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目前财务工作存在的问题范文1
关键词:地勘事业单位;财务管理;内控管理;资产管理;业财融合
地质勘查事业单位(简称地勘单位)是主要承担在地质矿产勘查、水工环、环境保护等领域提供基础地质研究、地质资料的技术服务单位,其性质既具有稳定国家矿产资源勘查的公益服务职能,又可以向市场提供经营服务。因此部分地质勘查事业单位情况复杂,既承担各项国家勘查基金项目又投资有企业,大多数单位事企职能不分离,这对财务管理带来了巨大挑战。
一、地质勘查事业单位财务工作总体评价
(一)会计基础工作规范
在单位实际工作中,地勘单位会计工作逐步程序化、标准化、模式化,无论是会计机构设计还是会计人员配置,都符合国家统一的事业单位会计制度相关规定,在会计核算方面遵循真实性、可比性、一致性原则。在制度执行方面,在事业单位层面下,全面执行2019年1月1日起执行的《政府会计制度》,下属企业层面下,执行《企业会计制度》。目前地勘单位坚持财务集中核算管理,会计管理制度建设较为健全,设置的会计岗位分工合理规范。项目管理方面,基本实现项目收支匹配,对单项目实行了单项目核算管理,基本适应并逐渐熟悉预算、执行及绩效管理。目前地勘单位杜绝了白条报账、找票冲账和代开发票现象,会计凭证业务审核流程完善,报销管理比较严谨,领导班子成员中有专门分管财务的领导,体现了单位对财务管理工作的重视。在会计凭证中记录的经济业务依据较为充分,凭证附件齐全、有效。在凭证装订方面,原始凭证整洁,粘贴单据规范。会计档案管理也符合相关规定。
(二)内控管理增强
近年来,地勘单位加强了内部控制管理力度,从简单的财务管理部门层面到单位层面内部控制,逐步推行全面性的、系统性的、全流程化管理模式。单位职工的内部控制自律意识明显增强,对风险的辨识度有所提高,地勘单位业务经营风险得到了有效控制。在实际工作中,编制了内部控制手册,内容涉及党建工作、业务工作、保密安全、财务管理、内部运行等多个方面,全面梳理了组织机构、规章制度和业务流程,这建立了较为完善的资金支付审批流程,建立健全了业务审批流程和审批表单机制,针对“三重一大”事项,强化了关键环节和重点业务风险防控。内控手册中按照分事行权、分岗设权、分级授权,强化流程控制、依法合规运行的要求,对涉及财务、业务等重要工作的一系列制度进行梳理,并严格按照制度设置流程,建立了有效的内部控制。
(三)业财融合初见成效
传统的财务管理模式无法满足事企混合的地勘单位的业务,面对以前时期的传统财务工作中事后的财务分析,更加需要的是财务事前对于业务的引导,财务人员从以前与业务部门相分离,到逐步树立了从财务看业务理念,通过财务发现问题并督促单位规范基础管理。目前地勘单位中财务工作和单位项目部门工作联系愈加紧密,尤其是以财政拨款项目为代表的勘查基金项目实现了预算管理,绩效监控、绩效评价分析,实现了在工作中,通过财务工作发现业务问题并督促各职能部门规范基础管理,财务部门建立了与经营部门、项目部门及其他管理部门协作配合,促进了合同及项目管理台账、债权管理台账、实物资产台账和协作机制的建立,推动了基础管理水平提升。部分单位尝试推进项目“一体化”建设,联动项目合同管理、财务管理规划项目实施进度。单位同时完善了合同及项目管理台账、债权、债务管理台账、实物资产台账和协作机制的建立,有效推动了“业财融合”水平提升。
(四)财务信息化建设迈上新台阶
目前各地勘单位均根据单位实际情况统筹安排会计信息化建设,逐步完善单位软硬件设施,以保障会计人员日常工作需要。技术手段方面,在会计系统中与软件供应商合作建设、维护包括总账、报表、资产、收付款合同等模块,完善核算系统设置,构建了各部门资源共享的信息化平台,各职能部门通过统一的信息化平台可以查询财务数据,实现单位内的资源共享,解决单位单项目核算财务管理资源效率问题。在制度建设方面,制定了财务管理办法,完善其中会计信息化管理制度,保障信息化平台的财务信息化建设迈上新台阶。
(五)财务队伍建设取得成效
地勘单位由于发展历程中90年代停滞,2000年后地质工作重新复苏,历史原因造成了将近10年的地质行业人才断层,早些年财务人才青黄不接。近年来各地勘单位高度重视财务人员人才队伍建设,会计从业人员结构逐步合理化,高学历化和高职称化。逐步形成一批能够逐步独立承担财务工作的年轻骨干中坚力量。尤其是地勘单位逐步转变经营观念,让财务工作更多参与到单位的经济业务管理中,锻炼了会计人员的工作能力,有助于单位的良性发展。
二、地质勘查事业单位财务管理常见的问题
新《政府会计制度》实施以来,部分单位仍不同程度的存在新旧会计制度衔接后问题,例如财政拨款结转或结余的金额大于资金结存的金额,非财政拨款结转或结余的资金金额大于资金结存的金额,或是非财政拨款结余大于0的情况,存在这样的情况的主要原因是2019年《政府会计制度》转换时,期初的数据没有核准正确,在转换期初时,应验证公式:财务会计货币资金+暂付款+备用金-暂收款-托管资金=资金结存,若没有进行严谨的验证,造成年初资金结存不正确,导致出现年末资金结存金额异常的情况。另外部分单位由于项目资金来源不同,存在社会资金、财政资金、专项资金的情况,没有核实清楚各资金类别下结转结余数是否正确,造成部分科目例如财政拨款结转或结余、非财政拨款结转或结余、专用结余、经营结余等科目期末金额异常的情况。另外,在预算会计编制时,要正确理解单位预算会计,凡是属于单位预算管理的资金流入、流出都要平行记账,较为特殊的业务要正确理解,例如:(1)单位之间借出、借入款应在债务还本、债务支出时平行记账;(2)项目借款不应平行记账;(3)收到借调人员费用属于单位可支配预算资金应平行记账;(4)专项资金项目预提费用无资金支出,不应平行记账;(5)收到或付出保证金、押金不属于单位资金,不应平行记账。因此,要对单位资金平行记账情况进行检查,若不符合平行记账规则的应予以调整。
(二)会计基础工作存在的问题
在地勘单位中,由于情况的复杂性,对于会计从业人员提出了较高的要求,会计人员需要熟悉《政府会计制度准则》和《企业会计准则》,对于不同的业务要有相应的处理方式,但是仍然会出现一些常见的不正确的情况,例如:(1)党费仍然在往来账中核算;(2)应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款混淆使用;(3)管理费用、业务活动费用、项目成本核算不清晰、不正确;(4)企业聘用人员工资未通过应付职工薪酬核算;(5)成本费用直接在净资产科目列支;(6)成本费用支付凭证原始凭证不充分、不完整;(7)预提费用或应付款挂账依据不充分不完整;综上来看,这些问题主要是由于会计人员在实际操作中对会计基础规范掌握不扎实,缺乏对于细节问题的思考和把控。
(三)资产管理中存在的问题
由于地勘单位需要承接各类项目需要各种专用设备,大多地勘单位购买有钻探、水文、测绘等种类的资产价值高的专用设备,因此国有资产管理质量对于地勘事业单位履行公益服务的目标和强化市场经营有重要意义,但目前仍有地勘单位在资产管理中存在资产配置不合理、资产使用效率低下或资产管理混乱一系列的问题。具体表现在各类资产的实物管理部门及职责不明确,财务与实物管理部门协作配合不到位,设备仪器管理台账不规范等情况,出现这样的情况的原因主要是在国有资产的管理的过程中的内部控制机制的缺失、资产管理信息化水平低下或是国有资产管理理念滞后[1]。
(四)财务队伍建设存在的问题
地勘事业单位财务人员结构一般很稳定,流动性较弱,财务人员的管理比较封闭[2],会计岗位长期不变,长期重复机械性枯燥的工作内容,往往导致财务人员在工作一段时期后,逐渐丧失工作热情,也就很难激发财务人员的钻研精神。另外,政府会计制度的转换对财务人员的业务知识水平得到一定的挑战,地勘事业单位更加重视对于地质勘查事业技术人员的培训,财务作为机关后勤人员,得到的培训机会相对较少,不能完全满足对于财务管理人员的管理及专业技术水平的素质要求。地质勘查事业单位主要工作为各类地质勘查项目,财务人员招聘往往为财务专业技术人员,对于单位地勘工作不十分了解,造成项目技术人员与财务人员工作不能相互理解,不利于项目人员报账。另外,财务人员由于不懂地质勘查专业技术,因此在推动业财融合工作中不受重视,造成财务管理工作与业务工作脱钩的情况。
三、地质勘查事业单位财务管理改进方法
(一)梳理新旧会计制度期初数据并检查会计核算
年初的新旧会计制度衔接是《政府会计制度》执行的起点,因此,地勘单位若出现资金异常的情况,要重新梳理新旧衔接会计档案,核查新旧会计制度下的验证公式是否正确,在检查中编辑预算结余类科目期初余额平衡表(如表1所示),对于不正确的期初余额进行一次会计分录账面调整,重新编辑后再次装订成册月末、年末时,要同样使用公式检查科目余额的正确性,尤其是对于特殊业务平行记账情况进行检查,每月核准正确,避免年末时检查时不好查明原因的情况。
(二)加强基础会计工作设置
在地勘事业单位中不断加强基础会计工作规范,要遵循地勘单位实际情况建立的财务管理相关制度,以加强对自身行为的约束性,从财务管理工作角度对单位内部管理制度提出合理化建议,不断地修订完善单位相关管理制度。在工作中,要树立会计人员职业道德观念,杜绝财务人员为个人谋私的情况出现,用实际行动维护单位的利益,保障国有资产不流失,不断提高工作水平[3]。
(三)强化内部控制提升资产管理
提升资产管理工作,需要设置独立的、专门的国有资产管理部门,或是配置专门的具有极高专业素养的工作人员。在内部控制制度编制中,制定地勘事业单位业务相符的资产管理制度,专门明确资产管理的各项环节和业务流程,按照流程严格执行,避免在资产管理中存在的漏洞,另外,在具体业务中,应注意以下国有资产内部控制关键:(1)对于单位购置的资产应坚持一年一清,积极主动收集依据报批核销处理,核销后的资产残值处置要评估、竞价、公开处理。(2)针对地勘事业单位各类资产的实务管理部门分类,可根据资产类别明确实物管理部门和职责,比如:房屋、土地由物管部门管理,设备物资由生产、仓库等科室管理,办公设备家具由办公室管理,矿业权由总工办管理。(3)在资产购置中,应有采购申请、审批表单、决策文件、验收入库等依据,重大采购还应附采购方式(招标)证明。(4)资产原件交由单位档案室保管,复印件进入实物管理档案,并根据管理使用情况动态更新台账信息。(5)资产管理部门,对于资产管理台账应标注已入账信息,并根据使用、维修情况动态更新台账信息。(6)财务部门应与财务部门应承担主体责任,帮助指导实物部门建立台账,牵头组织盘点和资产处置等工作,日常与实物部门对账核账。
(四)提升财务工作队伍水平
在财务管理工作中,财务人员队伍建设是核心工作,只有财务人员具备较高的岗位责任心,业务钻研和学习的热情,才能将财务工作做好。在工作中可以增加轮岗制度,使财务人员被交流分配到新的岗位上,容易激发其新鲜感和挑战欲,使轮岗使财务人员有机会了解和熟悉本单位财务工作或是地勘专业技术工作的内容和流程,提升其综合业务能力,增强财务队伍活力。提升会计人员专业业务水平,应增强对其的培训和管理,不断提高综合素质,对不同业务开展不同类别的培训,例如政府会计制度培训、企业会计制度培训、财政部门预决算培训、财政专项资金培训等。在日常生活中,注重对会计人员职称的提升,完善知识储备,掌握更多的技能,确保财务人员对政策、法规理解到位,对制度执行到位。在上级单位层面,组织各地勘事业单位财务人员互动交流,针对工作中存在和发现的问题不断探讨,探索有效的解决办法,并从财务角度准确把关业务数据,对业务工作流程提出合理化建议,推动业财融合发展。结语我国财政改革的步伐不断前进,对地勘事业单位财务管理工作也提出了更高的要求。本文针对地勘单位财务管理工作目前存在的问题入手,并针对问题提出相应的建议,并将内部控制思想融入财务管理实践中,从推从业财融合的角度助力于地勘事业单位财务管理水平的提升,为财务管理工作的健康发展做出一定探索。
参考文献
[1]冯道娟.行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策[J].投资与合作,2021(12):1–2.
[2]赵莎莎.事业单位财务工作中的不足及改进探析[J].会计师,2021(6):84–86.
目前财务工作存在的问题范文2
关键词:村级财务 财务管理
一、突出问题
(一)集体资金开支审批不严
由于村里的财务由村级干部进行主管并插手进行管理财务,且财务缺少相关完善的管理制度与有效的监督体制,导致财务不能有效的遵守相关财务制度,出现账面混乱现象。例如:村级干部利用自己的职权不通过村里的会计和出纳自行收取款项并开具单据抵账,所收取款项自行使用。
(二)集体经济债务压力大
目前,农村普遍存在着大量的不良债权与债务,这些债权与债务的存在使得村里难以有资金投入集体企业或者集体公益事业的创建中,加重了村里的经济负担并对村里经济发展起到了一定的制约作用。另外对上级政府划拨的专项资金进行挪用,导致该项经费不足,无法运作该项目。
(三)集体专项资金使用混乱
这一现象主要表现:土地征占用费被村内其他项目挪用,如:用于发放村级干部工资或者用于其他项目开支,导致专项款项使用混乱,集体资金积累失败。
(四)村级资产营运效益较差
因为财务缺少相关完善的管理制度与有效的监督体制,导致财务不能有效的遵守相关财务制度,不良负债与不良资产大量产生,导致账面混乱现象。账面的混乱直接影响着村级资产用于运营所产生的效益高低。尤其是目前我国农村处于经济发展时期,村里的各种建设项目(如:水利建设,旧村改造等)实施了对外承包与对外租赁,由于操作过程没有完善的程序与合法的手续,导致承包与租赁费用不能及时收回。
二、问题的成因
农村财务管理中存在的问题,既有社会大环境和体制的因素,又有政策和管理方面的原因,从笔者调查的情况看,其成因主要有以下几点:
(一)管理体制不顺
其原因之一是由于街道所属的经管站对村级财务人员只有业务指导权,并无人事任免权利,导致经管站无法对村级财务人员进行有效的相关管理。再者由于村班子换届选举,信任村书记会自带一套新任财务人员,出现财务班底稳定性差;这些人员大多数与村书记为亲属关系且业务参差不齐,导致财务资料衔接差,账面混乱。
(二)管理制度不落实
目前我国农村在资产与财务管理方面的一些制度已经跟不上目前农村经济发展的步伐;且各村由于村干部的认知能力有限,导致村内工作人员不按照既定三资管理制度进行财务审批程序,从而导致财务管理制度如同虚设,使得财务管理出现各种各样的问题。
(三)村级干部素质差
团队合作好坏与工作效率与团队领导者有直接关系,村级干部是村级财务部门的直接领导者,村级干部的个人素质决定着财务部门的工作效率与管理水平。村级干部如果具有假公济私与等思想,则会有越级审批,乱报乱销等一系列不符合财务制度的现象发生,不导致财务账面混乱,集体资产流失。
三、对策及建议
农村财务管理方面出现的问题,已成为引发干群矛盾、导致群众上访、影响农村社会和谐稳定的主要因素之一,不仅挫伤了群众对经济发展的热情,也严重影响了农村集体经济建设。因此,要采取有效对策,切实加以解决。
(一)完善考核制度,强化领导策略
一直以来村级财务管理都是群众关注的重点,也是上级部门管理的难点。乡镇级财务管理部门是村级财务管理部门的直接领导层,所以乡镇财务部门领导要加强领导策略,定期听取村级财务工作人员的工作汇报,并不定期对村级财务进行检查,就村级财务管理工作中出现的问题及时指出相应的解决办法。村级单位主要负责人要积极配合乡镇领导工作,并带头执行相应的法规政策。另外,村级财务管理工作当加入到领导干部绩效考核当中,作为村级干部政绩评定考核的主要内容,这样才能在根本上管理好村级财务。
(二)稳定农村财务队伍
村级财务部门是由财务会计与财务出纳等一系列人员组成,财务工作人员的素质决定着财务管理水平的高低。财务工作人员要在上一级管理部门进行登记报批,无特殊原因,不得随意更换财务主要人员。同时要进行不定期的规范学习与继续教育,强化财务工作管理制度的执行力度,规范财务工作程序。
(三)应当不断完善各项财务制度
我们知道,要想做好财务管理工作,首先就要有完善的财务管理制度。财务管理制度主要包括以下几项:资金管理、审计监督、财务公开、民主理财以及非生产性开支等等。只有将各项具体制度切实落实起来,才能使得农村财务管理更好地发挥其应有的作用。
(四)对村级资产的管理要更加细化
对于村级资产管理,首要工作是做好产权界定和产权登记工作,对于农村中存在的低价承包或是承包基数不合理等问题应当及时解决;另外,要充分开发利用村内现有资源,对于村内现有资源的开发和利用,应当公开进行。例如,对那些荒山、荒地、荒沟等的开发,应当公开拍卖,所得资产归集体所有,任何人不得私自占有或挪作他用;最后,村里要做好经营性资产的管理工作,充分利用现有的资源和资产,使得现有资产得以升值,使农村财务工作发挥更大的作用,与此同时,可以有效促进整个集体更快更好的发展。
参考文献:
[1]管晨智.我国村级财务管理存在的问题与对策研究[D].中南林业科技大学,2014
目前财务工作存在的问题范文3
关键词:
行政事业单位;会计核算中心;内部控制;制度
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.11.070
会计核算中心是一项集服务、管理与监督为一体的新型管理模式,其在行政事业单位的应用,不仅能深化财产收支改革、规范财务人员的行为操作、健全内部约束机制,还对公共资产的调控影响重大。但就目前而言,实务工作中的会计核算中心在内部控制制度上仍存在着诸多问题。如何完善核算中心的内部控制制度仍然是目前行政事业单位需要考虑的一个重要问题。
1会计核算中心内部控制制度中存在的问题及原因
作为一项集三位于一体的财产管理模式,会计核算中心的应用对行政事业单位的财政安全意义重大,但目前其内部控制制度上却依然存在着问题,如工作人员思想认识不足、工作程序不合理等,都是造成会计核算中心在实务操作中问题频发的重要原因。
1.1人员上的问题
现如今,不少行政事业单位的财务部门管理层对会计核算中心和内部控制管理的重视度不足,对会计内部控制的基本知识与运行模式一无所知,甚至只重视业务范围的扩大,强调经费使用的审核,而忽视了会计核算中心的内控管理,这些因思想认识不足所导致的偏颇行为直接阻碍了会计核算中心的进一步运用与发展。除了管理层之外,财务工作人员的素质不均衡也是导致会计核算中心出现问题的原因之一。人才是工作成功的根本与关键,这一准则对会计核算的内部控制也不例外,高业务水平、具有良好职业道德的高素质财务工作人员不仅能提高工作效率,还对保障财产支出的安全负有全责。然而,现在的财务工作者素质往往参差不齐。在职业道德上,不少会计目无法纪,为了自身利益对账目弄虚作假的现象层出不穷,使得核算中心的内控监督难以进行。在实务工作中,将工作重点仅局限于形式的规范上,对支出票据的完整填写、审批程序的合理合法、支出标准符合规定过度重视,却忽视了票据内容的真实性,有时即使发现内容不合规的异常票据也因担心工作繁琐而故意放任,这都导致了财务工作中不合理规的现象发生,白白造成了单位财产的流失。
1.2操作中的问题
除了财务工作者的认识不足、素质参差不齐等人员问题外,会计核算中心内控制度在实务操作中也问题不断。不少事业单位在核算移交后便松懈了资产管理的后续工作,甚至连材料明细单的检查、往来账目的核对和固定资产的台账备录等工作也相继取消,为集体财产的流失埋下了隐患。在实务工作中,会计核算中心的财务人员常常身兼多职,既要处理报账与审核凭证,还要进行记账、结算等核算工作,并随时监控审核流程,工作任务繁重复杂。工作程序的繁多与严重不合理造成了财务人员工作上的疏忽,比如结算单位送来的会计报表本应进行相应的时间复核,却常常因工作时间太紧而被疏忽。而一人多职的混乱现象不仅降低了工作者的办事效率,还造成了监督机制的缺乏,极容易导致财务工作出现漏洞。此外,在执行部门预算中,会计核算中心仅仅控制总额,而未对款、项、目、节等进行分类细控,也是实务工作中存在的常见问题。财务人员在实际工作中只基于指标情况对项目支出与账务处理的总额进行控制管理,却忽视了与单位预算项目的衔接,造成了支出分类指标形同虚设,直接导致了经费混用、不合理费用报销、挤占公用经费的现象频繁发生。
2加强会计核算中心内部控制制度的措施
针对目前会计核算中心内部控制制度上的问题,我们应做到正确认识,不能因出现问题就裹足不前,而应从针对问题提出相应的弥补措施,为行政事业单位财务工作的进一步发展提供参考。
2.1完善内部控制制度和查报账系统
会计核算中心工作性质特殊,不但关系到财政工作的正常运行,还关乎行政事业单位的生存与发展。因此,会计核算中心的内控制度除了必须严格遵循财政部门颁布的各项规章法则外,还必须完善合理的工作制度和查报账系统。对审核凭证进行抽查的传统制度造成了很多问题账务的遗漏,严重影响了会计审核部门公平、公正的形象。因此,建立全面的复核制度不但能有效减少会计处理中的错误率,还能避免传统侧重形式忽略内容的不合理监督方式,在确保财产资料真实准确的情况下,做到了形式与内容的双管齐下。基于财务人员工作任务的繁重复杂,施行定期的轮岗制度既有益于减轻工作人员的负担、保障岗位不会被空置,又有益于会计人员熟悉不同单位不同岗位的财务状况和操作技能,在提升了财务工作者业务水平同时,避免了从业人员受金钱诱惑从而腐蚀堕落的现象发生,从而优化了会计核算中心的内部控制环境,提升了整体的内控水平。另外,在电算化高度发达的今天,完善远程查报账系统不仅能建立高效地工作运营机制,还能通过设置操作密码与权限,明确岗位职责,防止越级操作的现象发生。
2.2加强工作人员内部控制意识,提高从业人员素质
加强会计核算中心工作人员的内部控制意识和提高从业人员的工作素质是确保内控制度得以正常施行的前提条件,而内控意识的增强与工作素质的提升与领导部门的宣传和专业性的培训是密不可分的。财会部门对内控制度重要性的宣传,可以调动起全体员工的工作积极性,端正工作态度。而加强专业性培训不仅能巩固工作人员关于会计核算中心的相关知识,还能熟练其操作技巧,提高业务工作水平。要加强专业性培训,除了要定期展开学术知识讲座外,还要在实践中随时教育工作人员,在工作中使从业人员的能力得要潜移默化的提升。在讲座中,要求每个员工都要参与其中,加强交流联系。讲座内容应涉及到核算中心内控工作的各项注意事项,而主讲人员可以是财务科的领导工作者,也可以是经验丰富的会计师。讲座结束后,还可以组织讨论与交流,成员之间相互探讨工作经验与培训体会,以巩固所学知识。而在平常实践工作中对财务科工作人员进行教育也是必不可少的一项培训任务。部门内部应定期组织专业技能考核评比,使工作人员随时警惕会计核算中心内控工作可能出现的问题,注意审核工作的规范性,严格监控自己的行为,按照规章制度进行工作,以便将会计核算工作真正落到实处。
2.3创建良好的内部控制监督环境
配合相应的财务内控制度,行政事业单位还可成立监督小组,以单位的高层管理人员担任组长,按照制定的规章制度按时进行监察,做到及时发现问题,查找原因,最终解决问题,以便纠正会计核算过程中的偏差与失误。通过统管单位与会计核算中心对收支的相互监督,检查票据、备用金与固定资产及材料的实地情况等及时了解资金的入库情况,以保证资产的完整性和信息的真实安全。而想加强监督机制,创建良好的内部控制环境是关键。会计核算中心对核算单位的监督控制都是在一定的控制环境中进行的,控制环境的好坏直接影响到核算中心的工作效果,良好的内控环境除了整体工作氛围的融洽外,还包括公正廉洁的财务工作作风。
3结束语
就现今情况而言,我国行政事业单位的会计核算中心内部控制制度中虽仍有诸多问题存在,如工作人员思想认识不足、工作程序不合理等问题,但笔者相信通过完善内部控制制度、加强从业人员素质和创建良好的内部控制监督环境,能够全面提高会计核算中心的内控水平,为促进财务工作的进一步发展起到积极的作用。
参考文献
[1]赵颖.行政事业单位会计内部控制制度研究[J].行政事业资产与财务,2013,(20):136-137.
[2]苑梅.行政事业单位会计核算中心内部控制制度探析[J].现代经济信息,2013,(17):249,253.
目前财务工作存在的问题范文4
关键词:煤炭运销企业 财务管理 财务信息化
一、我国煤炭运销企业财务管理目前存在的问题
根据国内某企业能源专家最新研究表明,中国煤炭行业由于发展不平衡,煤炭行业的信息化程度较低,信息化水平十分落后,对煤炭企业信息化建设产生巨大的负面影响,目前,国内大部分煤炭企业信息化程度基本停留在重复单项开发和单项应用水平,整体管理水平相对落后,存在的问题具体如下:
(一)财务管理体制不完善
目前我国很多煤炭企业是由几个企业集团构建而成,但是每个企业集团存在着一个核心企业,导致了煤炭企业存在多法人的现象,煤炭企业内部管理相对复杂,财务管理在方式上更是表现出过度的分散,使得企业对下属子公司财务管理不足,不利于企业的整体规划,下属子公司也片面追求自身的利益,使整个企业利益受损。
(二)煤炭企业财务体系不完善
由于煤炭企业内部各个子公司相互独立,内部关系复杂,导致企业无法形成一个整体的财务体系。企业内部结构松散,各企业权责划分不明确,导致整体意识薄弱,无法实现整体财务分析,使得煤炭企业的财务管理无法统一,煤炭企业缺乏一个完整的财务管理体系。
(三)内部控制不力
煤炭企业财务管理混乱主要是企业内部协调性差,很多企业忽视了财务管理的监督机制,企业在财务管理过程中没有从整体利益出发,导致企业财务控制没有一个统一的控制体系,企业的财务管理人员一味的按照领导指示办事而没有遵循会计制度,使企业财务状况失真。
(四)财务信息化程度低
尽管目前煤炭运销企业财务管理信息化体系已经建立,但是信息化程度低,信息系统落后,可辅助企业进行决策的系统还不完善。例如大部分煤炭运销企业已经采用erp—nc系统,该系统是目前国内较为先进的财务信息系统,但是该系统无法对宏观经济信息实施有效地整,无法在企业的决策中提供财务信息支持,因此无法在企业经营管理中发挥相应的作用。
二、煤炭运销企业存在上述问题的原因
(一)煤炭运销企业管理模式陈旧
企业信息化建设的过程是对信息技术理解,应用和创新的过程,但是很多煤炭运销企业忽视了信息技术的管理和业务流程的创新,沿用老一套的传统的管理理念,管理模式僵化,信息化建设只是徒有其表。
(二)各部门之间系统独立,互不兼容
在很多人的思想中财务工作很独立,保密性很高,因此财务部门由于受传统思想的影响,财务部门使用的系统和其他部门的系统无法兼容,只是对本部门的业务适用,而且各部门之间存在技术路线差异,导致各个系统之间无法进行信息交流,形成集团信息集成平台,各部门因此造成信息利用率低下,信息价值无法体现,同一数据不同渠道收集,信息缺少真实性和唯一性,造成人力物力财力的浪费,极大地影响了工作效率。
(三)人才紊乱
财务工作专业性很强,一个合格的财务人员首先要扎实的专业知识作为基础,随着煤炭运销企业财务信息化的建设与发展,对财务人员提出了新的挑战,然而,虽说目前各专业院校财务专业都设置了信息化和电算化课程,但是在财务工作岗位上,新的财务人员没有足够的经验来应付实际工作中所遇到的问题,有些人在学校里面通过了计算机考试,但是只是基本的操作,不能灵活运用与工作中,老的财务人员不能适应信息化发展的需要,新的财务人员实际经验不足,制约了煤炭运销企业信息化的发展。
三、加强煤炭运销企业财务信息化的措施
(一)加强财务工作信息化建设
可以和国外先进的机构进行合作,最重要的是信息化管理的合作,利用先进的计算机软件,吸收国外先进的管理理念,开发出适合中国煤炭企业信息化管理,在各个部门都可以兼容的软件,同时做到保密性与公开性的完美结合。
(二)加强和完善财务管理运行机制
煤炭运销企业由于长期以来财务管理模式老套,观念落后,使财务人员在企业管理中的作用没有体现出来,因此,要更新财务管理理念,肯定财务人员在企业管理中的地位和作用,使财务工作贯穿于企业各项决策之中,从而提高决策的科学性。
(三)加强企业资金管理
一个企业的资金运营状况可以反映出这个企业的经营状况,因此,要以企业财务管理和资金管理将企业的资金纳入预算管理体系,合理安排资金的使用,挖掘资金的使用潜力,加速资金周转,降低煤炭运销企业的财务风险和经营风险,对资金进行集中统一管理,为企业的发展和运营做贡献。
总之,煤炭运销企业财务信息化建设需要从各个方面全方位的入手,除了要进行内部管理体系的改革之外还需要根据企业的具体情况进行人才管理和培训,一方面要以市场为导向吸取最新的财务管理思想,制定科学的财务发展战略,另一方面要从内部入手改革传统的财务管理模式,改变财务信息系统与其他部门脱节的现象,使各个部门相互协调,信息互通,为公司领导提供科学的信息,进行科学的决策,是企业得到健康的发展。
参考文献:
[1]崔永,邵文琴.大型国有煤炭企业财务管理存在的问题与对策[j].现代经济信息,2009(22)
[2]马智红.论煤炭企业财务管理的现状及发展[j].中国外资,2009 (10)
目前财务工作存在的问题范文5
电力企业在开展工程建设过程中,加强财务精细化管理至关重要,财务管理也是保证电力工程建设投资效益的重要手段。本文对我国电力企业工程建设财务管理中存在的主要问题进行分析,进而提出电力工程项目财务精细化管理的措施,希望对提高我国电力工程项目经济效益提供一定的帮助。
关键词:
电力工程;财务;精细化管理
财务管理是现代企业管理的核心,与企业的运营发展和经济效益息息相关。目前,我国电力工程项目财务管理工作还是存在一些问题,为了解决传统财务管理模式中的问题,新时期电力企业需要开展工程财务精细化管理,提高工程项目的财务管理水平,而且能真正实现优质电力工程项目的建设目标。
一、电力工程项目财务管理中存在的主要问题
(一)管理制度不健全。
完善的财务管理制度是做好电力企业财务管理工作的重要基础,主要包括预算制度、会计制度、审计制度等。然而,现阶段电力企业财务管理工作中普遍存在的一个问题就是制度不完善,这不利于财务管理工作的推进。
(二)财务管理职能不完善。
财务管理工作的有效开展还离不开各个部门之间的协调和配合。但是,目前电力企业部门间的管理混乱,存在交叉管理、越权管理等现象,这就导致不同部门之间存在管理上的矛盾,财务管理工作面临各种阻碍,难以促进财务管理工作的有效开展。
(三)财务管理认识不全面。
由于电力企业工程项目较为复杂,其财务管理工作也会涉及到很多因素,要想确保财务管理工作有序的进行,就必须明确管理目标。具体来看,电力企业基建财务管理目标主要是指企业基建的财务预算额度和财务管理预期效果。目前,很多电力企业对于企业的发展及市场环境缺乏整体的把握,对于财务管理定位不准确,财务管理目标不清晰,这些都不利于电力工程项目的开展。
(四)财务管理业务水平不高。
财务管理业务水平的高低直接影响到财务管理工作的效果。现在电力工程项目财务管理工作基本较为规范,但是财务管理业务水平仍然有待提高。一是企业的管理层对于财务工作的了解和认识不足,对于财务工作的重视程度不够,没有意识到财务管理工作的重要作用;二是财务管理人才投入不足,没有加强现有财务工作人员的培训,也不注重引进先进的高素质人才,这些都不利于财务管理工作的开展。
二、电力工程项目财务精细化管理措施
(一)增强财务精细化管理理念。
目前,市场经济发展迅猛,企业之间的竞争激烈,企业要想获得长远发展就必须提高管理水平,其中财务管理工作占有重要地位。目前,有些部分电力工程企业的管理者没有注重改革财务管理方式,没有建立全面财务管理体系,导致财务管理工作的片面性,影响了企业的经济效益。基于此,企业财务管理工作应该增强精细化财务管理理念。精细化财务管理是一种现代化的财务管理机制,更加适应企业的发展,企业建立科学的管理,通过业务流程的各个环节分解,然后再向企业内部推行计划的精确化、决策制作的精确化、成本控制的精确化、员工考核的精确化等,从而最大限度地节省资源,降低管理成本,实现最深层次的挖掘企业价值。精细化财务管理要求企业深化对财务工作职能的认识,将财务工作由记账核算型向经营管理型进行转变。
(二)实行全过程财务管理。
电力工程企业还必须坚持全过程财务管理,不管是新建电网、迁建电网、扩建电网等工程,还是小型电网基建工程,都必须遵循全过程财务管理理念,实现全员、全部门的参与,这也有利于促进电力工程项目的顺利开展。在全过程财务管理中,财务管理部门一方面要从项目的投资规划、设计、施工及竣工等阶段加强财务管理;另一方面要加强各部门之间的联系,对每个项目相关部门的财务情况进行统计和分析。当然,全过程财务管理的有效实施离不开高素质的财务管理人才,保证财务全过程管理工作高效完成。
(三)完善财务精细化管理机制。
(1)建立健全电力工程财务管理监督机制。财务管理监督机制是促进财务管理工作顺利开展的基础保障,主要针对的是电力工程项目资金的预算、拨付、核算等工作,要全面做好监督管理,确保财务信息的真实有效性,确保电力工程资金合理应用,确保整个工程财务管理的有序;(2)建立健全内部控制制度。完善的财务内控制度有利于约束财务管理行为,保障财务管理成效。一方面财务内部控制制度需要注重增强财务审计的独立性,通过财务审计确保财务管理的质量;另一方面还要充分考虑外部市场环境,优化和完善内部控制制度,提高财务管理水平;(3)建立财务管理考核评价机制,这样有利于约束财务人员的行为,通过奖惩措施,增强财务工作人员的工作积极性和主动性。
(四)改进财务分析方法。
电力企业财务分析应多用定量的分析方法,以减少因为分析人员的主观偏好而发生的财务分析失真情况的出现。在财务分析中可以较多的运用数据模型,既可以推广运用电子计算机处理财务信息,又可以进一步改进财务分析的方法增强财务分析的准确性和实用性。还可以按照国家财务制度,联系相关法规政策,考虑不可计量因素进行综合论证,并实际修正定量分析的结果。定量分析与定性分析的结果必须结合起来综合判断,修正误差,使结果更趋于客观实际。对于那些有条件的企业还可以聘请外部人员进行财务分析,以减少分析的主观性。
(五)提高财务人员整体素质。
随着信息技术的普及推广,目前会计电算化不断发展,在信息的展现形式上也不再仅限于表格、数字等枯燥的形式,而是更多地运用到声像结合的方式来传递,这样在很大程度上提高了财务报表资料的及时性。会计电算化只是分析的手段和工具,财务分析人员是财务分析工作的真正主体。财务人员素质的高低直接影响财务管理的质量。因此,企业应当选拔一批优秀的财务人员担任这项工作,同时在企业内设立专门的财务分析岗位培养适应本企业的专业分析人员。在财务分析人员的过程中应同时注重基本分析能力、数据的合理修正能力还有综合分析能力,切实提高分析人员的综合素质。再者,为了让决策者不做出错误或者过于追求短期效益的结论,要求财务分析人员应不断提高自身的专业技能水平和职业道德素质,加强对财务报表分析人员的培训及职业道德素质建设。
(六)企业财务管理信息化。
在电力工程项目财务管理中引进先进信息技术可以确保工程财务管理工作的有效性和准确性。目前,我国电力企业也已经采用和推广信息化管理技术,并取得了一定的成效。和传统的财务工作相比,企业财务管理信息化具有很多优点,一是可以利用信息技术对基础数据进行收集、整理和分析,提高财务数据的准确性,还有利于避免企业管理人员对于财务工作的干涉,有利于确保财务管理的公正性、真实性和准确性;二是通过利用信息技术,财务工作的效率得到了大大的提高,节省了人力和物力。
(七)充分利用大数据。
在大数据时代,数据管理技术水平不断提高。在财务管理的数据管理中,电力企业可以充分利用大数据,从数据收集、数据存储、数据分析、数据应用等几个方面有效地进行管理。需要注意的是,需要保障财务数据的真实、准确性,这样才可以更好地体现数据的价值。此外,如果数据收集不到位,就会导致财务管理工作捉襟见肘。由此可见,在大数据环境下,企业财务精细化管理的首要工作就是财务数据的收集,不断拓展数据收集渠道,综合考虑企业发展的各方面财务信息,满足企业财务管理需求。再者,数据快速增长也给数据管理带来了更高的要求,需要做好数据存储工作。这就要求企业加强内部硬件设施和软件设施的建设,并且根据企业的发展情况,完善财务数据库,系统的进行数据整合和储存,为企业财务分析提供良好的数据基础。
三、结束语
综上所述,目前我国电力工程项目财务管理工作还是存在一些问题的,管理制度体系不健全、财务管理职能不完善,而且财务管理业务水平不高,这些都阻碍了电力工程项目的有效开展。基于此,电力工程企业需要进一步改进和完善,转变传统的财务管理观念,建立精细化财务管理体系,积极利用信息化技术,并加强对财务管理人员的业务培训,从而降低电力工程建设的成本,提升电力工程的质量。
作者:朱蓉军 单位:国网四川武胜县供电有限责任公司
主要参考文献:
[1]魏军.电力工程精细化施工管理的措施研究[J].投资与合作,2012.1.
目前财务工作存在的问题范文6
一、财务精细化管理的定义
企业财务的精细化管理,就是说要求企业在财务管理的质量上要求精确,企业支出和成本上要求细致。而成本和支出的减少,势必会对企业提高竞争力有很大的帮助。所以,企业财务的精细化管理不光是指在企业的财务方面进行的精细化管理,而是要在财务的管理方面做到精确、细致,在成本和支出上提高企业的市场竞争力。财务精细化,也就是要在企业管理的每一个方面中都带入一定的财务管理工作,从财务管理方面,带动整个企业的管理水平。使得企业在各方面都能在财务方面进行合理的分配,从而提高企业的效率,降低成本与不必要支出。财务的精细化管理是有一定的目标的。首先要求企业能够在财务的精细化管理之下,提高整体的效率,降低成本,提高市场竞争力。其次,要使整个企业在财务的精细化管理的带动之下,改善整体的管理水平,提高业务能力,让整个企业都形成一个精细化的管理水平,进而提高竞争力。
二、石油销售企业在财务精细化管理方面存在的问题
石油销售企业的财务精细化管理主要的手段还是通过管理来提高效率,降低企业成本。但是企业的财务精细化管理,并不仅仅是为了在企业的成本上做一定的控制。精细化管理的综合性非常强,涵盖了企业管理的方方面面。精细化管理主要是要在企业成本支出与完成质量之间找到一个平衡点,让企业的支出与质量成正比,达到一定的市场竞争力。而石油销售企业在财务的精细化管理方面,要求在精细化管理之上,做到在提高企业财务工作的效率的同时,还要控制不必要的成本支出,带动整个企业实现精细化的管理水平,提高经济效益。在财务工作方面,也要进行强化,提高整体的员工素质和管理水准,提高竞争力。
而在我国当前的石油销售企业中,大部分的财务管理工作都已经有了自己的一个管理体系,主要是从控制预算入手,通过一定的手段对资金、成本进行管理,对财务工作进行管理。这种企业已经习惯了的管理方式体系,在一定程度上能够适应本企业的发展情况,提高财务方面的管理水平,对石油的销售来说也有一定的作用。但是,市场上石油的竞争愈发激烈,成品油在销售方面所剩余的利润逐渐缩小。监督部门的管理方面也逐渐细化,对石油销售企业的管理也变得内容丰富。那种传统的企业财务管理手段在这些变化的面前变得不适用。
(一)在经营环境中的不适用
当前存在的一些石油企业财务管理制度,有着一定的滞后性和不完善性,尤其是在当前发展迅速的市场环境中,更是不能对市场的发展情况进行及时的反馈,也不能对石油销售方面存在的风险进行预估和控制。即使当前的石油销售企业在财务管理方面已经做出了一定的改变,在管理方面已经包括了石油销售企业最核心的内容。但是经营的环境是不断变化的,在管理方面一直一成不变的话,是不能满足变化速度很快的市场环境的。而且,部分石油销售企业在对财务工作进行管理时,没有按照企业的实际情况来进行分析。
(二)信息流程的衔接不适用
在当前互联网发展迅速的时代,基本上所有的石油销售企业都已经使用互联网办公了,网络数据可以达到实时同步。但是应用互联网办公,就会存在一定的问题。比如网络的透明化等。而石油销售的大型企业下属也会存在大大小小的子公司,由于规模和成本的问题,有的还没达到互联网实时同步的程度,这就会造成数据的缺失和更新的不及时,不利于总公司对于数据的利用和分析。
(三)对于风险预估的不适用
当前的石油销售企业在发展扩大的过程中,会选择不同的经营手段,在所投资的项目上也有不同。这就在一定程度上存在着风险。风险的增加,对于企业的发展十分不利。虽然部分石油销售企业已经注意到这个问题,并开始在法律方面着手进行强化。但是就目前的财务风险方面来说,对于石油销售方面的风险的预估上还是有着一定的不足的。
三、石油销售企业财务精细化管理的措施
(一)建立健全控制制度
想要提升石油销售企业的财务精细化管理水平,首先要做的就是建立健全控制制度,在财务管理的体系方面加以改革。在企业的各种财务指标上,财务管理部门应该用财务稽核的制度来进行资金管理和监控。在石油销售方面存在的油品收入方面,要按照规范,严格的控制程序,有效的对往来的账户进行控制。必要的话,也可以在企业内部,将管理制度建立成册,通过一定的精细化财务管理制度来对石油的销售方面的财务管理进行控制,从根本上做到有章可循,将财务管理方面所可能出现的每一个问题都落实到实处。
(二)建立财务分析体系
建立财务分析体系,目的是发挥财务管理方面的优势。以往在财务管理方面的分析,主要是对企业的财务状况、经营状况、业绩等进行分析,作用比简单一。但是财务精细化管理,要求企业财务在做到以上几点基本分析之外,还要对数据的准确性进行核实,对数据进行详细的分析,发现市场上存在的变化与问题,及时作出相应的对策调整。也要对存在的风险进行预估,防止更严重的情况发生。
(三)提高财务工作质量
想要对石油销售企业的财务进行精细化管理,还有一点重要的手段就是提高工作的效率和质量。财务工作的效率和质量直接决定了以后对整个财务工作的管理水平。而会计工作又是整个财务工作的基础,所以想要对企业财务进行精细化管理,还要提高对会计工作的重视。在技术人才方面要进行一定的筛选和培训。对会计的工作也要加以监督和管理,发现问题及时更正处理。不断增加会计工作的经验,从中吸取一定的教训。
(四)加快信息化管理进程
在当前互联网时代,企业的发展和壮大离不开互联网的支持。所以,石油销售企业在财务的精细化管理方面,还要做的就是完善信息化的管理进程,创建管理平台。利用互联网信息技术,能够实时的更新数据,对数据进行整理分析。也能让财务工作更加方便、快捷。同时,也要提高财务工作人员的专业素养,对信息化管理平台的流程和环节进行培训,方便更好更快的工作。