例会汇报材料范文1
1．周例会：
每周一上午8:30，在会议室召开全办工作人员会议，由主任或主任指定的副主任主持。科（站、中心）负责人汇报上周工作进展情况及本周工作计划，主任、副主任总结并安排当前工作。
2．全员讲学：
每周一例会结束后，工作人员结合岗位职责和公文写作开展轮流讲学，每年每人不少于2次。讲学内容力求实用。参学人员对讲学人员进行测评，成绩优异的给予表彰。
3.参会制度：
全体参会人员必须按照通知会议通知时间准时参会，否则迟到一次罚款10元；开会请假不得接打电话，发现一次罚款10元。
二、工作制度
1．交办事项。
领导交办工作事项要明确具体承办人、办结时限。综合科对主任交办事项进行定期督查；传阅文件，由综合科及时跟踪。
2．AB岗制度。
为确保工作的衔接性，各科（站、中心）所有工作人员应熟练掌握该部门的一切业务流程及工作内容，如一人请假，另一人能做好各项工作，不能影响工作开展。
3．考勤制度。工作人员上班实行签到制度，上班10分钟内签到完毕，否则视为迟到或缺席。如公务外出，不能参加考勤，需提前电话通知综合科做好记录。考勤情况每月汇总1次，次月通报。
4.请假制度。
工作期间，工作人员临时外出，需向部门负责人报告。1个工作日内向分管主任请假；1个工作日以上需填写书面请假条，并经分管主任和主任共同签批后交综合科存档；若口头请假，事后2日内补写请假条，并履行签批手续。病假需提供诊断病例。
5.志愿者服务制度。
所有工作人员分成四组参加周六下午志愿者服务活动的开展。每组由带班主任任组长，组织好活动开展。如参加活动人员有特殊情况不能参加，请自行和其他组人员调整，确保每次活动开展的人数。
6.节假日值班制度。
根据县委、县政府统一要求，法定节假日由综合科轮流安排值班。值班主任在自己办公室值班，其他人员一律在综合科值班，确保在岗在位。国家法定节假日和休息日加班参照《劳动法》执行。
7.电话畅通制度。
办内所有工作人员要保持24小时电话畅通。如果在家确需关机，需提供固定电话号码。综合科不定期抽查，对电话不畅通的予以通报批评，每次扣考绩奖50元。
8．坚持科室负责制。
信访工作由综合科牵头负责。各科室接到服务对象申请办理、咨询或投诉、信访等相关事项的工作人员，要依法负责办理、答复相关事项；如不是本部门业务，需及时引导、协调联系相关科室和人员办理、答复相关事项。涉及信访工作处理后及时到综合科登记，便于汇总信访件。
9．坚持限时办结制。
各科（站、中心）对领导交办事项、服务对象咨询或投诉事项，要在规定时间、承诺的时限内办结或答复。
10．坚持调查研究工作制度。
深入基层，开展调查研究，年内各部门完成1篇理论研究文章；结对贫困农户，年内确保到贫困户家中不少于3次以上，副科级以上领导干部每年慰问物资不少于800元，中层干部每年慰问物资不少于500元，帮助贫困农户谋划脱贫致富之路，解决一件实事。
11．坚持文明上岗制度。
爱岗敬业，礼貌用语，上班时不串岗、不做与工作无关的事，热情接待来访客人，树立良好的机关形象。保持清洁卫生，爱护公共财物。
12．坚持清廉守法制度。
勤俭节约，遵纪守法，遵守社会公德，弘扬家庭美德，常修人性品德，切实履行好“六不六带头”勤政廉政承诺。
三、办文制度
1．收文登记。
外来或参加会议后带回的文件由综合科负责登记。
2．文件批阅。
收文后，由综合科提出拟办意见，及时送交主任批阅。若主任外出，对重要紧急文件、通知等需电话汇报或报分管主任阅示。对批办的文件，由综合科负责及时交有关责任人落实，并负责催办、督办。
3．发文流程。
文件的起草，由经办人拟稿，部门负责人审核，分管主任会签，主任签发，交综合科负责编号、排版、印刷。特殊情况下，可以先汇报后补签。经审核后的发文和经验交流材料要避免思路混乱、表述不清、错字别字，否则给予通报批评。
4．印章管理。
农工办、扶贫办、农险办印章由综合科保管，用印需履行登记手续，并需经主任批准。印章使用必须履行登记手续，用印须经分管主任或主任批准。
5．文件保管。
文件由综合科统一保管，部门借阅文件资料须办理借阅手续，及时归还，确保文件完整与安全。
6．文件归档。
办内的各类文件每半年整理一次，统一归档。
四、招待费管理
1．统一安排。
经办主任同意的公务招待，填写《公务接待登记单》后由综合科安排指定饭店就餐，如因时间紧急，也可以事后履行相关手续。
2．接待标准。
县内会务一般不安排就餐，上级和其他来宾（公与公）接待严格按照纪委要求。会务确需（会议时间较长）用餐的，需经主任批准后，实行对口参陪，严格控制就餐人数；因公加班的，由加班人员向分管主任报告同意后，分管主任安排综合科指定地点就餐，标准不超过50元/人。
3．外出招待。
外出人员一般不得在外地举行招待，在出差过程中确因公务需要招待就餐的，须经主任同意。
4．规范结算。
招待费的结算实行一月一结，由综合科对照《公务接待登记单》核实，再报参加接待或业务分管主任审核，主任审批。在外地招待的，须经主任或分管主任签字确认后，方可进入正常核报程序。
五、办公费支出管理
1．打印。
各科（站、中心）工作人员不得自行到外面打印材料，一般公文自己处理。如因实际需要必须到外面打印的，须报分管主任同意，交由综合科登记并安排打印，否则，不予报销。
2．办公用品。
各科（站、中心）需购置500元以下办公用品，需填写申报表，经分管主任同意签字后，由综合科统一购买、发放；购置500元以上办公用品，需经主任审批后，由综合科购买、发放。
六、固定资产管理
凡经政府统一登记采购的办公用品，实行统一贴牌管理：
1．对政府采购的所有固定资产
如电脑、照相机、办公桌椅等，按科室进行统计张贴，并明确部门负责人为第一保管责任人，遗失、损毁的由责任人赔付。
2．对超出使用年限或已经不能使用的
统一交到综合科，集中报县财政局报废、注销。
3．办公用品的发放
实行领用登记制，各部门要树立勤俭节约的思想，根据实际需要领用办公用品，对耐用品要妥善保存和使用，避免丢失和过早损坏。
七、财务管理制度
1.财务实行扎口管理。
财务报销实行主任一支笔审批。每月第一周，由综合科和扶贫开发中心分别汇总办内各项开支发票；由经手人、证明人或分管主任和主任审核签字后，立即报账。办内财务报支，确保及时报核、按月结算；不能及时结算的，应履行相应手续，约时兑现。
2.大额费用会议研究。
费用支出超过2万元的必须经过主任办公会会议研究。
3.会计分设。
办内主办会计和现金会计分设，主办会计每月做一次报表，并于10号前送主任审阅。
八、安全管理
1．统一管理。
由分管领导牵头抓总，综合科负责内部后勤和安全管理。
2．办公室安全。
以科（站、中心）为单位，分别负责各部门的内部安全管理，下班切断电源，禁止使用高能耗电器。各主任室由综合科负责。
3．网络安全管理。
网络信息工作由综合科负责，重要信息必须经过主任同意才能刊发，统一使用正版软件。
4．保密管理。
保守国家秘密是每位工作人员的义务和职责，各位工作人员必须遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
例会汇报材料范文2
在院办行政管理工作中应用计划管理，通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制，推动医院各项工作任务和各项制度的有效落实，同时提升中层管理人员的执行力，以及院办管理工作能力。
关键词
计划管理；院办；行政工作
计划管理是医院一切工作的基础，是医院管理活动的中心环节［1］。医院办公室(院办)作为医院的综合办事机构，主要任务是调查研究、综合协调、检查督办和内外联系工作，在院长与各个职能部门之间、各临床医技等科室之间起着承上启下和协调作用。其政务、管理、服务的质量和能力的高低直接影响院部决策的贯彻、执行和实施。院办在行使职能中，通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制［2］，有效准确地把院部的决策贯彻落实，提升职能部门执行力。
1计划管理架构
1．1分类
考虑院办工作性质，计划管理的节点分为2类，一类是以职能部门为节点，以医院年度工作任务、月工作任务、院行政查房、院早交班会议、管理培训、院行政总值班等全院性的工作为核心内容，收集和反馈院部决策的执行和控制过程中的信息，以提升职能部门执行力。第二类是以院办自身为节点，以文件起草、公文收发流转、各种行政会议安排、会议记录、信访、接待参观安排等院办日常事务性工作为主要内容，以提高科室履行职能的能力。
1．2管理模式
依计划管理节点的分类，管理模式亦分2类。以职能部门为节点的管理模式和以院办自身为节点的管理模式。
2计划管理的运作
以项目性工作任务为核心，由院办牵头负责计划管理的运作，包括计划、组织、实施、督办、评价等，统一运作，统一管理。
2．1目标
根据医院年度工作任务，以及年度项目性工作任务，制定具体的、可衡量的、可评估的、有时间期限的总工作目标，并根据管理层次如部门、人员，将总目标逐级分层，形成不同层次的目标。
2．2计划
工作目标确定后，院办围绕总工作目标从策略、程序、规划、规则等内容编制总计划书，拟定相关工作制度、工作实施流程、考核细则、工作进度时间分配等。依工作重要程度，由院办主任审核审批，或决定是否递交院领导审核审批，或提请院长办公会讨论决定。各职能部门根据部门目标制定计划，交院办汇总。院办自身的工作，由项目负责人、具体操作者分别定出个人实施计划。
2．3执行
组织参与工作的人员就已定的计划、相关工作制度、工作实施流程、考核细则等内容进行培训，按照工作进度时间的安排组织实施。实施过程中收集必要的信息，形成书面材料，并反馈给院办汇总、分析。
2．4督查/督办
全院性的工作，由院办牵头，组织相关职能部门成立工作考核小组，对职能部门工作进行督查/督办、考核。通过行政办公例会、专项工作会议、行政查房、书面材料汇报、文件承办单等形式进行督查/督办。院办自身的工作，由院办主任或授权副主任根据月工作计划、周工作计划、项目工作进行跟踪督办核查，对未完成的工作和任务进行强调和督促。同时，督查/督办中注意收集资料，分析问题，及时汇报院领导、及时反馈，作出指导或处理意见，保证工作的推进。
2．5总结与评价
根据收集的资料，对工作的布置、实施、督查/督办，以及完成情况进行全面、系统的总结、回顾、检查计划期内各职能部门、项目工作成果以及院办自身工作情况，分析计划与实际实施执行情况的偏差，找出计划执行中的主要问题并提出解决问题的方法。
3案例
3．1“年度工作任务”计划管理
年度工作任务是一项全院性的工作。年初，医院的年度工作计划经过院职代会讨论通过，院办根据年度工作计划、市卫计委下达的目标任务等起草全年工作任务分解计划，包括年度目标、目标完成时间、年度目标任务考核细则、督查/督办方案等，经院办主任审核后送交院领导审核，同意后提请院长办公会讨论，审核通过后将目标任务分解到职能部门、临床和医技科室。各职能部门制订任务完成时间进度安排表，交院办统一汇总，便于督查/督办。各职能部门分别于每周、每月向院办报告1周重要工作、部门月工作计划、部门月工作完成情况，院办形成1周工作计划安排表、院部工作计划表、院部工作计划实际完成时间表，并向院领导报备。同时，院办以定期专项督办、院行政总查房、院行政例会、半年工作总结等形式就工作的进度、工作开展情况进行督查，督查中出现的问题以整改通知书的形式及时与职能部门反馈、沟通、解决，并向院领导汇报。年终，各职能部门上报工作总结，院办组织相关部门根据年度目标任务考核细则进行检查考核、评分，考核得分交经改办实行奖惩。
3．2“院长接待日”计划管理
“院长接待日”是我院在党的群众路线教育实践活动的第三环节“整改落实、建章立制”阶段所建立，是院领导与全院职工之间沟通的有效途径，院办负责具体操作。根据国家有关信访工作的法规，结合医院工作实际，实行计划管理，建立了院领导来访接待日制度、年度院领导来访接待日安排等，提前1个月进行院领导来访接待日公示，由院办工作人员接受预约登记，负责填写职工来访预约登记表。接待日当天，院办负责信访工作的人员将填写好信访人姓名、性别、科室、职务、职称等基本情况的职工来访登记表交给接待领导，由接待领导记录信访情况，并作出信访批示。院办根据领导批示意见，填写医院职工来访交办单，院办主任作交办意见，交承办部门承办。承办期间，院办定期了解承办进展情况，实行跟踪督促。最后，院办根据承办情况作信访结案小结，并报院领导审核后存档。
4体会
近年来，由于我们在院办的行政管理工作中应用了计划管理，在具体的工作和任务的贯彻执行过程融入“计划、分解、执行、督查/督办、反馈、考核”循环机制，推动了医院各项工作任务和各项制度的有效落实，及时促进医院各项工作的有序进行，并保证了各项工作的持续改进。院办和各职能科室之间逐步形成一种合力，让院办在各职能科室中处在“学科带头人”的角色，引领并带动着中层执行力的不断提升。院办自身工作人员的综合协调、沟通等管理工作能力也得到了提高。
作者：李萍 单位：常州市第一人民医院
参考文献
例会汇报材料范文3
1.1计划编制的精细化
根据业主的一级、二级计划编制三级设计计划，其中包含项目WBS中包括的各专业的主要活动，一般详细到WBS的第5级。编制过程中与各专业负责人进行对接，落实人力资源的配备情况，设计进度能否满足计划的要求，如不能满足，落实专业之间能否通过加人加班等措施来完成，否则与业主进行沟通对计划进行微调。编制可行的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程，这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期，并确定相应的里程碑，最终制定一个合理可行的计划。专业进度计划由专业负责人根据三级设计计划编制，用于控制设计各专业工作进度。内容包括:项目设计的主要里程碑及其进度，主要设备、材料请购单进度，专业间资料委托关系，参与装置设计的各专业进度及时序关系。专业负责人应按时填报进度完成情况监测报表，与计划工程师编制的专业工序进度测量标志和项目测量基准曲线进行比较，对设计进度进行动态管理。在设计实际进行中，各专业负责人应认真严格执行设计主进度计划，如有调整应征得设计经理和业主的同意。在不超过业主一级和二级计划的前提下，尽量压缩专业之间的委托时间，来调整计划，满足设计进度的要求。
1.2计划跟踪的精细化
1.2.1加强工作流控制
工作流系指各个专业的工作进程。工作流程控制以各专业负责人为主，设计经理对出现的专业间的矛盾予以协调和处理。计划工程师应及时跟踪工作流的进展情况，及时处理工作流出现的问题，确保工作流进行顺畅。对于某些难点问题，设计经理应组织召开专题会议，讨论并明确各专业的职责范围，以保障计划的实施。
1.2.2加强信息流控制
信息流系指专业之间的委托资料交付和传递。各专业按照委托资料交付进度计划确定的日期及时提交委托资料。计划工程师先期提醒，延期催促，后期确认，全程跟踪。作为精细化管理，计划工程师应该及时跟踪各专业之间的委托资料的走向，及时提醒各专业及时处理已经收到的委托。对于需要会签的委托资料，计划工程师应及时联系通知各专业人做好准备会签，全程跟踪会签资料的进展情况和处理会签过程中出现的问题。在工艺专业工艺委托之后，重点关注管道、设备和土建专业，尤其是一些涉及专业之间往复关系的委托资料。例如反应器基础委托，管道专业提交反应器偏载和裙座高度委托资料给设备专业，设备专业在收到后编制本专业反应器的基础委托资料提交给管道专业，管道专业在设备专业委托资料的基础上加上标高和定位后委托给土建专业，这样土建专业才能设计反应器的基础图。
1.2.3加强交付成果流控制
交付成果流系指存档资料以及满足现场施工需要提供的预发图。对于现场施工急需的图纸，设计应提前提交预发图，满足现场施工需求。设计各专业根据存档资料交付进度计划，按时存档。计划工程师先期提醒，延期催促，后期确认，全程跟踪。
1.2.4加强人工流的控制
人工流系指设计人力的投入。专业负责人根据各专业人力投入计划，及时安排设计人员参与工作，从而保证工作流，信息流，交付成果流的顺畅。如因人工流不足影响设计工作按计划进展时，专业负责人、设计经理逐级与有关专业室和项目管理部协调。作为计划工程师应了解装置设计人的具体情况，了解每个设计人负责设计的区域和负责设计的设备，及时了解各设计人的设计进度以及出差等情况，在有影响设计进度因素出现的情况下及时给予协调并向项目经理汇报，采取必要措施，保证设计进度。
1.2.5加强设计例会制度
每周召开装置的设计例会，及时发现各专业之间的问题，给予及时的协调。排除各专业存在的问题，保障设计工作流的顺利进行。在会上参照公司红绿灯做法，按照详细设计计划表，对于按计划完成的专业亮绿灯进行表扬，对于未按计划完成工作的专业亮红灯进行警告，对于下周要进行的工作内容亮黄灯向各专业进行警示。及时向各专业布置下周的作业计划，形成会议纪要，在下周的跟踪过程中，用不同的颜色的标记每天跟踪落实的情况，重点是亮红灯的工作内容，督促专业负责人尽快完成避免和减轻对下游专业的影响。
1.3加强周月报的精细化的精细化
每周每月及时完成设计周报和月报的编制，把设计进度以及设计过程中存在的问题及时向上级领导汇报。(1)每周的设计问题滚动表，可以记录并跟踪问题的进展，明确责任人，有利于问题的解决。
(2)跟踪图纸，按照计划时间顺序，排列好各专业，各专业再分为设计、校对、审核审定等，便于了解图纸的动向，及时催缴图纸。
(3)项目长周期设备进度状态表:分装置、设备名称、台数、设备位号、MR计划提交时间、MR实际提交时间、询价文件标号。有利于文件的催缴和记录。
(4)长周期设备技术协议交流时间安排表按照月份时间、设备名称、参与人员做好会议安排。
(5)项目周月报，便于问题汇总，分为已完成的主要工作、下步设计计划安排、目前存在的问题等。
(6)会议纪要，安排明确的问题专题会及相关跟踪及解决责任人。
(7)及时的传真以及对传真提醒的再次传真及邮件。
1.4加强厂商返回资料精细化
订货资料能否及时合格是影响设计进度及质量的重要因素。在众多的石化设计中，厂商返回资料不及时不合格严重影响设计进度，这就要求项目组加强对厂商返回资料的管理。
1.4.1做好项目设备资料台账
项目组应分装置分单元做好项目设备资料台账，主要内容应包含项目名称、装置名称、设备名称、台数、设备位号、计划、实际提交MR时间、计划、实际交流时间、计划返回厂商资料时间、实际返回厂商资料时间(其中包含一版、二版、直到终版)、厂商资料确认意见表及返回时间(其中包含一版、二版、直到终版)、设备厂商、设备厂商联系人等，做到及时更新。公司在云南项目中首次制定并采用“厂商资料处理表”，专人负责接收制造厂商资料，并签发所需专业，明确“要求确认完成日期”和“返还制造厂商的日期”;制定“厂商文件评阅意见表”，所需专业编制回复意见并签署后由专人返回制造厂。该措施可以让相关专业对返回资料(特别是成套设施)提供书面确认意见，责任到位，避免出现以往返回资料确认不严谨，现场到货验收，缺少各种配件或接口条件与现场管道不匹配，造成现场被动修改等情况的发生。对制造厂返回的资料建立台帐，由专人跟踪，使返回的资料能够及时确认，加快了项目的进展。
1.4.2建立良好的沟通渠道
对于设备厂商返回资料，项目组应该与业主、总包采购方建立良好的沟通渠道，确保沟通信息的顺畅和准确，通过正规渠道传递厂商返回资料。
1.4.3加强对厂商返回资料质量的管理
在详细设计的初期，业主或施工方为了现场施工开工，通常催促设计方尽快提交桩位图和基础图，而这时对于某些长周期或次长周期设备在没有采购方开标的情况下，就要求厂商提交返回资料，有时厂商返回资料还不止一家，要求设计方按照极端的条件进行设计工作。为此，项目组应该与业主和采购方积极沟通，催促其尽快返回合格的厂商资料，在设计出图之前按照合格资料再进行一次核对。在详细设计的中后期，会有大量的设备厂商资料返回，这时就要求设计项目组做好台账，同时还要加强设备厂商资料的管理，严把资料的质量关。经过项目组初审后的厂商资料下发各专业进行确认，计划工程师应及时跟踪确认的情况，在3到5个工作日内完成厂商资料的确认，并提交给采购方返回给厂商，同时要求厂商在收到确认意见之后修改资料返回，并将修改内容用云线圈出，以便设计人员节约时间进行二次确认。这样直到收到最终合格的厂商返回资料为止，以满足设计需要。对于某些关键设备由于更换厂商而造成设备资料严重变化，以至于导致需要重新进行设计，这时项目组应做好备案进行设计索赔，同时向业主或总包方索取设计时间，以便满足设计进度要求。
1.4.4图纸集中会签制度
在设备、土建、管道等专业大量出图需要各专业会签时，项目组应找好会议室召集各专业在一起集中会签，各别专业需要在电脑上看模型等也可以将图纸拿走会签，签完之后送回会议室，这样可以节约图纸在各专业之间流传的时间，加快设计进度。
2加强与业主的合作
2.1设计所需设计基础资料和详勘资料的催交
在详细设计的初期，业主应向设计单位提供符合设计要求的设计基础资料(如水文地质报告、气象资料、地形地貌图、原料数据等)和详勘资料，并对基础资料的准确性和有效性负责。设计组应加强与业主的沟通，催促其尽快提交。
2.2业主采购长周期设备的厂商返回资料的催交
对于由业主负责采购的长周期设备的厂商返回资料，设计应积极和业主进行沟通，落实厂商返回资料，以便设计开展设计工作。
2.3积极向业主汇报设计进行遇到的困难和问题
在详细设计中，项目组应积极向业主汇报设计进行遇到的需业主协调解决的困难和问题，争取在最短的时间内解决问题，避免影响设计进度。尤其是在业主召开的项目协调会上，这样业主才能重视问题，以便尽快解决问题。对于设计中存在的问题项目组应做好问题清单台账，每周进行梳理，以便进行问题解决销项。
2.4设计变更和工程联络单的精细化
对于业主发来的设计变更和工程联络单，项目组应及时发放给设计相关专业，计划工程师催促尽快完成答复，项目组还有做好此类文件的台账，以便加强对设计变更和工程联络单的管理。
3加强与PC单位的合作
3.1配合PC单位采购工作
设计负责编制设备材料请购文件，内容包括设备、材料技术要求和明细表、设备单线图、技术数据表、采购说明书、适用的标准规范等，请购文件按校审程序进行校审，之后提交给PC单位进行开展采购工作。根据项目进行的实际情况，为了缩短采购周期，对于长(次长)周期设备提前落实订货(框架)协议，设计积极配合PC单位落实采购的阶段性文件;预先提交一些材料的60%(设计估算)作为备料单，以便PC单位开展采购工作。在采购招投标阶段，设计有关专业参加重要关键设备的技术谈判和厂商协调会，负责技术评标，落实技术问题。
3.2积极向PC单位催交设备厂商返回资料
设备供货厂商提供的图纸资料由PC单位催交，收到后交由设计相关专业进行确认，并在规定时间内返回确认意见，对确认中有异议的图纸资料，经制造厂商修改后重新确认。对于重要设备的厂商返回资料(严重影响设计进度的)应积极加强向PC单位催交设备厂商返回资料。
3.3现场施工联系的精细化
设计应根据现场施工需求和设计进度计划，对于某些现场施工急需的图纸，设计应做相应的进度调整，优先出此类图纸以满足现场施工。设计人员应参与施工图会审和技术交底，对会审中提出的问题应有处理结果。
4结语
例会汇报材料范文4
关键词：监理；主次要因素；进度控制
1我国建设工程监理制度概述
自1988年我国实行建设工程监理管理制度以来，工程管理质量和投资成本控制有了很大的提高，国家及建设部门高度重视监理制度的发展，制定了相关法律制度，1988年《建筑法》以法律制度的形式对监理制度作出了明确规定，使其在全国范围内得到广泛推广。按照建设工程监理有关规范，工程建设监理是指监理单位接受建设单位（业主）的委托，按照有关规范、法规、工程建设标准、勘察设计文件和工程合同，主要是在施工阶段对所建设工程的质量、成本和进度进行控制，并组织协调工程建设的相关工作，确保建设项目顺利进行，且完成建设工程安全生产管理的服务行为。当前，我国建设工程监理制度主要针对建设工程施工阶段，且监理单位普遍关注的是工程质量问题。随着建筑业的不断发展，建设单位也开始将成本和进度作为重点考虑对象。由于进度控制不仅直接影响项目工程建设能否在合同规定的期限内顺利交付并投入使用，还会影响建设单位投资行为的经济效益，因此，越来越多的建设单位将进度控制作为项目管理的一个重要组成部分。施工单位对进度控制更加重视，因为项目能按时高质量完成，可为其创造更多的参建机会，减少“人、机、料”的投入，有效提高行业影响力。相反，如果项目工程不能将进度任务作为项目优劣的评价标准，则会影响业主的经济效益和信誉。对一些关键的国家工程而言，可能会拖延国家的某项战略进程。
2监理进度控制要素
对工程项目进度的控制，不仅涉及各个主要因素，也涉及影响各主要因素的次要因素。在进度控制中，主要因素对其影响显著，而次要因素对进度控制的影响也不容忽视。按照监理的官方定义，监理进度控制是指监理单位对关系到项目进度的主、次要因素进行有效控制，使各因素能够协调发挥各自的作用，从而实现项目进度控制目标。
2.1进度控制主要因素
项目控制的主要因素一般包括项目立项、设计勘察、项目施工、监理、材料供应和政府相关部门等。从项目立项开始，各主要因素即发挥作用。例如，设计勘察单位对地形的把握不到位、错误估计某种地层岩性等都会直接影响工程进度。施工单位作为项目工程实体化的一方，是影响工程进度的一个重要因素，当然，其他各单位对项目进度也存在一定的制约因素，建设单位资金不到位、监理单位对工程项目指令出现偏差、材料供应单位未及时加工制作工程关键元件等，都会影响项目施工进度。进度控制主要因素之间的关系如图1所示。从图1中可以看出，建设单位处于项目进度控制要素的中心位置，在主要因素中占据主导地位，主要是通过资金合同联络各方，共同实现项目进度目标。图1所示的各主要因素缺一不可，缺少任何一方，都会导致建设工程无法正常实施。监理单位是建设单位的委托方，除按合同约定进行安全、质量管理和协调任务外，进度目标的实现也是合同的一部分，经建设单位授权后，应在项目实施现场为建设单位全权负责。当然，图1中的各个单位或多或少都存在相互联系，如监理单位对材料供应单位的机械加工、制作工艺等都会有相应的要求。作为具有法人代表的独立单位，监理单位可以通过招投标，在监理资质范围内承包项目工程，从建设单位获得相应的监理服务费，并对不同的建设工程，成立相应的项目监理部。项目监理部与监理单位之间存在着一定的联系，监理单位需要为项目监理部提供足够的技术支持和人员配置，对于需要进行试验的项目，监理单位也需要为项目监理部提供先进的试验设备。另外，监理单位还需要对项目监理部进行跟踪和检查，掌握项目工程的施工进展和工程协调情况。同时，项目监理部在实际工程中，需要锻炼员工的业务能力，协调各方的工作任务，收集各种信息，解决相关问题，这对监理单位今后的发展有很大帮助。如果项目进度计划提前完成，即意味着项目如期完工或提前交工，对建设单位而言，工程可以提早投入使用，从而获得目标经济效益。对监理单位而言，工期顺利完成后，项目监理部成员可转至新的监理项目，实现项目的良性循环。相反，如果项目进度任务不能按时完成，则大大降低建设单位和监理单位的项目收益。
2.2进度控制次要因素
建设项目进度控制的次要因素主要包括“人、机、料、法、环”，这五个要素之间有着密切的联系。其中，“人”对“机”的熟悉程度、操作水平等都会影响工程实体的进展情况；建设项目对于施工工艺的选择往往是决定项目进度的关键次要因素，如桥梁工程中的高墩身，滑模施工要比翻模施工更安全、经济，而且由于没有吊装作业，施工进度将相应加快。次要因素与主要因素之间也存在着密不可分的关系，主要因素是利用机械器具，采用合理的施工方法，将原材料及加工后的材料转化为工程实体。同时，施工、勘察设计、管理等设备、机具的先进性和合理性直接关系到项目进度的完成情况，采用旧工艺的建设项目，在安全性、质量、进度等方面，明显不能与新工艺工程项目相提并论。对工程项目而言，安全、质量问题也就是进度问题，质量不合格导致修补、返工，耗费大量人力、物力和财力，进度也会受到影响。“环”一般指施工环境、社会环境、政府的相应策略以及不可抗力因素等，这些因素一旦发生变化，会影响到工程进度。
3进度控制
3.1事前控制
事前控制也可称为前馈控制，是指在实际工作开始前，对未来的工作起导向作用。在项目立项前，通过搜集已有信息和经验，综合考虑项目建设中可能产生的影响因素和竣工后即将面临的问题，提前采取相应措施，将可能遇到的问题减少到最小，使可能产生的经济效益和其他效益最大化。事前控制可以从合同管理、方案管理、组织协调优化等方面入手。由施工招标开始，监理单位介入建设工程的各项工作安排。通过研究、分析施工单位资质、施工单位管理水平，组织有关专家就建设工程项目的计划工期进行商榷，对初步计划工期进行调整，确定合理的施工计划工期。这一工期一般选择定额工期，即按工程量参考标准定额估算的工期，该工期综合考虑了季节气候、天气水文等自然影响、施工工艺复杂程度、行业内工艺发展水平等。为保证工期，可以在合同条款中约束施工单位进度，同时，为保证工期不受各种可规避风险的干扰，还可以通过合同约定，规避建设单位可能承担的进度风险，提前约定因进度而产生的多方面问题，也可以将合同条款作为监理单位对施工进度控制的初步依据。对于某些技术性里程碑节点，监理单位可以要求施工单位提前对分部分项工程进行专项技术性攻关，编制施工专项方案，内容包括工程概况、编制依据、人员配置、机械配置、施工工艺、施工工期安排、质量保证措施、安全保证措施等，方案经施工单位总工程师审批后报项目监理部审批。监理单位组织专家对方案进行论证，对专家提出的合理可行建议可通知施工单位进行补充，确定可行后，报总监签发审批意见，审批同意后按施工方案进行施工。项目监理部作为监理单位下派到工程项目的组织机构，其组织形式和人员选择对工程进度控制起着非常重要的作用。组织形式的配置得当，可以及时回执施工单位的各种待审批资料，减少由于审批不及时对施工进度的影响。另外，还应根据工程项目特点、监理单位自身情况、人员能力和业绩等因素决定项目监理部人员的选择，确定专业监理工程师人数和监理员人数，避免因旁站人员不足而限制工作的展开。
3.2事中控制
事中控制是指在建设工程开工后，掌控项目的主、次要因素与计划的偏差度，当出现偏差度后，要分析产生偏差度的原因，并采取相应的控制措施，调整原有计划，使计划切合实际，继续按照新的计划开展施工活动，实现动态循环，可归纳为计划、实施、检查、比较、分析、调整、再计划。对事中控制，可从制定现场进度保证措施和完善监理例会入手。在实际工程操作中，项目监理部可以建立一套完整的经济处罚措施，合理、有效地追回工期，当施工单位某工序或分部分项工程技术力量薄弱、施工人员不足时，监理单位和建设单位协商决定，对该分部分项工程进行经济处罚，使施工单位重点关照该分部分项工程，为了消除不良影响，可采取一些赶工措施，完成工期的预定目标。在监理过程中，监理单位应组织参加各种工地例会，工地例会主要由施工和监理单位参加，例会内容通常是施工单位的工作进展汇报、后继工作安排、监理单位当前工地监理工作汇总、监理单位对目前施工存在的不足提出意见纠正，并强调工作重点，双方各自交流目前进度任务中的困难点，能解决的问题立即解决，不能解决的问题及时汇报给建设单位，建设单位予以处理。
3.3事后控制
事后控制是指在某项工作结束后进行的控制，重点是对结果的把握，从结果中提取经验，仔细回顾该项工序的实际操作，并在下一道工序中及时纠偏，以避免在类似工作中出现同样的偏差，减少累积偏差对后续项目工作的影响。还可将这些工作经验总结到监理工作日志中，方便以后的工作参考。对事后控制，可以通过信息反馈机制和经验总结来控制进度。监理单位可以建立进度反馈控制系统，通过进度动态变化，结合阶段性的实际施工任务安排，发现实际工期安排与计划工期进度偏差，及时分析其原因，采取相应的控制措施。另外，监理单位还应注重从实际工程中汲取有价值的信息积累和沉淀，及时总结以往工程经验和教训，分门别类地建立专业化的经验总结库，为系统地提高监理单位的管理水平奠定基础。
4结语
例会汇报材料范文5
关键词：技术管理；管理职责；进度管理；人力资源管理
1引言
一个施工企业项目能否在规定的工期内、规定的成本条件下，无安全事故前提下保证质量完成预期的工程目标，主要取决于该项目的工程技术管理情况以及该项目的工程技术管理团队的综合素质水平，高水平的工程技术管理团队是工程项目成功的重要基石。本人作为一名电建施工企业工程技术管理人员，从以下几点谈谈对施工企业工程技术管理的认知：
2制定合理可行的工程技术管理职责，出台相应的工程技术管理细则
制定合理可行的工程技术管理人员职责，如：工程部职责、质检部职责、物资部职责、计划部职责、财务部职责、各部门负责人及专工职责；出台相应的管理细则，如：机械设备管理细则、原材料管理细则、施工进度管理细则、成本核算管理细则、安全施工管理细则、成品保护管理细则等等。明确各个管理部门及各专工应该做什么，怎么做，何时做，使各个管理部门及各部门专工进行管理有据可依，促使各个管理部门及各专工能够严格执行，有效提高其工作效率。
3加强工程施工进度管理
施工过程管理是保证施工进度的重要举措，施工计划管理是施工过程管理的重要方法之一，施工计划管理尤为重要，根据施工组织设计及业主要求工期，认真编制三级网络计划，根据三级网络计划编制月施工计划，根据月施工计划编制周施工计划，专业公司编制施工计划要以总体施工进度及现场施工实际情况作为前提，具有可控性，周计划编制要深入到每一项工作，要细化、量化，工程专工必须进行逐项审核进行汇总，根据施工计划编制图纸需求计划、设备需求计划、甲供材需求计划，并上报业主单位，说明其重要性，施工过程中根据甲供设备、材料以及施工图纸的到货时间，及时对施工计划进行调整，并做好备忘。对于周计划的执行要逐日去验证和检查，并及时上报，确保周计划的顺利执行，如果不能按时完成，要例会进行分析，找出问题，解决问题，并对周计划和月计划进行调整，确保周计划的顺利执行，用周计划保证月计划，用月计划保证三级网络进度计划，施工过程中出现的不可预控事项，及时作出分析，及时对施工计划进行调整，拿出具体措施，确保整体施工进度，每月的月底，工程要组织工程分析会，讨论施工计划的执行情况，将分析评论报项目领导进行阅览。
4工程调度会管理
工程调度会是施工过程管理的重要手段，工程管理部要出台工程调度会方案（工程调度会每周召开时间，参加人员，调度会会议内容及注意事项），并按时组织工程调度会，调度会上，施工单位按施工计划（周计划、月计划表）内容进行汇报，施工队伍提出的需要协调解决问题（如设备问题、材料问题、图纸问题以及需要监理、设计院、业主单位解决的问题），调度会上应明确责任人，责任人联系相关单位及时解决，将解决结果及时反馈给施工单位，解决不了的问题及时向项目有关领导汇报，施工单位提出的施工中问题（例如：交叉施工、机械进场、机械使用等），要及时现场跟进，及时协调。调度会上，项目领导安排的工程任务，工程管理专工要跟踪管理，工程动态时时向领导汇报，为保证按时完成，必要时出台相关措施，对于现场发现的甲供设备、材料问题，要留有影像资料，以备后查。
5工程专题会管理
工程专题会是施工过程管理的必要举措，单位工程开工、重大（特殊）方案的执行、工程大件运输及安装、工程中的突发事件、工程中的交叉施工、大型机械的调配、需要协调解决的重大问题等都要组织工程专题会，并将专题会的讨论方案报有关领导审批，审批后方可执行。
6严格控制原材料的审批
原材料在整个工程成本中占很大的比例，有很大的降低工程成本潜力。原材料的审批过程，首先要熟知施工合同范围，熟知哪些是甲供材、乙供材，哪些是第三方提供，熟知哪些材料是提高设计标准，哪些是超出设计范围的。其次，原材料的审批必须建立在设计施工图、图纸会审及设计变更等基础上，掌握图纸结构及实物量，掌握图纸会审情况以及有无设计变更，掌握图纸是否发生实物量变化，最后还要掌握图纸是否与现场实际相符，避免原材料浪费，同时加强施工过程中原材料的损耗控制，有效降低工程成本。
7加强人力资源及机械设备管理
制定合理的人力资源计划和机械设备使用计划，是降低工程成本的有效手段，根据工程的节点工期，及时调整人力需求计划，合理安排人力资源，避免窝工现象出现；根据工程进展情况，及时调整机械设备使用计划，特别是大型机械，要集中使用，做到满负荷使用，根据施工单位制定的大型机械使用计划提前合理调控，安排大型机械的使用时间，提高机械使用效率，即保证工程进度又降低工程成本。
8加强“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”的管理
根据工程的实际情况，制定“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”计划，经项目领导审批合格，与业主、监理、设计单位沟通，经批准后，大力推进“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”的实施，有效的降低工程成本和缩短施工工期，增强市场竞争力。
9加强管理人员培训，提高管理综合水平
例会汇报材料范文6
一、学习制度
1、党委中心组学习制度。乡党委中心组学习为每月一次，乡党政班子成员均应参加。党委学习中心组设组长、副组长和学习秘书。组长由党委书记担任，副组长由党委副书记担任，负责审定学习计划、学习安排和学习研讨的专题，并主持中心组学习和研讨。
2、干部学习例会制度。机关干部职工每周集中学习（班子成员照常参加）两次，时间安排在周一、周三晚上，学习内容根据上级部署和本单位实际情况而定。学习方式以党委班子成员、所站负责人轮流辅导为主，必要时邀请上级领导、党校老师、有关专家授课。学习由专人负责登记，实行签到制度，无特殊情况不准请假。无故缺席一次的予以口头警告，缺席二次予以通报批评，缺席三次按旷工一天论处。缺席或请假的应及时补课。每个干部职工要结合各阶段的学习内容，记好笔记，写好个人心得体会。乡党委将全体人员学习情况进行建档立卡，以便相互交流，并与年终考评挂钩。
二、干部值班制度
1、实行24小时值班责任制度。值班人员必须全部到岗到位，未经请假，擅自离岗的，视为旷工。因特殊情况无法到岗的应请同级别人员替班，须经值班领导签注意见，乡党委主要领导审批后，方能生效。
2、值班期间，值班人员要切实负起责任，遇到重要问题或突发性事件应及时果断妥善处理，并将有关情况向带班领导汇报，若因推诿、拖延酿成后果的，将追究相关人员责任。
3、值班期间，值班人员应按正常上班到党政办签到，否则按缺岗论处。
4、各村要制定村干部轮流值班坐班表，并将值班坐班人员姓名、职务、联系电话在村务公开栏进行公开，方便群众办事。值班期间，值班人员应做好值班记录。值班村干部值班期间不得离开本村辖区。
5、周末、节假日值班，值班领导、值班人员值守期间与工作日同等对待，严格遵守工作日期间的各项纪律规定，若发现违反值班要求和纪律的，将视情节对值班领导、值班人员进行问责。
三、乡村干部请销假制度
1、乡副科级领导干部请假3天（含）以内的，由乡党委主要领导审批；请假3天以上的，经乡党委主要领导签注意见后，报县委组织部审批并由干部监督科备案。正职领导请销假按县委、县政府相关规定执行。
2、一般干部请假5天（含）以内，由分管领导或包村领导签注意见后（党政办和财务人员还须经乡长同意），报乡党委主要领导审批；超过5天的，经乡党委主要领导签注意见后，由县委组织部党群科办理审批手续，请假相关材料需复印一份交到乡党政办存档。
3、请假获准并做好工作交接后才能离岗。确有特殊情况需要续假的，报乡党委主要领导同意后，按干部请假审批权限，及时补办续假手续。因情况紧急来不及办理书面请假手续的，应当口头先向乡党委主要领导报告并同意后，按干部请假审批权限补办书面请假手续。请假期满一日内，当面或以电话形式向党政办和审批机关备案单位销假。
4、干部私假一年内原则上不得超过8天，如有超过按《公务员局人力资源开发办公室关于机关事业单位工作人员事假及事假期间待遇等有关问题的通知》（闽人发〔2009〕284号）、《中共委办公室人民政府办公室关于进一步严格干部请（休）假有关规定的通知》（樟委办〔2017〕98号）执行。
5、村支部书记、挂职第一书记、村主任、主持工作的副主任、村务工作者外出时必须书面请假，在防汛、抗灾、应急等重要特殊期间内，原则上不得请假。村支部书记、挂职第一书记、村主任、主持工作的副主任、村务工作者请假三天内（含三天）须向包村领导请假，填写请假条（该请假条由村自行存档）；三天以上的，村主任、主持工作的副主任向乡长请假，并向乡党委书记报告，村支部书记、挂职第一书记、村务工作者须向乡党委书记请假，在相关领导同意后，须将请假条存放到乡党政办，由党政办值班人员存档，并将相关请假情况向乡党委组织委员报备。
6、村其他干部外出的必须向村书记或村主任请假，填写请假条（该请假条由村自行存档），并向包村领导报告。
7、发现不请假外出的或不按规定办理请假手续的，按擅离职守、脱岗论处。对因未请假外出造成严重后果的，将按干部管理权限，从严、从重处理。
四、接待管理制度
上级机关领导和工作人员因公来乡，一般在机关食堂用餐。需要用餐应事先征得书记或乡长同意后实行派餐单制度，由党政办统一安排，严格按标准接待。凡未事先经乡主要领导同意的，其接待费一律不予报销。
五、干部在岗考勤制度
干部职工上下班一律实行签到和机关干部下乡出差实行事前登记制度。乡党政办在一楼大厅设立指纹签到机并指定专人负责，每天上午签到、下午签退，上午签到时间超过上班时间15分钟视为迟到，超过半个小时的视为旷工；下午签退时间提前下班时间15分钟视为早退，提前半个小时的视为旷工。下村需办理离岗手续，经包村或分管领导书面或口头同意方可离开，如未办理相关手续，需在一周内补齐，否则按旷工处理。干部出差和有事情需请假的人员，应办理书面出差、请假手续，出差、请假需经分管或包村领导批准，再由主要领导审批，并将出差、请假审批单交到党政办存档。未办理书面请假手续者，按旷工统计。乡机关采取不定时查岗；查班时遇下列情况均按脱岗处理：⑴非公事到机关以外的单位串门；⑵躲在宿舍里；⑶本人虽说明下村或到某部门办公事，但经查与事实不符的。干部脱岗予以通报批评，并按干部管理权限分别报组织人事部门存档，作为年终干部考核的重要依据。
六、干部实绩考核制度
乡机关干部要切实按照年初乡党委、政府制定的目标责任状，各司其职，各负其责。乡党委、政府年终组织有关部门对各包村工作队的工作完成情况进行综合考评，考评结果直接与年终绩效挂钩。各分管领导、各部门负责人每月底应向乡主要领导专题汇报本月工作开展情况，乡领导班子成员每周一召开例会，由包村领导汇报一周工作，并做到季度一小结，半年一总结。
七、党务、政务公开制度
乡党委、政府设立党务、政务公布栏，每季度定期把群众关心的问题向群众公开，接受群众监督。党务公开内容：党组织决议、决定及执行情况；党的思想建设情况；党的组织管理情况；领导班子建设情况；干部选任和管理情况；联系和服务党员、群众情况；党风廉政建设情况；其他应当公开的事项。政务公开的内容：重大事务和财务；机关内部事务；农民负担情况；扶贫资金、救灾救济款物、优待扶恤金发放及征兵工作情况；招标、投标及企业承包、建设；宅基地审批；群众要求公开的其他事项。各个“窗口”要对直接涉及群众办事的有关规定予以公开明示。如办事依据、标准、条件、程序、时限、收费标准等内容上墙向群众公布。对在服务过程中遇到手续不全，不符合规定的事项，不能当场对人说“不行”、“不能办”，应该向服务对象说明怎样办，怎么办。
八、效能追究制度
一年内，对于乡机关干部职工擅离职守、脱岗、旷工的（累计迟到3次，中间无故离岗2次，按旷工1天论处），发现一次的，由乡纪委对乡、村干部进行提醒谈话，并作出检讨，属乡班子成员的，由乡党委书记进行批评；发现两次的，进行全乡通报批评；发现三次的，从严从重处理。
在防汛、抗灾、应急等重要特殊期间，擅离职守、脱岗的，一律从严、从重追究责任。
九、财务管理制度
1、乡财实行“零户统管”制度。各项支出应当月内办理好报销手续，每一张单据应有经手人、证明人签字，并注明用途，经财务会计和分管领导审核，由乡长统一审批后，方可报销。
2、干部、职工因公出差相关费用严格按照县财政局规定的标准报销。
3、干部、职工下村差旅费补助参照（盖委〔2019〕26号）《关于印发《下村差旅费补助标准》的通知》
4、每月月末，各个账户会计应在每月10号前编制好上月的财务报表，并呈送一份给乡党委书记、乡长。
十、会议管理制度
1、乡、村干部参加乡组织的会议，应提前5分钟到会，重要会议要提前10分钟到会。
2、会议期间，手机必须保持静音或振动状态，会场内不得随意走动、接打电话。
3、会议不得无故缺席，不得迟到、早退。无法参加会议的，必须事先向会议组织者或主持人请假。无故缺席会议，或迟到、早退的，按脱岗或旷工处理。
4、一年内，对村干部无故不参加会议，发现一次的，由乡纪委对乡、村干部进行提醒谈话；发现两次的，扣发村干部绩效工资；发现三次及以上的，从严、从重处理。
十一、其他有关制度
1、党政联席例会制度
原则上每周一晚召开党政领导班子成员会议（如会议改期由党政办另行通知）。与会人员如需要提请会议研究的事项，应事先提交党政办汇总安排。其他会议由党政办通知，与会同志应准时出席并做好笔记。
2、安全保卫、用电管理、环境卫生制度
全体干部都要自觉做好乡内部安全保卫和防范工作，严禁在宿舍内使用存在消防安全火灾隐患的一切电器，离开宿舍应随手切断电源。要自觉维护机关内部环境卫生，各自负责好办公区域内环境卫生，必要时组织干部职工进行卫生大扫除，对无故不参加卫生大扫除的，给予通报批评。
3、财产管理制度
例会汇报材料范文7
政府建设工程项目周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。依据项目生命周期理论，项目的实施阶段包括项目前期阶段、项目实施阶段及项目验收、评估阶段。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程，即在项目立项、设计、报建；项目招采、项目施工及竣工；项目整体验收、项目结算与审计、项目保修与评估等不同阶段。对项目代建方具体组织实施的如下工作：（1）安全管理；（2）投资控制；（3）进度控制；（4）质量控制；（5）合同管理；（6）信息管理；（7）组织和协调（简称“四控二管一协调”）进行监督与指导。业主方项目管理目标主要包括项目的投资控制、进度控制和质量控制。其中投资控制指的是项目的总投资目标；进度控制指的是项目全过程工期控制，也即项目交付使用的时间目标；项目的质量控制不仅涉及施工的质量，还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行的环境质量等。质量、进度、投资的目标与控制三者之间既有矛盾又统一，它们之间的关系是对立的统一关系。要加快进度、提高质量标准或等级往往需要增加投资，违反建设程序或合理、科学的施工组织；一味缩短进度会影响质量控制的实现。因此，如何科学运用价值体系理论，合理确定目标，有效控制各项目标的实现，实现项目价值的最大化将是业主最为关注和业主项目管理的根本目标。
2业主方项目管理措施
随着国务院《关于投资体制改革的决定》的深入贯彻，政府建设项目的代建制项目管理模式在全国各地已全面实行。代建制的实质，是由专业化的项目管理公司代替建设单位行使建设期项目法人的职责，其核心就是对政府投资建设项目的组织实施方式进行改革，将传统管理体制中“投资、建设、监督、使用”四分离，建设单位通过委托专业的项目管理公司，组建专门的项目管理团队，由项管团队组织实施对项目的“四控二管一协调”工作，有效提高项目管理水平，有效控制质量、工期和造价，保证政府财政资金的使用效率。
2．1建立一个高效的管理团队
虽然在项目建设管理上，目前我国已实行了项目审批制、法人责任制、招投标制、监理制及重大项目稽查制，但建立一个合适的管理团队对建设项目也是至关重要的。业主方项目管理者的要求是适合项目的需要，不一定非要是高级人才，但要专业对口，以建筑为主。业主方现场负责人要对各种专业知识都有所了解，最关键的要求是可以组织起相关的管理团队，可以充分利用单位和社会的各种资源，带领团队内的各位员工，高效的联合代建、监理和各施工承包单位，发挥所有相关人员的能动性，即时沟通各种问题，帮助他们解决各种实际问题，把项目在规定的时间内，保质保量的安全完成。
2．2对代建单位实行严格准入管理
按照政府要求严格遴选代建单位，精选从业人员。代建单位选派具有各类专业注册监理执业资格、中高级技术职称的项目经理组织项目班子，项目管理团队成员构成应综合考虑项目报建、工程管理、造价招标及合同管理等专业匹配和成员执业资格、从业经验等相关要求。
2．3建立良好的沟通体系
与政府有关部门的沟通，实行专人负责，按建设程序办理先期手续，在建设全过程中以书面简报形式定期向上级主管部门汇报工作进展及后期计划，专题问题还应提出专门请示报告和工作联系函。同时加大口头交流沟通力度，以期各相关管理方理解与支持，提高办事效率。建立工作例会制度，如每天上下班10分钟的时间的晨会、晚会制度，通过定期例会加强项目部人员的内部沟通，交换工作意见，部署项目工作。建立招标采购、资金支付及签证等制度。强调书面文件传递，建立统一的各类用专簿登记制度，记载收发日期，明确签署人。代建方每月进行工作简报，向业主方通报正常工作进度和相关事宜及下一步工作安排。对于关系建设项目全局的投资、质量与工期的控制，需要业主方及参建各方的支持配合。应坚持联席会议制度，对建设过程中出现、发生的各方面的问题，及时召开联席会议，坚持民主、透明管理，科学决策。业主方法定责任人、项目责任人、岗位责任人与代建、监理、施工等单位的三级责任人，采取当面汇报交流；书面简报形式、紧急情况电话交流，建立快速通的联络渠道保证信息渠道的畅通。
2．4有效实施投资控制管理
在建设初期，应按照政策性规定，建立由业主方和代建方双签财务制，各种开支费用必须在使用前双方协商认定，双方签字认可，从而有效控制投资及财务风险。与代建方一起，在项目设计阶段即进行积极的投资控制。通过科学的论证分析和比较，优选设计方案，从而在项目立项、设计阶段即把握投资控制的主动权，如在国家家用电器能效及安全和国家纺织产品质量监督检验中心检测大楼项目中对大楼空调系统选用方案，实验室由于对使用环境的温湿度的要求，多采用中央空调系统，我们在实地调研多家国家实验室的基础上，听取设计人员、制冷专家等多方意见，最终决定采用费用和能耗相对低、符合实验室技术标准要求的变频多联空调系统，最后被专家认可并通过。坚持公开招标制度，依法依规操作。业主方从法人、项目责任人到每个员工，不允许向项目推荐和介绍任何业务，要用制度约束项目管理团队成员，从而有效避免项目部人员吃、拿、卡、要和一切涉嫌商业贿赂行为的活动。
2．5建立规范的技术管理制度
例会汇报材料范文8
随着改革开放的发展，我国国内建设市场发生了翻天覆地的变化，新兴的大型投资项目不断涌现：从三峡水利枢纽工程到北京奥运场馆建设，这些大型工程现场施工技术难度和管理难度大，因此，非常需要具有丰富现场经验的工程监理进行管理工作。目前监理的现场管理工作主要抓住三个重点：质量控制、安全文明管理和工程量审核。质量在施工工程中是决定性的因素；安全文明提升施工过程的质量；而现场审核作为工程量审核的证据，工程量直接影响到施工进度和施工资金的控制。这三项监理工作都是监理在现场施工管理工作的主要内容。监理依据建设单位委托合同的要求对施工单位进行监督，运用法律和技术手段对工程的质量、投资、进度和安全进行有效控制，同时为建设单位提供各种技术咨询服务。监理对施工单位的各种施工情况提出建议和审核结论，都是以合同、法律法规和各种相关标准为基础，因此监理的现场管理具有法律性；而监理丰富的知识与经验以及对于工程技术的深入了解，对现场施工管理起到强有力的控制作用。简而言之，监理的现场施工管理，就是要及时发现和处理建设工程实施过程中出现的各种问题，避免留下工程质量安全隐患的同时，实现建设工程投资效益的最大化。
二、施工现场的质量控制
工程的好与坏离不开质量，工程质量是决定施工成败的关键。监理在施工现场的质量控制目的是致力于满足工程质量的要求所采取的一系列措施。这一系列措施主要包括：
（一）施工前期的管理
施工进行前，监理要对施工单位所进行的工作按步骤详查，内容包括施工计划、施工队伍、工期设计、工程预算、进度规划及施工组织文件、施工作业指导书等资料，严格审查编制文件的正规性和准确性，防止施工过程中因准备不当造成的各种问题。
（二）人员资质审核
在施工队伍进场的主要时期，现场监理需要对各个进场人员进行资质审核。目前建设工程主要以外来施工队班组承包的模式进行，施工人员大多数为农民工，为保证施工人员的技术水平，现场监理有义务提醒施工方优化施工人员配备，选择技术资质达标、业务熟练的施工人员，提高工作效率，保证施工质量。
（三）施工机械配置的管理
对于进入施工现场的机械设备，现场监理除应检查施工机械的型号、规格、数量、技术性能、设备状况、安全性、配置数量和进场时间以外，还应现场核对报送的机械设备是否与施工组织设计中所列的内容相符，对于安全防护设备和个人用品，监理要现场检查其合格证明和安全使用年限，不允许不合格的施工用具进入现场。
（四）材料及设备的质量检查
一般而言，建设工程的材料合格与否直接影响到工程的质量，现场监理要严格把关材料的报验制度，对需进行抽样检查的材料及半成品、监督施工单位选取的实验室，完成并见证取样过程，审核取样数据；而对于开箱检查的设备，监理需陪同开箱人员检查设备质量、合格证、附件类型和数量，并审核开箱记录。根据质检结果，对不合格的材料和设备，监理有权将其清理出现场，并汇报相应的责任单位。
（五）技术复核工作的监控
凡涉及到施工作业技术基准和依据的技术工作，现场监理都应该陪同专人进行复核性检查，以避免基准失误给整个工程质量带来难以补救的危害，这其中包含施工图纸的现场核对。现场监理应尽快熟悉现场情况，认真分析图纸的内容，与施工负责人检查核对结果，比如工程的定位、尺寸，现场障碍物、隐埋物探明情况，施工环境调查等。对工程中可能出现的问题及可预见的变更写书面报告，并提交建设单位。
（六）施工进行期的质量跟踪
施工进行时期，监理以旁站作为主要的质量控制手段，旁站监理实际上是一种最彻底的事中控制手段，它可以将质量隐患杜绝于萌芽之中，澄清施工质量缺陷造成损失的责任人。现场监理旁站施工作业时，核对施工图纸，测量正在施工的部位结构和位置，监督施工员的施工工艺和施工方法，检查成品保护情况，对于不符合要求的施工作业，现场监理应制止，对于施工单位的偷工减料行为，现场监理须予以纠正，并将情况汇报给建设单位。
（七）对施工单位提出的设计变更进行审查
在大多数情况下，涉及到施工现场的设计变更，都是由施工单位根据施工过程中的各种问题提出变更意见，监理工程师需要与施工单位进行现场论证，对施工单位提出的不合理变更予以拒绝。通常施工单位根据自己的意愿，单方面向监理及建设单位提出设计变更要求，这些变更涉及质量以及工程计量费用，监理工程师需要到现场审核情况，对设计变更的合理性进行调查，保证建设单位的利益不受损害。
（八）现场监理的检验与验收
当施工单位完成各分项工程时，监理都需对分项工程进行检验。分项工程结束后，经承包单位自检合格后，上报监理工程师检查。检查执行过程中要求监理亲自到现场，对已完成的部分进行检验，检验内容主要包括：对成品或半成品的尺寸、位置、结构的测量，并且形成表格记录测量数据；寻找待验收工程存在的各种质量及技术上的瑕疵和不完善，并对此作出相应的书面记录；对正在验收的工程给予评价和评估，并汇总成为验收资料。对验收不合格的工程，监理工程师有权提出整改要求。在监理众多验收工作中，以隐蔽工程验收最为重要。由于检查对象就要被后续工程所覆盖，给以后的检查整改造成障碍，故隐蔽工程验收工作显得尤为重要。现场监理必须严格执行隐蔽工程验收工作，严密检查各种隐蔽工程的施工成果是否达到设计及相关标准的要求。对不合格的隐蔽工程，监理应以监理通知书的方式强制要求施工单位停止后阶段施工并进行整改，整改后自检合格再报监理工程师复查。
三、施工现场的安全文明管理
目前的施工单位通常都会在现场配置安全员，但是监理依然要求负责现场的安全工作。监理常在现场采用的安全文明监督控制办法主要有预防和监督检查。
（一）监理在施工前的现场安全准备工作
在施工正式开始前，监理需要审核施工现场安全保证体系和安全生产责任制，检查施工单位提交的施工组织设计的安全措施及可行性，编制本工程安全管理工作计划和详细的工作细则，大张旗鼓地宣传并树立安全文明意识。通过在现场调查，监理要确定现场安全的负责人，并主动与各方负责人协调，规划安全责任。对于已发生和可能发生的安全事故，现场监理能够准确判断主要责任人，确定责任的分配及各方索赔。
（二）监理对安全文明施工采取的事前控制方法
监理对于安全文明施工的事前控制主要采取的对策是预防，对于可能存在的安全风险，监理工程师首先要考虑防患于未然。事实上大多数事故的发生都是源于安全管理方面的疏忽，因此监理工程师安全控制的手段是以预防为主。所以，施工正式开始之前，监理工程师首先要做到对现场施工环境进行勘察，检查进场施工人员的安全教育情况，记录潜在的危险源并向施工单位提出安全整改要求，并作出相应的安全风险评估。
（三）安全施工的现场控制
监理工程师对于安全措施的检查和现场旁站，安全文明施工监督是安全监理现场控制的主要手段。在施工过程中，监理必须严格按照安全监理程序执行安全监理工作，监理现场检查或旁站时，严密监督施工人员的施工动向和现场施工环境，例如安全用具配备，各种施工器具和材料的安全性能，防火防电措施，危险源是否有安全警示标识及围栏，施工中出现的不安全的作业方法和工艺技术等，发现安全隐患即可向施工单位提出安全隐患整改的要求。对于一般的安全隐患整改，监理以监理通知书的方式通知施工单位进行，对于安全隐患较为严重的，则可书面要求施工单位暂时停工。
（四）施工现场的文明检查
施工现场的文明检查主要包括职业健康及环境保护两部分。监理工程师在现场监督时，需要检查施工作业条件以及环境保护措施，比如防雨、防晒、防振、防噪声、降温措施、现场清洁等，对于发现的各种问题，应向施工人员提出整改要求。若在施工过程中出现纠纷和交叉作业相互干扰等问题，监理应主动协调，督促施工单位整顿施工文明和施工方法，保证各施工作业在稳定的秩序下展开。
（五）定期开展监理例会
监理需要定期召开监理例会，要求各施工单位的项目经理和技术负责人参加，会议内容主要包括：检查分析工程项目的质量状况，针对存在的质量问题提出修改措施；汇报监理在安全文明监督检查中出现的各种问题，向施工单位提出整改；上报工程目前的进度；解决需要协调的其它问题，比如施工工序的对接，施工中出现的各种阻碍等。
四、工程量的监督审核
（一）对工程量完成情况的检查
作为施工工程的重要资料，工程量在建设工程中起到举足轻重的作用。施工单位以工程量清单结算其施工的劳动成果，建设单位以工程量清单作为其支付费用的凭据。监理监督审核工程量的主要手段，即是施工现场的管理。监理工程师对施工现场的管理工程量的审核工作，这其中既有对工程进度的核查，也有对工程完成价款的计算。有时设计给予的工程计量，往往在施工过程中会有较大的差异，这导致了施工实际工程量与既定工程量的不统一。监理可以根据检验和旁站的手段，准确估计施工中应采取的技术措施，确定有效的工程量。每月监理都要进行的施工工程量结算，并以监理月报的形式，向建设单位汇报。
（二）现场评估索赔费用
工程涉及到的索赔一般而言是指施工单位或建设单位在合同实施过程中，根据法律、合同规定及惯例，对不应由自己承担责任的情况，向另一方提出给予赔偿或者补偿要求的行为，这也包括因设计变更或工程扩大所产生的相关增加费用。工程项目施工中的各种索赔管理是监理管理工作的一部分，监理工程师要根据现场经验，准确判断索赔的理由是否成立，索赔的证据是否有效完整，本着“客观、公正和实事求是”的方针，与各方协商一致，审批索赔报表。监理可以根据现场作为评估的主要索赔事件有：对不可抗拒事件后造成的损失，各方协商提出的索赔；因工程进度问题发生的索赔；对施工单位的不合格工程及材料发生费用的索赔；对于各种原因造成工程扩大、设计变更等导致工程量的变更而发生的相关索赔费用。
五、结语
