小型建筑公司管理制度范例6篇

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小型建筑公司管理制度

小型建筑公司管理制度范文1

关键词:中小型企业;建筑工程项目;管理;创新

Abstract: in the current increasingly fierce competition of small and medium-sized construction enterprise, obtained for a place in construction industry, enterprise management, reform and innovation has become the development and expansion of the necessary way. This article through to the middle and small construction enterprise management the analysis of the present situation of small and medium enterprise reform and innovation of the significance of the paper, in the "three charged three tube a coordinated" as the enterprise project management foundation, under the premise of for enterprise do practical innovation, can be in construction project management has achieved, the author puts forward the construction enterprise project management innovation measures. But also for the reform and innovation of small and medium enterprises to provide information.

Keywords: small and medium-sized enterprises; Construction engineering projects; Management; innovation

中图分类号:F279.23 文献标识码:A文章编号:

当前,由于市场竞争日益激烈,规模并不大的中小型企业所面临的挑战也就越来越大。而作为结构简单、管理模式单一以及队伍人员素质不高的中小型企业来说,在当前这种情况下,若想能得到立足之地,以致于能得到快速发展壮大,则在现有模式下的工程项目管理的创新就必不可少了。

中小型建筑施工企业项目管理现状

目前国内中小型建筑施工企业,最庞大的职工队伍多为农民工,这就造成了施工企业中的管理水平难以提高,施工队伍素质以及施工能力不高,其企业资质也较低等等。具体可以从以下几个方面阐述。

首先,作为中小型建筑施工企业,由于战斗在施工一线的主要是农民工,好多都是刚放下锄头就去摸泥刀,这就致使建筑施工队伍的整体素质不高。这也在很大程度上与行业的特点有关,没学过专业知识的包工头到处都是,使得外界有这样的认知,建筑施工这个行业对技术要求不高,且危险性大,环境差,也就导致行业门槛几乎没有。当然,在这里也不排除还有部分企业依旧依据计划经济条件的思维,按部就班的使用传统的施工技术方法,导致管理模式落后,企业进展慢。

其次,项目管理无体系,项目管理的随意性大。中小型建筑施工企业的资质低,且存在好多“皮包公司”,由于企业的规模小,资金流动也很有限,这也就造成其盈利水平低,因此企业对建筑施工设备的资金投入也固然很少,从而影响企业的施工能力。同时也造成企业的信誉度得不到体现。另外,对新科技新技术的应用得不到体现。大多企业对计算机等新技术所能给企业带来的巨大利益并未能正确认识,以及在运用新技术的同时,缺乏有效管理,从而致使相关管理措施形同虚设,起不到应有的作用。

中小型建筑施工企业项目管理创新的意义

中小型建筑施工企业,由于其本身所具备的软硬条件不足或者是落后,以及当今社会竞争越来越激烈,对于规模不大的中小型建筑企业来说,若想在建筑施工行业有立足之地,增强企业的软实力以及硬实力是必要的。由于对中小型企业管理创新的研究较少,而关于中小型企业管理制度创新的管理模式的研究则几乎没有,纵观建筑施工行业的诸多企业,虽然也逐步建立了相关的管理制度,但是由于管理制度创新的步伐却永远都赶不上企业的发展速度,而如何进行中小型企业管理制度创新或者是采取什么措施对企业项目管理进行有效的创新改革则成为诸多中小型企业处理好企业项目管理创新的突破口。

中小型建筑施工企业项目管理创新措施

面对上述分析的中小型国有建筑施工企业的项目管理现状,依据企业现有的项目管理模式,应如何务实创新。笔者认为,对于施工企业中的项目管理应该包括企业对项目的管理以及在项目施工期间所有内部的日常管理等。故此,笔者认为可以从以下几个方面,以“三控三管一协调”为基础,对中小型建筑施工企业的项目管理进行改善:

完善项目管理制度

完善项目管理制度,从而来规范建筑施工项目管理行为。同时这也就需要基于企业原有的管理模式来进一步的优化。所谓“三控三管一协调”是指工程进度、质量以及成本控制,合同管理,职业健康安全与环境管理,信息管理,和全面地组织协调。首先,完善安全质量保障体系,严格制定施工前以及施工过程中的控制方法,结合统一规范施工现场的管理,同时有效的发挥好安全质量监控的作用,以及对施工的日常安全质量的监控检查工作的加强管理。其次,要对项目合同管理进行规范化。将合同管理融入到工程项目施工的各个环节,规范各类合同文本,从而有利于建立详细的台账以及对于突发的工程变更及时的作出处理,保证项目的合法收益。同时,加强项目成本控制以及项目技术的创新。

项目管理体系的系统化

中小型建筑施工企业并不能像大型企业那样有着系统化的项目管理体系,而对于诸多的中小型企业来说项目管理体系的系统化还是处于初步阶段。而企业内部若不能将项目管理系统化,则很难做到项目管理的规范化,造成管理上的巨大漏洞。这也同时可以借鉴有着成熟经验的企业,或者也可以参考行业其他企业的成熟经验,从而达到建筑施工企业项目管理体系系统化的目的。

项目管理体系的控制策略

作为建筑行业的项目管理过程,任何一个环节都是需要不断筹划以及不断指挥的过程,从而项目管理的每一个过程都应有系统和全过程的思维,同时也要特别弄清“三控制”间的逻辑关系。当然,在建筑施工的项目管理过程中,企业特别要注意以下几个环节:首先,企业应签署全面的目标责任状;这要求全面界定项目质量以及进度的严格要求,而不能仅仅是经济指标,同时也要注重责任状的完善以及在其执行过程中的严肃进行;其次,项目管理的过程检查;由于建筑施工行业的过程中有着诸多的风险性环节,在项目施工过程中的检查则在整个管理体系中有着至关重要的影响,当然这也就需要企业有着完善以及成熟的检查方案,同时保证检查过程中的真实记录,以备后续工作之用;最后,要注重兑现,处罚以及总结;笔者认为对于当前的建筑施工行业,应该将处罚的措施逐步细化,达到最终的可操作程度,当然处罚的方式可以是经济和个人前途等多方面的,总结的最终目的就是为了企业更好的进步,可以有效的避免相同的教训重复出现。

结束语

中小型建筑施工企业,其项目管理是建筑施工过程中至关重要的一个环节,从某种意义上讲,可以称为企业利润的关键。故此,项目管理的创新则成为必要,当然,除了上述的创新措施外,加快人力资源开发以及培养高素质人才也是有效的措施。作为一个企业若项目管理规范化了,不仅能有效的控制施工过程中的风险,提高企业的信誉度和安全的可控度,即保证了企业的盈利目的,又使企业能够稳定快速的发展。

参考文献:

[1]郎容焱,吴涛.施工企业项目管理.中国人民大学出版社,2007.

[2]苏振民等.工程项目管理.东南大学出版社,2009.

[3]王延树.浅议中小型建筑施工企业项目管理.中国工程管理网,2010.

[4]黄炳章.谈国有建筑施工企业的经营管理创新.《工程管理》,2007.

小型建筑公司管理制度范文2

【关键字】中小型建筑工程;计量器具管理;问题

建筑工程中计量器具的管理与使用对整个建筑工程的质量、使用功能和工程量的确认都有着重要的影响,对整个建筑工程完工后投入使用的效果也有着非常重要的影响。例如因经纬仪未校验及本身固定角度偏差,造成建筑物轴线位移;又如水平仪未经校验及使用过程中的不当,造成场地排水坡向不正确;再如,压力表未经校验,造成管道打压不准等。所以工程计量器具的管理是一个值得人们重视的问题。随着科技进步、技术更新,不断有新的计量器具更新换代,计量精准度不断提高,不光要求施工人员在使用技巧上的提高,更对工程计量器具在使用、保管、校验等计量器具管理方面提出了更高要求。

一、当前在在中小型建筑工程方面使用计量器具简介

计量器具是指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质。计量器具不仅是监督管理的主要对象,而且是计量部门提供计量保证的技术基础。工程计量器具广泛应用于建筑工程生产各个领域,在整个建筑工程质量管理中处于相当重要的地位。

二、中小型建筑工程方面计量器具管理存在的常见问题

(一)、建设单位管理中常见问题:

工程建设单位在计量器具管理方面没有设专职计量器具管理人员,没有制定相应计量器具管理制度,计量器具多为各专业技术负责人分散管理,使用人员不固定;计量器具已多年未经校验检测,精准度无法保证;对监理单位、施工单位的计量器具管理无相应监督管理制度,施工管理过程中基本未对计量器具进行管理。

(二)、监理单位管理中常见的问题

因中小型建筑工程的特点是工程量较小、技术要求低,造成监理单位对此类建筑工程管理不重视,项目总监理工程师往往很少巡视现场,选派监理人员素质参差不齐,管理水平不高,许多人员对工程计量器具管理了解甚少,更无从谈管理;监理公司对监理项目部配备的计量器具不足,不能满足管理工作需求,个别单位给监理项目部甚至只配备卷尺、靠尺,对工程的校核复查借用施工单位的计量器具,基本的检测计量器具不全,工程质量管理又如何谈起;部分监理人员对工程施工管理程序不熟,个别监理人员甚至不知道施工单位进场后工程计量器具需检查登记,以确保工程计量器具的使用有效。

(三)、施工单位管理中常见的问题

中小型建筑工程投资少、利润低,中标企业多为二、三级施工总承包企业,且因为国家建筑业发展过快,建筑工程市场管理不规范,中标施工队伍各种条件参差不齐,施工企业与施工队伍在计量器具管理方面存在管理漏洞较多,没有相应的计量器具管理规定,有的施工企业甚至只在企业ISO9000认证时,只拿少数工程计量器具进行检定校验以蒙混过关,如此施工队伍的工程质量管理水平可想而知;施工现场的流动性很大,多数的人员都是农民工,而且建筑的施工季节性强,这也就造成了计量器具的数量和种类经常在变化,难以控制,而很多工程施工现场施工队伍往往没有专人负责计量器具管理;在施工现场有很多的大量小型、简易或是自制的计量器具,比如木工水暖用的水平尺,还有一些自制的有固定容积、长度的器具等,这些设备都是没有通过有关检定规程来检验的,如何确保施工过程中计量器具计量的准确性,这往往也没有专人负责。

三、中小型工程建设过程中计量器具管理存在问题的解决措施

(一)、加强工程计量器具管理制度建设

依据《中华人民共和国计量法实施细则》管理规定,建设单位、监理单位、施工企业需要制定符合自身情况的工程计量器具管理办法,工程施工现场的上述单位项目部更需根据建设工程实际情况制定更为详细的工程计量器具管理办法。国有国法,家有家规。没有一个好的工程计量管理办法并严格执行,就没有符合精度要求的工程计量器具;没有符合精度要求的工程计量器具,就没有准确的工程计量检测数据;没有准确的工程计量检测数据,建筑工程质量就难以保证。因此,工程施工参建各方都应本着质量为主的方针,单位领导高度重视,抓好工程计量器具管理制度建设,从人、财、物几方面去积极落实工程计量器具管理办法,推动本单位工程计量器具管理办法有效运行,打造工程质量管理基础,建造优质建筑工程。

(二)、加强工程质量管理程序管理,注重管理细节

1、建设单位首先要认识到工程计量器具管理的重要性,并大力推广实施;其次要在投标企业考察及投标队伍在建项目现场考察中要重点考察有无工程计量器具管理办法及相应实施情况,如果允许应要求投标单位在标书中明确工程重点结构部位使用工程计量器具及精度要求;施工过程中要把工程计量器具管理做为对监理单位管理考核的一条,认真考核。

2、监理单位应先熟悉图纸及相应规范,选择符合工程实际需要且精度符合要求的工程计量器具,配备工程现场监理部,工程现场监理部应根据工程实际制定工程计量器具管理办法,选定工程计量器具管理人员认真落实实施;开工前,认真审核批准施工单位工程计量器具使用计划,核查施工单位工程计量器具有哪些处于《中华人民共和国依法管理的计量器具目录》内,并是否按周期检定校准符合要求;施工过程中,严格按工程计量器具管理办法执行,并做好工程计量器具使用记录,定期整理归档。

3、项目经理部对计量器具的使用应注意以下几点:

(1)工程开工前,项目部应根据项目质量计划、施工组织设计、施工方案对检测设备的精度要求和生产需要,编制《计量检测设备配备计划书》。建立项目部计量器具的目录和检定周期台账档案。

(2)施工现场使用的计量器具,需按《计量器具管理制度》进行管理,并按周期检定校准,保证计量器具准确度已知,以便能作为证实产品质量符合要求的依据。

(3)使用计量器具前,应检查其是否完好,若不在检定周期内、检定标识不清或封存的,视为不合格的计量检测设备,不得使用。每次使用前,应对计量检测设备进行校准对零检查后,方可开始计量测试。使用中若发现计量检测设备偏离标准状态,应立即停用,重新校验核准。

(4)使用计量标准时必须严格按该设备使用说明操作,用毕擦拭干净、断电,并加盖仪器罩,使仪表处于非工作状态。

(5)项目经理部必须设专(兼)职计量管理员对施工使用的计量器具进行现场跟踪管理。工作内容包括:

建立现场使用计量器具台账(施工用检测设备登记表)。登记内容包括:计量器具名称、规格、数量、领用人、项目上计量编号、状态。

负责现场使用计量器具周期送检。

负责现场巡视计量器具的完好状态。

(6)施工过程中使用的专用或自制检具用作检验手段时,使用前由现场质量检查员和专业技术人员按有关要求加以检验,并做好检验记录,记录交项目经理部计量管理员保存,随竣工资料归档。

(7)计量器具应在适宜的环境下工作,必要时,应采取措施,消除或减少环境对测量结果的影响,保证测量结果的准确可靠。对使用中的各类仪器、仪表,不允许随意摔打磕碰、损伤。

(三)、加强新工程计量器具的使用推广

小型建筑公司管理制度范文3

[关键词]小型施工企业 应收账款 坏账损失 财务风险

一、小型施工企业应收账款现状分析

小型施工企业应收账款居高不下的原因是多方面,既有很多外部环境的因素,也有企业自身的原因。对具体原因分析,采取必要的应对措施是很有必要的。

1.外在因素分析

(1)建筑市场竞争激烈。建筑市场竞争激烈,供求关系严重失衡,建筑企业自我保护能力较弱。许多工程项目存在着僧多粥少现象,竞争中众多的小型施工企业为了得到工程,不得不接受发包方苛刻的条件。建筑市场供过于求,导致了过度竞争甚至是恶性竞争,致使建筑企业在承接工程初期时就处于非常不利的地位,甚至陷入合同“陷阱”,难以结算工程款。

(2)建设方违反合同规定。在施工过程中,由于多种原因导致建设方未能按合同规定的时间和完成的进度支付形成的拖欠款项。如签约主体不合法;搞边勘察、边设计、边施工的“三边”工程;投资不落实、资金不到位; 非法发包工程;利用项目公司逃避风险;建设单位恶意拖欠,故意找借口,拖延工程结算。

(3)未能及时收回保证金。一般企业在承接工程之初,建设方都会收取一定份额的保证金,其额度通常占工程总造价的5%。但在工程保修期满后,施工企业经常以种种理由或借口拖延,导致施工企业不能及时收回资金。

(4)社会信用体系不健全。市场经济是信用经济和法制经济,我国由于市场经济发育不充分,市场信用交易不发达,加上国家信用管理体系不完善,相关的法律法规不健全,导致社会上信用缺失行为盛行。经济交往中缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险,最终使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大,加剧了拖欠款问题的恶化。

2.内在因素分析

企业内部的管理不善造成应收账款上升的重要因素。例如,在组织施工过程中,存在“只管干、不管算”的现象,应收账款催收责任不明确,未与经济效益挂钩,加上结算不及时,交工不完善等,导致了该结算项目一拖再拖,应收的工程款不能收。

(1)企业内部管理不善。企业内部管理不善,造成了工期拖延、质量隐患,因而引起了合同的纠纷,导致业主拖欠工程款。企业由于其诉讼成本过高,即使胜诉在法院执行时也有很大难度等顾虑,导致工程欠款久拖不决。

(2)非法挂靠。非法挂靠企业一般管理不规范,投机行为盛行,甚至套取工程款后,给被挂靠企业扔下一个烂摊子。而被挂靠企业根本没有施工资料,无法与建设单位结算,导致工程款纠纷。

(3)违法分包导致工程量争议产生纠纷。施工过程中总承包单位将其承包的某一部分工程或某几部分工程,发包给不具有营业执照和相应资质条件的其他承包人,分包单位将其承包的工程再分包给他人。违法分包极易导致工程质量纠纷,引发工程款结算纠纷。

(4)违约责任不清产生纠纷。在建设工程合同纠纷中,经常会出现承包方逾期竣工的情况,发包方就会以“违约”为由,拒付或少付工程款。在实际操作中有很多由于发包方的原因导致的推迟工期,由于缺少证据的收集,结算时违约责任扯皮,造成建设工程合同结算纠纷。

(5)企业内部绩效评价制度不健全。企业在对销售人员考核过程中,只强调销售量与工资或者是奖金挂钩,没有考虑赊销坏账,销售员为了追求短期业绩,在缺乏对客户资信深入了解的情况下,大量采用赊销方式,加大了应收账款的风险。

二、小型施工企业加强应收账款管理的对策

小型施工企业为保证企业能持续生产经营,提高企业经济效益,自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制,加大催收力度,维护企业正常的生产经营,降低风险。

1.外部环境影响产生拖欠款的对策

(1)全社会要加强诚信教育,大力发展资信评估业。严格执行国务院颁发《规范市场经济秩序的决定》,建立完善的市场信用交易体系。

(2)完善法律法规,加大执法力度。强化监控,杜绝建筑市场资金不到位现象。只有从强化监控力度和实施审批建设项目若资金不到位不准进入建筑市场,才能从根本上遏制拖欠、垫资现象蔓延。

(3)提高建筑市场“准入”门槛。为针对现建筑施工队伍急剧增大,建设部实施了新的建筑企业资质管理规定,杜绝不符合条件的企业和人员从事建筑业,从而加强高质素施工队伍。

2.内部因素影响产生拖欠款的对策

小型施工企业须从自身产生问题源头抓起,采取多项有效措施,维护企业合法权益。

(1)加强应收账款的日常管理。企业应采取有力的措施,对应收账款进行分析、监控,及时发现并解决问题。对新增的应收账款以预防为主,加强监督管理,以防发生新的拖欠。

(2)完善客户信用档案,加强资信管理。企业应对和自己合作的客户的资信进行调查分析,并建立信用档案。然后根据不同的信用等级对应收账款采用不同的管理方式。

(3)建立应收账款的催收制度。专门成立催收清欠小组,根据不同情况,有重点地开展清欠工作,必要时应及时通过法律手段解决。

(4)建立健全应收账款坏账准备制度。企业只要有应收账款就会有发生坏账的可能性,根据会计制度的规定,应对应收账款计提相应的坏账准备金,降低相应的财务风险。

(5)完善企业内部管理制度。完善企业各项内部管理制度,提高企业自身的服务质量,尽量避免因为企业自身原因导致工期延误等原因人为造成的应收账款的增加或发生坏账的可能。

(6)建立健全企业内部绩效制度

建立健全企业各项绩效制度,特别在对销售业绩的考核中,应制定合理的激励机制,将应收账款的管理也纳入考核项目中。

总之,由于多因素的影响,小型施工企业的应收账款带来巨大的风险,其管理存在较大的难度,因此,结合企业的应收账款管理现状,加强应收账款管理工作势在必行。

参考文献:

小型建筑公司管理制度范文4

【关键词】中小型民营房地产企业 行政管理 完善对策

近几年我国正处于产业结构调整的关键时期,东莞市作为我国的制造业基地,大量外来务工人员对住房的需求,使得房地产已经成为政府的重点调控行业。广大房地产企业明显感受到行政管理的重要性,采取积极的措施来促使其发展更加科学合理。本文以东莞市某房地产开发有限公司行政管理工作为例,对中小型民营房地产企业进行深入调查,分析其工作存在的困难和压力,探讨完善的对策,提高企业行政管理的效率。

一、中小型民营房地产企业行政管理的现状

东莞作为二线城市,小型项目的开发公司较多,中型规模项目投资公司多属于集团公司或上市公司的分公司及下属公司。东莞市某房地产开发有限公司系广东规模较大的房地产上市公司子公司,公司成员400多人。公司现开发项目总用地约3620亩,总建筑面积超过300万平方米,项目总投资100亿元人民币。

(一)当前中小型房地产企业行政管理的特点

目前,房地产企业行政管理工作有如下特点:首先,房地产企业内部管理结构不完善,距离现代企业管理制度还存在一定的差距;其次,在追求利益最大化的同时,出现集团式的“服从管理”和临时项目的“随意管理”的现象,第三,内部行政、人事不分家,甚至忽略人力资源管理的管理模式。因此中小型房地产企业中行政管理制度不健全、人才流动性大、部门分工不明确、专业力量薄弱等,对行政管理健康发展产生了一定的影响。

(二)中小型房地产企业行政管理工作面临的挑战

目前小型房地产企业制度不健全,“老板独权”比较严重。而一些中型房地产企业多数为集团式企业,在行政管理制度、办公流程审批等很多方面都参照“总部”。在管理制度方面,因城市地域、消费水平、办公时间等存在差异,按部就班总部的管理制度难以在公司内有效执行;在办公流程审批、工作请示方面,下属子公司相对权限较小,很多事情需要经过总部的审批,导致办公流程耗时过长,影响工作效率。

二、中小型房地产企业行政管理存在的问题

(一)考核方式单一,员工积极性不高

目前很多中小型房地产企业中的激励方式都比较单一,如销售部门一般是底薪加提成;工程人员一般只跟踪工程施工的进度;而其他部门则无具体的标准,笼统的德、能、勤、绩作为员工统一的考核内容,未将企业战略目标转化和分解成个人考核目标。考核指标对有些岗位可能产生评价尺度过于单一的弊端,而对有些岗位则可能产生评价尺度错合的问题。最后考核流于形式,激励作用不大。

(二)部门分工不明确,办事效率低

分工太不明确,职责界限也不清楚,导致大家只能被动地听指示。在这种时候,如果企业不及时调整工作分配方式,明确界定部门结构以及每一个岗位上的工作职责,那么企业内部必然会出现分工混乱、职责不清以及员工开始消极怠工等问题,从而影响整体办事的效率。

(三)企业项目具有流动性,企业文化难建立

认识不高是制约中小型房地产企业文化建设的关键。中小型房地产企业领导层和普通员工对本企业建设缺乏足够的认识,个别人员将企业文化建设误解成为“形式主义”或“摆花架子”,致使多年来企业文化建设没有实质性的进展。其中项目开发的周期性以及项目地点的流动性是企业文化建设的重要瓶颈。这种点多面广、地域文化理念差别很大,形成共同的价值观和统一规范的行文方式具有一定的难度。

三、完善中小型房地产企业行政管理的对策

(一)改善考评激励机制,提高员工积极性

建立良好的考评激励机制,也是对企业人员的激励和促进。行政管理员人员的评价可以建立在完成具体的流程工作的基础上,并尽可能量化指标,而服务意识,业务熟悉程度,服务态度都应该作为必须考核评价的项目。通过对每一位员工所做工作评价和价值认定,对各项专职工作实绩肯定成绩、指出不足,把考核评价与月度奖金分配挂钩,使工作评价起到了激励和警示的作用。

(二)整合人力资源、分工明确,提高效率

提高人力资源管理,激发员工各方面的潜能。其中岗位管理是建立科学的指标体系的前提,岗位管理核心在于工作分析最终形成岗位说明书,岗位说明书包含岗位的工作目的、工作内容、职责权限、工作关系以及任职资格等主要内容。另外,还要提前对每一个工作岗位具体的考核指标、考核方法、考核内容向行政管理人员予以说明,如有更正要及时通知,使它真正成为绩效考核的依据,而考核过程对各项工作的监督和管理,更能提高工作效率。

(三)建立企业文化,促进企业管理

企业管理的运行是以企业的一系列制度、规则、章程的有效执行来维持的,具有显性、刚性的形态特点,而企业文化导入是企业倡导的“道德规范”,企业文化导入的确立是以企业的价值观、经营理念的培养和有效践行来实现的,具有隐性、柔性的形态特点。在新的经济形式下我国企业对内及对外的经济活动中更应该坚持和宣传自身的企业文化。

参考文献:

[1]杨晓春,史明伟.企业管理发展趋势研究[J].中国新技术新产品,2010 .

[2]杨春梅.浅谈企业的行政管理工作方法[J].魅力中国, 2009, (25).

[3]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[J].时代经贸(学术版),2008 ,(4).

小型建筑公司管理制度范文5

[论文摘要]中国的建筑设计事务所正处于大发展的时期,但同时也暴露出了许多问题,主要表现在专业化程度不够,企业形式单一、缺乏风险应对能力,管理结构不够成熟,建筑师受管理教育较少,新兴事务所不注重行政制度等。本文从分析中国建筑事务所的现状入手,对比外国事务所的成功的发展经验,旨在通过对当代中外建筑事务所管理制度与行政制度的对比研究,找寻当代中国建筑事务所亟待解决的问题,为各种设计师事务所建立更加合理、高效的管理模式提供方向。

一、中国建筑事务所目前存在问题

1.大型设计院的压力

大型设计院与政府之间的密切关系使政策的制定倾向设计院的既得利益。事务所的业务性质被政策局限在传统设计院的补充上,使其失去了发展壮大的机会,阻碍了小型建筑事务所通过合作取得大型项目的机会。

这也导致大量在职公职建筑师在设计院以外挂名从事第二职业。引起“一些单位与个人间的矛盾,同时加大注册管理难度”。

计划经济体制遗留下来的大型设计院与行政机构之间千丝万缕的关系正在被逐渐改正,设计事务所与设计院间的竞争也趋于正常化。这正是市场细分的结果,从当前设计市场可以看到,人们以前担心的诸如设计事务所抢走大型设计院的项目的情况并没有演变为恶性竞争。设计事务所因为自身的灵活机制,开辟了更多的设计领域,为我国建筑整体品质提高加速。

2.企业形式

当今中国建筑事务所的企业形式单一,市场较著名的建筑事务所以两个方面特征区别于传统设计院的。“以行业内名人领衔成立;采用合伙人制的企业形式(无限责任公司)”。

建设[2000]285号《建设部关于印发〈建筑工程设计事务所管理办法〉的通知》中规定“建筑工程设计事务所(以下简称设计事务所)是指具备一级注册执业资格(或取得高级职称的)、在当地有一定知名度的专业设计人员合伙设立,从事建筑工程设计……合伙人对设计事务所的债务承担无限责任和连带责任”。另外,该管理办法的附件《建筑工程专业事务所资质标准》中提到申请建筑设计事务所的资质条件为“……至少有三名……一级注册建筑师作为发起人……建筑设计事务所资质不分级别……”,执业范围则参考的是注册建筑师的标准。

以合伙人制作为设计事务所的基本企业形式固然有利于规范市场,但是单一的企业形式并不利于青年未成名建筑师成立其设计事务所。在大型设计院中无法得到重视的青年设计师正是中国建筑事务所的主力军,如果没有一种机制鼓励和扶持没有名气但有足够能力的青年建筑师,我们的事务所必定会成为著名建筑师们的摆设。

二、发达国家和地区与当代中国建筑事务所比较分析

1.专门化程度

事务所的专门化,不仅包括设计领域专门化,还可以理解为在事务所坚持原则上的一种划分。在发达国家,“建筑事务所以对建筑的认识和追求来分为本质截然不同的两类:组织事务所或称之为商业性事务所(Corporation),与建筑家工作室,或称之为艺术性事务所(Atelier,Studio)”。

“组织事务所是提供建筑设计咨询服务换取报酬的由建筑师组成的公司,通过以图纸等设计文件对项目的预期计划为商品的价值交换过程,获得投资回报及赢利的经济实体。”因此,设计是作为生意和业务(Business),设计项目是作为一个经济工程(Project)而被运作,对时间、成本的控制是非常严格的,“多快好省”的设计是赢利的保障。

“建筑家工作室是独立建筑师或有相同志向的建筑师组合。本质上是以文化批判创新和艺术实验为目的的建筑艺术创作团体和建构的工匠作坊,经济运行的维系及发展则只是其附属产物。其目标是精神的独立和艺术创作的独立。”

目前的中国,我们常混淆两者间的差别。找准各自的定位对建筑事务所的发展有至关重要的作用。对其性质的细分不仅有利于建立起盈利模式,更有助于整个“实验建筑-商业建筑-反思(实验建筑)-商业建筑(提升)”良性互动的建立。

而在商业性事务所中的设计领域的专门化的优势明显:

以美国SOM事务所为例,它擅长于商业摩天大楼设计,很少涉足其他类型建筑。亚利桑那州图森市的ADP公司,是300人左右大公司,但仍专长于超净车间、医院及高校建筑。

长期推动某方向的专门化设计,资深设计人员可拥有相对较多的经验,也会比其他公司拥有更多该领域内的固定合作伙伴,更熟悉专用的建筑产品。这不仅意味设计更加得心应手,还意味着可以得到更加优惠的价格优势。

中国现在的建筑事务所“仍然比较广泛”,以北京梁开建筑设计事务所为例,“成立一年多来,除了设计完成了承德等一批国家康居示范工程项目之外,还承接了一些大型公共建筑的前期和设计工作。”

2.企业形式与规模

“美国目前约10000家的建筑设计事务所,最小的只有1人,最大的1800人,其中约85%的在6人以下。其形式可以是合伙人制、私人公司、专业公司、有限责任公司等,而且还可以采用有限—合伙人制公司(如SOM公司),其中有限责任性质的公司占大多数,无限责任的合伙制公司很少。”

“英国90%以上的公司不超过6人,40人以上的只占1%,几家较大的设计公司集中了20%以上的建筑师。”“有限—合伙人制公司是近年来开始流行的企业形式,在15年前还不允许有这种性质的企业成立。”

英美的建筑设计事务所中,大部分是新型的“有限—合伙人制”,这比我国现在广泛常用的无限责任的合伙人制更易控制风险和保障合伙人的利益。

国内大部分业主对于传统设计院的极端信任,以及相应设计保险制度的缺位都给一些初出茅庐的建筑师开办建筑事务所带来极大的困难。小规模的项目(如房屋装修)正变得越来越多,《物权法》的颁布也使小型建筑事务所的增多成为趋势。但大规模小型建筑事务所的出现还亟待各种注册制度、知识产权保护措施和资格准入制度的建立,以及市场对建筑师的信任。

3.管理结构

在欧美发达国家的小规模事务所“典型的人员构成模式是1个~2个合伙人(或注册建筑师),1个办公室助理,1名兼职会计、2名~3名实习生。”

美国的一般有三种类型:“一种是只有一个老板,公司归他一个人所有,英文称为SoleProprietorship,一般小型事务所多是这种类型;一种是有几个合伙人;公司归合伙人所有;英文称Partnership;第三种是股份制公司(称Corporation);持股人都是公司的主要负责人,由于持股人(Stockholder)拥有的股份数量不同,在公司的地位及发言权也不一样,一般比较大的事务所都是股份制。”

因此,建筑事务所的管理模式具有一定的独特性:为了保证自己对项目设计的控制权,起主导地位的建筑师往往掌握着事务所大部分的股份且不对外出售,即对事务所的行政和管理起着决定作用。建筑师不仅需要进行设计,还需要对项目进行管理,才能够保证工程按照设计意图执行。而对于骨干的奖励模式可以看出老板建筑师对员工分层对待的特点。这几个层次可以按照以下顺序排列:董事长(持有股份,领导事务所);董事(持有股份,对决策具有影响力);副董事(享有年终分红);建筑师、设计师、项目经理(工资);技师、绘图员(工资)。超级秘书网

三、挑战

1.提高建筑师自身的管理素养。管理方面的素质对于项目和运营事务所具有举足轻重的作用,而这有赖于引起教育体系的共识。

2.促进多元化的企业形式,建立设计保险制度。增强对风险的应对能力。

3.明确建筑事务所定位。我们需要根据自身的特点提高专业化程度,设计适合的人员构成模式。合适的模式能够使事务所的项目进行得更加顺利,更可以使员工产生必要的归宿感。

参考文献:

[1]卫更太:欧美的小规模建筑设计事务所.中国勘察设计,2006,04:28~30

[2]王早生:美国、英国建筑事务所及建筑市场管理制度考察报告.中国勘察设计,2005,04:15~18

小型建筑公司管理制度范文6

关键词:建筑企业;中、小型;项目管理;现状;问题

前言

改革开放以来,我国工程建设领域飞速发展,建筑业的竞争也日益加剧。在这种情况下,企业为了生存,而不被残酷的市场所淘汰,只能更多地考虑企业当前的位置和现状,忙于追求自己的短期利益到处寻求项目,对于相对较为注重长远利益的项目管理则无暇顾及,对于中、小建筑施工企业这一点尤为突出。

1中小型建筑项目的现状

目前社会上中、小型建筑施工企业比较具有代表性的现状主要体现在以下几个方面:

1.1、中、小型建筑施工企业的资质、信誉方面。资质普遍较低(个别资质项目达到一级,大部分资质项目仍停留在二、三级水平), 信誉度不高,资本积累缓慢,优质工程少,企业的施工能力和企业的年产值有限。在市场经济中,信誉度也是企业的生产力。信誉度的企业,在市场中新老客户多,企业兴旺发达。相反,信誉度差的企业,则在市场中难以生存。

1.2、中、小型建筑施工企业管理水平方面,普遍不高。高素质的公司及项目管理人员较少,属于粗放经营。企业层次整体管理水平较低, 部分管理层人员仅凭以往经验模式进行指导,管理经验老化,思想一般较保守,缺乏先进企业管理理念,人才在中小心企业中流动性较大。

1.3、建筑施工队伍整体素质方面,普遍不稳定。建筑业是劳动密集型产业,露天、高空作业的生产环境差,危险性大,但技术要求较低,入门较易,是从农村剩余劳动力最易进入的一个行业。行业的特性,客观上影响了队伍素质的提高。同时中小企业受规模、经营管理模式、企业施工项目不连续、待遇所限也很难吸引较高素质的管理人员加入并长久稳定住已有人才。造成企业优秀管理员工、熟练技术工人流动性过大,大量无序的人员流动使队伍素质的提高也受到冲击。

1.4、建筑施工企业的施工能力方面,急需加强。施工能力是指为完成施工项目所采取的各种直接活动的能力。由于企业人员整体综合素质不高,企业的施工组织设计力量较低,施工科学经验不够丰富,配套施工机械不足,施工周转物资满足有限,造成建筑施工企业的施工能力较低。大部分中、小型建筑施工企业没有设置专门的信息中心,没有普及应用计算机管理和工程施工过程中的有关信息收集等,即影响了工作效率又影响了工作质量。

上述现象,使得企业在承接、管理工程项目过程中存在诸多问题。我们应该从实际状况进行分析,找出所存在的问题以及解决问题的对策措施。

2解决存在问题的对策措施

2.1、从公司战略发展角度重视企业资质、企业信誉的提升。

建筑市场将是一个越来越规范的市场,一个企业想要长久发展,首先就必须通过已建工程项目规模、数量及人才储备的积累来满足企业提升基本要求。这需要企业管理层从上到下整体性的重视,通过耐心长久的资金投入、管理水平的提高、创造优质工程、吸纳人才才能使公司提升企业资质、企业信誉等级并使企业具备条件进入一个新的更高层次的承接工程平台。

2.2、整体提高企业管理水平

企业应重视为公司高、中层管理者提供学习、交流先进管理经验的机会,开阔决策者视野。

施工项目管理是建筑施工企业最基础、最核心的管理工作,这是因为:建筑施工企业的发展战略要通过施工项目来实现;建筑施工企业的竞争力要通过施工项目管理来培育;建筑施工企业的信誉要通过项目创优来塑造;建筑施工企业的品牌要通过施工项目来打造;建筑施工企业的效益要通过施工项目来创造;建筑施工企业的创新要通过施工项目来实现;建筑施工企业的人才要通过施工项目来培养;建筑施工企业的诚信要通过施工项目履约来体现;建筑施工企业的安全生产要通过施工项目来落实。因此中小建筑施工企业要生存和发展,必须将企业管理的重心转移到施工项目管理上,坚持以安全管理为重点,以合同管理为核心,以经济和社会效益为最终目的,实现施工项目管理的科学化、规范化、程序化、标准化、从而全面提升施工企业的管理水平。具体对策措施如下:

2.2.1提高建筑施工企业管理层的管理水平

建筑施工企业管理层为建筑施工企业资源的配置者和管理政策以及措施的制定者,其主要职能是决策、控制和服务,宏观上把握企业的发展战略和方向,建立一套行之有效的管理模式和运行机制,使企业的人力、生产资料和信息资源得到合理配置并有效使用。管理层的管理水平高低在很大程度上制约和影响着施工项目的效果。因此建筑施工企业管理层的人员必须具有知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势,充分发挥和利用信息资源的交流和共享提升管理水平,向生产资源的合理配置和机构的合理设置要效益。

2.2.2健全组织机构、明确管理职责

每一个项目应根据工程规模的大小和类别,配备相应的管理力量,组建高效精干的项目管理班子,并按各自的职责明确相应责任。选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。保持项目管理班子的稳定性,项目管理班子一经确定,不允许随意变动,项目经理更不得随意撤换;若遇特殊情况确需调整项目经理时,须经全面审计,分清经济责任,建立责任追究制。

2.2.3完善项目管理制度,规范施工项目

完善项目管理制度是规范项目管理的关键。其主要内容如下:

(1)规范项目合同管理

项目管理必须建立完善的合同管理体系,并将合同管理融入工程项目施工全过程。规范各类合同文本,建立合同签订前的审核会签、登记备案和合同执行过程中的信息反馈、检查监督制度,并对合同的签约、履约实行过程监控。在合同签约前,组织有关人员研究合同条款,认真分析,权衡利益,尽量规避风险;系统地积累合同执行过程中的各种信息资料,建立详细台帐,如工程项目施工过程中,一旦工程有变更,应及时办理施工签证和联系单,收集所有与合同有关的资料,确保项目的合法收益。

(2)完善安全质量保障体系

严格执行建筑施工企业安全质量管理体系标准,所有施工项目必须编制施工组织设计、专项施工方案、安全质量计划目标,实行安全质量技术交底制。严格项目质量控制,制定施工准备、施工过程、层层落实安全质量目标责任制,将安全质量作为项目经济承包的主要指标直接挂钩考核。发挥安全质量监控网络作用,加强安全质量日常的监督检查,采取定期与不定期检查方式,对施工全过程安全质量进行有效监控,及时发现问题,消除事故隐患。

(3)加强项目成本控制

制定具体可操作的成本管理办法,项目部根据工程项目的中标造价,结合施工实际情况,合理确定项目目标成本;确定成本管理职责,签订项目成本控制责任书,落实项目成本控制措施。加强经济核算,制定人工、材料、机械、间接费等核算办法;建立工程核算帐表,对工程项目实行分段分项核算,及时发现问题并纠正偏差,控制和降低各项费用开支。

2.3、加快人力资源开发,培养稳定高素质管理人才及熟练技术工人

人力资源是建筑施工企业管理中最活跃的因素,人才竞争是建筑施工企业成功与否的关键。中小型建筑施工企业的人力资源管理比较弱,不具备人才优势。而人才优势,取决于建筑施工企业人力资源的配置是否科学,人才优势发挥是否充分,建筑施工企业能否做到人尽其才、才尽其用等。在人才的使用和管理上,要树立“以人为本”的思想,以人力资源开发为核心,以如何吸引和留住人才及熟练技术工人、调整建筑施工企业分配制度、完善激励机制为重点。

2.4、加大建筑施工企业的施工能力方面投入,适当增加必需的部分固定资产配置,加强企业内外信息的及时沟通。