律所合同管理范文1
［关键词］索赔；合同管理；管理效率
1索赔与合同管理
风险重新分配是索赔的本质，索赔成功的关键在管理能力，索赔涉及到经济问题，无论是费用索赔、还是工期索赔，都会归结到经济利益，因此，归根到底索赔是经济补偿行为。2007年，9部委了《标准施工招标文件》《标准施工招标资格预审文件》，这两部条款在贯彻实施中，深化了招标管理，规范了招标活动，解决了招投标领域深层次问题，得到社会的认可，而相比之下，《标准施工招标文件》适用范围较小，仅适用于单项承包合同中。在地铁工程总承包逐步成为项目发展趋势的过程中，强调要有与之相适应法律标准，规范项目承包市场，要加紧标准文件编制，要设计完整的招标文件体系，完善施工总承包模式。因此，设计并编制施工总承包招标文件是实现市政类地铁项目专项治理的根本。市政建设工程项目中，承包商、业主是合同当事人，“业主违约，或其他过错，或不可抗力”外因下，承包人出现损失，基于合同规定、法律规定，承包商要向发包人提出要求，要获得补偿费用、顺延工期。相反，如果“承包商违约，或其他过错”，而导致发包人损失，业主也可按照合同条款，要求承包人承担后果。因此，从法律权利义务层面分析，承包商、业主处于对等状态。实际合同履行中，如果承包商向业主提出要求，叫补偿要求或索赔，如果业主向承包商提出要求，做反索赔。
2南宁地铁项目概况
南宁地铁1号线项目，为期4年，从2013年1月开始，2017年6月结束。在人力资源充足的基础上，有效保障了工程索赔管理的高效性。公司管理层对索赔问题的认识程度在逐步加深，在最初的地铁项目建设中，虽然出现了各种索赔事件，主要以施工、合同争端为主，但越来越多的经验表明，公司管理层要转变合同管理理念，认真分析索赔问题。公司面临工程总承包合同，公司业务扩展速度较快，部门逐步完善并扩大，承接大型市政项目等情况。各经理部在地铁项目建设中，配备齐全，新招聘的技术人员、管理人员难以适应工作节奏、管理方式。工程总承包项目中，承包商解决了大部分地铁项目问题，因此，业主接受的索赔要求较少，索赔管理停滞不前。
3提高索赔与合同管理的效率的方式
3.1加强工程合同管理人才的培养
当前，建筑市场行业快速发展中，工程施工合同的签订至关重要，其不仅能保证监管双方利益，更能促进行业市场发展及其规范的制订，但当前建设工程合同管理中，工程索赔意识较低，合同管理约束力较低，程序不规范问题经常发生，归根结底在于建设工程中，缺少优秀的合同管理人才。无论是何种类型企业，人才是发展的重要力量，对于建设工程行业来说，更需要合理高效的人才，而优秀的工程合同管理人才能提高发包商、承包商合同管理意识，提高管理水平，更推陈出新，整体上实现合同监管。基于当前市政项目整体规划来说，合同管理效率较低，虽然，合同有较强的法律效力，但是整体层面上，合同的履行程度、执行效率较低，并不能对发包商、承包商进行监管，约束力较低。这不仅是因为合同当事人管理执行能力的下降，管理人员缺少专业知识，更会受到受国内外人文环境因素影响，因此，如何在管理层中提高管理者管理意识，保障合同签订，实现合同管理，正确解决合同处理纠纷，具有重要意义。
3.2培养工程索赔管理的专项人才
市政建筑类项目管理中，企业的索赔管理水平较低，缺少索赔管理认识，专业化程度较低，导致市政工程项目中错失了较多索赔机会。同时，由于经验不足，不能正确处理合同对方当事人的索赔请求，导致建筑企业损失较大。与西方国家相比，我国建筑工程中有关索赔管理的认识、研究较晚，虽然很多人已认识到了合同管理及工程索赔中存在的问题，但并未提高工程索赔管理水平。对于工程索赔专项人员来说，需要掌握的知识技能较多，包括经济、法律、工程技术等，只有经历过系统化专业培养后，才能整体上提高市政工程项目中，合同管理人员的素质。而当企业面临索赔要求时，为了避免更多经济上的损失，保障利益，更需要工程索赔管理专项专项人才来进行专门指导。因此，市政工程项目管理中，无论是合同双方当事人的哪一方，都要加强索赔管理水平，合同管理水平，只有经历这一过程后，才能整体上提高索赔效率，保障建筑业的市场化、科学化、规范化。
3.3设立第三方机构实现合同监管
有效的合同管理及工程索赔中，需要完善工程合同中的资料管理，特别是审计资料、竣工结算书等资料，其均是保障索赔有效管理的重要资料，但实际市政项目管理中，很多企业并不注重工程合同、索赔资料的管理，如果这些资料保存不完善，很有可能造成索赔困境。索赔管理是工程合同管理的核心内容，而市政类工程项目管理中，很多索赔问题都是由管理资料缺失而造成的，基于此，有效的工程合同管理需建立索赔资料有效性管理基础上，且需从多个方面入手。市政项目与其他类型建筑工程项目不同，其合同一方是政府，因此，在某种程度上也保障了合同管理的效力。南宁地铁项目中，要加强对工程索赔资料的搜集整理，分析其他城市地铁项目合同管理经验，注重对工程索赔资料的分析，特别是针对合同双方曾经出现的工程进度、会议纪要、施工技术、重大问题等问题，这些问题虽然属于个性问题，但也在不同程度上展现出一定的共性。为此，在地铁项目正式开始前，工程文档资料的搜集、分析、整理非常重要。市政地铁项目管理中，对承包商手下的地铁项目工程师而言，要做好指令的记录，保障施工流程的控制管理，要对市政地铁项目做好记录执行工作，对每一项合同协议均要做好详细记录，以建立事实资料、索赔证据信息库。南宁地铁项目管理中，提前搜集了同类地铁项目管理经验，在对相关事件信息搜集、整理中，将更为详细的信息资料归纳到资料库中，为日后市政工程项目索赔提供了宝贵经验，提高了合同管理水平，保障了南宁地铁项目中，索赔处理资料的分析，为索赔工作提供了依据，保障了索赔成功率。
3.4完善工程合同中索赔资料的管理
对于南宁地铁项目管理而言，需要利用第三方机构实现监管，第三方机构的单独管理是市政类地铁项目有效性管理的根本，因为建筑工程项目管理中需要经济价款机构，作为监管，其强调了政府审计部门、仲裁机构、银行等部门的通力合作。建设工程施工合同的签订，需要由第三方机构来承担地铁项目实施中的经济费用。利用第三方结构的监管，保障了双方当事人均能按照合同管理要求、合同条款顺利进行地铁项目，能增强合同约束力，并在保障自身利益基础上履行义务。对南宁地铁工程项目而言，施工合同的签订，需要结合公平性原则，减少垫资、拖延工程结算、拖延支付工程款等问题的出现。对第三方机构而言，能有效保障发包商、承包商间的利益，建立完善的合同关系，在地铁工程项目中，第三方机构主要以监督的建设施工项目为主，发挥督促建设作用。
3.5建立管理信息系统保障合同实施
全球化经济快速发展的背景中，市政类项目的工程顺利进行，需要建立合同管理信息系统，这一系统的建立，能保障市政工程项目的顺利进行，能扩大规模，基于当前整个市政项目建设，及建筑市场发展情况分析，市政类工程地铁项目的复杂程度逐步增强，体系建设更为复杂。因此，市政地铁项目中的工程施工合同条款更为复杂，这些条款的细化既保障了合同双方当事人的利益，也增加了合同管理、索赔难度。南宁地铁项目中，仅依靠人力无法做好工程合同管理工作。因此，要利用计算机这一现代化管理工具，将这一技术运用在地铁项目建设中，利用网络技术庞大的数据信息处理能力，增强合同管理，由于计算机系统具有计算快，储存容量大，系统性强等优点，因此，能实现合同数据信息的管理，这一合同管理体系的建立，促进了相关合同法律法规体系的建立，完善了合同文本信息库的优化，促进了工程工期进展，完善了信息系统、跟踪管理系统的建立。这些系统的建立，保障了合同处理能力，实现了合同签订、谈判、实施、解除过程中，高效的数据信息处理能力，促进了地铁工程项目整体管理中，监督复查的有效性。基于整体合同管理系统而言，施工合同的不同方面，都能利用计算机技术，实现准确、快速、查阅研究的能力，实现地铁项目合同管理的有效性，管理信息系统的建立，能维护市场秩序，保障项目合同管理。
3.6加大工程施工合同的审核与监督
市政地铁项目管理中，要加强合同审核与监督，南宁地铁项目管理中，其建设施工合同具有法律约束力，法律合同的签订主要利用法律法规来实现，而对于市政地铁项目而言，其在签订中，由于一方本身就是政府，因此，法律约束力、执行力需要更进一步加强。对工程施工合同而言，要利用政府及其他社会机构，规范市政地铁项目施工中，合同管理的规范性、合法性，要摒弃那些不符合法律法规的合同条款，要保障地铁项目建设中的规范性，鼓励承包商、发包商注重相关法律法规知识的学习。对于合同履行而言，要保障双方当事人基本需求，保障合同约束力的履行，保障承包商、发包商基本义务。当前市政类地铁项目中，履约程度不高，但是合同纠纷、违约现象经常发生，因此，就要增强合同的审核与监管，增强合同签订后的约束力，利用政府、社会组织结构等，增强地铁工程项目履行力度，提高合同管理水平，增强管理意识。这一合同的监管审核中，政府发挥了重要的价值和作用，政府部门及相关机构，要增强监督力度，对发包商、承包商进行合同宣传，利用合同规范、法律法规出台等方式，增强合同违约后果的教育、宣传。提高管理者合同管理意识，保障管理水平及能力的提升，解决合同意识淡薄的问题。基于此，能够看到，整个市政地铁项目管理中，政府作为核心领导者，发挥着重要价值和作用，强调了要基于最大力度，保障合同管理及条款的顺利进行，并从整体上提高合同管理水平，保障索赔的顺利进行。
4结束语
对于地铁项目施工，总承包合同管理中包括的参与方较多，有合同当事人、承包商、业主、工程师等。这些人对于合同索赔、合同管理的有效性具有重要作用，文章主要介绍南宁地铁地铁工程项目的概况及其工程索赔中存在的问题，利用案例分析的方式，分析了地铁工程合同中在索赔管理方面的问题，为日后此类问题的研究提供借鉴。
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律所合同管理范文2
关键词：电力企业；合同管理工作；思考
就目前来看，现代企业制度的建立进一步巩固与夯实了电力企业在国民经济总体系中占据的重要地位，并使得电力市场中合同管理机制受到了高度重视。因此为更好的适应时展潮流，在同行业竞争者中立于不败之地，电力企业管理部门就应将当前的发展重点放在强化合同管理的执行力，提升合同前签订及完成期间的专业性及规范性上，以此从根本上促进企业稳定有序的发展进程。
一、电力企业合同管理现状分析
现阶段部分电力企业合同管理水平始终处于有待提升阶段，对其可持续发展造成了极为不利的影响。同时，电力企业内部合同管理机制存在一定局限性，实际执行效果不理想。电力企业应用合同管理机制时间较短，所积累起的经验尚不足解决管理期间存在的全部问题，因此需企业管理人员对现行合同管理进行有效的约束，明确合同双方的法律关系，对合同签订及完成期间存在的风险性进行预估及评定。同时，高效的合同管理也应具有规范及专业的合同文本模式，明确合同文本中关键词的重要含义，以便更好的细化量化合同双方应履行的各项责权。
二、电力企业合同管理中存在问题
1.管理机构责权尚未得到明确的划分
电力企业合同管理过程中，存在着缺乏完善的合同管理机构责权划分问题。具体而言，合同管理机构的运行效率及质量对电力企业合同管理机制的运行具有重要的影响，但由于机构实际责权尚未得到明确的划分，机构内工作人员缺乏一定的专业技能及职业素养。在面对重要合同法律问题时，无法发挥出合同管理机构的作用，难以给予电力企业关于合同的法律帮助。由此可见，为从根本上加强电力企业的合同管理，就应将首要的工作重点放在创建合同管理机构责权划分上，组建一支高素质合同管理队伍入手。
2.管理水平有待提升
在当前电力企业合同管理过程中，也存在着管理水平有待提升问题。企业内部合同管理机制中会签制度及其实际执行效率较低，使得合同管理效率及规模之间存在着一定矛盾。举例来说，在合同制定及最终签订期间需经过多个部门的审核及签章，期间过程需花费几天甚至几个月时间，严重制约了电力企业合同管理效率，各类资源利用率不高。
3.尚未健全合同管理监督机制
在电力企业合同管理期间，还包括对合作方履行合同条例的监管以及控制工作。其中，应用合同管理机构以及法律顾问机制，能够从根本上保障合同内容的执行以及电力企业核心利益。但现阶段部分电力企业尚未健全合同管理监督机制，法律顾问制度没有得到全面的贯彻落实，严重影响到了合同管理工作。因此从一定角度上来说，高效的合同管理不仅需要完善的法律顾问制度，更需建立健全合同监督机制，将二者进行有机的融合，从根本上保障电力企业的核心利益。
4.忽视合同的动态管理
电力企业的合同管理应属于动态管理，并经由合同履行全过程对其内容进行协调及修订。同时，合同管理期间也不可仅基于合作方原有信誉度决定。换言之就是合作方虽然过去信用度良好，但不代表其对能够以原有资信完成履行现行合同条例。因此在合同管理过程中，不能对合作方过去资信度而忽视对合同签订及履行期间的全面管理。但由于电力企业所需签订合同数量巨大，不仅涵盖着与其他企业的签订合同，更包括与大量用电用户的合同，极易忽视合同的动态管理，严重影响到了合同管理质量及效率。
三、电力企业合同管理问题出现的症结所在
1.合同管理重视度
导致电力企业合同管理存在执行力薄弱问题的原因之一，就是缺乏对合同管理重视度。其中，部分企业管理部门对合同管理重要性缺少足够的认知，并将其与其他管理工作一样归于日常业务处理。事实上，合同管理与其他管理机制具有明显的差异，合同管理对执行环境中的系统性、规范性及专业性要求更高。因此长期缺乏完善的合同管理机构或管理工作处于不规范的情况下，会大大提升电力企业在签订及完成合同时的风险性，严重者更会导致企业上的法律纠纷，对企业及合作方的经济利益造成巨大的损失。
2.合同管理机制完善性
部分电力企业尚未健全合同管理机制，甚至一直沿用过去的建设提纲，导致合同管理实际执行的过程中缺乏一定的实效价值，因此需要企业管理部门能够针对企业自身发展现状，对合同管理机制进行不断的探索与优化。
3.合同管理专业水平
企业内部合同管理专业水平不高。其中，各部门所配置的合同管理专业人员数量较少，合同管理期间的监督工作人力资源稀缺或人力资源开发率不高，难以从根本上保障合同管理工作的顺利完成。同时，企业现有合同管理人员的专业技能及职业素养参差不齐，致使因人为因素导致合同管理风险性提升的问题屡见不鲜。
四、加强电力企业合同管理有效性的具体措施
1.提升合同管理重视度
为从根本上加强电力企业合同管理，有效控制及转移合同管理过程中的风险性，避免因合同违规对企业造成的巨大经济及信誉损失，相关管理人员就应提升对合同管理的重视度，明确高质合同管理的重要意义及必要性。同时，鉴于当前电力市场信誉度普遍较低的问题，在合同管理责权分配的过程中，就应注重将其责任全面贯彻落实到企业各部门以及基层工作人员身上，并进行严格的执行以及执行监管，从而确保合作方能够更好的履行合同义务，提升合同管理效率。同时，提升企业内部各部门及工作人员合同管理重要性的认知度，以此最大化的激发出各部门之间的协同性及对合同管理的责任感，充分发挥出合同管理在促进企业和谐发展期间的积极作用。
2.做好人员培训工作
在电力企业合同管理期间，也应做好相关工作人员的专业技能培训工作。具体来说，利用定期在职工中开展法务培训等活动，提升员工合同管理的法律意识，有效控制合同签订期间的风险性。其中，培训对象应多集中企业中层及中层以上管理人员、助理及采购部门、法务人员，培训内容及培训方式需具有一定的针对性，并基于不同人员的法务基础，应用不同的培训方式。例如，在合同管理培训期间可应用案例讲解的方式，帮助培训人员更好的理解并掌握关于合同管理的法律知识，加深其对于合同管理下的风险防控能力，将合同管理工作更好的落实在企业内部。不仅如此，在人员培训工作过程中，也应对所查明的现行合同管理中存在问题进行及时的处理。
3.注重合同风险管理
电力企业合同管理期间需严格遵守以下原则：第一，追究合同管理不当对企业造成巨大经济损失的责任；第二，严格审核合同条例中是否存在误差及对其利益不利的内容，并进行及时的修订或补救；第三，及时更新合同范文，从根本上提升合同内容的规范性；第四，针对合同内容及合同履行情况，认清期间所存在的风险性。因此这就需要企业相关管理人员能够注重合同的风险管理，保证合同内容是否具有歧义或可行性，摒弃合同执行期间的法律纠纷。同时，合同内容应严格遵守国家及有关部门所颁布的法律法规，将企业合同管理上升到有法可依、执法必严的高度上去。
4.高效利用信息化管理体系
随着信息技术的快速发展，在加强电力企业合同管理的过程中，也高效利用已经构建完善的信息化管理体系。其中，将合同的编制、修订以及完成过程均基于网络系统中操作，从而实现合同内容的在线浏览及共享，以此提升企业内部各部门的交流及沟通，并通过多方面角度的快速审核，提升合同整体的规范性及合理性。同时，在合同信息化体系利用过程中，相关工作人员也需注重对系统安全性及用户权限等功能的设定，基于不同部门工作性质有针对性的开放系统权限，从根本上保障合同管理期间的安全性，提升电力企业合同管理过程中的有序性及智能化程度。
五、总结
总而言之，为充分发挥出合同管理在促进电力企业全面发展过程中的积极作用，有效摒弃企业在实际经营期间的经济风险及法律风险，相关管理部门就应需结合电力市场发展特征及规律，明确现行和合同管理机制中存在的问题，构建起一系列更具可行性及实效性的合同管理体系，切实提升电力企业经营管理的经济效益和社会效益。
参考文献
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律所合同管理范文3
关键词：合同管理；铁路企业；精细化管理
在企业管理工作中，合同管理是十分关键和重要的内容，合同精细化管理不仅具有一定的可行性，同时也具有一定的必要性。为了保证可持续发展，铁路企业应该转变传统的思想和观念，贯彻合同精细化管理模式，切实提高铁路企业经济管理的质量和效率。
1铁路企业合同管理特点及其必要性
1.1特点
与一般企业不同，铁路企业有着较强的自身特点。（1）合同签订量较大、类型繁多。其类型包含了租赁、投资、借款担保、工程、委托、买卖、承揽、运输等，类型较多。（2）合同管理体系特征普遍呈现出辅业多级法人、二级管理、一级法人的情况。铁路企业中其合同管理体制主要以铁路局一级法人实现，而站段与铁路局实现两级管理，数量较多的合同委托站段通过订立和履行实现。（3）合同管理方面所涉及的部门及单位较多。铁路企业业务管理部门及其所包含的客运、供电、工、机、车等，同时还包括铁路建设、物资供应、辅业经营企业等，都需要与之签订合同，所以涉及到的单位及部门比较多。（4）合同管理难度大。由于铁路企业合同类型多、涉及部门及业务较多，在履行合同的过程中较容易出现各种各样的变化，这些都会增加铁路企业合同管理的动态性、系统性、全面性，影响其管理难度。（5）合同纠纷案件数量出现上升的趋势。由于我国法制建设得到了进一步的完善，不断提高了民众、企业的维权意识，因此铁路企业所涉及的合同纠纷案件呈上升趋势。
1.2必要性
如今的市场经济已经是法制经济，而法制经济的基础是“合同”经济，不管是哪个企业，想要和外部经济主体建立联系以及获取利润，都必须经过签订合同和履行合同来实现。所以，合同管理的质量直接关乎企业管理水平。随着社会的发展，国内的计划经济正在向市场经济过渡，但是人们普遍缺乏法制意识，所以经济主体在合作的过程中，存在着合同管理过于粗放的现象。随着国内经济不断向着全球化发展，国人的法制观念才有所提高，铁路企业也逐渐开始意识到合同管理的重要性。作为一个企业来说，如果再应用传统的合同管理方式管理合同，那么终将会面临法律风险和经济损失，严重的可能给企业带来灭顶之灾。为了避免发生不必要的经济损失，切实提高铁路企业经济效益，实现合同精细化管理已经是铁路企业必修的功课。作为一个企业来说，在复杂多变的市场环境中，必须关注每个细节，才能做到防患于未然，实现企业利益的最大化。
2铁路企业合同管理中存在的问题
2.1对合同双方主体资格及资信的审查问题
铁路企业在进行合同订立时，对对方当事人的主体资格有所忽略，必须对信用及投资情况、经营方式、生产能力、经营范围、经营能力、民事责任能力、委托人资格、法定代表人资格等进行审查，否则容易导致上当受骗、合同无效的结果，甚至形成纠纷引起诉讼。
2.2作业队伍的分包合同问题
作业队队伍分包其实指的是总承包单位授权项目部对所承包的部分工程项目以内部承包的方式，交给由自己劳务作业队进行承包施工，而劳务队伍再进行相关民工的招用。其民工工资由作业队进行工作发放表编制再由项目部直接发放，或项目监督作业队发放。这种作业队伍分包的方式有可能存在用工法律的风险，其同合管理方面难度较大。
2.3签订合同条款不严谨
铁路企业在签订合同的过程中，过多的受到项目管理模式的影响，对施工合同的签订不够重视，合同相关条款的签订也不够严谨，这样一来，合同就不能充分发挥约束双方的效力。另外，在合同条款中，关于违约行为的条款的描述过于粗略和简单，使得合同在项目管理过程中执行力不足，合同履行的效率低下，违约现象时有发生。
2.4施工管理与合同管理不能做到有机结合
施工管理人员经常会忽略合同的内容，而合同管理人员不能积极参与到实际施工中，完全走的是两条线，各自为政；合同管理人员觉得只需完成合同签订工作就行，无需参与到实际的现场施工中，施工只需现场管理人员负责就行；而施工管理人员则认为自己只需保证施工的进度及质量就行，其合同中所约定的内容是合同管理人员负责的。二者不能进行有效的沟通，导致实际施工与合同约定背离的情况出现。
3提高铁路企业合同管理的措施
3.1加强成本预算管理
预算管理是企业经济管理的重要内容，其目的是帮助企业节省开支，提高铁路企业的经济效益［1］。成本预算管理会直接对企业的经济效益产生影响，想要实现企业的成本预算管理，首先要做的工作是加强企业员工意识，引导企业自觉遵守成本管理的各项制度和规定，将预算资金调控在合理范围内。另外，企业应该不断加强成本管理控制，注意将所有的项目支出列入成本管理的范围之内，尽量避免超额现象的发生。明确企业经营的各项费用，财务部门必须保证实际支出和账本支出相一致，保证所有的支出有据可查，切实提高企业经济管理的效率和质量。
3.2建立健全合同管理体系
合同的审批和审核是一项复杂的工作，需要多个部门的参与，为了提高合同管理效率，保证铁路企业的经济效益，合理设置合同的审批和审核流程，如图1所示，进一步保证铁路运营的合理性和科学性。根据相关法律规定，铁路企业自身也具有资金审核制度，为了保证合同管理更加全面化和规范化，企业还应该制定和完善相应的合同审核体系。在审批和审核合同的过程中，为了避免发生预算超支现象，财务部门必须参与进来。
3.3合同签订审批必须严谨
在签订合同之前必须依照合同审批制度严格执行，对合同管理部门及涉及到的各业务部门的意见进行收集整理，以保证合同签约的形式合规、内容合法、主体合格等，避免签订存在风险、无效的合同。尤其是与企业重大经济问题有所涉及的合同，比如担保、借款、对外投资、重大技术改造、购并等非常重要的合同，必须建立起相应的决策制度，同时可以聘请专业律师对其进行把关、审查，从而避免因盲目签订、草率决策带来的企业损失。
3.4组建一支合同管理专业队伍
为了提高合同精细化管理水平，铁路企业必须组建一支高效的合同管理团队，在日常招聘中，注意吸收和培养一批具有高素质的合同管理专业人才，提高合同管理人员的法律素质和观念［2］。合同的签订者和管理者都是法律行为的实施者，基层单位注意培养专业的法律人才，在企业内部，设立专门管理合同的团队和人员。定时进行培训，鼓励员工学习，引导他们了解在企业经营过程中会涉及到的法律知识，强化员工意识，让他们认识到法律是保护自身合法权益的有力武器，他们的行为会直接关系到企业的经济效益情况。
3.5加强对合同履行程度的监管
所有经济活动正式开始的第一步都是签订合同，履行合同是所有经济活动中最为重要和关键的内容。如果合同完成签订，但是双方没有履行合同相关条约，那么企业的经济效益就会受到损害。为了保证企业的经济效益，财务部门必须加大对合同履行的监管，财务部门需要加强对合同履行程度的监管，例如在任何的付款活动都必须核对原始凭证，项目完成后，在交付的时候必须有第三方审计单位给出的验收报告。另外，铁路企业的合同中还有很多服务类合同，所有的服务类合同必须附带满意度调查报告等资料。如果合同主体的一方发现另外一方没有履行相应的条约，那么应该启动问责制度，防止企业经济效益受到破坏。同时，为了方便后续的管理和监控，财务部门应该对合同进行合理的编号。
3.6增强合同管理人员与现场管理人员的沟通
在具体施工过程中，如现场管理人员遇到问题，需与合同管理人员进行及时的沟通，便于工作中查阅。同时，定期召开会议，施工管理人员需对现场情况进行说明，合同管理人员需将合同条款中的约定内容进行讲解，定时沟通，以保证施工管理工作中出现的问题能得到及时的解决。
3.7现场管理人员需参与到合同谈判中
合同谈判属于较为系统的工作，现场管理人员也需参与其中，可以让其提前了解合同中所约定的内容，并将后续实际管理问题的意见及思路纳入合同中，以保证后期管理顺利完成。
3.8合同人员需到现场进行学习
合同管理人员必须深入现场，并带着问题进行现场查看，主要查看合同所约定的供应材料是否及时供应、工期管理与合同约定要保持一致、业主承诺的拆迁工程、所提供的场地等是否按期完成。此外，需劳务队伍自行负责的小型机具是否按时进场，劳务内容中所包含的工作有没有完成等。比如：目前对文明施工提出了更高的要求，现场施工进场前必须对场地进行卫生打扫，为了方便日后的管理，签订劳务合同时一般对卫生清扫等费用归纳到劳务单价中，但劳务队伍却对此工作不予配合，致使项目管理人员需重新安排人手进行清扫，从而造成了项目成本的增加。
3.9对铁路企业自身的合法权益进行维护
铁路企业在出现合同纠纷的情况之后，合同承办部门需与法律事务部进行及时的交流报告，同时协同企业法律顾问展开证据收集工作，并通过诉讼、仲裁、协商等方法，采用诉讼保全、解除合同、支付违约金、继续履行等措施，以实现让对方承担违约责任，通过正规的法律程序，维护铁路企业自身的合法权益。
4结语
对于铁路企业的日常管理工作来说，合同管理是十分重要和关键的内容，合同管理一般会涉及到很多工作，时刻影响铁路经济效益。为了帮助铁路企业控制经营风险，促进铁路企业可持续发展，铁路企业的财务部门必须加强成本控制，提高合同精细化管理水平，将企业内部的风险管理水平控制在合理范围内。
参考文献：
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律所合同管理范文4
合同是维持企业相互间经济活动开展的基础，可以帮助企业及时规避生产经营中所产生的风险，对企业发展具有很大作用。随着社会形式的变化，市场环境越来越复杂，要求企业必须加强合同管理，同时将此项内容作为企业的核心任务，并结合企业发展情况构建合同管理体制，维持企业的长期可持续经营。
关键词:
合同管理;经济管理;重要性
合同是企业从事或开展各项生产经营及对外经济的重要手段，可以通过合同的履行帮助企业获得应有的经济效益，该项活动贯穿于企业经济活动始终，影响着企业经济活动的开展。企业合同管理要求从合同订立、履行、解除及终止等环节加强控制，并应用合理的手段或方法实施管理。因此为了帮助企业在当前的环境中长久生存，要求企业必须要提高思想认识，并完善制度，保证企业经济活动的顺利开展。
一、概述
（一）合同管理
合同管理表示结合企业实际状况，从合同修改、审批等多方面实现管理控制的操作，一般采用审核与监管方法操作。合同管理是一个系统、全面且实时的管理过程，只有企业建立完善的合同管理制度，并确保合同各流程的顺利执行，进而减少企业运行成本，提高企业竞争力，并帮助企业获得最大效益。
（二）合同管理在企业经济管理中的重要性
第一，合同管理是企业经济管理的重要部分。从合同组成上分析，主要由转移物所有权合同；转移标的物用益权的融资租赁合同、信用合同；提供服务的委托合同、保管合同；转移智慧成果的技术合同；企业与员工签订的劳动合同等组成。因此合同涵盖了企业各项经济往来，涉及各个部门人员。因此合同管理对企业各项生产及经营具有重大影响，为了维持企业的发展，必须构建合同管理体制，提高合同管理力度。第二，合同管理在企业经济活动中的影响。首先，合同的执行过程实际上就是一项经济活动，可以从合同洽谈、拟定、履行等过程中实现经济利益，同时合同的落实也体现了一个企业的能力，可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象；从某公司进行的合同管理实践来看，该公司已经结合自身发展特点，完善了合同管理制度，并坚持了依法签约及依法履行等原则，在长期发展中不仅得到了较高的经济效益，同时帮助企业树立了品牌形象，目前该公司已经得到市场认可，具有较高的市场地位。其次，随着市场环境的发展，如何诚实守信的履行合同条款，维护企业经济效益，并促进双方合作已经成为企业发展的重要基础，也是控制企业成本的保障措施；最后，深入落实合同条款，帮助企业规避经营风险，减少违约行为造成的赔偿损失，维持企业的长期稳定发展。
（三）履行合同需遵循的原则
第一，适当履行原则。适当履行原则表示签订合作的企业，根据合同规定所质量的质量、数量及标的等确定地点及期限的方式，要求采用合理的方式全面履行义务。第二，协作履行原则。协作履行原则表示双方当事人在合同履行中协调完成并履行合同义务所遵循的原则。合同是双方所开展的民事法律行为，需要合同双方协作配合，履行各自的权利义务，进而实现合同目的。第三，经济合理原则。经济合理表示在合同履行过程中，双方尽量以最低成本得到最佳效益，充分考虑经济效益。市场经济社会运行中，一般均由追求利益的最大交易主体作为利益主体。因此如何应用较少成本完成交易已经成为合同双方当前研究的核心内容。第四，情事变更原则。情事变更表示合同签订后所出现的不可预见情况，简而言之，考虑到影响及社会整体态势或布局态势变化的需求，未能考虑原始法律行为成立要求，进而为合同基础及环境情事所做出的修正，可以将其看作合同成立后环境及合同基础所发生的异常变动。
二、分析企业合同管理中存在的问题
（一）合同签订前期工作不完善
从企业合同管理现状来看，受企业领导人员思想意识及签订责任人专业水平等因素的影响，导致合同签订前为开展准备工作，不能深入了解企业的资质、信誉度、企业运转情况、资金及内控的情况，如果在此种情况下签订合同，就会增加企业风险，进而造成较大的经济损失，严重时将影响企业的正常运转。
（二）合同签订严谨性不强
合同签订是一项较重要的事项，但是受责任人自身水平、经验等因素影响，导致合同签订中未能及时审查。此种情况下，个别企业就会使用一些模棱两可的词汇表述合同，或者书写的合同文本内容较长，设置了较多的数字陷阱，如果不能咬文嚼字、反复研究，一旦签订合同就必须按照合同履行内容，让企业遭受了巨大损失，影响了企业的发展。例如，定金与订金虽然两个词仅差一个字，但所具有的法律效应差异较显著。定金延迟交付不构成违约行为，但订金延迟属于违约行为。除此之外，签订合同时还容易出现违约责任方遗漏问题。有的合同大篇幅内容讲解好处，但提出的违约较少，一旦出现违约情况，不能找到与之对应的条款进行处理，进而对企业造成了巨大的经济损失，因此审验合同条款时，必须认真对待，避免对企业经济管理工作的开展造成了影响。
（三）企业未建立完整的合同管理体系
合同管理贯穿于企业各项经济活动，不仅要从内容与手段上管理，还要加强企业各部门合作，要求保管好每份具有法律效力的文件，保护企业利益不受损害。履行合同时，还要结合市场发展情况合理调整战略及方法。但是由于企业内部人员认识不足，还未建立完整的合同管理体系，缺少过程监督，严重时将出现诉讼失败案例。个别企业虽然构建了合同管理体系，但是体系内容不全面，不能发挥管理作用，进而影响了企业的发展。（四）法律意识较薄弱很多企业进行合同管理时出于情面等多方面原因考虑，习惯应用“君子协议”，认为合同签订上过于纠结容易影响双方的感情，因此出现了口头协议、未盖章协议等及无合同协议等“合同”，一旦双方发生纠纷，双方各执一词，不能发挥合同的作用，进而造成了两败俱伤的场面。合同是保证企业双方利益的重要文献，为了维护企业的利益，要求签订合同时必须按照法律程序操作，规范书写标准及盖章位置，并明确双方的权利及义务，避免合同内容不完善影响双方的利益，维持企业的长期稳定发展。
三、促进合同管理的方法
（一）提高思想重视，开展员工培训
目前很多企业都没有从思想上认识到合同管理的作用，此种原因与企业领导及管理层合同管理意识不强密切联系，为了保证合同质量，要求企业领导首先从思想上认识到合同管理的重要性，并对合同管理人员召开会议，让合同管理人员认识到合同管理的作用，然后结合企业特点制定自上而下的奖惩制度，让企业每位员工均能正确认识合同管理的作用，减少不良问题的发生。此外，还要针对性的给企业员工开展培训，引导员工学习并掌握合同管理的方法，并注意合同管理中常见的问题。为了提高培训效果，可以对员工进行考核，并将考核结果列入薪资中，激发员工参与培训工作的积极性，并提高合同管理质量。
（二）构建完善的合同管理体系
企业开展合同管理时必须要充分发挥自我的权利，并保护好自身利益，掌握主动权。简而言之，企业首先构建符合自身发展的合同管理体系，并完善制度积极章程，规范企业合同签订各个步骤，保证各步骤都有章可循。实际管理中企业可设置合同管理部门，并要求该部门与企业其他部门做好联系，主要从合同协商、签订、审批、履行等各方面操作，处理好合同管理中存在的细节与纠纷问题，并将其列入实际管理工作中。合同管理体系的建立已经成为合同透明化签订、规范合同签订步骤的重要举措，监督了合同各部门工作，明确了各部门职责，并实现了合同签订整体控制，减少了企业经济损失，对企业长期发展具有重大意义。
（三）增强员工的法律意识
中国是一个长期受计划经济影响的国家，国内很多企业还未认识到合同管理及索赔的重要性，此种问题从侧面也反映了法律意识薄弱问题。因此为了解决及时解决此种问题，首先，要求企业必须提高法律意识，并配备专业的律师团队，企业并不需要掌握合同管理中的各项法律，但是必须具备在法律条件下的执行意识，而且当企业利益受到损害后，必须使用法律武器捍卫，并及时解决存在的相关问题。其次企业必须具备基础的合同尝试，如合同格式、行文要求、签章要求、签订份数、有效时间及权利义务等。同时在合同正式生效前，要求将合同文本交给企业法律顾问开展最终审核，保证企业权益不受损害。
（四）及时处理好合同管理中存在的问题
合同管理体系是控制并保证合同质量的重要措施，但并不是万无一失的，因此开展合同管理时，要求企业管理层首先要给予合同管理重视，并认真商讨对策，如果合同双方采用协商的方法解决，必须在短期内解决，避免出现更大的法律纠纷问题。实际操作中如果因管理不当导致合同出现了法律纠纷，企业必须要结合实际情况，采用协商、诉讼及仲裁等方式解决，积极维护自身权益。除此之外，企业还要在问题解决后积极分析并总结问题出现的原因，界定错误与责任，并构建完善的管理体系，避免再次出现此种问题给企业造成经济损失。合同管理是企业较重要的内容之一，也是保证企业经济效益的重要方式，还可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象。本文主要对合同管理在企业经济管理中的重要性进行分析，并解决实际情况针对性的提出了解决措施，希望可以提高合同管理质量，促进企业的长久发展。
参考文献：
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[6]董红．论合同管理在现代企业管理中的重要性．东方企业文化．2015(7)．
律所合同管理范文5
1建筑施工合同管理的现状
由于我国建筑行业发展的限制，使我国在建筑施工合同管理方面的法律法规仍然不够完善，使某些合同条款存在无法可依的情况。部分企业不重视法律的意义，在发生合同纠纷后，企业往往需要花费大量的时间和精力来解决这些问题，影响了企业的正常经营。例如一些企业对合同管理不够重视，对合同内容和条文不能够认真的研究，在发生争执的时候才开始重视合同内容。在合同的签订过程中，阴阳合同的现象也比较常见，这进一步造成了合同管理的困难。对合同中的索赔部分没有按照合同管理要求来签订，以致在发生纠纷的时候，不能利用赔偿策略来维护企业的合法利益，造成企业资金的浪费。同时部分企业对合同管理意识不够，没有严格按照我国合同法等法律的规定认真签订和执行合同。部分企业不重视合同管理，常常在付款的时候才补签合同，这样在发生纠纷的时候，不能够明确合同双方的权利和责任，使工程项目在实施上存在隐患。部分企业对建筑施工合同管理人员的素质要求不够高，不重视对合同管理人员的培养，高素质的合同管理人才成为了影响企业发展和进步的障碍。
2建筑施工合同管理措施分析
由于建筑施工合同具有一系列比较独特的特点，所以施工合同的内容复杂而且内容比较多，给合同的管理和实施带来了一定的困难。建筑施工合同管理是对建筑施工项目工程中所涉及到的合同签订、履行、变更、以及索赔等内容进行全面的管理。合同管理可以分为两个方面的内容。一是对某个单项合同的管理，也就是从合同订立到履行结束所进行的管理。二是对整个工程项目的合同管理，从项目合同的总目标对施工合同进行控制。要提高企业合同管理的质量，可以从以下几个方面做起：
2.1首先应当提高合同管理人员的素质
合同管理人员的业务素质对施工合同的管理具有至关重要的作用，应当选择符合合同管理岗位而且素质和条件都比较优秀的人才。在平时的工作中应当加强相关的职业培训，加强业务人员的职业道德教育，促进建筑施工合同管理人员素质的不断提高。对建筑施工合同管理人员应当明确其责任，对于具有贡献的业务人员要给予适当的奖励，提高其工作上的积极性。
2.2完善公司建筑施工合同的管理机构
应当在公司内部建立从上到下的健全机制，在企业管理中各个部门都应当服务于企业合同管理。对于投资企业来说，为了保证资金的安全和投资的效益，应当对合同的草拟、签订、责任划分、合同跟踪等环节建立健全的可操作的制度。完善企业内部关于施工合同的相关管理制度，不仅要紧密的结合我国的合同法和建筑行业的相关法律，还应当结合企业的实际情况，建立可以执行操作的合同管理制度。
2.3不断的完善合同的内容
要大力的借鉴一些比较优秀的合同文本，保护好企业的合法利益，防止合同管理人员因为对一些专业词汇理解不到位而产生漏洞。明确合同双方的责任和义务，在合同执行过程中如果出现问题应当具有相应的条文作为双方协调的依据。我国建设部门和工商部门所推荐的建筑施工合同文本，是根据国际建筑施工合同同时又结合我国施工企业的经验而编写的，具有非常强的实践性，其合同文本比较严谨，所表达的意思比较准确，得到了施工合同管理人员的青睐。比较标准的合同文本有利于合同双方履行，有利于防止合同管理人员因为个人能力都产生的漏洞，同时也能够明确各自的责任，在发生纠纷的时候便于解决纠纷。如果不能够使用示范的合同文本，也应当在合同管理中认真的和示范文本进行对比，防止合同签订中出现错漏和歧义。在合同的签订过程中还可以到专门的管理部门如工商管理部门以及法律专家对合同管理进行指导，防止出现无效合同和诈骗的情况发生，尽力提高合同的执行率和履行率。
2.4加强对合同履行过程中的管理
在工程中标之后，施工单位应当和建设单位签订工程合同，建筑施工合同经过前期的招标等准备工作后，就进入到了履行阶段。合同履行是按照合同的要求来完成施工的任务，如果在履行阶段不能够很好的进行管理，也容易造成经济损失。对于建筑施工合同来说，由于其履行阶段比较长，所以应当做好长期的监督管理工作。在履行阶段应当促使施工企业按照合同要求进行施工，同时及时的跟踪合同的执行情况，要掌握和收集合同履行过程中的信息和资料，以便及时发现问题和解决问题。对于合同执行过程中的合同变更，要努力的分析其原因，按照目标管理的要求，对不需要进行变更的地方要坚决拒绝，防止出现资金投资的浪费。在合同的履行应当建立严格的验收制度，保证建筑施工的安全和质量。
3结束语
建筑施工合同作为市场中的两个经济主体确定各自权利和义务具有法律效力的文件，合同双方应当严格的按照法律的要求，从合同的文本到其中细节方面进行认真仔细审查，切实保护好双方的权利。对于企业来说，应当加强对施工合同的管理，防止出现纠纷无法可依的情况，努力保护好企业的合法经济权益。在发生纠纷的时候，能够按照合同的要求积极进行索赔，只有这样才能使企业得到更好的发展。
作者：陶金花 杨凡 单位：云南省城乡建设投资有限公司云南省林业职业技术学院
第二篇
1建筑工程项目合同管理中的漏洞
1.1合同内容不公平，导致责任主体境遇尴尬
建设单位掌握着资金，在建筑工程领域占据着相当牢固的地位。因此，其在与施工单位签订施工合同时，经常压制施工单位，使施工单位有苦难言，签订了对自己不利的合同，接受了很多不公平的合同条款。一旦施工过程中出现问题，施工单位往往成为责任主体。施工单位在与建设单位进行交涉或诉讼过程中，由于合同条款已经接受，致使施工单位处于一种非常尴尬的境地。
1.2招投标环节问题较多，影响合同客观真实性
招投标环节是容易滋生违法违纪犯罪行为的环节。在实践中，经常出现串标现象，使不具备资质的主体进入建筑工程项目，这样，工程质量就会大打折扣。相反，这些不良现象往往因为合同的存在而具备了表面上合法的依据。最终，合同真实性备受争议和质疑。
1.3合同语言不规范，影响建筑工程纠纷的解决
目前，很多建筑工程合同在语言上不严格，马马虎虎，势必为建筑工程项目的落实埋下障碍。比如，很多合同中出现“某某天”的字眼来表述工期，这就容易让人产生歧义，是指“工作日”，还是指“阳历日”，这都是非常有必要加以注意的问题。因为，一旦产生歧义，建筑工程的工期就会计算不准确，一旦发生纠纷，互相推诿，不利于纠纷的及时解决。
1.4员工职业道德滑坡，为合同管理埋下隐患
目前，很多企业单位愿意让这些非专业人员在合同管理的相关岗位上工作。如此，合同签订、管理、确认、履行等环节往往出现弊端，导致不该出现的问题出现，为合同管理埋下隐患。比如，由于某些原因工程会出现变更，工程变更也应当通过书面形式通知施工单位，而有些员工并未严格履行通知程序，造成质量、工期等方面的不稳定。
2弥补合同管理漏洞的有效策略
合同管理确实存在一些漏洞，如果不及时弥补漏洞，将会给合同管理带来无法想象的不良后果。因此，我们必须高度重视建筑工程项目合同管理工作，采取得力策略。
2.1强化合同管理观念，树立主体合同意识
建筑工程的设计、变更、施工、竣工、验收等诸多环节都对工程项目的落成发挥着作用，影响着工程的进度与质量。因此，建筑工程的参与各方应当牢固树立合同管理观念，重视合同管理，按照正常的流程签订建筑工程过程中发生的各种合同。这样，时间一长，各方养成良好的习惯，必然使合同管理落到实处，各方的合同管理意识必定得以树立。
2.2树立诚实信用理念，实现合同内容公平化
建设单位及时掌握着资金，也需要施工单位的大力协助才能完成建筑工程项目目标。因此，建设单位在与施工单位签订合同时，要时刻坚持诚信原则，不能产生压制施工单位的不良心理。这就要求，建设单位在合同内容上，与施工单位实现良性沟通，不得将诸多不公平条款强加给施工单位。否则，产生经济纠纷，不仅对施工单位造成损失，也会在很大程度上影响工程进度，影响建设单位的预期目标。总之，坚持诚信，合同内容公平，才能为各方利益寻求到平衡点。
2.3严把招投标关口，确保合同客观真实性
建筑工程是一件庞大商品，必然蕴藏着较为丰厚的利益。因此，在招投标过程中，各方要严于律己，最大限度的避免违法乱纪甚至犯罪行为的出现。这样，能够有效遏制串标行为，保证施工方的资格资质，保证建设单位的利益不致受损。招投标关口把握严格，必然为合同的真实性有效性提供了可靠保障。
2.4加强合同语言规范化管理，提升合同的约束力
建筑工程合同受我国合同法保护。因此，合同在语言上非常严谨，需要运用法律专业术语，这样，才能保证合同的规范性。合同语言规范性得以保证，合同的约束力才能形成。一旦日后发生经济纠纷，就可以依据客观真实的合同来作为证据，还原事件的真相，使建筑工程项目不致停滞，不会受到纠纷的影响而耽误质量、效率、工期等问题。
2.5大力提升员工职业操守，避免不必要弊端的出现
如前所述，建筑工程合同需要由合同法加以调整。因此，各方的员工必须具备良好的职业操守，并熟悉相关法律知识、经济管理知识，并能在合同管理阶段熟练运用这些法律知识、经济管理知识。这样，合同管理才能实现稳定状态。例如，在合同签订之前，员工应当事先温习相关知识，确保合同签订环节万无一失；合同签订后，应当将合同作为重要档案进行有效管理；并将合同履行情况随时形成书面材料，确保合同得到圆满全面履行。
3结语
建筑工程项目合同管理已经成为提升参与各方工作水平与发展能力的重要衡量仪器。各方必须落实好合同管理的相关理念，建立健全相关制度，为自身的发展做出战略调整，为建筑工程行业发挥推动作用，为我国市场经济的发展带来更多的动力。
作者：贺心富 单位：广西恒晟建设工程有限公司
第三篇
一、建设工程施工合同管理的主要内容
（一）积极开拓市场，做好工程项目的投标工作
目前，我国已经从计划经济体制转为中国特色的市场经济体制，企业获得施工任务也从靠政府计划安排变成了通过招投标去获得取。市场竞争的机制的逐步完善，必将引来企业竞争的加剧，要想生存和发展就必须立足市场，通过投标来获取施工任务。1.组建强有力的投标团队。聘请业务精练、具有招投标实战经验、了解建筑市场的人员组成投标团队，对于大型复杂的项目还应成立攻关队伍。2.熟悉招标文件并编制切合工程实际的施工组织设计。施工组织设计不仅要完全符合所投项目的施工要求，而且还要在节省费用、缩短工期、安全文明施工等方面体现出企业的特色和优势。3.合理报价。本着诚实信用的原则，根据企业实际和工程特点，合理地、实事求是地确定报价。
（二）推行项目经理管理模式
以项目经理部为单位，科学合理的明确责、权、利，充分调动项目经理的积极性，全面推行项目经理负责制。
二、当前建设工程施工合同管理存在的问题
（一）法制体系不完善。《合同法》、《建筑法》、《建筑管理条例》等有关法律、法规还不够完善，一些条款滞后，在一定程度上存在无法可依的现象。
（二）主体地位不对等。发包人利用买方市场的优势地位,制定苛刻的合同条款,迫使承包人不得不接受。
（三）合同意识淡薄，内容不严谨。不少承、发包主体缺乏必要的合同意识，不按《建设工程施工合同示范文本》订立严谨的合同，抱着有事好商量的错误态度草率行事，对应明确的事项不做约定，为以后产生纠纷打下了伏笔。
（四）缺乏高素质合同管理人员。部分企业不重视对合同管理人员培养，高素质合同管理人才紧缺成为企业发展的一个瓶颈。
（五）忽视合同的严肃性。在实际工作中，许多承发包双方都存在着认为签了合同就万事大吉了，忽视合同执行过程中的法律后果和严肃性，在一些具体问题上单方面从以自身利益出发，违背契约精神。
三、建筑施工企业如何签订合同和加强合同管理
工程中标后，施工企业、建设单位将签订工程合同，合同签订时双方应处于平等的地位，严重有失公平的合同本身就不具有法律效力，同时也应高度重视合同的严肃性。因此在签约阶段，施工企业应据理力争保证合同公平合理，做到条款周密、详实。要在合同中明确其享有工程预付款、按期收回工程款、逾期利息，以及遇有设计变更、现场签证或业主要求赶工时增加造价和索赔、业主违约时停止履行合同等权益。同时应依据国家及当地政府有关规定，结合实际情况争取更多的合法权益。
（一）合理规避、转移风险
一般来说，施工过程都是一个较为漫长的过程，都会不可避免的遇到政策调整、市场价格变动以及自然灾害等不可抗力情况，必将引起合同变更。出现了合同变更事由，施工企业要及时与监理、甲方进行变更确认，以便获得相应补偿和赔偿。同时，还应通过参加工程保险等社会保险方式把一部分风险合理转嫁出去。再则，工程价款的结算方式、材料价差调整方式和依据、付款方式、合同纠纷的调解方式等都要在合同中进行明确约定。
（二）重视合同备案工作
合同备案是施工企业维护合法权益的有效途径和依据，施工企业要主动配合建设单位到当地施工合同备案管理机构办理合同备案，签订的补充协议也应备案，不得签订“阴阳合同”规避备案。
四、结语
律所合同管理范文6
关键词：企业合同管理；法律风险；识别；控制
一、企业合同管理法律风险的界定
（一）企业合同管理
企业合同管理是企业在进行经营活动时利用规范来约束合同中所涉及的各项事务，在合同管理的过程中还应发挥出法律的作用，从法律的角度对企业合同进行管理，并可以起到领导与组织企业各项活动的作用。企业的合同管理主要包括合同准备、合同拟定、合同签署、合同生效、合同签订、合同履行、合同变更、合同撤销并对合同中所产生的争议进行解决等。
（二）合同的法律风险
合同的法律风险指的是企业在合同管理的过程中，合同当事方中的一方或是双方利益可能存在的潜在损失等。同时在企业的合同管理中会涉及不同的范围与领域且管理的过程也比较繁杂，在对企业风险规避的过程中也离不开合同管理，这些风险的合法性、有效性与及时性都应通过合同法律效力来进行判断并在此基础上分析是否存在，通过管理中的漏洞与表象来采取一定的防范措施与控制。
二、企业合同管理法律风险的识别
（一）合同管理风险的识别
在企业经营与管理的过程中合同管理是其中的主要内容，合同管理的质量直接影响企业经营活动的水平，可以看出法律是保证企业利益的重要手段。如果合同管理出现问题、产生偏差，企业管理制度的制定与修改等也会偏离企业的发展，严重的话还会脱离法律轨道，也会导致合同内容实效情况的发生，这样风险也就随之而来。可见企业在进行合同管理时应确保其具有一定的法律效应，企业中的实际规章制度都可以对合同中的风险进行识别与判定，这也是企业中的关键。
（二）合同管理的程序
从我国目前的法律形式上来看，可以将法律分为程序法与实体法，在这其中程序法指的是一项制度在执行中的一个标准，同时其具有一定的理论导向性。这样合同管理的整体程序就可以成为企业的管理制度并可以得到落实与执行，而企业的相关管理人员应在合同管理程序上加大管理力度，以此来保证合同的规范性与务实性，如果在管理程序上出现问题就会导致合同在整体执行过程中出现漏洞，也会加大后期执行的难度，并无法为后期的管理提供正确的管理方向与管理指导，这样就会导致企业合同管理法律风险。所以从中可以看出，在对合同进行整体管理时就需要形成一个有效的、科学地的、完善的管理程序，并严格地对各个环节进行管理。
三、企业合同管理法律风险控制措施
（一）完善企业合同管理制度
企业在进行经营与管理的过程中，首先就应做好合同管理法律风险工作，企业应制定出相关管理制度并以此作为管理指导。例如，可以在企业中建立法律风险管理机构，在现代企业管理模式下应根据企业发展需要组织专业的法律人员、管理人员等组成专门的合同管理法律部门，并对企业的法律问题进行协调与指导，对企业中可能发生的法律风险进行统一的判断与决策，因此企业应根据自身情况制定出法律风险防范战略计划。此外，管理人员还应根据企业的具体情况完善企业合同管理法律风险控制工作，并对法律风险进行识别，制定出相关的处理方案及具体的落实情况，并对所执行的法律风险处理方案及执行效果进行评估与记录，为以后企业法律风险防范工作提供参考。
（二）对企业合同实务实行战略习惯的管理
在之前的合同管理时多是事务性的，多在遇事后再解决。但是随着企业的转型与发展老旧的管理方式在管理时已无法显现出效果。所以企业管理层应做好战略性、规划性的管理，这样的管理形式也是现代企业的发展趋势。企业中的战略管理目标是在确保企业经济效益的基础上根据合同的内容来提升企业合同管理法律风险的控制能力。企业可以对相关部门进行综合性的操作并对合同中的内容利用信息化技术进行统计与分析，统一对合同管理法律问题进行解决，以确保企业可以合法的经营与发展。
（三）加强合同信息化、标准化的管理
现代企业中信息化、标准化是合同管理的主要方向，在此基础上来解决合同管理法律风险。企业在进行合同管理时应遵循统一的原则，也就是利用相关的技术手段对合同中所涉及的信息进行固定，并根据信息内容对法律风险进行统一的管理与处理。信息化管理可以将传统的纸质管理转换成电子式管理，通过信息化来处理合同中所出现的法律风险，并在管理的过程中采用标准化来实现对合同管理法律风险的控制。
（四）加强对于合同管理的队伍建设力度
企业在发展的过程中应加强对合同的管理，在这个过程中应从各个方面入手，企业管理人员也应给予合同管理部门大力的支持，并将管理渗透到企业管理的各个环节中，并提升管理的专业性与科学性。同时企业还应增强人才培训力度，以此来提升合同管理人员的业务技能，为企业建立起一支专业性强的合同管理队伍，增强企业对风险的掌控能力。
四、结语
目前，企业是经济发展中不可缺少的一部分，随着我国法制建设的不断深入，企业在发展的过程中也应利用法律来完善自身管理。在企业经营的过程中所有的项目、合作都应在法律规定的范围内进行，尤其是在企业合同管理上应利用法律来规避风险。应制定完整的合同管理法律来规避企业经营过程中的风险，并以此来维护企业的合法权益。
参考文献
［1］徐建.企业合同管理法律风险识别与防范［J］.智库时代［2017（14）.
律所合同管理范文7
关键词：法律风险；合同管理；企业；现实意义
一、企业合同管理与法律风险的现实意义
1.帮助企业维权，实现企业自我保护目标
合同作为企业与其他市场经济主体或者单位沟通的桥梁，其具有法律效应，与企业利益息息相关。如果企业合同管理中存在大量的漏洞，则容易使企业在市场竞争、市场交易以及谈判磋商中处于不利地位。立足于法律风险防控的角度开展合同管理工作，一是可以为企业未来维权提供凭证[1]。例如，企业合同管理专责立足于法律法规、政策以及企业利益对合同中的各项内容进行审核，可以及时发现合同中对企业不利的条款，进而帮助企业维护自身权益。除此之外，合同具有重要的凭证价值，能够帮助企业在仲裁诉讼中举证。企业与其他主体产生法律纠纷并引发仲裁、诉讼活动时，可以通过合同中的条款为证明自身所述事项，维护自身合法权益。二是可以帮助企业实现自我保护目标。企业合同管理专责从民法、刑法等角度对企业合同内容进行把控，可以避免出现违法违规合同，防止企业或者管理者、经营者陷入刑事犯罪。三是可以帮助企业取得竞争优势。当企业在谈判磋商中处于强势地位时，企业可以在依法合规的情况下，通过对合同条款进行精妙化设计，使企业在合同中处于优势地位。
2.提升企业经济效益，减少企业风控成本
从辩证法的视角来看，无论哪一个企业，其在市场竞争中总会面临着政策风险、财务风险、法律风险以及其他各种各样的风险，并不以人的主观意志为转移。但是，风险是可控的，是可以有效预防、评价的。从这个角度来看，立足于法律风险防控的角度开展合同管理工作，一是可以提升企业经济效益，避免法律风险扩大化后产生“蝴蝶效应”，更好地帮助企业实现依法合规目标。除此之外，法律风险的减少意味着企业生产经营平稳性的增加，会进一步使得企业生产经营工作的效率和质量提高。二是可以减少企业风控成本。企业风控是一项全局性、系统性的工作，抓好法律风险防控这一环，可以减少整体的风控成本，将成本控制在最低。例如，严格合同审批程序，从不同节点对合同进行审核，可以及时发现不同角度的法律风险，进而要求合同承办人员进一步与对方进行磋商并更改相应的合同条款，实现企业风控效益的最大化。
二、企业合同与法律风险防范中存在的常态问题
1.合同签订主体把关不严，事前防控存在漏洞
众所周知，并不是所有的单位都可以签订合同，只有具备相关资格以及资质的单位才可以作为独立的法人主体与企业签订合同[2]。尤其是部分涉及特许经营、特许生产类的合同事项，合同主体是否具备相关资格以及资质会直接影响合同效力。然而，当前部分企业合同管理专责对于合同主体把关不严，没有要求对方当事人提供工商执照，难以对对方当事人的纸质以及经营范围进行确认和审核，由此引发对合同效力的争议。除此之外，部分企业合同管理专责忽视法人主体资格这一硬性要求，看到合同上盖有对方项目部、分公司、职能部门的公章后，直接与其他不具备法人资格的项目部、分公司、职能部门以及其他主体签订合同，导致争议发生。
2.尚未形成系统化的合同管理体系
合同管理涉及内容多且复杂，一个环节出错，都会导致法律风险的产生以及扩大。然而，部分企业并未搭建系统化的合同管理体系，导致相关员工开展合同管理工作的规范性、标准性以及科学性不高。一是尚未立足于企业生产经营现状、组织架构、管理架构来出台规章制度，没有理清财务部门、法律部门以及业务部门在合同管理中的具体职责，难以形成全方位管控的模式。例如，财务部门是否需要对财务支付条款进行风险把控？承办人员在进行合同会签程序之前，是否需要遵守部门内部的审批流程？二是对于合同审批的流程、归档流程也未予以明确，难以从事前以及事后的角度对法律风险进行把控。例如，合同审批过程中必须要经过哪些节点或者部门；合同退回后应当如何处理；合同签订完后如何归档等等。
3.合同管理人才队伍建设滞后
知识经济时代，企业是否拥有一批复合型、精干型的合同管理人才队伍，将会直接影响到企业合同管理与法律风险防控的效率和质量[3]。当前，部分企业尚未形成全覆盖、系统化以及长期化的人才培训体系。一是培训对象单一，仅仅是对合同审批节点的人员进行综合培训，忽视从公司整体的层面对合同承办人员、财务人员以及其他人员进行综合培训，无法从不同角度对法律风险进行防控。二是培训内容缺乏新颖性，没有紧密贴合企业生产经营实际、行业特点，单纯从政策法规的角度对员工进行培训，难以从企业生产经营的角度以及行业的角度对法律风险进行全方位把控。三是培训方式缺乏创新，没有充分利用现代化网络工具进行培训，难以进一步整合培训资源以及提升培训实效。
三、企业合同与法律风险防范的有效对策
1.严格把关合同签订主体，防止引发合同效力争议
为了避免合同在履行中以及履行完毕后产生合同效力争议，企业合同管理专责要严格对合同签订主体进行把关。一是要明确要求对方当事人提供工商执照，将执照上所记录的经营事项与合同签订事项进行对比，避免超出经营范围签订合同。尤其是涉及特许经营、特许生产类的合同事项，更是需要从严把控，有效防范法律风险。二是要重视对法人主体资格的审查，明确子公司与项目部、分公司、职能部门之间的差别。
2.搭建系统化的合同管理体系，形成网格化管理的模式
从减少法律风险漏洞，提升法律风险防范实效的角度来看，企业必须要搭建系统化的合同管理体系，进一步确保各个管理环节员工工作的规范性、标准性以及科学性，优化工作流程。一是立足于生产经营现状、组织架构、管理架构来出台规章制度，明确不同部门在合同管理中的具体权限和职责。为此，企业可以出台《合同管理办法》以及其他规章制度。同时，在出台规章制度过程中，要做好意见收集工作，确保规章制度的内容与企业生产经营实际相符。二是明确合同审批流程以及归档流程，出台《合同审批细则》《合同归档细则》，严格要求员工按照细则的规定履行必要的审批手续以及归档手续。
3.深化合同管理人才队伍建设工作，夯实合同管理基础
企业要通过科学高效的培训工具以及系统化的培训体系来强化员工的工作能力、专业素养、风险意识以及责任意识。一是要解决培训对象单一的问题，强化对财务人员、合同承办人员以及其他员工的培训。同时，为了确保培训的针对性和有效性，不同岗位员工的培训内容也要有所差异。二是要创新合同管理培训的内容，分别从法律法规、政策、行业特点以及企业生产经营的角度对员工进行培训，确保相关节点的员工能够及时发现并处理合同管理中的法律风险。三是创新合同管理培训的方式，举办不同专题的网络课堂，确保培训工作与时俱进。同时，企业也要进一步强化与其他企业、行业协会之间的沟通，探索举办不同主题的交流讲座，为员工提供全新的经验交流平台以及学习平台。四是合同管理工作中的员工要发挥主观能动性，结合自身知识结构、专业能力上的缺陷来自主学习，不断发挥自身在合同管理中的价值，帮助企业更好地应对不同的法律风险。
四、结束语
文章从法律风险防控的角度对合同管理工作予以探讨，具有一定的现实意义和理论意义。通过本研究可以发现，法律风险防控视角下的合同管理工作专业性强、涉及面广，复杂度高，可以从多个角度加以入手。当前，企业合同管理中主要存在合同签订主体把关不严、合同管理体系不健全以及合同管理人才队伍建设滞后等常态问题。故此，企业一是要严格把关合同签订主体，防止引发合同效力争议；二是要搭建系统化的合同管理体系，形成网格化管理的模式；三是要深化合同管理人才队伍建设工作，夯实合同管理基础。相信随着企业管理者依法合规意识不断增强，企业合同管理在企业法律风险防控中的作用会进一步突出。
参考文献
[1]齐翊希.企业合同管理的法律风险防控策略[J].现代经济信息，2019，（19）：316，332.
[2]王丹.加大法律风险防控落实全面依法治企[J].交通企业管理，2019，34（4）：84-86.
律所合同管理范文8
关键词:路桥工程;合同管理;必要性及措施
1合同管理在路桥工程的建设中具有怎样的必要性
1.1合同得到有效管理能够充分保障路桥工程的施工
任何一项工程，都是需要订立合同的，合同起到的作用是规范双方的工作行为、时间以及进度等因素。而且合同是作为一项工程得以顺利开展的前提条件，任何一方都不得违背，路桥工程项目的合同也是如此。另外合同里还会涉及到其生产建造的目的所在，这点也是十分重要的。路桥工程是与其他工程项目有所不同的，所以，路桥工程的合同在制定的时候，也是需要区别制定的。
1.2路桥工程合同需要与其他工程合同相区别开来
其他合同在一般情况下，是可以加以更改的，只要双方的当事人做了协商，就可以进行修改，这点就与路桥工程合同的管理有很大区别了，路桥工程合同必须经过双方严格仔细的商量后才可以订立下来，而且在订立完成之后，是不允许凭个人喜好进行修改的，也就是说，在签订合同的时候，就应当把一切东西都考虑进去，所以路桥工程的合同签订常常要比其他合同签订所花的时间要长。合同在签订完成后，还并不能作为最终的合同进行执行，还需要有一套严格的程序进行审核，审核完成后制定相应的完善的方案，最终形成正式合同。
1.3路桥工程合同具有复杂连锁性特征
路桥工程的合同管理具有一系列严格的顺序流程，因为路桥工程的合同内容涉及到诸多的要素，包括工程建设之初的勘察，以及工程的设计图的制定，在加上后期竣工验收等，都需要制定非常多的要素考虑。而且路桥工程还是工程施工的指导性纲领，各个环节的衔接以及质量的保证，都需要依据路桥工程合同的规定，在此基础上，其合同的订立就具备了复杂的连锁性特征，关系到工程施工的每个环节。这样就会保障路桥工程能够朝着正常有序的方向稳步施工，以至工程保质保量的顺利完成。
1.4路桥工程的合同能够顺应经济和法治要求
目前的市场经济是一个开放的经济，不同种类的团队都争先在其中扮演相应的角色。市场中就呈现出了竞争的现象，路桥工程同样如此，有竞争是好事，但是合同如果没有具备合法的规范性，那么就不能准许进行工程施工。合同的订立必须要严格依照国家有关的法律规范进行订立，做到合法施工。就路桥工程合同双方的角度进行探讨，也应当依照法律法规，在合同的制订过程中，明确自己的义务及权利，切实保护自身的合法利益，因此，路桥合同必须严格依照法律的范围进行签订，充分保证到双方的权利。
2加强路桥合同管理的适用办法
2.1在法律法规的指引下促进路桥工程合同体系的不断完善
还没进行路桥合同签订时，合同的签订双方就应当对自身的法律意识进行强化学习，这样做可以确保，合同的规范性得以实现。准备签订的合同的过程中，双方都应当就着合同中出现的各项规定，进行仔细审阅、仔细检查，因为路桥工程合同涉及的方面太过于宽泛，内容十分的复杂，在仔细审阅之后，想清楚自己所享有义务以及承担的责任，避免因为一方的突然性违约给自己造成巨大经济损失。路桥工程在施工的时候，会牵扯到巨大的工作量，这就在一定程度上，更加要求了施工双方的在签订合同时，必须使合同具有严格的法律性以及周密的施工措施。以免出现合同纠纷、影响路桥工程施工进度，使双方都遭受到不同程度上的经济以及精神损失。在签订完合同后，双方应对合同进行妥善的保管，可以在各自的团体组织，设立相应的合同管理部门，统筹合同管理的工作，在完善合同的制度前提下，得以确保合同的正确实施，从而保证整个路桥工程的质量、进度得到有效保障。
2.2路桥合同设立所组建的合同管理人员需要提高自身素质
合同在制定的时候，双方都达成了协商一致的效果，所以所订立的一切规章条件都是不可变动更改的。但是在实际的施工过程中，又要求合同要适应项目工程的变化，这就造成了很是矛盾的境地，路桥合同的管理人员可以在不触碰法律的条件下，具体问题具体分析的把工程项目进行顺利施工下去。所以在这种情况下，合同的管理就需要专业素质过硬的合同管理员来进行相关的管理操作。
2.3认真学习借鉴其他领域以及国内外的先进经验
中国有句俗语叫做“三人行必有我师焉”，说的就是人和人相处可以互相学习、取长补短的。路桥工程合同管理的情况也是这种，双方在没有可以采用的合适办法时，就可以借鉴国内外的先进经验水平，以达到学习与提升的效果。我国目前的路桥工程合同管理工作中存在着诸多的问题，一方需要自身的总结与思考，另一方面需要面对同类问题，向国外相近的管理学习经验，在学习完经验后，不执着于把经验照搬到现有模式当中，而是通过结合当地的实际情况，作出适应性的分析，把国外先进的合同管理经验，转化成自己的经验，达到融会贯通，从而提高我国路桥工程合同的管理水平以及管理经验。同时学习借鉴了先进的管理经验后，配合市场经济的需求，难以避免出现的违约事件以及合同纠纷情况下，通过先进经验的有效执行，订立一套符合规范的科学管理体制，双方在协商一致的基础上，对发生的问题进行有效处理，依照国家的相关法律体系，进行违约情况下的索赔机制，在不能解决的情况下，可以借助相关的政府部门帮助，协商解决。
3结束语
根据以上文章的介绍与讲解，各路桥工程团体，应该明白的是，路桥工程具有复杂性和连锁型，一个环节出现问题必定会引发另一个环节相继出现问题，路桥工程的合同制定的规范性、法律性，是必须得以体现的，因为这是路桥合同不可以减少的环节，在充分制定了符合规范的合同基础上，组织加强相关合同管理人员的自身综合素质，与此同时，借鉴国外的先进经验，因为这样才能把我国的路桥工程合同管理水平提升到更加优秀的水平。
参考文献:
［1］王凡．探索公路工程合同管理中存在的问题和相关对策［J］．江西建材，2014，(5):243．
［2］陈岚，罗柱．浅谈高速公路合同管理存在的问题与改进措施［J］．黑龙江交通科技，2015，38(9):179．
