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关键词:高校就业管理 Excel Word 应用
随着近几年高校的连年扩招,毕业生人数的不断增多,高校就业管理人员的工作量越来越大,重复的工作也越来越多,如双选会邀请函、用人单位跟踪调查表、毕业生跟踪调查表等。作为从事学校的就业管理的一员,要求首先要具有处理数据的能力。但是并不是每个工作人员对数据库都很熟悉,因此要通过数据库建立打印报表更是有困难。考虑到上述因素,笔者提出通过Word和Excel数据表的有机结合的思路。在利用现有资源的前提下,轻松方便快捷地完成工作,从而降低劳动强度,减少人工操作出错的风险,提高准确性和工作效率。
WORD字处理软件是微软公司推出的OFFICE办公套件中的重要组件,是全球通用的字处理软件,是一个非常优秀的工作软件。目前,在全球来看,是日常办公使用频率最高的文字处理软件,功能非常强大。而且,WORD界面非常友好,为用户提供了一个智能化的工作环境。邮件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的数据,完成文档编排的操作过程。合并过程通常涉及到两类文档,一是合并过程中保持不变的主文档,一是包含变化的信息(如联系电话,家庭地址等)的数据源,在合并过程中,把来自数据源的相关信息加入到主文档的邮件合并域中。在事务性处理的文档处理中,有着广泛的用途。如大批量打印通知书、准考证、毕业证、请柬等,可以将几百分、甚至几千分、几万份邮件迅速处理完毕。就业部门人员少,工作量大,重复性工作多,而这些工作的特点与邮件合并完全吻合。邮件合并作为一种计算机技术,它不仅简单易学,而且功能强大,能让工作人员轻松、准确、快捷地完成那些简单而重复性很大的工作,大大提高了工作效率和质量。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。
学校双选会筹备阶段是就业部门最为紧张的阶段,而向用人单位发邀请函是其中的工作之一。由于双选会邀请函份数多,意义大。对于邀请函的设计就显得非常必要。本文以利用现有的“大中专毕业生就业信息管理系统”导出的毕业生就业信息库来打印招聘单位邀请函为例。邀请函的设计具有这样的特点:正文中除了单位名称、联系人不同之外,其它的内容是完全相同的。如果我们采用普通的编辑方式,将相同的文本内容进行复制,其他内容再逐一填写,要制作几百份的邀请函则是一个庞大的工程,即费时以费力,而且很容易出错,造成邀请函不能按时正确发放的问题。
本文采用 WORD提供的邮件合并功能来完成邀请函的设计,其中一些域的数据来源,直接来自本校的“大中专毕业生就业信息管理系统”。本设计中邀请函的格式,主要包括两部分内容:一部分为可变动内容,主要有单位名称、联系人等信息;别一部分是相同的内容,即邀请函的正文。所以要建立两个文档,一个是主文档,用来存放对所有文件都相同的内容,另一个是数据来源文档,用来存放变动的内容。
基本步骤如下:
1、准备数据源
从“大中专毕业生就业信息管理系统”导出毕业生信息,保留“用人单位”、“联系人”、“联系人职务”等必要信息,另存为文件名为“毕业生就业信息汇总.xls”的Excel文档,如图1。
图1
COUNTIF函数用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF (range,criteria)
参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
我们在表中添加“该单位就业人数”的字段(如放在E列),在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回车键,生成该单位共安置我校毕业生的人数。拖动填充柄可以得全部用人单位的该单位就业人数。如图2:
图2
2、建立主文档(邀请函中相同的内容部分)
启动Microsoft Word 2003,新建一Word文档,命名为“邀请函.doc”,并输入相应内容,大致如图首先设计出固定不变的部分。
图3
3、数据源与主文合并:利用“邮件合并”工具,可以将数据源合并到主文档中,得到目标文档。合并完成的份数取决于数据表中记录的条数。
打开已建主文档,选好插入点,选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令,工作窗口右侧跳出“邮件合并”任务窗格。选择文档类型为“信函”,点击“下一步:正在启动文档”、“使用当前文档”、“下一步:选择收件人”、“使用现有列表”、“浏览”,选择数据源文件“毕业生就业信息汇总”,点击“撰写信函”。
将插入点移动需要插入合并域的地方,点击“其他项目”,显示”插入合并域”列表框,从列表框中双击要添加的域名,主文档将出现用尖括号“《 》”括住的合并域,添加完如图4:
图4
4、最后合并选项,调整打印的页面。
这样所有用人单位的邀请函请做好了,用同样的方法再生成邮寄信封,我们的工作是不是即快又准确无误的做好了呢。
以上是我在工作生活中关于利用Excel和Word邮件合并就就业管理工作中的体会与实践操作。
结束语
本文介绍了WORD的邮件合并功能,主要讲述了按照某种格式打印的方法,尤其是对数据库不是很了解的管理人员特别有用。这种方法已经应用在我校的实际工作中,大大减少了人为因素造成的错误,减轻了管理人员的工作量,取得了较好的效益。Office办公组件,在实际工作中灵活运用,有时会达到事半功位的效果。本文只是尝试应用了Word编辑软件中的插入Word域中的一条指令,很容易掌握,通俗易懂,有其广泛的应用范围,也适合于打印准考证、成绩单等其它工作中,具有推广的价值。随着计算机技术的不断发展和完善,将被越来越广泛地运用到教育管理的改革之中,高校就业工作只有改变传统的管理思想和管理模式,充分利用现代化的手段,不断强化改革创新的意识,才能进一步走向现代化和科学化,才能开创教育信息化时代高校学生就业管理工作的新局面。
Excel, and WORD in the Collegiate Employment Management Application
Gu Hui-min
(Shangqiu Medical College,Shangqiu Henan 476100 )
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关键词：国际学术会议 会务 学术 管理
学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。
4.会议各轮通知
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。
最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。
参考文献
[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47
[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209
[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87
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公司2017年尾牙邀请函(一)
亲爱的会员朋友：
为建立起黑龙江与台湾之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手XX市台办，XX市贸促会、黑龙江台湾中心举办XX对台湾企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起台湾企业与黑龙江企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀台湾企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与台湾企业交流信息，合作共赢。
时间：20xx年xx月xx日上午9:30至16:30
地点：XX国际会展中心B厅哈台企业一对一洽谈区
地址：XX市xxxx
参会费用：免费
报名电话：0451-xxxxxxxx 赵主任
公司2017年尾牙邀请函(二)
_____公司：
我公司决定于2017年____月___日在公司活动中心举办2017年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
2017年___月___日
公司2017年尾牙邀请函(三)
当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。XX素有中国电子商务之都的美誉，阿里巴巴、网盛生意宝、淘宝网、支付宝都是闻名全国的XX制造。目前，XX正在全力打造全球电子商务之都与互联网经济强市，籍此契机教育部人文社科重点研究基地XX工商大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日-xx日在XX主办电子商务与流通现代化国际学术研讨会。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲，并与网盛生意宝、阿里巴巴、XX义乌中国小商品城集团等国内知名电子商务企业共同就全球电子商务发展模式与技术创新、中国未来二十年流通业发展战略等问题进行探讨。
一、会议主要议题
(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势
(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统
(三)电子商务安全、法规与政府监管
(四)中国未来二十年流通业发展战略
二、会议形式
本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。
您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。
(一)请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释;
(二)请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。
三、会议时间及地点
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2、微软在31日召开了Build 2016，不得不说，每次开发者大会都给我一种画大饼的感觉。Build大会上，微软又一次自豪地搬出了Win10系统的装机量：自去年7月至今，已有2.7亿部设备已经搭载Win10系统，为史上最快的Windows新版本增速。另外一个与消费者紧密相关的坏消息，也是Win10升级过程的坏消息，是微软已确认Win10免费升级将于今年7月29终止，后续的系统升级将采用付费购买升级包的方式进行。小伙伴们想要升级win10的话可要抓紧了。在Build 2016上，微软宣布HoloLens正式推出，并称“今天是我们正式跨越混合世界的梦想实现的一天，HoloLens这一天在Windows平台上成为现实。”其全息立体显示与符合直觉的操作逻辑，让HoloLens拥有了无限的可能性：从最简单的实物识别、投影叠加的信息展示，到在教育、医疗、科研等领域深耕。微软称包括NASA、日本航空、大众、沃尔沃、奥迪以及Autodesk等都在基于HoloLens做相关开发测试。不过这个黑科技虽好，可是价格也是喜人啊。开发者大会上最让小编关注的就是uwp生态了，毕竟小编的lumia830已经吃灰很久了。据会的消息：微软将与著名的Linux发行商Canonical合作带来了Win10原生的Bash命令行工具，让开发者可以直接在Win10中进行开发；提供了更方便的UWP应用转制工具，Steam及XBOX游戏将可以直接转为UWP应用等，除此之外，微软还为开发者提供了Cortana智能套件，一套专用于设计智能程序的工具。看到这些消息，我还是对win10充满期待的，希望这次微软不再是给我们画大饼了。
3、魅蓝要发新品了。魅族最近也陆续向媒体发出邀请函称将于4月6日举办新品会，但这次似乎让消费者关心的不是新品，而是邀请函。据了解，魅蓝新品会邀请函共1299份，在会上，魅族将抽出一名幸运嘉宾，送出价值91万的特斯拉model s 90d。面对如此大奖，不少交易网站上都出现了拍卖邀请函的用户，价格甚至彪到了5000元。要知道，除了有价值91万的特斯拉model s 90d等你领回家，依照魅族会的惯例，还会请来大牌明星现场献艺，譬如此前就曾邀请过汪峰、邓紫棋、李健、逃跑计划等实力唱将和人气组合，即使抽不中特斯拉汽车，权当参加一场演唱会，还能见证魅族新品魅蓝note3的，也已值回票价。
4、Iphone se又躺枪。4月1日是iphone se正式发售的日子，不少用户也早早的拿到了手机。但是这一次苹果似乎又摊上事儿了。不少用户在拿到手机后反应iPhone SE屏幕发黄的现象很普遍，而且并非护眼模式设置的问题，因为不是整个屏幕均匀地偏黄，而是部分区域更明显，尤其是四边。那些买到iphone se的小伙伴们赶紧看看自己的手机是不是也躺枪了呢？如果不幸中枪的话赶紧去联系售后吧。
5、iPhone SE与iPhone 5/5s 在设计上的高度相似，却让不良商家看到了“商机”。据香港《东方日报》报道，记者在深圳华强北的一个商场内发现，有商家将 iPhone 的旧机型进行翻新，伪装成 iPhone SE，费用还比较便宜。至于这些旧机型，就是和 iPhone SE 高度相似的 iPhone 5/5s，商家通过镭射技术服务将“SE”的字样刻在这些旧机型的后壳上，伪装成 iPhone SE 并供货给其他客户进行分销。因此，建议大家一定要通过正规渠道购买
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一、女儿结婚邀请函
小女于几月几日成婚，本人特地设宴宴请各位亲朋，万望届时光临，喝杯薄酒，特此感谢!
小女近日喜结良缘，为感谢诸位亲友多年无微不至关怀，余特设宴答谢，亲友相聚，至喜至诚。时间地点 恭候赴宴。
兹定于xxxx年xx月xx日xx时，在xx地点为我家小女与xxx举行结婚典礼，敬备喜筵，敬邀您的到来!
我女儿几月几号要举行婚礼，希望各位亲朋好友到时候能来喝杯喜酒，大家一起热闹热闹，谢谢!
为了高举婚姻是爱情的归属的旗帜，打击认为婚姻是爱情的坟墓之反动份子。我女儿xx和xxx以身作则，奔赴前线战斗。x月x日x时x分于xx酒店，诚邀各位莅临启动仪式!
您好，本人爱女XXX兹定于xxxx年x月x日xx点与XXX举行结婚典礼，地点XXX，诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。
谨于公历***年*月*日假座*****酒家*楼*厅举行婚礼，下午*时恭候*时入席，***，***敬备薄酌恭候光临。
兹定于何时何分(星期几)在何地我女儿与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀。
二、结婚幽默短信邀请函
1、我们的幸福需要您的祝福与见证：诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日下午18:00XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱，我们携手期待着您的到来!
2、佳偶天成、珠联璧合~新郎&新娘X月X日甜蜜大婚，诚邀您共同见证我们的幸福时刻!(酒店名称：*** )报名从速，请于当日x点x分(时间)前到达。
3、为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的现状，本人新引进一招商项目，将于****年**月**日**时**分举行盛大的庆典活动，请准时参加!
4、为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于****年**月**日**时**分公开招聘一名贴身跟班，特举行盛大的招聘活动，请准时参加!
5、可爱的同学们，本人将于X月X日于XXX咖啡厅举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证! ——“春田花花同学会”一个都不能少!单刀双刀三刀均可赴会。
6、我找到了我爱不释手的一本书，这本书里的每个章节都有甜蜜、欢笑、幸福、你们一定会迫不及待的问我何时会读完，我会告诉你们，一辈子，在本月*年*月*日，我要做出一生无悔的决定，为大家翻开那本书的真面容，和我的老婆**走入这人生最美的交响乐篇章，请各位准时调好你手中的遥控器(请帖)选好***台共同记录并准时参加，现场恭候你们明亮的眼睛，谢谢!
7、Love1314号航班，20**年**月**日**起飞，目的地——**酒店，限乘坐当日当次航班，在当天到达有效。我和美丽的她走到了一起，我们的甜蜜诚邀你的见证与祝福。亲爱的***，欢迎乘坐本次航班!
8、不要怀疑你的眼睛，本人(XXX)终于决定于XXXX年X月X日在XX酒店，与XXX共同走进人生的另一阶段，没错就是结婚，现通知你：到时一定要准时参加，不然本人将发动身边的所有人力物力财力，必把你请到现场，呵呵，所以请祝福我吧。
三、搞笑结婚短信邀请函
1、各位亲啊，本人已顺利出售，请各位于XX年XX月XX日晚6点莅临XX酒店XX厅全程观看交易过程，并且给出评价，满分有礼!另，外地的亲，包邮哦~~
2、Love1314号航班，20**年**月**日**起飞，目的地——**酒店，限乘坐当日当次航班，在当天到达有效。我和美丽的她走到了一起，我们的甜蜜诚邀你的见证与祝福。亲爱的***，欢迎乘坐本次航班!
3、在爱老虎油最新政策的评估下，本着相濡以沫共渡一生的宗旨，我俩(**AND**)决定启动“爱的仪式”，欢迎各位人士到场观摩，时间：**地点：**
4、不要怀疑你的眼睛，本人(XXX)终于决定于XXXX年X月X日在XX酒店，与XXX共同走进人生的另一阶段，没错就是结婚，现通知你：到时一定要准时参加，不然本人将发动身边的所有人力物力财力，必把你请到现场，呵呵，所以请祝福我吧。
5、可爱的同学们，本人将于X月X日于XXX咖啡厅举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证!——“春田花花同学会”一个都不能少!
6、您好，本人XXX兹定于XXX年XXX月XXX日中午点与XXX举行结婚典礼，地点xx饭店诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。
7、本人具名请柬谨订于××月××日×午×时假座××饭店××厅举行婚宴谨请光临×××谨订×××。(你们的名字，别用绰号)
8、可爱的同学们，本人将于X月X日举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证!
9、“明日适逢吉日，我与xx将于xx宫殿举行婚礼，虽不是什么珍馐盛宴，私心想着若是您能出席，对我们都是极好的。”人话：明天我结婚，xx点xx酒店，不容缺席。
10、小人即将走进爱情的坟墓，到时请大人您大驾光临参加我的爱情葬礼，见证这神奇的一刻，以纪念我死去的爱情。痛苦的我诚恳您的到来。就这么愉快的决定了。
11、为了高举婚姻是爱情的归属的旗帜，打击认为婚姻是爱情的坟墓之反动份子。xx和xxx以身作则，奔赴前线战斗。x月x日x时x分于xx酒店，诚邀各位莅临启动仪式!
12、非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助，我们的婚礼因你们增色不少!X月X日晚于XX慰劳各位劳苦功高的兄弟姊妹，届时请准时出席。
13、人生难得一知己，结婚人生特大喜，邀请好友来相聚，喜酒斟满盼光临 。礼品再多不嫌多，拿根鸡毛不嫌少，重要大家乐呵呵，欢迎快来恭候您!
14、贴喜字，放鞭炮，我的婚期已来到;花儿美，月色好，洞房花烛度良宵; 饮美酒，品佳肴，我的挚友不能少;发短信，来相邀，请你到时务必到!
15、喜结良缘乐无比，佳期已定娶娇妻，特邀好友来相聚，送来美好祝福语 ，把酒言欢多甜蜜，快乐幸福添喜气，婚礼之上有你在，吉祥如意跟着来。 婚期请你要牢记，酒席之上我敬你!
16、月老的一根红绳，给我拴住了心爱的她;定下了佳期，我即将谱写幸福 的神话;一封邀请函，将我的甜蜜快乐默默传达;愿我的婚姻有好友你的参加 !敬请光临哟!
17、兄弟您好啊,本人xxx兹定于2013年1月1日午时11点与xxx进行成结婚典礼 礼,所在beijing**饭馆二层xxx厅,诚挚但愿您携家人到场,谢谢您的祝愿。
18、佳偶天成、珠联璧合~新郎&新娘X月X日甜蜜大婚，诚邀您共同见证我们 的幸福时刻!(酒店名称：*** )报名从速，请于当日x点x分(时间)前 到达。
19、您好，本人XXX兹定于xxxx年xx月xx日中午xx点与XXX举行结婚典礼，地点xx饭店xx层XXX厅，诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。
20、嘿，****月***日**时来参加XX和XX的婚宴,千万记得准时到哦,地址还记得吧,就在XXXXXXX,诚挚邀请您见证!
21、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀!
22、我们的幸福需要您的祝福与见证：诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日下午18：00，XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱，我们携手期待着您的到来!
四、儿子结婚短信邀请函
1、谨于公历***年*月*日假座*****酒家*楼*厅举行婚礼，下午*时恭候*时入席，***，***敬备薄酌恭候光临。
2、您好，本人XXX兹定于2009年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼，地点xx饭店诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。
3、 嘿，****月***日**时来参加犬子XX和XX的婚宴,千万记得准时到哦,地址还记得吧,就在XXXXXXX,诚挚邀请您见证!
4、××您好，犬子将于何年何月何日大喜，望屈尊寒舍，不胜荣幸!
5、您好!某年某月某日是我犬子大婚之日，特发此信函邀您来参与，望您百忙之中抽空前来分享我们全家的喜悦大事。婚礼将于当日几时几分，与某酒店举行!望您前来。
6、友，您好，古人有云，于众人乐乃实之乐，我儿于近期举行婚礼，吾心甚乐!于情于理，我认为应与您共乐!望奏响婚礼之乐时，能与您共掌祝之!您最亲爱的友，XXX。
7、尊敬的某某，：犬子于(日期)在(地点)举行婚宴。敝人全家邀请您和您的夫人届时光临。某某敬上。
8、谨定于x年公历x月x号农历x月x号星期x为小儿xx先生与xx女士举行结婚典礼备喜筵，恭请(酒店名称)光临，xx敬邀。相关阅读：
9、兹定于何时何分(星期几)在何地为犬子某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀。
10、犬子近日喜结良缘，为感谢诸位亲友多年无微不至关怀，余特设宴答谢，亲友相聚，至喜至诚。时间，地点，恭候赴宴!
11、犬子几月几号要举行婚礼，希望各位亲朋好友到时候能来喝杯喜酒，大家一起热闹热闹，谢谢!
12、您好，犬子XXX兹定于XXXX年XX月XX日下午XX点XX分与XXX小姐，举行结婚典礼，地点XX饭店XX层XXX厅，诚挚希望您携家人参加，敬请光临。
13、您好，犬子XXX兹定于20xx年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼，地点北京饭店二层XXX厅，诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。
14、你好!我是某某某，我的儿子马上就要结婚了，时间在20XX年XX月XX日结婚，地点在某某某饭店，请各位亲朋好友来参加我儿子的婚礼，谢谢!
15、XX年XX月XX日下午XX点XX分是我儿子x与 x小姐喜结良缘的大喜日子，还望百忙中抽空参加，全加将表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
16、XX年XX月XX日下午XX点XX分是我儿子xx和xx喜结良缘的大喜之日，盼各位的光临，送予新郎新娘一份最珍贵最美好、最甜蜜的祝福!
微信制作邀请函范文6
似乎就是在一夜之间，各大公司的市场、公关等负责推广和传播的部门人员，纷纷把目光投向了H5。尽管这个由HTML5简称过来的词汇，在大多数人听起来，仍十分陌生且难以理解。
今天我要讲的，就是关于这个一夜爆红的H5背后的教训和思考的故事。
故事的主人公陈鸿，个人站长出身，现任未来应用CEO。做过网站、淘宝客、SEOer、网络公关、流量推广等等，脑子里总是在琢磨如何找到互联网以及移动互联网上最新的推广传播的玩法，并不断在实践着，被圈子里的人戏称为“干爹”。
从2014年4月开始，陈鸿开始关注H5，8月份做出第一个H5邀请函，到了去年11月，前去他公司咨询H5的人络绎不绝，在去年12月里，他们就至少接待了超过100个以上的H5客户。
在这种快速扩张的情况下，陈鸿在总结过去几个月来的经验和教训时，却越发感到未来的不确定性。下面就是他用了150天100个营销案例摸索出来的干货。
Facebook扎克伯格曾经说过：“我们最大的错误是在HTML5上面赌太大”。
我们在2014年4月份就开始关注h5，但是没有具体的行动，当时觉得h5技术门槛低，易抄袭，如果做工具类平台基本没啥价值。当时市场里的公司都不怎么说自己是做H5的，其实大家多多少少的都有用到H5的技术来做自己的东西。因为这个在那时还比较弱，说自己做H5感觉会被人笑话的样子。不过当时已经有一些互联网公司的产品页在用H5来做了，比如小米、百度、腾讯之类的公司。
情况到了7月底发生了变化。
7月22日，H5游戏“围住神经猫”上线微信朋友圈，到7月25日，3天的时间便创造了用户500万，访问量超1亿的神话。神经病猫的动画表情、服饰、背包开始流行，甚至有网店开始售卖围住这只猫的攻略。
随后H5慢慢走近更多人的视野。
我们公司的第一个H5项目是在8月份做的，经纬创投的王林找到我们，问我们能否做个能在微信里传播的邀请函。这是由经纬创投、nice、36氪一起举办的活动，当时大家都不敢掉以轻心，主力都参与了这次制作。最终在王林的创意指导下，我们连夜加班完成了一个H5邀请函。这份邀请函很快在vc和互联网产品经理的朋友圈热传，仅4天时间就达到3万人报名，而36氪最初的设想是接受1000人报名，结果让36氪不得不提前关闭报名页面。
这个H5最大的亮点是将按钮做成指纹识别的样式，巧妙地利用点击错觉，给用户前所未有的体验。
在随后的两个月里，又有4、5家公司找到我，希望由我们来做H5传播。
直至我们10月份以后，特别是11月开始，我明显感觉热度又上了一层，那种风来了的感觉特别明显。我们的业务在2015年1月4日时，就被预定到3月1日了，最火爆的那几天每天都有15个以上的客户需求咨询。为了做H5，我们也暂停了一些其他服务，损失的金额在300-400万左右。
总结一下，现在市场上做H5的主要有以下几种类型的公司：
1、公关公司——这类公司离客户最近，他们承接客户的活动比较多，一般是受客户要求或主动向客户推荐H5的方式来做，但是公关公司基本没有技术人才，所以大部分都选择外包。我们的一些客户就是公关公司推荐过来的。
2、广告公司——H5是移动端一种比较好的广告展示方式，有的广告公司在一些项目上也会把H5外包出来做。这种都是广告公司提供创意，然后技术和设计的部分外包给第三方做。
3、互联网公司——有些互联网公司也会自己开发h5，做一些传播性的东西或者把自己的产品H5化。
4、微信开发外包公司——以前的建站公司或者微信菜单开发工作室，看到H5比较火爆，也开始做这块业务，但是还没有形成规模。
5、个人开发者——接公关广告公司外包项目的H5开发者，据我们了解，一些个人开发者的月收入已经达到10万左右了，这主要还是得益于客户旺盛的需求和公关广告公司这方面人才的匮乏。
6、H5模板网站——这是比较专注做h5的公司，在2014年还比较火，也挣了不少钱，但是到2015年被定制化业务冲击的，许多公司已经开始逐渐实施免费服务了。
7、H5生成工具——这跟模板类公司差不多，但是活的不如模板公司，而且盈利情况也不理想，不过最大的好处就是这种类型的公司可以走融资路线，这也是一种挣钱的模式。
8、游戏开发公司——目前许多H5游戏开发公司并不挣钱，很多公司只能在游戏还没火之前，接一些H5的外包业务。但这毕竟不是长久之计，人才流动比较大。我们团队就接收了不少开发者。
9、H5平台公司——这种类型公司走的路线跟模板类差不多，就是平台化概念，实际上大部分都在亏损，不过幸亏融资情况都很不错，所以这种类型的公司在融资之前也会做些外包的业务。
10、精品定制化——未来应用一开始的定位就是这个方向，我们希望能成为这个行业的定价方向标，大家以后定价都能根据我们来参照，比我们做的好的定价更高，比我们做的差的定价更低。未来应用甚至考虑做一个价格公示，让这个行业有个透明公正的价格体系。
估计这个行业里应该有上千家的第三方提供制作H5服务的公司，我们主要是以定制化精品H5为主，其他公司大部分都是提供模板化服务的。几个月前模板公司还是挺挣钱的，收费都挺高。定制化的产品逐渐多起来时，客户的胃口就变刁了，更多的定制化的需求正在苏醒过来。现在许多做模板的公司都实行免费，我想这应该是主要原因吧。再不免费的话，就留不住客户了。
我们可以很清楚的看到，这个市场在逐渐火爆的同时，也越来越混乱，越来越不规范。无论是第三方开发公司，还是广告主，在面对H5营销时都会遇到这样那样的问题，或者说有这样或那样的误区，现在让我们看看这里面的坑究竟在哪？
1、幻想凭一款H5能一夜成名
期望高、投入少，许多市场营销人员，特别是老板，都希望靠一款没有任何推广投入的H5一夜成名，但现在这种情况在微信朋友圈里已经不可能出现了。
H5页面的推广方式乏善可陈，无外乎朋友圈分享和微信公众号推广，但目前的H5营销无论是在表现形式还是内容创意上，依旧面临着很大的挑战，同时微信朋友圈的用户对日渐增多的泡沫信息感到疲劳，产生了某种程度上的抵抗力；而微信公众号的暴增则让打开率和阅读量持续走低，想让一款H5一夜爆红的可能性不是没有，但的确是越来越小了。在整个H5的产出中所占的比例也会低到令营销人员所难以忍受的地步。
2、营销推广只索取的态度无法长久
未来应用经常建议客户投放微信广点通广告，我们觉得在微信里传播就要遵守微信的游戏规则，不应该只想从微信里摄取东西，而应该转变思维，想想我们给微信贡献了什么？我们给用户带来了什么？你给微信贡献的越多你的回报也会越大。如果有一款H5之所以能在微信朋友圈里成功，主要还是创意和制作人要始终站在为微信用户思考的角度来制定H5策略的，我们要做让用户喜爱的“广告”，用户才会分享转发，而不是靠强制性的要求和诱导，这种结果最终会被用户投诉，甚至被封。
3、H5本身还存在技术问题
作为一项本来还不太成熟的技术，H5是在微信的社交舞台下才大放异彩的。目前看，H5的问题依旧比较多，技术上还有很多不足需要改进，比如页面切换白屏、下拉菜单不流畅、多个音频播放不流畅、移动设备件的接口API少等，无法扫描二维码、无法用语音输入、无法一键分享到朋友圈。这些对营销人员来说，都是一个个掩藏在脚下的深坑，一不留神就掉进去了。
4、易抄袭且缺乏知识产权保护
如果你运气，通过千辛万苦做一款好的H5应用，例如像神经猫那样，那么比你更开心的一定是其他抄袭者，他们可以轻易的把你的H5抄下来，换成他们的域名挂上去，然后再把广告联系方式改成他们自己的。神经猫、2048等就衍生出许多版本，大部分人可能都没有访问过原版(因为抄袭和模仿者太多)，抄袭的轻者换域名，更厉害的是把你的创意拿去然后在短时间内做一个比你更好的游戏或者应用，让你的泪儿哭干。
5、作品同质化现象严重
很多人对H5的理解都是停留在用户层面，邀请函、小游戏、品牌展示、抽奖等等，但大多数作品的同质化现象很严重，无论是形式上，还是内容创意上。这对营销人员和制作人员的要求逐渐在提高，挑战也越来越大，想随随便便做一款能够引起注意的作品并不容易。
6、寄人篱下不确定性大
H5之所以能一下子爆火，微信的功劳最大，但是微信正把H5最优质的入口收紧——朋友圈分享红利正在逐渐消失。这里作品的特点是受平台政策影响较大，未来具有不确定性。微信在近期出台了针对朋友圈分享的政策限制，诱导关注与分享，初犯将会面临封号30天、拦截链接、删除诱导增加的粉丝和关闭流量主的处罚，二次违规将直接永久封号。而且转发量超过一定数量后微信就会屏蔽朋友圈，意味着未来微信里再也不易出现花费很少的钱获得流量破千万的H5。
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