来华邀请函范例6篇

来华邀请函范文1

我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留 天。我单位保证上述被邀请人在华逗留期间，遵守我国法律、法规，不从事与上述来华目的不符的其他活动，并按时离境。如遇特殊情况，我单位立即向外事、公安等部门报告。如被邀请人在华非法滞留或违反我国法律、法规，我单位愿连带承担由此产生的一切后果并负一切法律责任。

附被邀请人名单：

姓名 性别 国籍 职业 护照号码

担保人（法人代表）签名：

担保人（法人代表）姓名（打印）：

公章

来华邀请函范文2

（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。

（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。

二、初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

三、申请流程

（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；

（二）将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料（详细材料要求见后）递交至市外经贸局 （广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；

（三）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）

（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料

1. 《外国人入境审批表》一份；

2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；

3. 邀请单位营业执照复印件(加盖公章)；

4. 企业组织机构代码证复印件；

5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；

6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件；

7. 家属（仅限配偶及未成年子女）随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件）及在穗工作人的《外国人就业证》；

8.如在异地办理签证，须提供外国人在异地办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件）；

（二）办理商务（F字）签证需提交的材料

1. 《外国人入境审批表》一份；

2. 承诺函（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容和相关承诺及担保事项）；

3. 邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章)；

4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据；

5. 企业组织机构代码证复印件；

6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

7. 被邀请人以往来华出入境记录；

8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；

9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件；

10. 其他要求提供的相关材料；

11. 不受理外国人家属随行进行商务考察。

五、注意事项

（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。

（二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；

（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。

1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函；

2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。

1. 被邀请人入境后有违法行为；

2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为；

3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；

4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》；

5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；

6. 邀请单位无经营场所。

六、填表说明：

（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。

（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。

（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）

（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。

七、咨询电话及办理地点

来华邀请函范文3

培训讲师的邀请函范文一

XX人寿XX分公司区域拓展部转正起飞培训一班、二班将在翔云楼宾馆2楼、邮政大厦6楼会议室进行，鉴于您对专业知识深刻认识方面的学养与专长 ，诚挚的邀请您分别在在2月7日下午午16：00-18：00;2月8日上午9：00-11：00讲授《综合开拓个销养产品介绍》 《综合开拓个销产产品介绍》课程。全体学员期待您的到来!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师的邀请函范文二

20xx年3月x日(星期三)上海邀请函

主办：中国管理研究院

承办：中国管理研究院智业产业研究所

王同营销工作坊、周永涛工作坊

何澜工作坊、思航工作坊等

为更好的服务咨询培训机构，搭建一个信息充分共享和资源直接对接的平台，中国管理研究院兹定于20xx年3月x日在上海举办20xx年 华东咨询培训业春季合作交流会。 会议坚持专业化、实战性、面对面的原则，为华东地区咨询培训机构提供一个切实有效合作交流平台。谨此，我们诚挚邀请您莅临本次会议。

一、参会对象：华东地区优秀咨询培训机构负责人、师资渠道负责人、培训讲师。

二、会议时间、地点

20xx年3月x日-(星期三)。上海(具体地点另行通知)

三、会议议程

会议签到：13：30-14:00

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师的邀请函范文三

尊敬的各位老师及机构负责人：

您好!发现价值，成就你我--人力资本圈携培训界多个机构及老师邀请您参加20xx年4月20日周三在上海--举办人力资本圈的首届培训师定位及机构合作交流会暨合作项目会，我们期待您的光临!

借此活动我们将邀请业内师资专业人士为您分享培训行业的经验体会，阐述深刻实战的市场诀窍，解您心中之惑，助您引爆市场!此外，分别针对培训师、咨询师、企业家等不同群体的优秀合作项目将在会上，双赢机会，就在身边!

这是一次培训师与资深策划专家直面的机会;一次对培训师职业发展具有启发性意义的机会;一次与企业人力资源管理朋友零距离接触的机会。

人力资本圈从20xx年开始做人力资源活动以来，已走过2个多年头，我们走进上海多个知名企业，邀请行业专家、理论丰富的教授为企业HR答疑解惑，受到了广泛的好评，截止20xx年3月以来，已有3000名左右的HR朋友参加了我们的活动，2010年圈网站上线，获得事成企管的全面支持和智力至此，在发展变化中成长。

值此机会，人力资本圈愿与华东地区优秀的培训师及机构、企业携手，共同打造有利于中国企业健康、持续发展的人力培训课题。

来华邀请函范文4

《被授权单位邀请函》办理指南

中国人民大学XX校区如邀请外国文教专家以外的人士来苏中短期讲学或访问，需协助对方办理F签证的，可按企业形式在工业园区一站式服务中心发起申请。(具体可使用校区在工业园区中小企业服务中心的账户登入办理)

呈交材料

一、外国人一次入境、半年二次入境邀请:

1、申请人护照复印件

2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

二、外国人半年多次或一年多次入境邀请

1、申请人护照复印件

2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

3、签证申请人先前的来华签证和出入境记录复印件

三、外国人就业签证通知

1、申请人护照复印件

2、就业许可证复印件

3、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

申办条件

1、接登录一站式服务中心中心网站，在首页--网上申报--外国人邀请函系统中进行网上申报，通过后，携带上述相关材料前来办理并领取邀请函。

2、外国人持一次性工作签证入境后，在申领居留许可时，公安部门同时将一次签证变更为一年多次签证。

3、随行家属可与来华访问人员或者就业人员共同申请办理F字或Z字签证通知。

4、申请一年多次入境邀请，需申请人提供以往办理过多次签证的记录及在最近一年内至少4对出入中国国境记录(即四进四出)。

申办流程 网络申报-审核-总台领号-窗口送件-案件办理-窗口领件

法律依据 《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》

类 型 承诺件(自办件)

时限(工作日) 2

申办地点 XX工业园区翠园路151号工商大楼一站式服务大厅

中心网址

被授权单位邀请函范文

请持此表前往中国驻 大使馆/领事馆/签证处申请签证 please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.

被邀请外国人情况:

外文姓名

国 籍

职 业

护照号码

1 2 3 4 5 拟入境日期

访问地点 事由

商务谈判 签证有效期 3 月 签证有效次数 1 次 每次停留 30 天 邀请单位全称

xxxx工程有限责任公司

被授权单位名称 xxxx工程有限责任公司 编号 xxxx

联系人姓名 xxx 电话 xxx-xxxxxxxx 传真 xxx-xxxxxxxx 被授权单位负责人签署

签署人职务: 副总经理 被授权单位盖章

xxxx 年月日于xx

说明:

1. 中华人民共和国大使馆 (领事馆、签证处) 有权视情拒发或改发签证。

2. 本表限填五人，五人以上另填一张表。不足五人的空白部份，请对角划一斜线。

3. 序号应是本单位签证通知表的统一连续编号。

填写说明：

1、表中灰色部分需要填写;除正文第三行及被邀人姓名外，其余请使用中文填写;

2、大使馆/领事馆/签证处前请填写国家或地区名称(如：美国、香港)，勿填写城市名称(如：纽约、悉尼);

3、随行人员可与主要被邀人填写在同一张表上，主要被邀人写在第一行，其余人写在下面;主要被邀人家属在职业栏填写家属一张表限填5人，超过5人另填一张新表;

4、访问地点限填一个地点(通常为北京)，不可填写多个省市;

来华邀请函范文5

研究生谢师宴邀请函【1】

尊敬的_________老师

您好!

春去秋来，时光流转。这么多年是您的教导让我们茁壮成长，是您的关怀让我们沐浴阳光。

为聊表寸心，谨定于_________年_________月_________日，在_________酒店(地址：_________路_________号)，举行谢师宴。

敬备薄酒，恭请光临!

届全体毕业生敬邀

研究生谢师宴邀请函【2】

尊敬的毕业生家长：

您好！

春华秋实，转眼之间，您的孩子已经完成了又一学习阶段的学习，即将成为一名优秀的毕业生。孩子的成长与成才，离不开家长十几年来在背后的默默付出；学院的发展与辉煌，离不开家长对我们的信任与支持。为此，我们向您致以衷心的祝贺与深深的谢意。

中国人民大学经济学院成立于1998年，其最早历史可以溯源至1939年陕北公学设立的政治经济学研究室。她是新中国经济学科的重要奠基人和开拓者之一，七十多年来始终走在中国经济学教育研究的前列。经济学院实力雄厚、享誉全国，在20xx年、20xx年和20xx年连续三轮国家重点一级学科评估中，理论经济学、应用经济学名列全国第一。“十年腾飞”的号角已经吹响，中国人民大学经济学院正秉承“立学为民、治学报国”的人大精神，按照“人民满意、世界一流”的标准，以一流的学科、一流的队伍、一流的教学与科研水平和一流的管理，为社会培养高素质的一流人才。

20xx年6月24日，是经济学院一个重大的日子。毕业，既是孩子本阶段学习的终点，也是他们人生中一个新的起点。未来，许多梦想等待他们实现，许多责任等待他们承担。

我们相信，您一定不愿错过这样一个意义重大的日子。我们诚挚邀请您出席经济学院20xx届学位授予仪式暨毕业典礼，与孩子一同分享这庄严而动人的时刻。

研究生谢师宴邀请函【3】

各高校：

为加强与各高校的沟通交流，汇聚全国精英人才，为我区城市升级转型发展以及xx建设提供智力资源，xx市xx区人力资源和社会保障局定于xx月xx日举办“第x届xx研究生交流会”(简称“研交会”)，现诚邀请贵校师生参会，有关具体事项函告如下：

一、时间及地点

时间：xx-xx年xx月xx日(星期x)

地点：xx-xxx-x学院

二、对象及规模

邀约全国各地有志参与xx建设的xx-xx年毕业研究生xx-xx多人;xx各支柱产业企业、上市公司、高新技术企业、外商投资企业、龙腾计划企业以及各事业单位约xx-x家。

三、其他事项

请贵校根据《需求专业目录》(见附件1)，精心组织xx-xx年毕业的在读硕士、博士研究生参会(报名办法及会程安排见附件2)，并安排x名老师作为领队，挑选x名学生作为副领队，具体负责组织管理和报到协调等工作。

为确保研交会工作顺利推进，请贵校协助做好宣传发动工作，感谢您们对我们工作的大力支持!

附件1：需求专业目录

附件2：报名办法及会程安排xx-xx年xx月xx日

研究生谢师宴邀请函【4】

尊敬的华南师范大学：

您好！潮平两岸阔，风正一帆悬。

华南理工大学与华南师范大学历来有着深厚的情意。两校在许多方面可以取长补短，相互促进。华南理工大学研究生会始终关注着华南师范大学研究生会的各项工作，希望能在不断拓展的合作和交流过程中互相学习、共同提高，更好地实现服务于同学的宗旨。

值此整装再出发之际，为更好地加深和巩固贵我两校的深厚情谊，我校研究生会特举办贵我两校研究生会交流会，诚挚邀请贵校研究生会代表拨冗出席，我们将不胜荣幸。

最后，谨祝贵校研究生会工作蒸蒸日上，愿贵我两校友谊长青，为促进高校研究生会的交流和发展共谱新的篇章！

烦请您在7月14日（周二）早上12:00点前将邀请函回执发至邮箱#url#，以便我们安排接待事宜，谢谢！

附1：“风雨同舟，共创辉煌”——交流会与会人员回执

附2：交流会流程以及联系方式

来华邀请函范文6

学术会议邀请函

会议邀请函格式

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：Dear X X X。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。

学术会议邀请函适用范围

对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函范文(一)

尊敬的_______医生：

在这春暖花开的美好季节，中国中医科学院眼科医院眼科部级继续教育项目(Ⅰ类2学分)暨蔡司全飞秒开机典礼学习班将在20xx年5月18日隆重开课。届时将有国内一流的屈光手术专家亲临授课，同时也有中医届眼科专家分享眼科疑难眼病的中西医结合治疗的丰富经验及病例分享环节。此次学术会议内容丰富，届时欢迎各位眼科同仁光临中国中医科学院眼科医院会议中心，分享课程盛宴。

“Visumax”全飞秒激光手术在中国中医科学院眼科医院落户，意味着屈光手术的中西医完美结合将在这里开始，实是眼科界的一大喜事。

时间：20xx年10月18日(星期六)

地点：中国中医科学院眼科医院，石景山区鲁谷路33号门诊楼3层中心会议室

日程安排：

会议主持：中国中医科学院眼科医院 亢泽峰副院长

8：30-9：00 签到

9：00-9：30 全飞秒激光手术的最新临床应用结果 天津眼科医院王雁

9：30-10：00 角膜机制透镜植入术治疗远视 北京同仁医院周跃华

10：00-10：20 茶歇

10：20-10：30 中国中医科学院眼科医院屈光手术科介绍 中医科学院眼科医院尹连荣

10：30-11：00 Smile手术的未来发展趋势 上海五官科医院周行涛

11：00-11：30 Smile手术的得与失 重庆大坪医院白继

11：30-12：00 问题与讨论

12：00-13：30 午餐

13：30-14：00 糖尿病黄斑水肿的中西医结合治疗 中医科学院眼科医院接传红

14：00-15：00 名老中医高健生治疗缺血性视神经病变的临床思路 中医科学院眼科医院张丽霞

15：00-15：30 病例讨论一

15：30-16：00 病例讨论二

学术会议邀请函范文(二)

同学：

您好!我是201 世界园艺博览会“ (世园)，让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

学术会议邀请函范文(三)

亲爱的何雨教授：

您好!我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!