物品捐赠流程进行完善。医院在签订捐赠协议时还应当针对不同时期对捐赠协议的内容和流程进行合理制定,如果在突发应急期间,双方签订捐赠协议时可以走简化程序,快速高效接受社会捐赠。一般情况下医院接受物品捐赠具体流程可以按照以下环节设定:集体审议设定接受捐赠资产范围统筹调度登记备案资产管理、财务、审计等部门共同现场评估签订捐赠协议签收捐赠物品登记台账分发汇总报告。对于特殊时期,医院可以执行审批绿色通道,在资产管理、财务、审计等部门共同现场评估之后采用捐赠物品接受证明的方式代替捐赠协议,并将证明先纳入医院经济合同范畴进行管理,之后在进行补充签订处理,物品在登记台账备案之后快速分发。

5.加大接受捐赠物品验收力度。医院应当在制度中完善接受捐赠物品验收内容,加大接受捐赠物品验收力度。首先,医院应当在制度中对资产管理部门具体验收工作进行严格要求,明确捐赠物品的验收时点、查验方式,对于不同类型的捐赠物品要综合采用逐一验收、抽样验收等方式开展此项工作。其次,医院在制度中应当提出要对捐赠物品质量进行严格把关,不仅要重点检查捐赠物品是否符合国家质量标准,是否具备产品合格证,是否在有效期内,而且还应当收取产品说明书、检验报告、生产企业资质及注册备案等相关质量管理资料,并检查是否符合环保标准和防护技术要求,确保捐赠物品能够被医院开展医务工作、学术交流、科学研究以及医师奖励等事宜过程中有效利用。

6.加大对捐赠物品使用的管理力度。实现捐赠物品的科学、规范使用对于医院各项工作的开展有着重要的促进作用。在现实中医院所接受的捐赠物品种类繁多,部分捐赠物品数量较大,管理难度较大。鉴于此,医院应当在捐赠物品管理制度中对各类资产归口管理部门进行明确,明确管理职责,一旦出现问题能够落实到具体部门和人员。对于医用物资医院在管理制度中可以明确由物资管理部门负责管理;对于后勤物资或生鲜蔬菜等物资可以明确由后勤部门负责;对于股东资产可以明确由设备管理部门负责。在这里值得注意的是医院在制度中要对台账登记工作具体细则进行落实,要求各资产管理部门按捐赠人分别建立物品明细台账,使物资分发有章可循,直接反映物资流向,确保后续的可追溯性。相对于其他类型的物品来说,固定资产和材料管理目录的物品要区别处理,此类捐赠物品要进入库房进行统一管理,对于出入库物品要及时办理相关手续并进行统一核算。总而言之,在我国公益事业不断发展的大环境下,医院等卫生服务机构得到了社会公众的大力支持,通过对医院的捐赠不仅可以为贫困患者提供一定扶持,而且还能够推进学术交流、科学研究对于医院的发展起着重要的促进作用。现阶段很多医院对于捐赠物品管理制度内容还需要进一步完善,以便更好地应对各类突发状况。本文则在对医院现阶段接受捐赠物品管理制度内容进行深入分析基础上提出了对捐赠协议和捐赠物品接受证明进行完善、建立健全接受捐赠资产管理制度、明确财务管理细则、对物品捐赠流程进行完善、加大接受捐赠物品验收力度以及加大对捐赠物品使用的管理力度等制度构建建议,为医院捐赠物品管理规范化夯实基础。

参考文献

1.陈丽红,张龙平,李青原,等.会计信息会影响捐赠者的决策吗?来自中国慈善基金会的经验证据.会计研究,2015(2).

2.郭晓斐,姚晓曦,李然等.医疗卫生机构接受学术赞助的法律风险分析与对策.中国医院,2019(2).

物品管理制度范文3

关键词:根因分析法;支气管镜室;物品;规范化管理;效果

支气管镜室负责存放和管理各项气管检查仪器设备,是呼吸内科管理重点区域[1]。近年来国内有研究指出,支气管镜室物品管理存在诸多缺陷,且无规范化管理制度约束,管理工作混乱无序,严重影响呼吸内科工作进展,是该部门医疗风险事件和护患纠纷频发主要影响原因之一[2]。如何提高支气管镜室物品规范化管理质量是当前临床研究的热门话题。基于此,医院呼吸内科于2018年9月起,实施给予根因分析法的物品规范化管理,探讨根因分析法在促进支气管镜室清洁区物品规范化管理中的应用价值。

1资料与方法

1.1一般资料。医院呼吸内科支气管镜室于2018年9月起实施基于根因分析法的物品规范化管理,2017年11月~2018年8月为实施前,2018年9月~2019年6月为实施后,研究期间科室共35名医护人员为研究对象。35名医护人员中,男8名,女27名;年龄为23~56岁;主任医师1名,副主任医师2名,主治医师6名,副主任护师1名,主管护师3名,护师6名,护士16名;中专1名,大专3名,本科27名,硕士及以上4名。研究期间医护人员无显著变化(P>0.05),结果具有可比性。

1.2方法。实施前支气管镜室采用传统物品管理模式,责任护士每日按照规定整理清洁区物品,按照标识标签摆放,严格执行物品清洁清洗、消毒灭菌流程。实施后实施基于根因分析法的物品规范化管理。(1)原因分析。科室成立根因分析法管理小组,由科室主任担任组长,选择专业技术过硬、高年资高职称护理人员入组。查阅既往病历档案或科室管理记录,分析影响支气管镜室清洁区物品管理的不良因素。通过头脑风暴法,确定导致支气管镜室清洁区物品管理质量下降的具体原因,本次分析发现护理人员重视度不够、专业知识掌握度不高、无科学规范的物品管理制度等,是影响支气管镜室清洁区物品管理质量的主要原因。(2)确认原因后,提出问题。讨论支气管镜室清洁区工作人员对物品管理重视度不够的主要原因,工作人员专业知识掌握度不高的情况,以及传统物品管理制度存在的主要问题和缺陷。(3)提出改进计划,监督实施。针对重视度不够问题,部门应加大知识宣传力度,不定期召开工作会议,邀请有关专家讲解清洁区物品规范化管理的原因和意义,列举物品管理缺陷可能引发的后果,以及这些后果会给患者和医院带来的影响,提醒医护人员引起高度重视。针对管理人员专业水平不够,专业知识掌握度不高问题,科室可定期组织护理管理人员展开相关理论知识和实践操作培训,详细讲解和示范清洁区各种物品的使用方法,使用后的清洗、消毒和灭菌方法等,导师讲解结束后,挑选听讲护理人员上台亲身示范。主管人员在日常视察工作期间,加强物品规范管理督查,发现问题及时通知负责人处理纠正。针对无科学规范物品管理制度问题,管理小组积极与科室主任和医院管理层沟通,咨询相关领域专家,制定科学规范的支气管镜室清洁区物品管理制度,组织科室护理人员学习,要求每位职工务必掌握。制度实施过程中若存在不合理情况,因及时上报改进,并在后续工作中不断完善。

1.3观察指标。统计实施前后清洁区物品管理工作质量,包括预防物品遗失、摆放规范、标识清楚、清洁达标等项目,每项总分100分,得分越高表示物品管理质量评价越高。实施前后,采用问卷调查法调查科室医护人员对清洁区物品规范化管理的满意度,量表总分100分,分为非常满意、满意、基本满意和不满意四个层级,非常满意为>90分,满意为70~90分,基本满意为30~69分,不满意为<30分。总满意度=非常满意率+满意率+基本满意率。

1.4统计学方法选择SPSS19.0统计学软件处理数据,用(χ±s)表示计量资料,以t检验;用%表示计数资料,以χ2检验。P<0.05表示差异有统计学意义。

2结果

2.1实施前后物品管理质量评分比较结果显示,实施后物品管理质量评分,显著高于实施前(P<0.05)。见表1。

2.2实施前后医护人员满意度比较结果显示,实施后医护人员的满意度,显著高于实施前(P<0.05)。见表2。

3讨论

物品管理制度范文4

关键词:药品“零库存”;医院内部控制;财务管理

引言

目前在医院药品零库存管理中使用了EOQ经济订货批量管理模型,实现对储存成本与订货成本的有效控制。通过相关零库存管理模式对医院财务管理工作方法进行优化,改善了以往药品管理中出现的难题,有效提升了药品管理工作效率。同时,也能够计算出最佳订货批量,实现订货周期的智能化管理。为提升财务管理效率,有必要对零库存模式进行介绍。

1“零库存”模式概念

“零库存”是一种特殊的库存概念,属于先进的仓库储存管理方式,具体指仓库储存管理的物品数量很低,甚至可达到零库存。医院药品管理中,以零库存方式对传统仓库存货进行控制,能够实现降低管理成本、节约费用支出和优化财务管理结构的目的[1]。同时,管理工作中,也对预防药品过期和跌价损失行为进行控制,实现药品管理的智能化发展。医院药品管理实践中,对智能化管理方式进行调整,以委托保管方式和协作分包方式对药品管理模式进行调整,真正实现药品管理信息化与智能化,为医院财务管理模式升级提供技术支持。基于零库存管理,医院方面不再设一级仓库,可通过配额和隋供方式对药品进行控制。零库存管理中,库存也能够满足医院药品供应需求,不仅节约了医院管理成本,而且也提高了管理效率。

2零库存管理优势分析

2.1降低成本。在医院财务管理中,使用零库存模式可降低管理成本,提升医院资金使用效率。以往药品管理模式中,对资金占有率较高,当医院部分药品积压时,医院流动资金不足,不利于资本优化使用。基于零库存管理,医院方面在药品经营后,库存量降低到最小标准,极大减少了医院流动资金投入量,能够节约医院管理资源,实现成本控制目标。

2.2降低管理费用。以往药品管理模式中,需要留足库存,保持一定数量药品以备不时之需,相关管理模式也增加了管理费用,其中包括人员费用和管理设备维护费用。现阶段,将零库存管理模式应用在药品管理实践中,实现药品入库、领用、消耗和结存优化配置,严格按照规定数量和单价进行记账,使得药品管理工作更加规范,满足医院内部管理要求。

2.3预防药品过期和跌价损失。零库存管理模式应用,确保了医院药品正常流动,并且对库存量进行控制,使得药品入库与出库智能化发展。在医院传统药品管理中,由于管理方式落后,未能对药品进行规范化管理,使得部分药品出现过期和跌价问题,影响医院药品管理有效性。而通过零库存管理方法应用,医院药品管理效率极大提升,使用HIS智能化管理系统能够对药品价格进行实时监控,根据市场价格智能选择药物购进途径,对药品采购实现了智能化管理控制。

3药品零库存管理模式在医院财务管理中的应用

3.1转变管理理念。应用零库存管理模式可确保医院药品库存量稳定,减少资金占有量较大问题,促进了医院财务管理方法升级。药品零库存管理是医院财务管理重要组成部分,相关人员应注重转变理念,对以往管理方式进行调整,应用现代化理念和方法,对医院药品进行科学管理,注重提升药品管理效率。实现零库存管理需要医院财务管理人员大力支持,并对以往工作理念和技术进行改进,推广应用药品;零库存管理,对药品入库、结转进行合理会计记录,分析相关工作存在的问题,使得管理方式更加智能化与现代化[2]。具体管理工作中,相关人员应加强药品审计,对药品价格、付款方式进行规范,并且确保会计工作准确到位,为财务管理方式升级提供可靠保障。同时,财务会计人员应加强医院药品进销情况控制,加强对药品的盘点与核对,发现问题及时处理,防止出现严重管理漏洞问题,影响药品管理效率提升。在药品零库存管理中,工作人员使用了EOQ经济订货批量模型,对目前存储管理系统进行优化,使得医院药品管理工作更加智能高效。

3.2应用信息技术。EOQ经济订货批量模型最早由F.W.Harris在1915年提出,随后,Wilosn将该模型纳入用来对物品进行存储管理的系统。作为对库存进行科学控制的方法之一,EOQ强调以数学方法为依托,对特定时期订货成本与存储成本达到最低值所对应订货批量进行计算,为物品管理提供帮助。现阶段,该模型在医院、超市等有存储管理需求的行业得到了广泛应用,其优势主要体现在快速且准确地对订货批量加以计算以及降低管理难度上。下文以医院视角为切入点,就该模式在药品管理领域的应用展开讨论,供相关人员参考。

3.3药品分类管理。(1)急救药品,对急救药品进行管理的关键是确保储备量能够维持治疗开展,如果以空间为依据,将该需求向临床科室进行分解,通常存在较为明显的差异,但对医院来说,日常工作对急救类药品的需求相对稳定。考虑到急救类药品往往价格较低且品种较少,因此,对其进行管理应遵循“少报警,多储备”的原则,旨在最大程度避免缺货情况出现。(2)非急救药品,对此类药品进行管理前,先要将其分为A/B/C类,其中,A类药品是重点管理的对象,B类药物更适合常规管理方法,C类药品只需一般管理即可。随后,再以最佳经济订货原则为指导,对每次对每种药品进行订购的具体数量和频率加以确定。研究表明,在其他条件相同的前提下,最佳订购周期与采购成本的关系为正相关,因此,医院应尽量将采购成本转给药品供应商,确保该成本能够被降到最低。(3)应用结果讨论,EOQ为医院提供了对药品进行零库存管理的全新思路,在实际应用时,有关人员应对该模式的假设条件引起重视,这是因为只有满足假设条件,该模式才能处于理想状态,其优势自然可以得到充分发挥。笔者结合现有研究及自身经验,将该模型需要满足的假设条件归纳如下:其一,确保库存系统需求率是常数;其二,每次订货量不存在下限及上限;其三,对药品进行采购和运输的过程不存在价格折扣;其四,已知订货提前期,并且该提前期是常数;其五,订货批量和订货费无直接关联;其六,不允许出现缺货情况;其七,补充率无上限,订货均为一次交付[3]。但在实际应用时,由于气候、季节和流行病等不可控因素的存在,药品使用量往往会受到一定程度的影响。此外,可能给药品使用量带来影响的因素,还有新特药物成功研发并投入使用、药品价格出现变化等,因此,出于使该模型更符合药品实际使用情况的考虑,有关人员应对计算所的结果加以调整,具体思路如下:以医院历年对药品加以使用的具体数量为依据,结合EOQ所提供订购周期,对不同阶段对虚拟药品单元加以使用的数量进行统计,在此基础上,结合计算所得经济批量与实际使用量,对二者标准差进行确定,确保即便有疾病流行或季节变换等情况出现,有关人员也可参考该标准差对药品订购量以及最低库存量加以调整,真正做到零库存管理。除此之外,要想实现零库存管理目标,有关人员还要获得药剂科、采购部、临床科室和药品供应商的支持,通过密切配合的方式,保证所建立流通机制科学且有效,只有这样才能使药品做到即需即得,不仅临床科室对药品的需求能够得到最大限度的满足,医院也具备了长期、正常运转的前提条件。

3.4健全管理制度。为推动医院财务管理模式升级,对我院药品零库存管理制度进行完善,在互联网+管理的基础上,升级医院药品管理方式,使得医改政策在药品管理实践中得到应用。实际工作中,建立了数字化医院信息网络,利用现代物流体系和电子商务技术,对医院医疗中需要的最小库存量进行明确,提升药品管理效率。制度化管理也是降低成本的关键环节。通过对EOQ经济订货批量管理模型应用,医院管理方式更加科学有效,现代化财务管理制度体系得到建立,医院管理工作朝向了智能化、现代化方向发展。具体管理工作中,也结合应用了医院HIS系统,将医院中的药品进行分类。并且制定了完善的管理制度,相关人员可通过HIS系统直接与供货商联系,对药品入库管理和验收进行控制。实践中,验收合格的药品经过供应商送到医院各科室,仓库不设置库存。为优化医院药品零库存管理模式,综合借鉴了行业相关经验,对零库存管理经验进行总结,结合药品管理实际情况,对管理制度进行了完善,增加了医院药品智能化管理进程。零库存制度管理中,注重在药品采购供应、应急供应方面对相关制度进行调整。医院方面通过与供应商药品网上采购平台机构进行合作,建立了管理模式下药品采购供应管理制度,[1]促使药品管理更加规范[4]。同时确定了本院应急药品目录,选定信誉状况良好并且供货能力强的药品供应商,打通了突发事件下,药品供应保障渠道,对管理制度进行优化,强化了医院财务管理控制能力。同时,在医院管理制度构建中,强化了管理人员责任,对药品管理工作进行完善,使得药品管理真正实现领库存。

4结语

综上所述,在医院药品管理中,使用了零库存管理模式,使得药物管理更加规范具体,满足医院管理规定。临床实践中,使用而来EOQ经济订货批量模式,对管理工作进行细化,同时,在药品管理过程中,注重转变工作人员管理理念,应用信息化技术和健全管理制度,使得药品管理更加科学有效,与管理目标相一致。日后管理工作中,应将工作重点放在医院药品信息化管理中,并对零库存管理方式进行升级,为医院财务管理现代化提供可靠保障。

参考文献

[1]倪卫荣.药品“零库存”管理模式在基层医院的实践和体会[J].医药界,2018(21):2-2.

[2]金浏石.通过信息化手段实现基于区域性的医院药品“零”库存管理模式的研究[J].中国医药指南,2019,17(07):287-288.

[3]李婧.零库存在医院药库管理中应用的可行性分析[J].临床合理用药杂志,2018,011(16):163-164.

物品管理制度范文5

急救护理的着眼点应视安全第一优先科室安全文化可以理解为将安全第一优先整合到每一个单元,注入到每一项操作规范之中,并付诸于每天的工作实践中。安全文化将文化的所有内涵向以安全为目的的方向推进,构成全科的统一行为。急诊科早期救治工作的特点是病因尚未明确,抢救时多以一种重症危象为首发临床表现,病情发展迅速,因此抢救患者死亡危险性高。这就要求急诊护士对重危患者能够做到快速评估病情,果断决策,因人因时因病不同,分秒必争地抢救患者生命。越是如此越应视护理安全为护理工作的命脉,一切抢救工作如果没有安全保障,即为100×0=0。急诊工作随机性、时限性强,急诊抢救患者就诊有一定的逆时间性。晚间小夜班往往是就诊高峰,急诊护士尤其抢救室护士一定在认真工作的同时,注意护理安全。既要在有效时间内进行繁重、紧张的抢救工作和技术操作,又要承担护理工作责任。我们在急诊护理技术上视安全为先,提出细致严谨,求实慎独。严格执行护理规章制度操作流程,尤其是在危重患者的抢救上。用熟练准确的操作和急诊抢救技能,尽力挽救患者的生命。时刻将安全摆在首位,可最大限度地降低抢救风险,保证护理安全,增强护理人员的抗风险能力,提高护理服务质量。

强化内涵建设,实行科学管理科室安全管理实行科学化管理,管理手段要随着科学技术的进步和社会的发展而不断更新,必须强化内涵建设,坚持科学管理。科室为危重症抢救工作制定了一系列核心制度,如抢救制度、查对制度、转送危重症制度、抢救物品管理制度等,要求科室护士严格遵守,并随着工作中发生的问题随时修订以持续改进。规章制度带有强制性,是提高各级人员事业心、责任心,增强团队凝聚力,预防各种事故、差错、矛盾发生的保障。制度建设内涵带有长期性、根本性和稳定性,是护理抢救工作的安全设计。科室团队组成安全质量控制小组,定期或不定期的对科室护理工作进行评价,教育全体护士既要遵守制度,更要尊重制度。我们通过制度来规范抢救工作,也通过制度文化保障全体护士对制度的自觉遵守,以双重作用来保证制度的执行力。

强化管理功能,实施系统管理急诊抢救是多人协作的群体劳动,科室医护之间、护护之间、科室之间的协调配合与交流互动是护理安全文化的重要环节,这种良性互动交流应该是经常的、自觉的、坦率的、相互理解和相互帮助的。急诊抢救中高风险服务还有着许多不确定性。如单位时间内来多个抢救患者造成急诊环境拥堵,使抢救资源严重缺乏带来的安全隐患;成批伤员造成的患者身份识别困难等。需要当班护士对各个环节的协调性、各项制度的统一性、抢救安排的科学性、抢救过程的严肃性做到系统实施,才可取得安全管理的主动权。如患者身份识别我们采取至少两种以上方式进行核对;对昏迷患者、有沟通障碍的患者及老人、小孩均由陪伴家属参与核对等。其他方面如患者防跌倒的醒目标识、各种管道的清晰标记、复苏设施及药品的完好与便利、急救技术的灵活应用、紧急及意外事件的处理能力、消毒隔离措施的落实、医院感染的预防等每个环节均有系统的制度流程及防范措施。从环境设施的规范及完备、护理技能、问题的妥善处理和解决,均进行全面质量管理与控制,从而保证患者抢救过程中的安全。

强化责任意识,实施量化管理急诊科护理质量的重要指标就是急救物品的管理,抢救速度再快,操作技能再高,但抢救物品发生故障,不能形成抢救功能,这种高技能和快速就是无效的。而急诊科又是半开放的医疗场所,每天行行色色各类人群都有,物品的管理尤为重要,尤其是抢救药品和抢救器材的管理,在平时工作中要保证做到急救物品管理的“一专”、“四定”。即专人保管,定数、定位、定卡片、定期检查。我们除设一名富有责任心和有专业能力的器械护士专人管理抢救物品外,在物品管理制度上主要的措施有:(1)健全各类登记本,建立药品登记本、抢救车登记本、贵重药品物品登记本、毒麻药品登记本及各类仪器设备使用登记和维修登记本,并认真登记。每月科室指定一人协助器械护士共同检查急救药品物品,并及时更换,确保药品在有效期内。(2)班班核对,每班护士认真交接班,贵重物品药品共同检查并签字,急救器械有特殊情况及时汇报,尽快修理。(3)随时检查,每周二护士长抽查,急救车内药品及用物完好率应在100%。(4)及时补充,抢救后药品及时补充,抢救器械用后及时清理、消毒清洁整理,并做好下次使用准备。抢救物品完整的应急管理状态,应是一应俱全﹑百分之百有效的物品,是放置位置固定、不易在紧急抢救中发生使用错误的物品;最主要的是用在患者身上立即能够迅速形成抢救功能的物品[3]。只有在管理中层层把关,才能确实保证抢救物品时刻处于完好的应急状态。根据卫生部颁发的《急诊科建设与管理指南》,我们在抢救物品管理中,不断优化物品管理,做好物品的明示,使标识清晰,每月在科护理总结会里分析物品管理中的漏洞,不断持续质量改进

物品管理制度范文6

关键词:检察机关;低值易耗品;精细化管理;模式

一、引言

低值易耗品是指检察机关在经营管理的过程中所需要的单项价值比较低或者是使用年限比较短的,无法作为固定资产核算的物质基础设备和劳动资料,例如工具器具、玻璃器皿等等,这些工具可以在检察机关内部的经营和管理中多次使用,低值易耗品的价值也随着磨损的程度来转移到了成本和费用中,低值易耗品是可以多次使用并不需要改变原来的实物形态的劳动生产资料。检察机关对检察机关低值易耗品的管理都要遵循《财务准则》与《企业会计准则》来进行处理,在处理之后不能随意变更,这样可以防止在成本中因为检察机关低值易耗品方法的改变引起的管理不合理的局面。

二、检察机关低值易耗品精细化管理的现状

随着我国检察机关的发展,检察机关精细化管理力度加大,检察机关对检察机关低值易耗品的需求也不断增加。加强对检察机关低值易耗品的精细化管理有助于降低检察机关的运行成本,践行节约的理念,促进检察机关的可持续发展。目前,检察机关低值易耗品具备了价值低、使用年限短、品种数量多、更新速度快的优势,在检察机关内部,只要是价值在一千元以下,不属于生产和经营的主要设备的物品,被列为检察机关低值易耗品。

三、检察机关低值易耗品精细化管理存在的问题

(一)不重视低值易耗品的管理

目前,检察机关对低值易耗品精细化管理不够重视,因为低值易耗品的价值低、品种多、容易损害等等问题,在检察机关的财务管理与资产管理中也是非常严重的问题,检察机关管理手段都比较粗糙不够精细化,有关工作人员在购买低值易耗品时,缺乏事先购买的计划,所以总是临时购买,缺乏整体规划,导致检察机关在市场上零星采购,这样经常容易购买到价格高、质量低的物品。因为低值易耗品的使用价值很低,使用手续也非常简单方便,检察机关对低值易耗品的领用也不太重视,所以在使用时,人们不注重对低值易耗品的保养和使用,导致低值易耗品的损害很大,随便丢弃,不得不增加购买低值易耗品的费用,引起了检察机关的财务和人力损失。

(二)低值易耗品管理制度不完善

一直以来,检察机关低值易耗品的精细化管理手段不完善,检察机关的经费来源上级部门,经费的使用权也在各个科室,尤其是专门部门的物品和耗材工作有着自己购买、使用、盘点的情况,无法进行统筹管理。检察机关低值易耗品精细化管理制度不完善,内部控制制度不健全,造成了精细化管理非常混乱。另外,检察机关总是采取账实分离的资产管理模式,对检察机关低值易耗品进行实物管理、清点和维护等等,由财政部门对低值易耗品进行管理,导致各个部门之间的协调、沟通不够。检察机关低值易耗品台账和卡片变更不及时,造成了检察机关低值易耗品物资卡片失真问题的存在。

(三)库存管理手段不科学

目前,我国检察机关低值易耗品库存管理手段不科学、不严谨,对低值易耗品的管理过于粗糙,会计核算方法不恰当,造成检察机关固定资产监管部门无从监管,无验收和盘点,备案登记记录不详实。对低值易耗品的购买存在着很大的随意性,采购人员也没有经过专业的培训,不熟悉检察机关的采购数量和采购规律,也无法按照科学的程序和步骤进行采购和盘点工作,经常出现缺货与积压的问题,低值易耗品的库存管理措施也都无法跟上信息化时代的发展,甚至还在采取手工记账的方式,并未使用网络信息技术来进行管理,也没有进行定期清点盘查,存在着账实不符的问题,或者是长期存放、无法使用,降低了低值易耗品物资使用效率。

四、检察机关低值易耗品精细化管理的措施

(一)建立低值易耗品管理制度流程化规范

目前,检察机关应该建立低值易耗品管理制度流程化规范,完善低值易耗品在审批、采购、领用、报废各个环节的处理制度,加强对低值易耗品的监督和审计,确定好低值易耗品精细化管理的责任人,发挥使用效率,制定科学合理的低值易耗品管理制度,建立长效管理机制,防范徇私舞弊的现象。检察机关应该对一些金额较大的低值易耗品进行重新分类,做好统计低值易耗品的发票的统计工作,定期与各个部门的管理人员做好登账工作和核查工作,降低成本、节约资金,提高低值易耗品的使用率,营造良好的财务管理和资产管理环境。

(二)建立健全低值易耗品信息化管理

目前,为了进一步节约低值易耗品信息化管理的成本,检察机关应该建立信息化管理平台,利用信息化管理软件对低值易耗品在审批、采购和领用方面进行精细化管理。由检察机关主管部门开展网络审核,由采购部门制定好采购计划,把低值易耗品的采购、验收入库和报废信息都在软件平台上进行共享和分析,防止出现随意采购、领用和积压浪费问题的发生。检察机关要从精细化角度出发,针对部门的实际情况,制定精细化管理措施、目标,加大检察机关的精细化管理水平,做好低值易耗品的监督和检察工作,如果低值易耗品被损坏了,那么就做好维修工作,减少低值易耗品的浪费,找到浪费和损坏的原因,做好赔偿和奖惩工作,提升对检察机关的资金使用效率与物资管理水平,并为低值易耗品精细化管理提供可靠的数据信息。

(三)加强对低值易耗品管理人员的培训

检察机关应该加强对低值易耗品精细化管理人员的培训,树立勤俭节约的意识和观念,树立业绩考核体系。加强对管理人员的培训,按照检察机关的采购制度与政策法律法规进行采购,对检察机关采购目录以内的物品严格的按照规定采购,对物品按照公平、公开、公正的原则进行询价和招标,对于低值易耗品的库存采取科学的方法来确定科学的库存量,对于盘亏也要查明原因或者是赔偿处理。

五、结语

综上所述,低值易耗品属于检察机关单位中必不可少的一部分,低值易耗品具有单价较低、适用范围广、种类多样且复杂和使用地点不均等的问题,因此,对低值易耗品实行精细化管理存在着很大的问题,如果检察机关采取的精细化管理方式不恰当,那么就可能阻碍检察机关工作的开展,为单位造成了巨大的浪费,也不利于节能降耗。如果要推动检察机关工作的开展,低值易耗品这一问题是非常重要的,检查机关应该按照实际情况来对低值易耗品进行精细化管理,加强对低值易耗品精细化管理力度,对低值易耗品进行合理的控制、储存和保护,减少资金的支出,减少成本,把低值易耗品的使用都达到最大化。检察机关的低值易耗品是资产管理与财务管理的重要内容,有助于保障检察机关的工作顺利开展。所以,检察机关应该进行积极的探索,确定好职能部门专项管理,确定好管理范围,建立账簿和卡片,减少支出,推动低值易耗品向着制度化、科学化的方向发展。

参考文献:

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物品管理制度范文7

高校是进行教学与考研的单位,对办公、实验以及技能训练所需要的易耗品需求量较大。尤其对于高等职业院校来讲,这些学校培养的是有较强职业能力、实践能力的高等应用性人才,实验实训教学是培养学生实践能力的重要环节,这使得各种易耗品的数量和品种的需求量也在逐年增加。因此,易耗品管理对于职业院校显得十分重要。

1、提高学校物资使用率

对于高职院校来讲,低值易耗品的消耗量较大,是学校财务上的一个严重负担之一,同时也是学生的负担之一。但是在使用中存在着采购与需求不吻合、使用浪费严重、库存保管不善等等问题,加强对低值易耗品的有效管理,可以提高易耗品的使用效率。不仅可以使得学校节省下大量的资金,而且减轻了学生的负担。从大的方面来讲,还有利于减少资源的浪费,培养学生的良好习惯,落实科学发展观,也是学校管理文化水平的反映。

2、有力地保障教学工作的正常开展

高职低值品数量大,品种多,型号杂,范围广,采购周期短,技术条件高,质量标准严,对物资供应的要求是时间急,计划变化快。在教学中,低值易耗品使用频繁、使用的人员多、损坏率极大、容易遗失,这样就形成时常购置,而实验中却是有物不能用、想用没有物的局面,严重地影响了实验教学的进程。2对于一些教学实验活动来讲,低值易耗品的使用是相互关联的,其中一种物品的短缺可能会影响到实验的继续。所以,对这些物资的精细管理,可以使这些物品的使用、库存情况一目了然,保证及时对物品进行补充,防止影响到教学工作的需要。

3、防止经济腐败行为的发生

物品的采购环节是腐败行为发生的高发地段,随着现代化办公方式以及高职实验技能训练的加强,低值易耗品的消耗量越来越大,这给贪污腐败行为制造了温床。同时,低值易耗品不仅仅是教学所需要的,而且其中大部分物资在日常的生活中使用频繁。所以,低值易耗品的采购、登记、保管环节都存在着浑水摸鱼、徇私舞弊、贪赃腐败的可能,一些部门人员与供应商相互勾结,侵害学校的利益,滋生腐败行为。通过科学规范的手段对低值易耗品进行规范的制度化管理,进行规范、公开、公平、公正的采购制度,可以防止腐败行为的发生,还校园一片净土。

二、低值易耗品管理中存在的几方面主要问题

从程序上讲,学校易耗品管理属于院系和后勤管理部门双重领导。在材料管理上,任课教师与部门人员依据计划填写耗材名称、数量等,汇总后交给后勤部门去购置、验收保管、领取耗材。但是在细节管理上尚有许多具体问题值得探讨,主要表现在以下几个方面:

1、对物资耗材管理意识不够,随意性大

低值品由于涉及面广、品种繁多、单位价值小,许多单位往往重视不足、疏于管理。个别教师往往不能够提前提出计划,而是到用时才想到要购买实验材料,这样就造成了低质品采购的无计划性,使低质品的采购和管理处于无序状态,造成低质品管理困难。3在教学活动过程中,部分教师对学生要求低,管理松散;部分学生的道德观念不强,不爱护公共财产,隐瞒损坏情况,甚至不填写损坏登记单。库房的保管人员缺乏科学管理意识,用多少省多少缺多少一概不知。老师与学生对于所缺物品随用随拿,使用完后随处放置,没有较好的规范管理制度,使得低值易耗品的管理尤为困难。

2、物资采购、登记管理不够规范

长久以来,低值易耗品管理一直游离于审计范畴外,管理中常出现以下漏洞:因此许多高校都有意或无意地未制订低值易耗品采购管理制度和程序;还有一个原因是由于目前低值易耗品市场的管理不规范,存在鱼目混珠、以次充好或以旧冒新的现象,也给采购制度和程序的制订带有困难。

随着社会对各类专业人员的不断需求,各实验实训项目的增加,材料和低值品数量也随之增加。在实验室的使用尤为紧张的情况下,往往材料和低值品就存放在实验室内存放,使用随意,造成账物不符。如最易于管理的行政办公耗材,现行一般都是按教工和学生的人头数来定量,但因学科的不同,内部管理模式的差异,使这种量化方式难于绝对。但不实行定量管理的后果是不排除存在虚报伪报的套现现象,漏洞更大;后勤和实验设备的维修配件和耗材,因使用率的不同、设备的分散量化起来更困难。

多年来的重采购、轻管理倾向,对耗材的使用去向可管可不管或者干脆不管,领用或维修单据可有可无,资产便在这种松懈的管理中悄悄流失;即使对耗材的领用和维修有单据的,单据内容的真实性和必要性,设备维修的可行性,耗材的质量,也缺乏相应的监管,这种缺乏监管的后果必然滋生腐败。

3、缺少规范的管理监督机制

高校实验室的实验材料、低值品及易耗品管理中存在的问题有:一方面重视不够,由于系室割据,互不流通,重复购置,利用率低,缺乏制约和调控机制,从而使购置的部分仪器设备处于闲置或半闲置状态,利用率较低,资源浪费严重。管理体制和规章制度不健全,经费不足,维修技术力量薄弱等。

许多高校低值易耗品的采购缺乏相应的制度和程序。政府对低值易耗品采购制度和程序的指导思想不够明确。因此许多高校都有意或无意地未制订低值易耗品采购管理制度和程序;还有一个原因是由于目前低值易耗品市场的管理不规范,存在鱼目混珠、以次充好或以旧冒新的现象,也给采购制度和程序的制订带有困难。目前大部分高校的耗材采购存在多头管理现象,即由各耗材使用部门自行联系供货商,定期送货,按供货商报出的价格结算。有的单位实行集中采购,但因耗材市场管理的不规范和耗材品种、数量的复杂化,使集中采购也仅流于形式。5

4、缺乏专业化的管理人员

由于受到传统习惯和思维的影响,绝大部分易耗品的管理都处于低级阶段。其中工作技术含量低,工作环境繁杂、锁碎、脏、乱、差,工作人员被视同于体力劳动岗位。领导不重视,员工不愿前住,管理者往往都是素质较低的教工甚至是临时工,使本就疏于管理的仓库管理更显松懈。6

但是,随着办公自动化和网络的普及、数码电子产品的广泛应用、仓库管理软件的使用,对仓管素质的要求越来越高。要求能识别成千上万种低值易耗品相应的中英文名和各类技术参数;能填写各类单据;能操作电脑使用管理软件;能填报采购计划;还要具备管理能力;与各部门间协调能力。已从体力劳动岗位演变成具备相当素质的综合岗位。当前,很多高校的易耗品管理层次与人员都不符合要求。

三、如何加强材料和低值品管理

1、加强制度化管理

制度是保证规范管理的基础。学院要加强制定对易耗品进行管理的严格制度,从物品的计划、采购、入库、登记、领取、归还、报废、维修、补充等环节进行严格的、具有操作性的程序规定,保证每一个环节的合理性与规范性,防止漏洞的出现。制度的制定可以保证各部门在各自的职责范围内有章可循,出现问题有责任人、有处理依据。制度的落实要靠严格的登记制度作为保证,要建立完善的信息档案制度,对易耗品的每一个环节进行严格登记管理,包括名称、价钱、厂家、型号、购买日期以及保管人等,并经常查账核对。必须建立严格的物品管理责任制度,对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,定期核对检查,保持帐帐相符,帐物相符。

2、强化科学管理

应根据工作的特点和物品的不同性质,区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理,对价值小数量大的一般物品,应简化手续,达到既加强管理;又便于使用的目的。可以采取多级管理的模式,对于一些价值低、只用极为频繁的物品可以由院系的管理部门负责保管,对于一些价值大、不经常使用的物品要由一级保管部门负责保管,避免由于物资种类过于繁杂造成管理效率低下而影响教学的使用。

随着计算机技术的快速发展,对低值设备进行网络化管理是管理方法和技术手段的革新。管理系统实现可以对全校各单位低值耐用品的信息化管理,建立了低值耐用品数据库。学校主管部门有一个终端用户,各部门有不同的子用户,通过用户名密码登录,各部门随时可以进行信息的查询、登记等功能。这种管理方式不但实现了对低值耐用品信息化、规范化管理,而且杜绝了管理中的一些漏洞,信息化管理又在很大程度上提高了工作效率,减少了人力物力的浪费。

目前,几乎所有高校的实验人员和固定资产帐都采用了计算机管理,但对低值易耗品的管理很大部分仍采用传统的算盘加账本的手工计账方式,手写出入库凭单,工作效率低。库房管理混乱、库存严重积压,经常出错,无法满足低值易耗品管理要求,迫切需要开发或者购买一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一体的计算机综合管理系统,以适应高校低值易耗品管理要求。

3、建立高水平的管理队伍

在高职院校,实验室及设备管理人员等在学校中一直处于附属地位,人员不受重视。其实,随着信息技术的发展、高校职业技能训练、课堂教学实验的大力发展,高校相关的易耗品种类极为繁多,物品管理工作更为千头万绪,不仅会涉及到教学、管理、科学、研究、设备采购、仪器维修等很多方面,因此要具备多方面的综合能力和宽广的基本理论知识,并在一定理论基础上通过培养和实践训练形成应用知识的能力。所以,当前的物资管理人员的综合素质亟待提高,需要引进一些各个专业的相关毕业生人才。同时,整体素质提高后,不仅在管理上更加专业,而且会从思想上充分认识到低值易耗品管理的重要性,从管理上做到更科学、更合理的操作,以实施规章制度,严堵漏洞。

4、做好物品的采购工作

招标采购是易耗品管理中最重要的一环,如何做到采购与计划相符,做到采购的物品质量好、价格低,是维护学校利益,防止资金浪费的最重要环节。在招标采购过程中有效的监督是做好招标采购工作的保证,可防范采购过程中的不正当行为,增加采购工作的透明度;而在管理过程中有效的监督则可防范资产的流失。有效的监督一是指制度的监督,要建立健全完善的招标采购制度;另一方面是民主的监督,要建立学校招聘采购委员会,全面负责监督招标采购工作。当前,很多大宗的物资采购都受到了政府的有效监督,但是现阶段高校低值易耗品采购已具备了批量和规模的优势,但因低值易耗品零散的特殊性,除少部分相对集中的类别实行政府采购协议供货外,未纳入政府采购的由各高校参照政府采购程序。所以,学院应该自行组织招标,实施阳光采购。

5、要减少库存,避免物资积压

库存积压看起来物资还在,但是其本身就占用了一部分资金,而且一些易耗品具有一定的保值期,积压就意味着损耗。所以,在低值易耗品管理过程中,要注意以下几条经验以防止积压问题:首先,采购人员经常通过计算机了解库存量,多与实验人员沟通,了解需求情况。其次,通用物品按上报计划的100-120%采购,专业性强或不常用的物品,要严格按计划采购。再次,采购来的物品在办理完入库手续后,通知领用人尽快领取,库存中有同类物品时,将新进物品替换库存,以避免过期、失效或挥发性药品的挥发。同时,出库时管理人员通过微机查询领用人上报的计划,严格按上报计划中的物品和数量出库。6另外,对于一些化学试剂和指示剂等因计划不易控制而遗留下来的物品,可能会造成一定程度的积压,采用定期清库并免费奉送给相关实验室的办法,避免物品的长期积压和浪费,也能为实验室解决一些实际问题。

6、加强教育工作

物品管理制度范文8

药品质量,重于泰山。药品是治病救人,预防疾病,保健身体的特殊物品,她的质量问题直接关系到人们的身体健康甚至生命安全。医院药房应对药品的质量高度重视,成立专门的药事管理部门,对药品的使用、审核、不良反应监控、上报、药品质量分析等问题进行管理、指导、监督。建立药品合法资质大难。药品质量的管理人员,必须具备执业药师技术职称。药剂技术工作人员必须具备药剂士以上的技术职称。任何与药品有直接接触的人员必须具备健康证明,并对每人建立健康档案。

2、管理制度及操作记录

管理制度主要包括:药品购进、验收、储存、养护等管理制度,处方管理制度,拆零药品管理制度,特殊药品购进、储存、保管,使用管理制度,药品不良反应监测与报告制度,药品质量事故处理与报告制度,药品质量信息管理制度,“首供企业”和“首用品种”质量审核制度,近效期药品管理制度,不合格药品管理制度,退换货药品管理制度,安全卫生管理制度,人员健康管理制度,人员培训制度,服务质量管理制度,中药饮片购进、验收、储存、养护和出库复核等20项管理制度。操作记录主要包括:每批进购的药品具有真实完整的购进验收入库记录,麻醉药品使用记录、温度记录、拆零药品记录等。

3、药品的采购与验收

相对于一般商品而言,药品因其特殊性决定了它的质量问题容不得半点马虎。因此,就药品的采购来说,我们必须把好关,选购药品时,要采用集中招标,从合法的供货单位购药,以此来保障药品的质量。对供货单位的合法资格要经过仔细认证,保证万无一失,特别是对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊药品,必须严格按照相关的管理规定,从具备相应药品生产资格的供货商处购货。此外对首次合作的企业以及首次进购的药品都要进行严格的审核,对购进的药品,管理人员需要逐一验收,并做好详细的记录,特殊药品要进行双人或是多人多次检验。

4、药品的储存与养护

药品的储存与养护要严格按照相关的规定执行。例如:《中国药典》2005版(二部)凡例,第11条对药品贮藏条件规定:“贮藏项下的规定,系对药品贮存与保管的基本要求,以下列名词术语表示:遮光,系指用不透光的容器包装,例如棕色容器或黑纸包裹的无色透明、半透明容器;密闭,系指将容器密闭,以防止尘土及异物进入;密封,系指将容器密封以防止风化、吸潮、挥发或异物进入;熔封或来封,系指将容器熔封或用适宜的材料严封,以防止空气与水分的侵入并防止污染;阴凉处,系指不超过20℃;凉暗处,系指避光并不超过20℃;冷处,系指2~10℃;常温,系指10~30℃。[2]这就要求药房工作人员在工作中必须做大细致、认真,同时也要求医院要及时配置相应的各种设备,冷处需要配置冰箱、冷柜。为保障药品的熔封,可以建设阴凉库,阴凉库中需要配置空调机、除湿机以及温湿度计。同时要定制木质柜架来存放药品,保障药品防止高度高于地面10cm,离四墙、屋顶超过30cm以上,同时在保障房间通风透气的前提下也要保障房间的避光。每月要定期安排专人对药品进行清点、整理,为节约成本以及保障药品的使用质量,要对保质期在6个月的药品进行登记上报,避免过期失效,造成不必要的损失。

5、药品的调配与使用

药房调配使用药品必须严格按照执业医师的处方和医嘱中的内容进行,特殊药品的调配使用必须要以专业处方为凭证,并及时、准确的做好记录,在药物的调配使用时,药剂人员首先要:查处方、查处方,对科别,对姓名,对年龄;查药品,对药名,对剂型,对规格,对数量;查配伍禁忌,对药品性状,对用法用量;查用药合理性,对临床诊断。在药品发放中,处方鉴定人员和药品调配人员需要及时签名,处方要按照相关规定保存,药品用量要按照相关规定配置,一般用药配置1日用量,急诊用药配置3日用量,特殊情况可适当增加用药的时间配量。同时,对药品的不良反应要收集记录,并及时上报给药品不良反应监测部门。

6、重视药房信息化管理

网络是现代科技的产物,他给我们的工作生活都带来了很大的便利,随着医院现代化、信息化的进程加快,网络已逐渐进入医院的各个部门,药房可以积极利用网络资源,对药房的各种信息进行管理,及时对全院的医生、护士、以及病患提供最新的药品信息,药品信息主要包括:各种新型药品;各种药品的相关质量信息;药品搭配的各种禁忌;各种药品使用的不良信息;以此来减少医护人员以及病患在药品使用中的错误做法,实现医学资源的共享,提高各个岗位的工作效率。