1建筑安装档案管理现状
1.1信息化管理能力滞后
近年来，我国的建筑安装工程无论是从规模上还是数量上都获得了较大幅度的提升，并使得对应的工程档案也随之出现了较大的增长。而在这种新形势下，企业对于工程档案的管理也具有了更新的需求：不仅需要能够做好基本的档案储存工作，还需要能够保证档案的快速整理。根据这种要求，就使得企业所具有的信息化管理系统已经出现了较为吃力的情况，不能够很好的满足现今企业档案管理的需求，如档案存储的数据库容量需求增大、原有数据库容量不能满足需求等等，并因此可能在工程开展后期会出现一定的数据溢出现象。另外，档案数据管理的准确性、真实性不足，也是目前企业档案信息化管理工作中经常会出现的一类问题。
1.2信息化管理制度不健全
对于企业的档案信息化管理制度来说，其还不是非常的成熟，目前很多企业还没有形成非常有效的一套管理体制。一般情况下，档案管理人员更多的根据其之前所形成的经验对这部分档案开展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系统性方面则存在着一定的缺乏现象。同时，过于重视工程施工、忽视档案管理也是很多企业经常存在的问题，而正是这种忽视情况的存在，则会引起档案资料同施工进度不一致的情况，并对工程的整体开展产生了较大的影响。另外，由于建筑安装工程其施工周期通常较长，就需要企业的档案管理人员能够在工程刚刚开始时就能够做好档案管理的相关准备工作，并将档案信息化管理真正的纳入到整个建筑安装工程中去，以此帮助档案能够在工程建设中发挥出更大的作用。
1.3档案管理不够细化
在工程档案信息化这项工作中，其需要以合理化、系统化的方式开展工作，并将项目中所存在的每一个细节都努力纳入到该管理系统中去，以此避免出现后期整理情况。但是，在实际工作开展的过程中，很多企业的管理系统往往因为建设的不够健全而使其中所存储的档案记录存在着一种混乱无序的情况。而在目前的建筑安装工作中，其已经不是以往单一功能的实现，更多的是兼容较多领域、包含结构制作以及安装等多因素的一种融合。而这种工程日渐丰富的元素，就使得现有的档案信息化管理所存在的片面性更加明显。
2建筑安装工程档案信息化管理优化措施
2.1完善信息化管理系统
对原有的档案信息化管理系统进行完善是我们现今需要大力开展的一项工作。目前，具有档案管理功能的软件通常都会具有较大的应用范围，但是其所具有的通用性却非常的差，不仅对于数据所具有的存储形式以及存储格式具有较大的区别，对于数据存储所使用的数据库类型也各不相同。虽然目前所使用的软件一般都能够实现系统的登陆以及档案信息的增、删、改、查等功能，但是却依然没有对数据交换这项问题进行解决，这就使得系统很难将不同来源的数据信息以统一的方式存储到数据平台中实现共享。对此，就需要我们能够在获取安装工程档案管理需求的基础上大力开发专门、独立的档案信息化管理软件，以此软件的开发使其能够更好的实现不同数据间的互动与交流，并能够在对网络技术进行充分利用的基础上实现数据的网络化管理。
2.2加强档案库房信息化建设
对于目前的建筑企业档案库房来说，都已经安装了密集架，但是还没有真正的实现自动化电子控制。通过自动化电子控制系统的应用，则能够在企业档案数字化管理系统中更为明确的对某个档案存放位置进行标明。通过这种方式，档案的管理人员就能够通过计算机的应用对其中所具有的档案进行操作与控制，并以更为快速的方式对档案进行利用。另外，智能环境自控仪也是我们档案管理工作中较为有效的一项设备，能够有效的对库房实时状态进行监测，并根据情况对库房内部的湿度以及温度进行自动调节，以此更好的对档案起到保护的作用。
2.3提升档案管理人员业务能力
对于档案管理这项工作来说，其是一项复杂性、专业性、准确性都非常强的工作，需要档案专项管理人员不仅需要具有丰富的专业知识，还能够对不同学科的知识具有一定的掌握。只有我们对档案管理队伍人员所具有的知识结构、业务能力以及综合素质都进行不断的优化、提升其所具有的计算机现代化设备操作技能，才能够使其具有更好的档案管理效果。对此，就需要企业在日常工作开展的过程中以定期或者不定期的方式加强工作人员的培训，并以专项讲座以及专家讲解的方式使其在学习的过程中不断的提升自身综合操作能力。与此同时，企业也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核标准中对资料员档案收集的时间、应用技术以及质量需求等进行明确，以此保障工作人员能够以正确、高质量的方式完成档案管理工作。除了技术的提升之外，工作意识的提升也是非常重要的一个环节。在对建筑安装工程进行严格把关的同时，也需要施工单位加强参建单位的档案管理工作，并以完善档案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的档案管理网络。另外也需要做好档案原始材料形成、整理的检查与监控工作，以此保障所收集的档案材料具有更为真实、完整的特点。
3结束语
总的来说，档案管理对于建筑安装工程的实施以及发展都具有着非常重要的意义，需要我们能够对其引起充分的重视。在上文中，我们对建筑安装工程档案信息化管理及优化进行了一定的分析与探讨，而在实际工作开展过程中，也需要我们能够以针对性措施的应用保障档案管理效果。
作者：刘元元 单位：中铁一局集团建筑安装工程有限公司
