小企业财务制度范例6篇

小企业财务制度

小企业财务制度范文1

企业内部控制制度的建立与实施是现代企业管理制度的必然,贯穿于企业经营管理活动的各个方面,其目标是保证企业资产安全、经营管理合法合规、财务报告及相关信息真实、及时、完整有效,提高企业经营效率和经营效果,促进企业实现发展战略规划。 内部控制的核心是有效地风险控制,而企业内部控制制度的核心是财务内部控制制度。财务内部控制的好坏直接决定了一个企业能否在激烈的市场竞争中生存和发展。企业可主要从授权审批控制、会计信息质量控制、经济责任控制、全面预算控制等方面来建立完善企业财务内部控制制度。

一、授权审批控制

(一)授权审批是指企业的每个部门或每个岗位的人员在处理经济业务时,必须经授权批准以便进行内部控制。《企业内部控制基本规范》第三十条规定要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。企业对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。 授权审批控制首先必须做到授权权限要清晰。授权人和被授权人双方都必须清楚授权的内容和范围,被授权人必须明确自己的权力限制。授权必须明确授权的内容是什么、授权的范围多大、谁来授权、授权给谁。二是授权大小应与授权人的级别相适应,高层管理人员可以进行重大的、特殊的经营业务或交易事项方面的授权,而一般管理人员,只能进行较小的经营和交易方面的授权。三是责权要相对应, “责”与“权”要相联系,企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。四是执行要严格,各级人员要按所授的权限办事,不得随意超越权限,授权人要定期不定期对被授权人经济业务的行权进行审查,对违反授权制度超越权限的要给予相应惩罚,以保证授权审批控制的严肃性。五是要建立反馈控制机制,被授权人要定期向上及授权人汇报执行情况,仅有授权而不实施反馈控制会影响授权控制系统的有效性,可能出现下属滥用权限的情况。六是记录要完整,无论采取什么样的授权和批准形式,都要有文件记录,以书面授权为主。

二、会计信息质量控制

信息质量控制,是指采用一定方法来保证所反映的企业经济活动信息的全面性、及时性、公允性和可靠性。要使财务内部控制不至于流于形式,真正成为企业的内在需求,取决于两点:企业决策是否依赖于会计信息,以及企业是否通过提供真实的会计信息取信于社会。当前这两点企业都未能很好的做到,而且.在产权分离的情况下,新《 会计法》 要求会计人员对股东、政府与公众负责,即要求会计人员对经营者经济行为进行有效监督,并确保会计信息的真实性。应该着重从以下几个方面强化企业的会计信息控制 。

(一)真实性控制。所谓会计信息真实性,是指会计信息真实、客观地反映各项经济活动,准确地揭示了各项经济活动所包含的经济内容。会计作为以提供财务信息为主的经济信息系统,对于维护和促进市场经济的有着非同寻常的意义。会计有效发挥这种作用的前提是会计信息必须真实、可靠。但是,从我国现实来看,会计造假行为严重,财务报告严重失真。从产生过程来看,信息失真可分为“假帐真算”和“真帐假算”;从是否由主观引起的角度来看,信息失真可分为“有意造假”和“无意失实”。

从会计人员的角度分析,不同的会计人员有不同的道德水准和技术水平,这就决定了他对会计信息真实性“愿意”作出和“可能”作出的最大承诺和保证的程度不同,由其根据客观经济活动加工处理形成的会计信息的真实性程度也就有所差别。对于“假账真算”、“无意失实”,会计人员是由于主观判断失误、经验不足和会计系统本身的局限性等原因,在遵循会计规范提供会计信息过程中,未能发现会计事项失真 ,造成会计信息未能如实反映客观经济活动;而“真帐假算”、”有意造假”,则是会计人员为了某种利益,会计处理不当,或者事前经过周密安排,故意以欺诈、舞弊等手段,使得会计信息歪曲反映客观经济活动。

要保证会计信息的真实,企业财务内部控制制度的建立和完善应体现下列要求:( l )对会计人员“可能”作出真实性信息的最大承诺和保证的程度偏低,应要求会计人员加强业务水平,尽力提高自身专业素质,积累经验,尽量使其业务技术和操作技能达到要求,增强辨识“会计事项失真”的能力,尽可能避免工作失误的偶然性发生,以抑制“假帐真算”、“无意失实”; ( 2 )对因会计人员“愿意”作出真实性信息的最大承诺和保证的程度偏低,应要求会计人员增强职业道德水平,端正行为动机,增强自我约束能力,以抑制“真账假算”、“有意造假”。

(二)“信息不对称”控制。所谓信息不对称,是指人们在处理某一特定经济关系时,一方拥有的信息多,另一方拥有的信息少,即存在私有信息。俗话说“买的没有卖的精”,说的就是这个意思。由于会计人员在披露会计信息时,遵循“成本一效益”原则,伴随收益或实现预期的程度下降,相应选择成本较低的披露方式.信息不对称不可避免地存在于委托与之间。存在私有信息的一方,比如说企业会计人员.可以利用掌握的私有信息,掌握企业重大变更消息,进行信息操纵,为个人牟利;或者利用这种不对称的地位,对报表进行粉饰和美化,不断地进行收益和盈余调节,向市场传递不正确的信息。

由于存在严重的信息不对称现象,企业内部控制制度的目标之一就是保证财务报告的可靠性,正是从这一点可以看出,建立和完善企业财务内部控制不仅仅是企业一种自觉自愿的行为,也是企业的一种责任与义务。在做法上应做到:

(1) 对于企业会计人员来说,应加强思想和道德教育,以具备良好的政治思想素质,只有这样,当拥有私有信息时,公众利益当前,不至于会为个人牟利而进行内幕交易。

(2)对于严格执行财务内部控制制度、不进行内幕交易的会计人员,应给予精神鼓励和物质奖励;而对于进行内幕交易的会计人员,则应加大惩治力度,并与职务升降相挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到企业财务内部控制制度的目的。

(三)“不等价交易”控制。所谓“不等价交易”,是指企业单位的权力人员不顾本单位利益,不断运作诸如无效投资、购入价高值低的原材料等损害本单位利益的不等价经济业务。这种“不等价交易”往往造成会计人员被动记录“亏蚀”业务。虽然说不等价业务表面上并不等于会计资料不真实,但是,在市场经济条件下,诚信、自愿、等价是任何平等交易的双方都不能违背的交易准则。因此,表面上不等价的交易,只要出自对方“自愿”,就一定存在足以使交易“等价”的约定。否则,貌似吃亏的一方会以对方不“诚信”而放弃交易。所以,在市场上纯粹的不等价交易是极其少见的。

因此,此种“不等价交易”事实上应是等价的,其真实的交易结果,应该是单位会计资料内、外两块内容。虽然.不等价交易有悖价值规律,但由于票据既不违法,又是领导亲自操作,会计人员难以就其真实性予以调查,只好在两难窘况下收其入账了事,形成失真的材料。尽管会计委派制下,会计人员可以提出质疑,但终究会因其业务知识上的局限性,导致此种失真行为难以根治。

抑制上述“不等价交易”的发生,建立和完善企业财务内部控制制度应体现下列要求:

(1)企业会计人员应自愿、自觉地熟悉本企业单位的业务知识,做到了解本单位资产收支流程及收支数量与金额之间的关系,通俗来讲,熟悉行情。只有这样,企业会计人员在审核原始凭证时,通过依法确认原始凭证记载的业务事项或金额是否与本单位近期或未来业务事项相符、金额是否准确等经济信息,有效遏制“不等价交易”;

(2)企业会计人员对从事过“不等价交易”的本单位权力人员进行规劝,加强对其(尤其是单位负责人)财务内部控制制度的宣传,提高他们自觉执行内部控制的意识,并可以利用健全的财务内部控制制度严厉警告“不等价交易”不得再度发生,明确其应承担的责任;

(3)在领导间接或直接干预和授意会计财务部门违规时,企业会计人员应敢于拒绝办理“不等价交易”,或者按职权指出“不等价交易”并予以纠正。只有这样,才能使企业自上而下共同执行财务内部控制制度,避免“不等价交易”的发生,从而推动我国企业财务内部控制健康发展。

(四) 安全性控制。随着电子信息技术的发展,企业利用计算机从事经营管理方式手段越来越普遍,我国企业实现了财会数据处理各个工作点的并发操作,统一管理和数据共享。这对会计信息的安全性提出更高的要求,为此,加强会计信息的安全性控制势在必行。为了防范会计信息失真风险,企业财务内部控制制度的建立和完善应从以下入手:

(1)计算机会计信息系统实现网络处理后,由于系统的入口增多.操作人员和信息使用者干预系统的机会增大,敏感数据被窃取,数据被非法复制使用的可能性增大。针对这种情况,企业会计人员应对网络中会计数据加密,这是计算机网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。

(2)由于网络会计中用户和终端分布在各处,给识别和验证造成困难,使得会计数据的完整性遭到破坏。企业会计人员则应利用会计数据加密这一保护措施,以保证会计数据来自正确的发送方,并发送到正确的接受方,而且接受的会计数据在次序、内容上应与发送的一致,且无重复接受。

三、经济责任控制

财务管理中的权、责、利相结合的原则,就是在组织企业财务活动和处理企业财务关系上贯彻以责任为中心,权利为保证,利益为手段,建立企业内部的财务管理责任制。这一原则是处理好企业内部上下、部门之间权、责、利关系的准则,是搞好财务管理工作的保证。而我国企业现状中,权责利不对等现象普遍存在,常常出现拥有权利的单位或部门授意、指使缺乏权利的单位或部门,进行违规违纪甚至违法操作,从中牟取超额利润,而无须承担相关的责任。因而,我们需要实行归口管理,即指在各单位或各部门承担责任的基础上进行指标分解,赋予相应的权力,并按照现行财务责任的情况给予应有的物质利益,这样才能充分调动各方面在处理经济事项时责任履行职责的积极性。

在市场经济条件下,会计法规要求财务会计人员不仅应对本单位和本单位负责人负责责,而且应对各种会计信息使用者负责,为各种会计信息使用者的利益服务,并斌予其一定的权利:如“对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受”、“对违反《 会计法》 和国家统一会计制度规定的会计事项有权拒绝办理”、“有权检举”、“发现帐实不符有权自行处理的应当自行处理”。并且还要求,任何单位或个人对依法履行职责,抵制违反《 会计法》 行为,忠于职守,坚持原则,做出显著成绩的会计人员,应给予精神的或物质的奖励。

四、全面预算控制

全面预算是企业财务管理的重要组成部分,它是为达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,从某种意义上讲,全面预算也是对企业经济业务规划的授权批准。全面预算的目的是要使编制的预算科学、合理、透明、公正并具有可操作性,体现预算的严肃性和权威性。合理的全面预算,在企业管理中,可以用来规划企业在某个计划期间的经济活动和成果,作为财务部门实施经济业务监控的依据和评定考核工作业绩的标准,利于工作目标、方向的确定和保证企业总体目标的实现。

会计工作随着社会经济发展派生并逐渐强化了监督职能,其中内部监督是指企业会计人员对企业生产经营过程进行的监督活动,主要目的是督促生产经营能按预算与计划进行,厉行生产节约,保证最优生产方式。而现在不少企业尚未实行预算管理,有的企业虽然编制预算,但流于形式,预算与执行结果相差甚远,其中除有市场变化因素外,主要是预算编制不认真,缺乏科学依据,预算约束力不强,没有相配套的制度规定。因此,在生产经营过程中,不按预算执行,导致成本扩大,费用增加,影响企业经济效益。更有甚者,有的企业将预算审批权归属为经理层,这是违法的“内部控制行为”。

要避免上述问题,企业应建立全面预算控制制度,统筹规划、细心组织,抓好预算过程的以下环节:

(1)预算体系的建立,包括预算项目、标准和程序;

(2)预算的编制和审定;

(3)预算指标的下达和相关责任人或部门的落实;

(4)预算执行的授权;

(5)预算执行过程的监督;

(6)预算差异的分析与调整;

(7)预算业绩的考核。

小企业财务制度范文2

根据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析,结合当前市场经济的发展方向。财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则,在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。

1.整体性原则

对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。

2.弹性原则

弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。对此,财务管理制度建设应当确保合理的弹性。当然,该弹性范围受到企业环境、决策可靠性等因素的影响,也要求中小企业科学评估面对的财务风险,从而提高财务管理系统的确定性。

3.比例原则

财务管理不仅规划和控制着绝对量的资金,还必须利用各因素的比例关系,从而找到管理中的问题,并采取相应的对策,促使比例合理化。比如,财务管理中经常碰到的负债比率、流动比率等内容。在财务管理工作中,需要进行比率分析,保持各种比例关系的合理,从而确保企业资金结构的稳定、合理。

4.优化原则

一般来说,最优原则包括三个方面:首先就是多方案中的最优选择,也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量,比如理想现金金额,企业筹资总额等总量的确定;最后就是确认最优比例关系,包括利润分配比例、资本结构比例等。

二、加强中小企业财务管理制度建设的措施

1.优化财务管理环境

对于中小企业财务管理制度建设,必须构建良好的财务管理环境,从而为确保财务管理的质量。为此,首先是掌握企业外部财务管理环境。企业财务人员应当清醒认识到影响财务管理的因素,比如政治、经济、法律制度、市场状况等,对搜集的相关资料全面分析研究。其次,中小企业应当增强企业管理层对财务管理的认识程度,提升财务管理的重视程度。另外,企业应当保证财务管理的独立性,确保审计工作和财务监督工作得到切实执行,从而为企业管理层提供真实、完整的财务信息,促使企业决策科学性、合理性。

2.提高财务人员的素质

财务人员是企业财务管理工作的主体,也是财务管理制度的执行者。只要充分提高财务人员的业务素质,增强财务人员责任意识,企业财务管理工作的质量才能不断提高。对此,企业需要增强财务人员的培训教育力度,尤其是重视在岗培训,促使财务人员了解企业自身的特点,并掌握企业财务工作的重点和难点,进而根据各自的岗位需求,开展做很对性的培训工作。同时,中小企业还需要加大高素质人才的引进力度,严把财务人员的用人关。另外,通过科学的激励约束体制的建设,增强财务人员工作的积极性和主动性,尤其是培养财务人员职业道德意识,通过高素质的财务人员来完善财务管理制度上的不足,进而提升财务管理工作的质量。

3.完善财务管理体制,明确财务管理职责与权限

结合某国有中小企业的实际情况,该公司财务管理基本任务包括加强企业财务管理,建立健全财务监督机制,规范企业财务行为,提高财务运行效率,明确母子公司财务管理职责,有效利用资源,以实现企业效益最大化和提升企业管理水平为目的,努力提高经济效益。其次,在财务管理体制建设上,公司财务管理体制实行统一管理,分级负责制。各级单位须按照国家有关财经法规,独立从事经营活动,独立纳税,规范会计核算,加强财务管理,独立承担民事及经济责任,自主经营,自负盈亏,保证出资人、投资者、债权人权益不受侵犯,确保国有资产的保值增值。另外,财务部分的职责包括以下几个方面:一是会计核算的职责。遵循会计核算原则,真实、准确、完整、及时地对企业日常经营收支状况进行会计核算,编制资金、成本、费用、利润预算,编报月、年度财务报告,反映企业财务状况和经营成果。二是财务监督的职责。规范企业的日常财务收支行为,对本企业的日常财务收支活动进行监督,杜绝和纠正企业经营中违规和违纪财务事项。如发现企业经营中违规违纪甚至违法行为的,应立即向单位负责人报告。三是参与经营管理的职责。参与企业的经营管理和重大经营决策。按照有关规定并结合本企业的实际情况,制定和完善内部控制制度和财务管理制度,有效降低和控制成本费用增长。四是财务信息管理的职责。利用会计信息,分析、预测、控制、评价和考核公司财务状况和经营成果,揭示管理中存在的问题,及时提出增收节支的措施和建议。

三、结语

小企业财务制度范文3

关键词:中小企业;财务内控管理制度;完善

对于群体庞大的中小企业而言,加速构建起相对完善的财务内控管理制度不仅可以让企业经营管理水平迈上一个新台阶,还可以有效提升中小企业风险防范能力,助力企业的健康、稳健发展。但当前大多数中小企业在财务内控管理制度建设方面存在诸多问题,内部控制基本上形同虚设,只有在正式内控管理制度建设存在问题的基础上制定出切合自身实际的有效措施,才能借助健全的财务内控管理制度确保中小企业的高效运营及稳健发展。中小企业发展现状和特点在注册企业总数中占比高达90%多的我国中小企业自改革开放以来就步入发展的快车道,对助推国民经济快速发展起着不可替代的作用。中小企业不仅在拉动经济增长方面具有重要作用,还对扩大就业、维持社会稳定具有重要意义。在群体庞大的中小企业当中,蓬勃发展的科技型企业更是为社会进步提供了不竭动力。当前我国中小企业呈现出投资主体多元化、非国有企业占比大的特点。

中小企业财务内控管理制度存在的问题

1.领导层管理意识薄弱当前中小企业当中,领导层管理意识薄弱是影响财务内控管理制度建设的关键因素。多数中小企业管理层对内控制度建设的重要性缺乏明确认知,他们认为将有限的资金及人力资源放在产品研发等一系列与生产经营相关的方面更靠谱,大型企业才有精力且有必要建设内控制度。领导层的管理意识都如此薄弱,都认为内控管理制度可有可无。一方面导致中小企业很少将精力投入到内部控制制度建设上,另一方面更导致中小企业自上而下忽视内部控制,中小企业不仅缺乏良好的内部控制环境,更缺失对提升企业凝聚力起着重要作用的内控文化。在日常工作中,由于领导层管理意识薄弱导致的营私舞弊现象甚至违规违法行为极容易导致企业面临极大的经营风险。

2.内部审计制度不完善,无法有效发挥作用当前绝大多数中小企业设置有内部审计部门,但缺乏完善的内部审计制度,内部审计的作用根本无法有效发挥。第一,包括企业领导及内部审计人员在内的人员都对内部审计的重要性缺乏科学认知,这与内部审计并非企业生产经营必备步骤有一定关系,并且对于企业领导而言内部审计很容易影响自身利益,上述因素都导致中小企业实施内部审计工作积极性不高。第二,由于多数中小企业领导者对内部审计的性质、含义缺乏充分认知,他们认为查账即内部审计,且将内部审计与财务部门“财审合一”,因而导致内审工作范围小,且内部审计对财务部门的监督职责形同虚设。第三,由于中小企业“财审合一”,内审工作的权威性大大降低。由政府推动实施的内部审计行政性极强,但对中小企业而言,财审合一削弱了内审机构的独立性,内部审计人员自身行政待遇有赖企业提供,纠缠不清的利益关系使内审工作受到严重不良影响,内审工作的权威性自然大幅降低。

3.资产管控力度不强,容易发生风险当前,私营企业在中小企业中占比较大,家族性质的私营企业占有一定比例,在这些集权管理现象严重的中小企业当中,绝大部分企业经营者对资产管控的重要性缺乏正确认知。第一,大部分中小企业缺乏规范、适用性强的资产管理制度,业务流程也极为混乱。当前我国多数的中小企业仍旧沿用传统的集权式财务管理方式,中小企业包括原料采购、财务管理等在内的所有生产经营活动的决策权都集中在中小企业经营者身上。而绝大多数中小企业的经营者对资产管控制度的重要性缺乏必要、科学、深刻的认知,他们认为企业员工、不同部门正常运作,企业就会获得较高的运营效率。第二,资金使用随意性强,欠缺必要分析、科学计划及科学合理的安排。第三,对企业重要资产的管理模式落后,风险风控意识差。重要资产如固定资产、应收账款等缺乏先进管理手段、健全的管理制度以及严格的监督;存货占用过多资金导致资金流转不畅。第四,多数中小企业不重视纳税筹划,纳税筹划成效低下。

中小企业财务内控管理制度的完善策略

1.加强对内部控制的重视力度对中小企业的财务内控管理制度进行完善,中小企业应该从管理层做起、自上而下提高对内部控制的重视力度。首先,中小企业管理层必须积极转变陈旧管理观念,对在企业内部实施内部控制、建立完善内部控制制度的必要性具有明确、充分、合理认知,提升对内部控制的认同感。有了企业管理层的认同,内部控制制度才能顺利构建起来,并在此基础上进一步完善,企业的内部控制环境才能进一步优化。管理层在积极推进内部控制制度构建、完善的基础上,应让内部控制制度建设理念渗透进整个企业当中,借助学习、培训等多样化的方式向不同层级员工灌输正确的内部控制制度建设理念以及经营理念,从而在中小企业内部树立起正确经营观、科学价值观,企业内部才能自上而下提升执行内控职能的自觉性,为企业运营营造良好内控环境、形成浓郁内控文化氛围,增强企业的凝聚力及合规经营意识。

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关键词:中小企业;财务会计;财务制度建设

中小企业具有规模小、公司员工流动变化大、经营方式灵活、经营成本和利润较低等诸多等特点,市场经济化进程的不断加快,中小企业得到了快速的发展,但是在不断发展的过程中,中小企业在会计制度方面也暴露出一系列的问题,所以,对中小企业的会计制度建设问题也逐渐成为关注的重点。

一、财务会计的特点

财务会计就是通过簿记系统的方式,通过会计原则的指导,对企业的资金活动情况进行如实的反应和控制,为投资者、所有者以及债权人提供会计信息的一种对外报告会计。

(一)计量和传送信息

财务会计的主要目标就是计量和传送信息,主要是利用信息对企业的财务状况、经营成果进行反应,针对投资人、债权人以及社会公众和政府部门的使用进行财务会计的计量和信息的传送。

(二)财务报告

财务会计的工作核心就是财务报告。财务会计主要通过会计报表将最终的成果表示出来,在现代的会计报表的编制是通过公认会计准则进行编制,并且经常会把会计报表的编制放在最为突出的问题。

(三)公认会计准则

财务会计的指导对象是公认会计准则,它是财务会计工作的基本原理和准则明知道着会计活动,能够有效的保证会计业务的规范性。

二、我国中小企业会计制度建设存在的问题

(一)融资困难

现阶段我国中小企业在融资体系中初步建立了一个比较独立并且多样的体系,但是融资难仍然是中小企业面临的最突出的问题。首先,融资成本高、风险较大是现阶段中小企业面临的最主要的问题,所以这在一定程度上导致了中小企业信用等级相对较低。其次,国家没有设立专门针对中小企业的扶持计划和机构,中小企业在融资方面处于一个不利的地位。最后,中小企业属于非国有企业,银行等贷款机构对非国有企业的贷款存在着一定的偏见,所以,中小企业在融资过程中面临着较大的困难。

(二)会计制度不全

首先,中小企业对于资金的管理方面不够严格,经常会出现资金闲置导致资金不能更好的参与到企业周转中,资金不足的情况下经常会导致中小企业面临财务困境。其次,对于存款控制方面的基础比较弱,资金呆滞现象时有发生,对于资金在回收方面,绝大部分的中小企业没有对资金的赊销进行严格的记录,导致中小企业因为账款回收不及时形成呆账。最后,很多的中小企业在对原材料、固定资产的管理中没有进行严格的管理和控制,导致资产出现严重的浪费。

(三)投资能力弱

一方面,由于中小企业自身的规模和特点,贷款投资所占比例相对较多,所以面临的风险也比较大,这就致使中小企业经常急于回收投资,而忽视了对自身企业的发展,只是一味的追求短期目标。另一方面,中小企业资金的主要来源渠道是银行以及其它金融机构,贷款的利率较高,造成中小企业融资的成本,加重了中小企业的经济负担,导致中小企业投资所需要的资金较少。

(四)管理模式陈旧

中小企业大所属于个体、私营性质的企业,企业的管理者就是企业的投资者,这在一定程度上会导致企业的领导对于财务方面职责不分,没有对财务进行相应的监管,财务制度比较混乱,从而导致在跨级报表无法真正反映企业的真实信息。加之企业的投资者即管理者的管理能力和自身素质比较差,管理的思想还比较落后,没有财务管理的观念,从而导致财务管理在企业中的重要作用无法体现。

三、中小企业会计制度建设问题解决措施

(一)政府加强对中小企业融资的政策扶持

中小企业由于自身经营规模比较小、抵抗风险的能力较弱,导致其融资会遇到很多困难,严重影响了中小企业的发展。所以,国家要通过宏观调控,对中小企业的融资进行一定的扶持,建立健全关于中小企业融资方面的法律法规,从而在政策上对中小企业融资难问题进行帮助和扶持。

(二)加强企业会计控制制度建立健全

首先,领导人要将现代化的企业管理制度的内容向各个部门传达,企业的管理者要明确资金的作用,保证资金在每个部门每个生产环节都能够物尽其用,提高资金的使用效率。其次,要加强财产控制制度,对于财产的管理和记录必须要严格区分开来,在内部控制方面形成一个严格的制度,经常对财产进行清查。最后,要加强对应收账款的管理,能够有效避免中小企业因为应收账款没有及时回款导致的企业资金周转不开的现象。

(三)降低投资风险

首选对内投资是中小企业关注的主要投资方式,对人力资源进行投资,对新产品进行投资,对新的技术进行投资等一系列投资都是对内投资的一种方式。其次,规范项目的投资程序是降低投资风险最重要的内容,保证投资活动的每个阶段都能够得到严格的执行和实施,就能够在一定程度上降低投资风险。最后,降低投资风险最直接的方式就是对资金的分散,将资金分别投放在不同的地方,有效的对资金投资的风险进行了分散。

(四)提高企业员工的综合素质

加强对中小企业员工进行培训,加强员工及领导的法治观念,不断通过培训和思想教育的方式,增加企业员工的责任感和法律意识,从根本上提高企业员工的综合素质,避免做假账、行贿受贿等现象的发生,从而完善会计制度建设,提高企业的综合竞争力。

四、总结

我国经济制度改革的脚步和进程在不断加快,中小企业要想适应经济发展的潮流和改革的政策、趋势,在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要不断完善会计制度建设问题,政府要不断加强对中小企业的政策扶持,企业内部应该建立健全会计内控制度,减低投资风险,不断提高企业员工的综合素质,从而促进中小企业不断发展和进步,只有我国中小企业处于一个良性发展的趋势,健康平稳的向前发展,才能够推动我国国民经济的快速增长,提高我国经济实力。

参考文献:

[1]伊俊宏.中小企业财务制度建设问题探讨[J].经济视野,2013 (17):177.

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关键词:小微企业;财务管理;问题;对策

小微企业,是与大企业相比较而言整体的经营规模较小的企业,小微企业目前在我国企业中占有重要比重,其为解决我国劳动力就业问题提供了良好的助益。小微企业在发展中没有大企业专业化的管理模式,尤其是在财务管理上,小微企业财务管理问题的问题逐渐显现出来,成为企业发展的重要制约因素。

一、小微企业财务管理存在的问题

小微企业财务管理中存在的问题是来自于多方面的,首先就表现在没有一个健全的财务制度作为支撑。财务管理的科学性、合理性需要在一个科学、合理、专业的财务制度中体现,然而制度的不完善严重制约了财务管理。在小微企业中,财务制度的不完善又集中表现在财务权利的过分集中上,小微企业的财政权力主要掌握在企业老板手中,小微企业很多的管理者对内部财务管理制度认知不清晰,重视程度不高,没有严格的规范化管理,使得存在于企业中财务管理规章制度形同虚设,不能发挥真正的财务管理的作用。这就使得小微企业的整体财务状况混乱,会计信息失真情况时有发生,制约了企业财务制度的健全,从而更进一步的影响到企业的长久运营。

其次,小微企业普遍缺乏相对专业的财务管理人才,人才素质不高。这是当前很多小微企业所面临的一个问题,导致这一问题的原因是多方面的,除了源自于企业小微企业不能为优秀的财务管理人才提供较高的福利和待遇,还源自于企业本身对财务管理人才的重视程度不高,为了降低财务方面岗位成本,很多小微企业选择一些并不具备专业素质的财务人员来进行财务管理。这些财务人员由于没有较强的专业素养,整体的财务素质低下,制约了企业的财务管理水平。

最后财务管理在小微企业管理中的地位不高,小微企业对财务管理的理解存在一定的偏差,误以为财务管理就是简单的“管钱”,对深层次的财务预算、成本控制等都缺乏一个较为深入的认识,这也是在一定程度上受到小微企业的规模影响的,小微企业本身发展中更多注重的是核算,而不是管理,管理意识的淡薄,使得财务问题一直以来在小微企业中扮演着可有可无的角色。

二、完善小微企业财务管理的策略

从小微企业当前存在的财务管理问题就能够看出,财务管理的漏洞已经逐渐开始制约我国小微企业的发展。财务管理问题的日益突出,也开始逐渐引起很多小微企业的重视。针对已经存在的诸多财务管理漏洞,笔者提出以下建议。

首先建立并完善小微企业本身的财务管理制度。制度的规范性还是必须的,也是首先的一步。小微企业想要进一步完善在财务方面的管理,就需要建立规范化的财务管理制度,让制度来制约管理,而不是让人来对财务进行管理。小微企业可以根据自身发展情况,建立相应的符合企业情况的财务管理制度,使得财务管理制度能够真正发挥其本来应该有的作用。

其次是提高对财务管理人才的重视程度,加强财务人员的素质建设。小微企业虽然企业规模有限,资金有限,但是并不意味着小微企业可以砍去财务管理的环节,财务问题关乎到企业的真正生死存亡。而财务管理问题中最重要的还是人,拥有一批高素质的财务管理人才对小微企业财务管理问题的改善有着重要的作用。为此,小微企业可以提高财务管理人员的薪酬,对已经在岗的财务知识与经验比较匮乏的人才进行再培训,使得财务管理人员的综合素质能够得到大的提升。然而对财务管理人才来说最重要的还是待遇问题,小微企业要不断提高财务管理人才的薪酬待遇,使得越来越多的优秀财务管理人才能够被吸引。

最后是提高对财务管理的重视程度。小微企业对财务管理的不重视,管理意识的淡薄,已经在一定程度上影响到小微企业的长远发展。实践证明,小微企业想要获得全方位突破性的发展,就需要不断完善内部财务管理,从成本控制角度对企业的运营现状进行分析与决策。小微企业的管理人员需要提高这方面的意识,在企业发展中做好各个方面的预算工作,让财务管理在企业管理中发挥出应有的作用。

小企业财务制度范文6

关键词:中小企业;可持续发展;财务创新

一、引言

企业创新体系包括制度创新、管理创新和技术创新三个相辅相成、不可或缺的组成部分。制度创新是技术创新和管理创新的前提和基础,技术创新作为一种技术保障机制为制度创新和管理创新提供物质条件,管理创新则是另两种创新的组织保证。财务创新理论是在现有创新理论的基础上发展起来的。作为一种发生在企业财务管理系统内的创新活动,财务创新既是一种管理创新,也是一种制度创新。从管理创新的角度看,企业通过财务创新重新组合了财务管理中的各种要素,并创造出一种更适合企业发展的财务资源整合范式。从制度创新的角度看,财务创新集中体现为财务治理和财务控制的创新。通过财务创新,企业可以与外部利益相关者保持良好的协调与合作关系,同时在企业内部实施有效的财务控制。

中小企业的可持续发展是一个不断学习和创新的过程。创新是中小企业发展的源头和动力,任何一个停滞的企业,都无法在激烈的市场中生存下去。目前,中小企业破产率高、可持续发展能力差的现象已经成为学术界和实务界共同关注的焦点问题。许多学者从发展战略、风险管理等诸多角度进行了深入研究。笔者认为,财务创新不足也是中小企业缺乏可持续发展能力的主要原因之一。

二、中小企业财务的管理创新

中小企业财务的管理创新,是指财务在管理层面的创新,是企业为适应环境变化而对财务管理要素所作的重新组合,从而重构和建立自身的财务能力。在中小企业持续创新的过程中,财务创新发挥了至关重要的作用。有效的财务创新能够在环境不断变化的背景下,快速有效地整合财务资源,适时调整投融资方案和营运资本管理策略,从而更好地实现中小企业的财务目标。中小企业的财务创新是管理创新的核心和主导性创新。演化经济学中有一个惯例的概念,惯例是企业长期重复运行的行为方式,具有相对的稳定性和惰性,除非发生足以影响企业内部调整的变化,否则惯例很难改变。创新则是一种打破惯例的行为活动。由于惯例的稳定性,企业的管理创新活动很难自动发生,而财务创新的先锋作用则推动了企业所必须的管理创新。中小企业财务状况的恶化总是会首先激起管理者对企业财务活动的深刻反思,进而产生财务创新的意识和行为,以避免当前的财务危机。财务创新应当贯穿于中小企业发展的始终,而且只有持续的创新才能够为可持续发展提供一种动力和源泉。需要指出的是,突变性的财务创新如债务重组有时也可以为企业的继续成长提供某种可能性,但这种成本并不是每个中小企业所能承担的。因此,渐进式的财务创新是中小企业促进可持续发展的有效路径。具体地说,中小企业财务的管理创新主要包括以下几个方面的内容:

(一)中小企业财务观念创新财务观念创新

是中小企业一系列财务创新的前提和基础,只有财务观念创新了,才会产生突破惯有思维的动力。当前,学术界提出了多种财务观念创新的观点,如李心合(2000)提出了泛财务资源、融智比融资更重要、人本财务等三种财务观念,[1](P40~42)刘建华等(2004)认为在知识经济条件下,企业应当树立普适化财务观念、层级性财务观念及业务层财务观念。[2](P216~217)这些创新观念体现了由注重传统财务资源转向注重泛财务资源、从以物为中心的管理转向人本管理、由单纯注重生产经营转向生产经营与资本经营并重等几种转变。这当然是观念上的重大进步和创新。然而,这些财务创新观念都是基于一般企业提出来的。中小企业财务的特质决定了财务观念的创新应当有别于一般企业。财务观念的创新必须有助于指导实践,允许观念的超前,但必须具有一定的可行性。因此,中小企业财务观念的创新必须结合自身的成长阶段,以利于可持续发展为准绳,但不可盲目地“赶时髦”,否则“浮夸”、“时尚”的观念可能阻碍了中小企业的发展。根据中小企业的成长历程,笔者把财务观念的创新分为早期观念创新和后期观念创新。早期财务观念创新集中于初始的观念,比如在成长初期,中小企业资本受到明显限制,这时可能注重传统财务资源比较合适。后期财务创新集中于高级观念,并开始接近大企业的财务观念。总的来说,任何中小企业的成长都会经历从早期到后期的观念转变。然而,早期观念与后期观念并不是泾渭分明,中小企业应当根据各阶段关键性资源的稀缺程度秉持合适的财务观念。就中小企业具体某个成长阶段来说,还可以把财务观念的创新分为当期的观念创新和远期的观念创新。当期的财务观念用于指导现阶段财务活动,远期的财务观念起到一个远景性的指导作用。

(二)中小企业融资创新

中小企业融资难是世界普遍性的问题,已成为中小企业可持续发展的重要障碍之一。对此,学术界提出了许多化解中小企业融资困境的途径。笔者认为,中小企业的融资创新也是解决中小企业融资难问题和促进企业可持续发展的有效路径,并且是其他途径发挥有效作用的基础。融资创新是指中小企业因“惯例”无法适应内外部环境变化而在融资环节所进行的变异性重构和建立,并由此获得促进可持续发展的融资能力。总的来说,中小企业可以从以下几个方面实现融资的创新:一是积极建设信用创造与管理体系。中小企业通过对自身信用政策制定、信用治理设计、信用信息渠道策略选择、信用风险要素分析、信用的度量等方式进行信用创造和管理活动,从而向外部投资者、客户、供应商、相关利益者提供企业信用状况的信息,有效缓解与各市场参与者之间的信息不对称状态,并通过制定信用决策,制定最优的融资策略、投资决策、股利分配、应收账款管理、信息披露等,提高企业的价值;二是积极创新中小企业融资方式。中小企业可以充分利用金融工程技术创新传统的融资方式,金融工程技术通过某些信号显示机制或激励机制,为中小企业的信用状况提供内部或外部的保证,从而在一定程度上降低了信用风险,进而增强了企业的融资能力。[3](P12~16)由于中小企业和大企业有着不同的成长阶段和财务特质,融资创新的内容会有一些差异,可能存在这样的情形:就中小企业而言属于创新的融资方式,对大企业来说有可能是极其平常的融资方式。因此,创新也应当与中小企业自身的融资能力、成长特征等结合起来,只要新的融资方式可以促进中小企业的可持续发展,那么它就是一种创新的融资方式;三是培育良好的财务关系。财务关系是企业在融资活动中与银行等金融机构之间所形成的合作与共享关系,集中体现了企业的财务管理人员对资本市场知识的把握、对金融机构信息的了解、对企业经营活动的准确把握,其中也包含了财务人员在资本市场上的公共关系。良好的财务关系可以增强中小企业的融资能力,并在一定程度上缓解中小企业的融资困境。

(三)中小企业投资创新

中小企业投资创新是指企业为重构和建立投资能力而进行的资源要素的重新整合。根据中小企业的投资现状,笔者认为中小企业可以在以下几个方面有所创新:一是建立起科学的投资理念,如理财理念、长线投资理念、社会责任理念;二是树立科学的投资决策体系。中小企业强烈的成长意愿与技术开发能力、市场开拓能力及管理能力缺乏之间的矛盾,决定了其理财思想较大企业要更为稳健,切忌操之过急、盲目扩展。[4](P63~65)一方面,任何投资决策应该围绕企业发展战略。另一方面,建立有效的决策支持系统和专家系统,提高管理者的决策能力;三是研发投资创新。中小企业应当打破“自我开发—自我生产—自我销售”的封闭模式,建立一种全新的、开放式的产品技术开发机制,包括合作技术创新、委托开发以及技术转移和技术服务。

三、中小企业财务的制度创新

中小企业财务的制度创新是指利益相关者之间为达到利益协调与合作的目的而对财务合约作出的重新安排。制度创新理论认为,一种新的安排只有在当创新改变了潜在的利润或者创新成本的降低使得安排的变迁变得经济合算时才会发生。[5](P296)也就是说,游离于现有制度安排之外的利润产生了企业制度创新的需求。企业制度创新表现为从一种均衡状态到不均衡状态再到新的均衡状态的制度变迁过程。企业制度创新的内容很丰富,笔者主要从财务的视角出发研究制度创新与中小企业的可持续发展之间的密切联系。中小企业财务的制度创新体系主要包括财务治理与财务控制两个方面的创新。财务治理与财务控制是两个既有区别又相互联系的概念。财务治理的核心是解决财权在不同治理主体之间的配置问题,注重利益相关者之间的利益协调,属于公司治理的范畴;而财务控制的核心则是通过一系列的控制措施和方法进行企业的价值管理,反映了财务管理的基本职能,属于内部控制的范畴。财务治理与财务控制无论在实务还是理论上都是两个相互联系的概念范畴,财务治理与财务控制的创新应当齐头并进。

(一)中小企业财务治理创新

财务治理作为公司治理的一部分,在研究问题的角度、思路和方法等方面必然要遵循、借鉴公司治理理论。应当说,公司治理理论对财务治理理论的指导是全方位的。[6](P8~9)一般认为,公司治理产生于问题。哈特(1995)指出,在不存在问题的情况下,公司治理是无关紧要的。[7](P678~689)Hand(1982)将中小企业最重要的关系归纳为5类,即业主与经理、业主与雇员、业主与债权人、业主与少数股东、业主与政府之间的关系等。[8](P29~32)在中小企业不同的组织形式中,关系有一些差异。但是对绝大多数中小企业来讲,业主往往同时兼任经理之职,因此,中小企业所有者与企业经营者之间的关系一般不存在或者很微弱。规模越小,这一关系越淡薄。也就是说,对于绝大部分来说,控制权和经营权的分离基本上是不存在的。而且,许多中小企业实行家族式管理,远未建立起现代公司的法人治理结构。可见,中小企业的关系与大企业的关系有较大差异。在这样的情形下,中小企业的公司治理将表现出与大企业显著不同的特征。然而,尽管大多数中小企业不存在所有者和经营者之间的问题,但并不意味着其他问题也可忽略不计。由于业主和经理是合二为一的,企业的主要财务决策往往由业主一人作出,这样不可避免地使企业的财务决策受业主个人效用最大化目标的驱使,使得个人价值取向和偏好融入企业的财务目标之中。在这样的背景下,财务治理实质上是业主主导型的治理结构。但业主的目标与债权人、顾客、雇员、政府等企业利益相关者的目标往往是不一致的。从利益相关者理论出发,公司治理应当为利益相关者服务,因为雇员等专业化投资也是风险的承担者。因此,中小企业的财务治理应当兼顾利益相关者的利益,并让关键性资源所有者参与财务治理。关键性资源在不同的中小企业以及不同的成长阶段的含义是不同的,有时物质资本是关键性资源,有时则是人力资本,或者二者兼而有之。鉴于人力资本在企业发展中起着越来越重要的作用,人力资本作为关键性资源在企业中的“谈判力”正日益加强,因此,中小企业尤其是科技型中小企业中,有必要让雇员等参与财务治理。关键性资源所有者参与治理也是激励约束机制的一种创新体现,可以大大激励关键性资源所有者专用性投资的积极性,从而为中小企业的可持续发展投入专业化资源。

(二)中小企业财务控制创新

财务控制是现代控制论在财务管理活动中的应用,是财务管理的核心,[9](P7~11)与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理的系统或全部职能。由于受企业规模和人员素质的限制,中小企业的财务控制存在诸多缺陷,如缺乏良好的现金控制计划、存货控制薄弱,等等。对此,中小企业有必要进行财务控制的创新。财务控制创新是财务控制能力的重构和建立。由于中小企业与大企业的财务控制能力原本就处于不同的水平上,因此,大企业和中小企业财务创新的衡量标准是不一致的。笔者认为,只要是能够提高自身的控制效率、风险防范能力的新的控制方式和方法都是创新。中小企业的财务控制创新主要包括:一是再造财务控制流程。由于不同组织的性质、目标、业务、管理不同,其财务控制流程也有所差异。当前许多中小企业的财务控制流程与业务流程是脱节的,企业无法对业务活动实施实时监控。这样的结果很可能导致采购、生产、销售等各价值链环节的失控。因此,中小企业有必要树立价值链财务的观点,将财务控制流程与业务流程紧密结合起来,让财务人员嵌入业务活动;二是中小企业还需建立全方位的财务控制体系。一个全方位的财务控制体系至少应当包括两个方面的内容。一方面,运用实时的财务控制方法,如预算管理、财务结算中心、财务业绩评价等,从而对业务活动展开事前、事中、事后的监控。另一方面,设立多道财务防线,为财务活动稳健、高效运行提供有力保障;三是注重关键点的财务控制创新。所谓关键控制点是指对该点的控制效果和效率将决定整个控制体系的效果和效率。中小企业的关键控制点在于现金、存货和信用风险的控制。当前许多中小企业财务控制的漏洞就发生在这三个关键点上。

参考文献

[1]李心合。知识经济与财务创新[J].会计研究,2000,(10)。

[2]刘建华,龚光明,郭琦妮。知识经济时代财务观念新探[J].经济师,2004,(1)。

[3]赵昌文,王晓东。中小企业融资机制的创新和选择[J].四川大学学报(哲学社会科学版),2002,(2)。

[4]杨延杰。中小企业财务管理问题及模式创新[J].前沿,2004,(7)。

[5][美]L.E.戴维斯,D.C.诺斯。制度创新的理论:描述、类推与说明[A].[美]R.科斯,A.阿尔钦,D.诺斯等。财产权利与制度变迁———产权学派与新制度经济学派译文集[C].上海:上海三联书店,1994.

[6]张百祥,王进。论企业财务的治理与控制[J].财会月刊,2004,(4)。

[7]Hart.Oliver.CorporateGovernance:SomeTheoryandImplication[J].TheEconomicJournal.1995,105(May)。