发言稿开头范文1
班里要改选班干部， 你打算竞选生活委员；“六一” 联欢会上，要你代表全班同学作个简短的发言；你得了社区围棋比赛的冠军，请你在颁奖的时候谈谈感想；到敬老院慰问老人，请你代表少先队员讲讲话……遇到这些场合，需要事先做点儿准备，写份发言稿。
发言稿的内容要根据具体需要、 具体情境而定。如：为竞选准备的发言稿，要讲清楚为什么竞选这个岗位，自己有哪些优势，如果竞选成功，怎样为同学服务；在联欢会上的发言，则要热情洋溢，表达出欢乐的心情和向上的情绪。
根据某种需要，想象当时的情景，写一份发言稿。内容要具体， 感情要真实， 语句要通顺。写好以后，要听取别人的意见认真改一改，还可以当众念一念。
【习作指导】
本次习作属于应用文训练。要求掌握这种文体的基本格式，能根据不同场合讲话的特点，切合具体需要、 具体情境拟写发言稿。做到内容具体， 感情真实，语句通顺。接下来我们具体谈谈如何写好发言稿。
一、发言稿的格式
发言稿的格式主要包括六项：标题、称呼语、问候语、开场白、主要内容、结束语。发言稿的开头，先要问好，然后具体描述自己发言的内容，结尾是表达美好愿望或祝福的语句。如：
竞选五（8）班班长的发言稿（标题）
尊敬的老师、亲爱的同学们：（称呼语）
大家好！（问候语）
今天，再次站到演讲台上，来竞选班长，我感到莫大的荣幸。（开场白）
（主要内容省略）
同学们，请给我一次为大家服务的机会，请给我一次实现伟大愿望的机会！请同学们将你手中那神圣的一票，投给我吧！
我的演讲结束，谢谢大家！（结束语）
二、发言稿的内容
1.开篇新颖，目的明确
写好发言稿， 最为关键的是根据不同场合的不同要求，切合具体的需要、 具体的情境来写。
因此，发言稿的开头非常重要。我们常见的有引用法，开头引用一些大家熟知的名言警句，点明主题或引用诗歌名言唤起听众的共鸣；有提问法，主题在开头以提问的方式自然引出，同时激发听众的思考；有幽默的开门见山法，吸引听众注意的同时点明主题等。
2.内容详实，条理清晰
开篇明确发言目的后，中间就需要展开，这是演讲稿的主体部分。根据具体话题确定相关内容，要用具体的事例来证明观点或传达感情，阐述要充分，条理要清晰，但展开部分必须紧紧围绕主题。竞选性的发言稿，中间这一部分，在开篇介绍竞选什么岗位的基础上，首先要说为什么竞选这个岗位；然后讲清楚在担任这个岗位上，自己拥有的各种优势；最后讲竞选成功后该怎样为同学服务，要写清楚自己的打算，具体的做法。
由于l言稿是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间要有适当的过渡和照应。
3.精彩总结，升华主题
有了明确的目标和具体详实的论证，那么一个升华主题式的精彩总结，必然会成为点睛之笔，为文章增色。有力的结尾往往能够给听众留下深刻的印象，给人以回味和思考，起到“文止而意留”的效果，形成亮点和高潮，起着深化主题的作用。
发言稿开头范文2
讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。
讲话稿的用途
讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。
讲话稿和发言稿的区别
“讲话”和“发言”本是同义语，但由于约定俗成的原因，现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话”，其他个人或与会人员所说的，统称为“发言”。
讲话稿一般应由讲话人自己写。只有在特殊情况下，可经过授意由别人，或由秘书、干事等代劳。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。这里，我们不讨论第三种。
“讲话稿”除“发言稿”这个别名外，还有演讲稿、演说稿、谈话稿、会议报告稿等。其性质与特点，都大同小异。
讲话稿的特点
文章是给人看的，讲话则是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。文章可以反复看几遍，哪句看不懂，就看哪句；听别人在会议上讲话，就不可能让别人说了一遍，又说一遍，老重复一个内容。讲话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于理解了。结果，话讲得越多，别人越不听。因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和日语化两个特点。
讲话要通俗，就是要适合人的听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。
我们知道，听报告时，听众只能发挥其听觉的作用，他们看不到实物与环境，难以知道具体的形象，只有靠讲话人的描述或讲解，才能使听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量。所以，通俗的讲话，可以补充视觉之不足。另外，通俗，不能理解为庸俗。它要求语言朴素、自然，不堆砌概念，不装腔作势。
讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。
讲话稿的注意事项
1。要看听众。讲稿的效果好不好，不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的，而是要由广大的听众来打分，因此讲稿首先要考虑听讲的是什么人，这些人有什么特点，怎样才能说服他们；同时，事先要尽可能估计到，可能有人产生什么样的怀疑、提出什么样的问题；或有什么不同的议论，以便能够及时予以回答。这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来。
2。要讲人们最关心的问题。这就要求撰稿人吃透两头。一是了解上面的方针政策，二是了解听众需要解决什么问题。两头吃透了，该讲什么，不该讲什么，哪些多讲，哪些少讲心中就有数了。这样讲起来，有针对性，听众也会觉得受益匪浅，听得全神贯注。
3。态度明朗、观点正确。讲话人，对所讲的问题，是赞成还是反对，是表扬还是批评，不能含糊其词、模棱两可。举例要恰当，引用材料要准确，对于有些材料要进行辨伪考信的工作，不能拿来就用。看问题要持客观态度，实事求是，不夸大，不缩小，不曲从附和，不任意上纲。
4。主题要单一。一次会议总有一个主题，讲话者也往往不止一个。所以讲话，首先要围绕会议主题讲，不能离开会议主题，信口开河。
现在提倡开短会，讲短话。因此，要尽量把话写得简明扼要、干净利索。话讲长了，不仅会影响讲话的效果，而且会引起人们的厌烦，不得人心。因为人持久或过度地听讲，会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服，必然精力分散。俗话说“话多如水”。因此，讲话要克服一种坏习惯，即一讲就长篇大论，胡拉乱扯，重复罗嗦，没完没了。
讲话稿的要合乎口语
写讲话稿，要像说话一样简短亲切。绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子。具体来说，写讲话稿要从下列几方面做到口语化：
1。用句要短，修饰语要少；文言句子和倒装句要尽量避免使用，以免造成听众的错觉或分散注意力。
2。一些书面语言的词汇，要改用口语词汇。如“迅速”可改成 “很快就”；“立即”可写成“马上”；“从而”可改成“这样就”；“连日来” 可写成“这些天来”；“地处”可改成“位置在”；“备定”可写成“准备好了”等等。
3。一个意思有几个词都可以表达的，要尽量选择其中一听就懂的词，如“对垒”、“交锋” 就不如“比赛”通俗易懂。
4。不该省的字不要省。如“同期”最好写成“同一时期”，以免发生误会。
5。要分清同音的字和词。比如“全部”容易错听为“全不”；“喉头”跟“猴头”分不清，应写成“喉咙头” 就好。
6。方言土语要少用。听众一般都来自五湖四海，如果用方言土语多了，有些人听不懂，或者窃窃私语，也会影响会场秩序。如“假茶叶”是贵阳的土话，外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西。
7。用引号表示相反意思的词，在其前面要加上所谓二字，以表示否定。用括号作注释的，要改为直接叙述。
发言稿开头范文3
议，听取各部门的汇报。财政
局牛局长叫来秘书，拍着他的
肩膀说：“用点心做！这是咱
在新书记面前第一次露脸，要
给他留一个好印象。”
秘书深感责任重大，回去
挑灯奋战，熬了几个通宵，终
于将一份几乎完美的发言稿交
到牛局长手上。
要是以前，牛局长接过来
就往包里一塞，连看都不看一
眼，到会场上拿出来就念。可
这回不同了，他戴上眼镜，花
了两个小时，逐字逐句地看了
一遍。读完，他深感满意，从
抽屉里拿出一条烟递给秘书，
作为犒劳。
临近开会前一天，牛局长
跟县委办王主任交流了一下，
向他打听一些新书记的情况。
最后，王主任关心地问：“发
言稿准备得怎么样了？”牛局
长哈哈一笑：“你就放心好了，
我的秘书是全县第一笔杆子，
我相信我的发言将会给书记留
下深刻的印象。”
“牛兄，不要得意得太早
了！”王主任说，“我正要提
醒你，这位新书记十分讲究效
率，作风干净利落，最讨厌长
篇大论，我建议你要把发言时
间控制在30分钟以内。”
牛局长不由倒吸一口冷
气。打完电话，他急忙拿出发
言稿一数，我的妈呀，居然有
整整20页，就算自己一口气
念完，至少也得一个小时。
真是多亏了老王这个好友
啊！牛局长抹了把汗，急忙唤
来秘书，叮嘱他把发言稿压到
30分钟以内。
时间紧急，秘书不吃不喝
鏖战了一个晚上，第二天早上
红肿着双眼把修改稿交了上
来，20页变成了10页。
牛局长又仔细审阅了一
遍，大为满意。稿子缩短了一
半，可效果似乎比原稿还要好。
他心痛地拍着秘书的肩膀说：
“去，去洗脚城好好放松一下
吧，今天给你签字的权力，想
签多少就签多少！”
中午，牛局长突然接到王
主任的紧急来电：“牛兄，看
来我还是乐观了。刚刚书记明
确要求，各部门负责人发言时
间一律控制在10分钟以内！”
牛局长大吃一惊，想都不
想，立刻拨打秘书的电话：“兄
弟，快回来！”
10分钟后，秘书气喘吁吁
地跑进了办公室。他好像刚从
浴池里爬出来，头发也顾不上
擦，还滴着水哩。听了牛局长
火烧眉毛的话，他也吃了一惊。
两个小时后会议就开始了，他
来不及把稿子拿回去，就坐在
牛局长的椅子上，拿起笔，在
发言稿上刷刷刷地画了起来。
从头到尾画了一遍，然后
输入电脑，最后打印出来，牛
局长一看，10页发言稿变成
了5页。他匆匆浏览一遍，喜
不自禁地冲秘书一竖大拇指：
“高！”说罢，把稿子往包里
一塞，坐上车直奔县委。
会议准时开始，新书记
说：“各位，我喜欢长话短说，
今天每人的发言时间定在3分
钟，但一定要把该说的情况说
清楚，超过时间就请下去。”
此话一出，牛局长吓了一
跳，我的天，才3分钟，怎么说？
再看其他人，一个个都是愁眉
苦脸，忐忑不安。
第一位发言的是国土局局
长，他拿着厚厚一叠稿子，以
最快的速度念了起来。刚念到
第三页，新书记就挥挥手打断
他：“时间过了。请问你是哪
个部门的？”
国土局局长面红耳赤，他
的开场白还没念完哩，只好小
声说：“国土局的。”
牛局长一看这个情况，冷
汗刷地下来了，自己的稿子虽
然只有5页，但想要在3分钟
内念完，看来也是万万不可能
的。咋办呢？
接下来，发言的各部门领
导接二连三地被新书记打断，
居然没有一个念完的，最好的
也仅仅是念了个开头，刚刚提
及本单位的情况，时间就到了。
牛局长坐立不安，他偷偷
摸出手机，给秘书发去了一条
短信：发言限定3分钟，怎么
念？
很快，秘书的短信来了：
我早已料到，已经留了一手。
请从第三页第五段开始念，念
到第八段结束。
牛局长一看，大喜过望。
接着就到他了，他直接翻到
第三页，默数了一下，不管
三七二十一，张嘴就念了起来。
念到第八段，一看时间才过去
两分钟，不过他还是按照秘书
的交代刹住了车：“我的发言
完了。”
新书记赞许地向他点点
头，带头鼓起掌来，接着拿过
话筒，激动地说：“这个发言
太好了！言简意赅，简明扼要。
虽然只有短短的两分钟，却把
该说的事情全说明白了，好！”
发言稿开头范文4
一、写好发言稿要注意三点
1.言之有“礼”。要注意发言的场合，明确发言的对象，写作正文时语言要简洁、通俗易懂。2.言之有“物”。发言人要根据具体需要，在发言稿中清楚地表达出自己的意愿，既要写通顺，又要有条理。竞选类的发言稿，首先要讲清楚自己为什么竞选这个职位，其次谈谈自己有哪些优势，最后表明竞选成功后为大家服务的决心。慰问类的发言稿，首先要说明自己的意图，最后表达对慰问者的祝福。获奖感言类的发言稿，首先要讲清楚自己获奖时的心情，并对帮助自己获得这一荣誉的人表达感激之情，其次谈谈你获得这一荣誉的原因，最后写写今后你的努力方向和决心。3.言之有“序”。发言稿的写作顺序要安排得有条有理，便于听众抓住重点。4.言之有“情”。在表达上还可以运用排比、反复、比喻、引用等修辞手法抒感，增强语言的魅力，达到吸引听众眼球，震撼听众心灵的效果。
二、发言稿的写法
1.题目。如《竞选班长的发言稿》《慰问敬老院的发言稿》《获奖感言》等。2.称呼。如“敬爱的老师”“亲爱的爷爷奶奶”“尊敬的领导”。3.正文：①开头。发言人开门见山地提出自己要谈的问题。②正文。发言人应有重点、有层次地写出自己看法，写明自己的目的，并表明决心等。③结尾。可照应开头，总结全文；可抒发感情，与听众融为一体；也可重申主题，发出号召。4.致谢和祝福语。如“谢谢大家！”“祝大家身体健康！”。5.落款姓名。很多时候这项内容写在标题之下、正文之前。（廖 敏）
敬爱的老师、亲爱的同学们：
大家好！
锋利的宝剑少不了打磨，成功的人缺少不了竞争。今天，我很高兴能站在这里竞选班长。班长是老师的助手，是沟通老师和同学们的桥梁，是班级各项活动的“领头羊”。“班长”是一个光荣的称谓，也是一个能锻炼人的职位。
回顾几年的成长历程，我坚信自己已经具备了担任班长的能力。瞧，我已从一个上课不敢举手发言、默默无闻的小女孩，变成了一个开朗自信的女生。我热爱班集体、热爱劳动，有一颗积极向上的心；我性格开朗，和同学们打成一片，能虚心接受大家的建议，同时能把这些建议落实到实践中；我学习勤奋，每学期都被评为“三好学生”“学习标兵”……所以我想挑战自己，提升自己的能力，为大家服务。我相信担任班长这一职务将让我的理想扬起风帆，为我的学习生活添上精彩的一笔！
荣誉属于过去，新的成绩需要我付出新的努力。在此我向大家郑重承诺：
如果我当选了班长，我将会更加努力地学习，不但保持好成绩而且还要帮助其他同学。我还会带领同学们多读书，读好书，在班级中构建良好的学习氛围，同时为争夺“书香班级”贡献一己之力。
如果我当选了班长，将处处为班级着想，根据同学们的兴趣爱好协助老师开展丰富多彩的课外活动，带领同学们加强体育锻炼，让同学们从体育活动中获得快乐，同时也能在运动会中为班级赢得更多的荣誉。
如果我当选了班长，我将用一颗热心为同学们服务，用真诚的态度协助老师的工作，团结同学，协调好人际关系，尤其是在调解同学之间的矛盾时，要以理服人，做一个有威信的班长。
如果我落选了，我也会接受大家对我的考验，不断完善自己，使自己变得更加优秀。
著名作家罗曼・罗兰说：“只有先相信自己，然后别人才会相信你。”我相信自己有能力带领全班走上一个新的台阶。请同学们给我投上神圣的一票，给我一个施展才华的舞台，我将还给你一份精彩！
谢谢大家！
发言稿开头范文5
一、开头要抓住听众，引人入胜
演讲稿的开头，也叫开场白。它在中处于显要的地位，具有重要的作用。 瑞士作家温克勒说：“开场白有二项任务：一是建立说者与听者的同感；二是如字义所释， 打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听 众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。
开场白的技术主要有：
1、 楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任；
2、衔接。直接 地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传 闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来；
3、激发。可以提出一些激发听众思维的 问题，把听众的注意力集中到演讲中来；
4、触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。 世界上许多着名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
演讲稿的开头有多种方法，通常用的主要有：
1。开门见山，提示主题。这种开头是一开讲，就进入正题，直接提示演讲的中心。例 如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接 受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”运用这种方法，必须先明晰地把握演 讲的中心，把要向听众提示的论点摆出来，使听众一听就知道讲的中心是什么，注意力马上 集中起来。
2。介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。 例如恩格斯在1881年12月5日发表的《在燕妮·马克思墓前的讲话》的开头：“我们 现在安葬的这位品德崇高的女性，在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯·威斯特华 伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近；两家人的孩子在一块长大。当马克思进大学的时 候，他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。”这个开头对发生的 事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。
3。提出问题，引起关注。这种方法是根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听 众思考的问题，以引起听众的注意。例如弗雷德里克·道格拉斯1854年7月4日在美国 纽约州罗彻斯特市举行的国庆大会上发表的《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问，今天为什么 邀我在这儿发言？我，或呶宜??淼呐?ッ牵??忝堑墓?旖谟惺裁聪喔桑俊抖懒⑿?浴？中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上？因而要我来向国家的祭坛奉 献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意 么？” 除了以上三种方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。
二、主体要环环相扣，层层深入
这是演讲稿的主要部分。在行文的过程中，要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。
（一）层次 层次是演讲稿思想内容的表现次序，它体现着演讲者思路展开的步骤，也反映了演讲者 对客观事物的认识过程，演讲稿结构的层次是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组 合而形成的。由于演讲是直接面对听众的活动，所以层次是听众无法凭借视觉 加以把握的，而听觉对层次的把握又要受限于演讲的时间。
那末，怎样才能使演讲稿结构的层次清晰明了呢？根据听众以听觉把握层次的特点，显 示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明显的有声语言标志，以此适时诉诸于听众 的听觉，从而获得层次清晰的效果。演讲者在演讲中反复设问，并根据设问来阐述自己的观 点，就能在结构上环环相扣，层层深入。此外，演讲稿用过渡句，或用“首先”、“其次”、“然 后”等语词来区别层次，也是使层次清晰的有效方法。
（二）节奏 节奏，是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。 演讲稿结构的节奏，主要是通过演讲内容的变换来实现的。演讲内容的变换，是在一个 主题思想所统领的内容中，适当地插入幽默、诗文、轶事等内容，以便听众的注意力既保持 高度集中而又不因为高度集中而产生兴奋性抑制。优秀的演说家几乎没有一个不长于使用这 种方法。 演讲稿结构的节奏既要鲜明，又要适度。平铺直叙，呆板沉滞，固然会使听众紧张疲劳， 而内容变换过于频繁，也会造成听众注意力涣散。所以，插入的内容应该为实现演讲意图服 务，而节奏的频率也应该根据听众的心理特征来确定。
发言稿开头范文6
又到了年末岁初，全国各地各级机关、各个部门甚至是各大小企业应该大部分都要召开一个“年终总结会”，总结一下过去一年的成绩和不足，展望和规划新一年的计划和打算，这本是很好的事情，但是这种总结会却越来越走样，在有些地方甚至成了形式主义或者说“党八股”的泛滥区。
按照同志总结的开会程序，完全符合“一开会，二报告，三讨论，四结论，五散会”，总结起来也无非是“去年我们取得了非常好的成绩”，好到什么程度呢？“举世瞩目”或者“成为同行业中的佼佼者”“成为机关各部门的优秀集体”等等，总是吹牛皮不上税，天冷偏烤湿柴火——对着吹吧。很多年终会总结了去年的成绩之后，往往会说一些去年工作的不足，但是这种不足往往放在最后，而且这些不足都是无关痛痒的不足，用行话来说就是“优点和缺点的关系是九个指头与一个指头的关系”。而有的直接就不说不足，只是一味“假大空”地吹成绩。
在展望未来一年这个“节目”开始后，又是一次“牛皮遭殃”的盛典。因为受到去年“举世瞩目”的鼓舞，兴奋过了头，定的计划和目标往往很高，现场拍脑袋、定基调、定目标、分任务，以因应“形势一片大好”的大环境。而会后往往也不后悔，因为“计划赶不上变化”这句至理名言在那儿等着呢。开完会年终聚餐、唱歌、洗脚、按摩……年终总结会开完了，会后的活动才是重点，大家一起娱乐开心一下，放松一下一年来的辛劳。
至此，这个年终总结会就开完了。大家一团和气，斗志昂扬，有精神放松，身体舒爽，何乐而不为呢？
可是这样的年终总结会有意义吗？召集一群人互相吹捧然后吃吃喝喝玩玩乐乐，就算是完成了总结了？该解决的问题没有解决，该提出的建议没有人提出，所有的缺点和矛盾都发现不了，不能引起重视，长期存在下去必然影响发展。可见，吹捧是解决不了任何问题的，这种一团和气的年终总结徒有其表，已经完全走样。
这种现象之前以机关部门和事业单位最为明显，如今已经蔓延到很多企业单位甚至民营企业也受到影响，“咸与维新”了。年终总结会的形式主义问题，已经成为整个社会的一大弊病。
领导的年终总结，往往都是秘书执笔
1992年，邓小平同志南巡时有一段关于开会的重要讲话：“现在有一个问题，就是形式主义多。电视一打开，尽是会议。会议多，文章太长，讲话也太长，且内容重复，新的语言并不很多。重复的话要讲，但要精简。形式主义也是，要腾出时间多办实事，多做少说。”时间转瞬划过20年，20年里，我们在会议上的形式主义仍然很严重，这说明开会的官场积弊之深，已经需要动大手术了。
无论大小单位，各种企业，第一把手往往都要有一个秘书，负责各类文字工作。政府机关如此，国有企业如此，事业单位如此，民营企业也是这样。领导的很多讲话稿、发言稿往往都由秘书执笔，写好“台词”后，由领导领衔主演，在全体会议上表演或者演讲出来，获得满堂彩。
据一些内部人士透露，一般领导要求秘书写稿，必然要规定一下思路和方向，稿件中必须有“亮点”，有“新意”，秘书写好之后，领导还要提出修改意见和进行政治把关，之后再作修改，才能成行。还有一部分稿件则由领导亲自执笔。
当然，秘书执笔领导看也不看，拿到会场大念特念的也大有人在。秘书界流传的一个经典段子很能说明问题：一个乡镇企业的老总，在开年终总结会的时候，拿起秘书起草的稿子上台就念。秘书为了让领导在念稿子过程中注意一些问题，特别用另外的字体对念稿子的领导进行了提醒，比如“翻页还有”“此处宜停顿，估计有掌声”之类，哪想到这个领导想也不想，或者说念稿子的时候神游天外，而最关键的是，这个领导在稿件出台之后，根本没有经过审核，这些提醒类的话语，尽管被秘书用其他字体表现出来，以示区别，但是领导不知道，照章全收，都念出来了，自然引起哄堂大笑。
虽然是一个笑话，但是也从一个侧面反映出来一部分年终总结会形式大于内容的事实。而那些自己写稿子或者审核了稿子的领导，难道里面的内容就全是“干货”吗？大部分不是，许多是官话，“党八股”。内容无非是“推进”“促进”“努力”“改善”“提高”这一类大而空的语言，这样的词句，用孟老夫子的话说“以其昏昏使人昭昭”，怎么可能呢？
以目前来看，很多单位的年终总结会无论从形式还是内容，无论是会议组织者还是参与者，都只不过是在走过场，完全成了形式主义。
改会风，顺民心，合民意
2012年12月4日，中央政治局会议上通过了关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，可以说是针对官场弊端所做的针对性规定，是新政，也是“改革”，从实际效果看，“简”的是形式，“亲”的是民心。
精简会议、转变会风一直是党中央、国务院和各级党委政府再三强调的工作，但也是一项很难做好、很难坚持的工作。现在各级各部门都有千头万绪的工作需要通过会议去安排部署、去贯彻落实。因此，根治会风要从源头上抓起，要从“主席台”上做起，要通过统一规划、统筹协调，把那些可开可不开的会不开，把可以长开可以短开的会短开，把可以套在一起召开的会议套开。同时，还要充分发挥现代资讯作用，将能够通过电话说清的事情就电话通知，将视频能够召开的会议就开成视频会，不一定非要在会议室里装模作样地开一些没有实质性的会议。
中央政治局刚刚公布关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，对会风、文风作出细之又细的规定：“要精简会议活动，切实改进会风；提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。要精简文件简报，切实改进文风，没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。”在广州主持召开经济工作座谈会，事先不定调，不交稿，就是让大家畅所欲言，不说假大空、歌功颂德的讲话稿。这也是对高层干部的试金石，让那些只会念讲话稿的领导再也混不下去了。
切实改进会风文风，要在短、实、新三个方面下功夫。短，就是要力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。坚持内容决定形式，宜短则短，宜长则长。实，就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。新，就是要在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言，力求思想深刻、富有新意。因此，开会要讲真话、讲实话、讲短话、讲明白话、讲管用话、讲自己的话。
