第一学期后勤工作计划范例6篇

第一学期后勤工作计划

第一学期后勤工作计划范文1

一、常规工作

(一)维修工作:

1、严格执行报修登记和“双响应”制度,快速及时的做好学校的各项零星维修工作。

2、明确工作职责,增强工作责任心。加强巡视检查制度,做到防患于未然,减少无谓损失,确保学校财产安全。

3、严格执行小型维修询价或招投标制度。将维修费用控制在合理范围之内,把好费用关。所有小型维修必须先申报,分管学校领导审批同意后,再行施工。

4、加强维修现场管理制度,确保施工维修质量与安全。校内一切维修,后勤处必须派相关人员进行现场管理,履行监督、提示、协助和安全责任,不得任由校外维修人员擅自施工或使用学校水电气等设施设备。

5、继续协助治保室做好新学期初校园安全隐患排查的后期整改工作。

(二)保洁工作:

1、更高质量的做好校园日常保洁工作,做到地毯式打扫与定时保洁维护相结合的每日工作责任制。

2、定期对校园里存在的卫生死角及各种活动产生的脏乱差环境进行清理保洁,保证校园内日日整洁如新。

3、积极配合各部门做好学校重大活动的后勤保障工作,及时搬运器材、及时布置场地、及时做好活动区域卫生、及时收还物品和还原活动区域的整洁环境。

4、增强意识、主动响应学校应对突发恶劣天气的应急机制,起早到校、带晚离校,根据应急预案及措施,做好各类保障服务工作。

5、提高服务意识和补位意识,强化工作责任心,做到有分工但不分家,齐心合力,共同做好校园保洁工作。

(三)食堂管理工作:

1、继续围绕“安全、卫生、质优、价低”的食堂管理核心理念,进一步增强食堂员工服务意识,提高工作质量,改善食堂环境,规范食品操作,努力打造师生满意的用餐服务环境。

2、进一步加强监管,学校食堂管理办公室定期和不定期对食堂进行检查或抽查,根据管理要求与标准进行考核,对存在问题发出整改通知单,督促整改到位,对执行不到位的情况,根据《江苏省南通第一中学食堂管理考核条例》进行经济处罚。

3、增加食堂技术监管,通过实时视频监控关注食堂操作的每个环节与细节,及时了解和掌控食堂情况,保证食堂管理有序、操作规范。

4、改善食堂环境,丰富师生用餐的菜肴品种,在科学营养、安全卫生的基础上,尽最大能力满足师生用餐要求和满意度。

5、严格管控食材及辅料的进出口关。对任何食材进库与出库,必须经专职食堂管理员签字方可进库与领用;凡大宗食品与食材进购,必须按教育局指定供货商或大型超市定点采购,同时留有供货单位的资质和每单索证,方便追踪溯源,保留追责证据。

6、加强食堂财务核算与管控,要求食堂每月提供财务支出明细,按月核算食堂盈利亏损情况,严格控制食品供应价格,做到微利承包与经营,还利师生,为学校教育教学工作做应有贡献。

(四)资产与财务管理工作

1、加强预算资金的“收支两条线”管理,严格执行预算资金使用的报批规定。

2、严格执行政府采购预算和审批制度,坚持“事先请购,归口把关”,按计划组织采购,禁止多头采购,严防失控。严格根据南通市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《江苏省南通第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。把好材料采购关,材料验收关,加强管理责任制。

3、严格执行《库存物资保管制度》和《库存物资领用制度》,加强库存物资的管理和规范领用,推行“换新返旧制度”,及时处理积压物品。

4、加快本年预算资金的执行进度,管好用好预算资金,发挥预算资金的效益。

5、科学编制明年的财政预算。根据校长室的要求和学校的实际情况,汇总各部门的预算,及时、准确的上报我校的预算。

(五)网络宣传工作:

1、在原有基础上,进一步加大后勤处的工作宣传与报道,及时公开后勤相关制度与保障服务信息,方便师生及时了解,保障教学。

2、有意识加强节能与爱护公物教育与宣传,培养师生节能意识,养成节能习惯,提高爱护公物的自觉性;对破坏公物,浪费资源的现象予以网络公开与通报;充分利用师生爱上网的特点,扩大节能与爱护公物工作的效应。

(六)其它工作

1、校服方面,继续做好学生个性化校服的征订和发放工作。

2、绿化养护方面。

1)做好校内各项大型活动的盆景的布置工作。

2)进行例行的全校绿化常规养护,做好绿化的施肥和灭虫等常规工作,

3)做好绿化的恢复工作。由于暑假东侧教学楼外立面改造,对校园绿化造成了一定的破坏,需要进行及时的修复,移栽的树木需要重新移回。

3、后勤档案管理方面,整理各项文件及后勤相关档案,每一学期结束时,能及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。

4、固定资产管理,继续做好学期初的各年级、各部门的公物移交手续,班主任或部门负责人签字确认。期中进行中期验收。学期结束前能进行全校的固定资产检查,发现有人为损坏的,按《南通一中班级公物损坏赔偿价目表》统一赔偿,确保学校资产的科学使用,发挥最大效用。本学期,按照相关文件,继续做好相关固定资产的报废工作。

5、校内小卖部和店面房,按照学校相关要求,加强对小卖部和店面房的管理,常督促检查,保证为学生提供满意的服务。

二、创新工作

针对学校后勤维修等工种人员的逐年退休减少,加之学校老旧,大小维修的工作量逐年增多,许多工种维修已经请外来维修单位进校维修的现状,加上维修班组人员素质与水平差异较大,后勤维修管理难度日趋加大,有时甚至出现因维修不到位而影响学校教育教学工作,另外,下半年后勤岗位又有人员退休。鉴于此,后勤处建议学校重新整合后勤职员的工作岗位,将部分后勤保障工作外包给物业管理,从而切实提高学校后勤保障的水平与能力,更好的服务于师生,服务于教育教学工作。

第一学期后勤处主要工作安排

时 间

主 要 工 作 安 排

备注

第1周

8.30~9.05

1、后勤处全体工作人员大会,落实人员分工,明确各自工作职责;

2、做好开学阶段各类教学用品、办公用品的发放工作;

3、做好学生报到缴费工作;

4、协助其他部门,做好开学的各项工作;

5、检查督促学校食堂做好学期开学准备;

6、利用抗战x周年放假,继续做好暑期三栋楼维修的扫尾工作,并冲洗地面。

7、恢复破坏的绿化

第2周9.06~9.12

1、做好开学初教师办公室等处公物的清点和移交工作;

2、后勤处处务会;

3、学期初常规工作检查;

4、做好开学初班级公物的清点和移交工作;

5、发放班级公物赔偿制度。

6、加强崇文楼的施工管理

第3周9.13~9.19

1、 食堂常规管理及食品卫生自查;

第4周9.20~9.26

1、检查店面房和小卖部的相关工作;

2、做好校园绿化的秋季管理工作;

3、了解师生对伙食工作的要求,并根据师生要求,进行整改。

第5周9.27~10.03

1、国庆放假;

2、利用假期做好校园各种维修工作;

3、后勤处处务会;

4、做好秋季运动会的服务工作。

第6周10.04~10.10

1、后勤处内部自查常规工作;

2、后勤处全体工作人员例会。

第7周10.11~10.17

1、食堂从业人员卫生知识培训工作;

2、后勤处处务会。

第8周10.18~10.24

1、后勤服务人员自查工作,接受师生的考核。

第9周10.25~10.31

1、后勤处处务会;

第10周11.01~11.07

1、配合学生处进行期中公物大检查;

2、继续做好期中考试准备工作;

3、协助教务处做好期中考试的考场等调配工作。

第11周11.8~11.14

1、期中考试(时间待定);

2、加强期中考试阶段的常规工作检查力度,确保校园整洁优美(时间待定);

3、常规工作月检查;

4、后勤处全体工作人员月例会。

第12周11.15~11.21

1、后勤处处务会;

2、后勤人员工作自查。

3、校食堂、店面房和小卖部的全面检查工作。

第13周11.22~11.28

1、期中后勤职工综合考核;

2、邀请市卫生监督所对食堂小卖部进行检查,确保师生饮食安全。

第14周11.29~12.05

1、 后勤处处务会;

2、 协助教务处做好公开教研活动工作。

第15周12.06~12.12

1、公开教研活动后勤服务;

2、后勤处全体工作人员会议;

3、校园树木的冬季维护。

第16周12.13~12.19

1、后勤处处务会;

2、后勤工作自查;

第17周12.20~12.26

1、协助治保室做好校园冬季安全工作;

2、协助教务处做好高二信息技术考试工作。

第18周12.27~1.02

1、元旦放假。

第19周1.03~1.09

1、后勤处处务会,制订并落实学期结束阶段主要工作安排;

第20周1.10~1.16

1. 结合期末公物检查验收工作,按规定做好学期末固定资产盘点工作;

第21周

1.17~1. 23

第一学期后勤工作计划范文2

第一、根据我们学院的具体情况,我们学生会生活部计划在生活部下设立宿管会、膳管会、勤工俭学中心三个部门。并相应定出了工作职责及计划。

宿管会 负责人:

宿管会职责及工作计划:

(1)、定期进行教室和宿舍的卫生检查评比,坚持每星期安排人员对宿舍进行检查评比,做好统计工作,一月评选一次xx学院“文明卫生宿舍”,并给予奖励;

(2)、不定期对我们的宿舍进行安全检查,发现使用违章电器的要及时予以制止,并及时向院领导反映;

(3)、坚持做好每天晚上的熄灯检查工作,督促同学按时熄灯。

膳管会 负责人:

膳管会职责及工作计划:

(1)、密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;

(2)、发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;

(3)、统计广大同学的意见和建议,并及时向院领导、食堂反映。监督食堂改进并将答复告知同学;

(4)、负责食堂的碗柜出租等。

勤工俭学中心 负责人:

勤工俭学中心职责及工作计划: ()

(1)、对外争取一些打工的机会给我们的同学来解决我们同学生活上的困难或以此来培养我们同学各方面的能力和素质以提高社会适应力和竞争力;

(2)、负责联系我们学生会开展各项活动所需经费的赞助商;

(3)、负责经营学院交给我们管理的一些机构(比如放映电影、大俱的经营),并完善它。

第二、为了使我们的工作做得更好,我们对学院提出了如下申请:

宿管会:(1)、计划成立xx学院公寓团,在每幢楼内设楼长一名,层长若干名。我们需要的是最好每幢楼内都有我们的办公室,我们会安排人员值班,这样有利于我们随时都可以开展工作,解决同学们的困难和问题,完成团委等领导交给我们的任务。另外,我们会在办公室内设立一个图书角,方便同学借阅图书;

(2)、宿舍是学校中最小的集体,我们生活部工作的正常开展离不开各宿舍长的支持,为此,本人觉得我们每学期都要有“优秀宿舍长评比”,对评到的宿舍长,我们要给予一定的奖励。

膳管会:(1)、请学院领导尽快联系后勤集团,让我们膳管会的同学有机会与他们碰个面,让我们膳管会的工作能正常开展起来;

(2)、食堂里好像膳管会有个办公室,我想暂时作为我们生活部的办公室。

勤工俭学中心:

(1)、为了提高我们勤工俭学中心成员的工作积极性,本人觉得在拉赞助搞活动方面,我们学院应该像别的学院一样有个政策规定,给予拉到赞助的同学一定的回扣(比如说10%);

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(2)、我们计划于9月24号(星期五)晚上在一号楼三楼进行我们第一次电影放映,希望院领导能够安排;

(3)、南区大俱将是我们勤工俭学中心经营的一个重要的机构,如果它交给我们管理,就会有很多的岗位来提供给我们需要勤工俭学的同学。急切希望院领导能妥善安排。〖您正浏览的文章由第一'整理,版权归原作者、原出处所有。〗

第三、具体工作计划(按时间)

9月份工作计划:

9.11 联系康师傅饼干无锡商,介绍了几个需要勤工俭学的同学去超市做促销员。

9.20 联系了中国移动通信无锡分公司,计划于9.28(中秋节)晚上6:30在设计大楼前举办“欢中秋,迎新生”联欢晚会。此项活动正在积极筹备中。

10月份工作计划:

10.10已成功拉得康师傅饼干无锡商,计划在大俱举办一个舞会。此项活动正在积极筹备中。

11月份工作计划:围绕体育运动会,争取拉得赞助。

第一学期后勤工作计划范文3

一、高校后勤工程项目管理存在的问题

1.管理制度不完善。有很多高校还没有认识到高水平的后勤工程项目管理是保证高校持续建设与长远发展的基础和关键,不能将高校后勤工程项目的有效管理放在管理中的重要位置,总是将大多数的资金和管理精力放在高校科研和教学工作,导致高校的管理中缺失对后勤工程项目的科学管理,造成管理制度不健全、不完善。众所周知,没有规矩就难以成方圆,管理制度的不完善就会导致高校相关工作人员在后勤工程项目管理过程中难以做到有据可循,在后勤工程项目的立项设计、施工建设、招标与审批的各个环节中违规操作或偷工减料,一旦工程项目投入使用,在后期的安全使用和日常维护环节出现推诿扯皮、推卸责任的问题,缺乏完善的管理制度会导致难以控制项目施工质量,导致使用过程中出现问题。

2.项目计划不科学。在高校建设中的首要任务是规模化发展,但是很多高校缺乏已建成的后勤工程项目的计划性维修。大规模的基础设施建设。导致很多高校的资金用于新的基础设施建设,只有一少部分资金用于已有后勤工程项目的日常维修和运行维护上。很多高校都存在使用了很长时间的建筑,其中有些或许超过了使用年限标准,线路老化、管道堵塞,设施功能难以满足学生的日常学习和教师教学工作的需求。但是,很多高校都没有将这部分建筑的设施维护列入后勤项目管理计划内;有的高校在制定每年的维修计划时做做样子,仅仅满足了现实的亟需和某些领导的要求,不能从全局角度出发,缺乏计划性;有的高校后勤项目管理人员不重视维修小型设施和一些设施设别的细节处,缺乏整体计划。

3.审计监管力度小。确保高校工程建设质量和资金使用效率的关键环节是进行工程审计,但由于在高校中不断增加了改扩建项目,越来越多的项目不断涌现,又因为审计部门缺乏足够的人力和物力,时间要求紧、工作任务多,导致审计人员过于关注大型工程项目或专项工程,而忽视了造价低、维修量小、分布广、随机性大的零星项目工程。同时又由于审计人员不具备较高的专业水平,工作不认真,不按照审计要求开展审计工作,审计质量令人堪忧。有部分高校为了确保师生日常的生活和正常的教学工作秩序,将大多数的维修改造工程项目安排在暑假或寒假进行,单单依靠审计人员开展过程监督控制,就会产生很多漏洞、出现工作难度,难以确保工程质量。

4.人员素质水平低。在现实生活中,虽然有些施工企业具备施工资质,也持有营业执照,看起来具有丰富的施工经验,但是在实际的工程项目实施过程中,很多操作人员都是临时从社会上招聘而来,专业水平不高、不服从组织管理和纪律约束、难以管理,不能确保工程质量。此外,高校审计部门工作人员或后勤管理人员专业知识水平也存在不足的问题,由于管理人员难以全面理解工程项目中的工程设计、项目规划、工程维修等针对性较强的项目工程内容,施工人员容易蒙蔽他们,导致高校后勤工程项目在资金上造成浪费,同时拖延工期。

二、提高高校后勤工程项目管理水平的措施

1.完善管理制度。管理制度是对工作人员的工作流程和行为规范做出的要求,只有完善了管理制度,才能确保在工作中有据可依、有章可循。完善管理制度,必须立足于服务学校建设和发展、服务师生工作和生活,必须适应学校科研与教育工作。管理制度的主要内容要包括和学校总体发展目标相适应的高校后勤项目工程管理办法;工程项目立项、申报、审批制度;工程项目招投标管理制度;工程项目合同管理制度;工程项目审计与监管制度;工程项目管理人员的岗位职责,工程项目奖惩制度等。

2.科学制定项目计划。第一,高校要按照实际的后勤工程项目制定科学的计划。各个单位在每个学期向学校申请提出需要开展维修或改造的项目,高校后勤工程项目管理部门按照上报项目的实际与财务、审计、基建等部门联合评估,对项目进行可行性的论证,同时确定哪些项目是非常必要的;对审核通过的工程项目依据重要性和紧迫性进行分类,分清主次,在资金、物力和人力、时间都允许的条件下,优先制定最重要、最急迫的工程项目计划。在制定工程项目计划过程中要以大局为重,依据高校建设发展的实际权衡如何先后实施工程项目。

第二,要确保项目资金使用具有计划性。首先,要严格控制的就是工程的施工成本,要依据工程任务量的多少选择合适的施工人数,同时要严格依据工程的施工顺序严格施工过程,确保工程工期;其次,要严格控制材料的采购成本,进场前要对材料进行严格的质量检验,施工过程中要节约使用,同时杜绝采购过程中有关人员收取回扣的恶劣事件发生;再其次,要依据工程项目合同中要求的付款时间和付款额度拨付工程款,严格付款程序;最后,要依据高校自身实际的财务状况,制定本年度的后勤工程项目资金总额,预留适当资金空间预防突发事件。

3.加强审计与监管。要对高校后勤工程项目的施工实施全过程审计与监督。其中,工程项目的审计内容主要包括项目资金的合理使用,工程项目资金使用效率的最大化,材料采购或其它环节是否存在收取回扣等违法乱纪行为。工程项目的审计范围包括:工程项目的设计规划、合同的签订、项目工程任务量、资金、原材料价格及其它相关费用等。在工程项目施工过程中,监督工作通常存在专业水平低、工作人员数量不足等原因,导致在工程监督过程中存在一些疏漏。所以,一定要选择专业水平高、监督管理经验丰富的监理人员开展工程项目的现场监督,特别是采购和使用工程原材料时,必须依据国家行业标准,杜绝以次充好的问题,保证工程施工质量。要依据施工方案要求,采用科学的施工方法进行施工,确保工期。

4.提高人员综合素质。提高管理人员的综合素质才能有效提高整个高校后期工程项目的管理水平。首先,作为高校的管理者,要充分认识到高校后勤工程项目管理必须具备一定的专业知识,是高校工作的重点内容之一,要选派专业技术知识扎实,操作经验丰富的工作人员担任后勤工程项目管理工作,要加大专业知识和技术的培训工作,不断学习和借鉴先进的工程项目管理经验和技术,从多角度提高管理人员的管理水平。另外,要采用先进的计算机技术和网络技术,采用先进的科学设备,不断优化后勤管理的现代化,丰富管理方式,改进管理方法。

第一学期后勤工作计划范文4

1.正确把握好助手与参谋的关系国有企业后勤管理工作千头万绪,作为后勤管理部门的工作人员,要有耐心加细心的办事风格,即使是再小的事,也应把它作为大事来完成,要高标准、严要求、精益求精、努力做到“零失误”、“零缺陷”,严格按照领导意图办事,坚持向领导勤请示勤汇报工作,找准自己的位置,以“对领导负责”为工作的重点。全体后勤工作人员要做到四点要求:一是要有团队意识,紧紧围绕企业领导交办的工作“点燃激情,创先争优,苦练内功,外树形象”;二是要加强政治学习和业务学习,尤其是要向各方面素质过硬的老同志学习。通过学习,不断提高自身的素质和技术,切实提高保障水平;三是要严于律已,自觉遵守办公室的各项规章制度,扎扎实实做好后勤保障工作。2.正确处理国有企业后勤管理工作与中心工作的关系国有企业的后勤管理工作应该坚持为企业中心工作服务的原则,同时也承担着后勤服务保障、物业管理、日常行政管理等工作,而做好这些工作有助于促进企业中心工作。因此,极有必要正确处理国有企业后勤管理工作与中心工作的关系,做到两不误的效果。

二、做好国有企业后勤管理工作的措施

1.规范对后勤工作的管理第一,切实把握后勤服务对象的基本需求和活动规律,为国有企业领导决策做好参谋和助手的角色,结合国有企业的行业特点来制定一系列的后勤服务机制和后勤管理机制,进一步加强后勤管理的职能;第二,“以人为本”的观念来开展国有企业后勤管理工作,工作中要将职工的愿望充分体现出来,对广大职工的需求和选择予以尽量满足;第三,要进一步统筹规划国有企业的后勤服务,结合国有企业的实际情况来建立各项规章制度,使得国有企业的后勤管理工作做到"有人考核、有人负责、有据可查、有章可循”。第四,高度重视和大力支持后勤工作,把素质高、能力强的干部选拔到后勤工作岗位,建立并完善激励竞争机制;通过集中培训、在岗培训等形式,广泛开展岗位练兵活动,使后勤干部职工掌握优质的服务技能和规范的操作流程,切实提升后勤干部职工的综合素质和专业化水平。2.注重国有企业后勤管理工作人员的业务素质培训第一,注重培训的实效性。培训内容要实在具体,培训人员要按时到场、培训时间要落实到位,力争通过培养来让企业员工的业务素质上一个档次。第二,培训应该具有广泛性。应该对培训内容进行合理设置安排,要兼顾内控与财务稽核的各种知识,要让国有企业后勤管理工作人员尽量多掌握一些技能和知识,成为“多技型”、“复合型”的人才。第三,加强后勤队伍作风建设。根据学校“作风建设年”活动安排,坚持对党员干部进行理想信念、党的宗旨教育和党纪政纪教育,切实增强了后勤干部党员反腐倡廉的自觉性、抵抗力和拒腐防变的思想道德防线,努力促使后勤党员干部在党性、思想作风、业务能力、体制建设、科学发展等方面有明显的改进,逐步形成一支团结协作、与时俱进、奋力拼搏、具有一定创造力、凝聚力和战斗力的后勤保障服务队伍,切实为学校教学、科研及广大师生员工提供强有力的后勤保障和服务。第四,细化人才培养计划。国有企业应该结合后勤管理工作人员的实际情况,制定出切实可行的晋升计划、再教育计划、人才引进计划以及培训计划等。按照“走出去、请进来”的原则,既安排员工外出参加各类培训班,也要邀请专家学者到单位、到岗位上对后勤管理工作人员进行培训和指导,全面提高国有企业后勤管理工作人员的综合素质。此外,还应该为国有企业后勤管理工作人员建立科学的激励和评价考核机制。从目前来看,绝大多数的企业现行的绩效考核体系都没有可量化的考核指标。而定量评估却能够大幅度提高考核的有效性和准确性,便于对后勤管理工作人员的工作业绩进行正确评价。笔者认为定量评估应该做好以下几个方面:第一,应该详细说明每个岗位的具体内容,包括工作评价、岗位条件、工作职责等;第二,量化考核绩效考核体系中的“廉、绩、勤、能、德”;第三,详细分解“廉、绩、勤、能、德”,将分解项目制定为相应的评价标准;第四,根据后勤管理工作人员不同的行政职务来制定相应的分值标准,即按照普通员工、一般干部、中层干部、主要领导来设定标准分值,总分为100分。对于那些评价考核长期低于60分的后勤管理工作人员,应该找其谈话,要求其整改,若还是屡教不改,则应该予以待岗、淘汰。扣发绩效。这种评估方法可以较为客观、公正地评价每个工作人员的绩效,优化配置岗位人员。3.实施精细化管理是国有企业后勤工作的必由之路第一,实施精细化管理是增强国有企业核心竞争力的必然要求。核心竞争力是指应变能力、对外影响能力、组织协调能力、核心技术能力四种能力,这些是国有企业内部一系列互补的知识和技能结合的结果,也是能给够有企业带来超额利润、不易被效仿的能力。诚然,企业核心竞争力的最重要的因素就是技术创新,但若没有管理的创新,而只有技术的创新,是很难提高企业核心竞争力,实施精细化管理是国有企业后勤工作的必由之路。第二,实施精细化管理是国有企业后勤工作改革发展方向。国有企业后勤管理工作既要遵循市场规律,又要保持“公益性”。而精细化管理则能够较好地做到这一点,既能够较好地满足下属部门及子公司的价值诉求,持续改进服务质量,还能够有效降低后勤成本。例如对于各部门及各子公司报废的或者新购进的办公和生活设施设备,可以基于全成本核算的原则来酌情减除或者收取折旧费,鼓励各部门及各子公司优化设备结构,提高设备综合使用率;而对企业固定成本则应该采取相对固定原则,既控制固定成本,又将固定成本水平定期体现出来,以此来避免出现企业固定资产的浪费和重复设置。在国有企业的经营管理全过程中,实施全员成本管理,国有企业全体员工都应该对自己的成本责任予以明确,自觉在平时的工作中搞好成本管理,提高成本意识。重新修订国有企业车辆管理、电话费包干、水电管理、办公用品及接待管理等一系列制度和规范,严格控制耗水、耗电、耗油、耗能,降低资源消耗。如,在行政接待方面,实行公务接待审批和科室对口接待制度,严格控制食宿标准和陪同人员,禁止超标准、超规格接待;在车辆管理方面,实行集中调度,严禁公车私用,严格定点加油,实行定点维修和定点保养,并对驾驶员实行里程、油耗双考核。第三,实施精细化管理是国有企业实现战略性发展的客观要求。众所周知,国有企业的三大任务和功能粉笔是为社会服务、科学研究和人才培养。国有企业的后勤工作的管理水平和服务质量一直以来都是企业广大员工关注的焦点。实施精细化管理能够通过科学化、规范化、程序化运作来提高服务水平,降低成本。例如食堂管理就应该实现便民化。规范食堂管理,明确《食堂管理职责》,修订和完善《食堂管理办法》,对职工食堂厨房全新改造,降低成本。改善机关食堂伙食;同时,从采购、加工、经营等各个环节严格把关,各渠道全方位降低饭菜成本。实行对米、面、油等大宗物资集中压价采购,对蔬菜、肉、禽、蛋、调料、副食品定点低价采购,合理搭配菜品式样,调整菜品结构,增加饭菜花色品种,保证低价菜品的比例,平抑物价成本。此外,对职工宿舍定期进行安全检查,确保楼内的电路、自来水、暖气管道等设施的安全完好,对庭院和楼道内的卫生进行督导检查,尽力为干部职工营造干净整洁的居住环境。第四,实现车辆管理精细化。国有企业后勤管理部门负责车辆的集中管理和统一调配,派车实行“申请—审批—登记—派车—核销”五道程序。规范保养,定点维修,避免小病大修、滥保滥修,降低维修成本,一车一账,定点加油,对每辆车的行驶里程、维修保养费用、过路费用和油料费用逐一分项登记,按季公开,杜绝油料管理的混乱局面。按责任到人,制定《驾驶员工作职责》,所有车辆实行专人驾驶,车辆所有违章纪录由该车辆驾驶员自行负责,对于发生重大安全责任事故的,有关部门将实行责任追究制。第五,内部招待所管理精细化,我公司内部招待所共有46个房间,完全按照三星级酒店标准来进行精细化管理,我们要求内部招待所应该从原来秉承的“宾至如归”升华到“宾至胜归”。只有不断提高精细化管理水平,将服务的细节做到位,做到极致,才能使客人感觉到服务的存在和优质,才能吸引客人、留住客人。4.加强信息交流,做好沟通协调国有企业后勤管理部门要做好协调工作,首先应该对与企业其他部门的关系及后勤管理部门内部关系理顺,只有将部门内外管理处理妥善之后,才能够畅通信息,提高工作水平,改进工作方法,进而实现国有企业后勤管理工作的整体效能提高。其次,要把握好各自关系,一是把握好“为各部门服务、为基层服务、为领导服务”三种关系,三者需要协调发展,不可偏重其一而忽略其他,提高办事效率,努力提高为广大员工服务的积极性和主动性。二是要将局部与整体之间的关系进行把握,要基于国有企业整体战略发展的全局来考虑问题,筹兼顾局部与整体的发展。5.优化服务手段,提高服务质量,促进后勤管理工作水平上新台阶优化后勤服务的前提就在于要树立主动服务的意识,首先,国有企业的后勤管理部门要早安排、早计划,按照计划来有条不紊地开展后勤管理工作;其次,要尽早落实能办的事,不能办的事情也要提前说明,切实提高办事效率;再此,要开展优质服务,体现“以人为本”的服务理念。例如某公司近日就开展了公司绿化美化亮化建设,该公司后勤管理部门按照“总体规划、整体推进,分步实施,分块完善”的工作思路,先后投资300多万元,引入了专业公司对公司内部进行绿化美化。在公司内部主干道栽植大小香樟树、桂花树,银杏树,苹果树,桃树,梨树等树种2000多棵,栽植常绿小灌木豆瓣黄杨20000多株,种植草坪21000多平方米,设置了水系、喷泉,凉亭等景点;对办公楼、职工宿舍等区域进行了绿化美化,栽植各类乔、灌木树种5000多棵,种植草坪20000多平方米,配以名花名树、路面景观及喷灌等,顺利完成公司绿化美化亮化规划一期目标任务。

三、结语

第一学期后勤工作计划范文5

理论学习是领导干部提高自身素质,增强工作能力的有效方法和重要途径。公司党政领导干部要提高对理论学习重要性的认识,做学习型领导干部,严格遵守理论学习制度,保证学习时间,提高学习质量,增强理论学习的针对性和实效性。为加大创建学习型领导班子工作的力度,实现理论学习经常化、制度化、规范化,特制定本制度。第二条学习组织

1、党委中心组正副组长由党委书记和党委副书记担任,负责组织开展好党委中心组的学习。党委书记负责组织有关部门制定领导干部理论学习计划,安排学习内容,组织和主持学习活动,监督和检查学习制度落实情况。

2、党委宣传科具体负责组织制订理论学习计划、学习考勤、学习考评、学习场所落实和布置、通知学习时间等。

3、党委中心组由党政领导班子成员、副总师组成,党政办公室、党委组织科、党委宣传科、纪监审计科的负责人参加学习。

第三条学习内容

以马克思列宁主义、思想和邓小平理论,同志关于“三个代表”重要思想,同志的讲话和指示,市场经济、专业技术、法律法规、企业管理和现代科学技术知识以及上级文件、重要会议精神等为学习重点。

第四条学习形式

党委中心组学习实行集体学习与个人自学相结合的方式。集中学习采取通读理论原著、上级文件,听专题报告和讲座、观看辅导录像、讨论交流心得体会等灵活多样的学习方式。个人自学要体现计划性,党委中心组成员要制定切实可行的自学计划,明确学习重点,保证学习时间,完成学习任务,实现学习目标。同时,要弘扬理论联系实际的马克思主义学风,把调查研究贯穿于党委中心组学习的全过程。党委中心组成员每年要在深入调查研究的基础上,写出对工作有较强指导性的调研报告和理论文章,促进领导班子的科学决策,确保学习落到实处,见到实效。

第五条学习时间

党委中心组每月集体学习不少于2次,自学不少于2次,每次不少于3学时,全年不少于120学时。集体学习安排在周六进行,时间可串不可占。

第六条学习要求

1、要坚持理论联系实际,学以致用,着眼于对所学理论与知识的理解和运用,着眼于解决公司改革发展和稳定中的实际问题,着眼于解决职工群众的热点难点问题,增强理论学习的针对性和实效性。

2、要树立“终身学习”、“学习工作化、工作学习化”的思想观念,结合形势发展和实际工作要求,制定切实可行的自学计划,明确学习重点,实现学习目标。

3、要按照上级要求,积极参加上级组织的各种专题讲座、干部培训和脱产进修学习。

4、要正确处理工学矛盾,学习时间与重点工作或上级会议时间发生冲突时,应提前向中心组组长请假。本着“学习时间可串不可占”的原则,及时补课。

5、党委中心组成员要按照学习计划要求,自觉、认真地开展自学,并备有专门的学习笔记,每项重大专题学习任务结束,都要写出具有较高水平的学习收获或心得 体会。

6、要坚持抓好党委领导班子和成员的述学工作,在每年的民主生活会和职工代表大会上认真汇报学习情况。

7、公司党委每年年初组织制订理论学习中心组的学习计划,年终召开一次理论学习研讨会,检查学习效果,推出一批对实际工作有指导意义的理论研究成果。

第七条学习考核

对公司党委中心组成员进行量化考核,分别从考勤、学习计划与总结、笔记、测验等四个方面进行百分制考核。

1、考勤部分(50分)。每人基本分为50分,实行扣分制。具体扣分标准为:无故缺勤一次扣3分,请假一次扣1分,迟到、早退、病假一次扣0.5分。

2、学习计划、总结考核部分(20分)。具体得分如下:根据完成质量分优、良、中、差四个等级,分别计20、18、16、14分。计划或总结一次未制定(未上交)扣5分。

3、笔记考核部分(20分)。每季度对个人学习笔记评比一次,分为优、良、中、差四个等级,分别计20、18、16、14分。无个人学习笔记(或找人)该项不得分。

4、测验考核部分(10分)。以卷面考试成绩按10折算计分。

第八条学习考勤

1、考勤形式:采用个人签到和党委宣传科统一考勤的方法。

2、考勤时间、方法:领导干部在学习之前由本人在考勤簿上签到,字迹要工整,不得代替他人签到。如在学习之前未及时签到,在学习结束后一定补上,否则,一律按无故缺勤处理。

3、迟到和早退的标准以3分钟为限。3分钟以内的进行警告,凡因迟到或早退被警告两次以上的按一次迟到或早退;如迟到或早退超过30分钟的按无故缺勤一次。

4、考勤结果由党委宣传科统计,并定期将考勤结果通报全体成员。

第九条学习请假

因病、公事或私事不能参加学习时,应提前做出请假申请,由本人报党委书记批准,党委书记同意后,向党委宣传科通告。党委宣传科负责在考勤簿注明请假。

第十条附则

第一学期后勤工作计划范文6

【关键词】 排班制考勤; 考勤系统

人事考勤是医院人力资源管理中的一项较为重要的基础性工作,目前越来越被医院管理者重视,它动态记录了员工在日常工作时间的出勤情况,是医院支付员工薪酬的客观依据。为了有效规避现有考勤系统的不足之处,2009年本院与某软件公司共同合作,探索、研发了一套更能适合现代化医院管理需要的考勤模式,以提高考勤信息的标准化水平。

1 排班制考勤系统设计基础

第一阶段纸质手工抄报。简单的手工抄报考勤,工作量较大,存在许多主观、人为因素,透明度较差,传递过程冗长,难以达到人事管理的约束作用。考勤数据在全院不能充分共享,形成部门间信息闭塞。

第二阶段电子考勤系统。随着医院信息技术平台的不断完善,2007年电子信息化考勤系统在医院使用,将人员基本信息集中归类,考勤项目不断细化,有效地记载了全院职工的学习、工作出勤情况。通过信息系统能快速、精确的采集考勤数据,没有过多的异常数据需要人为调整。但是,此类考勤方式多为“回忆式”记录,通常是由考勤员(各病区护士长)在月底或次月初回想当月出勤情况报考。医院的医疗岗位是个多方位服务岗位,医护人员的岗位流动十分频繁,以“回忆式”填报考勤往往会出现多考、漏考、错考等情况,不真实的考勤给员工的薪金计算、绩效考核带来众多不便。同时,从财务管理角度看,直接影响到医护人员的收入、成本费用的跟踪与归集。

2 排班制考勤系统设计模式

排班制考勤系统实质上是一种基于Web系统的分布式预先排班、汇总考勤数据的信息化系统,即由各临床科室预先做好每一周期的排班计划(通常为一周),该计划在实际执行时可以根据具体情况进行排班变动和调整。当月份内工作计划完成信息转换系统直接转化成出勤记录,生成考勤汇总信息的一种信息化管理系统(MIS)。该系统可以实时查询员工的在岗出勤情况,更有利于提供集成考勤项目汇总记录,实现考勤信息全院共享。

2.1 考勤单元设定 由于医院特殊的服务区域划分和业务流程,单一的考勤单元设定方式已不能满足科室需求,医院在合理区分科室职能的基础上,采用多样化的考勤单元设定。(1)医疗岗位以学科为依据设立考勤单元,具体可以分为临床、医技、护理、医疗辅助等;也可以员工的工作地点为依据设立考勤单元,具体可分为门诊科室、住院科室、专病科室、其他科室等,多元化考勤单元设定,便于员工在一定的服务区域,实现跨科工作的安排。(2)非医疗岗位,如行政机关、后勤保障部门可以按支部、部门、班组设立考勤单元。

2.2 班次与出勤类型设定 医院是全日制服务行业,临床、护理岗位实行24 h循环排班,在常规班次的基础上,每个科室可根据自身业务特点、工作繁琐程度、忙闲时间段点等情况,按照一定的规则自定义班次,由医务部审核同意后自行使用。班次确定后,出勤类型就可以分班次归类,大致分为:全勤、病假、事假、公休假、探亲、婚假、出差、进修、迟到等。

2.3 科室考勤人员角色分类 科室排班考勤人员由管理员、排班员、排班审核员组成,经过严格的权限审定,不同角色分工不同。(1)管理员主要负责基础信息定义和维护,包括增删改用户信息、员工个人信息、科室、排班单位、排班计划审核流程、出勤班次定义等模块。(2)排班员负责对应科室排班计划的制订、查询。排班员根据情况,可以选择性的查询出排班原始计划、排班执行最新计划、已审核排班执行计划三类排班计划。(3)排班审核员负责对应科室排班计划的审核、执行、批准修改。排班计划在执行期间,遇到例外情况时需在原有的计划上重新排班,系统仍保持原有排班计划记录。

2.4 排班制考勤系统功能 排班制考勤系统的功能主要是通过多方面数据管理维护,实现全院考勤记录、出勤变动情况的跟踪及相关查询。系统主要功能有,(1)员工管理模块:主要定义医院员工的基础信息,包括工号、姓名、入院工作日期、科室名称、职称职务、操作权限等。(2)考勤单元定义模块:1个考勤单元包括1个科室或者多个科室,在此模块可以对考勤单元进行维护。(3)出勤班次定义模块:排班科室做排班计划时,可根据本科室业务特点,在此模块中设计个性化班次种类。(4)排班单位定义模块:主要对医院科室进行基础信息的维护,包括科室编码、名称、职能描述等,1个排班单位可以对应1个科室或者多个科室,此模块与考勤单元定义类似。(5)排班计划审核模块:即根据医院的需求,设定审核人员权限,可对科室的考勤记录或者排班计划进行审核、查询。(6)例外维护模块:考勤管理员对排班数据进行维护,包括修改、备份、数据还原等工作。(7)考勤查询模块:系统对考勤数据汇总统计后,实现全院资源共享,满足各部门实时查询考勤数据需求。系统功能图见图1。

2.5 医院排班制考勤系统特点

2.5.1 结构先进性 系统采用B/S架构的设计,充分利用医院网络信息资源,使考勤管理做到集中控制、分布管理。无论用户办公地点集中还是分散,通过局域网或广域网,在授权范围内,可将考勤管理工作逐层分摊,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确。

2.5.2 安装自由性 系统不需要安装客户端,所有安装了Windows操作系统的计算机均可通过互联网使用考勤系统。因此,即使不在自己的计算机上也能方便地进行考勤管理,使得出差在外通览全部考勤情况成为现实。

2.5.3 行业对口性 专门针对医院特殊的业务模式设定考勤系统进行管理,支持多种类型的考勤需求,灵活定义、动态查询、固定对比。

2.5.4 数据安全性 数据的安全性、真实性、保密性是每个用户高度关注的问题,系统提供了五类角色登录方式,根据要求对每个业务操作员进行权限控制,确保数据的安全、可靠性。

2.5.5 使用简易性 系统所有的功能都具有界面简洁,操作简单的特点,突破了传统管理软件的菜单模式,在同一模块内,做到“想点就点、想查就查”。

3 结果