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新员工培训方案计划范文1
1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职位选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范。
2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领,工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3.帮助新员工适应工作群体和规范,鼓励新员工形成积极的态度。
二、培训对象
公司所有新进员工
三、培训时间
每周四下午16:00至18:00,如有特殊情悦,具体时间则另行通知。
四、培训方式
1.岗前培训:由人事部组织实施,采用集中授课的形式。
2.岗位培训:由厂长组织对其与工作岗位所要求的技能进行培训。
五、培训教材
公司《规章制度》、消防安全知识、设备3Q文件及操作指引
六、入职培训内容
1.公司概况(公司的历史、背景、质量方针、原则)
2.组织机构图
3.各部门职能(员工个人岗位职责)
4.员工日常工作准则、严禁行为
5.人事管理制度(录用、考勤和休假、奖惩、离职、工资)、
6.员工福利
7.员工安全注意事项
8.消防知识培训
9.岗位专业知识、技能
10.设备操作及安全指引规程
七、培训考核
新员工培训方案计划范文2
【关键词】员工 培训 体系 设计
一、员工培训体系设计的目的及要求
柳州银行成立于1997年,2011年末,柳州银行资产总额已高达517.33亿元,增幅115.68%。柳州银行业务发展的下一个目标是:用3年时间完成资产规模突破400亿元,5年突破700亿元;2011-2015年,视经营发展情况启动IPO工作,力争采取多种模式推动尽快实现上市目标。然而,快速的机构扩张与高速的业务发展与人才严重紧缺和业务素质偏低的现状,是困扰柳州银行快速发展的最大困难之一。
虽然人才的大量引进和多方拓展,能够相对暂时部分缓解上述矛盾。但是,由于业务高速发展带来的人才紧缺状态仍然没有得到根本的解决。人力资源的开发与国内先进银行之间的差距依然较大。缩短这种差距就要求尽快培训出更多、更好的业务人才。这在客观上要求柳州银行员工培训必须做到“多、快、好”:首先,是人员不足为第一紧迫,所以“多”为先;其次,是机构扩张速度快,客观对人才的需求和要求也相应变“快”;最后,是业务的高速发展和提高服务质量以及与其他银行的竞争要求“好”。“多、快、好”就是当前柳州银行员工培训体系设计的目的要求。见表1。
二、员工培训需求的科学分析方法
培训结果的成败首先取决于对培训需求的正确分析。因此,运用科学有效的需求分析方法是员工培训体系设计科学化的前提条件。
诺伊分析方法:
由著名企业管理专家R・A・诺伊提出,它包括组织分析、任务分析和人员分析三个要素。在进行培训需求分析,制定培训规划时,可以将调查收集的数据分门别类,分别归入组织、人员、岗位三个层面,然后从这三个层面进行具体、详尽的分析,以获得所需信息。见图1。
图1 培训需求分析流程
归纳培训需求,就是收集完后的信息由培训部门汇总并进行总结分析,对培训需求进行定位。培训需求定位的分析过程中,还应确定培训需求是否符合客观实际,以及对培训环境的分析。
结合柳州银行的具体情况进行需求分析。柳州银行的组织架构,长期发展的战略体系与不同的素质需求,可大致分为三大类,见图2。
对三大类需求进行分析和归纳后的对培训需求进行定位。在明确培训需求之后,进行培训项目开发计划设计,也就是为达到培训目标而设计的培训课程和培训内容以及培训项目开发计划如何设计;然后确定培训方法和组织实施设计;最后还考虑培训管理机构的设计。整个培训体系的大体架构如下,见图3。
三、员工培训项目开发计划的设计
员工培训项目开发计划设计和员工培训方法设计,是员工培训体系设计的实质性内容,是培训体系设计成败的关键。
员工培训计划项目的设计,要时刻关注培训的目标导向性,以更好地随时补充完善和执行各项培训计划项目。如可以制定一个有目标导向的培训项目计划表格(ZOPP),见表2。
当整个培训流程结束后要进行培训效果的评估。培训系统是一个封闭环系统,只有将上次培训实施的信息反馈回来才完成了一个循环。将在培训工作的实施过程中出现的问题进行分析,以便在下一个培训计划制定前及时予以修正、补充和加强,才能不断提高培训实施的效果,让柳州银行的员工培训做到“多,快,好”。
四、员工培训方法和组织实施设计
首先,要设计培训方案。员工业务培训不仅是上岗的需要,更应该从长远角度考虑增强对培训方案的设计,采取更加科学的培训方案。培训方案主要是两部分:一是新员工的培训方案,主要按不同学历分层次设计培训方案;二是老员工的培训方案,主要按不同时期业务技术发展需要、新产品和新的竞争手段、银行间的竞争日趋激烈以及员工业务素质不断提高需要,分不同阶段不同内容设计培训方案。
其次,确定培训对象。培训对象,首先要根据机构发展与业务发展需要实行分期分批确定培训对象,把所有员工都作为同期培训对象那是根本不可能的。培训对象包括新员工和老员工。根据新招员工数量计划确定分批培训的对象;根据老员工所从事业务的需要确定培训的对象。
再次,培训前的准备。主要是根据按不同层次和新、老员工区别设置不同培训班期计划要求,做好培训的场地、住宿以及生活安排的确定;针对不同培训对象和培训内容以及不同学历组织编写或购进培训教材并拟定培训课程;落实好师资队伍;根据轻重缓急确定各培训班的前后顺序和具体时间安排,按不同层次和新、老员工区别设置不同培训班期,合理安排时间组织培训,不同的培训班尽量不要同一时间都集中培训,如新、老员工的培训就应该在时间上错开来,做到培训与工作两不误。
具体的培训方法和组织实施设计可分为如下几点进行:
(一)研究生以上学历新员工培训方法与组织实施设计
1.研究生以上学历员工的特点:所学专业理论知识丰富,博学多才,理解能力强,学科多样,理论强实际短。从事趋于理论的业务工作比具体细致的基层工作上手快。
2.根据上述基本特点,柳州银行的研究生以上新员工应适当地加强基层一线学习的实践,确定岗位方向后重点开展岗位的业务培训,有利于高学历新员工尽快适应岗位,创造价值,弥补柳州银行高学历人才的短缺,有利于人才发挥。对于高学历新员工的非专业业务培训,可根据具体情况适当缩短培训时间和节约培训资源,达到人尽其才的目的。另外,根据一段时间的培训,可在实践中选择培养的方向和岗位,有目的地培养高层次的人才,有利于该层次人才培训的快、多、好。
3.课程设计:理论课应该只培训银行基本理论,其他可以自学,而且课时占用可适当少一点;业务知识与实际操作占用的时间应该多一些。这是研究生以上新员工培训课程设计的基本原则。
(二)本科新员工培训方法和组织实施设计
1.本科学历员工的特点:所学专业实用性理论知识比较丰富,理解能力较强,学科多样性,理论实际较好。从事理论指导的实践上手相对比较快。
2.根据上述特点,本科新员工应该要有较长的基层学习实践。根据一段时间的培训,可在培训和实践中选择培养的方向和岗位。缩短培训时间和尽可能地节约培训资源。有目的的在实践中培养成为基层业务骨干或未来的基层领导打基础。做到人才培养的快、多、好。
3.本科人才培养成为基层业务骨干或未来基层领导的重要性和紧迫性:(1)扩张最需要基层业务骨干和基层领导,这方面人才缺得多。(2)本科学历特点最适合培养基层业务骨干与未来基层领导。
4.课程设计:理论课程以银行应用性理论为主,注重理论与实践的运用启示,业务知识与实际操作要求较高。课时安排应相互平衡。这是本科学历新员工培训课程设计的基本原则。
(三)专科/职业类及以下学历新员工培训方法与组织实施设计
1.专科及以下学历员工的特点:所学专业偏重于具体操作,业务实践上手快。
2.根据专科/职业类及以下学历新员工的上述特点,这类新员工学历偏重实践,培训主要是基层一线业务实践操作,培养优秀的基层一线岗位员工。可根据培训的发展情况选择基层优秀岗位员工的培养。
3.论述专科及以下人才培养成为基层岗位优秀员工重要性和紧迫性:(1)扩张是最需要业务熟练的一线岗位员工,这方面人才缺得最多。(2)专科及以下学历特点最适合培养基层岗位优秀员工,因其实践能力强。
4.课程设计:应以业务知识与实际操作为主,可安排少量课题学习银行基本理论。这是专科及以下学历新员工培训课程设计的基本原则。
(四)在职员工的再培训的设计
1.在职员工再培训的重要意义:业务技术不断发展更新,需要再培训。新产品,新的竞争手段出现,也要求再培训。银行间的竞争日趋激烈,员工业务素质需要不断提高。在职员工再培训同时也是一个培养和发掘业务骨干的方式。
2.培训的特点:与新员工培训不同,是提高性培训,是有针对性的培训。
3.各级领导班子成员、业务骨干、高学历员工以及新业务的再培训,是再培训的重点。
4.特别应该注意对高学历人才的再培训。实际中再培养,力求人尽其才;不能人尽其才,将是浪费高级人才资源。后果对柳州银行发展是不利的。再培训机会被看着是对人才的重视与否,应该重视高学历人才的再培训机会。否则:1.人才易流失,留不住人,容易被其他行挖走。2.不利于人才竞争,对以后吸引人才不利。3.对提高柳州银行人员的整体素质,对竞争不利,因为竞争归根到底是人才的竞争。
五、培训管理机构的设计
如前所述,有了科学的需要分析定位、培训项目计划设计、培训方法和组织实施设计,而合理设计培训管理机构,是完成“多、快、好”目的要求的组织保证。因此,针对柳州银行的现状甚少在总行和分行一级应该设立培训管理机构。
总行的培训管理机构,可以参照四大商业银行的经验与方法,结合柳州银行的具体情况,在人力资源管理部门中设计员工培训管理机构,如员工培训管理办公室、员工培训管理处(科),人员配置3-5人为宜。当广西绝大部分地级市都成立了分行或者员工人数达8000人以上,就应该考虑成立培训学校(培训中心),把培训工作纳入长年不间断的进行。
一级分行的培训管理机构,应在人力资源管理部门中设计员工培训管理机构,如员工培训管理办公室、员工培训管理科,人员配置1-3人为宜。
一级支行的培训管理机构的设计不能像上述管理行一样配置专人和专门机构。因为支行是经营行,不是管理行,主要担负业务经营的具体任务。所以可以认命兼职的员工培训管理员。
不论哪一级机构,都应该落实领导班子成员分工负责,把员工培训工作当成一项必不可少的长态工作来抓。
新员工培训方案计划范文3
关键词:新员工;岗前培训;培训方案
中图分类号:F24 文献标识码:A 文章编号:16723198(2013)11009302
0 引言
当前的市场竞争十分激烈,企业要想得到很好的生存和发展,要想在激烈的市场竞争中占得一席之位,人才对企业来说是至关重要,企业拥有大量的人才其在市场上的竞争力将会增强。但是现在中小企业中对于员工岗前培训并不是很重视,即使有员工岗前培训的也不规范,没有结合企业的实际情况来设计员工岗前培训方案从而导致员工岗前培训效果不佳,人才资源也并没有得到充分的发挥。员工岗前培训对企业来说至关重要,是一个重要环节,它让新员工熟悉环境,尽早地适应工作,发挥出员工的能动性对企业良性运转起到重要的作用。本文以A公司为例,通过调查,了解该企业的员工岗前培训体系,实施过程,培训效果分析,挖掘企业在员工岗前培训中存在的问题,通过剖析原因,对A公司新员工岗前培训提出一些改进意见,以提升企业对员工岗前培训的效果,从而使企业的人才资源得到充分的发挥。
1 A公司新员工岗前培训基本情况
1.1 A公司简介
该公司成立于2008年4月19日,是一家专门为中小企业和中低收入群体提供快速便捷、无抵押无担保小额贷款服务的专业机构,注册资本1亿元人民币。员工人数1200余人,大中专以上学历占80%。
1.2 A公司原有新员工岗前培训方案
岗前培训采取统一培训的方式,没进行针对性的分岗培训,培训没有针对性,挑选内部职员以课堂授课的方式进行培训,培训人员水平参差不齐,岗前培训没有计划性,培训时间和培训流程没有明确的计划,培训内容主要以企业文化和礼仪为主,培训的课程缺乏实用性,只有简单的考核无评估,主要分为两个部分,第一是针对于培训人员的课堂反应,第二是在培训后对培训者进行笔试看培训者的笔试成绩。
2 A公司新员工岗前培训存在问题分析
员工岗前培训方案存在着许多不合理的地方,缺乏计划性、完整性,从而导致整个新员工岗前培训方案不系统不完善,培训效果不佳,员工胜任岗位能力差,公司的员工招聘成本增加,主要有以下几个方面的问题。
2.1 对新员工岗前培训不够重视
(1)公司领导对新员工岗前培训不够重视。经调查发现,公司为岗前培训提供的费用不断地减少,岗前培训的经费不足,并要求减少岗前培训的时间。
(2)负责培训的部门对新员工岗前培训不够重视。在制定培训方案上简单,只涉及公司制度文化方面;讲师挑选上不严格,上课方式许多时候都是照本宣科。
2.2 培训内容与形式过于单一
新员工岗前培训方案的内容只有公司简介、公司制度及员工行为准则、社交礼仪、公司文化四个方面,并没有对新员工进行分岗培训,有针对性的岗位技能培训,缺乏实用性技能培训。
2.3 培训讲师水平较低
经调查发现讲师的人选主要是人力资源部的职员,不具有较高的相关培训素质和能力。
2.4 培训缺乏严格的培训制度
在设计新员工岗前培训方案的时候没有制定出合理详细的规章制度来配合新员工岗前培训的实施。完整的新员工培训方案应具有合理完整的培训制度主要包括五个方面:培训计划制度、培训上岗制度、培训奖惩激励制度、培训课时考核制度、培训经费制度来配合培训方案的实施。培训方案的实施没有严格的章程可寻,没有机制约束,从而降低了新员工岗前培训方案的执行力,导致岗前培训效果不佳。
2.5 培训后缺乏科学的效果评估
科学合理的培训效果评估制度应该包括:培训的考核、培训效果的信息收集、培训效果信息搜集的渠道、培训效果评估的指标设计、培训效果信息收集方法、培训效果信息的整理与分析、培训效果的跟踪与监控、培训效果监控情况的总结等八个方面。没有科学合理详细的培训效果评估制度使得公司不能确定新员工岗前培训效果,也不能为下一次方案设计提供建设性的建议。
3 A公司新员工岗前培训存在问题的原因分析
通过调查和访谈公司管理人员和新员工以及电话访谈已离职员工的方法,了解到A公司对新员工的岗前培训存在着许多不合理的地方,公司岗前培训体系不完善,存在着缺陷,根据培训与开发理论针对于A公司岗前培训制度现今出现的状况和存在的问题,寻找到以下两个方面原因。
3.1 公司管理者思想落后
公司管理者缺乏战略性眼光从而不重视新员工岗前培训。认为培训是公司的一项投资成本,若各地方营业部的新员工都到总部来培训,会花费大量的时间和成本,且若培训投入过高,一旦员工跳槽,培训收益为零。
3.2 培训方案缺乏系统规划
新员工岗前培训方案设计的过于简单,缺乏系统的规划,随意性比较大从而出现培训内容形式过于单一,培训缺乏严格的培训制度,培训后缺乏科学的效果评估等问题,使得培训整体效果不佳,整个培训方案缺乏整体、系统的规划。
4 A公司新员工岗前培训的建议
通过实地调查走访A公司各部门,寻找到了A公司关于新员工岗前培训体系中存在的问题和不足,并通过深入分析寻找到问题存在的原因,结合培训与开发理论、国内外关于新员工岗前培训的先进经验、查找资料和文献,对A公司新员工岗前培训改进方案提出了一些改进建议。
4.1 公司管理者要转变思想,高度重视岗前培训
人是生产力诸要素中最重要、最活跃的因素,劳动者素质的高低决定着各种经济主体的活力,决定着企业的兴衰。提高劳动者素质,一方面需要个人在工作中不断学习和钻研,另一方面更需要有计划、有组织的培训与开发。
公司管理者必须转变思想,转变对岗前培训的认识,应充分认识到人力资源培训与开发对企业长远发展的重要性,加强对新员工岗前培训的重视程度与投入力度,将新员工岗前培训制度化,建立健全针对性强的入职培训制度。
4.2 提高公司人力资源培训人员专业素质技能,建立培训队伍
人力资源部门作为培训管理的职能部门,担负着培训体系运营和完善的主要职能,人力资源部门要在充分了解公司发展战略和培训政策、方向的基础上,从专业的角度将公司的培训工作有效的推进到公司的每一个角落。公司要加强对人力资源工作者的培训,开设专门的课程培训或者是外出学习不断提高人力资源管理者的素质和能力,从而能提高公司整体人员素质水平,增加对人力资源管理专业人才的培训,来提高他们的专业技能及其他方面的技能从而使得他们成为现代型人力资源管理专业人才,那么公司的培训工作才能有效地开展。
4.3 建立系统科学的培训方案
建立一个系统的培训体系则可以解决这些问题。只有培训方式具有战略性、计划性和长期性,才能更好地将培训活动与企业的发展战略相结合,使培训真正符合企业的需要。在建立系统科学的培训方案方面,公司主要从以下几个方面着手:
4.3.1 丰富岗前培训内容与形式
公司在新员工岗前培训上要丰富员工岗前培训的内容,培训的内容要根据员工岗位需求进行设计,增加员工岗位实用性相关的内容同时配合企业文化、企业发展战略、企业的规章制度等内容。培训的内容可包括:
(1)企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等;
(2)员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;
(3)财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;
(4)实地参观:参观企业各部门以及工作等公共场所;
(5)上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等;
(6)如何开发新市场,包含以下内容:业务员的基本素质培养。如何寻找目标客户?如何接近目标客户?让你的客户喜欢你;管理好你的客户;促成缔结的几要素。
4.3.2 建立健全培训实施的配套制度
公司要建立健全针对于岗前培训的相关制度来配合培训方案的执行以提高培训方案在实施过程中的执行力。实施过程中有规章制度可寻,从而更有条理更有秩序。机制约束是提高员工参与积极性的一个有效方法。下面制度对于培训体系的运行是必需的:
(1)培训计划制度:把培训工作纳入到公司工作的总体计划中,制定公司长期、中期和短期的培训计划,并有专门人员定期检查培训计划的实施执行情况,根据公司发展的需要适时调整培训计划。
(2)培训上岗制度:制定先培训后上岗的持证上岗制度,规定新进员工、新提拔员工、到新岗位工作的员工必须首先通过培训。不合格者不得上岗。
(3)培训奖惩激励制度:把培训结果与奖惩挂钩。
4.3.3 建立健全有效的培训效果评估反馈体系
公司要建立起完善的培训效果评估和效果跟踪体系,这始终贯穿于整个培训,利用科学培训效果考核机制进行新员工岗前培训效果考核,在利用完善的效果评估体系进行评估。根据企业的基本情况,选用柯克帕特里克的四层评估模型。
(1)反应层:主要通过受训者对培训的印象和感觉来评价培训效果,它包括培训设施、培训者和培训内容的感受。采用问卷进行调查,采用四分法进行衡量。
(2)学习层:即评估学员在知识、技能、态度或行为提出改善方案并执行。
(3)行为层:主要对受训者跟进,对评价受训者是否将培训内容转化为了相应的能力,在工作中行为是否有所改善,是否运用了培训中的知识、技能,是否达到了期望的标准。通过上级、同事、下级、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估来评价,这些评价需要借助写评估表。
(4)结果层:主要是评估学员工作上的行为改善后绩效是否提高,以及对整个企业的影响。
5 总结
通过对A公司的实地调研,运用访谈法,观察法搜集关于刚入职员工岗前培训制度计划方案,本文利用培训与开发的理论知识结合企业实际情况对A公司新员工岗前培训需求分析、培训计划的制定,实施和评估等几方面进行分析,了解到A公司在对于新员工岗前培训体系中存在着一些不合理的地方。公司培训效果不佳是由于新员工岗前培训体系不完善造成的。不合理的新员工岗前培训体系,对于员工和企业都没有很大的帮助,反而使得企业人力资源成本增加,人力资源得不到充分发挥。
参考文献
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新员工培训方案计划范文4
关键词:情绪智力 新员工 培训
一、前期研究综述及问题的提出
关于情绪智力对组织及个人的影响和关联,代表性的研究视角有如下几类:北京科技大学的张剑等(2008)得出情绪智力和评定绩效呈显著性相关,提出在培训过程当中要重视情绪智力的作用;西北师范大学的杨晓萍(2009)提出提高员工情绪智力可减轻工作负担,有助于创建信任的工作氛围从而提高员工的健康水平;湖南大学的李敬等(2010)用统计学方法得出情绪智力对组织公民行为的各维度的影响均达到显著水平;中国科学院研究生院的王璐等(2009)提到情绪智力在服务行业中的价值,从行业角度表述了“情绪智力通过内部动机影响员工深层行动,通过外部动机影响员工表层行动”的结论。
以上观点均肯定了情绪智力对员工学习和成长的重要性。但由于员工培训是人力资源管理中一项系统性和灵活性较强的工作,在实践中需要一套条理清晰且行之有效的模型框架作为方案的制定依据。因此,笔者将研究对象锁定新员工,将研究视角聚焦在构建情绪智力贯穿的培训模型上,旨在为新的培训理念形成清晰的框架,进一步系统阐述情绪智力与员工培训的各环节之间的关联。
二、情绪智力的内涵
自上世纪九十年代,各国学者陆续对情绪智力的理论模型进行了研究和改良。美国心理学家梅耶和萨洛维在1990年率先提出情绪智力的概念:“情绪智力是社会智力的一部分,包括觉察自我和他人情感和情绪的能力、识别情绪并使用情绪信息引导思维和行为的能力。”
1995年, 哈佛大学心理学教授戈尔曼对概念本身的解读转向管理实践的层面,即关注企业管理者和员工在组织情境中的各项素质能力,在同年出版的《情绪智力》一书中把这些能力可概括为五个方面:自我意识、自我管理、自我激励、认知他人情绪和妥善处理人际关系的能力。戈尔曼等人给出的描述性定义为:“情绪智力能够被观察到,当一个人在情境中,在适当的时候经常以有效的方式展示构成自我意识,自我管理,社会觉察和社会技能的胜任力。”在1999年的框架结构改良中,将情绪智力更新为针对企业需要而设定的内容,将其定义为情绪胜任力。本文参考模型即为此,如表1所示。
以色列著名的心理学家巴昂在1997年指出, 情绪智力是影响人应付环境需要和压力的一系列情绪的、人格的和人际能力的总和,并设计了情绪的和社会智力结构多因素模型。
三、情绪智力在新员工培训中的作用
情绪智力在新员工培训活动中的助推作用在于帮助他们融入新的组织环境、习得专业技能、加强员工之间的认同感。具体说来,体现在以下几个方面:
1.加入情绪智力的新员工培训模型体现对员工多元智力的考量。在戈尔曼教授的五维度情绪智力结构框架中,自我意识因素对应了解自我和增强自信,自我调节因素对应情绪控制和职业道德、创新精神、自我激励对应内驱力和抗压力,移情对应关注他人和满足客户需要,社会技能对应领导能力和团队协作能力。这五项要因较为全面地囊括了新员工入职培训涉及的环境适应、礼仪规范、职业责任感、人际交往方式、应变创新能力等内容,据此建立的培训系统模型使新员工培训在情绪智力的各项要因指引下科学展开,且达到最优的培训效果。
2.情绪智力的各要因将新员工培训贯穿成为循序渐进的过程。目前我国很多企业由于管理观念陈旧,缺乏科学的育人方法和专业的培训人才,导致员工培训成了敷衍对付、忽视需求的形式主义。此现状的长期积累不仅造成人力资源的浪费,更严重影响企业的生存发展。如丰田公司因扩张期间员工培训不足产生的汽车质量问题,国内多家餐饮娱乐场所因消防安全意识薄弱引发火灾造成财产巨额损失,高新技术企业忽视对新生代农民工的全面培训而陷入窘境等。基于情绪智力的新员工培训系统模型可为企业量身设置高效可行的培训目标,是良性培训机制形成的牵引指南。
3.基于情绪智力的新员工培训系统模型与现代企业战略管理目标相吻合。自迈克尔?波特提出影响全球的五力模型后,越来越多的企业都通过战略管理实现自身的长远发展,而战略管理目标需要高技能素质水平的人来实现,因此使员工各尽其能是组织立足的根本。本文构建的新员工培训系统模型的各环节不仅与情绪智力各要因相关联,且在运行中把情绪智力所要求的员工技能和素质传递到战略目标,形成多维度的有机体,使员工价值实现与组织愿景紧密结合,从而实现培训活动的双赢。
四、基于情绪智力的新员工培训系统模型构建思路
基于情绪智力的新员工培训系统模型着眼于流程和内容的创新,如图1所示,对于培训活动的各环节说明如下:
图1 基于情绪智力的新员工培训系统模型
1.基于情绪智力的培训计划。计划阶段是新员工导向培训的第一步,如图1中①区所示。在此阶段将新员工牵引到组织环境中,熟悉岗位任务、明确工作权责是培训的主要内容。但是如何使员工由被动变主动、由机械变积极、在加入新团队后能充满工作激情,是情绪智力赋予培训计划的更高精神层面的意义。在向新员工介绍公司的成长历程、部门设置、相关政策和战略目标时,以企业的优良传统和创业故事作为激励,使新员工在了解企业基本情况的同时看到自身在企业的定位和发展空间;企业的行为规范、经营理念和精神也不仅是信息的单向传递,也帮助新员工通过自我调节树立优良的职业道德标准;礼仪规范和潜能培养可使员工行为标准与企业目标保持一致,通过自我激励迎接机遇挑战;员工明确各部门岗位权责的高层要求在于理解他人的工作,促进团队的高效运作;领导力的培养与和谐人际关系的建立非一蹴而就,但在工作中逐渐形成的感召力和沟通技巧确是新员工适应现代组织发展的必修课。
2.基于情绪智力的培训方法实施。常用的培训方法大体分为在职培训和脱产培训,对于新员工而言,往往采用脱产培训为主、在职培训为辅的形式。基于情绪智力的培训方法如图1中②区所示。从各情绪智力的各个要因来看,自我意识层面的培训可以采用演讲法和行为示范法,通过影像学习、观摩效仿,并配以组织激励,从员工心理提升其学习动机。自我调节层面中新员工需要优秀员工的带动鼓励才能更好地适应新环境,因此引入一对一着眼于态度训练的教练法,如和导师制结合,在非正式的关系中培养员工价值观则效果更佳。自我激励层面的最优培训方法是情景模拟,如管理游戏、角色扮演、一揽子公文法等,均可使新员工体会到组织对他们的期望和培养方向,学会处理工作中的各类问题,提高抗挫折和应变能力。移情和人际关系层面的培训内容需在群体当中完成,可采用行动学习和拓展训练,以团队的形式解决实际问题,在分工中感悟他人的工作价值,通过拓展游戏培养控制冲突和协作能力,为建立学习型组织奠定良好的基础。
3.基于情绪智力的培训评估方案。该模型采用的培训效果评估模型为美国柯克帕蒂克提出的反应、学习、行为和结果四层次评估模型,它能够体现员工在培训活动中的成长和进步,有效地检验新员工的培训效果,如图1中③区所示。其中反应评估可检测员工对培训是否有积极的反应,在此层次将自我意识的提高作为重要的考量指标,若员工培训后有所收获,并对自身价值有客观的认识和评价,则达到了反应层次的评估要求。学习评估可借助自我管理和自我激励两个维度来考量,员工在学习组织规范和岗位职责之后,要求能逐渐适应新环境,形成职业责任感和道德感,做好接受压力和挑战的准备。行为层次的评估实际是评估新员工对知识、技能和态度的迁移,涉及自我激励、移情、人际关系三个维度,员工能够随时准备好接受新任务,体察他人情感从而满足顾客需要,在团队中建立良好的人际关系并提升个人影响力,都是行为改变的重要特征。这三层次的评估过程终将体现员工为企业带来的变化(如产量、质量、士气等),可在日后工作中进一步检验培训结果。此框架的柯氏评估过程由浅入深,由个体到群体,是一个连贯系统的动态过程。
此外,系统模型中①②③模块的工作最终均与实现企业战略发展密切相关,培训计划的内容源于由企业战略目标提出的培训需求,培训方法的实施紧密围绕企业战略实现的需要而开展,培训评估的依据更是企业战略下对新员工各方面的期望和要求,三大部分基于情绪智力,又指向企业愿景。
结语:尽管基于情绪智力的新员工培训系统模型处于探索和改进的阶段,但它在更新企业培训理念、开发多样化的培训方法、调动新员工培训的积极性、阶段提升培训效果方面为现代企业人力资源管理工作提供了科学有效的参考。我国企业可以根据自身的发展战略和人才培养目标,因地制宜地制定情绪智力导向的培训方案。
参考文献:
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[2]余琼,袁登华.员工及其管理者的情绪智力对员工工作绩效的影响[J].心理学报,2008,40
[3]张洁.企业员工情绪智力的培养与提高[J].沿海企业与科技,2005,6
新员工培训方案计划范文5
一、培训目的:
1.使新员工全方位的了解企业环境,认同并融入**的企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的规章制度和行为规范;
2.使新员工明确自己的工作目标和岗位职责,掌握工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
二、培训周期及时间安排 :
新员工入职培训周期为每半个月一次(月中、月末各一次),将半个月以内新入职的员工进行集中培训。时间为周五下午1点至4点,共3个小时。
三、培训对象:
**集团总部及下属各公司社招新入职员工
四、培训讲师:
公司内部选拔培训讲师,范围在部门领导或有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工。
五、培训方式:
脱岗培训:**集团组织人事部培训组制定培训计划和方案并组织实施,由企业内部培训师采用集中授课、讨论及参观的形式进行培训。
六、培训内容:
1.企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、公司品牌与经营理念、公司企业文化、公司未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范
围、人员结构等;
2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;
3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程;
4.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程、办公设备的申领使用等;
5.人事制度:薪酬体系、福利待遇政策(五险一金、休假等)、绩效考核、培训等;
6.职业生涯规划:将职务分为管理、技术、业务三个系列,建立三条通道;
7.安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等;
8.实地参观:参观公司各公司工作及生活等公共场所;
七、培训工作流程:
1.培训组根据新入职员工的规模情况确定培训时间,拟定培训具体方案,填写《新员工入职培训计划》报送相关部门;
2.培训组负责与各公司及相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括人员协调组织、场地的安排布置、培训讲师的沟通安排、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等;
新员工培训方案计划范文6
【论文关键词】中小企业;新员工培训;培训体系
早在1911年,科学管理之父泰勒的《科学管理原理》一书中已提到员工培训的重要性,他指出,一流的工人不是上天赐予的,而是通过两种途径得到,一是严格筛选,二是科学培训。前者作为人力资源管理的第一环节得到大多数企业的重视,但是后者在现实的应用总体来说存在很多问题,亟需改进,其中突出的一部分就是中小企业的新员工培训。
新员工培训是指使一个社会人进入新组织变为一个企业人,通过企业的培训使其熟悉组织环境,了解工作职责,与企业相互认识,相互适应的过程。良好的新员工培训效果,会给员工和企业的相互融合及运转提供良好的开端。但由于各种主客观原因,很多中小企业无法进行制度化的、有效性的新员工培训。
一、目前中小企业新员工培训存在的问题
1.培训缺乏制度化、规范化
培训是一项成本明显化,而效果较为隐性化的行为,中小企业由于自身运营的稳定性较差,以及管理理念上的不成熟,认为把钱花在产品上或者营销上,会比花在培训上更容易看到收益,在新员工培训上的投入也非常不稳定,使培训工作随之具有一定随意性,不同的人力资源培训工作者缺乏可靠的依据和保障,来实施培训行为。再者,从操作层面来说,如果缺乏完善的制度,比如培训实施之前,新员工对培训的制度、时间、地点、负责人等等都无法了解,必然会对企业整体形象感知减分,造成员工忠诚度也会有所下降。
2.培训内容设置不合理,形式单一
大多数中小企业表面上意识到培训的重要性,但是无法与自身实际需要结合起来,而是“为了培训而培训”,内容只是简单的企业文化,企业规章制度等一些最基本的内容,流于表面。人力资源部门或培训人员不进行培训需求分析,不知道新进员工最关心的是什么,照搬别的企业培训模式或内容,培训内容没有明确的目标,更谈不上课程的科学设置。
中小企业的培训方式大多单一传统,是培训师单向式的教育,缺乏灵活性和发展性、互动性,新员工之间没有交流,不能解决新员工的各种疑惑,员工基本属于被动接受,这对于满怀新鲜和好奇的新员工无疑是浇了一盆冷水。
3.培训行为短期化
国内外管理先进的大型企业的新员工培训制度,并不只是单一的为期几天的培训,例如宝洁既有公司层面的培训,更有2周的部门层面的培训,摩托罗拉有三个月的“融合培训”给新员工安排“老师”,涉及到了日常工作事务的培训,以及联想的培训中会有轮岗,这些培训的持续性其实很长,而国内的中小企业大多是进行几天的培训之后,就不再有后续的培训,相比之下,新员工所能体会到的关怀就降低很多。
4.缺乏培训效果评估
对于企业来说,培训本身不是目的,培训效果转化为企业价值才是目的,所谓的培训效果转化,是指受训者持续而有效地将学到的知识、技能、行为和态度运用到工作当中,从而使培训项目发挥其最大价值的过程。许多新员工经过培训后就忘记了培训内容,或是缺乏应用的机会,还有一些受训者由于得不到上司、同事的支持,没有动力将学到的技能运用到实际工作中去。新员工培训之后,培训内容是否合适,培训成果怎么样等问题,很多企业尤其是中小企业都没有对此展开评估与继续跟踪调查。这样一来,就起不到考评培训效果,继而总结经验,发现问题的作用。
5.缺乏和新员工职业生涯规划的联系
多年来,在各杂志或网站调查的最佳雇主中,全球500强以及国内的知名大企业占绝大多数,这表明,相对于大企业来说,中小企业的员工忠诚度较低,必然会造成员工流动性强,离职率高,在对应届大学生的调查中现实,关心职业发展的占到80%以上,在竞争日益加剧的今天,雇员对职业发展的空间更加重视。在中小企业,新员工的培训未与职业生涯规划建立联系,未在新员工入职之初就为其提供一个有效的可行的发展方向和目标,不利于增强新员工的工作积极性目标性,长远来看,也会影响员工的忠诚度。
二、新员工培训存在问题的对策
从控制理论的角度来说,新员工培训作为一整个过程,只有做到事前事中事后控制得当。包括从计划的指定到组织实施,再到事后反馈评估,才能取得良好的效果。针对上述中小企业新员工培训中常见的问题,我们可以从以下几个方面对其进行改进,提高其实际成效。
1.改变人才观念,重视新员工培训
中小企业新员工培训的诸多不足之处,归根到底是管理层的人才观念不当,对人力资源管理的“选育用留”的“育”缺乏透彻的认知,认为增加了成本,却没有直观的效益。一些小企业的新员工培训就是例行公事,缺乏针对性时效性。有些中小企业的管理者认为只要选到了“完人”就万事大吉,其实由岗位胜任素质需求而对员工进行对应的培训,比所谓的选才之时期望选到百分之百适合的人,更具有实际意义。从人力资源培训与开发的角度,新员工培训是招聘之后的第一个重要环节,只有受到整个企业的重视,才可能为其相关具体策略的实施提供动力支持,使企业真正的从中收益。
2.建立完善的培训体系
培训是人力资源管理中的一项职能,很多企业在培训方面缺乏计划性和针对性,主要因为公司没有一个系统、规范的培训管理流程。企业如果想做好新员工培训,必须设立科学合理的培训管理流程,并且把流程制度化,来减少人为的误区。
首先是培训需求进行科学分析,培训需求的来源包括个人、群体和组织整体,第一步是要对先有个岗位胜任素质进行分析,在对现有人员的综合素质进行评价分析,在培训需求分析的基础上,培训专员根据培训的紧迫程度、成本高低等因素,制订出新员工培训计划。接着是培训计划的实施,这需要在操作细节上,如场地、费用、时间安排等等进行制度化的规定来确保计划可以有效落实。最后是培训效果的评估和反馈,可以采用问卷调查法、访谈法、考试、绩效前后比较等方式来进行。
3.制定科学的培训课程,选择针对性的培训方法
科学的培训课程,以下三个问题是必须考虑的:一是企业价值观和理念的培养,二是新员工的职业生涯发展问题,三是胜任岗位所需的技能和素质问题。第一个可以是通用的材料,也可结合部门具体情况适当更改。后两个问题都需要结合个人发展和企业发展的需求进行分析。在培训方式上,可以根据不同的培训内容选择不同的方法,比如既可以选择授课式,也可以选择讨论式、拓展训练式。在对不同的职位族上,也可选择针对性的一对多形式等。总之,可以结合企业文化、授课内容选择针对性的培训方法,因地、因时制宜,决不能机械的使用同样的课程或培训方式。
4.合理利用新员工发展与企业发展的契合点
新员工培训不是单纯的就工作进行观念和技能的培训, 更为重要的是实现企业与新员工之间的心灵交汇和彼此的互动。新员工培训方案更需要侧重企业文化、心理契约以及职业生涯发展相关内容的选择,体现企业发展留人、以人为本的用人理念,才能进一步缩短新员工磨合期,降低员工的流失率。