馆藏档案数字化工作计划范文1
一、指导思想
以贯彻落实党的十、十八届三中、四中全会精神为指导,以科学发展观统领我县档案事业发展全局，紧扣新常态下依法治国新理念，认真贯彻落实省委办 省政府办《进一步加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,以数字档案资源建设为重点，以档案基础建设为中心，以档案综合服务能力建设为核心,以档案法制建设和档案干部队伍建设为保障，进一步推进全县档案事业科学快速发展,提升群众满意度和新常态下服务改革和发展的能力和水平。
二、主要目标
以“馆室”建设为核心,以扩、调、优、提为手段 ,全面提高档案综合服务能力。“馆室”即:建设数字档案馆,努力建成区域型数字档案馆；建设机关单位达到规范化等级标准的档案室，提升基层档案工作水平。扩:继续做大档案资源体系,确保档案应归尽归,保障档案资源齐全完整,馆(室)藏档案数量年增长7%以上 ; 调:调整馆室藏档案结构,丰富档案门类,民生档案占馆藏比重达60%以上;优:继续做优档案利用体系,加快馆(室)藏档案数字化进程,全面完成重要纸质档案数字化，馆（室）藏档案数字化数量占总量的50%以上; 积极探索档案资源共享新方式,丰富档案利用平台建设,实现跨馆(室)、跨地区远程利用查档;提:努力提高档案综合服务能力,加强各行各业档案业务指导,实现档案指导零盲区,围绕地方行业特色,帮助建立特色专业档案,努力打造核心特色馆(室)藏。
三、主要任务
1、建设数字档案馆。加大资金投入，建设档案集成管理系统，实现档案目录著录电子化和系统化，完成馆藏重要档案全文数字化，接收档案实行纸质与电子版双套同时入馆，基本建成数字档案馆,使电子档案接收与管理流程更加科学合理,制定完善的数字档案馆管理制度与办法。要充分依托数字化综合办公平台,切实做好电子文件的在线接收与管理工作,努力将我县数字档案馆建成XX区域型的一个重要数字档案馆。
2.完善实体档案馆。多方筹集资金，添置足够的空调、除湿机、备用电缆，建设馆区围墙扫尾工程，健全完善档案保温、防潮、防盗等设备设施，明确责任分工，完善有关制度，把档案安全措施落到实处。坚持以人为本，安全、舒适、宜人、经济的原则，对馆区绿化进行规划设计并分期分批建设完善，把县档案馆建成功能现代化、环境优美舒适的群众服务场所。
3.做大档案资源体系。深入贯彻落实国家档案局8、9、10号令,准确确定文件材料收集范围和划分保管期限，努力确保档案资源完整齐全。在抓好文书档案收集的同时，积极做好专门、声像、科技、实物及电子等不同载体档案的收集工作。村、社区、非公有制经济组织、社会组织要设立档案室并指定专人负责档案工作，切实做到档案工作有场所、有设施、有人管、有制度、有保障，基本实现建档和归档率达100%。
4.调整馆（室）藏档案结构。县档案馆要努力调整和优化馆藏档案结构，丰富档案门类和种类，加大民生档案资源接收力度，加强生育、户籍、学籍、婚姻、医疗、卫生、保险、就业及社会保障、土地承包、林权改革、产权登记、人口普查等涉及人民群众切身利益的民生档案的收集工作，到“十三五”末，实现民生档案占馆（室）藏比重达60%以上。各基层档案室要加大档案资料收集归档力度，做到应归尽归，安全、规范保管。
5．优化档案利用体系。千方百计满足群众查档需求，努力提高档案查全率和查准率。不断优化档案利用场所硬件设施建设，为群众提供良好的查档环境。稳步推进馆（室）藏档案数字化进程，实现到“十三五”末馆藏档案数字化总量达馆藏量的50%以上。做好档案开放工作，充分利用门户网站、档案专网、数字档案馆（室）等平台加大档案资源共享程度，实现跨馆（室）、跨地区远程查档。建成互联网档案利用平台,逐步实现群众足不出户的查档目标。
馆藏档案数字化工作计划范文2
【关键词】数字化，档案馆，建设
随着信息技术的迅速发展和计算机互联网功能的不断扩充，传统的、以印刷体为主的档案馆正在向数字化档案馆过渡。数字化档案馆以网络和高性能计算机为环境，向利用者提供比传统档案馆更为广泛、先进和方便的服务，从根本上改变了人们获取档案信息、组织信息、使用信息的方法。因此，建设数字化档案馆将成为档案馆今后在信息高速公路上争取自己位置的关键性一步，是本世纪档案馆发展的方向。
1数字化档案馆的概念
数字化档案馆作为现代信息技术环境下应运而生的新型档案馆，其定义各说不一。有的把它称作电子档案馆，有的把它称为虚拟档案馆等等。这些不同称谓都是人们从不同角度去描述数字化档案馆的特征，将其数字理论的设想、预见具体化。近些年来，随着数字化技术的高度发展，人们便逐渐倾向使用数字化档案馆这一概念。数字化技术就是把任何形式的原始信息，诸如文字，人们日常耳闻目睹的广播信号、电视信号、录音机和录像磁带上录制的节目，统统数字化，使一切存贮装置、信息网络、信息处理设施上的信息全部成为数字化信息。也就是说，在未来的各种信息系统中，所有的信息媒体，不管是文字、声音还是图像，都要转化为数字形式，采用数字方式进行存贮、传输和处理。因此，我们可以将数字化档案馆定义为：数字化档案馆是一个数字化的系统。它将分散于不同载体，不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式贮存，以网络化的方式互相连接，提供及时利用，实现资源共享。
2数字化档案馆的特点
2.3信息资源共享化。数字化档案馆上网的档案信息，是可共享的信息资源。它可以拥有来自于世界各地的各种档案信息资源。档案馆除充分开发、提供利用自己馆藏内资源外，还可充分利用馆藏外资源，满足用户日益增长的需求，真正实现资源共享。
2.4服务对象及需求扩大化。网络环境中的档案馆使其本身成为网络中的一员，成为资源共享的一部分。数字化档案馆与其他档案信息机构、利用者之间的联系更加广泛和普遍，其利用者范围也突破本馆限制而遍布全球各地。利用者范围扩大化也带来利用者需求的扩大化，包括利用者需求信息类型更加多样化、内容更加广泛化。
2.5传输网络化。数字化档案馆时代，全球档案馆将会联结成为一个巨大的档案信息网络，形成一个巨大的信息空间，档案信息在网络上被传输、检索和利用。众多的档案馆不再是散布于世界各地的孤立个体，而是由相互联结的馆藏极其丰富、信息资源共享的、使用更便捷、保存更安全的档案信息网络。
3如何建设数字化档案馆
3.1争取上级的支持，赢得经费投入。建设数字化档案馆的开支包括三个方面：一是基础设施建设方面的开支，即购置电子计算机及具有类似功能的电子档案阅读设备等，购买通讯设备及铺设通讯线路的开支，这部分开支数额较大。二是数字化档案馆运行时所需的开支，包括软、硬件的维修、升级、人员培训、数据库更新、设备所需的消耗材料等方面的开支。三是数字化馆藏信息资源建设所需的开支，这部分开支包括收集电子文件的费用及对原有馆藏进进行数字化转换所需的费用。建设数字化档案馆数额之大是任何一个档案馆都无法依靠自己的力量能够解决的，必须依靠上级的拨款。档案部门应当加强档案数字化的宣传力度，使领导意识到档案馆数字化的重要性。
3.2提高档案人员的计算机技术、网络技术等专业知识水平及应用能力。在数字化档案馆环境下，档案管理人员的管理对象是数字化信息及数字化技术设备，他们必须处理远比现在复杂得多的信息检索、信息分析及信息传输工作，必须能利用日新月异的信息技术，从浩如烟海的档案信息资源中筛选出最有价值的信息。因此，他们除应有传统的收集整理、立卷归档、著录标引等方面的知识外，还应熟练掌握现代信息技术，如算机技术、数据库管理技术、光盘技术、网络信息资源利用和管理技术等。提高档案人员素质、改善知识结构和能力是当务之急。
3.3实现馆藏档案信息数字化。由于我国档案馆、室保存的传统的文本型档案信息数量庞大，短期内将这些非数字化信息全部数字化，无论在时间、资金还是技术上都难以实现。非数字化与数字化文献并存的情况还需很长的一段时间。各级档案馆可依据馆情，确定馆藏档案数字化范围，制定整体规划，分阶段按照不同的方式逐步实施。首先要调整收藏方针，积极收藏大容量、高密度、联机联网能力强的电子档案介质，逐步提高电子文件的收藏比例，形成收藏数字化与非数字化档案文献协调互补；其次可对馆藏的传统文本型档案文献进行必要的数字化处理。将重要的、利用率高的馆藏文本型档案转换成数字信息，也可将目录或重要文摘、提要、数据等数字化，使大量的静态馆藏信息被激活，从而适应高效的网络环境。
3.4加快开展有关数字化档案馆的科学研究。建设数字化档案馆是对传统档案馆的超越，代表了档案馆发展的方向。建设数字化档案馆是一个大的系统工程，涉及许多技术难题，特别是通信和计算机技术中的一些技术难题，将成为数字化档案馆建设的拦路虎。如大规模分布式数据库的建设问题、检索语言的“自然化”问题等，都要投入大量人力和物力进行研究，以求尽快取得进展，为数字化档案馆的建设作好准备。
馆藏档案数字化工作计划范文3
【英文摘要】ThePositionandPrincipleofSelectingSutbjectinResourceConstructionofArchivesDigitizationinourcountry(SONGShu-fang)
【关键词】档案数字化/定位/选题
archivesdigitization/position/selectingsubject
【正文】
文章编号：1005-9652(2003)04-0023-02中图分类号：G271文献标识码：A
数字档案馆的建设要做好前期调研工作，包括对数字档案馆的硬件、软件、存储格式与检索标准、工作路径的选择，还包括对数字化及数字化对象系统数字化加工与商品化的数字化产品的系统建设问题。后者就是一种数字档案馆的本身定位与数字化资源选题确定问题。这是本文所讨论的重点所在。
一、定位明确
档案馆作为我国科学文化事业的重要组成部分，是广大档案用户开发利用档案信息资源的基地。档案用户广泛分布在社会的方方面面，形成一个主体部分各自独立、边缘部分相互交叉的特定用户群。这些不同的用户群，构成需求多元化、多层次、多变量的用户市场。面对这样的市场，档案馆应该明确自己的定位。定位是一种限制，是一种特色的体现。特色来于限制，体现有所为有所不为的本质。为此，档案馆数字化资源建设定位的思路应包括：
第一，个性多元、交流便捷、平易包容、丰富而不同于别家的内容。独特性与交互性是互联网的最大特色之所在。我们提倡柔性沟通，讲究品位与格调，形成独立的风格。
第二，不张扬，不显赫。因为它的建设成果主要是在于它的真实性，而不是艺术性与技巧性。
第三，受众面广还是受众准确——分众化，成为新世纪最值得注意的传媒发展趋势，我认为受众面准确更易讨好用户。
第四，注重休闲文化，淡化学术性，注重地方档案特色。
二、选题原则
以档案用户需求为原则，为档案用户服务，是档案馆工作的根本宗旨。为此，档案馆数字化资源建设应做到：
（一）以满足用户需求为原则
要认真了解、研究档案用户的需要、兴趣和接受能力，以便有针对性、有目的地考虑选题和进行选题策划，满足用户在学习、工作、研究和精神生活等方面的利用需要。档案用户是复杂的社会群体，有年龄、职业和地域等方面的区别。年龄、职业、地域相同的用户，因思想文化素质不同，又分为不同的层次。这些档案用户的工作需要、学术兴趣是各不相同的，设计选题、进行选题策划时，要根据具体的档案用户的实际情况，研究、决定所选档案的内容、层次级别、载体形态、文献类型、数字化成品的类型等。
现代档案馆馆藏建设与传统档案馆馆藏建设的最大区别在于：传统是“从头做起”，是从浩瀚的档案中撷取符合本馆需要的档案，经加工编写给予档案用户参考利用；现代是“从尾做起”，掉过来操作，“整合”是其要义。换一种说法：前者是以计划为特征；后者则是以市场需求和吸引利用者为特征，靠注意力经济吸引档案用户。
（二）注重发挥档案的特殊功能
与其他网站不同，档案网站不仅要传播档案信息，还要积累档案信息。各个民族、各个时代的档案信息载入网络后，便能成为人类共同的精神财富，可以超越时代、民族、地域的界限，长期流传，造福后代，这是档案的特殊功能。档案数字化的选题，要注意发挥档案的这种特殊功能，多安排一些具有重大文化、学术价值和长远生命力的选题，即使这类档案在经济建设上暂时绩效不明显，也要从社会文化建设的长远需要出发，在财力允许的条件下尽量保证。数字档案馆能及时、准确、系统提供科技知识，它比一般数据库系统提供的检索服务方式更方便自然，也就更贴近用户。例如，数字档案馆的网上专题展览可以使档案馆这类“爱国主义教育基地”在网上活跃起来。
（三）品牌原则
档案馆的品牌原则更多地体现在重要档案主题的专藏上。重要特色档案代表档案馆的馆藏质量和工作成就，反映档案馆的馆藏宗旨和风格特色，对于提高档案馆的声誉和地位具有重要意义。因此，设计重点档案的数字化选题是选题策划工作的首要任务。对于小馆而言，应把力量集中在强势项目上，实施优势定位，依据档案馆优势资源，全力形成自身的优势形象。一个好的品牌，除了固定用户接受、认可外，经过长时间的推广和延续，更易在市场上形成好的口碑，更能吸引广大用户，提高点击率，达到事半功倍的效果。
（四）个性化、系列化原则
个性化就是选题的独创性和开拓性。独创性是指在数字化档案的内容、形式、编撰体例等方面的创新。开拓性指开发新的选题领域或者在原有的选题领域中拾遗补阙。每一个选题都应该有新的构思，形成鲜明的个性特色，避免和已经成型的网站重复雷同。一个档案馆的数字化选题策划也应该有自己的个性，有自己的编辑思路、数字化文献的风格，不能一味模仿别人。系列化也是选题工作的重要要求。由许多单个选题构成的选题计划应该向系列化的方向发展，使原来零散的选题逐步配套，构成一个统一的整体。
（五）市场原则
在社会主义市场经济条件下，市场的竞争机制、供求规律、价值规律不以人们意志为转移地起作用，档案文献数字化工作与网站建设必然受到市场的制约。因此，选题要充分重视市场作用。设计选题要考虑市场需要和档案信息的供需情况，没有市场需要，一般不宜采用，如果采用，就要使选题有比同类信息更高的质量和鲜明的特色，并要预先策划推销的策略和手段。所谓市场原则，就是让网站建设驶入个性化服务的轨道。对于网络，不仅要把它当作一种新媒体来看，要时刻周密考虑市场的需求，在每一个环节上谨小慎微，从小处着眼，从质量着眼。市场是复杂的，利用需求也是千差万别的，不考虑数字化产品的利用定位，不对市场信息做具体的分析，盲目的追求市场潮流进行数字化，就可能被市场所“误导”，导致产品背离利用者的需求。我们在认识与实践中不能陷入一个误区：把市场潮流等同于利用者需求，因而盲目随大流，忽视了利用者的真正需求。
（六）稳定、可行性原则
选题策划要有相对的稳定性和可行性。列人数字化计划的选题要力争能够成功并上网，否则就会造成工作的被动局面和人力、物力的浪费。为了达到上述目的，需要注意两个方面的问题：一是研究分析完成数字化工作应该具备的主观条件，如网站编辑力量、数字化与元数据力量、数字化工作及上传的设备条件和启动及后续资金等，都是完成策划方案应该具备的条件；二是充分估计客观情况可能发生的变化，如利用者兴趣转移、市场供求关系发生变化，都会影响计划的稳定性和可行性，在策划时应该对未来情况的变化有充分的思想准备，在策划指标、完成时间等方面注意留有余地，同时保留一部分机动力量，以便根据新的情况提出新的选题，完成新的任务。
任何战略目标的制定，都要考虑它的可行性。就是必须维持最低生存线。如经济学上所说的“短边效应”所言。应以我们最薄弱的环节来制定我们的计划，这就是为什么必须强调对大多数档案馆来说，讲特色比讲规模更重要。
馆藏档案数字化工作计划范文4
当前职校的档案馆网站建设既取得了较大的成就，也存在着一定的问题，具体表现在：第一，档案馆网站的信息资源较为丰富，具体介绍了档案馆的情况、最新动态、服务指南等基本的信息，并且以图表、照片、文字、音视频等手段详细介绍了档案馆网站的使用方式、馆藏信息及服务对象，更加有利于用户使用档案信息资源。[2]第二，教育信息资源缺乏高科技的多媒体技术的支撑，多数职校网站仅仅以照片、文字及图形的方式来介绍馆藏信息，而没有加入先进的音频、视频、影像等多媒体技术对馆藏进行动态的介绍；网站的检索方式有待丰富和提高，不少职校的档案检索方式仅仅局限于简单的馆内检索，并且在馆内检索中也只是馆藏条目数据库的检索，缺乏深度的检索，用户无法获得更多的全文数据库资源。
2职业院校档案馆网站服务模式走向构建分析
第一，做好档案馆网站建设的前期规划是职业院校档案馆网站服务模式走向构建的基础。在职业院校的档案馆网站建设过程中，一定要做好前期的规划，以保证档案馆的建设是依照具体的设计方案进行的，从而避免了不必要的人力与物力资源的浪费，提高网站的构建效率。在职业院校档案馆网站建设的前期规划过程中，要特别注重技术的实用性、先进性和科学性，毕竟档案信息服务的重点在于应用。因此，在购置网络设备时要充分考虑硬件设备和软件设备的兼容性、稳定性、安全性，以及维修性，以利于日后的网站升级与维护。具体来讲，在前期的规划过程中，要做好网站的需求分析，充分调查现有的职业院校档案馆网站建设经验，必须以满足广大的职校师生的学习与生活需求为网站服务模式构建的出发点，在结合社会对于职校档案信息的需求的基础之上书写可行性的网站构建说明书并进行综合的评估与判断；[3]在以需求为基础的规划设计基础之上，具体设计实用性较强的、切实可行的网站服务功能，具体分析各个功能的技术难点与解决对策，在设计具体的功能时必须注重对于页面设计风格、设计理念与设计动向的把握，突出页面的色彩性与可视性，注重版面的布局与设计要协调统一，以突出职校的档案馆特色。第二，丰富馆藏从而为信息检索系统提供重要的资源是职业院校档案馆网站服务模式走向构建的重要保障。丰富馆藏资料首先可以从实现馆藏的数字化开始，建立良好的数据库资源，不断地丰富和更新馆藏数据库，才能够为用户提供更好的、更多的检索途径。例如可以通过作者、主题词、时间、片名、关键字、分类号等检索信息资源，从而为用户提供更加快速的响应时间、提高检索的查准率和查全率。其次，可以通过建立友好的信息检索界面，充分利用超文本技术和数据库技术来实现各个档案馆网站之间的信息共享，实现档案馆网站的集群化建设。例如可以建立起网站内部和外部的复合式的多功能检索引擎，从而实现各个档案馆之间的交互式查询与检索，建立起各个职业院校之间、职校与普通高校之间及国内外各大院校之间的档案馆网站跨库检索与链接。[4]第三，培养兼具网络信息技术与档案管理的复合型人才是职业院校档案馆网站服务模式走向构建的人力保障。当前，职校档案馆工作人员在档案管理业务上具有较高的水平，但是对于具体的计算机操作技能则显得有些生疏，档案馆网站的管理需要的不仅仅是档案管理的单一型人才，更需要的是对于网络技术熟悉的专业人才以及能够很好地驾驭档案管理工作的复合型人才，以更加高效地为职校档案管理提供服务。因此，培养与引进具有档案管理专业知识与计算机技术的人才是职校档案馆网站服务走向模式构建的一个重点工作。职校可以从以下方面入手：①对于当前的档案馆工作人员进行一定的网络知识与技能的培训，提高其对于网络的操作水平，掌握必要的档案网络化服务技术。②积极引进网络技术人才，对于这些人才进行专业的档案管理知识与技能的培训，将其自身的网络技术知识与档案管理知识相结合，从而提高其档案管理的服务质量。
3结语
馆藏档案数字化工作计划范文5
论文摘要：分析档案信息化建设的必要性和建设信息化管理的一些关键环节，最后引起档案信息资源安全问题的防范，提出相应的信息安全保障措施。
城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.面对新形势，城建档案工作如何运用现代信息技术，加快数字化城建档案馆建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供服务，我们必须加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务.
一、城建档案的必典性
城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录，组藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段.作为城建档案的存储介质，目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等.这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便，难以适应数字化时代的飞速发展，随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，产生了越来越多的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中.通过管理内容数字化，新的管理模式采用现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案的收集、整理、利用各工作环节进行优化，整合档案信息，优化信息源，实现业务工作标准化、规范化，实现城建档案资源的合理配里、最大开发利用，实现对档案实体的保护，方便了利用者，减少了中间环节，也大大方便了网上传输，为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市的现代化建设服务。
二、城建档案信息化的环节
档案的信息化应以现实需要为前提，分阶段、分步骤稳妥实施，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率商的城建档案和现行公开文件的数字化转换工作，逐步实现馆藏纸质档案和照片、录音、录像等档案的数字化，建立数字资源库。在信息化城建档案馆从理念走向现实的过程中，必须解决好几个关键问题:
1.是电子档案的法律凭证问题
电子文件的法律效力等基础性问题必须有法律依据彻底解决电子档案的接受与管理问题，否则难以保证电子文件的真实性、完整性、可靠性。
2.是数字化档案信息资源的长期存取问题
数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新，造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。
3.是统一数字化标准格式问题
档案信息共享的前提是标准化与规范化，它包括档案业务管理规范化、档案馆运作规范化、网络标准规范化、信息交换规范化。全国各地城建档案馆，包括众多相关信息提供单位，只有大家按照统一标准、格式来进行数字化，才能更有利于信息资源的共享，才能加快城建档案数字化的进程。
三、数字化档案具备的功能
数字档案馆与传统愈义上的档案馆相比，有着很大的不同，它的功能特点有五化:馆藏档案数字化、档案管理现代化、资源利用共享化、信息传递网络化和数据结构连接化。
1.馆藏档案数字化:通过运用计算机技术与多媒体技术将各类传统介质的档案资料进行处理并转化为数字信息，使所有馆藏信息都以数字化的形式储存，这是档案馆数字化建设的核心.
2.档案管理现代化:数字化档案馆不仅包含了传统档案馆的一切功能，它还包括:档案编目和检索自动化、档案全文储存与检索自动化，计算机辅助档案业务工作管理、辅助立卷、档案标引自动化、档案馆办公自动化、档案库房管理、保护技术现代化、建立档案数据库等，这是实现档案馆数字化建设的基础.
3.资源利用共享化:各种载体的档案资料将以认字形式存在于档案馆这个“信息空间”中，通过网络，用户可以方便地利用信息资源，实现档案利用的信息资源共享。
4.信息传递网络化:数字档案馆的服务通过以网络为主的信息基础设施，实现标准规范的信息传递.
5.数据结构连接化:通过统一规划的，标准的，规范化的数据结构，各部门之间可以方便地进行数据交换和数据转换。
四、.数字城建档案的安全阅.
如何保障数字城建档案馆信息安全决定着能否全面实施档案的网络服务，可采用包括操作系统及数据库安全技术、网络安全技术、信息加密与身份认证技术、防病毒技术等在内的多种安全技术。(1)采用高安全性能的操作系统和数据库系统，采用高安全性能的操作系统和数据库系统。(2)综合使用多种网络安全技术与产品，实现对网络的安全保护。(3)采用信息加密技术与身份认证技术。(4)采用最新的防病毒产品，建立病毒检测制度.（5)加强各应用系统的安全管理，统一管理、分工负责、及时维护，确保系统稳定、安全运行及高效服务。加强对用户的管理包括加强对用户权限的管理即加强对用户的监督、审计、跟踪，同时控制上网信息范围。(6)加强计算机网络设备、设施的安全保护，做到防震、防水、防火、防有害气体和其他环境事故。
馆藏档案数字化工作计划范文6
一、征集接收 2、史料征集 （2）起草印发了《关于向市档案馆移交外事礼品档案和重要荣誉档案的通知》。
二、档案整理
1、开展了馆藏档案资料的统计清查工作。结合我馆实际，制定了《馆藏档案资料调查方案》及《馆藏档案资料调查表1——表7》，对进馆档案的全宗序列、全宗进馆年限、档案破损情况、档案数量、立卷形式、档案内容与成分、数字化情况、检索工具编制情况等进行重点清理。
根据工作需要，馆藏档案资料的清查共分两组进行，每组三人，以全宗为单位对档案实体进行逐卷逐件审阅清查，及时填写《馆藏调查表》，并于当天将调查数据录入微机，同时形成备份。截止目前，完成了市委、市政府、市政协、市人大、市革委会、市建委6个重点全宗16000卷的统计和录入工作。
2、对已征集到的历史档案和名人档案进行了分类与整理。
三、信息化建设 2、完成了454卷建委文书档案的著录工作。
四、档案调研
1、配合业务处，对我市地工路破产企业档案现状进行了调研，为接收工作有重点、有计划地进行奠定基础。
2、对馆藏档案数字化的总体情况、存在问题及对策进行了总结分析，形成了题为《档案数字化的实践与思考》的调研报告。
五、其他工作
1、按照局统一安排，参与了职工档案管理的调研、培训、咨询工作。
