保密制度的重要性范例6篇

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保密制度的重要性范文1

一、宗旨

本论文研究目的是为大型企业失泄密风险管理提供解决方案,从而进一步提升大型企业应对失泄密风险的管控能力。首先概括提出失泄密风险管理十大维度,研究列示常见失泄密风险点;其次,构建失泄密风险管理框架进行风险诊断分析;最后针对不同类型的风险点提出相应的防范措施。

二、失泄密风险管理十大维度

根据专家访谈、实践经验、查阅相关制度等,总结梳理出失泄密10个风险维度,分别为保密工作责任制、保密制度建设、保密宣教培训、人员管理、定密管理、信息系统和信息设备管理、载体管理、场所管理、活动管理、涉外活动管理。针对10个风险维度研究提出风险点。

1.保密工作责任

保密工作责任制是保密工作管理中最重要的一个方面,只有将责任落实到人,再进一步加强管理,保密工作才能做到万无一失。

风险点包括:保密委员会作用发挥有限,保密委员会形同虚设,不按期召开会议并研究部署失泄密风险防范的有关重大问题;主要负责人对失泄密风险防范工作重视程度不够,不能高度重视和定期开展有关重大问题研究;保密分管领导不重视失泄密风险防范;业务分管领导对失泄密风险防范意识不强,不能做到失泄密风险防范与业务工作同部署、同研究;保密工作人员不能有效履行失泄密风险防范监督管理职能,对研究部署失泄密风险防范工作不及时,缺乏对保密工作开展督促、指导和检查;业务员工忽视失泄密风险防范;对失泄密风险防范的支持力度不足;未建立失泄密事件报告、处罚机制。

2.保密制度建设

保密制度健全使保密工作有章可循才能实现保密工作做到无缝隙管理。

风险点包括:保密制度不健全,不能结合工作实际建立健全各项保密工作制度;保密制度可操作性差;不能及时修订完善制度,缺乏保密制度修订完善机制,根据情况变化修订完善相关保密制度的及时性不够。

3.保密宣教培训

做好保密工作宣传教育可以使保密相关制度条款及时、系统地宣传贯彻到工作人员当中,做到入心入脑、铭记于心,这样才能使工作“不走样”。

风险点包括:全员失泄密风险防范意识不强,全员保密工作普及宣传力度不足,员工普遍缺乏失泄密风险防范意识;保密文件、法规、制度等精神不能及时传达、学习,不能定期、及时开展保密培训;保密宣教培训频率低、宣贯力度不够,缺乏系统性的宣教培训,不能按要求组织全员失泄密风险防范知识的宣传、培训和学习;全员保密宣教培训参与程度低。

4.人员管理

保密工作人员中的人员是知悉、接触秘密信息的工作人员,只有对这部分人员加强管理才能保证秘密信息不泄露。

风险点包括:对人员缺乏分类分级管理,没有根据程度和重要性等因素,对人员进行细化分类管理;对人员缺乏资格审查,在人员上岗前缺乏对其进行严格资格审查,并签订保密承诺书;对人员缺乏出国(境)审批,没有按照有关规定对人员因私出国(境)等事项进行严格审批;有的单位对人员缺乏离岗清退管理,不能按照有关规定督促人员离岗前清退载体等物品;有的单位对人员缺乏脱密期管理。

5.定密管理

在单位海量的信息中准确划分信息范围并且加强管理才能使工作人员明确秘密事项范围,做好保密工作。

风险点包括:保密事项范围不清晰,没有制定本单位保密事项范围一览表;定密程序缺乏规范性,没有完整的审核审批手续;信息、发表不经保密审查,保密审查审批程序不完善,信息、缺乏履行审查审批程序。

6.信息系统和信息设备管理

随着信息化步伐加快,利用信息系统、信息设备管理处理、管理信息已成为趋势,做好信息系统、设备的管理才能有效防止电子信息的泄密。

风险点包括:信息内网缺乏安全防护措施;对信息内网建设单位缺乏安全保密管理,信息内网建设没有选择有资质单位进行建设,或者没有与建设单位签订保密协议;对信息内网建设单位人员缺乏保密审查,忽视对信息内网和计算机运行维护单位的资质和人员进行保密审查;介质管理粗放,未按要求建立计算机和移动存储介质登记台账、粘贴密级标志,并明确责任人及设备编号,未按要求存放和使用;计算机安全保密措施不到位,没有采取符合保密标准的安全措施;计算机使用不规范,计算机未单机运行,安装使用具有无线功能的模块和设备;移动介质交叉使用频繁;存在违反规定使用中央文件现象;自动化设备使用违反保密规定;信息内外网计算机之间频繁交互信息资料;存在违规使用外网计算机办公现象。

7.载体管理

存放信息的载体即为载体,对这些载体加强管理才能有效做好保密工作。

风险点包括:载体管理不符合规定,对于国家秘密、公司秘密等载体(包括纸质)的制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等不严格按照保密管理规定执行;对于各类秘密事项缺乏知悉范围界定,不能根据工作需要,确定各类秘密事项的知悉人员或岗位范围;对于各类秘密事项缺乏知悉情况书面登记。

8.场所管理

存放信息的场所即为场所,加强对场所的管理才能有效做好保密工作。

风险点包括:对保密要害部门缺乏防护措施,对保密要害部门、部位没有按照有关规定采取人防、物防、技防等防护措施;对进入场所和保密要害部门、部位的人员缺乏采取相应保密管理措施。

9.活动管理

涉及秘密信息的活动即为活动,对活动加强管理才能有效做好保密工作。

风险点包括:对参与活动人员管理不严密;对活动过程缺乏保密监管;对公司重要科研成果、专利等未进行有效保护。

10.涉外活动管理

做好对涉外活动的管理,才能有效防止信息泄露到境外。

风险点包括:对外提供文件资料缺乏保密审查;出国(境)人员保密管理不严密;对境外分支机构缺乏保密管理和监督指导。

三、构建大型企业失泄密风险管理框架

针对风险点进行风险分析,根据风险的重要程度和风险发生可能性对风险程度进行综合判断,对不同种类风险采取不同管控措施。从制度、职责、流程、标准、考核5个方面(“五位一体”),健全失泄密风险管理体系。

四、大型企业失泄密风险管理框架的应用

1.主要潜在失泄密风险量化评价方法

选用风险矩阵法进行风险量化分析与评估。从风险的重要性和风险发生的可能性两个方面对风险进行量化评价。风险量化评估采用问卷调研实现,具体方法为李克特量表法。将“风险重要性”和“风险发生可能性”分为5个等级,各数字对应含义如表2所示。

2.风险评价问卷调研实施

对十个风险维度的评价结果进行统计分析,结果如表3所示。

对十个维度的风险评价结果进行分析发现:总体来看十个维度的风险均为较为重要且比较不容易发生。为了进一步分析十个风险维度之间的差异性,对原始数据进行标准化处理(标准Z分数),结果发现:“双高”风险为保密工作责任制、信息系统和信息设备管理;重要性高但发生可能性低的风险为:场所管理、活动管理、涉外活动管理;重要性低但发生可能性高的风险为:定密管理、载体管理、保密宣教培训;“双低”风险为:保密制度建设、人员管理。

针对各维度以同样的方法进行风险分析。

保密制度的重要性范文2

统计要反映整个社会经济运行的态势,首先就要取得各个调查单位的真实资料。以前的统计法对调查对象的义务规定较多,而对统计机构和统计人员的义务规定较少。现行《统计法》加强了对调查对象权利的保护,如《统计法》第二十五条规定“统计调查中获得的能够识别或者推断单个统计调查对象身份的资料,任何单位和个人不得对外提供、泄露,不得用于统计以外的目的”。各个调查单位提供真实资料,如无可靠的法律保证,有可能极易泄露其经济隐私,使其在激烈的市场竞争中处于十分不利的地位,如未经同意,对企业资料、公民个人资料进行排队评价,对外甚至编制资料出售。所以,统计部门必须妥善处理,如实反映情况,保护被调查单位的经济隐私。

此外,政府统计部门的工作性质决定了必然要涉及国家秘密。统计部门掌握着大量的政治、经济方面的统计资料,有些资料可以公开,有些资料则属于国家秘密,不能公开。但是,统计工作者若不履行保密义务,不负责任地将此泄露给他人,政府公信力就会受到影响,经济秩序就会遭到破坏,就会对国家利益甚至国家安全造成影响。

面对如此情况,各级统计部门要把保密工作作为保证统计工作正常开展的一项重要工作来抓,采取有力措施,多管齐下,加强统计数据安全保密工作。

一是做好保密工作的宣传教育,提高保密意识。加大保密知识宣传力度,明确保密范围,使每位干部职工认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。认真开展保密法知识和相关保密制度的宣传教育工作,掌握保密的法律、法规及有关政策规定,以重大泄密事件为反面教材,从中吸取教训,引以为戒,增强保密意识和做好保密工作的自觉性,时刻绷紧保密之弦,提高做好保密工作的实际能力,做到懂保密、会保密、能保密。

二是加强制度建设,进一步修订完善保密制度。保密制度在统计系统是非常必要的,制度是规范行为的最好保障。只有以制度约束,做到有章可循,有制可依,数字的保密才能落到实处,从根本上保证统计数据安全;要细化政务公开的有关内容,要求各专业干部严格执行数据程序,对未经上级正式反馈的数据一律不得公开,不得提供给相关部门、单位使用,增强统计保密工作的规范性;对各个管理环节提出具体要求,明确重点工作的保密范围、保密重点和措施,实现对文件保密工作的程序化、规范化管理。

保密制度的重要性范文3

关键词:保密;高校;队伍建设

高等学校是国家科学技术研究和哲学社会科学研究的重要力量,程度较深、类别较广,已经成为国外情报机构和境内外敌对势力窃密的重要目标。加强高等学校的保密队伍建设,既是培养高层次保密工作人才的客观要求,又是新时代大环境下高等学校和谐、稳定发展的客观趋势。

一、 影响保密队伍建设的几个因素

(一)人员队伍流动性大

高校分为教师、教辅、管理、工勤等几个系列,区别于政府机关和其他企事业单位的地方就是人员外部、内部流动性都比较强,而人员较频繁的流动不可避免地会出现漏交漏接现象;有的单位对保密工作重视程度不够,为减少对人员、岗位管理的麻烦,把应设为的岗位、人员作为非岗位、人员管理;有的单位赶时间为“萝卜挖坑”,按保密规定不必要配备专职的单位因某些人的个人需求而设立了专岗,未经培训匆匆接手上岗,造成管理的真空期;保密专项资金支持不到位、个人提升空间有限、保密工作权利小、责任大等特点也是人员队伍流动的因素。

(二)人员保密意识淡薄

一是存在侥幸心理。认为身处和平时期,又非科研院所和军工单位,“无密可保”的侥幸心理使其规避烦琐、枯燥的各项保密制度;二是温水煮青蛙效应。敌对势力的或金钱利诱或投其所好或威迫挟持,慢慢使人员无意、有意地泄露了国家秘密。三是保密知识匮乏。高校人员包含范围较广,在中外合作办学、科研类论文刊发、新闻通报、载体使用及保管等具体工作中,由于保密知识的欠缺、界线不清,时有失泄密事件发生。近几年中央通报的几起失、泄密案件中,大部分因为“我使用的资料‘应该’不吧”“我虽然把密件做成电子版,但制作过程我断了网了,‘应该’不会外泄吧”“向我要资料的是领导的秘书,交给他是‘应该’的吧”“这是什么内容啊?上级部门应该把这定成密吗?‘应该’不是密吧”等这些错误的、不应该的“应该”的模糊和主观意识造成了多起失泄密,给国家和人民造成了不可估量的损失和危害。

(三)保密宣传、教育缺乏针对性

一是高校组织的保密教育培训普遍课时不够。宣传、教育不系统,培训时不分人员层次。领导干部与人员培训内容“一视同仁”。讲解宽泛的保密常识,对不同岗位的保密要求、保密范围及具体执行操作没有具体指导,缺乏针对性,这样培训出来的效果达不到指导性的目的。做起来,达标的是保密行政管理部门所要求的课时量,追求的是保密工作档案里几页纸的一个过程;二是形式多样性不够。以会代训形式普遍存在。有的高校的保密宣传教育、培训甚至只是观看上级发放的《××警示教育片》,观后由保密机构的领导提出几个简单的要求也算是一次培训。

(四)管理监督、检查指导工作存在被轻视现象

高校按照中央和各省(部)市的要求,基本都设立了保密机构,建立了校保密委员会,并下设保密办。然而在现实的工作中,确实普遍存在“保密工作很重要,忙起来可以不要”的现象。没有军工科研、生产任务的高校,或是只获得三级武器装备保密认证的高校的保密办主任大都是学校的党办主任兼任,也有校办的主任兼任或是科技处的处长兼任。兼职的保密办主任日常主职的工作内容多、会议多,作为高校的中层干部,在学校中起着承上启下的作用,每天几乎把工作时间全部都用在主岗的工作中,在这种状态下,兼职的保密办主任在没有上级保密行政管理机构提出具体保密工作要求时,普遍存在对保密工作思考不多,更不可能经常组织保密办成员和技术维护人员去单位、部门做保密管理、监督、指导等实质性工作,检查指导、监督、评价的职责往往被搁置。

二、加强保密队伍建设的几个建议

保密工作的各项任务能否真正落到实处,党和国家的秘密能否得到有效保护,取决的因素很多,但归根到底还是人的问题。人员能否自觉履行保密责任和义务,保密队伍是否过硬、能否管理和使用好国家秘密至关重要。

(一)稳定保密人才

一是选拔具有较高政治素质人才担任保密管理人员。同志很早就说过:路线方针确定以后,干部就成了关键因素。好的制度和政策需要好的执行力,挑选什么样的人到岗位工作至关重要。目前社会分配不公的问题一时难以克服,“一切向钱看”的拜金主义和追求物质享受的享乐主义不同程度地影响着人们思想。而且确实有少数人员经不起考验,发生了一些不该发生的问题,给保密工作带来种种威胁和不利。因此,我们在选择优秀人才的同时不仅应切实加强对他们的思想政治教育和管理,更要从工作和生活方面给他们以必要的关心和帮助,使人员安心、实心实意地做好保密工作。二是扩大人员的提升、晋职空间。既然力求优秀的人员稳定,就不要一岗定终身,使人员有提拔的可能,有条件的高校可以提供高职务岗位为人员的提职创造条件。目前我国专业职称评定范围很广,但类别里没有“保密系列”,职称评审部门如果使保密工作人才也参加到全国的专业职称评定中来,有其专属类别,那一定会是保密队伍稳定下来的因素之一。因为目前我国已有10所大学设有国家保密学院,这说明我国的保密专业人才队伍会日益壮大,专业的保密工作研究者、工作者理应在社会范畴里觅得一席之地。三是领导重视。高校负责人对保密工作要亲自抓、亲自管,使保密工作有强有力的人力支撑。设立了保密机构的高校要提供国家要求的相对应的资金,使高校保密工作的基本建设、宣传、教育培训、调研等项目有相应的财力支持,真正让保密工作在学校的开展良性地联动起来。

(二)建立健全保密制度

制度建设是任何一项工作顺利开展的保障,所以,保密制度建设是保密工作走上程序化、科学化、规范化的必然选择。一是规范化。要结合本学校、本单位实际制定适合本单位保密要害部门、部位的、操作性强的保密制度,使保密管理人员工作起来有法可依、有章可循。但要区别对待国家秘密与工作秘密,不要把工作秘密当作国家保密来保,使工作人员看到“保密”二字就胆颤心惊、畏首畏尾。二是精细化。保密制度在制定时不要嫌麻烦,制度的制定一定要精细化,最好细化到本部门工作的每一道程序。完善的保密制度能有效促进保密工作的常态化,所以,保密制度中保密范围、保密工作程序一定要清晰、明了,细致、清晰的保密制度不仅可以防止牛栏关猫现象的发生,更是保密工作的指导。

(三)做好宣传、教育培训工作

坚持保密教育、保密培训常态化,针对不同岗位制定有具体指导意义的保密培训计划和有针对性的保密教育计划。俗语说:难者不会、会者不难。常态化、针对性强的教育培训不仅可有效预防人员有心保密却不会保、保不住现象的发生,而且会加强其保密就是保安全、保密就是保发展的思维意识,调动起人员保密责任感和工作的积极性。

(四)认真履行管理监督、检查指导工作

保密制度的重要性范文4

1 在会计档案的存放管理上,做到会计档案专库、专人管理

会计档案不与其他门类档案混放在一个库房中,会计档案用会计专柜存放,定制会计岗以专人来管理会计档案,其他人不得随意进入会计档案库房。查阅会计档案时安排在专用的阅览室,并由会计档案管理人员监护,查阅人不得翻阅与查档无关的其他内容。

2 前端控制——档案利用的审批印签备案制度

2.1 在油田所属各单位实行会计档案利用的审批印签备案制度。各单位根据油田《档案借阅制度》的要求,同所在区域档案室协商确定实行利用审批制度的档案门类、审批部门和审批负责人(参见档案利用审批印签备案表),然后,交到档案室备案。一般每类档案的审批负责人应确定2人,以便第一审批负责人出差不能履行审批责任时,不影响正常的借阅审批。附表“利用审批负责人签名”一栏,应由利用审批负责人本人亲笔签名,不能使用个人印章代替。

2.2 油田外部单位人员借阅会计档案审批备案制度。为了加强油田会计档案的借阅管理,保护商业秘密,维护油田的合法权益,现将油田外部单位(人员)查阅油田会计档案的审批、签字备案规定如下:

2.2.1 油田外部纪委、检察院等单位(人员)查阅油田会计档案,由局纪委监察处审批备案并通告局法律事务处,同时,通告局财务资产处或分公司财务资产部。

2.2.2 工商、税务等部门及油田外部财务部门查阅油田会计档案,分别由局财务资产处或分公司财务资产部审批备案,并通告局法律事务处。

2.2.3 地方法院、公安等单位及律师查阅油田会计档案时,由局法律事务处审批备案,并通告局纪委监察处,同时,通告局财务资产处或分公司财务资产部。

3 严把会计档案借阅关

3.1 会计档案为本单位提供利用,原则上不得借出,有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员审核批准。借阅档案必须持有所在单位介绍信,介绍信要注明借阅人姓名、用途、利用范围、是否复制及借出时间等。档案借阅归口审批单位可在原介绍信上签署意见并盖章,也可换介绍信。经过审批签字后方可到档案室进行借阅或者复制,并做好登记。

3.2 借阅人凭审批权限规定的介绍信借阅会计档案资料,档案工作人员要严格审查介绍信内容,不得任意扩大借阅范围。借阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封等,要保证档案资料的清洁、完整。查阅人需复印时,由档案管理员陪同复印。对需要出具档案证明的,要认真核对摘抄或复制内容。

3.3 严把入库前检查关。归还会计档案资料时,档案管理人员要逐件、逐页清点,检查无误后,在借阅登记本上注销并签名。

4 建立健全会计档案保密制度

建立《会计档案工作人员职责》、《会计档案保密制度》和《会计档案查阅制度》,使会计档案管理工作有章可循。会计档案利用保密制度要细化,应具有可操作性,能指导会计档案管理人员的具体工作。

5 加强会计档案管理人员的职业道德建设

保密制度的重要性范文5

[关键词]地质勘查;地质资料;科技档案;保密

中图分类号:TU42 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2013)05-055-01

随着IP技术及信息网络的高速发展,人类社会进入了经济技术信息时代,保密工作难度加大,在保密工作中遇到的挑战更多,保密形势更加严峻。在地勘单位中,保密工作显得更加尤为重要。地质资料是着手开展地质工作的前提和依据。地质资料的保密工作是地勘单位基础工作的组成部分,是保护重要的信息资源、创造地勘单位经济效益、维护合法权益的一项重要工作。结合我队实际情况以及地勘单位的工作性质,本人就如何做好地勘单位保密工作浅析了以下几点。

一、增强地勘单位保密法制观念、强化保密宣传教育是做好保密工作的基础

由于地质勘查队伍存在长期野外作业,这就造成各单位保密工作小组很难做到实时监管。因此增强全体职工的保密法制观念,做好保密宣传教育就显得尤为重要。在日常工作中,由于有些人的保密意识淡薄,保密观念落后,受“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”的思想所影响,对地质资料保密的认识不够,这就要求我们必须加强保密教育,筑牢保守秘密的思想防线。要认真贯彻“预防为主”的方针,坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理,经常开展保密教育工作,把地质资料保密工作的重要性讲清道明,把泄密的危害和后果讲足说透。严格要求档案管理人员无论在什么场合,都应做到守口如瓶,万无一失,把保守地质资料秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

二、抓好保密制度的贯彻落实

认真贯彻执行《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》等一系列法规。对纸质档案、磁性介质的借阅、保管、移交、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保万无一失。要按照《保密法》和《档案法》的规定,制定地质资料、文件在保管和利用中的保密工作制度,制定细致完善借阅制度、外借制度、复制制度,各项借阅规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善,确保地质资料、文件的安全。档案应单独装订保存,严禁与非密级档案材料进行混卷装订,避免造成档案在利用中出现扩散问题。要认真抓好载体管理、抓好重大事项的保密管理。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。未经批准,任何人不得随意阅览、复制、传真和摘录档案内容,更不得私自撕拆、涂改。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护,确保安全无恙。

我队所有从事地质工作且涉及到国家秘密的人员都签订了《保密协议书》,档案管理员还专门签订了《保密承诺书》。借助法律的力量来贯彻落实保密制度。

三、突出重点,狠抓地质科技档案的管理与保密

地质科技档案是指在地质勘查、科学研究等活动中所形成的科学技术档案。包括区域档案、固体矿产地质档案、石油地质档案、海洋地质档案、水文地质档案、工程地质档案、环境地质档案、地球物理、地球化学、遥感、地质测绘档案、试验测试档案、探矿工程档案、科学研究档案等。它可分为原本地质档案与复制本地质档案。地质科技档案是地质工作最为珍贵的、不可重复获得的第一手地质资料。做好地质科技档案工作是地勘单位基础工作的组成部分,是保护重要的信息资源、创造地勘单位经济效益、维护合法权益的一项重要工作。地质科技档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,必须做到集中管理、有序管理和安全管理。重点要做好三方面的工作。首先,要强化认识。地勘单位领导要对地质科技档案的管理工作予以高度重视,大力支持,加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题。在人力、物力、财力等方面给予大力支持。为档案的规范化、制度化、保密化、利用化管理创造条件。其次,要及时归档。各部门和各项目负责人在资料形成的过程中,要对资料的收集和整理负责,并及时将档案进行鉴定、整理,并完整地移交档案室。档案工作人员要定期或经常督促和指导档案的收集、整理工作,一旦发现问题,及时更正。这样,使地质资料从产生和形成的那一刻起就有人对它的收集、整理、归档以及完整性、准确性负责。第三,要落实责任。做好档案工作,档案管理人员的责任心是基础。档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管人员的具体任务就是负责资料的收集、整理、分类、编目、入库和日常保管等,确保档案不丢、不坏、不散、不乱。目前,档案管理现代化是社会发展的必然趋势,地质科技档案管理也要引进计算机技术对档案进行自动化管理,这将使原有管理的方法和手段更上一层楼。

四、加强保密技术防范和管理

保密制度的重要性范文6

二0__年我局保密工作,在县委保密委员会的正确领导和具体指导下,认真贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,牢固确立了“保密就是保安全、保稳定、保发展”的指导思想,坚持把“查问题、堵漏洞、除隐患”作为保密工作永恒的课题常抓不懈,结合我局实际,注重在盯住弱项打基础,提高标准抓落实上下功夫,保密工作的整体水平有提高,呈现出稳定安全、稳步发展的良好势头,保障了卫生工作各项任务完成。具体情况汇报如下:

一、加强保密领导,确保工作落实

今年,局党委始终从讲政治的高度,深刻认识加强保密工作的重要性,从创新卫生局党委机关工作和保持高度稳定出发,抓好保密工作的落实。一是建立健全组织,加强对保密工作的组织领导。我们坚持主要领导负全责,并成立了保密工作领导小组,由 任组长, 任成员,使保密工作时时、处处、事事有人抓,有人管。二是把保密工作纳入局党委工作议事日程。我们把保密工作与日常工作紧密结合,统一部署、检查和讲评,做到年初有计划,季度有检查,半年有讲评,年终有表彰,每月分析一次保密形势,针对问题搞教育,并把保密工作作为一个硬性指标,实行一票否决。三是把保密工作融入机关业务工作之中。我们坚持把保密工作融入机关经常性工作之中,做到部署、检查、总结、讲评工作时保密问题逢会必讲,遇事必议,与经常性、基础性工作和在一起,并常抓不懈,坚持业务工作做到哪里,保密工作就落实到哪里。

二、深化保密教育,巩固思想防线

今年,我们针对卫生系统特点加强保密工作研究,强化经常性保密安全教育,制定有效防范措施,使全局人员牢固树立了保密安全观念,增强了保密工作自觉性。

一是抓好专题教育。今年,我们进行了保密专题教育,主要学习贯彻上级有关保密工作的文件规定。教育中,采取集中教育与随机教育、专题教育与专题辅导相结合,消除了个别干部思想上存在的高技术条件下“有密难保、无密可保、保密无用、与己无关”等模糊认识,牢固树立了“保密就是保稳定、保安全、保发展”的思想,工作的责任感、紧迫感明显增强。

二是抓好人员教育。为确保保密工作的落实,在实际工作中,我们本着教育者先受教育的原则,注重抓好人员的保密教育,组织人员认真学习掌握保密法规常识,带头严格遵守保密纪律,并把保密纪律的强弱、保密素质的高低作为考核和任用干部的一项重要内容抓紧、抓实。

三是落实保密教育制度化和经常化。我们把保密教育作为政治教育的一项重要内容,坚持把保密教育与时事政策教育、经常性思想政治工作和经常性管理教育工作有机结合起来,充分利用各种时机,采取多种形式,努力达到教育效果,不断增强机关干部的保密观念。

三、落实保密制度,堵住失泄密渠道

(一)注重人员的选调和培养。我们注重加强对所属人员的思想教育和业务培训,打牢思想基础,提高业务素质。每年,对人员进行一次政审,较好地避免了“重用轻管、只用不管”的现象。

(二)加强载体的管理。我们从严格制度入手,加强对文件的管理。一是严格保密制度。严把密级文件的“收文、发文、登文、送转、清退、借阅、保管、销毁”等八个关口,建立了“六本”即:收文、转(发)文、内部文件、复印密级文件、借阅文件和印章使用登记。二是加强对文件的管理。我们对会议文件、起草的领导讲话等材料,按内容标注相应密级,并对使用范围、印发份数、登记、回改、销毁、存档都有明确要求。对文件的印刷、复制都是严格按规定的份数在打字室进行。三是加强对废弃秘密文件的销毁和管理。机关的废弃文件、资料、信封、文件余页、废页,我们都及时主动撕碎销毁,较好地堵塞各种失泄密渠道。

(三)加强设施的管理。随着科学技术的不断发展,我局办公自动化设施有了更新和发展,这给保密工作带来了许多新情况、新问题。为有效预防失泄密问题的发生,我们严格遵守微机使用规定,严禁在硬盘中存储文件资料或随意拷贝文件资料,所有微机都没有加入国际互联网。同时,我们还规范了移动电话、寻呼机等通信工具、书信等到方面的使用管理。

存在的问题:

一是个别人员的保密观念还不强,缺少敏感性。