邀请函内容范例6篇

邀请函内容

邀请函内容范文1

各位家长朋友:

每年八月十五是一年里的中期,所以被称为中秋。在中国的农历里,一年分为四季,每季又分为孟、仲、季三个部分,因而中秋也称仲秋。八月十五的月亮比其他几个月的满月更圆,更明亮,所以又叫做“月夕”,“八月节”。此夜,人们仰望天空如玉如盘的朗朗明月,自然会期盼家人团聚。远在他乡的游子,也借此寄托自己对故乡和亲人的思念之情。在月下,在明河旖旎晚上,红烛高燃,拜祭月亮神,许下心愿,切开团圆月饼,唱着月歌,接受月光沐浴………

来吧,亲爱的爸爸妈妈们,今年的中秋,请“郑重其事”地来和孩子们一起庆祝这个重要的节日吧。

和孩子们一起过节,能让你学着去做一次月饼,做给孩子和自己吃的月饼,那个中的滋味一定会让你回味不已;和孩子们一起过节,能让你穷尽心思,和孩子一起创造一个花灯,一个与众不同的能永远活在孩子记忆里的花灯;和孩子们一起过节,老师们会一起合作,献出一台美妙的偶戏,一台希望能让孩子们对月亮留下美好画面的偶戏;和孩子们一起过节,我们还会在夜晚来临时,相约去赏月、游花灯、猜灯谜,重温我们在月夜里嬉戏的童年回忆。

也许你的童年回忆里,还珍藏着更多快乐的玩耍画面,那么,请把那些美好的体验带给孩子吧,除了参加三个学园联合举行的庆祝活动,你还可以在家中实施自己的想法,尽享天伦之乐。

孩子们需要节日和庆祝。因为节日庆典是人们对自然节奏的感应,那些重要的节日其实是人类对自然界发生转折与更新的认知和体验,每一年重复循环的节日,不断地提醒我们与天地同感,“提醒我们有些事物是永恒的”。和孩子一起过节,能帮助孩子在内心生活建立起与自然相协调的节奏。

但其实,作为大人的我们,又何尝不需要这种与自然相协调的节奏呢?所以,感谢我们的孩子,正因为他们,我们越来越有热情去重新创造我们的生活,越来越快乐地去享受我们的生活。

活动安排及注意事项:

时间:9月29日星期六,下午3:20——5:00,晚上7:00-8:30

地点:春雨居、巴学园

参与人员:室内活动仅限本园和巴学园的孩子和家长(由于场地有限,每个家庭仅邀请一个家长出席),户外活动不限人数。

活动安排:

3:20——4:00家长们到巴学园做月饼,材料由学园提供。

3:30——4:00孩子们在春雨居观看节日偶戏

4:00——5:00家长和孩子回各自的学园制作灯笼,材料自备。

7:00——8:30家长带孩子到银柳街大草坪参加集体游戏活动,游花灯、猜灯谜、赏月、吃月饼。

活动注意事项:

1、  制作灯笼的创意,请家长们和孩子一起讨论,提前准备,园内可提供画画的材料和工具,剪刀、浆糊、透明胶等工具,以及食物油用以涂上灯笼增加透光性,其他材料请家长自备。

2、  请家长准时参加活动并带孩子准时离园,好让老师做园务整理,并准备下一环节的工作。

3、  猜灯谜有奖品,家长可志愿提供一些小小的礼物作为奖品,有意者请联络老师。

如有不明之处或建议,请联络老师。谢谢!

邀请函内容范文2

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

邀请函内容范文3

商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍ 落款 会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。

邀请函内容范文4

1、邀请函类型

邀请函分为两种:一种是个人信函,如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,如邀请参加会议、学术活动等等。

(1)普通邀请函

第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人,所以在内容上格式上的要求都可以比较松,可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

(2)正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

2、相关结构

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

(1)标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

(2)称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

(3)正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

(4)落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意问题

1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

4、写明举行活动的地点。

范文

敬启者:

由**市旅游局、**县旅游局主办,**旅游渡假区、**车会承办,**晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在**旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由**车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。

为共谋善举,呈献爱心,造福社会,我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张),慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得**车会纪念衫和纪念品,同时晚宴券还可当作现金代用券在我司**别墅住房消费(有效期至20**年10月8日,黄金周除外)。

感谢阁下一直以来对**旅游渡假区的关心和支持,感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加,请将回执寄给我们或电话确认,我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

邀请函内容范文5

教学目标:1.通过学习,了解邀请函的用途和类型。2.掌握邀请函的书写格式和要求。3.能独立正确地写一张邀请函。教学重点:邀请函的书写格式和语言要求

教学准备:1.向周围的人了解一下他们在哪些情况下收到或发出过邀请函。2.用自己喜欢的方式收集各种邀请函。3.PPT课件

教学过程:

一、谈话引入:

1.你有没有向周围的人了解过他们在哪些情况下收到或发出过邀请函?学生作答。

师举例:邀请函不仅是人们在社交活动中经常要写的一种书信,而且一张小小的邀请函,还能影响世界呢!2006年世界休闲博览会举办前夕,杭州朝晖七区小学组织全校学生给30位国家元首写邀请函,希望他们来参加“2006年杭州世界休闲博览会”。出乎意料的是:寄出去30封邀请函,陆续收到了5个国家的回信!其中,加拿大总理的助理还表示,会考虑将参加杭州休博会排上总理的日程。

2.师引入:你看,邀请函写得好,能增加受邀人对你的好感,引起受邀人的重视,像元阳同学甚至收到了总理办公室的回复呢!你想不想跟老师学一学怎样写一封邀请函?

3.板书:邀请函 读读今天的作文题。设计理念:通过加拿大总理助理给元阳同学的回信来引入,一反传统应用文教学重格式规范,轻语言表达,忽视情境教学的做法,有一种邀请函非常实用的激情氛围,名人效应可以极大地调动学生学习的积极性,学生一下子就会产生想写邀请函的兴趣和冲动。

二、明确写作要求:

1、学习邀请函的写作格式

课件出示我校举办运动会时写给家长的邀请函:请学生朗读?

邀请函

尊敬的家长:

我校定于6月1日上午8:00在学校大操场举行“平安、和谐、健康、快乐”学生文娱汇演。我们诚邀你一同参加,共同分享孩子们的快乐。

敬请光临!

万州区高梁中心小学

二00九年五月三十日

2、观察一下,邀请函由哪几部分组成?

板书: 标题 称呼 正文 结尾 落款

3、我们发现邀请函运用的是书信体格式,请你说说每一部分的格式要求。

设计理念:让学生自已观察邀请函每一部分格式要求,自主探究,一反过去

应用文小学应用文教学中教师主导讲解,学生被动记忆的办法,在应用文格式规范教学中,变教师直接传授为学生自主分析。

板书:标题:首行中间 字略大 称呼:顶格写 后面有冒号 正文:空两格 结尾:空两格 用感叹号 落款:分两行写 上行写发函者的姓名 下行写发函日期 注意右顶格、右对齐

4、再观察一下,尊敬的 敬请光临 写邀请函还要注意什么?

注重:礼仪色彩 用上敬语 在称呼中,除了“尊敬的”,我们还可以根据对象不同,用上“亲爱的、敬爱的”等词。在结尾部分,除了用“敬请光临”,还可以用:“期待您的光临”等敬语。

5、再读读正文部分 问:正文部分必须写清什么?

贴板书:写清活动时间、地点、内容。

6、小组合作写邀请函:

师:一封活动邀请函怎样写,你清楚了吗? 我们三(4)班准备在本周日举行“我的梦想”主题班会,想一想,该邀请哪些人?根据老师给出的信息,小组合作写这封邀请函。

注意:如果你是写给老师的,这里的称呼就要改成:亲爱的×老师。组长上台交流展示,学生自评自改,教师点评。

设计理念:让学生自主实践,自然就会明确邀请函的格式规范要求,同时又加强了阅读、理解能力的训练和提高。而教师应该在此过程中担任指导员的角色,对学生的写作做出相应的评价并引领学生作出正确的分析和判断。

7、了解邀请函的类型:

邀请函的类型很多,除了我们刚才学习的活动邀请函,还有生日聚会邀请函(课件展示),这也是我们小朋友经常要用到的。你可以读一读。

另外,还有(课件展示)会议邀请函,商务邀请函,婚礼邀请函以及英文邀请函等。不管哪种类型的邀请函,都可以按照我们刚才学习的最正规的格式来写。

三、学生独立完成一封邀请函:

1.下面我们每个同学都要试试自己写一封邀请函。先说说你想因什么事情给谁写邀请函。

2.学生独立写一封邀请函。

3.教师讲评。奖励写得好的同学。

4.学生互改。格式是否正确。正文是否写清时间、地点和内容。语句是否通顺。

邀请函内容范文6

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

2. 针对商务或个人:

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式:1>称谓。

2>开头:向被邀请人简单问候。

3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4>参加活动的细节安排。

5>联系人、电话、地址、落款、日期。

3.旅游团体签证邀请函格式:

团体签证通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

(附:旅游团人员名单)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

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