谈判的技巧和策略范例6篇

谈判的技巧和策略

谈判的技巧和策略范文1

【关键词】利益;双赢;谈判技巧

一、引言

随着经济全球化的发展,中国的国际贸易也越来越发达。要想和外国人做好每一笔生意,你必须了解世界各国的文化。国际贸易中跨国的商务谈判在所难免,所以你也必须懂得世界各国商人的谈判风格,从文化的角度来探讨国际商务谈判技巧,分析国际谈判的过程,增强中国商人在国际贸易中的竞争力。尤其是我国加入wto以后,我国的外贸依存度居高不下,这一背景下,所面临的国际商务谈判越来越多。谈判中应遵循的基本原则、国际商务谈判中各种策略与技巧相当于是一把打开国际商务工作取胜的金钥匙。

(一)我国国际商务谈判技巧研究背景与意义

目前,我国从事国际商务谈判的人员素质参差不齐,西方社会的企业却都已经发展的很成熟了。现在我们来对比一下国内外之间商务谈判的现状。

1.中国大陆人的很多观念有国外早期观念的特点,在商务谈判中考虑经济利益时,较多地考虑自己的利益,而不太关注对方的利益,即往往采取“单赢”策略。然而国外现在已经避免这种做法,更过的采取“双赢”策略,因为他们知道这种策略事实上常常带来更大的回报和更长时间的合作。

2.在商务谈判中,西方人显然比中国人更关心谈判的成败。在中国企业里,奖酬制度里与工作业绩挂钩的奖酬较少。国外企业则不同,谈判结果的好坏直接影响企业对自己能力和业绩的评价,与个人的奖酬密切相关。这一差异导致了商务谈判人员在谈判中持不同的态度,有碍谈判人员发挥积极性。

3.中国人与西方人在谈判中有关的价值意识和行为不同,例如,对于商务合同,中国人似乎更注重合同本身的条文,而西方人更看中双方的相互信任度。

学习西方优秀的谈判策略与技巧,在结合现状对自己进行提升,摸索出一些新的,适合当下现状的新的谈判技巧。俗话说四两拨千斤嘛,可见技巧的重要性。这就是研究国际商务谈判技巧的意义所在。

二、国际商务谈判技巧分析

(一)常用技巧分析

1.知己知彼百战不殆――谈判前的准备

想要顺利的谈成一次商务谈判,充分的准备工作是必不可少的,然而国际商务谈判更是如此。因为这里涉及到了文化差异与人文差异,连思考方式都有很大的不同,在这样的情况下,我们就需要对谈判对象进行更为全面的了解,借用《孙子兵法》的说法就是知己知彼百战不殆。

2.把握好正确的谈判态度和节奏

国际商务谈判,重点就在谈上面,首先就要清楚的认识到谈判过程是一个求同存异再到双方达成共识的过程。既然要谈,显然是对方持有不同意见,这里就要耐心聆听,在判断对方意见是否应该采纳,而不是不闻不问或者直接否决,这就是态度的把握分寸。这一过程中据理力争和妥协都是不可避免的,这时就需要我们自己把握好谈判的节奏了。

3.注意隐藏,不要过多表露自己感情,同时注意察言观色

在国际商务谈判中,其中的激烈程度不亚于一场战斗,而在战斗中战报是非常重要的决定成败的因素。在谈判过程中,通过对方的一些面部表情跟一些小动作来判断对方现在的心理活动状况,同时也能预测一下他此时的想法,这对下一步该怎么办提供了相当大的帮助,给出的条件要准确接近对方底线才是最好。

(二)慎用技巧分析

1.高起点策略

在国际商务谈判中,都存在谈判过程,就像普通人买东西讨价还价一样,这时商家想多赚点钱的话就会提高自己的第一次报价,然后顾客就会讨价还价,这就是高起点策略。当你提出一个正常的价格时他会跟你讨价还价,当你提高价钱也会跟你讨价还价,但是在你提高价格之后他预期的标准差距太大影响信心。我方必须能大致了解对方的底线,不能超出对方底线过多,而且谈判对手的承受能力和个性你也必须能有一个了解,不然这一招很容易直接导致谈判破裂,所以运用这一技巧一定要谨慎。

2.对谈判不利因素加以运用

在国际商务谈判中,由于文化和思想各个方面都会出现障碍,而这对国际商务谈判来说都是不利的,很可能导致谈判的破裂,但是能够灵活运用这一限制也是有奇效的,对谈判来说可以给自己带来有利的局面。因为这些障碍不仅是你在面对,对方同样面对着,在谈判中可以适当表示自己的不满,以此来影响对方的判断,因为对方看到你这一反应首先想到的多半是自己,当然这里就要注意把握一个“度”的问题了,同时也要不能让对方轻易察觉这是在使诈,这就是灵活利用文化障碍给自己带来有利条件的一种技巧,然而限制也是严重的。

3.善于发现难题并提出难题

这一技巧我认为是最好用,也是最容易引火上身的,在国际商务谈判中,谈判遇到瓶颈或者解决不的情况,这是先发制人,问问对方的意见,把难题摆在对方面前,让对方伤脑筋去,这时就能通过对方的回答来自己思考一个对策,在这种情况下就对自己更加有利。然而想做到这一点,就必须善于发现难题,而且要提前于对方发现之前,这样才能让他认为这时你抛出的问题,而不是需要共同面临的问题,给对方以压力,同时还能让自己获得主导地位。

三、案例分析

经典案例分析:

看了这么多技巧跟案例,但是给我印象最深刻,也是我认为最为实用的是下面这个。

1972年12月,在欧共体的一次首脑会议上,英国首相撒切尔夫人表示,英国在过去几年中,投入了大笔资金却没有获得相应的利益,因此她强烈要求将英国负担的费用每年减少10亿英镑。这个高得惊人的要求使得各国首脑们脸色发青,他们认为撒切尔夫人的真正的目标是减少3亿英镑(其实这也是撒切尔夫人的真正意图)。于是他们提议只能削减2.5亿英镑,他们认为这个数字是能解决问题的。可是,素有(铁娘子)之称的撒切尔夫人是不可能为这样一个微不足道的数字所打动的,她毅然坚持原有的立场,于是谈判陷入了僵局。一方的提案是每年削减10亿英镑,而另一方坚持只同意削减2.5亿,差距太大,双方一时之间无法调解。

面对法国的攻坚,撒切尔夫人明白,要想让对方接受自己提出的目标是非常困难的。所以,必须让对方知道无论他采取什么手段,英国都不会改变自己的立场,绝对不会向对手妥协。由于撒切尔夫人的顽强抵制,终于迫使对手作出了很大的让步,一旦对方的立场发生了动摇,撒切尔夫人就逐渐地把欧共体各国首脑的期待转向自己所期待的目标。最后,欧共体终于同意每娘年削减8亿英镑,撒切尔夫人的真实目标终于得到了实现,她的策略取得了应有的效应。

针对这一案例,不得不佩服撒切尔夫人的魄力,在如此重压之下还能坚持下来,自己的策略丝毫没有因此而改变,而且她也清楚的知道自己的目标,并且在对方妥协之后懂得取舍,没有得寸进尺,达到自己目标就收手,这点控制能力也是极为重要的素质。

四、对国际商务谈判技巧的看法及展望

谈判的技巧和策略范文2

采购价格供应商谈判技巧

课程介绍

采购人员几乎每天都在面对谈判,主战场是跟供应商之间就价格/成本、交期、质量、技术,和其他的合同交易问题进行谈判;另外一个副战场是跟内部客户之间的大量谈判。从某种以上来说,拥有高超的谈判技巧是采购专家的最大技能和利器。但实际情况是,大多数采购员谈判技巧非常欠缺,在供应商面前非常不自信,严重影响个人、部门和公司绩效。

课程收益

通过两天的课程,可以:

1. 知道,做为采购员,如何跟供应商进行成功的谈判

2. 学习到,一次完整的谈判流程是怎样的,并做为采购专家如何策划和实施一次成功的谈判

3. 掌握从采购的角度利用或回击双赢或竞争策略下的谈判战术

4. 掌握高阶谈判技巧:如何利用立场和利益打破僵局以推动谈判;如何管理采购谈判中的信息;谈判中如何有效沟通;如何让步;如何增强个人的力量;如何跟强大的供应商谈判

5. 学习到谈判中非常重要的心理学的知识:了解你自己的谈判风格;如何说服他人;如何控制情绪;控制情绪;如何建立关系

6. 知道,做为采购员,如何避免一些常见的错误,如何才能成为一个卓越的谈判高手

7. 建立起采购员谈判时候的应有的自信心

课程特色

本课程高度互动,通过大量的采购谈判的案例分析,使参加者学完本课程回到工作岗位后,参加者能够运用学到谈判理论、知识和案例到实际工作中去,增加自己的采购绩效,为采购部和公司做出贡献。

通过课程学习,能够让参加者对自己有更加清醒地认识:谈判风格、谈判个性、目前的谈判力;能够知道谈判中的一些本质的东西,从而让参加者参加完培训后,获得洞察人性的许多东西,从而使得采购员能够满怀信心和自如的跟供应商谈判。

有大量的谈判表单和工具,以及测试跟参加者分享。

课程大纲

一、采购谈判的综述

1. 采购谈判的规则

2. 谈判的5大心理基础

3. 采购谈判的一些神话

4. 采购谈判的7大要素

5. 采购谈判力大摸底

6. 优秀谈判者的11大特征

7. 采购谈判的一般流程

案例分析:角色扮演案例

二、采购谈判策划

1. 谈判的准备:采购如何从下列方面进行准备

? 了解采购背景

? 了解供应商

? 了解谈判的人员,谈判性格大测试

? 识别双方的谈判实力,了解采购方的筹码,和SWOT分析表

? 分析价格和成本,了解价格和成本谈判的要点

? 拟定谈判议题和目标,谈判目标矩阵设置

? 制定谈判战略,制定谈判必备三张表

2. 导入开局:如何开局;开局的要点

3. 启动:如何启动及其要点;如何获取验证信息

4. 激烈的讨价还价:如何打破僵局,如何向协议迈进

5. 谈判结束:如何结束谈判;谈判结束清单

6. 谈判追踪和评估阶段:何谓成功的谈判;如何评估谈判是否成功;谈判力进步测试

案例分析

三、采购谈判战术-52种战术

1. 双赢战术:不同阶段的29种战术的使用场合和注意事项

2. 对抗性战术:不同阶段的23种战术及其反制手段

3. 战术选择:你的战术倾向性测试,如何选择战术

四、采购谈判技巧

1. 立场和利益:如何利用立场和利益的概念管理谈判中的情绪和推动谈判

2. 管理信息的技巧:如何披露、获取信息,及其战略

3. 自我利益行为和伙伴关系行为:红蓝牌游戏;哈佛原则性谈判;普瑞特和鲁宾策略体系

4. 谈判中的有效沟通:倾听;说话的原则;说活的绝对技巧(SOFTEN技巧、避免引起矛盾的词、最有用的两个字、三个魔力词语);过滤信息;如何阅读身体语言;如何识别对方在撒谎

5. 如何让步:让步的策略;让步的心理;让步技巧

6. 增强个人形势的手法:个人的12种权利;增强个人力量的9大技巧;跟单一强大供应商的2步谈判法

五、采购谈判心理

1. 谈判中的冲突和谈判风格:谈判风格测试;如何应用风格

2. 说服他人:说服他人的心理基础;说服他人的ACES和GREEK技巧

3. 控制情绪:坚持己见能力测试;如何控制消极/敌意攻击行为;控制愤怒的21大技巧;如何战胜谈判中的恐惧;控制你的生理反应的放松操

4. 关系建立:关系模型图;如何建立信任;跟供应商大交道的12大黄金定律

案例分析:角色扮演游戏

讲师介绍:Mr.Jack Luo

机械工程学硕士、MBA、注册采购经理人(C.P.M)证书国家注册质量工程师、六西格玛(6-sigm)绿带、项目管理.现任某外资500强企业采购经理.

工作经历:曾在多家知名的世界500强从事采购和供应链管理工作,担任过采购主管、中国区供应链经理、亚太区采购经理等职务。包括伊顿中国投资有限公司、3M中国投资有限公司、德尔福派克电气系统有限公司等。对大型跨国企业的采购管理、运作有非常深刻的理解,对诸如国际采购、采购本土化、采购部门建设有深刻的思考。

谈判的技巧和策略范文3

关键词:物流外包;商务谈判;沟通技巧

中图分类号:F715.4 文献标识码:A

收录日期:2017年1月13日

一、物流外包发展分析

(一)物流外包。在企业物流发展中,出现了一种新的模式,这种模式就是物流外包。主要指的是企业为了集约化管理,将非公司核心业务外包给第三方物流承包商,由第三方物流承包商代为管理的一种商业模式。

所谓“第三方物流”,是指专门为客户提供运输、调货、库存管理、卸货、配送等物流服务的企业的统称。生产企业或者是销售企业通过将物流外包给第三方物流承包者,能够把时间和精力放在自己的核心业务上,提高了企业管理和运作的效率。

(二)第三方物流。在物流外包这种商业模式中,物流服务商为顾客提供相关的供应链服务,通过这种方式来获得一定的利益。在这种商业模式中,第三方物流企业提供运输、包装、流通加工和配送等服务,目前随着经济的发展和物流产业组织的演变,这七大物流职能又衍生出更多的物流职能,比如流通加工逐步深化到上游的原材料的采购与下游的高精尖加工技术,开始为商品创造更多的附加价值,在产品的供应链上充当了越来越重要的角色;再比如仓储公司开始通过大数据为生产企业或销售企业提供信誉调查、商品质量监督、物流金融等服务。可以说,第三方物流企业发展迅速,已经延伸到物流领域之外的生产、销售、供应链整合、运输配送等诸多方面,在经济中也发挥着广泛的作用。

(三)物流外包发展前景。在市场中,物流外包业务量很大,通过相关调查显示,我国的制造业发展很快,这些使得物流得到了快速发展,很多业务在物流方面的费用增加了很多,使得物流业务处在增长的状态下,由此可见,物流市场潜力还很大,第三方物流与各个行业的企业存在较多的合作情况,也会在其中需要较多的商务谈判。

二、物流外包的商务谈判方法

(一)承包方

1、考察接洽阶段

(1)低姿态策略。物流外包合同一般为签订框架式协议的情况比较多,即合作双方由于某N社会关系、其他经济纽带关系等而达成合作意向,具体执行措施可能需要根据实际操作随时调整。因此,在物流外包的考察接洽阶段,作为承包方可以采取软性谈判方法,以更快、更高效地拿下合作合同为上。在商务谈判中,我们要使用多种方式进行,以达到谈判的效果。在谈判过程中,要注重策略的及时调整。我们都知道谈判的根本就是博弈,双方都想寻求利益上的均等。因此,在谈判中,保持一种低姿态,使对方感到尊重、踏实,有利于以后更好地洽谈。

(2)以理服人策略。通过提前掌握对方企业的情报,做到心中有数。双方在谈判中,要做到讲真实信息,做到用数据说话,做到以理服人。在谈判过程中,要关注自己方面和对方的相关情报,做到很好地了解自己,更了解对方,只有这样才能获得良好的效果。特别在价格谈判中,在对价格评论中进行还价,因此在还价过程中,要做到尊重对方的前提下进行;在价格谈判中,主要的不是还价,而是引导对方主动降价。假如在谈判中强迫压着对方降价,就可能使得谈判过早地陷入到僵局,对自己造成不利的影响。

2、深入谈判阶段

(1)坚守原则策略。在谈判过程中,双方都有自己的谈判底线,这种底线就是自己能接受的预先制定的一种规划。因为有了这种预先制定的底线,所以在谈判中才能明确自己要坚持什么,要退让到什么程度,怎么退让等。假如是买方,底线就是自己能够出的最高价格;假如是卖方,底线就是在交易中能够接受的最低价格。谈判双方在谈判中,都有所让步,但是都不能妥协自己的底线,假如谈判双方没有了底线,就会使得双方利益受到损失,谈判也就没有了意义。所以,谈判双方在谈判过程中,要坚持底线,做到在底线范围内协商。

(2)掌握情报策略。谈判双方的人员都具有良好的口才,具有良好的口才是很重要的,但是谈判最根本的是对谈判的把握,这经常建立在谈判背景的把握上。企业的物流外包是企业发展的需要,企业和物流外包公司是长期合作的过程,双方需要加强信息的交流,遇到问题要及时解决,达到双方都满意的一种状态。双方在进行深入谈判时,承包方可以对外包方保证物流信息绝对共享,共同承担责任。

3、签订合同阶段

(1)着眼长期策略。不但是在中国这种注重关系营销、社会关系资本的社会中,即便在发达的欧美国家,也注重合作者的品牌与长期利益,因此在权衡各方利弊的前提下,可以适当地稍作让步,给对方创造一些心理剩余。第一印象诚然重要,但最后印象更为深刻。

(2)逐条核实策略。由于商务谈判历时较长,交易目标也较为复杂,因此容易在谈判结束阶段,对于前后谈判的内容有所混淆。因此无论合约是由对方制定还是由我方制定,谈判小组都需要对已经拟定好的合约,进行逐条核实,以避免一些“想当然”的失误。

(3)“三确认”策略。针对商务谈判中一些较易产生误解或者容易为对方“钻空子”而侵占我方利益的方面,我方需要对比较在意的条款或者容易发生误差的条款,比如产品规格、零部件的材质、物流运输安全质量等方面,与对方三次确认,以确保双方的意识完全一致。

(4)防范毁约策略。没有风险的生意是不存在的,任何谈判合约都可能面临毁约的可能。好的合作者应该着眼于风险防范措施的制定以及毁约索赔机制的事先制定,而不是等风险来临之后,再次耗费人力、物力、财力进行索赔谈判。

总体来说,行百里者半九十,签约阶段涉及的层面、信息量都是空间巨大的,之前分阶段谈判的各项谈判目标在此时都是同时出现,且细节繁多,稍有不慎,就会被对方钻了空子,待到发觉时为时已晚。

4、履行合同阶段

(1)软硬结合策略。由于发包方经常需要根据产品经营及物流运作实际情况,进行战略策略的调整,因此第三方物流企业作为物流服务的承包方,应该给予配合。但是,这一阶段也往往是物流服务合作双方经常产生分歧与矛盾的时候,因此在这一阶段的合作建议采用原则谈判法、硬性谈判法与软性谈判法相结合的谈判沟通策略。商务谈判作为一种经济活动,贸易双方为了实现自身最大化利益,则必须要进行协商,其谈判过程属于不断妥协和拒绝的过程。在商务谈判活动中,谈判者拒绝对方要求时会给对方心理带来不愉快和失落感,而采用恰当巧妙的语言技巧拒绝对方,能够降低对方的负面心理,确保谈判氛围处于友好和谐状态,促进谈判活动的顺利开展。

(2)积极应对策略。如果产生矛盾,一定要积极应对,不能坐以待毙,消极怠工。针对问题进行分析,保持良好的态度,促进合作继续进行。要尊重对方的态度、谅解对方提出的问题,放弃己方一些过于苛刻的要求。强调共赢的目标,遇到任何问题都要积极寻求解决方法。

(二)发包方

1、总体评估法。企业要明确自己的需求,之后在市场中选择适合自己的服务外包公司,对服务外包公司的规划能力、管理情况、发展战略和服务水平等进行综合的评估,掌握合作服务外包公司的相关情况。

2、多方比较法。俗话说,货比三家,在选择物流供应商之前要了解其承诺和报价。报价根据企业的自身确定,报价中不仅仅包含服务的总数,还应该包括相应服务的明细。在评估的基础之上,选择适合自己企业发展的规划,要选择具有外包丰富经验的、具有技术能力和集中控制能力的物流供应商。然后,对选择的物流供应合作商进行比较,在几家供应商中选择出一家最优秀的伙伴。

3、实地考察法。在进行资料收集及分析的基础上,为了确保信息的准确,应该对最后选择的承包方进行实地考察,了解物流供应商的具体工作状况,并确保每一个物流设备的可操作性和灵活性。

三、物流外包的商务谈判技巧

(一)促卫砟罘矫妗N锪魈概惺且恢挚蚣苁教概校即发包方往往根据某种特殊的社会关系原因,确定将物流服务外包给一家第三方物流企业,因此那种认为物流外包谈判一定要经过三番五次的、一波三折的谈判过程才能达成协议的思想是不正确的。成交的可能随时可能出现,可能半个小时即出现成交意向,也有可能一个月,当然也有可能谈判双方还未见面,成交的意向即出现了,所以一定要培养随时促单的理念并在实际中很好地运用。

(二)语言方面

1、语言技巧。在双方的商务谈判中,对于一些信息不愿意让对方了解,或者不愿意回答,都可以采用模糊用语和避重就轻的方式来回答。在商务谈判中尽量避免伤害对方的感情,避免使用过激的语言。用婉转的语言进行谈判,也许对方就能从情感上愉快的接受。

2、倾听技巧。学会倾听不仅是尊重对手的具体体现,而且是了解对手、获取信息、发现事实真相、探索对方动机与意见的重要和必要的积极手段,是谈判中“攻”与“守”的重要基础与前提。

3、引导类技巧。想要获得对方的同意,还可以使用引导式提问。在询问时,运用对答案具有强烈暗示性的问句。这一类问题几乎令对手毫无选择地按发问者所设计的答案作答,在谈判中,往往是使对方与自己的观念产生赞同反应的表示。

(三)服务态度方面。通常人们认为合同签订了,即谈判结束了,这种观点是不正确的。履约是双方合作的实质性阶段,是对前期谈判的验证,是对以后合作再谈判的准备,履约情况不好则前期努力均白费了,后期合作的可能也被破坏了。因此,在履约阶段,一定要保证服务态度的良好,本着“有问题才是常态,没有问题是极致状态”,无论发包方还是承包方均需要理解对方的工作,尽最大可能给予对方工作支持。

四、总结

总的来说,企业将物流业务外包给第三方物流企业,能够获得更多的资源,能够减少企业的运营成本,减少物资的库存,提高库存的周转率,加快资金的周转,这一方式能够为顾客提供灵活的增值服务,还能够提高自己企业的核心竞争力。在企业与第三方物流企业进行谈判时,往往需要经历长期复杂的谈判过程,那么掌握有效的、针对物流服务的谈判方法与技巧,可以更好地促进第三方物流企业与其他企业的合作,最终保证物流业务外包决策得到真正执行的可能。

主要参考文献:

[1]刘军.供应链环境下的物流外包问题研究[J].现代生产与管理技术,2006.1.

[2]卓铁流.论对外贸易的谈判技巧―――商务谈判的语言技巧[J].现代商贸工业,2009.3.

[3]徐娟.物流外包风险分析与控制策略研究[D].华中科技大学,2007.

谈判的技巧和策略范文4

国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体就共同关心或感兴趣的问题进行磋商,协调和调整各自的经济利益或政治利益,谋求在某一点上取得妥协,从而使双方都感到有利,达成协议。然而在国际商务谈判中,不同的利益需求、认知误解,或其他一些无形因素都会引起谈判双方的利益冲突。分析国际商务谈判中利益冲突的问题及产生原因,探寻预防和解决冲突的对策是企业有待解决的问题。 一、国际商务谈判中利益冲突出现的原因分析 1.谈判竞争过程的对抗性 谈判者常常在自觉或不自觉地表现出“我赢——你输”或“我输——你赢”的倾向,试图改变制服对方,设法采取多种策略来影响和改变对方的抵制。目的是掌握谈判上的主动权,希望按自己的需要达成协议。 2.文化差异的存在 由于人们居住的地域,所属的民族,使用的语言,以及在气质、性格等心理因素上的差别,使得在不同国家、民族间,体现在价值观、传统文化、宗教信仰、语言、思维方式、行为准则、习惯等方面的文化差异是客观存在的。 3.信息沟通存在障碍 谈判是双方的活动。信息的交流和处理,一般是需要通过提高积极的聆听,以及对可用信息本身的利用和反应等方式获得的。国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。 二、预防国际商务谈判中利益冲突的对策 1.选择高素质的谈判人员 国际商务谈判在某种程度上是双方谈判人员的实力较量。谈判的成绩如何,往往取决于谈判人员的知识方面和心理方面的素质。 (1)谈判专业知识的准备。由于国际商务谈判所涉及的因素广泛而又复杂,较为全面的知识结构有助于增加谈判者的自信与成功的机率。 (2)谈判心理素质的准备。优秀的谈判人员能控制并利用情绪,一方面是对自己情绪的控制,使自己不受眼前的问题的过多影响;另一方面是判断对方的情绪变化,从而判断对方的底线和接受度,来调节谈判对策。 2.充分准备谈判信息资料 (1)对自身进行充分准备。谈判前应理清自己的思路,要问的问题都要事先想好,可列出一份问题单。并根据谈判的内容、复杂程度,以及谈判的规模来选择谈判方式。此外还要做好物质准备,包括收集、整理有关文件、资料、信息以及谈判场所的选定。 (2)对谈判对手充分了解。熟悉谈判对手,对对手情况充分了解主要包括对手的实力(如资信情况),对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情,以及谈判对方人员的谈判作风等等,以便在谈判中做到有的放矢,形成更加有效的谈判策略。 3.拟订谈判目标,制定谈判计划 谈判者将所有想在谈判中达到的目标列出来,在这些目标中确定优先顺序。根据谈判目标的先后顺序,确定谈判进程。尽管有的程序看似简单,却有可能对谈判的最终结果产生重要影响。比如说在谈判对方之前拿出关于谈判日程安排的具体方案,并且尽可能与对方达成一致,那么实际上已经提升了双方的互惠成果,并得到了对方的认可。并且使自己处在有利地位,有机会更多地了解对方的利益和目标的优先顺序,可以最大限度地避免在谈判中应接不暇、惊慌失措,还可以根据收集到的信息及时判断对方可能针对某个议题提出的相关问题,提前考虑对策。 4.选择合适的谈判战略和战术技巧 (1)谈判战略是实现目标的整体规划。谈判者所选择的谈判战略作用于整个谈判过程,决定了谈判的氛围,影响谈判者对对手的态度,同样也影响对对手行为的反应,对谈判的感觉和看法。因此,在谈判中采取合作与竞争相结合的战略会促使谈判顺利结束。这就要求我们在谈判前制定多种战略方案,以便随机应变。 (2)战术技巧是谈判工作的有利工具。谈判是当事人想从对方获得所需而进行协商的过程。适当的运用技巧有助于商务谈判的成功。谈判双方没有能够在有限的谈判时间内充分掌握谈判的原则与技巧,使双方的利益得到最大化,往往会使谈判者陷入难以自拔的境地,要么谈判陷入僵局,要么双方在达成协议后总觉得双方的目标都没有达到,或者谈判一方总有似乎失掉了一场对局的感觉。不存在任何场合都适用的技巧,技巧是要根据谈判者的谈判目标、谈判战略、所拥有的资源信息及对手的各方面情况做出相应调整的。战术使用的得当,能引起对手的共鸣和更好的理解,使双方建立起信任感。若技巧的运用只是为了操纵对手,向其施压,这样的战术在短期内是 很有效的,但会破坏双方合作、信任和公开的谈判关系,最终会一败涂地。 三、国际商务谈判中利益冲突的解决方法 1.解决利益冲突的关键——合作双赢谈判 合作双赢式的谈判又可以称之为“利益基础为导向的谈判”,其特点是谈判双方有共同一致的目标,谈判过程中考虑多方面的因素并寻求双方都能接受的最终策略,追求双赢的谈判结果。合作双赢式谈判在当今瞬息万变的市场条件下是十分高效的谈判方式。谈判者经常要面对与自身情况完全不同的各种人进行谈判并达成协议。为了达到谈判双方的目标,应该更多关注谈判各方的共同利益。合作意味着双方试图一起解决问题,会发现相互之间的需求不完全是对立的而是互补的。在谈判过程中面临利益冲突时,谈判双方的沟通不是相互争论而是互动,那么寻找解决利益冲突的方法也就容易了。通过合作式谈判可以得到1+1≥2的效果。 2.运用三角洽谈,识别双方利益需求 成功的谈判需要谈判者不仅能确定并追求自己的目标,还要留心对方的目标并寻求使双方都满意的解决方案。因为谈判成果是以谈判双方目标的满足程度来衡量的,而不是一方比另一方多获利来衡量的。 三角形的结构是最为稳固的。根据三角洽谈模式,谈判双方都可以认识到自身的需要和对方的需要,然后共同寻找满足双方需要的各种可行途径最后决定是否接受其中一个或几个途径。这种谈判模式在很大程度上可以避免谈判双方陷入僵局。这种模式的基础是在各种情况下首先要明确自己的目标,才能更好地倾听对方的要求,找出对方的需要和目的,对对方了解得越多,就越可以更快地找出双方的共同立场,让对方知道你已经了解了他的要求,从而找到共同基础,创造双赢的谈判成果

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[关键词]谈判冲突对技巧

一、引言

全球经济一体化进程的加快使各国间的商务活动日益频繁,作为外贸活动的重要环节之一,涉外商务谈判也逐渐占据了举足轻重的地位。成功的谈判的作用毋庸置疑,它是参与谈判的双方都期待的结果。但由于种种原因,谈判中出现冲突是不可避免的,巧妙地应对冲突,化干戈为玉帛,是每个谈判人员应有的素质。

二、了解文化差异,提前做好准备

谈判是由人完成的,这就决定了谈判受很多人为因素的影响。不同的谈判者来自不同的国家、地区,有着不同的文化背景,这些性格迥异的人在谈判风格上大相径庭,如果对彼此的文化背景没有足够的了解,有些谈判便会不可避免地陷入僵局,此时,如果不能正确适当地使用应对策略,那么后果将不尽人意,甚至导致谈判破裂。

谈判者的谈判风格带有很深的文化烙印。文化不仅决定着谈判者的伦理道德规范,而且影响着谈判者的思维方式和个,从而使他们形成不同的谈判作风。例如,美国人由于多民族融和的特点,使他们具有了自信、果断、外向和实际的风格。因此,在谈判中他们热情大方,喜欢将谈判快速直接地引入正题,喜欢对谈判问题一个接一个地讨论,直至完成整个谈判。而德国人往往准备充分,但在谈判中灵活性差,一般不轻易公开做出重大让步。英国人自信,遇有错误时不轻易道歉和认错。阿拉伯人则好客,重视朋友间的关系,但他们缺乏时间观念,有时漫不经心。因此,在国际商务谈判中,必需加强跨文化谈判意识,认识到不同文化类型的谈判者在需求、动机、信念上的不同,学会了解、尊重、接受对方文化,不可片面地认为在自己国家里公认为正确的东西在其他国家也同样行之有效。在进行谈判之前,谈判者应了解对方的文化背景,习俗禁忌等,以避免因不知某些特殊的讲究而引起的不愉快,做到心中有数,有的放矢。如:“十三”这个数字在西方文化中很不吉利,人们都尽量去避免它,同西方人谈判时,中国人也应加以避讳;和阿拉伯人进行谈判时,如有冲突发生,可以强调长期的友好合作关系,甚至可以利用较深的私下交情,去说服对方;而当遇见德国人时,自己先做出合理的让步,以期获得对方相应的做法可能比较有效。

具有相同文化背景的谈判者,其谈判风格有着明显的趋同性,然而在实际的谈判过程中,由于受其他因素的影响,同一文化的个体谈判者的谈判风格也有着很大的差异。因此,在谈判中,了解并熟悉谈判对手的个人性情、行为习惯等对于把握谈判的方向和进度,有的放矢地运用谈判策略具有重要意义。如果你的对手虽然是日本人,但他不喜欢繁文缛节时,过度的寒暄和迂回可能让他很反感。所以当观点发生冲突时,不妨直接说出自己的真实意图,以期获得他的理解。

三、运用语言技巧,有效进行沟通

巧妙地运用语言技巧,使自己的语调更柔和,语言更容易被接受,提议显得更合理。

第一,我们可以在句子中加一些修饰语,如maybe等,使其多了几分猜测的含义,听起来便不那么主观了。

第二,可以在句中加上alittle等表示“一点儿”的词,缓和一下语义表达的强烈程度,虽然含义不变,但这就不会激怒对方了。

第三,可以使用否定句,使语气更加委婉。

第四,可以使用“I’mafraid”,表示这仅仅是我一家之言,还有商量余地。

以上这四种语言表达技巧完全可以两种或多种结合起来使用,那么你的谈判用语会更地道,更易达到自己的目的。

另外,在有些情况下,适当地施加压力也不失为一个好方法,这种方法往往用在自己处于强势时,对方可能急于与己方达成协议,或己方在谈判中一直占取主动地位等。

有时,由于某种突况的发生,或由于授权有限,谈判者无法当场做出决策,或无法明确表态,使用模糊语言不失为一种缓兵之计。说话人是否真的要和销售经理商量,我们不得而知,但说话人通过这种语言策略,获得了更多的考虑时间,即使是不能给出对方肯定的答复,也寒暄地表示了对方的提议合理,保全了双方的面子,维护了和谐的谈判气氛。

需要注意的是,不管用哪一种语言表达方式,都要注意你的语调,因为同一个句子如果用不同的语调来表达,效果大相径庭,如果能面带微笑就更好了。如果用升调,表示鼓励,期待对方和自己观点一致,如果用降调则带有威胁的含义,咄咄逼人的口气会令人恼怒。

四、恰当使用暂停,赢得更多时间

我们可以适当地使用暂停,如果双方僵持不下,一时没有双赢的解决方案,但彼此又都不愿意放弃此次谈判时,可叫暂停。这段时间可以使双方重新考虑自己的策略,评估自己已经在谈判中取得的成绩,明确自己既定的目标和可能做出的让步,决定下一步该如何做,暂停是一个延缓策略。一般我们可以这样表达。这样,等双方再次回到谈判桌前时,情绪就会比刚才稳定许多,气氛也不那么紧张了,更容易倾听和考虑对方的提议,以致达成协议。

五、结论

谈判是人与人之间的沟通,每个人都来自不同的文化背景,文化差异给谈判带来了很大的影响。熟悉了解对方的文化背景,是谈判之前的必要准备工作。在谈判中巧妙地运用语言技巧,可以有效的避免和化解冲突。没有哪一种方法是万能的,谈判也没有一成不变的模式,谈判者应根据不同的情况,采取不同的策略,以便谈判能够顺利的进行。

参考文献:

谈判的技巧和策略范文6

【关键词】商务谈判模拟谈判方法

一、模拟谈判的意义

模拟谈判,是指课堂教学中,将学生分成不同小组,分别扮演不同的谈判角色,两两对阵,模拟、预演谈判过程。采用模拟谈判的教学方式有利于激发学生学习兴趣,形成自主学习,使学生对商务谈判的理论知识理解的更加透彻、清晰。经过模拟谈判的亲身经历学生也会在谈判中发现一些问题,从而便于教师及时进行指导。谈判的准备过程中同学们之间互相讨论、共同交流学习,有利于活跃课堂气氛,班级与班级间的谈判也能增加班级的凝聚力和荣誉感。

二、模拟谈判的步骤

(一)谈判内容的选择

全学期可以组织四五次模拟谈判,案例的选择应该从简单到复杂,从对谈判过程某一个阶段的模拟训练到整个谈判过程系统的模拟。可根据教学大纲的安排,在课堂讲授理论知识时,同步按照一场商务谈判的正常工作过程设置若干个训练阶段。各个训练阶段与所学的理论知识相对应,由相关的一组训练单元组成。例如:本人在谈判课的教学中依次做了这几个阶段的模拟谈判,商务谈判准备阶段的侧重点是训练学生掌握商务谈判前情报收集的基本方法并学会制定商务谈判预案;商务谈判开局阶段的,侧重点训练学生作为东道主方谈判地点选择方法、布置场地的技巧、制定开局策略及建立融洽谈判气氛的技巧和方法;商务谈判策略方面的,侧重点训练学生报价技巧、价格磋商沟通技巧、僵局突破技巧及让步策略;商务谈判结束阶段的,侧重点训练学生如何把握谈判时机结束谈判及合同条款谈判及合同签字等;最后再做一个系统的模拟谈判,让学生对整个谈判过程有一个系统的把握。

(二)谈判前的准备

1.学生分组

由学生自由组建或教师安排多个模拟谈判小组。每个小组分别确定6~10人作为谈判人员。每个小组成员自己确定主谈人、辅谈人和记录员。所谓主谈人是谈判中的主要发言人,在谈判中由他为主进行发言,阐述本方的立场和观点。相对地,这时谈判小组的其他成员处于辅助配合的位置,称为辅谈人。主谈人应具有思维敏捷、深思熟虑、掌握谈判主动性、善于逻辑推理、帅才风度等特点。主谈人和辅谈人的地位并不是一成不变的,根据谈判的进程由学生轮流扮演。比如一场货物买卖合同的谈判可能会涉及到货物价格、交货时间、交货地点、货物质量、运输问题等几个方面的谈判,辅谈人员可以就上述中的一个问题作为自己的主攻点。小组中其他人员可以组成智囊团观察双方的谈判情况在适当的时候以适当的方式为自己队员出谋划策。每个班级可以分成几个小组,根据谈判会场上的表现全班再选举出优秀的谈判组代表本班与其他班级展开谈判,这样可以把全班人员都发动起来引起大家足够重视并且增强班级凝聚力。

2.谈判方案的制定

分组后小组成员着手进行资料的收集,掌握己方和对方的背景资料,并根据各自立场,由成员集体制订谈判方案。商务谈判方案策划应包含以下几个阶段:确定谈判目标,搜索谈判所需情报资料,确定谈判争议点,谈判双方的优劣势分析,估计对方的底线及初始立场,制定谈判的战略战术,形成谈判的系统方案,谈判方案的实施、控制与调整。

(三)模拟谈判的具体实施

在谈判正式开始之前,由指导教师确定的东道主方布置会场,安排好灯光、座位座次、多媒体投影仪等。要求双方谈判人员着正装入场,谈判过程中,谈判人员要认真严肃,尽力扮演好自己担当的角色,言谈举止需符合谈判的气氛要求,以确保仿真程度。有条件的可以把整个过程用摄像机录下来或者用相机保存谈判照片,并且可以请系、教研室领导和其他教师过来观战,为学生建立一个逼真的仿真环境。谈判过程中要有教师在现场作适当指导,但不要干涉。整个谈判过程可分为以下阶段:

1.谈判开局阶段

东道主方安排谈判人员的座次并摆放标明身份的牌子,双方对号入座后由双方秘书分别介绍各方谈判人员。然后东道主方主谈人就这次谈判所要涉及的谈判议题与另一方讨论,取得一致意见后进入磋商阶段。在这个阶段主要是对入场、落座、寒暄等商业礼节的训练。

2.谈判中期阶段

此阶段为谈判的主体阶段,双方可以随意发言,但要注意礼节。一方发言的时候另一方不得随意打断,等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。此阶段双方应完成任务有:⑴对谈判的关键问题进行深入谈判。⑵使用各种策略和技巧进行谈判。⑶寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。⑷为达成交易,寻找共识。⑸获得己方的利益最大化。⑹解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识。如果谈判中出现僵局或者其他不适双方可以提出暂时休会。

3.最后谈判(冲刺)阶段

此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言,但应注意礼节。本阶段双方应完成任务有:⑴对谈判条件进行最后交锋。⑵在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。⑶谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。⑷进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢。谈判磋商结束后就进入签约阶段。如果双方达成一致意见就以合同的形式确定下来,不能成交的也不必勉强。由于市场的经济条件(价格、供求关系等) 是不断变化的,谈判对手可能采用的谈判策略和技巧等都是不确定的,这就要求学生必须根据不断变化的市场条件进行决策,特别是要根据谈判对手的行动,因地、因时制宜地调整战略部署。因此,指导教师可以在临场分别发给双方一些信息情报资料训练学生应变能力。

(四)指导教师点评

谈判结束后,指导教师可以根据每个学生在谈判中担任角色的具体要求和在谈判中的表现来评定,评定内容可包括以下方面:举止言谈、发言的积极性、知识底蕴和谈判常识的掌握以及理解、应变、语言的组织能力等。对每个小组做评价时应对其优点和不足之处分别评价,但不要对胜负的倾向性过于明显以免打消学生参与积极性。

(五)实习报告总结

除了前期的准备和课上的论战以外,课后的总结分析是必不可少的一环。要求提交的文字材料包括商务谈判方案、记录员的谈判记录、合同书以及个人总结。个人总结部分能够更好地反映学生在模拟谈判中承担的主要工作,可以结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人的体会以及以后改进的方法,能够让学生进行反思,更有利于对商务谈判理论知识以及实践的体验与掌握,同时也有利于看出各小组成员是否真正参与到整个的谈判中来。

参考文献