浅论财务会计向管理会计方向转型

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浅论财务会计向管理会计方向转型

摘要:普通财务会计如何提升业务水平,进行职业转型升级,适应时展已成为会计人员关注的重要话题,管理会计便是职业转型的方向之一。本文以HY服饰为例,针对财务人员在向管理会计转型过程中如何寻求自我突破做进一步探讨。

关键词:管理会计;业财融合;财务会计

一、财务转型的必要性和必然性

(1)互联网+环境下,基础财务核算的大部分工作可交由智能化处理,传统会计行业正遭遇前所未有的挑战,普通财务会计本就有自我提升的需求。据悉华为年平均约120万单的员工费用报销,员工在自助报销的同时,机器根据既定规则直接生成会计凭证;华为采用的全球724小时循环结账机制,可每小时处理4000万行数据,使全球259家子公司按照本地会计准则、中国会计准则、国际会计准则的要求,分别出具三种会计准则下的财务报告。同时,按产品、区域、业务组、客户群等维度分别出具责任中心经营报告,这些报告都可以在5天之内高质量输出。人工智能将处理巨量数据的精度和速度提高到了一个新的水平。而财务会计需要更多地发挥其拓展职能,即预测、决策、规划(预算)、控制、评价,这才能使得财务更贴近业务操作层面,符合企业发展需求,从而为达成企业的战略目标提供必要支持。

(2)中小企业对财务的认知普遍停留在核算及监督层面,普通财务会计在公司的整体地位较低,很难形成生产力。如果不能往管理方向转型,不能创造价值,终将为决策者所抛弃。

二、财务人员自身如何转型

1.财务人员要跳出会计恒等式思维,主动求变

(1)工业革命后,社会分工越来越精细化,各部门更愿意专注于本部门的事务,导致思维容易受限于部门壁垒。财务会计一直秉承有借必有贷,借贷必相等的理念,更多关注1+1=2的会计处理。长此以往,部分财务认为只要记好账就行。但实际工作中,每一份单据、每一笔付款的背后都承载着对应的业务流,必然涉及销售、采购或生产及企业管理的某一方面。普通财务转型中必须跳出1+1=2的固定思维,深入了解公司的主营业务,时刻关注决策层的思考方向。透过数据看业务,从而推动业财融合,创造1+1>2的管理成果。(2)普通财务会计在本职岗位同样可以发挥管理作用。公司不必专门设置管理会计相关岗位,普通会计岗位同样可以发挥管理会计职能。实际运营中财务人员很难掌握公司全部信息,大多数企业不会专设管理会计岗位,管理会计的很多职能通常由财务经理及财务经理以上级别人员代为行使。也就是说普通财务会计完全可以用管理会计的方法来思考和解决本模块所遇到的问题,从而为企业创造效益。

2.苦练内功,掌握新兴生产力工具

(1)学会使用财务管理工具,熟悉并熟练掌握相关工具是管理会计必备技能。学习预算管理,学会使用作业成本法进行成本分析,促进工序优化,降本增效。通过参与管理、优化绩效方案不断提升团队的业务管理水平等等。在管理会计的每个领域都有相应的管理工具,只要熟练掌握并灵活应用都可以出效益。(2)掌握新兴生产力工具。AI人工智能的迅速发展对广大财务会计来说,既是机遇也是挑战。财务和信息化密切相关,作为企业财务人员如果脱离信息化,很难在实务工作中有更大突破。只有熟练掌握新兴生产力工具,跟上时代的步伐才可以让财务会计永葆先进。通过学习后财务人员可以尝试往信息系统实施方向转型。但随着时代的不断发展,新兴的生产力工具也会不断更新,企业必须要紧跟时展步伐,加大企业现代化、信息化、智能化发展进程,将信息建设逐步渗透到企业内部的各个环节(贝守兰,2020)。在2020年的一次分享会,茵曼品牌创始人方建华认为:只有掌握信息化,才能在行业竞争中谋得先机。而在公司信息化建设过程中,财务人员首当其冲。(3)学会有效沟通,成为财务与业务的纽带。财务人员要提升沟通协调能力。在人们的传统印象中,财务人员呆板、僵化,但这终将成为过去式。要成为业务与财务的纽带,管理会计需要经常性多渠道整合资源,从不同的角度来发现和梳理问题,涉及和各部门的沟通协调。和谁沟通、怎么沟通以及沟通需要达到怎样的效果都是不可避免的。和谁沟通主要体现作为管理会计不必什么都懂,但要知道谁懂;至于怎么沟通一直是各层级管理人员需要学习的技能,问对人以及问对问题很关键。

3.深入业务端,参与管理

(1)明确一点,持有管理会计师(CMA)证书不代表就能做好管理会计。管理会计注重业财融合,要求财务深入业务一线,获取整合经营数据,贯彻和执行决策者的经营理念,达成公司经营目标。管理会计需要做好事前预算预警、事中过程风险把控、通过真实案例分析进行事后总结反馈,不断优化、改进PDCA流程,促进管理闭环。2019年HY公司在进行订单经营分析时,财务部门发现某型号材料的价格异常,据此联合采购部、审计部,深挖原因,一是了解到该供应商实为贸易公司,属于中间商赚差价行为;二是该供应商与HY合作多年,并未有实质询比价,且HY是该公司最主要的客户,采购额占该公司销售额比重90%以上,有理由怀疑采购人员是否存在渎职行为;三是相似物料是否应引进其他供应商,并进行询比价操作。鉴于以上三点,HY就该供应商的几个常见品类进行市场询价(实际询价低于该供应商均价40%60%)。其次,就近几年合作量进行测算造成的损失,内部确认然后约谈供应商,一方面处理前期价格虚高问题,另一方面处理后续合作问题。同时内部总结,建立常规物料询比价制度,上线常规物料定价系统,通过反腐倡廉警示教育,约束采购员和相关供应商,做到管理闭环。管理就是通过不断改进,从而提升管理水平。

(2)作为管理会计要随时了解行业动态,为管理层提供的建议要基于公司的发展战略。HY公司作为服装品牌代工制造企业,一方面要关注整个服装的发展趋势,结合本企业的实际运营情况,识别本企业在行业中所处的阶段和角色。就2020年上半年来看,整个服装企业由于黑天鹅事件,导致多数品牌企业谨慎扩张,小批量、多批次、快节奏成为当下品牌商下单的主流。作为代工企业如何适应市场,契合公司发展战略,也必须围绕品牌当下的发展策略。如何通过快速整合资源才是重中之重。第一步,通过强有力的信息支撑和智能制造的配套来提高生产效率。其次、建立供应商快速反应平台,强化主供应商制度建立战略同盟。作为管理会计则要通过行业的一手专业数据,了解行业先进水平、平均水平,不断找差距、促改进。

4.明确职能,做好角色定位,学会在合适的时机踩刹车

财务人有一项非常重要的职能,就是踩刹车职能。在决策者看来发展才是主线,就像是在高速公路上行驶的汽车,企业家一般都富有冒险意识,他们是把握方向盘和踩油门的那个人,而作为内当家的管理会计则应该具备足够风险意识,善于识别和预判风险,在适当的时候踩刹车,才能确保企业安全、健康、有序地发展。5.拥抱变化,主动转型在技术高速发展的今天,基础的、相对简单的财务工作完全可以整体打包,让财务人员更专注于管理提升的事务。20世纪七八十年代,美国就将基础会计工作外包给印度,而本国则专注于数据的分析和关键管理改进。结合企业实际情况,一直以来,不少企业寻求降本增效。HY公司通过分贝通(举例)类似平台将员工出差、零星采购、福利支出等通用型基础财务工作整体打包,使经办人从报销工作中解脱,让财务人员集中精力专注于管理提升。诚然人工智能并不能完全取代人类的工作,财务人员在专业判断等方面具有明显的优势,这也是转型过程中最需要提升的地方。

三、转型过程中一些注意点

(1)管理会计数据不仅仅是财务数据,还有涉及公司运营的各个业务系统的内部运营数据,如供应商采购信息、客户销售信息以及有可能影响公司运营的外部信息,如行业的发展情况、国家的政策支持等。所有的信息必须真实可靠,才能有效指导业务运作,指导管理会计在实践中操作。

(2)管理会计的价值应从事后转向事中事前控制.财务一直都是着重于事后分析,滞后性明显。但很多工作需要有预见性地防范问题才能避免企业遭受损失。比如做好预算,凡事预则立、不预则废,有预算就有管控,才能一步步实现公司的三年或者五年战略规划。一如2020年的黑天鹅事件,给很多行业造成重大损失。2020年HY公司在事件初期,充分预估其危害性和持久性,提前准备,从而降低经营风险。提前购置防疫物资,在政府的帮助下保障职工安全,有序提前复工,确保在手订单货期。充分预估未来半年的资金状况,制定适合公司资金状况的阶段性资金政策。受事件影响,小批量、多批次、高品质、快交货的新型快速反应订单不断增加,企业全方位转型升级。实践证明努力得到市场的正向反馈。退潮之后,才知道谁在裸泳。公司借此机会淘汰不匹配的客户及供应商,做好供应链的全方位转型升级。由于外销市场的恶化,公司及时购置出口信用保险,预防未知风险。充分运用管理会计工具,将损失尽可能降到最低。

四、结语

目前,我国管理会计的发展仍处于初级阶段,但更多的管理层和决策层已经开始意识到管理会计的重要性(贺彩丽,2020)。随着社会管理水平的逐步提高,也将迎来管理会计的春天。

参考文献

1.贝守兰.基于财务人员职能转型的管理会计发展分析.财会学习,2020(08).

2.贺彩丽.加强管理会计在经营管理中的应用.现代商业,2020(22).

作者:徐荣荣 单位:江苏华艺服饰有限公司