展览会邀请函范文1
第 届 服装、家纺及面料展览会兹定于 年 月 日至 日在 贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________) 。
• 展会预览
时间: 年 月 日- 日
展位数:
展览面积: 平方米
展品种类: 服装、时尚服饰、家纺、创意设计
展会网址：
展会邮箱：
• 现场办证须知(请携带下列三组有效证明文件之一)
1. 《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片
2.《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片
3. 广交会有效参展商证 / 采购代表证 / 参展代表证及复印件、名片
• 展会亮点
1. 品牌服装会—时尚荟萃、潮流风向
2.买家服务区—免费餐饮、精彩表演
期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过!
展览会邀请函范文2
参观交流邀请函范文一：尊敬的领导:
我们诚挚的邀请贵单位出席在xxxxxx公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成xx便利条件为贵公司提供xxxx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司xx实际情况，为贵公司xx系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司xx系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系统，共同打造有效保护广大xx根本利益的生命工程。
三、期望参会人员：贵公司集团xx系统主要负责人，xx系统建设主要负责人，有关xx设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排：
1、考察地点：xxxxxx公司xxxx，安排与xxxxxx公司xxxxx方相关领导就xx系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。
2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。
xxxx年xx月xx日
参观交流邀请函范文二：___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
年月日
参观交流邀请函范文三：尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆
________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。 备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
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5._______________________________________。
亮点纷呈：
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组织单位：_______________________________________。
______年______月______日
相信20xx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!
客服专员：________________
工作手机：________________
E-mail:________________
________________公司
展览会邀请函范文3
邀请函在应用写作中是非常重要的，而博览会的邀请函是邀请函的一个重要分支，以下是小编精心收集整理的博览会的邀请函，欢迎大家参阅，希望对大家有所帮助。
博览会的邀请函1第九届__国际茶文化博览会邀请函
时间：20__年11月21日—24日
地址：__·中国进出口商品交易会琶洲展馆
主办单位：
__市人民政府 中国国际茶文化研究会 中华茶人联谊会
承办单位：
__茶文化促进会 __广新外贸置业发展有限公司
协办单位：
协办协会：
展会情况：
__从古至今都是我国重要的茶叶集散地，茶文化底蕴深厚。__有全国最大的茶叶批发市场和消费市场，在中国茶行业流通领域起到主导作用。__市人民政府自20__年举办首届__国际茶文化节(博览会)以来，迄今已连续成功举办了五届茶文化节、八届茶文化博览会，__国际茶文化博览会无论在观众数量还是展会效果都是国内同类展会无法相比的，已经成为国内最具影响力的茶会展著名品牌。
展会宗旨：
践行科学发展观，弘扬茶文化，培育茶品牌，推广放心茶、健康茶、和谐茶，繁荣茶会展、茶经济、茶贸易，促进行业交流合作，推动茶产业兴旺发达。
展会优势：
X__人民政府作为主办单位，全国各主要产茶区政府协办，能有效地克服由商业公司运作而片面追求商业利益的缺陷，势必引来社会各界的广泛关注。组展工作更专业，展出内容更丰富，展品质量更有保证，会展成果更为显著。
按照“政府主导、社团参与、企业办会、市场运作”的原则，__外贸集团直属的广新外贸置业发展有限公司作为承办单位强势进入，将充分利用立项建设__国际茶叶交易中心的契机，共同打造和提升__国际茶文化博览会品牌价值。
与第六届__国际汽车展同时登场。两展同期举行，场馆相通、借助车展30万人次的参观流量，看完车展看茶展，展会活动互动，客源互融，人气更旺，参展效果更加可期。
广交会琶洲展馆硬件设施和空间布局堪称世界一流，更能有效展现企业的优质产品和品牌形象。展会展厅特别装饰，标摊展区简特装，更好地烘托现场气氛，彰显展会品质。
专门的活动策划机构为本届茶博览会量身打造丰富多彩的茶事活动，从前期预热到现场造势，贯穿整个博览会周期，使参展商与广大专业观众进行充分交流对接。
联合众多强势媒体，在更大范围、更广领域推广展会，提升展会的知名度和影响力，使参展企业的形象、品牌、文化得到最大的宣传推广效应。
日程安排：
展览时间 20__年11月21日—24日(上午9:00—下午17:30，最后一天至14:00)
布展时间 20__年11月19日—20日
撤展时间 20__年11月24日中午14:00—22:00
展馆地点：
__·中国进出口商品交易会琶洲展馆(广交会展馆)
参展范围：
茶叶生产加工企业 茶叶流通企业
茶具、茶盘、茶器皿企业 茶叶连锁经营企业
茶包装设计与制作 茶庄、茶馆、茶休闲企业
茶饮料、茶食品企业 茶科技延伸物企业
茶机械加工设备 饮用水企业、净水器、纯水技术与设备
茶室装饰、工艺品及饰品 古玩字画、茶旅游、茶文化交流机构
精彩亮点：
· 专门成立参观采购客户邀请部，有针对性邀请连锁超市、酒店、旅行社、购物中心、茶庄茶馆等专业观众。
针对行政机关、企事业单位茶叶团购情况，精选推出第九届__国际茶文化博览会推介企业书并免费派发。
·联袂__省工艺美术协会和江苏省工艺美术协会举办“茶具文化创意奖”评比活动。该奖项视为省(部)级奖项，可作为获奖者申报荣誉称号、专业职称业绩成果的依据之一，同时可为获奖茶具技艺价值的认定。
· 对于新开拓珠三角市场的茶叶企业，免费帮助客户搜集各类茶叶销售情况及各茶叶经销商、商、大中超市等信息，并可为参展商推介企业。
· 开展对每个参展单位的“一对一”服务，鼓励参展单位向组委会提供拟邀重点观众名单，组委会确保利用自身丰富的渠道邀请到场。
·精心打造茶博会特刊《茗博荟》，报道茶博会进展并为参展商免费刊登广告宣传，定期印制定向派送__各大行政机关、企事业单位和所邀请的参观采购客户。
系列活动：
万人品茗 茶文化精品展
茶具文化创意奖评选 金奖茶叶评选
茶知识讲座 茶主题论坛
国手棋艺表演 茶企业品牌推介
茶乡之旅宣传推介 茶产地政府招商推介
注：上述活动欢迎企业参与合作，具体合作形式请与组委会联系，所有活动以现场公示为准。
参展费用：
名称 国内企业参展 境外企业参展
国际标准展位(3m×3m) RMB 4800元/个 USD 900 / 个
室内特装展位(18㎡起租) RMB 530元/ ㎡ USD 100 / ㎡
配备：标准展位配置包括三面围板、公司名称楣板、咨询桌一张、椅子两把、220V插座一个、射灯两只(单个双开口展位加收10%展位费);特装展位不含任何设施，电费另计。
主要招商活动：
茶博会各项活动冠名活动
茶博会指定用品招商
· 大会唯一指定纪念茶 · 大会唯一指定纪念茶具
· 大会唯一指定饮用水 · 大会唯一指定纪念普洱茶
· 大会唯一指定纪念黑茶 · 大会唯一指定纪念绿茶
· 大会唯一指定纪念铁观音 · 大会唯一指定纪念白茶
· 大会唯一指定纪念岩茶 · 大会唯一指定纪念单枞
参展细则：
1、请填妥《参展报名表》由负责人签字并加盖公章，连同公司营业执照复印件传真或邮寄至组委会。
2、预订展位由组委会统一安排：原则是先申请、先付款、先预定。
3、在申请展位后七日内将参展费用电汇至组委会指定账号，如在10月30
日前未付清相关款项，组委会将视其放弃展位，展位将不予保留。
开 户 行：交通银行__分行
收款单位：__广新外贸置业发展有限公司
帐 号：
4、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单复印件传真至组委会秘书处以便核对，发票将于展商报到时统一开出。
5、参展商报名后，请将公司标志、主要产品图片或公司形象照片1张、企业简介(200字以内)以电子邮件发送至E
–mail：，将用于组织专业观众和官方网站、杂志、报纸宣传。
6、考虑到展场的整体布局和大会形象，组委会最终保留调动个别展位的权利。
博览会的邀请函2尊敬的女士/先生：
近年来，商务部大力推广农超对接、农批对接、农工对接、农社对接、农餐对接等多种形式的农产品产销对接形式，以促进农产品流通，着力解决“水果、蔬菜卖难买贵”的问题。展会组织方积极响应商务部政策要求，将于20__年11月继续举办上海国际果蔬展览会，为解决我国农产品卖难买贵的问题做出积极贡献。
诚挚邀请贵单位参加20__上海国际果蔬展览会，共促合作发展。
诚邀您光临：20__年上海国际果蔬展览会
一、展会时间：20__年11月20日至22日
二、举办场馆：上海跨国采购会展中心
三、支持单位：上海果品行业商业协会、上海农产品批发中心市场、上海龙吴路进口水果批发市场
四、主办单位：中国食品土畜进出口商会、全国城市农贸中心联合会
五、执行单位：上海展新展览服务有限公司
六、展位规格：国内展商标准展位(3×3)m2：￥7900元
七、展位配置：三面围板、中英文楣板文字、1桌2椅、1咨询台、1日光灯、1废纸篓、1电源插座。
光地36m2起：￥790元/m2光地无任何配置，若需请提前申请。
八、展会概况
我国是世界上最大的果蔬生产国和果蔬品加工基地，也是最大的果蔬消费国，果蔬产品的国际贸易是我国农产品进出口贸易中重要组成部分，上海国际果蔬展览会将为我国果蔬行业的国际贸易搭建新平台。
上海国际果蔬展是涵盖果蔬产业从种植、收获、加工到物流保鲜的各个生产环节的专业贸易型展会，从事果蔬贸易的专业人士以及相关种植、加工、冷链、包装等企业提供了绝佳的展示产品、宣传企业形象以及寻找贸易伙伴的机会。
上海国际果蔬展览会将为各地精品、特色水果、蔬菜进入华东市场搭建贸易和展示平台，树立各地特色果蔬的品牌形象，发掘特色果蔬的市场价值，建立华东市场贸易渠道。
展会优势分析：
上海自贸区的设立，为果蔬产品进出中国市场提供了优越的条件，上海将成为我国果蔬产品进入国际市场和国际果蔬产品进入国内市场的主要通道。
上海是我国国际化程度最高、商业最发达的城市。上海和上海周边是我国经济最发达的东部地区，覆盖人群到达2亿，该地区消费市场成熟，市场容量巨大，在上海举办国际果蔬展览会国际国内辐射力度大。
展会组织方与餐饮业、连锁行业、商超行业和农产品批发市场等专业组织合作，邀请和组织的采购商覆盖果蔬销售各个渠道和环节，着力打造B2B型专业展会
九、展览范围
新鲜果蔬专区：鲜果、蔬菜、有机果蔬、鲜切果蔬、其他菌类
果蔬制品专区：脱水果蔬、速冻果蔬、冻干果蔬、果蔬罐头及浓缩汁、其他果蔬制品
加工机械专区：清洗、分级、去皮、切片、脱水等加工机械、其他深加工机械
包装保鲜专区：包装材料、标签、冷库、保鲜技术、物流解决方案、成熟度检测设备
栽培技术专区：栽培工具、种苗与种子、植物生长剂、灌溉及暖棚设备、小型修整机械
其他综合区域：报关服务、咨询认证、媒体及其他信息系统、其他植物产品、冷冻物流及检测设备。
十、联系方式
20__上海国际果蔬展览会组委会
上海市徐汇区漕宝路103号自动化仪表城商务楼1315室
电话：86—21-33799__6
传真：86—21—60410082
Email:
联系人：__x
博览会的邀请函3主题：“科学保健与健康生活”，“家庭医院、让健康相伴”
口号：“关注亚健康、关爱残疾人、关爱老年人”
宗旨：“奉献爱心、人人享有康复服务”
“传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗”
组织机构
主办单位：湖北省老年保健医学研究会武汉市食品药品监督管理局
武汉市卫生局
协助单位:武汉市老龄工作委员会办公室武汉市残疾人联合会
武汉医疗展历程
14年十一届医疗展会承办经验：1996年9月2—4日，《96武汉三医博览会(医疗器械、医药保健、医院)》在湖北洪山体育馆隆重举行。展位219个，企业167家。
首届家庭医疗用品展：20__年9月3—5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。
武汉首次举办——医疗卫生及家庭保健领域的一次“大阅宾、大检阅、大聚会”。
博览会的邀请函4时间：20__年3月10日—12日地点：上海新国际博览中心
批准单位：
中华人民共和国商务部
主办单位：
中国五金交电化工商业协会
经中华人民共和国商务部批准，“第十一届中国国际五金博览会暨20__年春季(第110届)全国五金商品交易会”定于20__年3月10-12日在上海新国际博览中心举办。
中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。从20__年开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从20__年起更名为中国国际五金博览会。
第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，20__多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢迎更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。
展览会邀请函范文4
订货会的邀请函范文一尊敬的新老客户:
为答谢新老客户多年来对****有限公司的大力支持与厚爱,我公司与各厂家强强联手，特邀请您于****年**月***日上午在******举行春节订货会,以回馈新老客户。
参会品种:
国窖1573、泸州老窖百年、泸州系列、山庄老酒、香格里
拉干红、中国劲酒、礼盒等高中低档白酒、干红、听啤、饮料。
以上产品价格优惠,保证质量, 订购一定数量有机会参加抽奖活动,有大奖恭候,政策只限订货会当天,望准时参加,莫失良机!!!
备注:订购产品的客户需交1000元押金。所有产品政策较大、凡订购产品的客户须货到付款
联系电话:**********
联系地址:**********
邀请人: *******
***********有限公司
******年******月
订货会的邀请函范文二尊敬的xx服饰客户：
xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下：
一、 会务时间：
a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。 b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：xxxx年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点：xxxx酒店1楼大厅
二、 会务地点：xxxx酒店8楼
三、 请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、 行程路线：
1. xx火车站---- 乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店
2. xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店
3. xx机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
订货会的邀请函范文三XXX：
为落实贯彻《中华人民共和国农业机械化促进法》和国家农机购置补贴政策，宣传展示企业及其产品，搭建企业、用户、推广与管理等方面沟通的平台全面促进安徽省农机化和农业现代化的发展，由阜阳市人民政府主办，合肥新展会展服务有限公司承办的20xx第四届中国(安徽)农业机械展览会定于20xx年5月7日至9日在阜阳市临沂商城举办。
20xx第四届中国(安徽)农业机械展览会将通过实物形式展示，突出展示国内外农业机械新产品、新技术和未来发展趋势;并广泛邀请组织省内外经销商、批发商、配套产品生产商等各类专业对口观众参观交流洽谈;为企业推介产品、提升形象、树立品牌、拓展贸易、交流合作搭建平台。
上届回顾
第三届展览会在合肥裕隆农机工程机械大市场展览面积达到26000平方米，吸引了时风、福田、星光、三联、奇瑞、长发、皖东、中收、华星、鲁星、沃尔华、约翰迪尔、纽荷兰、洋马、东方红、久保田、柳工、厦工、井关、山拖泰山、日立、中国一拖、全柴、飞彩、东风等等来自全国各地的知名品牌参展，为我省农机未来的流通、发展将起到积极的推动作用。
二、组织机构
主办单位：阜阳市人民政府
安徽省企业家联合会
协办单位：阜阳市农业机械管理局
阜阳市企业联合会
颍泉区人民政府
展览会邀请函范文5
加拿大商务访问邀请函必须包含以下信息: 被邀请人的信息
被邀请人的信息 about the person being invited 全名 / complete name
生日 / date of birth, if known
职务及所代表的公司 / the company represented and the person’s position
该人的住址 电话(工作/住宅)/ the person’s address and telephone number (both work and home)
你公司与被邀人的商务关系及历史 / your company’s relationship to the invitee and your business history together
你是否与该人相知，关系如何whether you know the visitor personally, and if you are related
访问目的(如需长期逗留，请解释原因)the purpose of the trip (if part of a longer-term project, please provide context)
访问时间和期限the length of time the person will be visiting your company in canada
范文二：
兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。
此致敬礼
(salutation)
i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
yours sincerely, (signature) 商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打印，结尾加盖公章。
范文三：
july xx, 20xx
xxx, ceo
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation
(address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
xxx
展览会邀请函范文6
各位领导：
根据会议安排，就煤博会筹备工作，我简要汇报一下商务部已开展的主要工作和下一步的工作思路建议。
一、开展的主要工作
一是完成了本届煤炭博览会的报批工作，收到山西省人民政府《关于商请举办第二届中阑(太原)国际煤炭与能源新产业博览会的函》后，我部即进行了认真研究，并与国务院办公厅沟通联系，于今年3月回复了《商务部关于同意举办第二届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会的函》，并按程序抄送国务院备案。
二是与山西方面的沟通与协作
今年2月15目，商务部陈德铭部长、高虎城副部长分别与胡苏平副省长就第二届煤炭博览会筹备事宜进行了会谈，一致认为专业化的定位是煤炭博览会的核心，也是其生命力所在，招展一定要突出行业领军和重点知名企业：首届签约项目的落实是今后招商招展的重要基础，要予以高度重视：要尽快制订详细的招商招展工作方案，拿出工作推进计划：要认真筹备好第一次组委会工作会议和新闻会：论坛要与招商招展密切结合，更加体现专业性、高质量、高水准、前瞻性。
高虎城副部长在出席镁及镁合金产业高端论坛期间，再次与胡苏平副省长商讨本届煤炭博览会筹备情况。高虎城副部长指出，商务部赞同山西省政府对第二届博览会办会思路、组织机构设置的调整及工作安排：强调煤炭博览会要有一个稳定的制度安排和规范的运作方式，体现专业化特色，要有合作成功的项目作支撑：同时要发挥好科技部作为主办单位的作用，发挥好各支持单位的作用，注重邀请中外专业媒体记者参加，以引起业内人士的关注。3月份，外贸司和外贸发展局还与山西省投促局就第一届煤炭博览会签约项目落实情况和第二届煤炭博览会境外招商招展工作开展情况进行了沟通，并提出了工作建议。
三是积极配合做好煤炭博览会的招商、招展和宣传工作。
今年1月，我部分别向国内各地商务主管部门和驻外使(领)馆经商(参)处(室)下发通知(商办贸函[2007]246、247号)，要求做好煤炭展览会的招商招展工作，并向煤炭博览会筹备工作涉及的司局进行了工作部署。
今年3月21日，我部再次向招商招展重点驻外经商(参)处(室)下发《关于协助邀请境外企业参加煤炭博览会事》，要求其协助做好煤博会的招商、招展和宣传工作。同时，我部先后在《国际商报》和《对外贸易促进》刊登了第二届煤炭博览会专版，对展会进行宣传推广，将煤博会网站在对外贸易促进网上作了链接。
四是做好重点国家和地区的招商工作。
3月6日，商务部召集部内13个相关司局与山西省投促局就做好重点国家和地区招商工作举行了会谈和逐项对接，相关工作已经启动。外贸发展事务局与山西商务厅配合向驻外商务机构发送了需重点邀请的企业名单、展会邀请函、展会情况介绍等资料。各地区司也积极与驻外商务机构联系，要求其加强对煤博会的摊广力度。各驻外商务机构已陆续反馈邀请和宣传推广工作进展情况。
二、下一步的工作思路
现在距离开幕还有不到5个月的时间，各项工作进入了倒计时阶段。按照部领导要求，作为部内牵头单位，外贸司将进一步加强与山西省方而的联系，细化招商招展工作方案，协助落实国外参展企业、做好对外宣传和展会嘉宾的邀请工作。
一是充实客商数据档年库，密切与客商的联系。，
一些比较成熟的展览会如“广交会”“东盟博览会”等都建立了自己的客商数据档案库，为企业提供信息服务和商机服务。我们将协助煤炭博览会建设客商数据档案库，不断充实完善煤博会的参展参会客商资料，利用数据档案库与客商建立长期和经常性的联系，及时通报博览会的相关信息，为客商牵线搭桥，帮助企业寻找商机，把煤炭博览会建设成为服务煤炭、新能源企业的专业信息平台，实现展会服务与日常贸易投资促进的有机结合。
二是加大招商招展力度，拓宽客商渠道。
要把煤炭博览会建设成为促进国内外煤炭和能源新产业的发展与合作的重要平台，就要加强招商招展力度、大力推动和组织国内外煤炭和能源企业参展参会。我们将协助山西方面拓宽招商招展渠道，发动各地商务主管部门根据本地情况，有针对性的组织企业参展参会：会同我部内地区司请驻外经商(参)处(室)加强与驻在国的衔接，做好博览会宣传推介，密切与海外客商的联系，利用双边经贸组委会、出访等渠道进行推广。对一些重点客商，请我驻外使馆商务处专门拜访。
三是有针对性地扩大宣传面。
在首届煤博会的成功影响下，煤博会在海内外建立了一定的知名度。下一步我们建议除了继续发挥《人民日报》、新华社等国内主流媒体和网站的作用外，还可以有针对性的在国内外能源类煤炭专业报刊、网站上做宣传，扩大在专业领域的知名度和影响力：研究考虑在北京举办重点国外企业驻国内代表处、重点驻华使馆商务处煤炭博览会小型说明会，使煤炭博览会在行业内名声更旺。
四是完善布展，使煤炭博览会专业性更加突出，特色更加鲜明。
