高档汇报范例6篇

高档汇报

高档汇报范文1

关键词:档案统计 信息化 程序设计

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)11(b)-0000-00

1档案统计概述

1.1 档案统计的内容

档案统计是指运用多种多样的统计技术和方法,通过图、表、册以及数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程[1]。它是了解、认识和掌握档案工作总体情况的重要手段,是揭示档案工作有关情况及其发展规律的一项重要工作。

档案统计包括以下几个方面,一是档案利用的统计,是指一种对各种类型档案被各机关、各项工作利用的统计,主要包括各类档案的查阅、借阅、复制利用等项目;二是进行档案工作的统计,即对保管、编研、二次开发、数字化等业务工作情况的统计;三是进行档案统计分析,对重要的统计报表的情况分析。主要包括:档案统计年报、全年档案抢救统计表等。

1.2 档案统计信息化及优势

档案统计信息化是指在新型的档案统计方法的指引下,运用先进的信息技术,对需要进行统计的档案信息进行分类、编辑、整理、统计、打印和利用分析的新型档案统计方式。

档案统计对档案综合利用工作具有重要的意义,首先使得档案统计工作化繁为简,提高档案统计效率;其次能够使统计数据更加准确,更为直观的反映档案利用情况;三使移交档案统计报表变得更加安全、方便和快捷;四可增加档案统计工作的灵活性,轻松应对越来越多样化的档案统计工作;第五为整个档案管理工作的数字化与信息化提供智力支持、技术支撑和设备保障。

2 档案统计信息化的设计与实现

2.1档案统计模块的发展前景

以往的档案管理系统一般注重收集、借阅、归档、整理等功能,只能进行最基本的数量统计,弱化统计功能,这样显然无法满足档案统计、档案利用工作的需要[2]。档案统计信息化促使档案管理部门淘汰传统的统计方式,细化统计分类、强化统计分析、提高工作效率,以适应新形式的要求。因此优化升级档案统计模块并挂接到档案管理系统中,可提高档案管理系统作用,使之更好地服务社会。

2.2 档案统计模块的设计

档案统计模块应设置档案利用统计模块、档案业务工作统计模块、档案统计分析模块。整个档案统计模块由18个子功能组成,并能对需要上交的统计报告、统计报表等进行打印。

1、档案利用统计模块设计

档案利用统计模块可以分为3个子功能:

(1)查阅档案情况统计功能:建立各种类型的档案查阅记录表,对表中的查阅人数、单位、档案卷号、数量等字段进行记录,分季度进行统计,年末汇总成整年的查阅记录情况表。

(2)复制利用档案统计功能:在后台建立档案利用信息记录表,对档案利用的情况和借阅人的情况进行录入,然后根据记录打印成档案资料利用三联单,发给所利用的单位或个人。对表中记录的扫描复印的纸质档案文件数量、电子档案文件数量、纸质图件数量、电子图件数量等字段进行统计,生成某个时间段内整体档案利用情况。

(3)借阅档案统计功能:调用档案管理数据库中的借阅档案信息管理表,对表中借阅的档案名称、档案数量等字段进行统计,生成全年的借阅档案信息表。

2、档案业务工作统计模块设计

档案业务工作统计模块可以分为10个子功能:

(1)档案保护情况统计功能:在后台数据库建立档案保护信息表,对出现了:破损、字迹不清、缺失、褪色、腐烂等情况的档案进行保护的情况录入登记,生成某个时间段内所有需要保护的档案目录清单。对整个清单进行汇总统计,生成档案抢救统计表。

(2)档案数字化工作情况统计功能:在数据库中建立档案数字化工作进度表,对工作日内档案数字化工作的进展情况,整体质量等进行记录,年末汇总成档案数字化工作总表,最终汇入统计年报。

(3)档案编研成果统计功能:调用档案编研信息表,对某一时间段内档案编研工作产生的的档案文集、大事记等编研成果的数量、内容等基本情况进行统计,汇总成全年档案编研信息表,加入统计年报中。

(4)档案二次开发信息统计功能:调用档案开发信息管理表,对有价值的档案进行开发利用产生的新的档案成果情况进行信息录入,然后在年底对本年开发的档案的数量及其成果进行汇总。

(5)档案统计年报功能:将一年内所有利用档案的情况的汇总报告,加上整个馆藏的档案情况和档案馆(室)的基本情况整理到一起,向上级有关档案行政管理部门汇交[4]。

(6)汇交档案情况统计功能:调用汇交档案信息表,对汇交的档案的编号、名称、类型、格式、数量、汇交日期等字段进行分类小计,生成某个时间段内所有汇交的档案目录清单。年末对整个汇交清单进行汇总统计,生成全年汇交档案总表。

(7)销毁档案数量统计功能:在后台数据库建立销毁档案管理表,对需要销毁的档案的编号、名称、类型、数量等字段进行录入登记,生成某个时间段内销毁的档案目录清单。对整个清单进行汇总统计,生成销毁档案统计表。

(8)归还档案统计功能:调出档案管理数据库中的档案归还信息管理表,对表中已归还的档案名称、档案数量、尚未归还的档案名称、档案数量等字段进行统计。

(9)档案机构及人员情况统计功能:建立档案机构信息记录表,对本年内档案机构及其内部人员的基本情况进行统计,最终汇入统计年报中。

(10)馆藏档案统计功能:建立馆藏档案记录表,统计本年内馆藏档案的1情况,包括:全宗数、档案案卷总数、档案件次总数、档案排架长度等,最终汇入统计年报中。

3、档案统计分析模块设计

档案统计分析模块分为5个子功能:

(1)档案利用统计分析:分析复制、借阅出去的档案是否产生了经济和社会效益,依此得出档案的真正利用效率,并为在今后如何增强档案的利用率的问题上提供解决方案[3]。

(2)档案统计年报的分析:对档案部门一年内的整体情况进行分析,制定下一年的工作目标。

(3)档案保护统计分析:通过对档案进行保护工作的统计进行分析,得出档案完整性遭到破坏的原因,研究加强档案保护的措施。

(4)档案编研开发统计分析:对被编研、开发过的档案数量、类型等的统计进行分析,可以大致得出整个档案馆(室)所藏档案的开发利用价值。

(5)档案数字化工作统计分析:对档案数字化工作的统计分析,可以反映出档案馆(室)的数字化建设进程,可为数字化档案馆(室)建设提供智力支撑。

2.3档案统计模块的实现

按照结构化程序设计 “自顶向下,逐步求精”的设计理念对档案统计模块中的18个功能进行分类,最终设计出档案统计模块的组织功能结构图,如图2-1所示。

2.4档案统计模块在系统数据库中的设计

根据对档案统计模块组织结构图的分析,需要在档案管理系统数据库中建立8个表单。一是档案查阅情况统计表(见表2-1),二是档案利用情况统计表,三是档案保护情况统计表,四是档案数字化进度统计表,五是销毁档案统计表,六是档案机构基本情况统计表,七是馆藏档案统计表,八是档案编研与开发统计表。

表2-1 档案查阅情况统计表

年份

日期

文字档案(册)

图件档案(张)

照片档案(张)

视频档案(辑)

其它档案数量

查阅人次(次)

查阅单位

查阅档案卷数

2015

5.15

22

36

8

9

2

3

某公司

11

2015

11.19

30

120

20

8

60

5

房管局

21

总 计

52

156

28

17

62

8

32

2.5接口设计要求

在设计档案统计功能模块过程中应该设计出与其他外部设备相联系的硬件接口,包括打印机、光盘刻录机、服务器等。

在设计系统框架和编写程序代码过程中应注意与后台系统数据库的紧密融合,合理设计数据库软件接口。

在设计系统框架和编写程序代码过程中还应注意与Word、Excel等办公软件和Nero Express光盘刻录软件等应用软件的融合,合理设计应用软件接口。这样在系统中可直接调用出Word、Excel等程序,对相关的统计数据进行编辑和整理,生成专门的统计报告、统计报表并进行打印。

3 结论

信息化的时代要求实现档案管理的信息化[5],档案统计信息化是对传统统计方式的继承和发展,档案统计信息化的实现可准确统计档案信息,提高工作效率,减轻劳动强度,为档案管理的科学规划、档案资料的研究利用提供基础资料,为档案管理工作提供更多的技术支持[6],还有利于档案管理人员专业水平的提升,更有利于实现档案资料的社会和经济效益。

参考文献

[1] 许歆懿.“卷”不宜作档案统计的单位[J]. 中国档案. 2000(06)

[2] 许爱香.试述档案统计工作存在的问题与对策[J]. 山西统计. 2002(08)

[3] 李海英.档案利用数量分析[J]. 北京档案. 2005(10)

[4] 费蕾.关于档案事业统计年报制度的建议[J]. 山东档案. 2005(03)

高档汇报范文2

今年,我镇按照县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至200X年间以及村级“六有”建档后至200X年间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:一、党政重视,加强我镇档案工作的力度

镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

二、落实责任,切实抓好镇府档案资料归档工作

对照县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对200X年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议,传达县的档案会议及文件精神,要求各村务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班,使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村自200X年以来档案资料进行整理,重点是各村委的积存资料,各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

四、取得的成效

经过近X个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对200X—200X年度以来的档案资料整理基本完成,镇级共立卷X卷,其中永久长期X卷(县级发文X卷,镇级发文X卷,镇级汇报总结、各类报表类X卷,经济合同类X卷,各部门业务档案X卷),短期X卷(县委、县委办发文X卷,县府、县府办发文X卷,县其他部门发文X卷),实物档案X件,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷,其中永久长期X卷(本村各项汇报X卷,针对性发文X卷,各类报表X卷,实物档案X件),短期X卷(上级各类文件X卷,会计档案X卷)。

五、存在的不足

主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不及时,这些都有待我镇加以克服,不断改进。

高档汇报范文3

第一条“企忧档案”活动的主题。按照县委、县政府支持企业发展,帮助企业解困,推动服务企业常态化、制度化的总体要求,以作风转变、效能提升、优化服务、创新发展为总目标,通过政策宣传、部门协调等多种手段,千方百计帮助企业解决发展过程中遇到的各种困难和问题,切实为企业又好又快发展营造良好的发展环境,提供更高效的优质服务。确保“企忧档案”成为企业排忧解难的重要载体,全面推动我县企业健康发展。

第二条“企忧档案”活动的对象。县境内三上企业和被列为县以上重点建设项目的企业。

第三条县副科级以上单位作为每个“企忧档案”活动的挂点服务单位。挂点服务单位需将单位法人、分管领导和具体联络员名单报企忧办,由企忧办登记备案。

第四条企忧申请表的发放和回收。由企忧办统一印制企忧申请表,挂点服务单位领取企忧申请表后,必须半个月到企业走访、调研、发放企忧申请表给所挂点企业,每半个月将收回的企忧申请表报一份给企忧办备案登记。

第五条分级处理和公开。企忧事项申请受理后,一般的企忧事项直接由挂点服务单位跟踪落实;较大的企忧事项由挂点单位报县政府分管领导阅批后办理;重大的企忧事项报县政府主要领导阅批后办理。企忧事项中涉及两个及两个以上部门共同审批办理的,由挂点服务单位负责,同时启动《县并联审批暂行办法》来解决。各挂点服务单位要及时将处理好的企忧事项情况反馈给企业和企忧办。

第六条限时办结。企忧事项申请受理后,挂点服务单位必须在二个工作日内告知企业其企忧事项申请的分级情况。一般的“企忧事项”原则上要求在5个工作日内完成;较大的“企忧事项”原则上要求在10个工作日内完成;重大的“企忧事项”原则上要求在20个工作日内完成。由于受客观条件限制暂时解决不了的5个工作日内向企业说明情况,并采取措施逐步解决。

第七条建档和销账。由企忧办建档和销账,挂点服务单位收回企忧事项申请表后2个工作日内交企忧办建档。处理好的企忧事项凭企忧回访单交企忧办销账。企忧档案由企忧办存档和保管。

第八条每月汇报集中排查。每月由挂点服务单位向分管挂点领导汇报上月企忧档案工作情况,进行全面排查。如遇突发事件、重大情况,及时汇报。

第九条专人跟踪办理。受理后的企忧情况,由挂点服务单位派专人负责跟踪落实;需要市以上单位解决的,由挂点服务单位向县政府汇报,指定相关职能部门进行联系跟踪。

第十条“企忧档案”管理

(一)“企忧档案”管理工作由县行政服务中心组织实施。各挂点单位应将所负责企业的企忧事项处理情况于每月5日前以书面形式报企忧办。

(二)县行政服务中心(企忧办)每月10日前将各挂点服务单位的企忧事项处理情况汇总后向企忧档案工作领导小组汇报。

第十一条检查督促

(一)县监察局负责对各挂点单位和职能单位对企忧事项申请办结情况进行定期或不定期检查,每季度将检查结果在季度经济会议上进行通报。

高档汇报范文4

坚持以“三个代表”重要思想为指导,以人才工作和师资队伍建设为重点,树立管理育人、服务育人思想,积极推进人事分配制度改革,继续规范和强化日常管理工作,努力抓好自身建设,紧紧围绕学校本学期的工作目标,全面强化目标管理,坚持创新、开拓进取,力争使我园的人事工作再上新台阶。

二、工作目标:

(一)加强政治、业务学习,努力开创人事工作的新局面

1、加强政治理论学习,用科学的理论武装头脑。以深入学习党的十七大精神为重点,努力把握其解放思想、实事求是、与时俱进的理论精髓,以科学发展观指导人事工作,探索规律,开拓创新,增强工作责任感,强化服务意识,加强作风建设。

2、加强业务学习,提升管理水平。认真学习有关人力资源管理的相关政策、规定,开拓视野,丰富信息,全面提高管理水平。积极与姐妹园同行交流、讨论业务知识,安置按量完成各项人事方面的工作,建立办事高效、规范的工作管理机制。

(二)认真进行教职工聘任管理,保障双方利益。

1、继续推进用人制度改革,严格规范操作程序。一按核定的教职工编制,规范设岗;二按双向选择的原则,学校为被聘教职工提出聘任工作;三是经双向同意,与被聘任的教职工签定聘任合同;四是做好聘后的考核工作。

2、根据新《劳动法》规定,贯彻上级关于规范用工的精神,做好临时工管理工作。做到及时签约、用工到期前提早告知、再用工时及时续约“三个及时”。防止用工纠纷。

(三)规范档案管理工作,使我园的档案工作科学化、规范化,为学校的教育、教学及宣传工作服务。根据我园下学期创一级园的要求,做好各类档案的整理,制定验收一级园档案目录,力求细致、规范、丰富,确保档案工作的达标与优质。

(四)做好职称评聘、考核、管理,积极推进职称改革

1、强化岗位意识,加强调研工作,推进专业技术职务评审申报工作。加强聘后管理考核工作。通过岗位设置,形成专业技术队伍合理结构,促进教师队伍可持续性发展。

2、做好专业技术的职称评聘工作,提高工作水平。大力宣传职称改革等方面的方针、政策,正确把握好职称评审工作的导向。把职称评聘工作作为学校人事制度改革的有机组成部分,使其成为充分调动教师的工作积极性、创造性的有效激励机制。

(五)保质保量做好人事日常工作。

1、人事调配、职称晋升、日常考勤。

2、新教师、保育员工资核定、临时工管理、劳动保护等。

3、做好人事档案规范化、科学化、现代化管理模式工作;

4、完善学校教职工信息库工作。

三、大致工作安排:

九月份:

1、制定本学期工作计划。

2、与新进教职工签定聘用合同、办理交金事宜。

3、新进教职工工资认定、职务岗位变动人员工资调整,报批局人事科。

4、完成*年第三季度报表。

5、完成20*教育统计报表,上报局信息办。

6、完成上学年度文书档案、教学档案的整理。

7、出缺勤登记、月考核统计汇总。

十月份:

1、岗位实名制信息输入,报人事局编制办。

2、本年度新任命的干部填报干部任免表,上报局人事科。

3、修改、完善教职工信息库中人员的基本情况,上报受理中心人力资源部。

4、出缺勤登记、月考核统计汇总。

十一月份:

1、中级职务评审准备工作,做好所需材料的整理和审核。

2、教师个人业务档案整理。

3、出缺勤登记、月考核统计汇总。

十二月份:

1、完成20*第四季度报表。

2、根据上级要求,完成工资年报、劳动情况年报等一系列报表。

3、继续做好中级评审相关工作。

4、做好年度考核、评优工作。

5、出缺勤登记、月考核统计汇总。

一月份:

1、学期工作总结。

高档汇报范文5

关键词:词汇分类标准;信息机制文件;链接库;元素

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2012年7月17日

可扩展企业报告语言(简称XBRL)是一种基于XML的信息技术。它自上世纪末产生以来,以自身的优势在发达国家得到了迅速发展。目前,我国上海证券交易所也正在积极研究这一技术的具体应用。而可扩展企业报告语言词汇分类标准(本文简称“词汇分类标准”)则是这一技术应用的关键。

“词汇分类标准”以特定国家的会计准则和法规为依据,定义财务报告中使用的各个元素,确定其各自在报表中的名称、类型、位置,以及它们之间的关联性等。计算机根据这些定义识别财务数据的含义和内在联系,从而在确保企业按照公认会计原则输出财务报告同时,使财务信息使用者可以依据自己的需要,高效地收集、处理财务数据。所以,“词汇分类标准”不仅是财务报告词汇的定义和分类方法,它还包含着相关的会计理论和会计实践。

一、“词汇分类标准”的组成

我们主要从技术构成和元素应用范围两个方面来分析“词汇分类标准”的组成。

(一)“词汇分类标准”的技术构成。从技术构成上分析,“词汇分类标准”是一组技术文件组成的有机整体。它主要包括词汇分类标准信息机制文件和链接库文件两类。

“词汇分类标准”信息机制文件是可扩展企业报告词汇分类标准的一个组成部分。它按照XML信息机制定义提供财务报告所需要的各项元素,如与报表各个项目对应的元素名称、元素属性、数据类型以及这些元素与期间和实例文档的关系等,从而使XBRL实例文档在语法上受到相应的约束。

链接库是XBRL技术规范中的另一组成部分。它使用XML XLink技术,提供信息机制文档中定义的各种报表元素的参考文献、应用背景等各种关系的信息。这组文件主要由计算、表达、定义、标签、参考等链接库组成。

计算链接库,保存有财务报告内各个元素的各种计算关系。这些计算关系用于检查XBRL实例文档相应计算操作的正确性,保证信息机制文件中确立的报表项目之间的运算能够顺利实现。尽管当前的XBRL规范中提供的计算能力有限,但已能够满足财务报告中各种计算的需要。

表达链接库,提供财务报告中各项目对应元素的组织层次,以便“词汇分类标准”使用者能够顺利地查找各种元素之间关系。尽管表达链接库中列示的元素层次关系与财务报告的组织结构一致,但这一链接库只是列示财务报告的抽象组织结构,而并不包含诸如元素的字体、字型、字号等显示风格信息。

定义链接库,主要定义“词汇分类标准”信息机制文件中各元素的树形结构,其主要作用在于表明这些元素之间存在的关系,如亲子关系、等价关系等等。它在结构上类似表达链接库。

标签链接库,提供财务报表中各个元素与其对应的人们能够识别的标签之间的连接方法。

参考链接库,提供财务报表中各个元素与其相应参考文献之间的连接方法。

(二)“词汇分类标准”中元素的应用范围层次。目前,发达国家的“词汇分类标准”一般依据财务报告所含元素的应用范围特征,将其划分为一般公用元素、行业元素和独立的附加元素三个层次,每个层次都包含有相应的信息机制文件和链接库文件。

1、一般公用元素。这部分内容属不同行业的财务报告都使用的共同元素,可将其理解为“词汇分类标准”中基本元素,而行业元素是这些基本元素的扩展。把这一部分元素单独列示,一方面是为了财务报告的可比性最大化;另一方面是为了“词汇分类标准”便于维护。它具体包括两部分内容:财务服务元素和基本元素,前者提供财务报告中涉及到的财务服务部门通用的独立元素,后者提供财务报告中不同行业共同使用的元素。

2、行业元素。因不同行业财务报告的具体要求不同,需要的报告元素并不一样,这就需要依据行业特征分门别类的定义元素,并且这一内容包含对财务报告中各种项目的表达和计算关系的定义。企业通常以其所处的具体行业的“词汇分类标准”为主要依据,创建财务报告的实例文档。如,美国的行业“词汇分类标准”,按工商、银行服务和金融保险分别制定。

3、独立的附加元素。这部分内容主要包括:描述国际通用文档的元素,如文档标题、创建人、版本、实体名称及其适用的行业等;描述独立会计师审计报告的元素,如独立会计师签名等;描述企业管理当局分析的元素,如年度财务报告中企业管理层对经营成果、财务状况等问题进行分析等;描述管理报告的元素,如特定企业对其财务报告稽核审查的管理报告。

二、创建“词汇分类标准”的技术依据

XBRL的根本目的在于通过对财务报告处理技术的改进,提高会计数据处理的效率,而对财务报告现有的编报要求和依据并不产生丝毫的影响。换而言之,应用XBRL技术的国家都应依据本国的会计准则、法规制度等具体情况创建自己的“词汇分类标准”。而创建“词汇分类标准”的技术依据,是XBRL国际组织公布的《财务报告词汇分类标准构架》,其最新版本是2004年11月2日的1.0版。这一技术文件实际是“词汇分类标准”的创建指南。

(一)《财务报告词汇分类标准构架》的体系。这一技术文件描述了“词汇分类标准”自底层起的层次结构,它主要包括:

1、概念层,指明诸如元素、概念、连接等XBRL表达结构的控制规则;

2、关系层,指明连接应用规则,以及如何利用诸如定义、计算、表达的连接类型来捕捉各种关系;

3、披露内容分类协议层,定义形成披露内容分类协议的各个文件组织规则;

4、扩展层,处理创建扩展“词汇分类标准”规则和控制模式的一般原则。

高档汇报范文6

二. 地点:商务实训中心

三.实习目的

通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

四.实习内容

运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

五.实习步骤

(一)设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息:账套号我用的是学号009德阳阳光公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为2012-11-30

⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中

⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。

(二)会计核算基础信息

⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目

⒉指定科目: 根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目

⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。

⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇

(三)总账辅助信息设置

⒈设置部门档案

⒉设置职员档案

⒊设置项目档案

⒋设置客户档案

⒌设置供应商档案

(四)录入期初余额

录入期初余额;试算平衡

(五)日常业务处理

⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置

⒉以出纳员李刚的身份进行出纳签字

⒊以记账员刘平的身份进行记账

⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账

(六)生成报表

⒈启动ufo报表管理系统

⒉账套初始

⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

上一篇网站汇报

下一篇定岗汇报